SALINAN

Petunjuk Teknis Pelaksanaan Bimbingan Teknis 1

Penerapan EDM dan e-RKAM
Penyusun:
Tim PMU, REP-MEQR

Dipublikasikan oleh:
Project Management Unit
Proyek Realizing Education’s Promise – Madrasah Education Quality Reform (REP-MEQR)

Ditjen Pendidikan Islam Kementerian Agama RI

Jl Lapangan Banteng Barat No. 3-4
Jakarta Pusat 10710
Telepon(021) 3812344, 34833981

Informasi selengkapnya, silakan kontak:

Madrasah Digital Care
Hotline WA 081147402020
Email: helpdesk.madrasah@kemenag.go.id
 SALINA

KATA PENGANTAR

Proyek Realizing Education’s Promise - Madrasah Education Quality Reform (REP-MEQR)

IBRD Loan Number: 8992-ID bertujuan untuk meningkatkan mutu pengelolaan pendidikan di
madrasah. Proyek ini akan dilaksanakan untuk seluruh madrasah pada semua jenjang di 34
Provinsi dan 514 Kabupaten/Kota di seluruh Indonesia secara bertahap mulai tahun 2020 hingga
tahun 2024.
Sesuai dengan Project Appraisal Document (PAD) bahwa salah satu kegiatan pada
proyek komponen 1 adalah penerapan Rencana Kerja Anggaran Madrasah berbasis elektronik
(e-RKAM. Penyusunan rencana kerja dan anggaran akan berkulitas manakala di dasarkan pada
analisis hasil Evaluasi Diri Madrasah (EDM) yang mengacu pada Standar Nasional Pendidikan
(SNP). Kegiatan ini bertujuan agar madrasah dapat mengalokasikan secara tepat sumberdana
seperti BOS untuk kegiatan yang mendorong pencapaian SNP. Penerapan e-RKAM juga akan
memungkinkan pemberian bantuan pada proses pemantauan di lapangan di semua jenjang,
kabupaten, provinsi, dan pusat. Agar Madrasah dapat mengenal dan terampil melakanakan
EDM dan menyusun RKAM dengan aplikasi e-RKAM, maka perlu dilakukan persiapan dalam
bentuk Bimbingan Teknis (Bimtek).
Petunjuk Teknis Bimbingan Teknis Penerapan Evaluasi Diri Madrasah (EDM) dan Rencana
Kerja Anggaran Madrasah berbasis elektronik (e-RKAM) bagi Tim Inti Nasional (TIN), Tim Inti
Provinsi (TIP), Tim Inti Kabupaten/ Kota (TIK), dan Tim Inti Madrasah (TIM) ini merupakan
sebuah panduan operasional implementasi salah satu kegiatan Komponen 1 Proyek, yaitu:
“Penerapan Sistem e-RKAM (Rencana Kerja dan Anggaran Madrasah Berbasis elektronik) secara
nasional dan Pemberian Dana Bantuan untuk Madrasah”.
Mekanisme Bimtek tetap mengikuti sistem berjenjang atau lazim disebut cascade
model, mengingat masih dipandang perlu keterlibatan pemangku kepentingan pada tingkat
provinsi dan kabupaten untuk alasan keberlangsungan program. Namun, disadari bahwa jumlah
sasaran yang besar dan cakupan wilayah yang luas maka dipandang perlu untuk menyusun
Petunjuk Teknis (Juknis) ini.
Jumlah Madrasah sasaran Bimtek didasarkan pada data EMIS tahun 2020 dengan total
sekira 50.000 Madrasah. Bimtek Penerapan EDM-eRKAM Tahap I (Th. 2020) dilaksanakan
dengan jumlah Madrasah sasaran sebanyak 35%. Pada tahun berikutnya, diselenggarakan
Bimtek Tahap II dengan jumlah Madrasah sasaran sebanyak 35%. Tahun 2022 ini, Bimtek Tahap
III diselenggarakan dengan jumlah Madrasah sasaran sebanyak 30% atau 15.500 Madrasah.
Pelaksanaan Bimtek ini juga memerlukan dukungan dan koordinasi antara pihak Project
Management Unit (PCU), Provincial Coordinating Unit (PCU) dan District Coordinating Unit (DCU)
agar kegiatan dapat berjalan lancar sesuai dengan target yang diharapkan.

Petunjuk Teknis Pelaksanaan Bimbingan Teknis

Penerapan EDM dan e-RKAM
i
 SALINA

Diharapkan dengan adanya Juknis ini, para pemangku kepentingan, mulai dari Project
Management Unit (PMU), Provinsial Coordinating Unit (PCU), District Coordinating Unit (DCU),
pelatih/fasilitator dan madrasah sasaran memiliki pemahaman dan pengetahuan yang sama
tentang strategi pelaksanaan Bimtek ini. Juknis Bimtek ini juga diharapkan dapat bermanfaat
untuk menunjang ketercapaian tujuan proyek REP-MEQR, sehingga pada akhirnya proyek ini
akan menghasilkan peningkatan hasil belajar peserta didik madrasah.

Jakarta, November 2022

Direktur Jenderal Pendidikan Islam

ttd

Muhammad Ali Ramdhani

Petunjuk Teknis Pelaksanaan Bimbingan Teknis

Penerapan EDM dan e-RKAM
i
 SALINA

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR........................................................................................................................................I
DAFTAR ISI..................................................................................................................................................III
BAB I............................................................................................................................................................3
PENDAHULUAN............................................................................................................................................3
A. LATAR BELAKANG........................................................................................................................................................................................3
B. TUJUAN PROGRAM.....................................................................................................................................................................................4
C. SASARAN PROGRAM...................................................................................................................................................................................4
BAB II...........................................................................................................................................................5
KEGIATAN BIMBINGAN TEKNIS (BIMTEK) DAN KEGIATAN PENDAMPINGAN.........................................................5
A. BIMTEK BERJENJANG...................................................................................................................................................................................5
B. BIMTEK PEMBEKALAN TINDAN TIP.................................................................................................................. 6
C. BIMTEK PEMBEKALAN TIK............................................................................................................................. 7
D. BIMTEK PEMBEKALAN TIM............................................................................................................................ 8
E. PENDAMPINGAN.......................................................................................................................................................................................10
BAB III........................................................................................................................................................12
SUBSTANSI BIMTEK DAN ALUR PELAKSANAAN BIMTEK..............................................................................12
A. TOPIK BAHASAN BIMTEK..........................................................................................................................................................................12
B. ALUR PELAKSANAAN BIMTEK..................................................................................................................................................................13
C. PENILAIAN.................................................................................................................................................................................................15
BAB IV........................................................................................................................................................16
JADWAL BIMTEK.........................................................................................................................................16
A. JADWAL PEMBUKAAN DAN PENUTUPAN........................................................................................ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
B. JADWAL BIMTEK BERJENJANG.................................................................................................................................................................17
BAB V.........................................................................................................................................................18
FASILITATOR BIMTEK..................................................................................................................................18
A. JENIS-JENIS FASILITATOR BIMTEK........................................................................................................ 18
BAB VI........................................................................................................................................................22
PENANGGUNG JAWAB KEGIATAN..............................................................................................................22
A. PELAKSANA KEGIATAN..............................................................................................................................................................................22
B. PEMBAGIAN TANGGUNG JAWAB.............................................................................................................................................................23
MONITORING, PENGAWASAN DAN PENGADUAN.......................................................................................29
A. MONITORING DAN PENGAWASAN.........................................................................................................................................................29
B. PENGADUAN..............................................................................................................................................................................................30

Petunjuk Teknis Pelaksanaan Bimbingan Teknis

Penerapan EDM dan e-RKAM
i
 SALINA

PENGERTIAN UMUM

Dalam Petunjuk Teknis ini, yang dimaksud dengan:

1. BIMTEK : Bimbingan Teknis penerapkan EDM dan e-RKAM.
2. BOS : Bantuan Operasional Sekolah
3. BKBA : Bantuan Kinerja dan Bantuan Afirmasi
4. DARING : Dalam jaringan atau daring, juga sering disebut on-line adalah
pendekatan pembelajaran yang diterapkan untuk Bimtek.
5. DCU : District Coordinating Unit atau DCU adalah unit pelaksana proyek di
tingkat kabupaten/kota yang berkedudukan di setiap Kantor
Kemenag Kabupaten/Kota.
6. EDM : Evaluasi Diri Madrasah atau EDM adalah sistem pengukuran
pencapaian SNP yang dilakukan secara mandiri oleh
madrasah.
7. e-RKAM : Rencana Kerja dan Anggaran Madrasah berbasis elektronik
8. JUKNIS : Petunjuk Teknis
9. LMS : Learning Managemeni System atau LMS, platform yang digunakan
untuk mengelola Bimtek secara daring.
10. LSP : Logistic Service Provider atau LSP adalah perusahaan bertugas
membantu PMU, PCU, DCU, dan Fasilitator dalam pelaksanaan
kegiatan Bimtek dan Pendampingan
11. LURING : Luar jaringan atau luring, sering disebut juga off-line adalah
pendekatan pembelajaran konvensional dengan cara tatap
muka antara pengajar dan pembelajar secara fisik.
12. REP-MEQR : Adalah Proyek Realizing Education’s Promise - Madrasah Education
Quality Reform yang didanai dengan pinjaman Bank Dunia untuk
meningkatkan kualitas Madrasah di Indonesia.
13. RKAM : Rencana Kerja dan Anggaran Madrasah
14. TIK : Tim Inti Kabupaten/Kota atau TIK adalah fasilitator atau pengajar
Bimtek tingkat kabupeten/kota yang bertugas mengajar Bimtek
TIM.
15. TIM : Tim Inti Madrasah atau TIM adalah peserta Bimtek terdiri dari 3 orang
yaitu Kepala Madrasah, Bendahara Madrasah, dan Wakil
Kepala/Guru/Operator IT.
16. TIN : Tim Inti Nasional atau TIN adalah tim pakar/ahli/praktisi yang
direkomendasi oleh Kemenag Pusat, dapat berasal dari Perguruan
Tinggi, Kemenag Pusat, Kanwil Kemenag, Pusdiklat, atau TIP, untuk
menjadi fasilitator Bimtek, di tingkat nasional.
17. TIP : Tim Inti Provinsi atau TIP adalah fasilitator atau pengajar Bimtek
tingkat provinsi yang bertugas mengajar pada Bimtek Pembekalan
TIK.
18. PCU : Provincial Coordinating Unit atau PCU adalah unit pelaksana proyek

Petunjuk Teknis Pelaksanaan Bimbingan Teknis

Penerapan EDM dan e-RKAM
1
SALINA
di tingkat provinsi yang berkedudukan di setiap Kanwil Kemenag
Provinsi.

Petunjuk Teknis Pelaksanaan Bimbingan Teknis

Penerapan EDM dan e-RKAM
2
SALINA

19. PMU : Project Manajemen Unit atau PMU adalah unit manjemen proyek di
tingkat pusat yang berkedudukan di Direktorat Jenderal Pendidikan
Islam, Kemenag.
20. SNP : Standar Nasional Pendidikan

Petunjuk Teknis Pelaksanaan Bimbingan Teknis

Penerapan EDM dan e-RKAM
3
 SALINA

BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Proyek Realizing Education’s Promise: Support to Indonesia’s Ministry of Religious Affairs
for Improved Quality of Education –selanjutnya disebut Realizing Education’s Promise-
Madrasah Education Quality Reform (REP-MEQR) (IBRD 8992-ID) bertujuan untuk
meningkatkan mutu pengelolaan dan layanan pendidikan madrasah dalam binaan
Kementerian Agama. Proyek ini dilaksanakan dalam waktu lima tahun, dimulai pada awal
tahun 2020 dan berakhir pada tahun 2024 dengan pembiayaan dari Bank Dunia. Proyek ini
akan dilaksanakan di 34 provinsi dan 514 kabupaten/kota di seluruh Indonesia.
REP-MEQR terdiri atas empat komponen proyek yang diharapkan dapat meningkatkan hasil
belajar siswa dan sistem pengelolaan pendidikan di Kementerian Agama. Keempat
komponen tersebut adalah:

1. Komponen 1
Penerapan Sistem e-RKAM (Rencana Kerja dan Anggaran Madrasah Berbasis
elektronik) secara nasional dan Pemberian Dana Bantuan untuk Madrasah;

2. Komponen 2
Penerapan Sistem Penilaian Hasil Belajar seluruh Peserta Didik Kelas 4 MI secara
nasional;

3. Komponen 3
Kebijakan dan Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan untuk Guru, Kepala
Madrasah, dan Tenaga Kependidikan Madrasah; dan

4. Komponen 4
Penguatan Sistem untuk mendukung Peningkatan Mutu Pendidikan.

Sesuai dengan Project Appraisal Document (PAD) bahwa salah satu program pada proyek
komponen 1 adalah penerapan Rencana Kerja dan Anggaran Madrasah berbasis elektronik
(e-RKAM). Penyusunan rencana kerja dan anggaran akan berkulitas manakala di dasarkan
pada analisis hasil Evaluasi Diri Madrasah (EDM) yang mengacu pada Standar Nasional
Pendidikan (SNP).
Guna menyiapkan personel madrasah dalam melaksanakan program ini maka perlu
diadakan kegiatan Bimbingan Teknis Penerapan Evaluasi Diri Madrasah (EDM) dan Rencana
Kerja dan Anggaran Madrasah Berbasis Elektronik (e-RKAM), yang selanjutnya di sebut
Bimtek.

Petunjuk Teknis Pelaksanaan Bimbingan Teknis

Penerapan EDM dan e-RKAM
4
 SALINA

B. Tujuan Program
Tujuan Program Penerapan Evaluasi Diri Madrasah (EDM) dan Rencana Kerja Anggaran
Madrasah berbasis elektronik (e-RKAM) adalah agar Madrasah mampu mengalokasikan
secara tepat sumberdana seperti Bantuan Operasional Sekolah (BOS) atau sumber dana
lainnya untuk kegiatan yang mendorong pencapaian Standar Nasional Pendidikan (SNP).
Dengan demikian:
1. Pemanfaatan semua dana bantuan dapat di pantau baik di jenjang kabupaten/kota,
provinsi, maupun pusat.
2. Kualitas lembaga pendidikan dapat ditingkatkan seiring kenaikan kualitas perencanaan
dan penganggaran.

C. Sasaran Program
Pada Tahun Anggaran 2022, jumlah madrasah yang diikutsertakan Bimtek penerapan EDM
dan e-RKAM sebanyak 15.500 meliputi Madrasah Ibtidaiyah (MI), Madrasah Tsanawiyah
(MTs), Madrasah Aliyah (MA), dan Madrasah Aliyah Kejuruan (MAK), di 16 provinsi sebagai
berikut:
1. Provinsi Sumatera Utara
2. Provinsi Sumatera Barat
3. Provinsi Jawa Barat
4. Provinsi Jawa Timur
5. Provinsi Nusa Tenggara Barat
6. Provinsi Jawa Tengah
7. Provinsi Kalimantan Barat
8. Provinsi Kalimantan Selatan
9. Provinsi Sulawesi Tenggara
10. Provinsi Sulawesi Tengah
11. Provinsi Sulawesi Barat
12. Provinsi Sulawesi Utara
13. Provinsi Maluku
14. Provinsi Maluku Utara
15. Provinsi Papua Barat
16. Provinsi Papua

Jumlah dan nama madrasah sasaran Program ini ditetapkan kemudian melalui Surat
Keputusan Ketua PMU.

Petunjuk Teknis Pelaksanaan Bimbingan Teknis

Penerapan EDM dan e-RKAM
5
 SALINA

BAB II
KEGIATAN BIMBINGAN TEKNIS (BIMTEK) DAN KEGIATAN PENDAMPINGAN

A. Bimtek Berjenjang
Mengingat jumlah madrasah yang menjadi sasaran Bimtek sangat besar dan berada di
wilayah dengan sebaran yang sangat luas, maka Bimtek dilaksanakan melalui model
berjenjang atau Cascade Model yang ditunjukkan oleh Bagan, pada Gambar 1 di bawah.

Gambar 1. Bagan Implementasi Bimtek dengan Model Berjenjang

(Cascade Model)

 Dilaksanakan bersamaan;
Pembekalan  Fasilitator: Tim pengembang EDM eRKAM Metoda:
 Daring dilanjutkan Luring
Bimtek TIN dan TIP Swakelola PMU
Kegiatan dibulan November 2022

Dilaksanakan di setiap provinsi

Pembekalan Fasilitator: TIP dibantu TIN
Anggota rombel dan jadwal ditetapkan oleh TIP
Metoda: - Daring dilanjutkan Luring
Bimtek TIK Kegiatan ditangani oleh LSP
Kegiatan bulan Desember 2022

Metoda: Pembekalan Dilaksanakan di setiap kab/kota

Daring dilanjutkan Luring Fasilitator: TIK dibantu TIP/TIN
Kegiatan ditangani oleh LSP Bimtek TIM Anggota rombel dan jadwal ditetapkan oleh TIK
Kegiatan antara bulan Januari s/d Maret 2023

Pendampingan TIM
 Dilaksanakan luring di madrasah
Monitoring oleh
 Fasilitator: TIK dibantu TIP/TIN Pendampingan TIM
 Jadwal pendampingan ditetapkan oleh TIK disepakati dengan TIM, mulai bulan Februari s/d Mei 2023 PCU dan DCU
Output yang dihasilkan adalah dokumen perencanaan di erkam real


Petunjuk Teknis Pelaksanaan Bimbingan Teknis

Penerapan EDM dan e-RKAM
6
 SALINA

B. Bimtek Pembekalan TIN dan TIP

1. Tujuan Kegiatan Bimtek Pembekalan TIN dan TIK.
Memberikan bekal pengetahuan dan keterampilan kepada Tim Inti Nasional (TIN) dan
Tim Inti Provinsi (TIP) sehingga mampu mengampu Bimbingan Teknis Penerapan EDM
dan e-RKAM pada jenjang berikutnya. Pembekalan kepada TIN dan TIP diberikan dalam
Bimtek yang bersamaan.

2. Hasil Yang Diharapkan

Tersedianya sumber daya manusia di tingkat nasional dan provinsi yang memiliki
kompetensi di bidang EDM dan e-RKAM.

3. Fasilitator/Pengajar
Tim Pengembang Nasional

4. Peserta
Rincian peserta dapat dilihat pada Tabel 1. di bawah.

Jumlah TIP Jumlah TIN

NO PROVINSI Rombel
(Orang) (Orang)
1 Sumatera Utara 2
2 Sumatera Barat 2
3 Jawa Barat 4
4 Jawa Tengah 1 7 6
5 Kalimantan Barat 2
6 Jawa Timur 6
7 Nusa Tenggara Barat 2
8 Kalimantan Selatan 3
9 Sulawesi Utara 2
10 Sulawesi Tengah 3
11 Sulawesi Tenggara 2
12 Sulawesi Barat 2 2 5
13 Maluku 4
14 Maluku Utara 2
15 Papua 1
16 Papua Barat 3
Total 2 47 11
Total Peserta 59

Petunjuk Teknis Pelaksanaan Bimbingan Teknis

Penerapan EDM dan e-RKAM
7
 SALINA

5. Pelaksanaan Bimtek
Bimtek dilaksanakan dengan pola hybrid yaitu kombinasi antara dalam jaringan (daring)
dan luar jaringan (luring). Bimtek dimulai dengan menggunakan skema daring atau
online, dengan memanfaatkan Learning Management System (LMS) yang ditetapkan
oleh PMU.
Setelah peserta selesai mengikuti daring, selanjutnya mengikut bimtek dengan skema
luring untuk praktek penggunaan aplikasi EDM dan e-RKAM.

6. Durasi
Lihat Bab III

7. Lokasi Fasilitator/Pengajar/ Peserta

Daring : di tempat kerja/tempat tinggal masing-masing.

Luring : di salah satu kota yang akan ditentukan selanjutnya oleh PMU, dibagi menjadi 2
rombel.

C. Bimtek Pembekalan TIK

1. Tujuan Kegiatan Bimtek Pembekalan TIK
Memberi bekal pengetahuan dan keterampilan kepada TIK sehingga mampu mengampu
Bimbingan Teknis Penerapan EDM dan e-RKAM pada jenjang berikutnya.

2. Hasil Yang Diharapkan

Terbentuk Tim Inti Kabupaten/Kota (TIK) sebagai Pengembang Penerapan EDM dan e-
RKAM di tingkat Kabupaten/Kota yang kompeten.

3. Fasilitator/Pengajar
a. Tim Inti Provinsi (TIP)
b. Tim Inti Nasional (TIN) dan Tim Pengembang, manakala
diperlukan. Fasilitator harus yang telah mengikuti Bimtek Pembekalan
TIN dan TIP.

4. Peserta
Tim Inti Kabupaten/Kota (TIK) dikelompokkan dalam bentuk rombongan belajar
(rombel) dengan jumlah maksimum per rombel adalah 40 orang.

Pembagian rombel diserahkan kepada masing-masing TIP.

5. Pelaksanaan Bimtek
Bimtek dilaksanakan dengan pola hybrid yaitu kombinasi antara daring dan luring.
Bimtek dimulai dengan menggunakan skema daring atau online, dengan memanfaatkan
Learning Management System (LMS) yang ditetapkan oleh PMU.
Setelah peserta selesai mengikuti daring, selanjutnya mengikut bimtek dengan skema
luring untuk memperdalam pemahaman terhadap penggunaan aplikasi EDM dan e-
Petunjuk Teknis Pelaksanaan Bimbingan Teknis
Penerapan EDM dan e-RKAM
8
SALINA
RKAM.

Petunjuk Teknis Pelaksanaan Bimbingan Teknis

Penerapan EDM dan e-RKAM
9
 SALINA

6. Durasi
Lihat Bab III
7. Lokasi Fasilitator/Pengajar dan Peserta saat Daring
Di tempat kerja/tempat tinggal masing-masing.

8. Lokasi Fasilitator/Pengajar dan Peserta saat Luring

Di suatu kota di wilayah provinsi masing-masing.

D. Bimtek Pembekalan TIM

1. Tujuan Kegiatan Bimtek TIM

Memberikan pengetahuan dan keterampilan kepada TIM sehingga mampu
menerapkan EDM dan e-RKAM di madrasah target.

2. Hasil Yang Diharapkan

Terbentuk Tim Inti Madrasah sebagai Pengembang Penerapan EDM dan e-RKAM
Tingkat Madrasah yang kompeten.

3. Fasilitator/Pengajar
a. Tim Inti Kabupaten/Kota (TIK)
b. Tim Inti Nasional (TIN) atau Tim Inti Provinsi (TIP) dan Tim Pengembang,
manakala diperlukan.
Fasilitator harus yang telah mengikuti Bimtek Pembekalan TIN dan TIP atau Bimtek
Pembekalan TIK.

4. Peserta
Tim Inti Madrasah (TIM): 3 orang tiap madrasah, terdiri dari:

1) Kepala Madrasah
2) Bendahara Madrasah
3) Wakil Kepala Madrasah/staf/operator IT/guru

Tim Inti Kabupaten/Kota (TIM) dikelompokkan dalam bentuk rombongan belajar

(rombel) dengan jumlah maksimum per rombel adalah 15 Madrasah atau 45 orang.

Pembagian rombel diserahkan kepada masing-masing TIK.

5. Pelaksanaan Bimtek
a. Bimtek bagi madrasah yang menggunakan EDM – eRKAM online (kondisi internet
baik dan sedang)

Petunjuk Teknis Pelaksanaan Bimbingan Teknis

Penerapan EDM dan e-RKAM
1
 SALINA

Bimtek dilaksanakan dengan pola hybrid yaitu kombinasi antara daring dan luring.
Bimtek dimulai dengan menggunakan skema daring atau online, dengan
memanfaatkan Learning Management System (LMS) yang ditetapkan oleh PMU.
Setelah peserta selesai mengikuti daring, selanjutnya mengikut bimtek dengan
skema luring untuk memperdalam pemahaman dan ketrampilan dalam
penggunaan aplikasi EDM dan e-RKAM.

b. Bimtek bagi madrasah yang menggunakan EDM – eRKAM semi-online

Bimtek ini diberikan bagi madrasah dengan kualitas internet kurang atau tidak
ada. Info terkait kualitas internet di madrasah ini berdasarkan pendataan yang
dilakukan oleh PCU dan DCU. Bimtek akan dilakukan dengan 2 tahap yaitu belajar
mandiri (minggu pertama) dan bimtek luring (minggu kedua). Penjelasan tentang
tahapan bimtek penggunaan EDM – eRKAM semi online dapat dilihat pada BAB
III.

6. Durasi
Lihat Bab III

7. Lokasi Fasilitator/Pengajar/ Peserta saat Daring

Di tempat kerja/tempat tinggal masing-masing.

8. Lokasi Fasilitator/ Pengajar/ Peserta saat Luring

Di suatu kota di wilayah provinsi masing-masing.

Petunjuk Teknis Pelaksanaan Bimbingan Teknis

Penerapan EDM dan e-RKAM
1
 SALINA

E. Pendampingan

1. Tujuan Kegiatan Pendampingan

Memberi pendampingan teknis kepada madrasah Pasca Bimtek TIM untuk
memastikan setiap madrasah mampu melaksanakan dan menggunakan instrumen
EDM sesuai dengan pedoman, serta menyusun RKAM berdasarkan hasil EDM dengan
menggunakan aplikasi e-RKAM.

2. Hasil Yang Diharapkan

Madrasah mampu melaksanakan EDM sesuai Pedoman yang ditetapkan dan
menyusun RKAM 2023 dengan menggunakan aplikasi e-RKAM.

3. Fasilitator/Tutor
a. Tim Inti Kabupaten/Kota (TIK)
b. Tim Inti Nasional (TIN) atau Tim Inti Provinsi (TIP) atau Tim Pengembang
manakala diperlukan.
Fasilitator harus yang telah mengikuti Bimtek Pembekalan TIN dan TIP atau Bimtek
Pembekalan TIK.

4. Peserta
Tim Inti Madrasah yang menjadipeserta dan telah mengikuti Bimtek TIM 2022.

5. Pelaksanaan Pendampingan
a. Dilaksanakan dengan pendekatan luring atau tatap muka melalui school
visit/kunjungan ke madrasah oleh fasilitator/tutor dengan menerapkan protokol
kesehatan secara ketat.
b. Jika lokasi kunjungan merupakan wilayah Pemberlakuan Pembatasan Kegiatan
Masyarakat (PPKM) Level 3 atau 4, terkait pencegahan penyebaran Covid-19,
maka kegiatan pendampingan dapat dilakukan melalui video conference atau
tatap muka virtual dengan wajib mendapatkan ijin dari PMU sebelumnya.
c. Tidak ada pungutan biaya pendampingan pada madrasah.
d. Untuk madrasah yang berada di daerah berisiko dan sulit dijangkau, maka
pelaksanaan pendampingan dapat dilaksanakan di salah satu tempat yang
dianggap aman, dilakukan terhadap beberapa madrasah, dengan persetujuan
dari DCU, PCU dan PMU. TIM yang diundang adalah salah satu TIM dari
madrasah tersebut yang telah mengikuti bimtek secara penuh.

6. Waktu dan Durasi

a. Dilaksanakan paling cepat 1 minggu setelah Bimtek TIM selesai.
b. Setiap madrasah hanya dikunjungi oleh 1 fasilitator
c. Setiap kunjungan selama kurang lebih 6 jam pada hari kerja
d. Waktu kunjungan merupakan kesepakatan antara fasilitator dan madrasah.

Petunjuk Teknis Pelaksanaan Bimbingan Teknis

Penerapan EDM dan e-RKAM
1
SALINA

7. Lokasi Fasilitator
Di lokasi madrasah

8. Lokasi Peserta
Di lokasi madrasah masing-masing.

9. Isi Kegiatan Pendampingan

a. Memeriksa hasil EDM yang telah diisi terlebih dahulu oleh madrasah sebelum
visitasi dilakukan.
b. Memberi masukan perbaikan EDM manakala dijumpai ketidaktepatan dalam
pemberian skor, pemberian penjelasan, data yang disediakan serta pemilihan
usulan kegiatan terkait butir EDM.
c. Memeriksa hasil RKAM 2023 di dalam aplikasi e-RKAM yang telah diisi terlebih
dahulu oleh madrasah sebelum visitasi dilakukan.
d. Memberi masukan perbaikan RKAM manakala dijumpai ketidaksesuaian antara
hasil EDM dengan kegiatan di dalam RKAM.
e. Memastikan EDM dan RKAM telah selesai dikerjakan di dalam aplikasi e-RKAM.

Petunjuk Teknis Pelaksanaan Bimbingan Teknis

Penerapan EDM dan e-RKAM
1
 SALINA

BAB III
SUBSTANSI BIMTEK DAN ALUR PELAKSANAAN BIMTEK

A. Topik Bahasan Bimtek

Substansi Bimtek penerapan EDM dan e-RKAM Tahun 2022 meliputi topik bahasan atau
topik kajian sebagai berikut:
1. Materi Daring:
a. Pembukaan
- Kebijakan Direktorat Jenderal Pendidikan Islam, Kementerian Agama Republik
Indonesia.
- Sambutan Ketua PMU
- Kilas Proyek REP MEQR
- Petunjuk Teknis Bimtek Penerapan EDM dan e-RKAM
b. Toleransi dalam Keberagaman
c. Evaluasi Diri Madrasah (EDM)
d. Sistem Perencanaan dan Penganggaran Madrasah
e. Panduan Aspek Sosial dan Lingkungan untuk Madrasah
f. Aplikasi e-RKAM
g. Rencana Tindak Lanjut

Bimtek daring akan dilaksanakan dengan 2 metode yaitu:

 Belajar mandiri (Asynchronous) : 3 x 2 JPL
 tatap muka virtual (Synchronous) : 34 JPL
 Total : 40 JPL

Bimtek daring dilaksanakan selama 11 hari kalender dengan menggunakan aplikasi LMS,
bukti kepesertaan dan kelulusan peserta bimtek akan dibuktikan dengan adanya
sertifikat bimtek daring yang dihasilkan secara otomatis oleh aplikasi LMS.

2. Materi luring
Materi luring adalah praktek penggunaan aplikasi EDM – eRKAM Latihan untuk
meningkatkan pemahaman peserta bimtek dalam menggunakan aplikasi EDM – eRKAM
sebelum menggunakan aplikasi EDM - eRKAM real. Peserta luring akan melakukan
latihan peran sebagai kamad dan bendahara/staf dalam pengisian EDM – eRKAM di
aplikasi latihan.

Petunjuk Teknis Pelaksanaan Bimbingan Teknis

Penerapan EDM dan e-RKAM
1
 SALINA

B. Bimtek Semi Online

1. Bimtek semi online diikuti madrasah dengan sinyal kurang atau tidak ada. Adapun
tahapan bimtek semi online adalah sebagai berikut:
a. Pembelajaran Mandiri:
1. Madrasah menerima akun dari TIK
2. TIM pergi ke lokasi dengan sinyal baik dan melakukan login ke dalam LMS
3. TIM mengunduh seluruh materi yang tersebut dalam butir A.1 Bab III,
4. TIM melaksanakan belajar mandiri dengan materi yang sudah di unduh tersebut
5. Hasil latihan mengisi EDM dan eRKAM dalam format excel disiapkan untuk
dibawa saat pembelajaran tatap muka.
Pembelajaran mandiri dilakukan selama 11 hari kalender sejak dimulainya Bimtek
dengan total jam pelajaran sebanyak 40 JPL.
b. Pembelajaran Tatap Muka secara Luring:
Selanjutnya dilakukan pembelajaran secara tatap muka luring selama 20 JPL dengan
rincian:
 Hari 1 : 6 JPL
 Hari 2 : 8 JPL
 Hari 3 : 6 JPL
Pembelajaran luring dimulai dengan melakukan pre-test terhadap materi yang telah
dipelajari secara mandiri. Test dilakukan dengan menggunakan aplikasi LMS di lokasi
bimtek luring. Setelah test, bimtek dilanjutkan dengan praktek penggunaan EDM –
eRKAM semi-online.

C. Alur Pelaksanaan Bimtek

1. Peserta Bimtek dikelompokkan kedalam rombongan belajar (Rombel) yang terdiri dari
maksimum 15 madrasah atau 45 orang. Peserta rombel dan jadwal rombel disepakati
bersama antara fasilitator dan peserta dengan diketahui oleh PMU, PCU dan DCU.
2. Setiap Rombel akan dibimbing oleh seorang atau lebih fasilitator.
3. Peserta Bimtek registrasi ke aplikasi LMS.
4. Fasilitator memasukkan nama peserta rombel dan jadwal rombel ke dalam LMS. Bagi
peserta Bimtek yang belum registrasi ke aplikasi LMS, maka namanya tidak dapat
dimasukkan ke dalam rombel dan jadwal Bimtek.
5. Peserta Bimtek melakukan akses ke LMS sesuai jadwal yang ditetapkan untuk Bimtek
Daring Synchronous dan Asynchronous.

Petunjuk Teknis Pelaksanaan Bimbingan Teknis

Penerapan EDM dan e-RKAM
1
 SALINA

6. Alur pembelajaran selama Bimtek Daring adalah:

Durasi Hari ke-

Kegiatan Pokok Bahasan
(jpl) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Daring
Kebijakan Direktorat Jenderal Pendidikan
Tatap Muka Virtual ke 1
Islam, Kementerian Agama Republik 2
(Synchronous)
Indonesia
Sambutan Ketua PMU 1
Proyek REP-MEQR 1
Juknis Bimtek Penerapan EDM & eRKAM 1
Toleransi dalam Keberagaman 2
Belajar Mandiri ke 1
(Asynchronous) Evaluasi Diri Madrasah 6
Sistem Perencanaan dan Penganggaran
6
Madrasah
Panduan Aspek Sosial dan Lingkungan
2
untuk Madrasah
Tatap Muka Virtual ke 2 Ringkasan Materi Belajar Mandiri ke 1 &
2
(Synchronous) Umpan Balik
Belajar Mandiri ke 2 Pengenalan Apikasi EDM dan eRKAM 14
(Asynchronous) Post Test 1
Tatap Muka Virtual ke 3
Rencana Tindak Lanjut 2
(Synchronous)
Luring
Pre test (Khusus Madrasah Semi Online) 2
Pendalaman Materi EDM, eRKAM dan
13
Tatap Muka Aplikasi
Umpan Balik 2
Penutupan 1

7. Selama tatap muka virtual, semua peserta dalam Rombel yang sama dan pada waktu
yang sama akan bertatap muka secara virtual dengan fasilitator untuk mendapatkan
bimbingan, informasi, atau membahas sesuatu. Kegiatan sejenis ini lazim disebut
synchronous.
8. Selama kegiatan mandiri, antara fasilitator dan peserta tidak terjadi tatap muka virtual.
Kegiatan ini disebut asynchronous.
9. Selama kurun waktu belajar mandiri, peserta harus mengelola waktunya untuk
mempelajari bahan kajian sehingga tuntas pada waktu yang ditetapkan, yaitu sebelum
bimtek pola luring (praktek).
10. Selama kegiatan mandiri, Learning Management System (LMS) telah menyediakan
semua sumber belajar yang diperlukan dalam berbagai bentuk media yaitu:
a. Video,
b. Dokumen elektronik,
c. Bahan Presentasi Power Point
Semua media belajar tersebut telah diberi nomor urut sehingga mudah dicari ataupun
diakses ulang.
11. Selama kegiatan mandiri, peserta akan mendapat pengalaman belajar melalu kegiatan
membaca infografis, membaca e-book, menyimak video, mengerjakan tugas,
berdiskusi dengan peserta lain, dan mengikuti proses penilaian.
12. Total durasi daring dilaksanakan dalam 40 jam pelajaran/jpl.

Petunjuk Teknis Pelaksanaan Bimbingan Teknis

Penerapan EDM dan e-RKAM
1
 SALINA

13. Setelah menyelesaikan bimtek pola daring, peserta mengikuti bimtek secara luring.
14. Selama bimtek pola luring (praktek), semua peserta dalam Rombel yang sama dan
pada waktu yang sama akan bertatap muka secara langsung dengan fasilitator untuk
mendapatkan pendalaman meteri dan praktik pemanfaatan aplikasi eRKAM.
15. Total durasi bimtek secara luring dilaksanakan dalam 16 jam pelajaran/jpl bagi
Madrasah menggunakan Aplikasi EDM dan eRKAM online dan 20 jam pelajaran/jpl bagi
Madrasah menggunakan Aplikasi EDM dan eRKAM semi online.

D. Penilaian
1. Dalam satu topik bahasan atau topik kajian dibagi sejumlah sub topik. Setelah peserta
mempelajari satu atau beberapa sub-topik bahasan akan diakhiri dengan penilaian.
2. Peserta yang dapat mencapai tingkat kompetensi yang ditetapkan, LMS akan
mempersilahkan peserta mempelajari topik bahasan berikutnya.
3. Jika peserta belum mencapai kompetensi yang ditetapkan, maka LMS secara otomatis
membatasi peserta sehingga tidak dapat membuka media belajar atau sumber belajar
topik bahasan berikutnya.
4. Jika peserta belum dapat mencapai tingkat kompetensi yang ditetapkan, maka peserta
diberi kesempatan mengulang mempelajari materi dan mengikuti proses penilaian.
Proses penilaian dapat dilakukan berulang-ulang dalam kurun waktu yang ditetapkan.
5. Setelah Bimtek secara daring dan luring tuntas dikerjakan, maka:
a. Peserta Bimtek pembekalan TIN, TIP dan TIK menerima sertifikat penyelesaian bimtek
daring yang dapat diunduh dari LMS segera setelah peserta mengikuti tatap muka
virtual ke-3. Sertifikat penyelesaian bimtek luring dapat diunduh dari LMS setelah
peserta mengikuti bimtek tatap muka dan selesai melakukan input EDM dan eRKAM
latihan.
b. Peserta Bimtek TIM menerima sertifikat penyelesaian bimtek daring yang dapat
diunduh dari LMS segera setelah peserta mengikuti tatap muka virtual ke-3. Sertifikat
penyelesaian bimtek luring dapat diunduh dari LMS setelah peserta menyelesaikan
input EDM dan eRKAM Riil yang dilakukan dalam kegiatan pendampingan.

Petunjuk Teknis Pelaksanaan Bimbingan Teknis

Penerapan EDM dan e-RKAM
1
 SALINA

BAB IV
JADWAL BIMTEK
A. Jadwal Bimtek Berjenjang
Jadwal Bimtek Berjenjang ini adalah jadwal yang menunjukkan ‘kurun waktu’ pelaksanaan
setiap jenjang Bimtek. Pelaksanaan Bimtek jenjang berikutnya diberi jeda 1 minggu untuk
memberi kesempatan fasilitator dan penyelenggara Bimtek menyiapkan diri.

Januari s/d Mei

Bulan Nov-22 Des-22
2023
Minggu Ke- *) 1 2 3 4 1 2 3 4
Bimtek Pembekalan
TIN dan TIP
Bimtek Pembekalan
TIK
Bimtek Pembekalan
TIM
Pendampingan

B. Jadwal Bimtek Daring

1. Pilihan 1
Jadwal Pilihan pertama ini sesuai untuk kabupaten/kota yang memiliki jumlah TIK
tidak berlebih namun ingin menyelesasaikan Bimtek dengan cepat. Tabel di bawah
menunjukkan dalam satu hari seorang fasilitator dapat memulai 4 rombongan belajar
Bimtek yang diawali pada jam yang berbeda.

Hari Ke
1 2 sd 10 11
Rombel 2 sd 1
Tatap Muka Virtual 1 Tatap Muka Virtual 3
Waktu Waktu
08.00-10.00 10.00-12.00 13.00-15.00 15.00-17.00 08.00-10.00 10.00-12.00 13.00-15.00 15.00-17.00
Rombel 1
Rombel 2
Rombel 3
Rombel 4

2. Pilihan 2
Pilihan kedua ini setiap hari hanya memulai satu rombongan belajar Bimtek. Sebagai
akibatnya penuntasan pelaksanaan Bimtek di Kabupaten/kota berlangsung lebih lama
dibandingkan pilihan pertama di atas.

Hari Ke
Rombel
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Rombel 1
Rombel 2
Rombel 3
Rombel 4

Petunjuk Teknis Pelaksanaan Bimbingan Teknis

Penerapan EDM dan e-RKAM
1
 SALINA

C. Jadwal Bimtek Luring

Jadwal Bimtek Luring adalah jadwal yang menunjukkan ‘kurun waktu’ pelaksanaan Bimtek
Luring yakni selama 3 hari kerja. Adapun waktu pelaksanaan Bimtek Luring disesuaikan
dengan hasil Rencana Tindak Lanjut, setelah peserta menyelesaikan Bimtek daring.

Petunjuk Teknis Pelaksanaan Bimbingan Teknis

Penerapan EDM dan e-RKAM
1
 SALINA

BAB V
FASILITATOR BIMTEK

A. Jenis-Jenis Fasilitator Bimtek

Fasilitator atau pengajar Bimbingan Teknis penerapan EDM dan e-RKAM Tahun 2022
dibedakan menjadi 3 kelompok atau tim sebagai berikut.
1. Tim Pengembang EDM dan eRKAM
Tim pengembang EDM dan eRKAM adalah tim konsultan yang mengembangkan
aplikasi EDM – eRKAM dan pemateri lain sesuai dengan kurikulum bimtek. Dalam
proses Bimtek, tim pengembang menjadi fasilitator Bimtek TIN dan TIP. Tim
pengembang juga dapat berpartisipasi dalam proses Bimtek TIK dan TIM serta
pendampingan dalam kondisi yang membutuhkan peran tim pengembang dalam
proses tersebut. Hal ini dimaksudkan agar proses dan hasil bimtek dan pendampingan
dapat dicapai sesuai target yang diharapkan.
2. Tim Inti Nasional (TIN).
a. TIN adalah pakar/ahli/praktisi yang direkomendasi oleh Kemenag Pusat, dapat
berasal dari Perguruan Tinggi, Kemenag Pusat, Kanwil Kemenag, Pusdiklat, atau
TIP, untuk menjadi fasilitator Bimtek.
b. TIN merupakan fasilitator yang telah berpengalaman melakukan Bimtek Tahun
Anggaran 2020 dan 2021.
c. TIN siap menjadi fasilitator/pengajar pada Pembekalan Bimtek TIK ataupun
Bimtek TIM manakala diperlukan oleh PCU atau DCU.
3. Tim Inti Provinsi (TIP)
a. TIP yang terpilih berdasarkan rekomendasi oleh Kanwil Kemenag Provinsi, adalah
pegawai Kanwil Kemenag yang memenuhi syarat.
b. TIP yang terpilih melalui jalur seleksi terbuka berasal dari masyarakat umum yang
memenuhi syarat seleksi untuk menambah jumlah TIP tersebut butir 2.a di atas
pada provinsi tertentu.
c. TIP memiliki tugas utama merencanakan, melaksanakan, dan melaporkan Bimtek
Pembekalan TIK.
d. TIP memiliki wilayah kerja di dalam provinsi di mana TIP bertugas.
e. TIP siap menjadi pengajar di Bimtek TIM manakala diperlukan oleh DCU.

4. Tim Inti Kabupaten/Kota (TIK)

a. TIK yang terpilih berdasarkan rekomendasioleh Kantor Kemenag
Kabupaten/Kota, adalah pegawai Kantor Kemenag Kabupaten/Kota yang
memenuhi syarat.
b. TIK yang terpilih melalui jalur seleksi terbuka berasal dari masyarakat umum yang
memenuhi syarat seleksi untuk menambah jumlah TIK tersebut butir 3.a di atas
pada kabupaten/kota tertentu.
c. TIK memiliki tugas utama merencanakan, melaksanakan, dan melaporkan Bimtek
TIM.

Petunjuk Teknis Pelaksanaan Bimbingan Teknis

Penerapan EDM dan e-RKAM
2
SALINA
d. TIK memiliki wilayah kerja di dalam kabupaten/kota di mana TIK bertugas.

Petunjuk Teknis Pelaksanaan Bimbingan Teknis

Penerapan EDM dan e-RKAM
2
 SALINA

B. Kriteria Fasilitator
Fasilitator atau pengajar Bimtek harus memenuhi baik kriteria umum maupun kriteria
khusus. Kriteria umum harus dimiliki oleh setiap fasilitator/pengajar dari unsur atau latar
belakang apapun. Sedangkan Kriteria khusus berlaku khusus bagi fasilitator yang masih aktif
bekerja di instansi, institusi, atau organisasi tertentu.
1. Kriteria Umum
a. Lolos seleksi fasilitator, hingga tahap Bimtek Pembekalan;
b. Memiliki integritas dan profesionalisme dalam menjalankan tugas;
c. Memiliki pengetahuan tentang standar nasional pendidikan;
d. Memiliki pengalaman, kecakapan teknis, dan kompetensi sebagai
fasilitator/instruktur/narasumber/pengajar;
e. Memiliki pengalaman, kecakapan teknis, dan kompetensi dalam memanfaatkan
Mocrosoft Office (minimum word, exel, powerpoint) dalam menjalankan tugsnya;
f. Terbiasa bekerja dengan menggunakan fasilitas internet;
g. Memiliki kepribadian, perilaku, kebiasaan yang dapat dijadikan tauladan bagi peserta;
h. Berijazah minimal S1 atau sederajat.
2. Kriteria Khusus
Bagi fasilitator atau anggota TIN, TIP, dan TIK yang masih aktif bekerja di instansi,
institusi, atau organisasi tertentu, maka harus memenuhi kriteria khusus menurut
statusnya masing-masing sebagai barikut.
a. Pejabat Struktural Kanwil Kemenag.
Mendapat izin dari Kepala Kanwil Kemenag Provinsi.
b. Pejabat Struktural Kantor Kemenag Kabupaten/Kota.
Mendapat izin dari Kepala Kantor Kemenag
Kabupaten/Kota.
c. Staf Opertator Kanwil Kemenag.
Mendapat izin dari Kepala Kanwil Kemenag Provinsi.
d. Staf Operator Kantor Kemenag Kabupaten/Kota
Mendapat izin dari Kepala Kantor Kemenag Kabupaten/Kota.
e. Staf Operator Madrasah
Mendapat izin dari Kepala Madrasah
f. Pengawas Madrasah Provinsi
Mendapat izin dari Kepala Kanwil Kemenag Provinsi.
g. Pengawas Madrasah Kabupaten/Kota
Mendapat izin dari Kepala Kantor Kemenag Kabupaten/Kota.
h. Kepala Madrasah
Mendapat izin dari Kepala Kantor Kemenag Kabupaten/Kota.
i. Guru
Mendapat izin dari Kepala Madrasah
j. ASN Non-Kemenag
Mendapat izin dari atasa langsung minimal pejabat eselon 3.
k. Non-ASN

Petunjuk Teknis Pelaksanaan Bimbingan Teknis

Penerapan EDM dan e-RKAM
2
SALINA
Mendapat izin dari atasan langsung

Petunjuk Teknis Pelaksanaan Bimbingan Teknis

Penerapan EDM dan e-RKAM
2
 SALINA

3. Fungsi Fasilitator
Setiap fasilitator harus dapat memposisikan diri dan menjalankan 3 fungsi tesebut di
bawah sesuai situasi dan peran yang diperlukan. Adapun 3 fungsi tersebut adalah
sebagai berikut.
a. Sebagai Moderator
Memimpin sesi Bimtek (manakala diperlukan) dalam kegiatan synchronous atau tatap
muka secara daring dan dalam kegiatan praktik secara luring.

b. Sebagai Pengajar
1) Menyampaikan substansi Bimtek sesuai petunjuk teknis Bimtek, yang disediakan,
terutama selama kegiatan synchronous secara daring dan dalam kegiatan praktek
secara luring.
2) Menggunakan bahan ajar dan media belajar Bimtek (video, e-book, instrument
penilaian, worksheet atau lembar kegiatan, software aplikasi, dan lain-lain) hanya
yang telah disediakan di dalam learning Manajemen System (LMS).
3) Menjawab setiap pertanyaan peserta terkait dengan substansi Bimtek selama
proses fasilitasi, selama proses Bimtek.
4) Memberikan saran solusi jalan keluar atas masalah yang dihadapi peserta dalam
melaksanakan EDM dan e-RKAM.
c. Sebagai Tutor
1) Melatih peserta dalam memanfaatkan aplikasi LSM (Learning Management
System) hingga setiap peserta terampil menggunakannya.
2) Melatih setiap peserta dalam memanfaatkan aplikasi e-RKAM untuk
menyelesaikan EDM (Evaluasi diri Madrasah) hingga setiap peserta terampil
menggunakannya.
3) Melatih dan membimbing setiap peserta dalam menggunakan aplikasi e-RKAM
untuk menyelesaikan RKAM hingga setiap peserta terampil menggunakannya.
C. Kewajiban Fasilitator
1. Bersama anggota Tim Inti di wilayah/daerahnya menyusun rencana tindak lanjut atau
rencana aksi pelaksanaan Bimtek pada jenjang di bawahnya, meliputi:
a. Jadwal pelaksanaan Bimtek di wilayah/daerahnya;
b. Pembagian tugas fasilitator.
1. Bersama Logistic Service Provider (LSP) yang ditetapkan PMU, Kemenag:
a. Sebelum pelaksanaan Bimtek memastikan peserta telah terbagi dalam Rombongan
Belajar (Rombel) sesuai kuota;
b. Sebelum pelaksanaan Bimtek melakukan cek ulang undangan telah siap, dan
terdistribusikan kepada peserta;
c. Melakukan cek ulang setiap bahan ajar dan media belajar yang seharusnya tersedia
di dalam aplikasi LMS.
2. Menjalankan 3 (tiga) fungsi fasilitator selama proses pelaksanaan Bimtek yang menjadi
tanggung jawabnya.

Petunjuk Teknis Pelaksanaan Bimbingan Teknis

Penerapan EDM dan e-RKAM
2
 SALINA

D. Hak Fasilitator
1. Mendapatkan Surat Keputusan dari Kemenag atas penugasannya sebagai fasilitator.
2. Mendapatkan biaya paket data.
3. Mendapatkan biaya perjalanan saat Bimtek luring dan pendampingan
4. Mendapatkan uang harian saat Bimtek luring dan pendampingan
5. Mendapatkan sertifikat sebagai fasilitator dari Kemenag.

E. Lain-lain
1. Status ketenagaan fasilitator ini adalah tenaga kerja tidak tetap (bukan pegawai tetap
Kemenag).
2. Kemenag tidak menyediakan asuransi perlindungan atas segala resiko yang timbul
selama menjalankan tugas.
3. Pengunduran diri dari fasilitator hanya dapat dilakukan paling selambat-lambatnya 2
minggu sebelum fasilitator menjalankan fungsinya pada kegiatan berikutnya.
4. Dalam hal ada pengunduran diri fasilitator, Kepala Kantor Kemenag Kabupaten/Kota
melalui Kepala Kanwil Kemenag setempat c.q pejabat yang diberi wewenang untuk
secara resmi memberitahukan kepada PMU, Ditjen Pendidikan Islam, Kemenag untuk
mendapatkan pengganti manakala diperlukan.
5. Setelah masa berlaku Surat Keputusan Pengangkatan Fasilitator berakhir, Kemenag tidak
memiliki kewajiban apapun terhadap fasilitator selain tersebut pada ketentuan di atas.

Petunjuk Teknis Pelaksanaan Bimbingan Teknis

Penerapan EDM dan e-RKAM
2
 SALINA

BAB VI
PENANGGUNG JAWAB KEGIATAN

A. Pelaksana Kegiatan
Pelaksanaan kegiatan Bimtek Penerapan EDM dan e-RKAM Tahun 2022 dan kegiatan
Pendampingan melibatkan berbagai kelompok kerja sebagai berikut.
1. PMU
Project Manajemen Unit atau PMU adalah unit pelaksana manjemen proyek di tingkat
pusat yang berkedudukan di Direktorat Jenderal Pendidikan Islam, Kemenag.
2. PCU
Provincial Coordinating Unit atau PCU adalah unit pelaksana manjemen proyek di
tingkat provinsi yang berkedudukan di setiap Kanwil Kemenag Provinsi.
3. DCU
District Coordinating Unit atau DCU adalah unit pelaksana manjemen proyek di tingkat
kabupaten/kota yang berkedudukan di setiap Kantor Kemenag Kabupaten/Kota.
4. LSP
Logistic Service Provider atau LSP adalah perusahaan yang ditetapkan melalui proses
lelang, dan bertugas membantu PMU, PCU, DCU, dan Fasilitator dalam pelaksanaan
kegiatan Bimtek dan Pendampingan terkait dengan persiapan logistik serta
pembayaran hak fasilitator, peeserta, dan petugas monitoring.
5. Penyedia LMS
Penyedia Learning Managemeni System atau Tim LMS, berasal dari perusahaan yang
ditetapkan melalui proses lelang, dan bertanggung jawab atas penyiapan platform
pembelajaran secara daring meliputi server, manejemen pembelajaran, mengunggah
sumber dan media belajar, serta alat evaluasi ke dalam LMS.
6. Fasilitator
Fasilitator adalah pengajar selama Bimtek atau tutor selama Pendampingan pasca
Bimtek. Fasilitator terdiri dari Tim Pengembang Pusat, TIN, TIP, dan TIK, yang tugasnya
berbeda sesuai jenjang Bimtek.
7. Peserta
Peserta Bimtek berbeda-beda sesuai jenjang Bimtek seperti yang telah dijelaskan pada
Bab II.

Petunjuk Teknis Pelaksanaan Bimbingan Teknis

Penerapan EDM dan e-RKAM
2
 SALINA

B. Pembagian Tanggung jawab

1. Bimtek Pembekalan TIN dan TIP
Penanggungjawab

Fasilitator

Peserta
No Kegiatan

PMU

LMS
DCU
PCU
1 ROMBONGAN BELAJAR (ROMBEL)
Penetapan kuota Rombel √
Pemberiannama Rombel √ √
Penentuananggota Rombel √
Pemberitahuan nama dan anggota rombel ke √
Fasilitator
Cek anggota Rombel √ √
2 JADWAL BIMTEK PEMBEKALAN TIN & TIP
Penetapan kurunwaktu jadwal Bimtek √
Penetapan jadwal tiap rombel √
Pemberitahuan jadwal tiap rombel ke LMS √
Seting jadwal rombel di LMS √
3 PENETAPAN FASILITATOR
Pembagian jadwal fasilitator √
Pembuatan surat tugas fasilitator √
4 UNDANGAN BIMTEK
Pengiriman undangan Bimtek Pembakalan TIN & TIP √
pada PCU
Pemastian undangan sampai pada peserta Bimtek √ √
5 REGISTRASI
Email pemberitahuan peserta - Panduan registrasi & √
tutorial
login LMS
Peserta melakukan registrasi secara on-line √
Peserta mempelajari tutorial login LMS √
Pemastian peserta telah latihan login √ √
6 PELAKSANAAN BIMTEK
Hari ke 1: Synchronous/tatap muka virtual ke 1 √ √ √
Hari ke 1-6: Asyncronous/belajar mandiribag 1 √ √
Hari ke 6 : Synchronous/tatap muka virtual ke 2 √ √ √
Hari ke 6 - 11: Asyncronous/belajar mandiribag 2 √ √
Hari ke 11 : Synchronous/tatap muka virtual ke 3 √ √ √
Hari ke 12 – 14 : Tatap muka √ √ √
7 PELAKSANAAN BIMTEK LURING
Penetapanan Lokasi Luring √
Persiapan Logistik Bimtelk Luring √
Pelaksanaan Bimtek √ √ √
8 PASCA BIMTEK
Pelaporan √ √
Pembayaran hak fasilitator dan peserta √

Petunjuk Teknis Pelaksanaan Bimbingan Teknis

Penerapan EDM dan e-RKAM
2
 SALINA

2. Bimtek Pembekalan TIK

Penanggungjawab

Fasilitator/ TIP

Peserta
Kegiatan

PMU

DCU

LMS
PCU

LSP
No

1 ROMBONGAN BELAJAR (ROMBEL)

Penetapan kuota Rombel √
Pemberiannama Rombel √ √ √
Penentuananggota Rombel √ √ √ √
Cek anggota Rombel √ √ √
2 JADWAL BIMTEK PEMBEKALAN TIK
Penetapan kurunwaktu jadwal Bimtek √
Penetapan jadwal tiap rombel √ √
Pemberitahuan jadwal tiap rombel ke LMS √ √
Seting jadwal rombel di LMS √ √
3 PENETAPAN FASILITATOR
Pembagian Jadwal Fasilitator √ √
Pembuatan surat tugas fasilitator/TIP √
Pembuatan surat tugas fasilitator/TIN (Jika √
diperlukan)
4 UNDANGAN BIMTEK
Pengiriman undangan Bimtek Pembakalan TIK √
melaui DCU
Pemastian undangan sampai pada peserta √
Bimtek
5 REGISTRASI
Email pemberitahuanpeserta - Panduan √
registrasi & tutorial login LMS
Peserta melakukan registrasi secara on-line √
Peserta mempelajari tutorial login LMS √
Pemastian peserta telah latihan login √ √
6 PELAKSANAAN BIMTEK
Hari ke 1: Synchronous/tatap muka virtual ke 1 √ √ √
Hari ke 1-6: Asyncronous/belajar mandiribag 1 √ √
Hari ke 6 : Synchronous/tatap muka virtual ke 2 √ √ √
Hari ke 6-11: Asyncronous/belajar mandiri bag 2 √ √
Hari ke 11 : Synchronous/tatap muka virtual ke 3 √ √ √
Hari ke 12–14 : Tatap muka √ √ √
7 PELAKSANAAN BIMTEK LURING
Penetapanan Lokasi Luring √
Persiapan Logistik Bimtelk Luring √ √
Pelaksanaan Bimtek √ √ √ √
8 PASCA BIMTEK
Pelaporan √ √
Pembayaran hak fasilitator dan peserta √

Petunjuk Teknis Pelaksanaan Bimbingan Teknis

Penerapan EDM dan e-RKAM
2
 SALINA

3. Bimtek TIM
Penanggungjawab

Fasilitator/ TIK

Peserta
No Kegiatan

PMU

DCU

LMS
PCU

LSP
1 ROMBONGAN BELAJAR (ROMBEL)
Penetapan kuota Rombel √
Pemberiannama Rombel √ √ √
Penentuananggota Rombel √ √
Cek peserta tiap madrasah √ √
2 JADWAL BIMTEK TIM
Penetapan kurunwaktu jadwal Bimtek √
Penetapan jadwal tiap rombel √ √
Pemberitahuan jadwal tiap rombel ke LMS √ √
Seting jadwal rombel di LMS √ √
3 PENETAPAN FASILITATOR
Pembagian Jadwal Fasilitator √ √
Pembuatan surat tugas fasilitator/TIK √
Pembuatan surat tugas fasilitator/TIP (Jika √
diperlukan)
Pembuatan surat tugas fasilitator/TIN (Jika √
diperlukan)
4 UNDANGAN BIMTEK
Pengiriman undangan Bimtek TIM √
Pemastian undangan sampai pada peserta Bimtek √ √
5 REGISTRASI
Email pemberitahuanpeserta - Panduan registrasi & √
tutorial login LMS
Peserta melakukan registrasi secara on-line √
Peserta mempelajari tutorial login LMS √
Cek calon peserta berada di rombel yang benar √
Pemastian peserta telah latihan login √
6 PELAKSANAAN BIMTEK DARING
Hari ke 1: Synchronous/tatap muka virtual ke 1 √ √ √
Hari ke 1-6: Asyncronous/belajar mandiri bag 1 √ √
Hari ke 6 : Synchronous/tatap muka virtualke 2 √ √ √
Hari ke 6-11: Asyncronous/belajar mandiri bag 2 √ √
Hari ke 11 : Synchronous/tatap muka virtual ke 3 √ √ √
Hari ke 12–14: Tatap muka √ √ √
7 PELAKSANAAN BIMTEK LURING
Penetapanan Lokasi Luring √
Persiapan Logistik Bimtelk Luring √ √
Pelaksanaan Bimtek √ √ √ √
8 PASCA BIMTEK
Pelaporan √ √
Pembayaran hak fasilitator dan peserta √

Petunjuk Teknis Pelaksanaan Bimbingan Teknis

Penerapan EDM dan e-RKAM
2
 SALINA

4. Bimtek Bagi Madrasah yang menggunakan EDM – eRKAM semi online

Penanggungjawab

Fasilitator/ TIK

Peserta
No Kegiatan

PMU

DCU

LMS
PCU

LSP
1 ROMBONGAN BELAJAR (ROMBEL)
Penetapan kuota Rombel √
Pemberiannama Rombel √ √
Penentuananggota Rombel √
Cek peserta tiap madrasah
2 JADWAL BIMTEK TIM
Penetapan kurunwaktu jadwal Bimtek √
Penetapan jadwal tiap rombel √ √
Pemberitahuan jadwal tiap rombel ke LMS √
Seting jadwal rombel di LMS (Jika Diperlukan) √
PENETAPAN FASILITATOR
Pembagian Jadwal Fasilitator √ √
Pembuatan surat tugas fasilitator/TIK √
Pembuatan surat tugas fasilitator/TIP (Jika √
diperlukan)
Pembuatan surat tugas fasilitator/TIN (Jika √
diperlukan)
3 UNDANGAN BIMTEK
Pengiriman undangan Bimtek TIM √
Pemastian undangan sampai pada peserta Bimtek √
4 REGISTRASI
Email pemberitahuanpeserta - Panduan registrasi & √ √
tutorial login LMS
Peserta melakukan registrasi secara manualdilanjutkan on-line √ √
Peserta mempelajari tutorial login LMS (Jika Diperlukan) √
Cek calon peserta berada di rombel yang benar √ √
Pemastian peserta telah latihan login (Jika diperlukan) √
Upload materi bimtek ke dalam computer peserta, melalui email √ √ √
atau LMS
5 PELAKSANAAN BIMTEK
Pelaksanaan Bimtek √ √
6 PASCA BIMTEK
Pelaporan √ √ √
Pembayaran hak fasilitator dan peserta √

Petunjuk Teknis Pelaksanaan Bimbingan Teknis

Penerapan EDM dan e-RKAM
3
 SALINA

5. Pendampingan
Penanggungjawab

Fasilitator/

Peserta
PMU
No Kegiatan

DCU
PCU

LSP

TIP/
1 JADWAL PENDAMPINGAN
Penetapan kurunwaktu jadwal Bimtek √
Penetapan jadwal pendampingantiap rombel √ √
2 PENETAPAN FASILITATOR/PETUGAS PENDAMPINGAN
Pembagian Jadwal Fasilitator √ √ √
3 SURAT TUGAS PENDAMPINGAN
Pembuatan surat tugas pendampingan/TIK √
Pembuatan surat tugas pendampingan/TIP (Jika diperlukan) √
Pembuatan surat tugas pendampingan/TIN (Jika diperlukan) √
4 SURAT PEMBERITAHUAN
Pengiriman surat pemberitahuanke madrasah √
5 PELAKSANAAN PENDAMPINGAN
Pelaksanaan Pendampingan √ √
6 PASCA PENDAMPINGAN
Pelaporan √
Pembayaran hak fasilitator/peserta √

6. Monitoring Pada Kegiatan Pendampingan

Penanggungjawab

Kabko/DCU
Kanwil/ PCU
Kemenag/

No Kegiatan
PMU

Kemenag

LSP
Kan
1 PENETAPAN PETUGAS MONITORING
Pembagian petugas monitoring (dari Kemenag Pusat) √
Pembagian petugas monitoring (dari Kanwil Kemenag) √
Pembagian petugas monitoring (dari Kantor Kemenag Kab/Kota) √ √
2 SURAT TUGAS MONITORING
Pembuatan surat tugas monitoring (dari Kemenag Pusat) √
Pembuatan surat tugas monitoring (dari Kanwil Kemenag) √

Petunjuk Teknis Pelaksanaan Bimbingan Teknis

Penerapan EDM dan e-RKAM
3
SALINA

Pembuatan surat tugas monitoring (dari Kantor Kemenag √

Kab/Kota)
3 PELAKSANAAN MONITORING
Pelaksanaan Monitoring √ √ √
4 PASCA MONITORING
Pelaporan √ √ v
Pembayaran hak petugas monitoring(dari Kemenag Pusat) √
Pembayaran hak petugas monitoring(dari Kanwil Kemenag) √
Pembayaran hak petugas monitoring (dari Kantor Kemenag
Kab/Kota) √

Petunjuk Teknis Pelaksanaan Bimbingan Teknis

Penerapan EDM dan e-RKAM
3
 SALINA

BAB VII
MONITORING, PENGAWASAN DAN PENGADUAN

A. Monitoring Dan Pengawasan

1. Monitoring
a. Monitoring pelaksanaan Bimtek dapat dilakukan oleh oleh Kemenag Pusat, Kanwil
Kemenag Provinsi, PCU, Kantor Kemenag Kabupaten/Kota, maupun DCU melalui
dashboard LMS setiap saat. Data yang dimuat di dasboard adalah data real time.
b. Monitoring kegiatan Pendampingan dilakukan secara tatap muka untuk
peendampingan yang juga dilakukan saat tatap muka.
c. Ketentuan pelaksanaan monitoring pelaksanaan pendampingan pasca Bimtek
penerapan EDM dan e-RKAM dilakukan dengan mengacu pada Pedoman Monitoring
yang ditetapkan oleh PMU.
d. Petugas monitoring adalah pejabat atau pegawai Kemenag Pusat (termasuk PMU),
Kanwil Kemenag Provinsi (termasuk PCU), maupun Kantor Kemenag Kabupaten/Kota
(termasuk DCU).
e. Kuota petugas monitoring sesuai dengan dana monitoring Pendampingan ditentukan
kemudian
2. Pengawasan
a. Pengawasan akan dilakukan dengan melibatkan APIP ( Aparat Pengawas Internal
Pemerintah), dengan cara melakukan audit internal proses seleksi, penyaluran,
pemanfaatan dan pelaporan sebelum BPK melakukan audit.
b. Ketentuan pelaksanaan pengawasan pelaksanaan Bimtek penerapan EDM dan e-
RKAM dilakukan oleh Badan Pemeriksa Keuangan sebagai Lembaga Audit yang
ditetapkan oleh Bank Dunia.

Petunjuk Teknis Pelaksanaan Bimbingan Teknis

Penerapan EDM dan e-RKAM
3
 SALINA

a. Pengaduan
Pengaduan terkait permasalahan Bimtek Penerapan EDM dan e-RKAM dapat disampaikan
melalui beberapa cara atau alamat berikut ini:

1. Terkait dengan Bimtek secara umum

a. Website : https://bos.kemenag.go.id
b. Email : helpdesk.madrasah@kemenag.go.id
c. Facebook Messenger : Madrasah Reform
d. Whatsapp : 0811-4740-2020

2. Terkait dengan Learning Manajemen System (LMS)

a. Email : (Akan ditetapkan kemudian)
b. Whatsapp : (Akan ditetapkan kemudian)

3. Terkait substansi Bimtek

Jika peserta memiliki pertanyaan terkait substansi Bimtek, sebaiknya di tanyakan
langsung kepada fasilitator di rombongan belajar masing-masing melalui jalur yang
disepakati, atau dilakukan saat kegiatan Pendampingan.

Petunjuk Teknis Pelaksanaan Bimbingan Teknis

Penerapan EDM dan e-RKAM
3
 SALINA

LAMPIRAN 2: TATA TERTIB PESERTA BIMTEK

1. Tata Tertib Adminsitratif

1. Peserta wajib melakukan konfirmasi keikutsertaan kepada panitia secara daring sesuai
dengan batas waktu yang ditetapkan;
2. Mengisi biodata pada form yang telah disiapkan secara daring.
3. Peserta wajib melakukan login-in 10 menit sebelum setiap kegiatan synchronous tatap
muka secara virtual dimulai.

2. Tata Tertib Pelaksanaan

1. Peserta wajib mengikuti seluruh acara yang telah ditetapkan sebagaimana tercantum
pada jadwal kegiatan, baik sychronous,asynchronous ataupun Tatap muka.
2. Selama penyelenggaraan kegiatan sychronous dan tatap muka, peserta wajib
mengenakan pakaian yang rapi dan sopan. Peserta wajib mematuhi protokol kesehatan
selama pelaksanaan kegiatan.
3. Segala informasi yang dibutuhkan peserta dapat menghubungi pengajar rombel masing-
masing.
4. Pada saat kegiatan sychronous berlangsung , peserta harus mengaktifkan fitur ‘Video”
sehingga pengajar dapat bertatap muka dengan seluruh peserta.
5. Pada saat kegiatan pendalaman materi, peserta wajib hadir dan tidak dapat diwakilkan.
6. Apabila di antara peserta ada yang sakit, agar segera menghubungi pengajar rombel
masing-masing, agar dapat dipindahkan ke rombel lain setelah sembuh.
7. Sertifikat Bimtek:
a. Bagi Peserta Bimtek Pembekalan TIN, TIP, dan TIK: Dapat diunduh langsung dari LMS
apabila peserta telah selesai dan dinyatakan lulus mengikuti Bimtek secara Luring dan
Pendalaman Materi secara tatap muka.
b. Bagi Peserta Bimtek TIM: Dapat diunduh langsung dari LMS apabila peserta telah
selesai dan dinyatakan lulus mengikuti Bimtek secara luring dan pendalaman materi
secara tatap muka, serta menyelesaikan EDM dan e-RKAM pada saat Pendampingan.
8. Hal-hal yang belum diatur dalam tata tertib ini dapat diinformasikan kemudian oleh
panitia.

Petunjuk Teknis Pelaksanaan Bimbingan Teknis

Penerapan EDM dan e-RKAM
3