com
Studi kasus
549
Bab 12 · Kehadiran Faktor Tak Terkendali
tahun, dan menghasilkan penjualan tahunan sekitar RENCANA BONUS PENGELOLAAN TOKO
$10 juta dan laba bersih $500.000. Dalam menghitung
Kebijakan HDDI adalah untuk membayar gaji manajer
laba bersih semua pengeluaran perusahaan kecuali
tingkat toko yang sedikit di bawah tingkat pasar tetapi
bunga dan pajak penghasilan ditelusuri atau
untuk memberikan peluang bonus yang membuat paket
dialokasikan ke toko. Selain itu, toko-toko tersebut
kompensasi total menjadi kompetitif. Bonus tersebut
dikenakan biaya tercatat pada persediaan mereka
dimaksudkan untuk memotivasi para manajer untuk
berdasarkan perkiraan tahunan biaya marjinal modal
bekerja keras dan bertindak demi kepentingan terbaik
perusahaan.
perusahaan.
Toko HDDI menawarkan berbagai macam produk.
Rencana Bonus Manajemen Toko HDDI didasarkan
Persentase rata-rata dari total penjualan toko adalah sebagai
pada pencapaian tujuan yang telah ditentukan
berikut:
sebelumnya untuk penjualan dan laba bersih untuk
Kategori % dari penjualan setiap toko.1 Tujuan ini ditetapkan dalam Perintahkan
Barang umum 64 ke bawah mode. Dalam serangkaian diskusi yang
Farmasi 29 mempertimbangkan kinerja historis, tren demografis
7
Minuman keras
dan kompetitif, dan inisiatif perusahaan, manajer
Total 100
perusahaan dan regional menetapkan tujuan
penjualan dan laba untuk perusahaan. Mereka
Barang dagangan umum termasuk alat bantu kesehatan dan
kemudian memecah tujuan tersebut menjadi tujuan
kecantikan, deterjen dan produk sabun, perlengkapan bayi,
untuk tiga wilayah. Manajer regional, dengan
kartu ucapan, mainan, dan barang musiman.
berkonsultasi dengan manajer distrik, membagi
Banyak fungsi, seperti pembelian, sumber daya
tujuan ke dalam distrik. Dan manajer distrik kemudian
manusia, hubungan investor, dan real estat,
memiliki tanggung jawab untuk menetapkan tujuan
dipusatkan dalam HDDI, dan inventaris dikirim ke
masing-masing toko di distrik mereka.
toko dari salah satu dari tiga gudang regional.
Karena perusahaan terus menambah beberapa
Setiap toko memiliki tampilan dasar yang sama,
toko baru dan meningkatkan beberapa lokasi toko,
dan setiap toko diharuskan membawa satu set
tujuan perusahaan, regional, dan distrik biasanya
dasar inventaris terkait apotek.
meningkat, biasanya rata-rata 4–7% per tahun.
Selain kendala ini, bagaimanapun, toko-toko itu relatif
Tetapi tujuan pertumbuhan untuk masing-masing
otonom. Manajer toko diizinkan untuk menyesuaikan penawaran
toko umumnya lebih sederhana. Kadang-kadang
barang dagangan mereka dengan pasar lokal mereka. Jadi, toko
tujuan toko bahkan akan diturunkan, seperti yang
yang terletak di dekat pantai menyediakan banyak barang yang
akan terjadi, misalnya, jika toko supermarket besar
berhubungan dengan matahari dan air, seperti tabir surya,
di pusat perbelanjaan toko HDDI ditutup.
handuk pantai, dan papan boogie. Mereka yang berada di dekat
komunitas pensiunan membawa barang-barang yang berkaitan
Tujuan untuk setiap toko dipilah ke dalam periode
dengan usia dalam jumlah besar, seperti penghilang rasa sakit,
bulanan menggunakan pola musiman historis dan,
pencahar, dan monitor tekanan darah. Dan mereka yang berada
jika perlu, beberapa pertimbangan manajemen.
di lingkungan yang didominasi oleh para profesional
Setiap bulan selama tahun itu, manajer toko
berpenghasilan tinggi dengan keluarga muda membawa
menerima laporan yang membandingkan penjualan
persediaan besar produk yang berhubungan dengan bayi dan
toko, laba bersih, dan kinerja persediaan mereka
anak, serta perekam kaset video, stereo, dan kamera.
dengan tujuan mereka untuk bulan dan tahun hingga
saat ini. Detail item baris juga disediakan untuk tujuan
Manajer toko juga diizinkan untuk membuat
analisis.
keputusan tentang iklan lokal. Artinya, mereka
memilih jumlah dan jenis iklan lokal (koran, radio, dan
televisi), meskipun manajer yang lebih baru biasanya
meminta dan menerima bimbingan yang cukup 1 Satu-satunya rencana kompensasi lain yang ditawarkan untuk menyimpan dan menurunkan
dalam bidang ini dari spesialis perusahaan dan karyawan tingkat adalah rencana pembelian saham. Karyawan dapat
manajer distrik mereka. Sebuah toko besar yang khas menahan sebagian dari cek mereka untuk tujuan pembelian saham.
Saham tersebut dijual kepada karyawan dengan harga pasar saat ini,
menghabiskan hampir $400.000 per tahun untuk iklan tetapi karyawan tidak perlu membayar biaya komisi apa pun atas
lokal. pembelian mereka.
550
Obat Diskon Hoffman, Inc.
Tahun fiskal HDDI berakhir pada tanggal 31 Maret. (10%), asisten manajer umum (3%), asisten manajer
Pada awal Maret, pada akhir proses perencanaan (1,5%). Persentase ini ditetapkan untuk
tahunan perusahaan, setiap anggota dari setiap tim mencerminkan berbagai tingkat tanggung jawab
manajemen toko diberikan Surat Kompensasi yang terkait dengan setiap pekerjaan.
Manajemen Toko (lihat contoh di Tampilan 1). Manajer Efek dari formula bonus pendapatan bersih ini adalah
harus menandatangani tanda terima dan pengertian bahwa untuk setiap dolar pendapatan yang diperoleh
surat ini dengan menandatangani salinan surat tersebut toko di atas tujuan yang telah ditentukan sebelumnya,
dan mengembalikannya ke Departemen Sumber Daya manajer umum memperoleh bonus 10 sen lebih banyak
Manusia perusahaan. daripada tujuan bonusnya. Sebaliknya, untuk setiap dolar
Surat Kompensasi Manajemen pendapatan aktual turun di bawah tujuan, manajer
mencantumkan gaji pokok individu, tujuan umum memperoleh 10 sen kurang dari tujuan bonusnya.
bonus, dan tujuan kompensasi total. Tujuan Porsi penjualan bonus didasarkan pada persentase
bonus ditetapkan sebagai berikut: target penjualan tahunan yang dicapai. Efek pada tujuan
bonus ditentukan dengan menggunakan salah satu
Tujuan bonus
grafik yang ditunjukkan di bagian bawah Exhibit 2. Grafik
Peran (% gaji pokok)
Manajer umum 15-20 di sebelah kiri digunakan jika laba bersih sebelum bonus
Asisten manajer umum 7–10 di atas anggaran; grafik di sebelah kanan digunakan jika
Asisten manajer 3-5 laba bersih sebelum bonus di bawah anggaran. Kedua
grafik ini hanya berbeda ketika penjualan melebihi
Manajer akan mendapatkan tujuan bonus mereka jika mereka
anggaran. Jika penjualan melebihi tujuan tetapi laba
benar-benar mencapai tujuan penjualan dan laba bersih yang
bersih di bawah anggaran, maka bonus penjualan
telah ditentukan sebelumnya.
manajer ditetapkan pada batas yang lebih rendah.
Tujuan bonus dipecah menjadi tujuan laba
bersih (sebelum bonus) dan tujuan penjualan. Tampilan 3 menunjukkan contoh perhitungan bonus.
Mencerminkan keyakinan HDDI akan Tak lama setelah titik tengah periode penilaian (yaitu,
pentingnya keuntungan yang tinggi, tujuan pada akhir minggu ke-26 tahun ini), HDDI memberi setiap
laba bersih diberikan tiga kali bobot tujuan manajer cek bonus yang setara dengan setengah dari
penjualan. Artinya, 75% dari bonus bonus akhir tahun yang diharapkan. Hal ini dilakukan
didasarkan pada pencapaian tujuan laba untuk memberikan penguatan yang lebih tepat waktu
bersih. 25% lainnya didasarkan pada kepada para manajer dengan harapan bahwa mereka
pencapaian tujuan penjualan. akan tetap fokus sepanjang tahun. Aspek rencana ini
Tampilan 2 menunjukkan deskripsi paket bonus tampaknya berhasil. Manajer yang menerima cek interim
yang diberikan setiap tahun kepada peserta. Bonus yang besar sangat bersemangat dan termotivasi untuk
yang diperoleh berdasarkan kinerja laba bersih mendapatkan cek besar lainnya di akhir tahun. Mereka
dihitung dengan menambahkan/mengurangi yang menerima cek kecil termotivasi untuk membuat
persentase varians ke/dari tujuan bonus laba perbedaan di paruh kedua tahun ini.
bersih sesuai dengan rumus berikut:
Bn = On + A = On + (V × S) PENYESUAIAN UNTUK
ACARA TIDAK TERKENDALI
di mana:
Bn = bonus yang diperoleh berdasarkan pendapatan bersih Manajer korporat HDDI berhak untuk membuat penyesuaian
551
Bab 12 · Kehadiran Faktor Tak Terkendali
kerusakan dianggap tidak penting. Kerugian dianggap $190 dicuri, tidak ada penyesuaian yang dibuat untuk tujuan
hanya secara individual, tidak secara kumulatif, tetapi bonus.2
bagaimanapun juga, sangat jarang bahwa toko individu 3. Pada kerusuhan April 1993 di Los Angeles, para penjarah
akan mengalami lebih dari satu atau dua peristiwa yang mencuri barang dagangan senilai hampir $200.000 dari
tidak dapat dikendalikan dalam satu tahun. toko Watts HDDI dan menyebabkan kerugian $100.000
Salah satu contoh peristiwa yang tidak dapat lainnya dalam kerusakan struktural bangunan. Manajer
dikendalikan dijelaskan dalam pendahuluan kasus ini. perusahaan memberi manajer toko ini tujuan bonus
Berikut tiga lainnya: penuh mereka seperti kebijakan mereka ketika toko
menderitaberat kerusakan.
1. Pada bulan Februari 1996, hujan lebat dan saluran
pembuangan yang tersumbat menyebabkan banjir di
sekitar toko HDDI di Van Nuys, California. Toko MASALAH MANAJEMEN
mengalami kerusakan persediaan sekitar $8.000 karena
Matt LeGeyt, presiden baru, yang percaya bahwa kunci
air masuk ke ruang penyimpanan, dan biaya pembersihan
sukses perusahaan adalah dalam meningkatkan operasi
mencapai $2.000 lebih. Masalah yang lebih serius,
toko, telah menyatakan minatnya untuk melakukan
bagaimanapun, adalah bahwa lubang pembuangan
evaluasi menyeluruh terhadap Rencana Kompensasi
berkembang di arteri jalan utama di depan toko, dan jalan
Manajemen Toko. Ketika Jane Firstenberg mengeluh
ditutup selama tiga hari untuk perbaikan. Manajer toko
kepada atasannya tentang ketidakadilan situasi yang
berargumen bahwa kesulitan pelanggan untuk sampai ke
dijelaskan dalam pengantar kasus ini, manajer HDDI
toko menyebabkan penjualan untuk bulan itu turun lebih
dari $100.000, merugikan toko sekitar $25.000 dalam laba
setuju untuk memindahkan tugas ini ke dalam agenda.
bersih. Manajer perusahaan dengan mudah menyetujui Departemen Sumber Daya Manusia perusahaan diminta
penyesuaian untuk kerusakan inventaris, tetapi pendapat untuk melakukan analisis menyeluruh terhadap rencana
mereka beragam, apakah akan membuat penyesuaian tersebut dan menyampaikan rekomendasinya pada rapat
untukkehilangan keuntungan karena mereka pikir manajemen bulan Juli.
perkiraannya adalah lembut. Namun, mereka akhirnya
menyetujui penyesuaian sebesar $35.000.
2 Kerugian yang terkait dengan perampokan rata-rata antara $100 dan
$200. Manajer toko umumnya dapat membatasi jumlah
2. Pada bulan Desember 1995 perampokan bersenjata terjadi di kerugian perampokan dengan mengikuti kebijakan perusahaan
sebuah toko HDDI di Glendale, Arizona. Karena hanya mengumpulkan uang dari kasir secara berkala.
552
Obat Diskon Hoffman, Inc.
Berikut ini berkaitan dengan tugas Anda untuk tahun fiskal 1996 per 31/03/96 BASE
PAY: $44.400
TOKO ANDA SAAT INI DALAM RENCANA REGULER (Lihat Buku Kompensasi Manajemen Toko 1996 Anda untuk rincian
Paket)
* TAHUNAN *
* TUJUAN KOMPENSASI *
EFEKTIF * BONUS * TOKO ANGGARAN NIBB*
TANGGAL TOKO DIST POS. * BASIS OBJEKTIF JUMLAH * KLASIFIKASI ANGGARAN PENJUALAN RENCANA
Ini adalah fakta menurut catatan kami per tanggal ini. Perubahan setelah tanggal ini akan dikirimkan kepada Anda di operator terpisah.
Tidak ada pertimbangan atau penyesuaian lain yang akan dilakukan setiap saat kecuali dinyatakan dan disahkan secara tertulis oleh
Regional Vice President of Operations.
Jika informasi ini berbeda dari apa yang Anda pahami tentang rencana kompensasi Anda, harap segera hubungi Manajer Distrik Anda
untuk mendapatkan penjelasan. Jika tidak, harap konfirmasikan pemahaman Anda tentang informasi ini (termasuk Lampiran A, yang
dilampirkan pada surat kompensasi Manajemen Toko Anda, dan tabel pembayaran bonus) dengan segera menandatangani satu halaman
surat ini dan mengembalikannya ke Departemen Sumber Daya Manusia Perusahaan dalam waktu dua minggu .
Saya memahami program kompensasi yang dijelaskan di atas dan telah menerima salinan Lampiran A dan memahami
isinya.
553
Bab 12 · Kehadiran Faktor Tak Terkendali
Rencana ini dipecah menjadi dua bagian – LABA BERSIH SEBELUM BONUS dan PENJUALAN. Pembayaran minimum adalah 0 dan
maksimum adalah 500% dari tujuan bonus Anda untuk potongan gabungan.
Jika Penghasilan Bersih sebelum Bonus Di Atas Anggaran: % Jika Laba Bersih sebelum Bonus Di Bawah Anggaran:%
dari Penjualan % dari Penjualan dari Penjualan % dari Penjualan
Anggaran Tercapai Tujuan yang Diperoleh Anggaran Tercapai Tujuan yang Diperoleh
90.0 0,0% 90.0 0,0%
91.0 10.0 91.0 10.0
92.0 20.0 92.0 20.0
93.0 30.0 93.0 30.0
94.0 40.0 94.0 40.0
95.0 50.0 95.0 50.0
96.0 60.0 96.0 60.0
97.0 70.0 97.0 70.0
98.0 80.0 98.0 80.0
99,0 90.0 99,0 90.0
100.0 100.0 100.0 100.0
101.0 120.0 101.0 110.0
102.0 140.0 102.0 120.0
103.0 160.0 103.0 130.0
104.0 180.0 104.0 140.0
105.0 200,0 105.0 150.0
106.0 220.0 106.0 160.0
107.0 240.0 107.0 170.0
108.0 260.0 108.0 180.0
109.0 280.0 109.0 190.0
Maks. 110.0 300,0 Maks. 110.0 200,0
Jika seseorang mentransfer ke toko, pendapatan disebut sebagai pendapatan yang disesuaikan lebih tinggi dari orang tersebut setelah
transfer pendapatan yang disesuaikan toko.
Potongan 5% DARI PEMBAYARAN ATAS PENJUALAN UNTUK SETIAP 1% PENGHASILAN TOKO DI BAWAH 97%; KURANGKAN 5% DARI
PEMBAYARAN PADA PENGHASILAN TOKO UNTUK SETIAP 1% PENJUALAN SEBENARNYA DI BAWAH 100%.
554
Grup Plastik Formosa
Menganggap:
Manajer umum
Gaji pokok $45.000 Rincian tujuan bonus:
Tujuan bonus 8.200 Batas pemasukan $6.150
Total tujuan kompensasi $53.200 Penjualan 2.050
Karena toko mencapai tujuan laba bersihnya, gunakan bagan sisi kiri di Tampilan 2.
Interpolasi pada bagan, tujuan persen yang diperoleh adalah 172%.
tujuan bonus penjualan × persen tujuan yang diperoleh = bonus penjualan yang diperoleh
$2.050 × 172% = $3.526
Studi kasus
Selama bertahun-tahun manajer di Formosa Plastics melihat ukuran kinerja objektif tetapi secara subjektif
Group (FPG) menggunakan sistem kontrol manajemen membuat banyak penyesuaian untuk faktor-faktor yang
dengan elemen yang agak unik untuk perusahaan besar mereka anggap berada di luar kendali karyawan. Salah satu
– semua karyawan dievaluasi secara subjektif. Dalam efek dari sistem ini adalah bahwa keuntungan bottom-line
membuat penilaian mereka, evaluator bahkan tidak dipertimbangkan dalam evaluasi
-
Kasus ini disiapkan oleh Profesor Kenneth A. Merchant dengan bantuan Profesor Anne Wu.
Hak Cipta © 1994 oleh Kenneth A. Merchant.
555