Anda di halaman 1dari 6

BAB IV

PEMBAHASAN

4.1. Implementasi

Setelah melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di Polsek


Tanjungjaya penulis mendapatkan pelajaran dan langsung mempraktekannya
telah dipelajari di sekolah maupun didunia keraj. Selama 3 (Tiga) bbulan lebih
Praktik Kerja Lapangan (PKL) penulis mempelajari tentang pengelolaan surat
masuk berdasarkan sistem buku agenda disana penulis diajarkan cara
mendisposisi surat masuk, cara mengagendakan surat masuk dengan baik dan
tetunya mempelajari tentang surat menyurat yang belum dipelajari dan
dipahami disekolah.

Mengelola surat masuk terbagi menjadi 2 yaitu, berdasarkan sistem buku


agenda dan berdasarkan sistem buku kendali. Namun penulis di tempat
Praktik Kerja Lapangan (PKL) hanya menggunakan sitem buku agenda saja.

Buku agenda adalah suatu buku yang dipergunakan untuk mencatat surat
masuk dan surat keluar dalam satu tahun. Buku agenda dibagi menjadi 3 yaitu,
buku agenda surat masuk, buku agenda surat keluar, buku agenda
berpasangan. Tetapi di tempat Praktik Kerja Lapangan (PKL) penulis
menggunakan buku agenda surat masuk dan buku agenda surat keluar. Buku
agenda surat masuk adalah buku yang dipergunakan untuk mencatat surat
masuk dan buku agenda surat keluar adalah buku agenda yang dipergunakan
untuk mencatat surat keluar.
Adapun tata cara mengelola surat masuk berdasarkan sistem buku agenda di
Polsek Tanjungjaya yaitu sebagai berikut :

1. Menerima Surat

18
19

Kegiatan menerima surat yang datang ke Polsek Tanjungjaya baik dari


pribadi maupun organisasi.

Gambar 4.1 Membaca Surat Masuk

2. Menyortir Surat
Memilih dan memisahkan surat menurut klasifikasi masing-masing surat
yang datang.
3. Pencatat Surat
Mencatat surat ke buku agenda surat masuk yang dicatat yaitu nomor
agenda, tanggal diterima surat, nomor surat, pengirim surat, perihal dan
isi.

Gambar 4.2 Buku Agenda Surat Masuk


20

4. Pengarahan pengarahan atau pendistribusian surat


Setelah dicatat kemudian diarahkan kepada pemimpi organisasi atau
instansi untuk di disposisi.

Gambar 4.3 Disposisi


5. Pengelolaan surat
Merupakan tindak lanjut dari pengarahan surat sesuai dengan disposisi.
6. Penyimpanan surat
Merupakan langkah terakhir untuk melakukan penyimpanan atau
pengarsipan terhadap surat masuk yang telah ditindak lanjuti.

4.2. Jenis Kegiatan/ Runag Lingkup Pekerja Selama PKL


Selam penulis melakukan Praktik Kerja Lapangan (PKL) mulai tanggal 28
Juni sampai dengan 01 Oktober 2021 di Kantor Polsek Tanjungjaya memiliki
kegiatan antara lain sebagai berikut :

No Uraian Kegiatan
1 Menerima surat masuk
2 Membaca surat masuk
3 Mendisposisi surat masuk
4 Mengagendakan surat masuk
5 Memberi nomor surat masuk
Tabel 4.1 Uraian Kegiatan
21

4.3. Keterlaksanaan Hasil Yang Dicapai

Adapun faktor pendukung atas keterlaksanaan hasil yang dicapai sebagai


berikut :

1. Staff pegawai yang ramah dan baik


2. Perusahaan yang cukup profesional umumnya segala sesuatu telah
terorganisir dengan baik sehingga tenaga kerja mengetahui taugas masing-
masing.
3. Fasilitas yang disediakan oleh perusahaan sangat memadai sehingga dapat
membantu dalam pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL).
Namun ada faktor pendukung pasti ada faktor penghambat atas
keterlaksanaan hasil yang dicapai. Berikut faktor penghambat yang dialami
oleh penulis :
1. Sering terjadi kehilangan alat-alat kantor, karena banyaknya orang yang
meminjam tetapi tidak dikembalikan.
2. Pekerjaan yang diberikan ada sebagian yang tidak mengerti karena tidak
ada dalam pelajaran di sekolah.
3. Kurangnya menguasai peralatan kantor yang belum penulis kuasai.

4.4. Manfaat Yang Dirasakan


Selama melalui Praktik Kerja Lapangan (PKL) DI Polsek Tanjungjaya ada
beberapa manfaat yang penulis rasakan diantaranya sebagai berikut:

1. Menguji mental dalam dunia kerja.


2. Mempraktikan teori dan praktik yang telah dipelajari di sekolah dalam
dunia kerja..
3. Menjadi lebih percaya diri.
4. Meningkatkan kedewasaan penulis dan melatih kesabaran dalam
mengerjakan sesuatu hal yang baru di dunia kerja.
5. Dapat menerapkan prinsip teliti dan hati-hati dalam melakukan pekerjaan.
22

6. Menjadi lebih bertanggungjawab dalam melaksanakan pekerjaan apapun.


7. Mendapatkan pengalaman yang luar biasa.
8. Dapat mendorong semangat dan tanggungjawab menjadi tenaga kerja yang
profesional

4.5. Pengembangan/ Tidak Lanjut


Selama melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di Polsek
Tanjungjaya, penulis memperoleh pengetahuan, pengalaman, dan wawasan,
ilmu terutama dalam proses mengelola surat masuk berdasarkan sistem buku
agenda. Disini penulis di ajarkan cara memisahkan surat masuk sesuai dengan
klasifikasinya, mendisposisi surat masuk dan semua tentang mengelola surat
masuk yang belum di pelajari di sekolah.

Dengan ini penulis akan mengembangkan kembali di sekolah sesuai


dengan apa yang telah diperoleh di dunia kerja dan penulis juga akan
mengembangkan pengalaman yang penulis dapat selama 3 (tiga) bulan lebih
melakukan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di Polsek Tanjungjaya kepada
teman-teman di sekolah.

Anda mungkin juga menyukai