PEMBAHASAN
4.1. Implementasi
Buku agenda adalah suatu buku yang dipergunakan untuk mencatat surat
masuk dan surat keluar dalam satu tahun. Buku agenda dibagi menjadi 3 yaitu,
buku agenda surat masuk, buku agenda surat keluar, buku agenda
berpasangan. Tetapi di tempat Praktik Kerja Lapangan (PKL) penulis
menggunakan buku agenda surat masuk dan buku agenda surat keluar. Buku
agenda surat masuk adalah buku yang dipergunakan untuk mencatat surat
masuk dan buku agenda surat keluar adalah buku agenda yang dipergunakan
untuk mencatat surat keluar.
Adapun tata cara mengelola surat masuk berdasarkan sistem buku agenda di
Polsek Tanjungjaya yaitu sebagai berikut :
1. Menerima Surat
18
19
2. Menyortir Surat
Memilih dan memisahkan surat menurut klasifikasi masing-masing surat
yang datang.
3. Pencatat Surat
Mencatat surat ke buku agenda surat masuk yang dicatat yaitu nomor
agenda, tanggal diterima surat, nomor surat, pengirim surat, perihal dan
isi.
No Uraian Kegiatan
1 Menerima surat masuk
2 Membaca surat masuk
3 Mendisposisi surat masuk
4 Mengagendakan surat masuk
5 Memberi nomor surat masuk
Tabel 4.1 Uraian Kegiatan
21