BAB 1

PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Praktik kerja lapangan (PKL) adalah suatu bentuk penyelenggaraan dari
sekolah yang memadukan antara program pendidikan disekolah dan program
pengusaha yang diperoleh melalui kegiatan bekerja secara langsung didunia kerja
dengan tujuan agar meningkatkan kreativitas siswa/siswi ketika berhadapan denga
dunia kerja atau industri, dan juga memberikan pengalaman yang sangat
bermanfaat sebelum memasuki dunia kerja tersebut secara nyata setelah lulus
sekolah.
Dengan menyusun laporan ini sedemikian rupa agar bapak/ibu guru dapat
memahami dan mengerti apa yang kami susun.
Pengertian dari surat masuk kantor Polsek Tanjungjaya adalah semua jenis
surat yang diterima dari instansi lain maupun perorangan baik yang diterima
melalui pos maupun yang diterima melalui kurir dengan mempergunakan buku
pengirim/ekspedisi.
Surat masuk yang ada di Kantor Polsek Tanjungjaya disimpan dengan baik
dan tertata rapi agar kita mudah dalam mememukan dan membedakan antara surat
masuk dengan surat lainnya.
Dengan adanya pencatatan surat masuk kedalam bukun agenda untuk
mendapatkan suatu nomor surat dan juga kita bisa melihat kembali surat yang
sudah dicatat kedalam buku agenda jika suatu saat dibutuhkan kembali.
Setiap instansi pemerintahan dan swasta pasti memiliki proses prosedur
dalam mengisi buku agenda surat masuk sendiri yang dikelola oleh bagian tata
usahanya. Dalam pengisian buku agenda surat masuk tersebut memerlukan
ketelitian yang banyak sama halnya dengan urusan kantor lainnya. Selama Praktik
Kerja Lapangan (PKL) di Polsek Tanjungjaya penulis melakukan kegiatan sehari-
hari yaitu mengelola buku agenda surat masuk oleh karena itu penulis pun
mengambil judul “Mengelola Surat Masuk Berdasarkan Sistem Buku Agenda”.
1.2. Rumusan masalah
1.2.1. Apa yang dimaksuda dengan surat masuk?
1.2.2. Apa saja jenis jenis-jenis surat masuk?
1.2.3. Bagaimana cara mengelola surat masuk berdasarkan sistem buku
agenda?
1.3. Tujuan
1.3.1. Agar kita dapat mengetahui pengertian surat masuk
1.3.2. Agar kita dapat mengetahui jeni-jenis surat masuk
1.3.3. Agar Kita dapat mengetahui cara mengelola surat masuk
berdasarkan sistem buku agenda
1.4. Manfaat
1.4.1. Mengetahui pengertian surat masuk
1.4.2. Mengetahui berbagai jenis surat yang ditulis pada buku agenda
1.4.3. Mengetahui cara mengelola surat masuk
1.5. Waktu dan Tempat PKL
Waktu kegiatan praktik kerja lapangan (PKL) ini berlangsung selama 3(Tiga)
bulan lebih, dimulai dari tanggal 28 Juli 2021 sampai dengan 1 Oktober 2021
kegiatan penulis selama PKL setiap hari dimulai dari pukul 07.30 WIB sampai
dengan 14.30 WIB. Kegiatan pelaksanaan PKL ini bertempat di Kantor Polsek
Tanjungjaya Kabupaten Tasikmalaya, yang beralamat di Jln. Pasirjaya No. 51
Tanjungjaya.
Hari Jam Datang Jam Pulang
Senin 07.30 14.30
Selasa 07.30 14.30
Rabu 07.30 14.30
Kamis 07.30 14.30
Jumat 07.30 14.30
Tabel 1.1 Daftar Masuk