BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Setiap perusahaan atau instansi pemerintah dan swasta pasti memiliki
proses atau prosedur pengelolaan suratnya sendiri-sendiri yang di kelola
oleh pihak bagian tata usahanya. Namun selama ini pengelolaan surat masih
dianggap remeh dan mudah bagi sebahagian orang-orang. Padahal dalam
kenyataannya sendiri, pelaksanaan pengelolaan surat juga memerlukan
ketelitian yang banyak sama halnya dengan urusan kantor lainnya. Bahkan
keterampilan pun sangat dibutuhkan dalam memilah-milah segala surat
yang ada, agar tidak ada surat yang salah untuk digolongkan sesuai dengan
kategorinya.
Dalam pengelolaan surat, sangat dibutuhkan beberapa pegawai yang
secara khusus menangani tentang urusan surat, baik dalam hal surat masuk,
dan surat keluar sehingga sangat diperlukan pegawai yang benar-benar
mengerti dan memahami akan segala tugas dalam mengelola segala surat
kedinasan. Bahkan, akan lebih baik lagi bila pegawai pengelolaan surat
berasal dari latar pendidikan yang mempelajari tentang administrasi
persuratan. Karena mereka di anggap lebih mampu serta lebih memahami
segala persoalan dalam bidang surat-menyurat.
Sebuah surat, baik itu surat masuk dan surat keluar pasti memiliki
manfaat dan pengaruh yang besar bagi sebuah perusahaan atau instansi. Hal
inilah yang menjadikan surat menjadi suatu aspek yang sangat penting
keberadaannya dalam suatu perusahaan atau instansi. Oleh karena itu, surat
harus di kelola dengan baik dan benar. Artinya dalam pengelolaan surat
yang akan dilakukan tersebut, harus dapat disajikan secara cepat, tepat dan
lengkap, dengan tujuan untuk mendukung kelancaran kegiatan sehari-hari
dalam suatu perusahaan atau instansi pemerintah maupun swasta.
Seperti halnya pada suatu instansi pemerintah, Lembaga Ketahanan
Nasional Republik Indonesia juga sangat memerlukan pengelolaan surat

1
 2

yang baik dan benar guna kelancaran kegiatan dengan instansi pemerintah
lain, apalagi Dinas Pekerjaan Umum tugasnya melayani masyarakat.

1.2. Maksud Dan Tujuan

Adapun maksud dan tujuan dari penulisan laporan ini antara lain :
1.2.1. Untuk memenuhi dan melengkapi persyaratan untuk mengikuti
Ujian Nasional dan Uji Kompetensi.
1.2.2. Memberikan dan menambah pengalaman baru tentang dunia
Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) langsung di lapangan.
1.2.3. Memberikan pemahaman tentang penanganan administrasi
persuratan bagian tata usaha, terutama tentang pengelolaan surat
masuk, dan surat keluar pada LEMHANNAS RI.

1.3. Waktu Dan Tempat

Waktu kegiatan Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) ini berlangsung
selama 2 bulan, di mulai dari tanggal 01 Oktober sampai dengan 30
November 2019. Kegiatan ini di mulai dari jam 07.00 WIB sampai dengan
15.00 WIB. Kegiatan ini bertempat di LEMBAGA KETAHANAN
NASIONAL REPUBLIK INDONESIA

1.4. Permasalahan
Permasalahan yang di angkat dalam laporan ini ialah “Bagaimana
mengoptimalkan pengelolaan surat, khususnya pada surat masuk dan surat
keluar di Lembaga Ketahanan Nasional Republik Indonesia?”