KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan puji serta syukur Kehadirat Ilahi Rabbi, yang telah
melimpahkan Rahmat serta Karunia-Nya yang dilimpahkan kepada kami dari mulai
penyusunan sampai selesainya penulisan laporan Praktek Kerja Lapangan.
Laporan ini disusun sebagai syarat yang harus dipenuhi setelah melaksanakan
Prakerin ( Praktek Kerja Industri ) di Pemerintah Kota Tasikmalaya yaitu di Sekretariat
DPRD Kota Tasikamlaya sebagai bahan untuk mempertanggung jawabkan hasil Prakerin
( Praktek Kerja Industri ).
Penulis menyadari bahwa tanpa ada dorongan dan bimbingan dari berbagai pihak,
laporan ini tidak mungkin terselesaikan oleh karena itu dengan segala kerendahan hati
dan keikhlasan yang sedalam-dalamnya penulis ingin mengucapkan terima kasih yang
sebesar-besarnya kepada :
1. Tuhan YME yang telah memberikan kesehatan dan keselamatan saat penulis
melaksanakan Praktek Kerja Lapangan.
2. Bapak Drs. Endang Zenal M, selaku Kepala Sekolah SMK Singaparna.
3. Bapak Asep Parid S.Kom, selaku pembimbing yang telah memberikan bimbingan
dan petunjuk kepada penulis.
4. Bapak / Ibu Guru SMK Singaparna yang telah memberikan saran-saran serta
bimbingan kepada kami dalam melaksanakan kegiatan PKL.
5. Bapak Nono Sumarna S.IP, Eni Mulyani S.IP, Yuyun Hendrayun, Budi Kadarwati
selaku pembimbing PKL di Bagian Sekretariat DPRD Kota Tasikmalaya.
6. Semua Karyawan / Karyawati pada Bagian Sekretariat DPRD Kota Tasikmalaya
yang telah memberikan petunjuk dan bimbingan kepada kami.
 DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN…………………………………………………………
LEMBAR PENGESAHAN………………………………………………………...
KATA PENGANTAR………………………………………………………………
DAFTAR ISI………………………………………………………………………...
BAB I PENDAHULUAN…………………………………………………………...
1.1 Latar belakang………………………………………………………….
1.2 Tujuan Prakerin…………………………………………………………
1.3 Tujuan Penyusunan Prakerin………………………………………….
BAB II URAIAN UMUM………………………………………………………......
2.1 Sejarah Singkat Pemerintah Kota Tasikmalaya………………………
2.2 Sejarah Singkat Bagian Sekretariat DPRD Kota Tasikmalaya……..
2.3 Struktur Organisasi Perusahaan………………………………………
BAB III KAJIAN MATERI………………………………………………………..
3.1 Uraian Materi…………………………………………………………..
BAB IV PEMBAHASAN LAPORAN KEGIATAN …………………………….
4.1 Persiapan ……………………………………………………………….
4.2 Pelaksana…………………………………………………………………
4.3 Hasil yang diperoleh……………………………………………………
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN……………………………………………
5.1 Kesimpulan……………………………………………………………..
5.2 Saran-saran……………………………………………………………..
PENUTUP…………………………………………………………………………..
DAFTAR PUSTAKA………………………………………………………………
LAMPIRAN – LAMPIRAN
 BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang PRAKERIN ( Praktek Kerja Industri )

Prakerin ( Praktek Kerja Industri ) merupakan salah satu kegiatan intrakulikuler yang
dilaksanakan oleh para siswa Sekolah Kejuruan, mencakup pengalaman kerja dan tugas
lain yang sesuai dengan program keahliannya masing-masing.
Prakerin ( Praktek Kerja Industri ) yang dilaksanakan oleh SMK Singaparna, selain
tercantum dalam Kurikulum Sekolah Menengah Kejuruan edisi tahun 2010, yang harus
dilaksanakan pada semester IV, tidak diartikan secara terbatas sebagai latihan saja.
Prakerin ( Praktek Kerja Industri ) merupakan Sekolah Kejuruan yang bertujuan
mencetak tenaga – tenaga ahli yang terampil dibidang jasa guna memenuhi tuntutan pasar
kerja yang ada.
Dalam rangka mewujudkan tujuan SMK Singaparna menyelenggarakan Prakerin
( Praktek Kerja Industri ) dalam jangka waktu 2,5 bulan yang pelaksanaanya di Instansi
Pemerintahan.

1.2 TUJUAN PRAKERIN

Tujuan diadakannya Prakerin ( Praktek Kerja Industri ) ditujukan membentuk agar

memiliki propersionalitas kerja antara lain :
1. Meningkatkan, memperluas, dan menetapkan keterampilan yang membentuk
kemampuan siswa sebagai bekal untuk memasuki lapangan kerja yang sesuai
dengan program keahlian yang disiplin ilmunya.
2. Menumbuh kembangkan dan memanfaatkan siswa profersional yang diperlukan
siswa untuk memasuki lapangan sesuai dengan keahliannya.
3. Meningkatkan pengenalan siswa pada aspek – aspek usaha yang potensial dalam
lapangan kerj, antara lain : Struktur Oragnisasi, Asosialisasi Usaha, Jenjang Karir
dan Menegah Usaha.
 4. Memberikan kesempatan pada siswa untuk memasyarakatkan diri pada sesuatu
atau iklim lingkungan kerja yang sebenarnya, baik sebagai pekerja penerima upah
sebagai pekerja mandiri terutama yang berkenan dengan disiplin kerja.
5. Meningkatkan, memperluas dan memantapkan proses penyerapan teknologi baru
dari lapangan kesekolah dan sebaliknya.
6. memperoleh masukan dan umpan balik ( feed back ) untuk memperbaiki dan
mengembangkan kesesuaian Pendidikan Kejuruan.
7. Menjalin kerja sama dengan dunia usaha secara institusional untuk memberikan
peluang masuk dan ditempatkannya alumni.
Dan untuk menambah keberhasilan dan kesempurnaan laporan ini kiranya
penyusunan menyajikan beberapa tujuan laporan kegiatan Prakerin ( Praktek Kerja
Industri ) adalah :
1. Laporan tertulis merupakan bukti bahwa siswa telah melaksanakan tugas dikantor
bersangkutan;
2. Laporan tertulis merupakan syarat untung mempertanggung jawabkan hasil
prakerin;
3. Merupakan uraian kegiatan yang di dapat para siswa dalam melaksanakan
Prakerin;
4. Dapat menambah data dan pembendaharaan perpustakaan sekolah dan untuk
menambah pengetahuan bagi para siswa angkatan berikutnya;
5. Merupakan bahan bagi para siswa terhadap penguasaan teori yang diperolehnya;
 BAB II
URAIAN UMUM

1.2Latar Belakang Pembentukan Kota Tasikmalaya

Latar belakang pembentukan Kota Administratif Tasikmalaya adalah sebagai

berikut :

1. Keadaan geografi, demografi dan sosiologi yang meliputi segala segi

masyarakat kota yang telah memperlihatkan perkembangan yang pesat
sehingga memerlukan peningkatan pelayanan dan pengurusan dalam
penyelenggaraan pemerintah.
2. Public Service yang ditangani pemerintah dengan status kecamatan
Tasikmalaya banyak menimbulkan masalah dan banyak melibatkan
Pemerintah Kabupaten Daerah Tingkat II Tasikmalaya secara langsung, karena
Pemerintah Kecamatan sudah tidak mampu mengimbangi perkembangan dan
masyarakat.
3. Kota Tasikmalaya merupakan kegiatan pemerintah, perekonomian,
pendidikan, distribusi dan perkembangan wilayah Kabupaten Tasikmalaya,
bahkan merupakan pusat kegiatan-kegiatan tertentu bagi Wilayah Priangan
Timur.

1.3 Tujuan Pembentukan Kota Tasikmalaya

Tujuan pembentukan Kota Tasikmalaya adalah untuk meningkatkan kegiatan

penyelenggaraan Pemerintah secara berhasil guna dan berdaya guna serta merupakan
unsur pendorong yang kuat bagi usaha peningkata laju pembangunan.
1.4 Kedudukan Kota Tasikmalaya

Sebagai daerah otonom Kota Tasikmalaya diresmikan Pada Tanggal 17

Oktober 2001 yang dipimpin oleh satu orang Walikota dan satu orang Wakil Walikota.
Kota Tasikmalaya mempunyai wilayah sebanyak 10 kecamatan 69 kelurahan. Jumlah
penduduk kurang lebih 600.000 jiwa. Jarak Kota Tasikmalaya ke Kota Provinsi 120 KM.
Kota Tasikmalaya mempunyai keunggulan home industri diantaranya payung geulis,
kelom gelis, batik tasik, kerajinan mendong serta bordiran.

1.3Perangkat Kota Tasikmalaya

1. Kepala Derah dengan sebutan Walikota sebagai unsur Pimpinan

2. Sekretariat Daerah yang terdiri dari :
ASISTEN PEMERINTAHAN
 Bagian Pemerintahan
 Bagian Hukum
 Bagian Humas
ASISTEN EKONOMI PEMBANGUNAN
 Bagian Pembangunan
 Bagian Kesra
 Bagian Ekonomi
ASISTEN ADMINISTRASI
 Bagian Organisasi
 Bagian Keuangan
 Bagian Umum
 Bagian Kepegawaian
1.4Fasilitas-fasilitas yang dimiliki Sekretariat DPRD Kota
Tasikmalaya

 Fasilitas Sekretariat DPRD Kota Tasikmalaya

Perkembangan ilmu pengetahuan dan Teknologi di Era Globalisasi telah
membawa dampak yang sangat Signifikan terhadap segala aspek kehidupan
baik ekonomi, politik, sosial maupun budaya. Kemajuan teknologi Komputer
sudah merambah hampir keseluruh lapisan masyarakat, karenanya kehadiran
teknologi Informasi yang Identik dengan sistem Komputerisasi disetiap instansi
pemerintah maupun swasta terutama yang berskala menengah yang cepat,
akurat dan handal yang mustahil akan tercapai hasil yang diinginkan.

Sebagai instansi pemerintah fasilitas komputer merupakan perngkat yang

sangat membantu kelancaran dan kemudahan kinerja pemerintah. Untuk lebih
rinci, selain perangkat komputer sebagai unsur utama memiliki fasilitas-fasilitas
yang dikstegoriksn sebagai berikut :
 1 Ruang Kepala Bagian Tata Usaha & Kepegawaian
 1 Ruang Komputer Terdiri Dari :
- 4 Unit Komputer
- 3 Uniit Printer
 2 Unit Telepon Kantor
 2 Unit Fillingf Kabinet
 1 Unit Lemari
 5 Buah Meja + Kursi Stap
 1 Buah Meja + Kursi Kepala Bagian Tata Usaha &
Kepegawaian
 1 Set Kursi Tamu
 1 Buah Dispenser
 dll
 BAB III
TUGAS POKOK, FUNGSI DAN RINCIAN TUGAS UNIT DI
LINGKUNGAN SEKRETARIAT DPRD

Bagian Pertama
Sekretariat DPRD

Pasal 2

1) Sekretariat DPRD adalah unit kerja sebagaimana diatur dalam pasal 2 ayat (2)
hurup b Peraturan Daerah
2) Susunan organisasi Sekretariat DPRD adalah sebagaimana diatur dalam Pasal 8
Peraturan Daerah.
3) Tugas pokok Sekretariat DPRD adalah menyelenggarakan administrasi
kesekretariatan, administrasi keuangan, mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi
DPRD, menyediakan serta mengkoordinasikan tenaga ahli yang di perlukan oleh
DPRD sesuai dengan kemampuan keuangan daerah.
4) Dalam menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana di maksud dalam ayat (3)
Pasal ini, Sekretariat DPRD mempunyai fungsi :

a. penyelenggaraan administrasi kesekretarriatan DPRD;

b. penyelenggaraan administrasi keuangan DPRD;
c. penyelenggaraan rapat-rapat DPRD;
d. penyediaan dan pengoordinasian tenaga ahli yang di perlukan oleh DPRD;
e. evaluasi dan pelaporan kegiatan sekretariat DPRD

Bagian Kedua
Sekretaris DPRD

Pasal 3

(1). Sekretaris DPRD mempunyai tugas pokok, merumuskkan sasaran, mengarahkan,

menyelenggarakan, membina, mengoordinasikan, mengendalikan, mengevaluasi
dan melaporkan program kerja srkretariat DPRD.
(2). Rincian tugs Sekretaris DPRD :
 a. melaksanakan penyusunan rencana program kerja sekretaris DPRD;
b. mempelajari dan memahami peraturan perundang-undangan dan ketentuan
lainnya yang diperlukan untuk menunjang pelaksanaan tugas;
c. merumuskan dan menetapkan visi dan misi serta rencana strategis dan
program kerja Sekretariat untuk mendukung visi dan misi daerah;
d. menyelenggarakan pemberian pelayanan kepada pimpinan dan anggota
DPRD;
e. menyelenggarakan pengelolaan, pengaturan dan pengendalian pemberian
pelayanan administratif yang meliputi ketatausahaan, kepegawaian, rumah
tangga, penelolaan risalah, kegiatan persidangan, serta keuangan;
f. menelaah, mengkaji dan menyediakan keperluan unuk pelayanan kegiatan
pimpinan dan anggota DPRD;
g. menyelenggarakan pelayanan untuk kegiatan rapat paripurna, rapat
pansus, rapat panmus dan rapat-rapat lainnya sesuai dengan bidang
tugasnya.
h. Menyelenggarakan pengoordinasian pelaksanaan kegiatan sekretariat
DPRD;
i. Menyelenggarakan pembinaan dan mengarahkan semua kegiatan unit;
j. Menganalisa permasalahan yang berhubungan dengan tugas sekretariat
DPRD serta merumuskan alternatif pemecahannya;
k. Melaksanakan monitoring evaluasi dan pelaporan hasil pelaksanaan tuga
secara teknis operasional kepada Pimpinan DPRD dan secara administratif
kepada Walikota melalui Sekretaris Daerah;
l. Menyelenggarakan koordinasi dengan unit kerja terkait;
m. Menyelenggarakan tugas kedinasan lain sesuai dengan perintah atasan;

Bagian Ketiga
Bagian Umum

Pasal 4

1) Bagian umum mempunyai tugas pokok menyelenggarakan kegiatan

pengelolaan ketatausahaan, kepegawaian, rumah tangga sekretariat DPRD
serta humas dan protokol DPRD.
2) Rincian tugas Bagian Umum:

a. Melaksanakan penyusunan rencana program kerja bagian Umum;

b. Mempelajari dan memahami peraturan perundang-undangan dan
ketentuan lainya yang diperlukan untuk menunjang pelaksanaan tugas;
c. Menyelenggarakan penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis
pengelolaan administrasi umum;
d. Menyelenggarakan pengelolaan ke tatausahaan dan kepegawaian;
e. Menyelenggarakan pengelolaan rumah tangga dan perlengkapan;
 f. Menyelenggarakan pengelolaan humas dan keprotokolan pimpinan dan
anggota DPRD
g. Menyelenggarakan pelayanan dalam rangka kegiatan anggota DPRD;
h. Menyelenggarakan pembinaan dan pengembangan ketatalaksanaan di
lingkungan sekretariat DPRD;
i. Menganalisa permasalahan yang berhubungan dengan tugas Bagian
Umum serta merumuskan alternatif pemecaannya;
j. Melaksanakan monitoring, evaluasi, dan laporan hasil pelaksanaan tugas
Bagian Umum;
k. Menyelenggarakan koordinasi dengan unit kerja terkait;
l. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan perintah atasan.

(3). Bagian Umum, membawakan :

a. Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian;
b. Sub Bagian Rumah Tangga:
c. Sub Bagian Humas dan Protokol;

Pasal 5

1) Sub. Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian mempunyai tugas pokok melaksanakan
pelayanan administratif di bidang ketatausahaan dan kepegawaian
2) Rincian tugas Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian:
a. melaksanakan penyusunan rencana program kerja Sub Bagian Tata
Usaha dan Kepegawaian;
b. mempelajari dan memahami peraturan perundang-undangan dan
ketentuan lainya yang di perlukan untuk menunjang pelaksanaan tugas;
c. melaksanakan penyiapan bahan penyusunan kebijakan, pedoman dan
petunjuk teknis pelaksanaan kegiatan ketatausahaan dan kepegawaian;
d. melaksanakan penyiapan bahan pembinaan dan pengembangan
ketatalaksanaan di lingkingan sekretariat DPRD;
e. melaksanakan pengelolaan naskah dinas dan perpustakaan;
f. melaksanakan pengelolaan administrasi perjalanan dinas;
g. melaksanakan pengelolaan sistem informasi manajemen kepegawaian;
h. melaksanakan penyiapan bahan rencana kebutuhan pegawai, formasi
dan pengusulan penunjukan dalam jabatan di lingkungan sekretariat
DPRD;
i. melaksanakan penyiapan bahan kenaikan pangkat, DP3, DUK. Gaji
berkala dan peningkatan kesejahteraan pegawai;
j. melaksanakan penyiapan rencana pegawai yang akan melaksanakan
pensiun, peninjauan masa kerja serta pemberian penghargaan;
k. melaksanakan penyiapan rencana pegawai yang akan mengikuti
pendidikan, ujian dinas dan ijin/tugas belajar;
l. melakukan pembinaan kepegawaian dan disiplin pegawai;
m. melaksanakan penatausahaan kegiatan pimpinan DPRD;
 n. menganalisa permasalahan yang berhubungan dengan tugas Sub Bagian
Tata Usaha dan Kepegawaian serta merumuskan alternatif
pemecahannya;
o. melaksanakan monitoring, evaluasi, dan laporan hasil pelaksanaan tugas
Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian;
p. melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait untuk kelancaran
tugas dinas.
q. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan perintah atasan;

Pasal 6

(1) Sub Bagian Rumah Tangga mempunyai tugas pokok melaksanakan pengelolaan
urusan rumah tangga di lingkungan sekretariat DPRD.
(2) Rincian tugas Sub Bagian Rumah Tangga :
a. melaksanakan penyusunan rencana program kerja Sub Bagian Rumah
Tangga;
b. mempelajari dan memahami peraturan perundang-undangan dan
ketentuan lainnya yang di perlukan untuk menunjang pelaksanaan tugas;
c. melaksanakan penyiapan bahan penyusunan kebijakan, pedoman, dan
petunjuk teknis pelaksanaan kegiatan pengelolaan rumah tangga;
d. melaksanakan penyiapan rencana kebutuhan sarana, prasarana dan
perlengkapan serta jamuan rapat-rapat di lingkungan Sekretariat DPRD;
e. melaksanakan pengurusan rumah tangga Sekretariat DPRD, ketertiban,
kebersihan, dan keindahan serta keamanan kantor;
f. melaksanakan pengurusn pengadaan, penyimpanan, pendistribusian,
inventarisasi, dan pemeliharaan serta penghapusan perlengkapan di
lingkungan Sekretariat DPRD;
g. melaksannakan pengelolaan sistem informasi manajemen dan
perlengkapan;
h. malaksanakan pengaturan pelayanan keperluan kendaraan dinas DPRD
untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
i. menganalisa permasalahan yang berhubungan dengan tugas Sub Bagian
Rumah Tangga serta merumuskan alternatif pemecahannya.
j. Melaksanakan monitoring, evaluasi dan pelaporan hasil pelaksanaan
tugas Sub Bagian Rumah Tangga;
k. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait untuk kelancaran
tugas;
l. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan perintah atasan.
Pasal 7

(1) Sub Bagian Humas dan protokol mempunyai tugas pokok melaksanakan
penyiapan bahan dan petunjuk teknis kegiatan hubungan masyarakat dan
keprotokolan yang berhubungan dengan kkegiatan DPRD.
(2) Rincian tugas Sub Bagian Humas dan Protokol:
a. Melaksanakan penyusunan rencana program kerja Sub Bagian Humas dan
Protokol;
b. Mempelajri dan memahami peraturan perundang-undangan dan ketentuan
lainnya yang diperlukan untuk menunjang pelaksanaan tugas;
c. Melaksanakan penyiapan bahan penyusunan kebijakan, pedoman dan
petunjuk teknis pelaksanaan tugas keprotokolan;
d. Melaksanakan pengumpulan dan pengolahan data dalam rangka
pengadministrasian kegiatan Humas da Keprotokolan;
e. Melaksanakan pengumpulan dan penyusunan bahan informasi dan
komunikasi bagi masyarakat dalam upaya sosialisasi kegiatan DPRD;
f. Melaksanakan penyiapan bahan penyebarluasan berita melalui media
cetak maupun media elektronik;
g. Menyediakan bahan publikasi kegiatan DPRD;
h. Melaksanakan fasillitas penyusunan dan pengaturan jadwal kegiatan
pimpinan dan anggota DPRD;]
i. Melaksanakan penyiapan dan pengaturan keprotokolan acara-acara resmi
pimpinan dan anggota DPRD;
j. Melaksanakan penyiapan dan pengaturan acara kunjungan dan perjalanan
pimpinan dan anggota DPRD;
k. Melaksanakn pelayanan dan fasilitas aspirasi masyarakat yang ditujukan
kepada DPRD;
l. Menganalisa permaslahan yang berhubungan dengan tugas dan Sub
Bagian Humas dan Protokol serta merumuskan alternatif pemecahannya;
m. Melaksanakan monitoring, evaluasi dan pelaporan tugas Sub Bagian
Humas dan Protokol;
n. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait untuk kelancaran tugas;
o. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan perintah atasan.
 STRUKTUR ORGANISASI

Struktur Organisasi Bagian Kesejahteraan Rakyat (Kesra) pada Pemerintah Kota Tasikmalaya. (Keputusan Walikota Tasikmalaya Nomor 16
Tahun 2003)

Sekretaris
DPRD
Drs. Ronni Mulyawan S

Kelompok Jabatan Bagian Bagian Bagian

Fungsional Keuangan
Bagian Umum Persidangan & Legislasi,
Risalah Pengawasan &
Anggaran

Sub Bag Tata

Usaha & Sub Bag Sub Bag
Sub Bag
Kepegawaian Anggaran Legislasi &
persidangan
Pengawasan

Sub Bag Sub Bag

Rumah Perbendaharaan Sub Bag Sub Bag
Tangga Risalah Penyusunan
Anggaran Daerah

Sub Bag
Humas &
Protokol
 KAJIAN MATERI

3.1 Mengenai Microsoft Word

Perangkat lunak pengolah kata adalah program aplikasi pengolah data dengan lembar kerja berupa dokomen.
Ada banyak jenis perangkat lunak pengolah kata, seperti Word Star, Chi Writer, dan Microsoft Word. Umumnya aplikasi pengolah data
ini digunakan untuk mengetik dan mengolah naskah atau teks dengan tampilan atau format yang dapat diatur sesuai dengan fasilitas yang ada.
Dalam bab ini penulis akan membahas tentang program pengolah kata yang bernama Microsoft Word.
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuka program aplikasi pengolah kata :
 Klik Start
 Klik program
 Klik Microsoft Word
3.1.1 Membuat Naskah
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat naskah, yaitu :
 Buka program Microsoft Word, ketik naskah sesuai dengan hasil tampilan.
 Simpan naskah dengan cara klik menu file, lalu pilih save. Pada bagian save ini, klik panah ke bawah dan pilih folderC : my document,
pada kotak file name ketik lat 1. klik save untuk menyimpan atau cancel untuk membatalkan penyimpanan.
 Atur posisi judul agar berada di tengah dengan cara menyorot judul yang sudah diketik, lalu klik icon center atau tekan CTRL+E.
 Atur naskah agar rata kiri dan kanan naskah dengan menyorot naskah yang sudah diketik, kecuali judul naskah, lalu klik icon justify atau
CTRL+C.
  Atur spasi dengan menyorot seluruh naskah dari awal sampai akhir. Klik menu format, pilh paragraph. Pada kotak line spacing, klik
panah ke bawah dan pilih 1.5 lines, klik OK.

3.1.2 mengatur spasi, ukuran, jenis, dan Gaya huruf

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk mengatur spasi, ukuran,jenis, gaya huruf yaitu :
 Buka lembar kerja, ketik naskah sesuai dengan hasil tampilan.
 Simpan naskah di folder C: My document dengan nama latihan 2.
 Atur posisi judul agar berada di tengah, tebalkan bergaris bawah, dan berukuran 16 dengan cara mengklik icon center, icon bold, icon
underlined, dan icon untuk ukuran huruf.
 Atur naskah agar rat kiri dan kanan dengan menyorot naskah yang sudah diketik, kecuali judul naskah, lalu klik icon justifity atau
CTRL+C.
 Atur alinea pertama dengan menyorot seluruh naskah pada alinea pertama, lalu klik menu format dan pilih paragraph. Pada kotak line
spacing, klik panah ke bawah dan pilih single. Klik OK. Masih dalam keadaan di blok, klik icon italic agar tampil dengan huruf miring.
 Atur alinea kedua dengan menyorot seluruh naskah pada alinea kedua, lalu klik menu format dan pilih paragraph. Pada kotak line
spacing, klik panah ke bawah dan pilih 1.5 line. Klik OK. Masih dalam keadaan diblok klik icon bold.
  Atur alinea ketiga dengan menyorot seluruh naskah pada alinea ketiga, lalu klik menu format dan pilih paragraph. Pada kotak line
spacing, klik panah ke bawah dan pilih double line. Klik OK. Masih dalam keadaan di blok, klik icon underlined untuk membuat agar
tampil bergaris bawah.
 Atur jenis huruf dengan menyorot seluruh naskah, kecuali judul, lalu pilih pada icon jenis huruf atau font arial. Kemudian, pada icon
ukuran huruf atau pilih font 12.

3.1.3 Manipulasi Naskah

 Berikut ini adalah langkah-langkah untuk memanipulasi naskah, yaitu :

 Buka program Microsoft Word.
 Ketik naskah sesuai tampilan
 Simpan naskah pada folder C My Document dengan nama latihan 3.
 Atur posisi judul di tengah dengan jenis hutuf times new roman dengan ukuran 16.
  Atur isi naskah dengan menyorotnya, lalu klik icon justifity, pilih jenis huruf comic sans ukuran 12.
 Hapus alinea pertama dengan cara menyorotnya lalu klik menu edit dan pilih sub menu cut.
 Gandakan alinea kedua dengan cara menyorotnya lalu klik menu edit dan sub menu copy. Tempatkan kursor pada posisi yang misalnya
pada alinea pertama. Kemudian klik menu edit.

3.1.4 Membuat Header dan Footer

Beriktu ini adalah langkah-langkah untuk membuat header dan footer, yaitu :
 Buka Microsoft Word.
 Ketik naskah sesuai dengan tampilan.
 Buat header dan footer dengan mengklik menu view dan pilih sub menu header dan footer. Ketik pada bagian header “teks latihan
praktikum MS.Word”. Tarik layer pada bagian bawah dan sisi bagian footer dengan kalimat yang sama.
 Buat drop cup dengan cara mengklik menu format dan pilih bagian drooped.

3.1.5 Membuat Bullet dan Numbering

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat bullet dan numbering, yaitu :
 Buka lembar kerja
 Ketik sesuai dengan tampilan
 Untuk membuat numbering, klik menu format dan pilih sub meu bullet dan numbering. Pada bagian numbering pilih jenis numbering
yang diinginkan. Hal yang sama dilakukan untuk membuat bullet di dalam naskah. Kalian tinggal memilih bullet yang diinginkan.
3.2 Mengenal Microsoft Excel
Perangkat lunak pengolah angka adalah program aplikasi pengolah angka dengan lembar kerja berupa table atau sheet. Ada banyak jenis
perangkat lunak pengolah angka seperti Lotus Data Sheet, dan Microsoft Excel. Dalam bab ini penulis akan membahas program pengolah kata
yan bernama Microsoft Excel.
 Fungsi Count
 Fungsi Count digunakan menghitung jumlah sel dari data yang ada.
 Rumus yang digunakan untuk fungsi Count yaitu :
= COUNT (number1,number2,…)
Keterangan :
= (sama dengan) : Untuk memulai penggunaan rumus.
Count : Untuk menghitung jumlah sel dari data yang ada.
Number 1,2,3 : Untuk menentukan argument 1,2,3 sampai data ke n.

 Menggunakan Fungsi AVERAGE

 Fungsi average digunakan untuk menentukan rata-rata dari data yang ada :
 Rumus yang digunakan untuk fungsi average adalah :
= AVERAGE (number1,number2,…)
Keterangan :
= (sama dengan) : untuk memulai penggunaan rumus.
 AVERAGE : Untuk menghitung jumlah sel dari data yang ada.
Number 1,2,3 : Untuk menentukan argument 1,2,3 sampai data ke n.

 Menggunakan Fungsi MAX

 Fungsi max digunakan untuk menentukan nilai tertinggi dari data yang ada.
Rumus yang digunakan untuk fungsi max adalah :
= MAX ( number1,number2,…)
Keterangan :
=(sama dengan) : Untuk memulai penggunaan rumus.
 MIN : Untuk menentukan nilai terendah dalam sel yang ada.
 Number 1,2,3 : untuk menentukan argument 1,2,3 sampai data ke n.

3.3 Mekanisme Processing Editing Video

Input DVD :
 Mengubah Video ke format avi
 Klik Start => All Program lalu masuk ke program Magic DVD Ripper
  Klik Source => Pilih from hardisk
 Klik Destinatiaon => Untuk menyimpan data tersebut ke hardisk
 Output => Pilih Profile pilih format avi dan beri nama dalam file name
 Kemudian klik start => Tunggu proses selesai

 Mengedit Video Melalui Program Pinnacle Studio Ultimate

 Klik Start => All Program Lalu klik program Pinnacle Studio Ultimate
 Klik Show Video
 Klik Select Video Files From a Different Folder lalu pilih video yang akan di edit lalu klik ok. Tunggu sampai muncul data video
yang akan di edit
 Klik 1 video tekan Ctrl+A kemudian tarik ke area editing Video Track

 Memberikan Transitions pada video

 Klik Show Transitions
 Pilih transitions sesuai selera anda ke dalam video yang mengalami penjedaan

 Memberikan Judul Pada Video

 Klik Show Titles pilih sesuai selera anda kemudian tarik ke area paling depan video yang sedang di edit
 Double klik Show Titles diarea editing kemudian ketik judul video yang sedang di edit. Demikian halnya dengan judul penutup

 Memberikan Sound Effects

 Klik Show Sound Effects kemudian pilih sound effects sesuai selera anda
 Tarik sound effects ke area Sound Effects Track. Untuk Volume dan pengaturan sound effects lainnya di lakukan dengan jalan di
tarik sesuai jalan cerita video tersebut. Untuk cut sisa sound effects yang digunakan caranya : klik kanan sound effect di area
video yang tidak menggunakan sound effect lalu pilih split clip kemudian klik delete.

 Finising/Rendering Video
 Klik make movie
 Klik File Type kemudian pilih format DVD
 Klik Preset kemudian pilih Automatic Quality
 Klik Create Disc kemudian save video tersebut ke hardisk yang masih kosong => Klik kanan pilih new folder untuk memberikan
judul pada video tersebut
 Klik ok. Tunggu sampai rendering selesai…………..
 BAB IV
PEMBAHASAN LAPORAN KEGIATAN

4.1 Persiapan

Di dalam melaksanakan praktek kerja industri ini, kami melakukan persiapan kegiatan yang di berikan pengarahan kerja dari
pembimbing sekolah tentang cara-cara yang harus dilakukan dalam melaksanakan praktek kerja industri, yaitu dengan dibekali diberikannya
buku pedoman Prakerin, dilakukan observasi terlebih dahulu dengan tujuan untuk memperoleh pengetahuan serta pengalaman pendahuluan
mengenai keadaan instansi tempat praktek, mempersiapkan materi, mental dan fisik yang diperlukan.

Selain mendapatkan pengarahan dari pihak sekolah, kami menginginkan seluruh siswa yang mengikuti Prakerin juga mendapatkan
pengarahan dari pembimbing instansi untuk menunjang kelancaran dalam pelaksanaan Prakerin dengan baik dan disiplin, dan kami berharap
pelaksanaan Prakerin ini dapat berjalan dengan lancar sesuai dengan apa yang diharapkan.

4.2 Pelaksanaan
 Selama melaksanakan Prakerin, seperti biasa kami melaksanakan kegiatan tugas rutin yang selalu dikerjakan sehari-hari,
diantaranya :

1. Mengikuti apel pagi

2. Menerima telepon
3. Editing Video Melalui Program Pinnacle Studio Ultimate 14.0
4. Rendering Video Ke Format DVD
5. Design Cover & Label DVD Melalui Program Nero Cover Design
6. Membuat Kliping Koran Kota Tasikmalaya
7. Mengarsipkan Surat Masuk dan Surat Keluar
8. Membuat SPPD Sekretariat DPRD Kota Tasikmalaya
9. Membuat Surat Perintah
10. Merekap Hasil Perjalanan Dinas Sekretariat DPRD Kota Tasikmalaya
11. Poto Copy

hasil yang Diperoleh

Dalam melaksanakan Prakerin kurang lebih selama 2 bulan, banyak hal yang kami peroleh selain mendapat ilmu pengetahuan, kami
dapat mempraktekkan apa yang telah dipelajari di sekolah sehingga kami dapat mengetahui lebih jauh cara bekerja dan suasana kerja
dilingkungan kantor.
 Dengan kegiatan Prakerin ini, kami mendapatkan banyak wawasan tentang apa saja yang harus dilakukan oleh seorang staf
administrasi perkantoran, salah satu contohnya: mengatur jadwal pimpinan, kami juga dapat mengetahui bahwa seorang staf juga harus supel
dalam bergaul dan harus ramah tamah dalam melayani tamu kantor yang datang, sehingga dapat meninggalkan kesan yang sopan dan ramah
pada setiap tamu yang datang.

BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 KESIMPULAN

Seorang staf administrasi perkantoran membantu pimpinan dalam melaksanakan kehidupan kantor yang ada hubungan nya dengan
perangkat aktifitas pimpinan untuk mencapai keberhasilan dan tujuan, besar peranannya Dalam mengurus suatu hubungan dalam urusan instansi
dan kebutuhan yang diperlukan pimpinan dalam suatu instansi tersebut.

5.2 Saran-saran

Selama kurang lebih 2 bulan kami melaksanakan Prakerin di Sekretariat DPRD Kota Tasikmalaya, kami memperoleh begitu banyak
pengetahuan dan pengalaman yang mengesankan, selama itu pula kami mencatat beberapa hal yang dapat dikatakan menjadi kekurangan yang
ada dilingkungan Sekretariat DPRD Kota Tasikmalaya, demi perkembangan dan kemajuan yang disiplin maka tidak ada salahnya kami memberi
saran sebagai berikut :

 Alangkah baiknya ruangan ditata dengan rapih, supaya enak di pandang dan kelihatan lebih bersih.
 Alangkah baiknya jika para staf bagian, menerapkan disiplin tentang jam kerja dan waktu pulang jam kerja.

Dalam saran yang kami berikan mudah-mudahan dapat memberikan motipasi dalam meningkatkan perkembangan pelayanan kepada
masyarakat dan bermanfaat bagi para staf di lingkungan Sekretariat DPRD Kota Tasikmalaya.
 PENUTUP

Alhamdulillah, kami panjatkan kepada Allahi Robbi karena Laporan Praktek Kerja Industri ( PRAKERIN ) ini, dapat kami selesaikan
dengan baik dan kamipun dapat mengetahui sejauh mana pengetahuan dan wawasan kami dalam melaksanakan Praktek Kerja Industri
( PRAKERIN ).
Selanjutnya secara ikhlas dan terbuka diharapkan saran-saran dan bahan masukan untuk melengkapi dan menyempurnakan dari
berbagai pihak yang rela mengkaji dan menelaahnya.
Dalam Pembuatan Laporan Hasil praktek Kerja Industri tidaklah mungkin dapat diselesaikan dengan baik, tanpa ada bimbingan dari
pihak guru maupun pembimbing Instansi.
Atas kesediannya dan keikhlasannya kami ucapkan terima kasih dan teriring do’a semoga kebaikannya mendapat imbalan dari Alloh
SWT yang berlipat ganda.
Maka kami ucapkan terimkasih, dan mudah-mudahan laporan ini bermanfaat bagi kita semua.
Amiin Ya Robbal Alamin.................
 DAFTAR PUSTAKA

- Buku panduan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) tahun 2009 / 2010

- Laporan Hasil Kerja Industri (PRAKERIN) tahun 2008 / 2009