Anda di halaman 1dari 33

HALAMAN PENGESAHAN

Nama : Agnesia Kartika


NIM : 1710413620004
Instansi Magang : Sekretariat DPRD Murung Raya
Lokasi Magang : Jl. Gatot Subroto, No.1, Kec. Murung, Kab. Murung Raya,
Puruk Cahu, Kalimantan Tengah
Dosen Pendamping Magang : Drs. H. Saifudin, M.Hum
Waktu Pelaksanaan : 15 September 2020 – 15 Oktober 2020
Program Studi : Ilmu Pemerintahan
Fakultas : Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas : Universitas Lambung Mangkurat

Banjarmasin, 29 Oktober 2020


Mengetahui, Pelaksana,
Dosen Pendamping Lapangan Mahasiswa Magang

Drs. H. Saifudin, M.Hum Agnesia Kartika


NIP.196409101989031005 NIM. 1710413620004

Mengetahui, Mengetahui,
Wakil Dekan 1 FISIP ULM Ketua Pelaksana Magang

Gazali Rahman, S.Sos., M.Si Farah Qubayla, S.IP., M.P.S


NIP. 197105301998021001 NIP.199012202019032015
KATA PENGANTAR

Syukur alhamdulillah kita panjatkan kepada Allah SWT yang mana berkat

Rahmat dan Hidayah-Nya lah saya bisa menyelesaikan laporan ini dengan baik

dan tepat waktu. Tak lupa shawalat dan salam semoga selalu dilimpahkan kepada

Nabi Muhammad SAW yang mana berkat beliau kita bisa menjadi manusia yang

berada di jalan yang diridhoi oleh Allah.

Saya telah menyelesaikan tugas laporan magang di Kantor Sekretariat

DPRD Kabupaten Murung Raya sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.

Tujuan saya menulis laporan ini adalah sebagai bukti dokumentasi tentang

kegiatan Magang selama kurun waktu 1 (satu) bulan. Saya membuat laporan

Magang ini dengan mengacu kepada data dan bukti-bukti yang asli atau valid. Tak

lupa saya juga mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang

membantu mencurahkan pikiran dan tenaganya dalam terselesainya laporan

Magang ini, yaitu:

1. Bapak Negu, S.E selaku Sekretaris DPRD Kabupaten Murung Raya

2. Bapak Drs. Saifudin, M.Hum selaku Dosen Pembimbing Lapangan

3. Orang tua

4. Bapak dan ibu dosen selaku panitia pelaksana

Saya menyadari bahwa laporan Magang ini masih jauh dari kata sempurna.

Namun, kami tetap berharap agar laporan ini dapat memberikan manfaat kepada

para pembaca.

Puruk Cahu,

Penulis
DAFTAR ISI
LAMPIRAN

Lampiran 1.................................................................................................................
BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Sumber daya manusia merupakan salah satu faktor  yang sangat penting

dalam mendukung kemajuan dan kelangsungan sebuah instansi/perusahaan.

Untuk itu perlu diadakan peningkatan sumber daya manusia baik secara kualitas

maupun kuantitas. Dalam hal ini dunia pendidikan sangat berperan aktif, bahkan

pemerintah kita telah melakukan berbagai upaya untuk meningkatkan sumber

daya manusia. Hal ini bertujuan untuk mewujudkan kehidupan masyarakat yang

sejahtera, baik dari segi pendidikan dan masa depan yang cemerlang serta mampu

bersaing di dunia kerja dengan ide-ide kratif. Oleh karena itu, di era globalisasi ini

kecepatan dan ketepatan dalam hal bekerja adalah hal yang sangat diutamakan.

Dengan adanya kegiatan Magang ini, mahasiswa/i diharapkan mampu

terjun langsung kedalam dunia kerja yang nyata, sehingga dalam penyelesaian

studinya kelak mahasiswa/i dapat menjadi tenaga kerja yang profesional dan siap

pakai seperti yang diharapkan. Selama melaksanakan kegiatan Magang di

Sekretariat DPRD Murung Raya, yang bertempat di Jl. Gatot Subroto No. 1,

Kecamatan Murung, Kabupaten Murung raya, Puruk Cahu, Kalimantan Tengah,

penulis mendapatkan pengalaman dan pengetahuan mengenai berbagai situasi di

dunia kerja yang nyata. Untuk melengkapi hasil dari kegiatan Magang, penulis

membuat Laporan Magang sebagai bukti dan dokumentasi nyata dari Penulis.
1.2 Tujuan Magang

Salah satu pencapaian dalam melakukan setiap pekerjaan adalah untuk

mencapai suatu tujuan. Tujuan Kegiatan Magang yang dilakukan ini, antara lain :

a) Untuk mengembangkan cara berfikir mahasiswa/i agar bisa lebih cepat

dalam mengembangkan kemampuan dirinya.

b) Mengubah pola pikir mahasiswa/i tentang bagaimana lingkungan kerja

sebenarnya.

c) Untuk lebih memahami dan tujuan penerapan ilmu yang dimiliki.

d) Lebih dapat memahami konsep-konsep non akademis di dunia kerja nyata.

e) Dapat memperoleh wawasan tentang dunia kerja dan membandingkan

antara teori dengan praktek.

f) Memperoleh peluang untuk dapat kerja di perusahaan/instansi tempat

magang, setelah memperoleh ijazah S1 dari Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu

Politik Universitas Lambung Mangkurat Banjarmasin.

1.3 Manfaat Magang

Berikut manfaat yang diharap akan didapat dengan adanya pelaksanaan magang

pemerintahan:

Bagi Program Studi

1. Memperoleh umpan balik (feedback) untuk menyempurnakan kurikulum yang

sesuai dengan kebutuhan pengguna (stakeholder) di lingkungan pemerintah dan

swasta.
2. Terbentuknya jaringan (networking) kerja antara program studi dengan instansi

pemerintahan.

Bagi Instansi

1. Memperoleh tenaga kerja yang diharapkan dapat berperan serta dalam

pelaksanaan pekerjaan dan pemecahan permasalahan yang ada di instansi tempat

mahasiswa melaksanakan magang.

2. Instansi Pemerintah mendapatkan SDM tambahan bagi penyelenggaraan

kegiatan pemerintahan dan pelayanan publik.

3. Menumbuhkan kerjasama yang saling menguntungkan, dinamis dan bermanfaat

dengan instansi pendidikan.

Bagi Mahasiswa

1. Mengenal praktik dunia kerja mulai dari perencanaan, pengorganisasian,

pelaksanaan dan evaluasi program pada unit kerja denganmengembangkan

wawasan berpikir keilmuan kreatif dan inovatif.

2. Melatih keterampilan mahasiswa sesuai bidang ilmu masing-masing

berdasarkan pengetahuan yang diperoleh selama proses perkuliahan.

3. Membuat laporan magang berdasarkan data yang diperoleh dari pengamatan

yang selanjutnya dapat dikembangkan oleh mahasiswa dalam pembuatan skripsi.


BAB II

PELAKSANAAN MAGANG

2.1 Jenis dan Kegiatan Magang

Penulis melaksanakan magang di Kantor Sekretariat Dewan Perwakilan

Rakyat Daerah Kabupaten Murung Raya dengan penempatan di bidang Hukum

Persidangan dan Risalah. Bidang Hukum Persidangan dan Risalah mempunyai

tugas untuk membantu Sekretaris dalam rangka penyiapan bahan pelaksanaan dan

pelayanan administrasi di bidang alat kelengkapan dewan, rapat dan risalah serta

produk hukum seperti menyiapkan bahan peraturan perundang-undangan,

menyusun rancangan keputusan pimpinan DPRD dan rancangan peraturan daerah,

dan lain-lain untuk mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD.

Kegiatan yang dijalankan oleh penulis selama magang yang dimulai dari

15 September 2020 s/d 15 Oktober mengikuti jadwal kegiatan para anggota

DPRD. Jika ada rapat, penulis akan membantu pelaksanaan rapat. Jika tidak ada,

penulis melakukan tugas biasa.

2.2 Prosedur Magang

Sebelum memulai kegiatan magang di Kantor Sekretariat DPRD

Kabupaten Murung Raya, penulis diberikan pengarahan mengenai jadwal kerja

yaitu hari Senin sampai Jum’at dari jam kerja 8.00-16.00 WIB dengan waktu

istirahat 11-13.00 WIB. Seragam kerja yang dikenakan selama kegiatan magang

yaitu hari Senin-Rabu adalah bebas pantas, tetapi harus selalu memakai
Almamater Universitas. Hari Kamis, mengenakan batik, dan hari Jum’at

mengenakan pakaian olahraga.

Dalam penempatan bidang, pelaksana magang ditekankan untuk bersikap

disiplin baik dalam hal waktu maupun dalam melakukan dn menjalankan segala

tugas yang diberikan. Penulis sendiri ditempatkan di bidang Hukum Persidangan

dan Risalah

2.3 Profil Instansi/Lembaga

A. GAMBARAN UMUM SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN

MURUNG RAYA

Kedudukan Sekretariat DPRD merupakan unsur pelayanan terhadap

DPRD yang dipimpin oleh seorang Sekretaris yang secara teknis operasional

berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Pimpinan DPRD dan secara

administratif bertanggung jawab kepada Bupati Murung Raya melalui Sekretaris

Daerah.

Pimpinan tertinggi dilembaga Sekretariat DPRD Kabupaten Murung Raya

dijabat seorang Sekretaris yang mengemban tugas dan fungsi manajerial,

sedangkan tugas teknis dilaksanakan oleh Kepala Bagian Hukum dan

Persidangan, Kepala Bagian Umum, dan Kepala Bagian Keuangan sebagai

supervisior dan dibawah Kepala Bagian masih ada Kepala Sub Bagian (Kasubag).

Terselenggaranya pemerintahan yang baik (Good Governance) merupakan

persyaratan bagi pemerintah untuk mewujudkan aspirasi masyarakat dan

pencapaian tujuan yang dicita-citakan dalam berbangsa dan bernegara. Untuk

mencapai tujuan tersebut diperlukan pengembangan dan penerapan sistem


pertanggungjawaban yang tepat dan terukur sehingga penyelenggaraan

pemerintahan dan pembangunan dapat berlangsung secara efektip, efisien, bersih

dan bertanggungjawab serta bebas dari korupsi, kolusi dan nepotisme.

Sekretariat DPRD dipimpin oleh Sekretaris DPRD yang merupakan unsur

pendukung terhadap kegiatan DPRD yang secara teknis operasional langsung

berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Pimpinan DPRD dan secara

administratif bertanggungjawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah.

Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Murung Raya

mempunyai tugas menyelenggarakan administrasi kesekretariatan, administrasi

keuangan, mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD dan menyediakan

serta mengkoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan DPRD sesuai kemampuan

keuangan daerah.

B. MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud dan tujuan Laporan Realisasi Fisik Dan Keuangan (LRA) adalah

dalam rangka memenuhi kewajiban Sekretariat DPRD Kabupaten Murung Raya

sebagai Instansi Pemerintah yaitu kewajiban untuk menyiapkan, menyusun dan

menyampaikan laporan kinerja secara tertulis dan periodik dan melembaga.

Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupeten Murung Raya Nomor : 3 Tahun

2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah dan Sekretaris Dewan

Perwakilan Daerah Kabupaten Murung Raya. Sekretariat DPRD memiliki arti

yang penting dalam Organisasi dan tata Kerja untuk menentukan berhasil atau

tidaknya pencapaian kinerja dalam pelaksanaan Fungsi dan Wewenang DPRD

sehari-hari.
Pelaporan kinerja ini dimaksudkan untuk mengkomunikasikan dan

menginformasikan capaian kinerja Instansi Sekretariat DPRD Kabupaten Murung

Raya. Hal ini penting sebagai sarana mempertanggung jawabkan dan menjelaskan

keberhasilan dan kegagalan tingkat kinerja yang dicapai pada saat ini.

C. RUANG LINGKUP

Laporan Realisasi Fisik Dan Keuangan ini mencakup realisasi pelaksanaan

tugas pokok dan fungsi Sekretariat DPRD Kabupaten Murung Raya dalam

pelaksanaan tugas dan fungsinya sesuai yang digariskan oleh Peraturan

Perundang-Undangan yang berlaku.

Sekretariat DPRD Kabupeten Murung Raya mempunyai tugas dan fungsi

membantu pelaksanaan kegiatan lembaga legislatif di daerah sehari-hari. Tugas

dan fungsi Sekretariat DPRD Kabupeten Murung Raya telah dituangkan dalam

Peraturan Daerah No. 03 Tahun 2008 tentang Pembentukan, Susunan Organisasi

dan Tata Kerja Perangkat Daerah Kabupaten Murung Raya, serta dikonkritkan

lagi dengan Keputusan Bupati Murung Raya No. 11 Tahun 2008 tentang Tugas

Pokok dan Fungsi pada Sekretariat DRPD Kabupaten Murung Raya.

Adapun tugas pokok dan fungsi Sekretariat DPRD Kabupaten Murung

Raya adalah sebagai berikut :

1. Menyelenggarakan Administrasi Kesekretariatan DPRD,

2. Penyelenggaraan Administrasi Keuangan DPRD dan Sekretariat DPRD,

3. Penyelenggaraan Administrasi Ketatausahaan, Kepegawaian, dan Rumah

Tangga Sekretariat DPRD,

4. Pengelolaan urusan organisasi dan tatalaksana serta analisis jabatan,


5. Penyelenggaraan Rapat-rapat DPRD,

6. Penyediaan Tenaga Ahli dan pengorganisasian Tenaga Ahli yang diperlukan

oleh DPRD

7. Penyelenggaraan kehumasan dan protokol lingkup DPRD;

8. Penyelenggaraan rapat-rapat di lingkungan DPRD.

9. Penyelenggaraan dan pengkoordinasian tenaga ahli yang diperlukan dalam

mendukung tugas dan fungsi DPRD

Dalam melaksanakan tugas dan fungsi sebagaimana dimaksud di atas,

Sekretaris DPRD mempunyai uraian tugas:

a. Menyusun rencana kerja/program kerja DPRD dan kegiatan-kegiatan yang

menyangkut Bagian-bagian di lingkup Sekretariat DPRD;

b. Menyusun anggaran kegiatan DPRD dan Sekretariat DPRD;

c. Mengoreksi dan penganalisaan serta pemarafan konsep produk hukum yang

menjadi garapan Sekretariat DPRD;

d. Menunjang penyelenggaraan pelaksanaan program kerja tahunan DPRD;

e. Merencanakan pelaksanaan peningkatan sumber daya manusia berkaitan

dengan tugas, fungsi dan wewenang DPRD;

f. Merencanakan dan menyelenggarakan urusan rumah tangga, perjalanan dinas

dan ketatausahaan DPRD;

g. Memimpin, mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas

kepada para Kepala Bagian, sesuai bidang tugasnya;

h. Membina dan memotivasi bawahan/pegawai serta memelihara kemampuan

berprestasi pegawai di setiap Bagian dalam rangka peningkatan produktivitas

kerja dan pengembangan karier pegawai;


i. Memantau, mengendalikan, mengevaluasi dan menilai pelaksanaan tugas

bawahan;

j. Mengoreksi dan memaraf konsep surat di lingkup Sekretariat DPRD

menyelenggarakan koordinasi dengan Instansi pemerintah dan lembaga lain

dalam rangka kelancaran kegiatan DPRD;

l. Memberikan saran dan bahan pertimbangan kepada Pimpinan DPRD, yang

berkaitan dengan kegiatan kesekretariatan DPRD, dalam rangka pengambilan

keputusan/kebijakan;

m. Menyampaikan laporan kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah, yang

berkaitan dengan tugas-tugas administrasi DPRD, sesuai ketentuan yang

berlaku;

n. Menyelenggarakan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas/kegiatan

Sekretariat DPRD, sesuai ketentuan yang berlaku; dan

o. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Pimpinan DPRD dan

Bupati,sesuai dengan tugas dan fungsinya.

D. VISI DAN MISI

Dalam hal penyelenggaran tugas di Sekretariat DPRD dapat dikelompokkan

menjadi 2 (dua), yaitu:

1. Menyelenggarakan dukungan terhadap pelaksanaan tugas dan fungsi

DPRD, yaitu fungsi pengawasan, fungsi Anggaran dan Fungsi

Legislasi.

2. Penyelenggaran Tugas Administrasi berupa administrasi keuangan,

penyediaan dan pengkoordinasian tenaga ahli yang diperlukan DPRD.


Sedangkan Tugas pokok Sekretariat DPRD Kabupaten Murung Raya

adalah:

1. Menyelenggarakan administrasi dan keuangan kesekretariatan DPRD

2. Menyelenggarakan administrasi keuangan DPRD.

3. Mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD.

4. Mengkoordinir dan menyediakan tenaga ahli yang diperlukan oleh

DPRD.

Untuk dapat melaksanakan tugas pokok tersebut di atas, Sekretariat

DPRD Kabupaten Murung Raya mempunyai fungsi sebagai berikut:

1. Penyelenggaraan administrasi dan keuangan kesekretariat DPRD

2. Penyelenggaran administrasi keuangan DPRD

3. Penyelenggaran rapat-rapat DPRD

4. Penyediaan dan Pengkoordinasian Tenaga Ahli yang diperlukan oleh

DPRD

T ABEL 1. P ERMASALAHAN – PERMASALAHAN PELAYANAN SEKRETARIAT DPRD K ABUPATEN MURUNG


RAYA

Permasalahan Pokok
Permasalahan (Eselon III) Akar Permasalahan (Eselon IV)
(Eselon II)

Meningkatkan Kepuasan Meningkatkan Kepuasan Terhadap Indeks Kepuasan Anggota DPRD

Terhadap Pelayanan Pelayanan Kepada Pimpinan dan terhadap Pelayanan Sekretariat

Kepada Pimpinan dan Anggota DPRD. DPRD.

Anggota DPRD

Terfasilitasinya Pelaksanaan Persentase terlaksananya rapat -

RapatRapat Pimpinan Dan Anggota rapat Dewan terdokumentasi dan


DPRD Terdokumentasi Dan Tepat tepat waktu.

Waktu.

Meningkatnya Sarana dan Persentase Tersedianya Sarana

Prasarana Penunjang Pelaksanaan dan Prasarana Pelaksanaan Tugas

Tugas dan Fungsi Pimpinan dan dan Fungsi Pimpinan dan

Anggota DPRD. Anggota DPRD.

1. Dinamika Pembangunan Daerah yang tinggi mengakibatkan

pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD tinggi sehingga tuntutan

pelayanan Sekretariat DPRD menjadi tinggi.

2. Kualitas Sumber Daya Manusia.

3. Prasarana dan Sarana yang masih terbatas.

4. Pengelolaan Manajemen Aset dan Manajemen Data yang masih

lemah.

5. Aspirasi dan Respon Masyarakat yang begitu luas dan berkembang

cepat.

Sementara itu faktor-faktor yang mempengaruhi dalam melaksanakan

permasalahan–permasalahan pelayanan tersebut sebagai berikut:

1. Peraturan-peraturan dan Ketentuan yang berlaku.

2. Institusional yang tercermin melalui Struktur Organisasi.

3. Kualitas dan Kuantitas Sumber Daya Manusia.

4. Ketersediaan Prasarana dan Sarana .

5. Manajemen Pengelolaan Aset dan Pengelolaan Data.

6. Kepercayaan dan Kerjasama antara DPRD dan Sekretariat DPRD.


7. Perkembangan Aspirasi dan Respon Masyarakat.

8. Kerjasama SKPD di Kabupaten Murung Raya.

a. Pernyataan Visi

Visi merupakan cara pandang jauh kedepan tentang kemana Sekretariat

Dewan Perwakilan Rakyat Daerah akan diarahkan dan apa yang akan

dicapai. Dalam mengantisipasi tantangan kedepan menuju kondisi yang

diinginkan, Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah secara terus

menerus mengembangkan peluang dan inovasi agar tetap eksis dan unggul

dengan senantiasa mengupayakan perubahan ke arah perbaikan. Perubahan

tersebut harus disusun dalam tahapan yang terencana, konsisten dan

berkelanjutan sehingga dapat meningkatkan akuntabilitas kinerja yang

berorientasi pada pencapaian hasil.

Visi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Murung

Raya telah ditetapkan dengan mempertimbangkan nilai-nilai sebagai

berikut:

1. Melayani publik dengan norma, kesabaran, supel dan luwes serta

percaya diri.

2. Tanggungjawab dan rasa memiliki pada bidang tugas.

3. Menjunjung tinggi etika dan kejujuran

4. Mengutamakan keterbukaan dan rasa saling mempercayai

5. Menghargai kebersamaan dan rasa persaudaraan

6. Komitmen atas objektivitas, integritas dan independensi

7. Memandang realita sebagai evaluasi kerja

8. Keselarasan, Keserasian dan Keseimbangan


Perumusan visi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah

Kabupaten Murung Raya, yaitu:

“ Terwujudnya Tertib Administrasi Dan Pelayanan Yang Prima Dalam

Mendukung Kelancaran Tugas Pokok Dan Fungsi Dewan Perwakilan

Rakyat Daerah Kabupaten Murung Raya “

b. Penjelasan Makna

Makna yang terkandung dalam visi tersebut adalah:

 Tertib administrasi mengandung makna bahwa dalam memberikan

pelayanan administrasi dan teknis, serta pengkoordinasian pelaksanaan

program dan kegiatan dilakukan sesuai dengan ketentuan yang berlaku

sehingga memberikan konstribusi terhadap terwujudnya tata usaha dan

tata kelola yang akuntabel.

 Pelayanan prima (service excellence) merupakan pelayanan terbaik yang

harus diberikan oleh Sekretariat DPRD untuk mendukung kelancaran

pelaksanaan kegiatan DPRD sehingga tugas pokok dan fungsi DPRD

dapat berjalan dengan baik. Pelayanan prima dimaksud harus

direncanakan dan diselenggarakan dengan sebaik-baiknya sehingga dapat

memenuhi sendi-sendi tata laksana layanan umum seperti kesederhanaan,

kejelasan dan kepastian, keamanan, keterbukaan, efisien, ekonomis,

keadilan dan ketepatan waktu.


c. Pernyataan Misi

Pernyataan misi mengandung pernyataan yang mencerminkan

pandangan organisasi tentang kemampuan dirinya. Pernyataan misi

merupakan hal yang sangat penting untuk mengarahkan kegiatan Sekretariat

Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Murung Raya untuk lebih

eksis dan dapat mengikuti efek global otonomi daerah.

Berkaitan dengan hal tersebut, maka Sekretariat Dewan Perwakilan

Rakyat Daerah Kabupaten Murung Raya dengan memperhatikan tugas

pokok dan fungsi, menetapkan misi :

1. Meningkatnya profesionalisme sumber daya manusia yang didukung

oleh sarana prsarana yang memadai.

2. Meningkatkan pelayanan admnistrasi dan keuangan sesuai dengan

peraturan dan perundang-undangan.

3. Meningkatkan efektifitas persidangan dan penyelenggaraan kegiatan

DPRD.

4. Meningkatkan penyiapan dan pengendalian produk hukum dan

hubungan masyarakat.
BAB III

PENUTUP

3.1 Kesimpulan

Kegiatan Magang Pemerintahan di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Lambung Mangkurat pada kesempatan kali ini dilaksanakan ditengah

Pandemi Covid-19. Meskipun begitu, Covid-19 tidak menghambat proses

pelaksanaan magang dan pihak instansi di daerah masing-masing memberikan izin

untuk melaksakan magang di instansinya tetapi dengan catatan harus tetap

mematui protokol kesehatan. Seperti penulis yang tanpa mengesampingkan jalur

keilmuan, melaksanakan magang di Kantor Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat

Daerah Kabupaten Murung Raya dan ditempatkan di bidang Hukum Persidangan

dan Risalah

3.2 Saran

Pihak instansi hendaknya selalu memberikan arahan, ilmu, dan

komunikasi lebih sering kepada para pelaksana magang, juga saat pelaksana

magang bertanya hal yang tidak dimengerti atau menawarkan bantuan untuk

dikerjakan, alangkah baiknya agar atasan atau pengawas dapat menjelaskan dan

memberi arahan yang sesuai.


LAMPIRAN
Lampiran 1. Jurnal Kegiatan Harian
JURNAL KEGIATAN HARIAN
Nama Mahasiswa : Agnesia Kartika
NIM : 1710413620004
Program Studi : S1 Ilmu Pemerintahan
Instansi Magang : Sekretariat DPRD Kabupaten Murung Raya
Bagian Tempat Magang : Hukum Persidangan dan Risalah
Pelaksanaan Magang : Selasa, 15 September 2020
Tanggal : 15 September 2020 s/d 15 Oktober 2020

1. Log Harian Jam Kerja

No Hari Tanggal Jam Kerja


1 Selasa 15 September 2020 08.00 - 16.00
2 Rabu 16 September 2020 08.00 - 16.00
3 Kamis 17 September 2020 08.00 - 16.00
4 Jum’at 18 September 2020 08.00 - 16.00

5 Senin 21 September 2020 08.00 - 16.00


6 Selasa 22 September 2020 08.00 - 16.00
7 Rabu 23 September 2020 08.00 - 16.00
8 Kamis 24 September 2020 08.00 - 16.00
9 Jum’at 25 September 2020 08.00 - 16.00

10 Senin 28 September 2020 08.00 - 16.00


11 Selasa 29 September 2020 08.00 - 16.00
12 Rabu 30 September 2020 08.00 - 16.00
13 Kamis 01 Oktober 2020 08.00 - 16.00
14 Jum’at 02 Oktober 2020 08.00 - 16.00

15 Senin 05 Oktober 2020 08.00 - 16.00


16 Selasa 06 Oktober 2020 08.00 - 16.00
17 Rabu 07 Oktober 2020 08.00 - 16.00
18 Kamis 08 Oktober 2020 08.00 - 16.00
19 Jum’at 09 Oktober 2020 08.00 - 16.00

20 Senin 12 Oktober 2020 08.00 - 16.00


21 Selasa 13 Oktober 2020 08.00 - 16.00
22 Rabu 14 Oktober 2020 08.00 - 16.00
23 Kamis 15 Oktober 2020 08.00 - 16.00

2. Log Jurnal Kegiatan Harian


Paraf
Pekerjaan yang Deskripsi Pimpinan
No Tanggal Lokasi
Dilakukan Kegiatan Magang

1. Mengetahui
penempatan bidang
Selasa, Mengurus Izin dan kerja
15 September Sekretariat DPRD
1
2020
Pengenalan Wilayah Tempat 2. Melakukan
Kab Murung Raya
Magang pengenalan tempat
dan pengenalan
dengan para pegawai
Rabu, Sekretariat DPRD
16 September Menyusun dan merapikan Kab Murung Raya
2
2020
Membantu pekerjaan atasan dokumen Bagian Persidangan
dan Risalah
Kamis, Sekretariat DPRD
Mengetik dan memprint sesuai
17 September Kab Murung Raya
3
2020
Membantu pekerjaan atasan dengan yang diarahkan oleh
Bagian Persidangan
atasan
dan Risalah
Membantu Persiapan
Jum’at, Sekretariat DPRD
Kegiatan Rapat Badan Menyusun dan mempersiapkan
18 September Kab Murung Raya
4
2020
Musyawarah Menyusun dokumen yang dibutuhkan
Bagian Persidangan
Jadwal DPRD Kabupaten dalam rapat
dan Risalah
Murung Raya
1. Membantu pengisian
absen
2. Membagikan snack
3. Membantu
Kegiatan Rapat Badan membereskan sisa
Senin,
kegiatan rapat Sekretariat DPRD
21 September Musyawarah Menyusun
5 4. Mengantarkan Kab Murung Raya di
2020 Jadwal DPRD Kabupaten undangan rapat Ruang Rapat
Murung Raya kepada anggota
DPRD kabupaten
Murung Raya dalam
rangka pelaksanaan
rapat Paripurna besok.
6 Selasa, Membantu kegiatan Rapat 1. Membantu pengisian Sekretariat DPRD
Paripurna Ke-5 Masa Sidang
III Tahun Sidang 2020 absen
22 September 2. Membagikan snack
mengenai Penyerahan Kab Murung Raya di
2020 3. Membantu
Rancangan Peraturan Daerah membereskan sisa
Ruang Sidang
dari Pemerintah Daerah kegiatan rapat
kepada Pimpinan DPRD
Membantu Kegiatan Rapat
Paripurna Ke-6 dan Ke-7
Masa Sidang III Tahun
Sidang 2020 dalam rangka 1. Membantu pengisian
Rabu, mendengarkan Pandangan absen
Sekretariat DPRD
23 September Umum Fraksi-fraksi DPRD 2. Membagikan snack
7 Kab Murung Raya di
2020 tentang RAPERDA tahun 3. Membantu
Ruang Sidang
2020 yang diusulkan oleh membereskan sisa
Pemerintah Daerah dan kegiatan rapat
Mendengarkan Jawaban
Pemerintah terhadap
Pandangan Fraksi-fraksi
Kamis, Sekretariat DPRD
24 September Membantu mengetik laporan Kab Murung Raya
8
2020
Membantu pekerjaan atasan sesuai dengan arahan atasan Bagian Persidangan
dan Risalah
Jum’at, Sekretariat DPRD
25 September Menyusun dan merapikan Kab Murung Raya
9
2020
Membantu pekerjaan atasan berkas Bagian Persidangan
dan Risalah
Senin, Sekretariat DPRD
28 September Mencatat data sesuai dengan Kab Murung Raya
10
2020
Membantu pekerjaan atasan arahan atasan Bagian Persidangan
dan Risalah
Selasa, Sekretariat DPRD
29 September Membantu mengetik laporan Kab Murung Raya
11
2020
Membantu pekerjaan atasan sesuai dengan arahan atasan Bagian Persidangan
dan Risalah
Rabu, Sekretariat DPRD
30 September Mengetik dan memprint sesuai Kab Murung Raya
12
2020
Membantu pekerjaan atasan dengan arahan atasan Bagian Persidangan
dan Risalah
Kamis, Sekretariat DPRD
01 Oktober Mencari dan mengambilkan Kab Murung Raya
13
2020
Membantu pekerjaan atasan berkas dokumen yang Bagian Persidangan
dibutuhkan oleh atasan dan Risalah
1. Mengetik undangan
Membantu persiapan 2. Memprint undangan
pelaksanaan Membantu 3. Memasukkan
Jum’at, kegiatan Rapat Badan undangan kedalam Sekretariat DPRD
02 Oktober Anggaran dengan TAPD amplop Kab Murung Raya
14
2020 Singkronisasi Hasil Evaluasi 4. Mengantarkan Bagian Persidangan
Gubernur Kalimantan Tengah undangan untuk rapat dan Risalah
tentang RAPD Perubahan besok hari kepada
Tahun 2020 pihak yang
bersangkutan
15 Senin, Membantu kegiatan Rapat 1. Membantu pengisian Sekretariat DPRD
05 Oktober Badan Anggaran dengan absen Kab Murung Raya di
2020 TAPD Singkronisasi Hasil 2. Membagikan snack Ruang Rapat
Evaluasi Gubernur
3. Membantu
Kalimantan Tengah tentang
membereskan sisa
RAPD Perubahan Tahun kegiatan rapat
2020
1. Membantu pengisian
Selasa, Membantu kegiatan Rapat absen
Sekretariat DPRD
06 Oktober Bapemperda dengan Ekskutif 2. Membagikan snack
16 Kab Murung Raya di
2020 Membahas Rancangan 3. Membantu
Ruang Rapat
Peraturan Daerah Tahun 2020 membereskan sisa
kegiatan rapat
Rabu, Sekretariat DPRD
07 Oktober Mencatat data sesuai dengan Kab Murung Raya
17
2020
Membantu pekerjaan atasan arahan atasan Bagian Persidangan
dan Risalah
1. Mengetik undangan
2. Memprint undangan
3. Memasukkan
Kamis, Membantu persiapan undangan kedalam Sekretariat DPRD
08 Oktober pelaksanaan rapat amplop Kab Murung Raya
18
2020 BAPEMPERDA dan Rapat 4. Mengantarkan Bagian Persidangan
Paripurna besok undangan untuk rapat dan Risalah
besok hari kepada
pihak yang
bersangkutan
Pukul 09.00 WIB s/d selesai,
membantu kegiatan Rapat
Bapemperda dengan fraksi-
fraksi DPRD Kabupaten
Murung Raya menyampaikan
hasil Rapat Bapemperda
dengan Pemerintah Daerah
tentang Rancangan Peraturan 1. Membantu pengisian
Jum’at, Daerah Tahun Anggaran absen
Sekretariat DPRD
09 Oktober 2020, dan 2. Membagikan snack
19 Kab Murung Raya di
2020 Pukul 19.00 WIB s/d selsai, 3. Membantu
Ruang Sidang
membantu kegiatan Rapat membereskan sisa
Paripurna Ke-8 Masa Sidang kegiatan rapat
III Tahun 2020 Dalam
Rangka Persetujuan Bersama.
DPRD Kabupaten Murung
Raya dan Kepala Daerah
terhadap Rancangan
Peraturan Daerah Kabupaten
Murung Raya Tahun 2020
Senin,
12 Oktober Kegiatan SWAB Seluruh Sekretariat DPRD
20 SWAB
2020 pegawai di instansi Kab Murung Raya

Selasa,
13 Oktober
21
2020
Work From Home (WFH) - WFH

22 Rabu, Work From Home (WFH) - WFH


14 Oktober
2020
Kamis, Sekretariat DPRD
15 Oktober Mengetik dan memprint sesuai Kab Murung Raya
23 Membantu pekerjaan atasan
2020 dengan arahan atasan Bagian Persidangan
dan Risalah

Lampiran 2. Dokumentasi Kegiatan


Gambar ini diambil sebagai dokumentasi nyata kegiatan Magang di Sekretariat

DPRD Kabupaten Murung Raya


Gambar ini diambil saat kegiatan Rapat Paripurna Ke-5 Masa Sidang III Tahun

2020 dalam rangka Penyerahan Rancangan Peraturan Daerah Tahun 2020 dari

Pemerintah Daerah kepada DPRD Kabupaten Murung Raya Tahun Anggaran

2020
Gambar diatas diambil saat sedang menuliskan nama-nama ketua komisi DPRD

pada dokumen yang akan digunakan saat rapat, ini dilakukan dalam rangka

membantu persiapan pelaksanaan kegiatan Rapat Paripurna Ke-6 dan Ke-7 Masa

Sidang III Tahun Sidang 2020 dalam rangka mendengarkan Pandangan Umum

Fraksi-fraksi DPRD tentang RAPERDA tahun 2020 yang diusulkan oleh


Pemerintah Daerah dan Mendengarkan Jawaban Pemerintah terhadap Pandangan

Fraksi-fraksi

Gambar diatas diambil saat sedang memprint dan memasukkan surat undangan

rapat, untuk kemudian diantarkan kepada pihak-pihak yang bersangkutan.


Gambar diatas diambil saat membantu kegiatan Rapat Bapemperda dengan

Ekskutif Membahas Rancangan Peraturan Daerah Tahun 2020.


Gambar diatas diambil saat Kegiatan Rapat Paripurna Ke-6 dan Ke-7 Masa

Sidang III Tahun Sidang 2020 dalam rangka mendengarkan Pandangan Umum

Fraksi-fraksi DPRD tentang RAPERDA tahun 2020 yang diusulkan oleh


Pemerintah Daerah dan Mendengarkan Jawaban Pemerintah terhadap Pandangan

Fraksi-fraksi

Gambar diatas diambil saat membantu kegiatan Rapat Badan Anggaran dengan

TAPD Singkronisasi Hasil Evaluasi Gubernur Kalimantan Tengah tentang RAPD

Perubahan Tahun 2020.


Gambar diatas diambil saat perpisahan dan penyerahan kenang-kenangan kepada

Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Murung Raya sebagai

ucapan terimakasih karena telah diberikan izin untuk melakukan kegiatan magang

di instansi yang beliau pimpin meskipun ditengah pandemi seperti ini.

Beliau juga memberikan SERTIFIKAT dan FOTOCOPY PENGISIAN ABSEN

sebagai bukti tambahan kegiatan magang dan juga sebagai kenang-kenangan dari

pihak instansi untuk kami, selaku pelaksana magang.


Lampiran 3. Sertifikat

Anda mungkin juga menyukai