DISUSUN OLEH :
NIM. 0603203079
MEDAN
2023
LEMBAR PENGESAHAN
Diajukan Oleh :
NIM. 0603203079
Disetujui Oleh:
Mengetahui,
i
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT, berkat rahmat
dan hidayah-Nya yang telah meridhoi segala jalan dan upaya penulis dalam
menyelesaikan Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini tepat pada waktu yang
telah ditentukan.
Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini merupakan tugas yang harus
diselesaikan oleh Mahasiswa S1 Program Studi Ilmu Komunikasi di Universitas
Islam Negeri Sumatera Utara. Praktik Kerja Lapangan ini telah penulis laksanakan
dengan baik di Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Sumatera utara
(DISKOMINFO) yang berlokasi di Jalan HM. Said No. 27, Gaharu, Kota Medan.
Dalam proses pembuatan laporan ini tidak lupa saya berterima kasih kepada orang
tua saya yang telah memberikan dorongan semangat dari awal hingga selesainya
laporan ini. Penulis juga mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas
bantuan, dorongan, dan bimbingan dari banyak pihak yaitu :
1. Bapak Prof. Dr. Abdurrahman, M.Pd selaku Dekan Fakultas Ilmu Soial
Universitas Islam Negeri Sumatera Utara.
2. Bapak Dr. Muhammad Alfikri, S.Sos., M.Si selaku Kepala Program Studi
S1 Ilmu Komunikasi Fakultas Ilmu Sosial Universitas Islam Negeri
Sumatera Utara.
3. Bapak Dr. Fakhrur Rozi, M.I.Kom selaku Dosen Pembimbing Lapangan
pada Praktik Kerja Lapangan.
4. Bapak Ilyas Suharto Sitorus, S.E, M.Pd selaku Kepala Dinas Kominfo
Provinsi Sumatera Utara yang telah memberikan kesempatan kepada
penulis untuk melaksanakan Praktik Kerja Lapangan di Dinas Komunikasi
dan Informatika Provinsi Sumatera Utara.
5. Bapak Iwan Sutani Siregar, S.STP, M.Si selaku Kepala Bidang
Pengelolaan Informasi Publik (PIP) Dinas Komunikasi dan Informatika
Provinsi Sumatera Utara yang telah memberikan kesempatan kepada
penulis untuk melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Lapangan di Bidang
Pengelolaan Informasi Publik (PIP).
ii
6. Bapak Drs. Ahmad Basri selaku Kepala Seksi Bidang Opini Publik yang
telah memberikan kesempatan kepada penulis melaksankan Praktik Kerja
Lapangan di bagian Opini Publik Dinas Komunikasi dan Informatika
Sumatera Utara.
7. Bapak Exan Freecoco Rajagukguk, S.Kom dan Ibu Chairunnisa Nasution,
M.I.Kom selaku Staf Seksi Opini Publik yang telah membimbing dan
memberikan arahan serta pembelajaran kepada penulis pada saat
melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Lapangan.
8. Kepada teman-teman yang telah berpartisipasi dalam proses kegiatan
Praktik Kerja Lapangan di Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi
Sumatera Utara dari awal PKL hingga selesai.
iii
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN..............................................................................................
KATA PENGANTAR.....................................................................................................
DAFTAR ISI...................................................................................................................
DAFTAR LAMPIRAN....................................................................................................
BAB I PENDAHULUAN................................................................................................
A. Latar Belakang.......................................................................................................
B. Tujuan....................................................................................................................
C. Manfaat..................................................................................................................
A. Geografis Lokasi....................................................................................................
B. Gambaran Umum Komunikasi di Lokasi..............................................................
A. Kesimpulan..........................................................................................................
B. Saran....................................................................................................................
LAMPIRAN...................................................................................................................
iv
DAFTAR LAMPIRAN
Link Wawancara...........................................................................................................
v
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Praktik kerja lapangan merupakan wujud aplikasi terpadu antara sikap,
kemampuan, dan keterampilan yang diperoleh mahasiswa dibangku perkuliahan.
Dengan mengikuti praktik kerja lapangan diharapkan dapat menambah
pengetahuan, keterampilan dan pengalaman mahasiswa dalam mempersiapkan
pelaksanaan praktik kerja lapangan diberbagai perusahaan dan instansi
pemerintahan dalam memasuki dunia kerja yang sebenarnya, akan sangat berguna
bagi mahasiswa untuk dapat menimba dan menambah ilmu pengetahuan,
keterampilan, dan pengalaman. Praktik kerja lapangan merupakan salah satu
syarat untuk menyelesaikan pendidikan Strata 1 Ilmu Komunikasi di Universitas
Islam Negeri Sumatera Utara. Melalui praktik kerja lapangan ini mahasiswa akan
mendapat kesempatan untuk mengembangkan cara berfikir, menambah ide-ide
yang berguna dan dapat menambah pengetahuan mahasiswa sehingga dapat
menumbuhkan rasa disiplin dan tanggung jawab mahasiswa terhadap apa yang
ditugaskan kepadanya, sebagaimana diketahui bahwa teori merupakan suatu ilmu
pengetahuan dasar bagi perwujudan praktik. Oleh karena itu, untuk memperoleh
pengalaman dan perbandingan antara teori dan praktik, maka mahasiswa
diharuskan menjalani praktik kerja lapangan di instansi pemerintah atau
perusahaan swasta sebagai salah satu syarat yang harus dipenuhi sebelum
menyelesaikan studinya. Dalam Praktik Kerja Lapangan ini, penulis mendapat
kesempatan untuk menerapkan pengetahuan dan mendapatkan pengalaman di
Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Sumatera Utara di Bidang
Pengelolaan Informasi Publik bagian Opini Publik yang dimulai dari tanggal 9
Januari 2023 sampai 9 Februari 2023 yang mana Dinas Komunikasi dan
Informatika Provinsi Sumatera Utara bertugas untuk melaksanakan urusan
pemerintahan yang menjadi kewenangan daerah di bidang Komunikasi dan
Informatika.
1
B. Tujuan
Adapun tujuan dilaksanakannya Praktik Kerja Lapangan ini adalah untuk lebih
memantapkan pemahaman mahasiswa mengenai Ilmu Komunikasi khususnya
pada bidang Kehumasan yang dilakukan oleh Dinas Kominfo Provsu sehingga
mahasiswa tidak hanya mengetahui tentang teori saja akan tetapi juga dapat
mengetahui secara langsung bagaimana kehumasan di instansi tersebut.
C. Manfaat
2
BAB II
A. Geografis Lokasi
Gambar 2.1
Gambar 2.2
3
Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Sumatera Utara beralamat di Jl. HM.
Said No. 27, Gaharu, Kec. Medan Timur, Kota Medan, Sumatera Utara.
Telp. (061) 4527254 - 4527038 - 45165038 , Fax. (061)4510185, MEDAN –
20235. Email: diskominfo@sumutprov.go.id
Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Sumatera Utara memiliki hari kerja
dari hari Senin - Jum’at dan menerapkan jam kerja di hari Senin - Kamis pukul
08.00 - 16.30 WIB dan di hari Jum’at pukul 08.00 – 17.00 WIB.
4
2.......................... Penyelenggaraan kebijakan informasi dan komunikasi publik, aplikasi
informatika, statistika sektoral, persandian untuk pengamanan informasi sesuai
dengan lingkup tugasnya.
3............................ Penyelenggaraan evaluasi informasi dan komunikasi publik, aplikasi
informatika, infrastruktur Teknlogi Informasi dan Komunikasi, statistika sektoral,
persandian untuk pengamanan informasi sesuai dengan lingkup tugasnya
4...................... Penyelenggaraan administrasi informasi dan komunikasi publik, aplikasi
informatika, infrastruktur Teknologi Informasi dan Komunikasi, statistika
sektoral, persandian untuk pengamanan informasi sesuai dengan lingkup tugasnya
5............ Penyelenggaraan tugas lain yang diberikan oleh Gubernur terkait dengan tugas
dan fungsinya.
VISI
Visi Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Sumatera Utara tidak terlepas
dari visi Pemerintah Provinsi Sumatera Utara yaitu “SUMATERA UTARA
YANG MAJU, AMAN DAN BERMARTABAT”.
MISI
Misi Kedua, Mewujudkan Sumatera Utara yang bermartabat dalam politik
dengan adanya pemerintahan yang bersih dan dicintai, tata kelola pemerintah yang
baik, adil dan terpercaya, politik yang beretika, masyarakat yang berwawasan
kebangsaan dan memiliki kohesi social yang kuat serta harmonis;
Melalui Misi Kedua Sumatera Utara ini, Dinas Kominfo Provinsi Sumatera Utara
dapat mewujudkan dengan :
1. Meningkatkan Penyediaan dan pengelolaan Informasi dan Komunikasi Publik
2. Meningkatkan pengelolaan Aplikasi
3. Penyelenggaraan Statistik Sektoral dilingkungan Provinsi
4............................ Meningkatkan pengelolaan Persandian untuk Pengamanan Informasi
Pemerintah Daerah.
TUJUAN DAN SASARAN
Tujuan yang akan dicapai Dinas Komunikasi dan Informtika Provinsi Sumatera
Utara sebagai berikut :
1. .............................Meningkatnya kualitas SDM Aparatur dibidang Komunikasi dan
Informatika dalam Peningkatan Kinerja.
5
2..................... Meningkatnya tata kelola pemerintahan yang baik, bersih, transparan dan
akuntabel melalui pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi.
3. Meningkatkan Data Statistik Sektoral.
4. Meningkatkan pelayanan Informasi Publik yang transparan dan partisipatif.
5. Meningkatkan Persandian untuk Pengamanan Informasi.
Sasaran merupakan hasil yang akan dicapai secara nyata oleh instansi pemerintah
dalam rumusan yang lebih spesifik, terukur dalam kurun waktu yang lebih pendek
dari tujuan. Sasaran diupayakan untuk dapat dicapai secara berkesinambungan
dan sejalan dengan tujuan yang telah ditetapkan. Adapun sasaran yang akan
dicapai, serta hubungannya dengan tujuan yang akan dicapai oleh Dinas
Komunikasi dan Informatika Provinsi Sumatera Utara adalah sebagai berikut :
1................. Peningkatan Kualitas SDM Aparatur dibidang Komunikasi dan Informatika
dalam peningkatan Kinerja
2. Terbangunnya Aplikasi dan Infrastruktur TIK terintegrasi
3. Tersedianya data statistik sektoral
4. Diseminasi Informasi melalui media Informasi
5...........Pengelolaan Pemanfaatan persandian dalam meningkatkan keamanan informasi.
C. STRUKTUR ORGANISASI
Gambar 2.3
6
BAB III
PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN
7
mengelola media massa yang bertujuan untuk mendapatkan informasi mengenai
hal yang berkaitan dengan suatu instansi tentang respon masyarakat tentang pesan
atau kegiatan yang telah disampaikan, tidak hanya sekedar menganalisa dan
mengumpulkan data yang terjadi di media massa, dimana isinya berhubungan
dengan berbagai kejadian, kebijakan yang dibuat maupun dampak yang terjadi
harus diantisipasi. Dalam hal ini berita yang dimonitoring yaitu yang berkenaan
dengan Gubernur Sumatera Utara, Wakil Gubernur Sumatera Utara, Pemerintah
Provinsi Sumatera Utara, PKK, Sekretaris Daerah Provinsi Sumut. Aktivitas
monitoring media adalah kegiatan meneliti, mengontrol dan juga merupakan cara
evaluasi terhadap perkembangan melalui media yang berkaitan dengan organisasi.
Kegiatan monitoring media juga untuk melengkapi analisis pengukuran reputasi,
sehingga dapat diketahui apakah hasil tiap-tiap peliputan itu merupakan berita
yang positif, negatif, netral, atau rilis. Kegiatan ini dilakukan setiap harinya yang
berguna untuk mengetahui seberapa besar pengaruh berita yang telah diterbitkan
didalam media cetak maupun media online.
Kegiatan monitoring yang dilakukan penulis yaitu diawali dengan mengambil
surat kabar ke bagian sekretariat. Surat kabar yang akan dimonitoring berasal dari
berbagai media. Setelah itu, penulis memonitoring surat kabar tersebut yang isi
beritanya berkaitan dengan para pejabat Pemerintah Provinsi Sumatera Utara. Jika
sudah dapat, berita tersebut difoto lalu dikirim ke grup monitoring yang
beranggotakan rekan-rekan PKL dan pembimbing lapangan. Setelah itu gambar
berita tersebut diinput ke format monitoring media cetak ke bagian cuplikan
berita, lalu mengisi kolom media yang mempublikasi, halaman, kolom, baris, dan
jenis beritanya. Setelah itu mengisi ringkasan berita dari isi berita tersebut dan
terdapat saran/ tindak lanjut jika jenis berita netral dan negatif. Penulis
mendapatkan pengetahuan tentang bagaimana menghitung kolom dan baris dari
isi surat kabar. Tidak hanya itu, penulis juga diajarkan tentang bagaimana
membedakan jenis berita yang positif, negatif, netral, dan rilis dari judul dan isi
berita yang tertera.
Monitoring media online juga dilakukan dengan mencari berita di google berita
yang terupdate 24 jam terakhir. Setelah itu di screenshot dan diinput ke format
monitoring media online. Sama seperti media cetak, hasil dari screenshot diisi ke
8
cuplikan berita, tetapi kolom sumbernya berbeda. Kolom monitoring media online
memuat waktu pantau yang diisi dengan hari dan tanggal mengerjakan, media
yang mempublikasi/ link berita yang mana di copy dan paste ke kolom, dan jenis
berita. Setelah itu diringkas isi beritanya dan membuat saran/ tindak lanjut jika
jenis berita negatif dan netral. Hasil monitoring akan di upload di google drive
akun Opini Publik Dinas Kominfo Provsu dan link akan disebarkan.
Selain memonitoring media cetak dan media online, penulis dan rekan-rekan PKL
juga diajarkan bagaimana tata cara interview, praktik menjadi pembawa berita,
berbahasa inggris dan cara menulis berita yang diajarkan langsung oleh Ibu
Chairunnisa Nasution M.I.Kom yang mana beliau mempunyai pengalaman di
bidang jurnalis. Dalam tata cara interview, penulis diajarkan bagaimana duduk
dan cara menjawab pertanyaan yang baik dan benar. Dipraktik menjadi pembawa
berita, penulis diajarkan postur tubuh dan cara berdiri seorang pembawa berita
yang baik, serta diajarkan bagaimana membaca berita dari vokal, intonasi suara,
dan bagaimana mengahayati isi berita yang akan dibawakan. Dalam belajar
bahasa inggris, penulis diajarkan cara pelafalan yang baik dan bagaimana
membaca berita dalam bahasa inggris.
Penulis juga diperintahkan untuk membuat surat undangan ke TVRI dan RRI
dalam rangka kegiatan Dialog Interaktif, dimana surat tersebut akan dikirimkan ke
instansi terkait dan membuat SKP. Selain itu, pembimbing lapangan juga
mengajak penulis dan rekan seangkatan untuk mengikuti rapat jelang Hari Pers
Nasional 2023 di Kantor Gubernur Sumatera Utara yang dihadiri Sekretaris
Daerah Provinsi Sumatera Utara dan para Insan Pers serta rapat dengan PWRI di
Aula Diskominfosu. Di Hari Pers Nasional, Dinas Kominfo akan membuka stand,
untuk itu penulis dan teman-teman menyiapkan stiker yang akan masuk ke dalam
goodie bag Dinas Kominfo Provinsi Sumut. Dalam rangka peringatan Hari Pers
Nasional, penulis juga ikut serta untuk mengikuti Media Center yang dihadiri
beberapa narasumber dan para insan pers di Hotel Grand Mercure, Medan. Penulis
juga menghadiri perayaan Hari Pers Nasional 2023 di Gedung Serbaguna
Pemprovsu dan menyiapkan goodie bag serta menerima tamu di stand Dinas
Kominfo Provinsi Sumut.
9
C. Kendala Kerja dan Solusi
Kendala kerja yang dialami selama melaksanakan Praktik Kerja Lapangan di
Dinas Kominfo Provinsi Sumatera Utara antara lain :
Kendala yang pertama kali dialami penulis adalah sulitnya beradaptasi
dengan lingkungan kerja. Adanya perasaan takut dengan Bapak/Ibu di
ruangan karena belum mengenal bagaimana karakter Bapak/Ibu.
Kendala kedua yaitu dihari pertama deadline sudah lewat waktunya tetapi
belum selesai mengecek koran karena baru pertama kali memahami
monitoring media ini.
Kendala ketiga yaitu penulis sulit membedakan jenis berita yang rilis,
positif, negatif, dan netral.
Kendala keempat yaitu keyboard komputer yang sering macet sehingga
sedikit menghambat dalam memonitoring media.
Kendala kelima yaitu penulis kesulitan dalam mengerjakan surat undangan
untuk TVRI dan RRI serta membuat SKP dikarenakan penulis belum
pernah membuat surat undangan dan SKP.
Kendala keenam yaitu wifi di ruangan yang sering mati sehingga
monitoring media baik cetak maupun online terhambat dan untuk
mengupload ke google drive juga menjadi lama.
Solusi dari kendala yang dialami :
Setelah beberapa hari menjalani Praktik Kerja Lapangan, penulis mulai dapat
beradaptasi dengan lingkungan pekerjaan karena terdapat beberapa pegawai yang
baik dan peduli, serta pembimbing lapangan yang benar-benar mengajari penulis
dengan sabar. Untuk mengejar deadline, penulis dan satu orang teman membagi
pekerjaan seperti satu orang yang mengecek koran dan yang satu lagi menginput
data ke format monitoring. Penulis juga telah diajarkan oleh pembimbing
lapangan bagaimana cara membedakan jenis berita sesuai dengan isi dan judul
beritanya. Penulis juga memakai komputer yang lain agar dapat menyelesaikan
monitoring media dengan tepat waktu. Untuk membuat surat undangan dan SKP
penulis dibimbing penuh oleh pembimbing lapangan. Dinas Kominfo memiliki
10
tim jaringan yang dapat memperbaiki wifi yang mati dan hal ini dilakukan
berulang kali karena ingin mengetahui sumber permasalahannya dimana.
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
Selama melaksanakan Praktik Kerja Lapangan di Dinas Komunikasi dan
Informatika Provinsi Sumatera Utara, penulis mendapat beberapa pengetahuan
dan pengalaman sebagai berikut :
1. Mengetahui bagaimana cara kerja monitoring media baik dari media cetak
maupun online dan mengetahui tujuan dari monitoring media tersebut.
2. Mengetahui cara membedakan jenis berita yang positif, negatif, netral, dan
rilis dari judul dan isi berita.
3. Mengetahui tata cara interview, menjadi pembawa berita, berbahasa
inggris, dan menulis berita yang baik dan benar sesuai kriteria yang
diminta.
4. Mengetahui cara membuat surat undangan dan SKP yang baik dan benar.
5. Menambah pengalaman dan pengetahuan penulis dari kegiatan rapat Hari
Pers Nasional di Kantor Gubernur Sumatera Utara, rapat dengan PWRI di
Aula Diskominfosu kegiatan Media Center di Hotel Grand Mercure, dan
kegiatan Hari Pers Nasional 2023 di Gedung Serbaguna Pemprovsu.
B. Saran
Berdasarkan pengalaman dan pengetahuan penulis yang telah melaksanakan
Praktik Kerja Lapangan di Dinas Komunikasi dan Informatika Provsu, saran yang
dapat penulis berikan antara lain :
1. Kepada para mahasiswa Ilmu Komunikasi yang ingin melaksanakan
Praktik Kerja Lapangan di Dinas Kominfo Provsu terkhusus di bidang
Pengelolaan Informasi Publik bagian Opini Publik sebaiknya dari sekarang
banyak mencari tahu bagaimana cara memonitoring media baik cetak
maupun online terkait pejabat-pejabat yang telah disebutkan.
2. Kepada seluruh mahasiswa yang akan melaksanakan Praktik Kerja
Lapangan di instansi manapun hal yang harus dijaga yaitu nama baik
11
instasi tersebut dan menjaga sikap karena kita membawa nama dan
memakai almameter universitas kita yang harus kita jaga nama baiknya
dengan menunjukkan kesopanan dan keramahan kita sebagai mahasiswa
PKL.
12
Lampiran 1 : Surat Pengantar Kepada Instansi PKL
12
13
14
SURAT KETERANGAN PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA
LAPANGAN
NIM : 0603203079
15
Medan, 13 Februari 2023
Mengetahui,
16
Lampiran 4: Rencana Program Kerja
RENCANA PROGRAM KERJA PRAKTEK KERJA LAPANGAN
PROGRAM STUDI S1 ILMU KOMUNIKASI
FAKULTAS ILMU SOSIAL
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN
Bidang struktur organisasi di Bidang Pengelolaan Informasi Publik bagian Opini Publik :
NO NAMA STRUKTUR TUGAS POSISI STRUKTUR GARIS KERJA STRUKTUR
1. Ilyas Suharto Sitorus, S.E, M.Pd Memerintah segala regulasi yang Kepala Dinas Komunikasi Kepala Dinas ->Sekretariat ->
ada di jajaran Dinas Kominfo dan Informatika Provinsi Bidang Pengelolaan Informasi
Sumut serta bertanggung jawab Sumatera Utara Publik
penuh atas tugas pokok dan fungsi
Dinas Kominfo Sumut yang di
turunkan oleh Kementrian
Komunikasi dan Informatika
Republik Indonesia
17
Lampiran 4: Rencana Program Kerja
2. Iwan Sutani Siregar, S.STP, M.Si Menjalankan setiap agenda Kepala Bidang Pengelolaan Kepala Bidang PIP -> Kepala
pemerintahan yang sesuai dengan Informasi Publik Seksi Opini Publik
rencana kerja berdasarkan APBD
pemprovsu yang di salurkan
melalui tiga seksi yakni seksi opini
publik, seksi media publik, dan
seksi informasi publik
3. Drs. Ahmad Basri Bertanggung jawab atas sub bidang Kepala Seksi Opini Publik Kepala Seksi Opini Publik ->
monitoring opini publik dan media Staf Seksi Opini Publik
publik, bertanggung jawab sebagai
koordinator analis kebijakan, sub
kegiatan opini dan aspirasi publik
serta sub kegiatan media publik
4. Maisyarah, SE Bertanggung jawab atas kegiatan Staf Seksi Opini Publik Staf Seksi Opini Publik yang
siaran dialog interaktif yang berinteraksi dengan instansi yang
bekerja sama dengan TVRI dan terkait
RRI Sumut serta kegiatan
monitoring opini dan aspirasi
publik melalui monitoring media
cetak dan online
5. Exan Freecoco Rajagukguk, Bertanggung jawab atas kegiatan Staf Seksi Opini Publik Staf Seksi Opini Publik yang
S.Kom monitoring opini dan aspirasi berinteraksi dengan instansi yang
publik,siaran dialog interaktif RRI terkait
dan TVRI, sebagai pemberi saran
atas kebijakan yang akan dilakukan
kepala bidang PIP
6. Chairunnisa Nasution, M.I.Kom Bertanggung jawab penuh atas Staf Seksi Opini Publik Staf Seksi Opini Publik yang
pemantauan moniroting opini dan berinteraksi dengan instansi yang
18
Lampiran 4: Rencana Program Kerja
aspirasi publik melalui media cetak terkait
dan online, laporan siaran dialog
interaktif RRI dan TVRI Sumut
dan membantu segala agenda dan
kegiatan yang dijalankan seksi
opini publik beserta bidang PIP
NO NAMA MEDIA SOSIAL DESKRIPSI MEDIA NAMA AKUN MEDIA TEMUAN MEDIA SOSIAL
SOSIAL DIGUNAKAN
1. Instagram Instagram adalah sosial media berbasis @kominfosumut Menciptakan keterbukaan,
gambar yang memberikan layanan komunikasi yang efektif dan
berbagi foto atau video secara online. interaktif, serta saling
menguntungkan antara instansi
pemerintah dan pemangku
kepentingan dalam
penyelenggaraan humas
pemerintah.
2. Facebook Facebook adalah sebuah situs jejaring Dinas Kominfo Sumut Menciptakan keterbukaan,
sosial yang memungkinkan pengguna komunikasi yang efektif dan
dapat saling berinteraksi dengan interaktif, serta saling
pengguna lainnya diseluruh dunia. menguntungkan antara instansi
pemerintah dan pemangku
kepentingan dalam
penyelenggaraan humas
19
Lampiran 4: Rencana Program Kerja
pemerintah.
3. Twitter Twitter adalah layanan jejaring sosial @diskominfosumut Menciptakan keterbukaan,
dan icroblog daring yang komunikasi yang efektif dan
memungkinkan penggunanya untuk interaktif, serta saling
mengirim dan membaca pesan berbasis menguntungkan antara instansi
teks hingga 140 karakter akan tetapi pemerintah dan pemangku
pada tanggal 07 November 2017 kepentingan dalam
bertambah hingga 280 karakter yang penyelenggaraan humas
dikenal dengan sebutan kicauan (tweet). pemerintah.
4. Youtube YouTube merupakan situs berbagi Kominfo Sumut Sebagai media publikasi
media (media sharing), yaitu jenis media dokumentasi/kegiatan berupa
sosial yang memfasilitasi penggunanya video.
untuk berbagi media berjenis video
maupun audio.
20
Lampiran 4: Rencana Program Kerja
manusia. internal akan diproses untuk
menghasilkan informasi baru
yang nantinya akan dikirim
ke perangkat output.
2. WiFi WiFi adalah teknologi jaringan WiFi dapat digunakan untuk - -
yang menggunakan gelombang menghubungkan perangkat
radio untuk memungkinkan seperti komputer dekstop,
transfer data berkecepatan tinggi laptop, tablet, smart tv,
melalui jarak pendek maupun smartphone ke
jaringan internet. Agar dapat
terhubung ke internet,
perangkat harus tetap dalam
satu titik jangkauan (hotspot).
3. CCTV CCTV adalah singkatan dari CCTV pada umumnya - -
kata (Closed Circuit Television), digunakan untuk pelengkap
yang artinya menggunakan sistem keamanan dan juga
sinyal yang bersifat tertutup atau banyak dipergunakan di
rahasia, tidak seperti televisi berbagai lokasi seperti
biasa pada umumnya yang bandara, kemiliteran, kantor,
merupakan broadcast signal. pabrik, dan toko. Bahkan
semakin berkembanya
teknologi, CCTV sudah
dipasang dalam lingkungan
rumah pribadi.
21
Lampiran 4: Rencana Program Kerja
1. Kursi Kantor Kursi kantor untuk seluruh staf Diseluruh ruangan yang ada Kursi kantor adalah jenis
dan pegawai di wilayah Dinas di Dinas Kominfo Provsu kursi yang dirancang untuk
Kominfo Provsu terkhusus di bidang PIP digunakan di meja kerja di
kantor. Biasanya berupa kursi
putar, dengan satu set roda
untuk mobilitas dan
ketinggian yang dapat
disesuaikan. kursi kantor
sangat bermanfaat untuk
menyangga punggung dan
meningkatkan produktivitas
agar pekerja bisa betah duduk
di depan meja atau komputer
dalam waktu yang lama.
2. Meja Meja kantor untuk seluruh staf Diseluruh ruangan yang ada Meja Kantor adalah bentuk
dan pegawai di wilayah Dinas di Dinas Kominfo Provsu furnitur yang digunakan untuk
Kominfo Provsu terkhusus di bidang PIP membaca,
menulis,menempatkan
peralatan kantor seperti
komputer,mesin fax dan
sebagainya di kantor.Meja
Kantor juga menyediakan
penyimpanan untuk beberapa
perlengkapan kantor dan alat
tulis.Sebuah Meja Kantor
Modern dapat memiliki satu
atau lebih laci untuk
memudahkan untuk
22
Lampiran 4: Rencana Program Kerja
penyimpanan tersebut.
3. Printer Printer untuk seluruh staf dan Diseluruh ruangan yang ada Fungsi utama printer yaitu
pegawai yang membutuhkan di Dinas Kominfo Provsu mesin ini mampu mencetak
agar memudahkan proses kerja terkhusus di bidang PIP tulisan untuk keperluan
kantor. Awalnya hanya bisa
mencetak di atas kertas tipis,
tapi kemudian printer mulai
bisa mencetak di kertas yang
teksturnya lebih tebal seperti
kertas foto.
4. Lemari Lemari untuk menyimpan Diseluruh ruangan yang ada Selain berfungsi untuk
dokumen-dokumen penting di di Dinas Kominfo Provsu menyimpan dokumen dan
kantor terkhusus di bidang PIP arsip-arsip kantor, lemari juga
memudahkan dalam
pencarian arsip-arsip ataupun
dokumen lama yang sangat
penting disebuah instansi.
1. Monitoring Media Cetak, Setiap hari dimulai Mengecek surat Mulai Dihari pertama Membagi tugas
Menginput ke Format Monitoring, dari tanggal 9 Januari kabar, menginput pengecekan surat tidak sesuai dengan partner
23
Lampiran 4: Rencana Program Kerja
dan Mengupload ke Google Drive 2023 hingga 9 berita ke format kabar pukul deadline, belum kerja seperti satu
Februari 2023 monitoring dan 08.30 WIB dan memahami jenis orang yang
menentukan jenis deadline untuk berita menginput dan
berita, hasil mengupload satu lagi
monitoring akan hasil monitoring mengecek koran.
diupload di pukul 10.00 WIB Pembimbing
google drive dan lapangan lebih
akan disebar detail
menjelaskan
perbedaan jenis
berita
2. Monitoring Media Online Setiap hari dimulai Mengecek berita Mulai Wifi diruangan Wifi langsung
Menginput ke Format Monitoring, dari tanggal 9 Januari dari artikel di pengecekan sering diperbaiki oleh
dan Mengupload ke Google Drive 2023 hingga 9 google dan artikel pukul mengalami tim jaringan yang
Februari 2023 terupdate 24 jam 14.00 WIB dan masalah sehingga ada di Dinas
terakhir, deadline untuk menghambat Kominfosu dan
menginput berita mengupload pencarian berita dilakukan
ke format hasil monitoring sehingga pengecekan
monitoring dan pukul 16.00 WIB penguploadan secara berkala,
menentukan jenis tidak tepat memakai
berita, hasil waktu, keyboard komputer lain
monitoring akan komputer yang yang lebih
diupload di sulit ditekan juga mendukung
google drive dan menghambat proses
akan disebar proses monitoring
penginputan
3. Membuat Surat Undangan untuk Penginputan SKP SKP adalah Tidak ada batas Kurangnya Pengerjaan SKP
TVRI dan RRI mengenai Dialog dilaksanakan pada Sasaran Kinerja waktu pengetahuan dan pembuatan
24
Lampiran 4: Rencana Program Kerja
Interaktif, Mengerjakan SKP tanggal 12 Januri Pegawai, surat tentang cara surat undangan
2023 dan pembuatan undangan akan mengerjakan dipantau dan
surat undangan dikirim ke kantor SKP dan surat dibimbing oleh
dilakukan pada TVRI dan RRI undangan karena Pembimbing
tanggal 17 Januari Sumatera Utara belum Lapangan
2023 mempunyai
pengalaman
dalam membuat
hal tersebut.
Mahasiswa YBS
25
Lampiran 5 : Absen Kehadiran
26
Lampiran 5 : Absen Kehadiran
27
Lampiran 6 : Laporan Harian
Nama
Hari/Tanggal Senin, 9 Januari 2023 Drs. Ahmad Basri
Pamong
Lapangan
Nama Jabatan Kepala Seksi Opini Publik
Mahasiswa/i Dwi Nanda Mufida
Form Laporan
Harian :
PRODI S1 ILMU KOMUNIKASI
FAKULTAS ILMU SOSIAL
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI Tanggal :
SUMATERA UTARA
Tanda tangan:
Hari/
No. Uraian Pekerjaan Hasil atau Paraf Pamong
Keterangan Lapangan
Tanggal
Lain PKL
Monitoring opini publik Tugas yang
media cetak diberikan di
1. Senin/ 9 Menginput berita ke bimbing oleh
Januari 2023 format monitoring media Bapak Exan Free
cetak Coco Rajagukguk,
Meng-upload file S.Kom.
monitoring media cetak ke
google drive
28
Lampiran 6 : Laporan Harian
30
Lampiran 6 : Laporan Harian
31
Lampiran 6 : Laporan Harian
Hasil monitoring
K
32
Lampiran 6 : Laporan Harian
33
Lampiran 6 : Laporan Harian
34
Lampiran 6 : Laporan Harian
35
Lampiran 6 : Laporan Harian
36
Lampiran 6 : Laporan Harian
37
Lampiran 6 : Laporan Harian
38
Lampiran 6 : Laporan Harian
39
Lampiran 6 : Laporan Harian
NIM : 0603203079
Bobot Nilai
No Variabel Penilaian Nilai yang Catatan
Tertingg diberikan
i
1. Kehadiran di lokasi PKL (tepat waktu) 4
2. Kepulangan (tepat waktu) 4
3. Kejujuran 4
4. Integritas diri (adab dan sopan santun) 4
5. Penampilan diri 2
6. Kerapian dan kebersihan 2
7. Kemampuan percaya diri 3
8. Sikap dan perilaku dalam pergaulan 4
sehari-hari
9. Motivasi dalam melaksanakan tugas- 4
tugas PKL
10. Komitmen dalam melaksanakan kerja 4
Tolong diberikan penjelasan/komentar tambahan jika memang diperlukan
40
Lampiran 6 : Laporan Harian
PKL
11. Kemampuan konsep dalam melakukan 5
tugas-tugas di PKL
12. Kemampuan teknis dalam melakukan 5
tugas-tugas di PKL (Pendataan/
Klasifikasi Sumber/ Lapangan
Penelitian/dll).
13. Kemampuan memahami tugas-tugas 3
yang diberikan pamong/supervisor
14. Inisiatif menyelesaikan tugas/pekerjaan 4
41
Lampiran 6 : Laporan Harian
42
Lampiran 6 : Laporan Harian
https://drive.google.com/file/d/1gKCOQZaUqbl5lTPghphzeBuMKillhbn/view?
usp=drivesdk
43