LAPORAN KEGIATAN MAGANG PADA

KOMISI INFORMASI PROVINSI KALIMANTAN TIMUR

Oleh :

Elvira Maatang

1902016048

PROGRAM STUDI ADMINISTRASI PUBLIK

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS MULAWARMAN

SAMARINDA

2022
 HALAMAN PENGESAHAN

LAPORAN KEGIATAN MAGANG PADA

KOMISI INFORMASI PROVINSI KALIMANTAN TIMUR

Nama Mahasiswa : Elvira Maatang

NIM : 1902016048

Fakultas : Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Program Studi : Administrasi Publik

TEMPAT DAN PELAKSANAAN MAGANG:

Nama Instansi : Komisi Informasi Provinsi Kalimantan Timur

Alamat : Jl. Basuki Rahmat, No.45, Samarinda 75111

Penempatan : Bagian Tata Usaha

Waktu Magang : 10/02/2022 s/d 09/05/2022

Telah disetujui dan disahkan oleh:

Samarinda, 10 Februari 2022

Menyetujui:

Pembimbing pada Tempat Magang Dosen Pendam ping

Elly Akbar Dr. Santi Rande, M.Si

NIP. 19760614 201001 1 003 NIP.

Mengetahui,

Koordinator Program Studi

Dr. FajarApriani, M.Si

NIP.
 KATA PENGANTAR

Puju dan syukur penulis panjatkan atas berkah dan karunia Tuha yang Maha Esa yang
memampukan penulis menjalani kegiatan magang dan menyelesaikan Laporan Kegiatan
Magang ini dengan tepat waktu.

Laporan ini dibuat sebagai syarat memenuhi ketentuan SKS (Satuan Kredit Semester)
Program Magangyang dijalani pada semester enam sesuai Kurikulum Merdeka Belajar
Kampus Merdeka Program Studi S1 Administrasi Publik, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik, Universitas Mulawarman.

Terima kasih penulis ucapkan kepada pihak Komisi Informasi Provinsi Kalimantan
Timur, Koordinator Program Studi Administrasi Publik, Ibu Dr. Fajar Apriani, M.Si. beserta
seluruh staf dan Dosen Pendamping Magang, Bapak , atas arahan dan bimbingan selama
kegiatan magang ini.

Akhir kata, semoga ilmu dan pengalaman yang penulis dapat selama melakukan
kegiatan magang ini dapat bermanfaat untuk penulis juga bagi semua pihak yang terlibat.

Samarinda, 15 Maret 2022

Elvira Maatang

1902016048
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL

HALAMAN PENGESAHAN

KATA PENGANTAR

DAFTAR ISI

BAB I

1.1 Latar Belakang Magang

 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Universitas Mulawarman sebagai institusi pendidikan yang mengedepankan kualitas

mahasiswa dalam menjawab tantangan dunia kerja. Hal ini merupakan realisasi tuntutan
Tujuan Pendidikan Nasional dan Tri Dharma Perguruan Tinggi. Magang berbasis MBKM
(Merdeka Belajar Kampus Merdeka) merupakan program magang/ praktik kerja yang dapat
ditempuh oleh mahasiswa Program Studi Administrasi Publik yang telah menyelesaikan
perkuliahan minimal semester lima. Program ini merupakan bentuk kerjasama universitas
dengan industri/instansi guna memberikan pembelajaran mandiri bagi mahasiswa, dan
menambah pengalaman bagi mahasiswa untuk mengembangkan kompetensinya. Program
magang berbasis MBKM dilaksanakan untuk mempersiapkan mahasiswa sebagai sumber
daya manusia yang memiliki keahlian dan ketrampilan, serta siap bersaing dalam kompetisi
nasional maupun global.
Dalam Peraturan Menteri tersebut, Pemagangan diartikan sebagai bagian dari
sistem pelatihan kerja yang diselenggarakan secara terpadu antara pelatihan di lembaga
pelatihan dengan bekerja secara langsung di bawah bimbingan dan pengawasan instruktur
atau pekerja yang lebih berpengalaman dalam proses produksi barang dan/atau jasa di
perusahaan, dalam rangka menguasai keterampilan atau keahlian tertentu. Dengan demikian
Magang merupakan proses belajar yang dilakukan mahasiswa di tempat tertentu baik itu
didampingi oleh instruktur, ataupun tanpa didampingi yang bertujuan untuk meningkatkan
dan memberikan pengalaman kepada mahasiswa tentang proses mengerjakan suatu pekerjaan
secara langsung di tempat kerja.
Program Magang diselenggarakan secara sistematis dan terjadwal di bawah
bimbingan dosen pembimbing yang memenuhi syarat. Penulis melakukan Magang di Komisi
Informasi Provinsi Kalimantan Timur. Alasan penulis melakukan Magang di Komisi
Informasi Provinsi Kalimantan Timur yaitu karena ingin menambah pengetahuan dan
wawasan keilmuan mengenai prosedur kerja di Komisi Informasi Provinsi Kalimantan
Timur.

1.2 Tujuan Magang

Adapun maksud dan tujuan dari pelaksanaan pemagangan ini antara lain adalah:

1. Memperoleh wawasan mengenai suatu bidang pekerjaan yang berada pada kondisi nyata
dalam instansi.
2. Memperoleh pengalaman dari pekerjaan nyata yang sesuai dengan teori yang telah
diperoleh dari bangku perkuliahan;
3. Menyiapkan diri untuk menjadi sumber daya manusia berkualitas yang memiliki
pengetahuan, keterampilan, serta keahlian yang sesuai dengan perkembangan zaman; dan
4. Melatih kedisiplinan dan tanggung jawab praktikan dalam melaksanakan tugas sehingga
diharapkan dapat menjadi lulusan yang siap terjun di dunia kerja.

1.3 Manfaat Magang

Dengan dilakukannya Praktik Kerja Lapangan, berikut adalah manfaat yang dapat diperoleh
masing-masing pihak yang terkait dalam program tersebut:

1. Bagi mahasiswa, yakni:

a. Sarana dalam melatih keterampilan mahasiswa sesuai dengan pengetahuan yang
diperoleh selama mengikuti perkuliahan.
b. Kegiatan belajar dalam mengenal dinamika dan kondisi nyata di dalam dunia kerja.
c. Sarana pengembangan ilmu yang telah diperoleh selama masa perkuliahan
sebelumnya guna menemukan sesuatu yang baru yang belum diperoleh dari
pendidikan formal.
d. Sarana pelatihan bagi mahasiswa untuk dapat berdisiplin tinggi serta bertanggung
jawab terhadap pekerjaan yang diberikan.

2. Bagi Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Universitas Mulawarman yakni memperoleh
umpan balik dalam upaya penyempurnaan kurikulum yang sesuai dengan kebutuhan
lingkungan instansi serta tuntutan pembangunan pada umumnya. Dengan demikian,
Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Universitas Mulawarman dapat mewujudkan
konsep link and match dalam upaya peningkatan kualitas layanan kepada stakeholders.

3. Bagi Instansi Pemerintah.

a. Realisasi dari misi sebagai fungsi dan tanggung jawab sosial kelembagaan.
b. Jalinan hubungan yang teratur, sehat, dan dinamis dengan Lembaga Perguruan
Tinggi.
c. Tumbuhnya kerjasama yang saling menguntungkan dan bermanfaat bagi tiap pihak
yang terlibat.
 BAB II
DESKRIPSI
KOMISI INFORMASI PROVINSI KALIMANTAN TIMUR

2.1 Gambaran Umum Komisi Informasi Provinsi Kalimantan Timur

Negara demokratis yang menjunjung tinggi kedaulatan rakyat untuk mewujudkan

penyelenggaraan Negara yang bersih dan baik. Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur telah
menetapkan Peraturan Daerah Provinsi Kalimantan Timur Nomor 15 Tahun 2012 tentang
Layanan Informasi Publik di Lingkungan Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur. Sebagai
tindaklanjut Peraturan Daerah Kalimantan Timur Nomor 15 Tahun 2012 tersebut telah
ditetapkan juga Peraturan Gubernur Kalimantan Timur Nomor 18 Tahun 2013 tentang
Pedoman Layanan Informasi Publik di Lingkungan Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur.
Keterbukaan informasi merupakan bagian penting bagi Pemerintah Provinsi
KalimantanTimur yang berkomitmen mewujudkan Provinsi Kalimantan Timur sebagai Island
of Integrity, dimana Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur telah mencanangkan Zona
Integritas menuju Wilayah Bebas Korupsi (WBK). Penyediaan dan pemberian informasi
publik secara cepat, tepat waktu, biaya ringan dan dengan cara sederhana merupakan
kewajiban dan salah satu unsur terpenting dalam mewujudkan hal tersebut.Pemberian
layanan informasi publik tidak serta merta dilakukan secara terbuka seluruhnya, terdapat
informasi publik yang dikecualikansesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.Hal ini
untuk mencegah pemanfataan atau penggunaan informasi yang tidak bertanggungjawab dan
disalah gunakan oleh pemohon dan pengguna informasi.
Keterbukaan penyelenggaraan pemerintahan pada masa sekarang ini sudah menjadi
sebuah kebutuhan yang harus dipenuhi. Penyelenggaraan pemerintahan seharusnya mampu
menciptakan kepercayaan masyarakat terhadap pemerintahan. Kepercayaan ini timbul karena
pemerintah mampu memenuhi informasi yang dibutuhkan oleh masyarakat. Selama ini,
keterbukaan informasi dianggap penting bagi beberapa orang saja, sedangkan masyarakat
biasa terkadang kurang mempedulikan hal tersebut. Kesadaran masyarakat secara
keseluruhan akan kebutuhan informasi perlu dibangun, tidak hanya konteks pemahaman
terhadap undang-undang keterbukaan informasi saja, melainkan juga pada bagaimana
pembentukan persepsi dalam memanfaatkan informasi yang diberikan pemerintah.

2.1.1 Fungsi Komisi Informasi 

Berdasarkan Pasal 23 UU No.14 Tahun 2008 Komisi Informasi adalah lembaga mandiri yang
berfungsi menjalankan UU No.14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik dan
peraturan pelaksanaannya, menetapkan petunjuk teknis standar layanan informasi publik dan
menyelesaikan sengketa informasi publik melalui mediasi dan/ atau ajudikasi nonlitigasi. 
 
2.1.2 Tugas Komisi Informasi  
Berdasarkan pasal 26 ayat 1 UU No.14 Tahun 2008:
1. Menerima, memeriksa dan memutus permohonan penyelesaian sengketa informasi
publik melalui mediasi dan atau ajudikasi nonlitigasi yang diajukan oleh setiap
pemohon informasi publik berdasarkan alasan sebagaimana yang dimaksud dalam
undang-undang nomor 14 tahun 2008 tentang keterbukaan informasi publik.
2. Menetapkankan kebijakan umum pelayanan informasi publik ; dan
3. Menetapkan petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis
 
2.1.3 Wewenang Komisi Informasi  
Berdasarkan pasal 27 UU No.14 Tahun 2008:
1. Dalam menjalankan tugasnya, Komisi Informasi memiliki wewenang ; memanggil
dan/atau mempertemukan para pihak yang bersengketa, meminta catatan atau bahan
yang relevan yang dimiliki oleh badan publik terkait untuk mengambil keputusan
dalam upaya menyelesaikan sengketa informasi publik, meminta keterangan atau
menghadirkan pejabat badan publik ataupun pihak yang terkait sebagai saksi dalam
penyelesaian sengketa informasi publik, mengambil sumpah setiap saksi yang
didengar keterangannya dalam ajudikasi nonlitigasi penyelesaian sengketa informasi
publik dan membuat kode etik yang diumumkan kepada publik sehingga masyarakat
dapat menilai kinerja komisi informasi.
2. Kewenangan Komisi Informasi dalam penyelesaian sengketa informasi meliputi
kewenangan sesuai tingkatan kewenangan relatifnya.

2.1.4 Rencana Strategis Komisi Informasi 

Berdasarkan pasal 3 UU No.14 Tahun 2008
1. Menjamin hak warga negara untuk mengetahui rencana pembuatan kebijakan publik,
program kebijakan publik dan proses pengambilan keputusan publik serta alasan
pengambilan suatu keputusan publik.
 2. Mendorong partisipasi masyarakat dalam proses pengambilan keputusan publik.
3. Meningkatkan peran aktif masyarakat dalam pengambilan kebijakan publik dan
pengelolaan badan publik yang baik.
4. Mewujudkan penyelenggaraan negara yang baik yaitu yang transparan , efektif dan
efisien, akuntabel serta dapat dipertanggungjawabkan.
5. Mengetahui alasan kebijakan publik yang mempengaruhi hajat hidup orang banyak.
6. Mengembangkan ilmu pengetahuan dan mencerdaskan kehidupan bangsa
7. Meningkatkan pengelolaan dan pelayanan informasi dilingkungan badan publik untuk
menghasilkan layanan informasi yang berkualitas.
 

2.1.5 Program Kerja Pokok Komisi Informasi

1. Penyelesaian sengketa informasi publik melalui mediasi dan/atau ajudikasi nonlitigasi

serta pemantauan pasca putusan komisi informasi.
2. Advokasi, sosialisasi dan edukasi keterbukaan informasi publik pada pengguna dan
pemohon informasi publik juga badan publik.
3. Monitoring dan evaluasi implementasi layanan informasi publik di badan publik baik
offline maupun online.
4. Pembuatan juklak dan juknis standar layanan informasi publik.
5. Mendorong implementasi rencana aksi open government dan inisiatif lainnya terkait
penguatan keterbukaan informasi publik.

2.2 Kedudukan, Tugas Pokok dan Fungsi

 2.3 Struktur Organisasi
STRUKTUR PPID KOMISI INFORMASI PROVINSI
KALIMANTAN TIMUR

Ketua Komisi Informasi

Ramaon D Saragih

Atasan PPID

Tim Pertimbangan
Pelayanan Informasi

Para Komisioner

Panitera/Sekretaris Sementara

PPID

Bidang Pelayanan & Bidang Pengolahan

Bidang Penyelesaian
Dokumentasi Data & Klasifikasi Sekretariat
Sengketa Informasi
Informasi Informasi

1. Eka Indah J,S.I.Kom 1. Sutarwo 1. Irmah, S.Pd 1. Ryan Astiyanto, SE

2. Lola Armelia, A.Md 2. Yana Nasdiah,S.Kom 2. Yasin Ramadani 2. Annisya Danna W
 BAB III
PELAKSANAAN KEGIATAN MAGANG

Penulis selaku mahasiswa magang dari Program Studi Administrasi Publik Fakultas
Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Mulawarman menjalani kegiatan magang pada
Komisi Informasi Provinsi Kalimantan Timur dan ditempatkan pada Bagian Tata Usaha.
Bidang Tata Usaha tersebut memiliki uraian tugas pokok dan fungsi sebagai berikut:

3.1 Waktu dan Tempat Kegiatan Magang

Kegiatan magang yang dijalani penulis dilaksanakan mulai dari 10 Februari 2022
hingga 9 Mei 2022 sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan Program Studi Administrasi
Publik, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Mulawarman.
Perincian spesifik tentang tempat dan waktu kegiatan magang yang telah penulis
jalani terurai sebagai berikut:

Nama Instansi : Komisi Informasi Provinsi Kalimantan Timur

Alamat : Jl. Basuki Rahmat, No.45, Samarinda 75111
Penempatan : Serketariatan
Hari : Senin s/d Jum’at
Pukul : 08.00 – 16.00 WITA

3.2 Jurnal Kegiatan Magang

Jurnal kegiatan magang berisi tentang semua bentuk kegiatan yang dilakukan oleh
mahasiswa selama melaksanakan Magang MBKM pada Komisi Informasi Kalimantan
Timur. Adapun kegiatan yang dilakukan mulai 10 Februari 2022 hingga 9 Mei 2022 adalah
kegiatan umum yang dilakukan di Komisi Informasi Kalimantan Timur yang dapat
diperincikan sebagai berikut:

NO UNIT KERJA TANGGAL RINCIAN TUGAS

1 Pengenalan 10 Februari 2022 Hari pertama masuk kerja praktek

dimulai dengan perkenalan kepada
staff.
2 11 Februari 2022

3 14 Februari 2022 -

4 Sidang 15 Februari 2022 Menghadiri sidang sengketa informasi

5 17 Februari 2022
Pemohon Krisantus Lung Ngo dan
Termohon Kantor Wil.Badan
Pertahanan Nasional Prov.Kaltim
Menghadiri sidang sengketa informasi
Pemohon Alfian dan Termohon Badan
Kepegawaian dan Pengembangan
Sumber Daya Manusia Kab.Kubar

6 18 Februari 2022

7 21 Februari 2022

8 22 Februari 2022

9 24 Februari 2022

10 25 Februari 2022 -

11 1 Maret 2022 

12 3 Maret 2022 -

13 4 Maret 2022

14 7 Maret 2022

15 8 Maret 2022

16 10 Maret 2022  Menghadiri sidang sengketa

informasi pemohon Lilik Rukitasari
dan termohon Yayasan Pendidikan
 Miliana Bontang.
 Menghadiri sidang sengketa
informasi pemohon Lilik Rukitasari
dan termohon Universitas Trunajaya
Bontang.
17 11 Maret 2022 Menghadiri sidang Pemohon Krisantus
Lung Ngo dan Termohon Kantor
Wil.Badan Pertahanan Nasional
Prov.Kaltim

18 14 Maret 2022

19 15 Maret 2022

20 17 Maret 2022

21 18 Maret 2022

22 21 Maret 2022 -

23 22 Maret 2022 -

24 24 Maret 2022

25 25 Maret 2022

26 28 Maret 2022

27 29 Maret 2022

28 31 Maret 2022

29 1 April 2022

30 4 April 2022

31 5 April 2022 Menghadiri sidang permohon

Bernande Manalu dan termohon
 Pemerintah Kabupaten Kutai Timur.

32 7 April 2022

33 8 April 2022

34 11 April 2022

35 12 April 2022

36 14 April 2022 Menghadiri sidang sengketa informasi

pemohon Sri Asmarianti dan termohon
Dinas Kesehatan Kota Balikpapan

37 15 April 2022

38 18 April 2022

39 19 April 2022

40 21 April 2022 Menghadiri sidang permohon Dr.Lilik

Rukitasari, SH, S.Sos, MII dan
termohon Kecamatan Marangkayu

41 22 April 2022

42 25 April 2022

43 26 April 2022

44 28 April 2022 Libur

45 29 April 2022 Libur

46 2 Mei 2022 Libur

47 3 Mei 2022
48 5 Mei 2022

49 6 Mei 2022

50 9 Mei 2022

51 10 Mei 2022
 BAB IV
PENUTUP

4.1 Kesimpulan
Kegiatan magang MBKM Program Studi Administasi Publik, Fakultas Ilmu Sosial
dan Ilmu Politik, Universitas Mulawarman merupakan kegiatan yang sangat bermanfaat bagi
mahasiswa peserta karena mahasiswa memperoleh kesempatan untuk praktek atau
menerapkan ilmu yang pernah diperoleh selama menjalani perkuliahan pada instansi
pemerintah sehingga memiliki pengalaman langsung pada bentuk riil lingkungan kerja bagi
Sarjana Administrasi Publik di masa mendatang saat menyelesaikan studi. Disamping itu,
mahasiswa peserta magang memiliki kesempatan untuk mengasa prakarsanya pada
lingkungan tempat magang sekaligus melatih kedisiplinan, tanggung jawab, prestasi kerja dan
bakat-bakat kepemimpinannya melalui tugas-tugas yang diberikan.
Dengan telah menjalani kegiatan magang ini, penulis dapat menyimpulkan bahwa
Kegiatan Magang MBKM Program Studi Administrasi Publik, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik, Universitas Mulawarman sangat penting bagi mahasiswa untuk kelengkapan
pembelajaran dijenjang Pendidikan Tinggi maupun bagi persiapan memasuki dunia kerja
kelak.
Beberapa hal khusus yang berkesan bagi penulis setelah menjalani kegiatan magang
pada Komisi Informasi Provinsi Kalimantan Timur adalah sebagai berikut:
1.
2.

4.2 Saran
Berdasarkan pengalaman yang penulis jalani selama melaksanakan kegiatan magang
pada Komisi Informasi Provinsi Kalimantan Timur, beberapa hal yang penulis dapat
sampaikan untuk saran atau rekomendasi, baik bagi Program Studi Administrasi Publik
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Mulawarman, bagi Komisi Informasi
Provinsi Kalimantan Timur maupun bagi penulis sendiri, untuk pelaksanaan Program
Magang yang lebih baik di masa mendatang antara lain sebagai berikut :
1. Bagi Program Studi Administrasi Publik
2. Bagi Komisi Informasi Provinsi Kalimantan Timur
3. Bagi Penulis
Mencatat Agenda sidang di buku absen sidang pada Meja Informasi