PROPOSAL KEGIATAN MAGANG

ANALISIS KELEMBAGAAN MASYARAKAT DAN DESA

DI DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA (PMD) PROVINSI
SUMATERA BARAT

OLEH:

Irvan Rinaldi
(20042111)

DEPARTEMEN ILMU ADMINISTRASI NEGARA

FAKULTAS ILMU SOSIAL
UNIVERSITAS NEGERI PADANG
2023
 DATA PRIBADI MAHASISWA

Nama : Irvan Rinaldi

NIM : 20042111
Departemen : Ilmu Administrasi Negara
Fakultas : Fakultas Ilmu Sosial
Universitas : Universitas Negeri Padang
Alamat : Jl. M. Yunus No. 11
No.HP/WA : 0895360495064
E-mail : irvanrinaldi40@gmail.com
Tempat Magang : Dinas Pemberdayaan Masyarakat Desa Provinsi
Sumatera Barat Jl. Pramuka Raya No.13, Lolong
Belanti, Kec. Padang Utara, Kota Padang, Sumatera
Barat
IPK : 3,40
Semester yang Sudah Di Tempuh : 101 SKS
A. Latarbelakang

Ilmu Administrasi Negara adalah salah satu cabang ilmu sosial yang
mempelajari tentang perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengendalian
kegiatan-kegiatan pemerintah. Jurusan ini memfokuskan pada pemahaman tentang cara
kerja pemerintah, sistem pemerintahan, dan hubungan antara pemerintah dengan
masyarakat. Selain itu, Ilmu Administrasi Negara juga mempelajari tentang peran dan
fungsi lembaga-lembaga pemerintahan, serta cara mengelola sumber daya yang tersedia
secara efektif dan efisien. Dengan demikian, lulusan dari jurusan ini diharapkan mampu
menjadi pemimpin yang berkompeten dalam mengelola pemerintahan dan memajukan
negara.
Magang merupakan salah satu cara yang efektif untuk meningkatkan
pemahaman dan keterampilan seseorang dalam suatu bidang studi. Selain itu, magang
juga memberikan kesempatan kepada para mahasiswa untuk terjun langsung ke dunia
kerja serta memperoleh pengalaman yang bermanfaat untuk masa depan. Magang
adalah suatu kegiatan intrakurikuler dalam kelompok matakuliah bidang studi jenjang
program Strata 1 (S1) pada Departemen Ilmu Administrasi Negara (IAN) Fakultas Ilmu
Sosial Universitas Negeri Padang. Dengan adanya magang, mahasiswa mendapatkan
kesempatan untuk menguji dan menerapkan ilmu pengetahuan yang sudah didapatkan
di bangku perkuliahan. Kemudian dengan program magang diharapkan dapat
memberikan pengalaman kepada mahasiswa tentang berbagai dinamika dan tantagan
bekerja tidak hanya dalam aspek ilmu pengetahuan namun juga dalam aspek
manajemen di institusi mitra.
Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi saat ini semakin pesat, maka
sangat dibutuhkan sumber daya manusia yang handal dan professional dalam
pengelolaannya. Magang yang dilaksanakan oleh mahasiswa departemen Ilmu
Administrasi Negara adalah Magang Profesi, Sebagai aspek penguatan akademik, maka
program magang merupakan kesempatan untuk menguji dan menerapkan ilmu
pengetahuan yang telah mereka dapat dibangku perkuliahan dalam menghadapi
tantangan dunia kerja yang semakin ketat di era globalisasi ini. Magang profesi
merupakan program magang yang dilakukan oleh mahasiswa departemen Ilmu
Administrasi Negara yang bertujuan untuk menguji dan menerapkan ilmu pengetahuan
yang telah mereka dapat dibangku perkuliahan. Dengan mengikuti program magang
ini, mahasiswa dapat memperoleh pengalaman langsung di dunia kerja sesuai dengan
bidang yang mereka ambil, sekaligus memperkuat kemampuan yang telah mereka
miliki. Selain itu, magang profesi juga merupakan kesempatan bagi mahasiswa untuk
mempersiapkan diri menghadapi tantangan dunia kerja yang semakin ketat di era
globalisasi ini. Dengan mengikuti magang profesi, mahasiswa dapat memperoleh
sumber daya manusia yang handal dan professional dalam pengelolaan ilmu
pengetahuan dan teknologi yang semakin pesat perkembangannya saat ini.
Semakin kompleksnya arus kehidupan mewajibkan setiap penyelenggara dalam
konteks ini terutama mahasiswa sebagai agent of change di tuntut lebih cerdas,
profesional. Artinya, diperlukan Sumber Daya Manusia (SDM) yang memiliki
kompetensi/standar mutu yang tinggi dan berdaya saing tinggi ditengah tantangan
globalisasi yang kompleks.Maka dalam upaya mewujudkan SDM yang berkualitas
tersebut, diperlukan penguatan peran intitusi pendidikan formal maupun informal
seperti program magang ini. Magang merupakan salah satu dari sekian banyak upaya
untuk menciptakan SDM yang berkualitas dan berdaya saing. Program magang ini
ditujukan untuk membina mahasiswa agar siap berkompetisi di dunia kerja maupun
dalam kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara.
Program magang merupakan salah satu upaya untuk menciptakan Sumber Daya
Manusia (SDM) yang berkualitas dan memiliki kompetensi/standar mutu yang tinggi
serta berdaya saing tinggi. Hal ini sangat penting mengingat semakin kompleksnya arus
kehidupan yang menuntut setiap individu, terutama mahasiswa sebagai agent of
change, untuk lebih cerdas dan profesional. Dalam rangka mewujudkan SDM yang
berkualitas tersebut, peran institusi pendidikan formal maupun informal seperti
program magang sangat penting. Program magang ini bertujuan untuk membina
mahasiswa agar siap berkompetisi di dunia kerja maupun dalam kehidupan
bermasyarakat, berbangsa dan bernegara. Dengan mengikuti program magang,
mahasiswa dapat memperoleh pengalaman langsung di dunia kerja sesuai dengan
bidang yang mereka ambil, sekaligus memperkuat kemampuan yang telah mereka
miliki. Selain itu, program magang juga merupakan kesempatan bagi mahasiswa untuk
mempersiapkan diri menghadapi tantangan dunia kerja yang semakin ketat di era
globalisasi ini.
Program magang bagi mahasiswa berguna untuk mempersiapkan diri memasuki
dunia kerja agar bisa menjadi tenaga kerja yang handal dan profesional. Selain itu
program magang juga menjadi keharusan bagi setiap mahasiswa yang berada pada
semester 6 perkuliahan karena merupakan bagian dari kurikulum jurusan. Program
magang ini memerlukan juga adanya kemampuan akademis yang baik serta memiliki
daya kreativitas yang tinggi dari mahasiswa, sehingga mampu memberikan peran
sertanya dalam pengembangan dan penerapan pelayanan publik di instansi atau
perusahaan tempat melaksanakan program magang.
Dalam rangka ikut berperan aktif dalam pelayanan publik, maka kami sebagai
mahasiswa Departemen Ilmu Administrasi Negara Fakultas Ilmu Sosial Universitas
Negeri Padang sebagai calon Sarjana Administrasi Publik yang diharapkan mampu
memberikan kontribusi besar dalam proses pelayanan publik dan tata kelolanya,
bermaksud untuk melakukan program magang di Dinas Pemberdayaan Masyarakat
Desa (PMD) Provinsi Sumatera Barat.
Melalui magang di Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Provinsi
Sumatra Barat, diharapkan dapat memperoleh pemahaman yang lebih mendalam
mengenai kelembagaan masyarakat adat di Provinsi Sumatra Barat, serta memahami
permasalahan yang dihadapi oleh Dinas dalam pemberdayaan masyarakat adat di
tingkat provinsi. Dengan demikian, diharapkan dapat memberikan masukan yang
bermanfaat bagi Dinas dalam pelaksanaan pemberdayaan masyarakat adat di Provinsi
Sumatra Barat.

Masyarakat adat merupakan salah satu elemen penting dalam keberagaman

budaya Indonesia. Masyarakat adat memiliki tradisi, norma, dan tata cara yang berbeda
dengan masyarakat lainnya, yang dapat dilihat dari cara hidup, adat istiadat, dan
kelembagaan yang terdapat di dalamnya. Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa
Provinsi Sumatra Barat merupakan salah satu lembaga yang bertanggung jawab dalam
pemberdayaan masyarakat di tingkat provinsi, termasuk masyarakat adat. Namun,
dalam pelaksanaannya, masih terdapat beberapa permasalahan yang dihadapi oleh
Dinas dalam pemberdayaan masyarakat adat, seperti kurangnya pemahaman akan hak-
hak dan kewajiban masyarakat adat, serta keterbatasan dalam mengakomodir
keberagaman budaya yang terdapat di masyarakat adat.

a. Peran Instansi
Program magang merupakan salah satu mata kuliah yang wajib ditempuh
oleh setiap mahasiswa Departemen Ilmu Administrasi Negara Fakultas Ilmu Sosial
Universitas Negeri Padang, yang mana merupakan kegiatan pemahaman dan
pengenalan secara kongkret tentang kondisi nyata di lapangan atau bersifat
praktis,serta mengaplikasikan ilmu yang dimiliki.
 Instansi atau perusahaan menempatkan dirinya sebagai tempat untuk
melatih dan membina mahasiswa peserta program magang dalam mempersiapkan
diri menuju dunia kerja. Instansi atau perusahaan membina dan membimbing
mahasiswa peserta program magang untuk menjadi sumber daya manusia yang bisa
ikut bersaing dalam perburuan lowongan pekerjaan yang mereka inginkan. Selain
itu intansi atau perusahaan bisa saling bertukar pikiran dengan mahasiswa
mengenai ilmu-ilmu terapan yang didapat di bangku kuliah dan bisa juga mereka
terapkan bagi instansi atau perusahaan mereka. Dengan demikian, program
magang merupakan kesempatan bagi mahasiswa untuk memperoleh pengalaman
langsung di dunia kerja sesuai dengan bidang yang mereka ambil, sekaligus
memperkuat kemampuan yang telah mereka miliki.
b. Tujuan Magang
Tujuan yang didapat dalam kegiatan magang ini adalah:
1) Untuk mengetahui dokumen apa saja dalam proses penggajian
2) Untuk mengetahui bagian-bagian apa saja yang terlibat dalam penggajian pada
Dinas Pemberdayaan Masyarakat Desa (PMD) Provinsi Sumatera Barat .
3) Untuk mengetahui pelaksanaan pengendalian intern pada instansi apakah
sudah berjalan dengan baik
4) Dengan program magang, mahasiswa mendapatkan kesempatan untuk
menguji dan menerapkan ilmu pengetahuan yang sudah mereka dapatkan di
bangku perkuliahan. Program magang menerjemahkan ilmu pengetahuan
menjadi kompetensi keterampilan dengan berbagai dimensi praktikal yang
hanya akan mereka temukan di lapangan.
5) Program magang memberikan pengalaman kapada mahasiswa tentang
berbagai dinamika dan tantangan bekerja tidak hanya dalam aspek ilmu
pengetahuan namun juga dalam aspek manajemen di institusi mitra.
6) Kurikulum berbasis kompetensi bertujuan untuk memberikan sumbangan
kepada praktik kerja di dunia empirik kemasyarakatan. Denagan demikian,
keterlibatan mahasiswa dalam kinerja institusi diharapkan dapat memperkuat
kinerja institusi dimana program magang dilaksanakan
c. Manfaat Magang
Manfaat yang didapat dari kegiatan magang ini adalah:
1. Fakultas Ilmu Sosial Universitas Negeri Padang
Manfaat dari Magang yang bisa di rasakan oleh Fakultas Ilmu Sosial adalah:
 a) Mampu menghasilkan lulusan yang telah memiliki pengalaman yang
sesuai dengan bidang dan keahliannya.
b) Informasi dari program magang atau praktik kerja lapangan dapat
digunakan untuk memperbaiki kurikulum agar sesuai dengan
perkembangan ilmu pengetahuan yang sesuai dengan bidang studi ilmu
administrasi negara.
c) Membina kerjasama antara departemen Ilmu Administrasi Negara
Fakultas Ilmu Sosial Universitas Negeri Padang dengan Dinas
Pemberdayaan Masyarakat Desa (PMD) Provinsi Sumatera Barat .
2. Manfaat yang bisa di dapatkan oleh instansi adalah :
a) Sebagai sarana untuk menjalin kerjasama antara Dinas Pemberdayaan
Masyarakat Desa (PMD) Provinsi Sumatera Barat dengan Fakultas Ilmu
Sosial Universitas Negeri Padang.
b) Mengetahui kualitas pendidikan yang ada pada Departemen Ilmu
Administrasi Negara Fakultas Ilmu Sosial Universitas Negeri Padang.
3. Mahasiswa
a) Program Magang profesi akan memberikan kontribusi yang berarti kepada
departemen dengan jalinan kerjasama dan jaringan yang terbentuk.
Dengan demikian secara tidak langsung juga berlangsung proses
penguatan kapasitas bukan hanya kepada institusi tempat magang
dilakukan tetapi kepada departemen sendiri.
b) Pada saat pelaksanaan magang diharapkan mahasiswa bersangkutan dapat
melakukan aktivitas dan pendekatan tidak hanya dalam hal pengenalan
institusi namun juga orientasi data yang akan dapat dimanfaatkan untuk
pemilihan permasalahan dan data awal proses penyusunan skripsi.
c) Program magang akan merupakan salah satu modal aktivitas untuk
memperkuat pangkalan data (database) yang dimiliki departemen.
d) Dengan program magang, Perguruan Tinggi dapat memberikan manfaat
kepada institusi mitra dengan menjadi jembatan dengan institusi lainnya
d. Alasan Pemilihan Tempat Magang
Penulis tertarik untuk magang di Dinas Pemberdayaan Masyarakat Desa
(PMD) Provinsi Sumatera Barat karena ingin mengetahui penyusunan dan
pelaksanaan kebijakan daerah di bidang Pemberdayaan Masyarakat dan Desa.
Dengan magang di instansi tersebut, penulis dapat terlibat secara langsung dalam
 kegiatan tersebut dan mengaplikasikan ilmu yang telah dipelajari selama di
perkuliahan. Selain itu, magang juga merupakan kesempatan bagi penulis untuk
menambah ilmu dan pengalaman yang nantinya tidak canggung lagi apabila sudah
memasuki dunia kerja. Dengan demikian, magang di Dinas PMD Provinsi
Sumatera Barat dapat menjadi salah satu upaya untuk memperkuat kemampuan
yang telah dimiliki dan mempersiapkan diri menghadapi tantangan dunia kerja
yang semakin ketat di era globalisasi.
B. Fokus Kegiatan

Kegiatan magang di bidang kelembagaan masyarakat dan adat di Dinas

Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Provinsi Sumatra Barat dapat memfokuskan diri pada
Analisis terhadap kelembagaan masyarakat adat di Provinsi Sumatra Barat, termasuk
struktur organisasi, kewenangan, dan peran serta masyarakat adat dalam pengambilan
keputusan.

Kegiatan ini bertujuan untuk memperoleh pemahaman yang lebih mendalam

mengenai struktur organisasi, kewenangan, dan peran serta masyarakat adat dalam
pengambilan keputusan di masyarakat adat di Provinsi Sumatra Barat. Hal ini penting untuk
dilakukan karena kelembagaan masyarakat adat merupakan salah satu faktor yang
mempengaruhi keberhasilan pemberdayaan masyarakat adat. Untuk melakukan kegiatan
ini, dapat dilakukan dengan cara mengumpulkan informasi melalui wawancara dengan
masyarakat adat, serta melakukan studi kepustakaan mengenai kelembagaan masyarakat
adat di Provinsi Sumatra Barat. Selain itu, dapat juga dilakukan observasi terhadap kegiatan
yang dilakukan oleh kelembagaan masyarakat adat di tingkat desa.

Setelah informasi terkumpul, kemudian dapat dilakukan analisis terhadap struktur

organisasi, kewenangan, dan peran serta masyarakat adat dalam pengambilan keputusan di
masing-masing kelembagaan masyarakat adat yang telah diteliti. Hasil analisis tersebut
kemudian dapat digunakan sebagai bahan masukan bagi Dinas Pemberdayaan Masyarakat
Desa (PMD) Provinsi Sumatera Barat dalam mengakomodir keberagaman budaya yang
terdapat di masyarakat adat di Provinsi Sumatra Barat. Setelah memperoleh pemahaman
yang lebih mendalam mengenai kelembagaan masyarakat adat di Provinsi Sumatra Barat,
langkah selanjutnya dalam magang di bidang kelembagaan masyarakat dan adat di Dinas
Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Provinsi Sumatra Barat adalah identifikasi
permasalahan yang dihadapi dalam pemberdayaan masyarakat adat, serta faktor-faktor
yang mempengaruhi permasalahan tersebut.

Permasalahan yang dihadapi oleh Dinas Pemberdayaan Masyarakat Desa (PMD)

Provinsi Sumatera Barat dapat berupa kurangnya pemahaman akan hak-hak dan kewajiban
masyarakat adat, serta keterbatasan dalam mengakomodir keberagaman budaya yang
terdapat di masyarakat adat. Hal ini dapat menyebabkan masyarakat adat kurang terlibat
dalam pengambilan keputusan yang berpengaruh terhadap kehidupan mereka, sehingga
pemberdayaan masyarakat adat tidak optimal. Untuk mengidentifikasi permasalahan
tersebut, dapat dilakukan melalui wawancara dengan masyarakat adat, serta dengan
melakukan observasi terhadap kegiatan yang dilakukan oleh Dinas Pemberdayaan
Masyarakat Desa (PMD) Provinsi Sumatera Barat dalam pemberdayaan masyarakat adat.

Setelah permasalahan teridentifikasi, langkah selanjutnya adalah menyusun

rekomendasi bagi Dinas dalam mengakomodir keberagaman budaya yang terdapat di
masyarakat adat, serta pemberdayaan masyarakat adat yang lebih efektif. Rekomendasi
dapat berupa tindakan nyata yang dapat dilakukan oleh Dinas untuk mengatasi
permasalahan yang dihadapi, seperti penyuluhan tentang hak-hak dan kewajiban
masyarakat adat, serta pengembangan kelembagaan masyarakat adat di tingkat desa.
Selanjutnya, dalam magang di bidang kelembagaan masyarakat dan adat di Dinas
Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Provinsi Sumatra Barat, dapat dilakukan kegiatan
terkait pemberdayaan masyarakat adat yang telah direkomendasikan sebelumnya. Kegiatan
ini bertujuan untuk memberikan pemahaman yang lebih mendalam mengenai hak-hak dan
kewajiban masyarakat adat kepada masyarakat adat itu sendiri, serta mengembangkan
kelembagaan masyarakat adat di tingkat desa.

Kegiatan ini dapat dilakukan dengan cara menyelenggarakan penyuluhan tentang

hak-hak dan kewajiban masyarakat adat, serta melakukan bimbingan terhadap pengurus
kelembagaan masyarakat adat di tingkat desa. Selain itu, dapat juga dilakukan
pendampingan terhadap kelembagaan masyarakat adat dalam mengelola kelembagaan
tersebut dengan lebih efektif. Setelah kegiatan tersebut dilaksanakan, langkah terakhir
dalam magang di bidang kelembagaan masyarakat dan adat di Dinas Pemberdayaan
Masyarakat dan Desa Provinsi Sumatra Barat adalah penyusunan laporan akhir magang.
Laporan ini berisi hasil analisis dan rekomendasi yang diperoleh selama magang
berlangsung, serta menjelaskan bagaimana kegiatan yang telah dilakukan dapat
memberikan manfaat bagi Dinas Pemberdayaan Masyarakat Desa (PMD) dalam
pelaksanaan pemberdayaan masyarakat adat di Provinsi Sumatra Barat.

C. Mata Kuliah Yang Relavan Dengan Kegiatan Di Tempat Magang

Magang atau kerja praktik menitik beratkan pada upaya pemberikan alternatif
pemecahan masalah yang dihadapi dalam dunia kerja saat ini. Sebelum melakukan kegiatan
magang, penulis telah mendapatkan bekal selama di perkuliahan. Bekal mata kuliah yang
telah diperoleh, khususnya mata kuliah kompetensi pada bidang yang mendukung kegiatan
magang antara lain:

No Nama Mata Kuliah Sks Sinopsis

1 Perilaku Organisasi 2 Mempelajari bagaimana tata perilaku

karyawan atau pegawai yang ada di kantor
dan memahami bagaimana karakter
masing-masing karyawan atau pegawai
dalam menghadapi tugas-tugas pekerjaan
yang dibebankan kepada dirinya.

2 Pelayanan Publik 3 Dalam menyelenggarakan atau memberi

pelayanan publik kepada masyarakat,
diperlukan pelayanan publik dengan
tujuan untuk mengetahui baik atau
buruknya kinerja pegawai dalam sebuah
instansi.

3 Manajemen Konflik 3 Mempelajari bagaimana pengertian dan

esensi konflik sosial, konflik, akar konfli
kontemporer, prinsip dan cara pengelola-
an, penyelesaian, dan transformasi
konflik, hubungan antara kedamaian dan
demokrasi, esensi dan pentingnya ADR
serta memahami beberapa jenis
manajemen pengelolaan konflik, esensi
dan tahapan mediasi, keterampilan untuk
menjadi mediator, institusi ombudsman
 dan mampu memanfaatkannya dalam
kasus-kasus empirik.

4 Etika Administrasi Publik 3 Penerapan konsep etika dalam

administrasi negara yang berhubungan
dengan pertanggungjawaban, kejujuran,
keadilan, dan kebenaran dalam
penyelenggaraan fungsi pemerintahan

D. Aktifitas yang Diinginkan Terlaksana Di Tempat Magang

Ilmu administrasi negara adalah mata kuliah yang mempelajari tentang proses
perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengendalian kebijakan publik di sektor
pemerintahan. Kegiatan magang di bidang kelembagaan masyarakat dan adat pada dinas
pemberdayaan masyarakat dan desa provinsi Sumatra Barat merupakan salah satu bagian
dari ilmu administrasi negara yang memfokuskan pada pemberdayaan masyarakat di
tingkat desa.

Kegiatan magang di bidang ini dapat meliputi beberapa hal seperti:

1. Membantu dalam proses pengembangan program pemberdayaan masyarakat di

tingkat desa
2. Mengikuti kegiatan-kegiatan yang terkait dengan kelembagaan masyarakat dan
adat di tingkat desa
3. Membantu dalam pembuatan laporan dan dokumentasi kegiatan-kegiatan di
bidang kelembagaan masyarakat dan adat
4. Melakukan komunikasi dan koordinasi dengan pihak-pihak terkait dalam
pelaksanaan kegiatan-kegiatan di bidang kelembagaan masyarakat dan adat

E. Waktu/jadwal pelaksanaan magang

Berdasarkan jadwal yang diagendakan Tim Magang Departemen Ilmu
Administrasi Negara, kegiatan magang akan dimulai pelaksanaannya pada tanggal 3
Januari 2023 sampai dengan 28 Februari 2023.

No Tanggal Kegiatan Catatan

 1 05-20 Desember 2022 Pendaftaran
Magang di
departemen

2 13 Desember 2022 Mengantarkan

surat pengantar
dari departemen Tanggal dan Lama Pendaftran
Kegiatan ini dapat berubah sesuai
3 19 Desember 2022 Mengambil surat
dengan situasi dan kondisi jurusan
balasan dari
/instansi
instansi

4 02 januari 2023 Pembekalan

Magang oleh
departemen

5 03 Januari 2023 – 28 Pelaksanaan

Februari 2023 Magang Orientasi
dan perkenalan
lingkungan kerja
dan ikut serta
dalam berbagai
kegiatan kantor.

F. Penutup

Demikianlah proposal ini saya buat dengan harapan dapat menjadi bahan
pertimbangan dalam pelaksanaan magang mahasiswa Departemen Ilmu Administrasi
Negara Fakultas Ilmu Sosial Universitas Negeri Padang. Atas perhatian dan kesediaan
Bapak / Ibu saya ucapkan terimakasih.
 Padang, 30 Desember 2022
Diketahui oleh :
Dosen Pembimbing, Pemohon,

Dra. Fitri Eriyanti, M.Pd., Ph.D. Irvan Rinaldi

20042280

Ketua Tim Program Magang

Adil Mubarak, S.Ip.,M.Si,.

NIP. 197901082009121003