Diky Ridhlo Rahmawan

SISTEM E-PKM POLITEKNIK KOTA MALANG

BERBASIS WEB
Diky Ridhlo Rahmawan 1, Aminul Wahib2, Sukeipah Yuli Prihatin3
1,2,3
Teknik Informatika, Politeknik Kota Malang
Jln Tlogowaru II no 3 Malang, Jawa Timur, Indonesia
1
dikyridho12@gmail.com, 2 wahib.it05@gmail.com, 3 sukeipahyuli23@gmail.com,

ABSTRAK

Politeknik Kota Malang adalah salah satu kampus unggulan yang ada di Kota Malang.
Menurut Kementerian Ristek Dikti, Program Kreativitas Mahasiswa (PKM) sangat
penting Untuk memotivasi mahasiswa dalam membuat suatu inovasi dan pengabdian
masyarakat agar ilmu yang dipelajari dapat dipraktekan dalam kehidupan sehari-
hari. PKM merupakan salah satu upaya yang dilakukan oleh Direktorat Riset dan
Pengabdian Masyarakat, Direktorat Jenderal Penguatan Riset dan Pengembangan,
Kementerian Ristek Dikti untuk meningkatkan mutu peserta didik di Perguruan
Tinggi. Proses sistem PKM di Politeknik Kota Malang masih menggunakan metode
manual yaitu dengan cara mahasiswa mengumpulkan judul tanpa ditampung di
database SIAKAD (Sistem Informasi Akademik Kampus) dan tidak ada monitoring
judul yang lolos PKM. Maka dibuatlah "E-PKM" dengan tujuan agar meningkatkan
minat mahasiswa untuk melaksanakan PKM karena akan terdapat timeline PKM dan
tempat menampung judul yang di tampung. Dengan meningkatnya minat mahasiswa
dalam PKM maka nantinya diharapkan mahasiswa dapat berperan penting dalam
masyarakat.

Kata kunci: pkm, poltekom, sistem, web

ABSTRACT

Polytechnic Of Malang City is one of the leading campus in Malang. According to the
Ministry of Research and Technology DIKTI, college student creativity program (PKM)
very important To motivate students in making an innovation and community service
so that knowledge can be practiced in everyday in real life. PKM is one of the efforts
undertaken by Directorate of Research and Community Service, Directorate General of
Research and Development, Ministry of Research and Technology of DIKTI to improve
the quality of students in Higher Education. Process of PKM system in Poltekom still use
manual method that is by way of Student collect title without accommodated in
database of SIAKAD (Sistem Informasi Akademik Kampus) and there is no monitoring
title that pass PKM. Then it was made "E-PKM" in order to increase the interest of
students to implement PKM because there will be PKM timeline and place to

48 Jurnal JIT – Vol. 2, No 1, Mei 2018


accommodate the title in the Database. With the increasing interest of students in PKM,
students will be expected to have an important role in society.
Keywords: pkm, poltekom, system, web
PENDAHULUAN
Politeknik Kota Malang adalah
salah satu kampus unggulan di Kota
Malang. Politeknik Kota Malang memiliki
4 jurusan yaitu Teknik Informatika,
Teknik Mekatronika,Teknik
Telekomunikasi dan Destinasi
Pariwisata. Untuk menjadi kampus
unggulan, Politeknik Kota Malang harus
berprestasi dalam berbagai hal salah
satunya ada PKM (Program Kreatifitas
Mahasiswa).
Menurut Kementerian Ristek
Dikti PKM sangat penting Untuk
memotivasi mahasiswa dalam membuat
suatu inovasi dan pengabdian
masyarakat agar ilmu yang dipelajari
dapat dipraktekan dalam kehidupan
sehari-hari. PKM merupakan salah satu
upaya yang dilakukan oleh Direktorat
Riset dan Pengabdian Masyarakat,
Direktorat Jenderal Penguatan Riset dan
Pengembangan, Kementerian Ristek
Dikti untuk meningkatkan mutu peserta
didik (mahasiswa/mahasiswi)
Perguruan Tinggi. (Ditlitabnas. 2016)
Perguruan Tinggi dinyatakan
memiliki mutu yang bagus ketika
memiliki prestasi akademik maupun non
akademik salah satunya adalah prestasi
dalam bidang PKM (Program Kreatifitas
Mahasiswa). Proses sistem PKM di
POLTEKOM masih menggunakan metode
manual. Tentu itu sangat tidak efektif dari
sisi dosen maupun mahasiswa. Maka dari
itu POLTEKOM memerlukan sebuah
sistem manajemen PKM.Maka dari itu
dibuatlah sistem informasi E-PKM
Politeknik Kota Malang yang bertujuan
manajemen PKM berupa pengumpulan
judul, pengumpulan proposal, cetak SK
Jurnal JIT – Vol. 2, No 1, Mei 2018
Sistem E-PKM Politeknik Kota Malang Berbasis Web
pembimbing dan pembuatan timeline
PKM. Dengan adanya sistem E-PKM ini
diharapkan Politeknik Kota Malang dapat
memberi pintu untuk membantu
meloloskan mahasiswa menuju ke
tingkat selanjutnya yaitu MONEV.
KAJIAN PUSTAKA
Sistem Informasi
Sistem adalah suatu jaringan kerja
dari prosedur-prosedur yang saling
berhubungan, terkumpul bersama-sama
untuk melakukan suatu kegiatan atau
untuk tujuan tertentu (Yakub, 2012).
Selanjutnya sistem informasi
mempunyai elemen-elemen yang
mempunyai suatu tujuan tertentu.
Program Kreativitas Mahasiswa
(PKM)
Pada tahun 2001, Direktorat
Penelitian dan Pengabdian kepada
Masyarakat kemudian mengembangkan
KAM menjadi Program Kreativitas
di
Mahasiswa (PKM) yang membuka
peluang mahasiswa dalam
berkarya,Sejak diganti menjadi Program
Kreativitas Mahasiswa (PKM). PKM
memiliki berbagai jenis program yaitu:
PKM-Penelitian (PKM-P)
Program Kreativitas Mahasiswa
Peneliatian merupakan program
penelitian yang bertujuan agar
mahasiswa mampu menjawab
berbagai macam permasalahan
keilmuan. Program ini dikelompokan
menjadi penelitian bidang Eksatkta
(PKM-PE) dan social umaniora (PKM-
PSH). PKM-PE terkait dengan upaya
pemecahan masalah eksakta.
49
Diky Ridhlo Rahmawan
Sedangkan PKM-PSH terkait dengan
bahan alam,merumuskan teknik
pemasaran dan yang lainnya.
(Ditlitabnas, 2016).
PKM-Kewirausahaan
PKM-Kewirausahaan (PKM-K)
merupakan program pengembangan
keterampilan mahasiswa dalam
berwirausaha dan berorientasi pada
laba (profit). Komoditas usaha yang
dihasilkan oleh mahasiswa dapat
berupa barang atau jasa yang
selanjutnnya merupakan salah satu
modal dasar mahasiswa dalam
berwirausaha dan memasuki pasar.
PKM-Pegabdian Pada Masyarakat
Program PKM-Pegabdian Pada
Masyarakat (PKM-M) merupakan
program bantuan ilmu pengetahuan,
teknologi, dan seni dalam upaya
peningkatan nilai tambahan untuk
masyarakat. PKM-M juga dapat berupa
upaya untuk membangun keterampilan
usaha, penataan dan perbaikan
lingkungan, penguatan kelembagaan
masyarakat, sosialisasi penggunakan
obat secara rasional, pengenalan dan
pemahaman aspek hukum adat, dan
upaya penyembuahan buta aksara.
PKM-Penerapan Teknologi
Program Kreativitas Mahasiswa
Penerapan Teknologi (PKM-T)
merupakan program bantuan ilmu
pengetahuan dan teknologi. PKM-T
bertujuan untuk mendorong mahasiswa
memberikan bantuan teknologi ,
manajemen , atau memiliki peran dalam
industry berskala mikro, kecil,
menengah, dan besar.
Monitoring
monitoring adalah sebuah aplikasi untuk
mengetahui perubahan – perubahan
50
yang terjadi akibat pergerakan variable
secara kontinyu dalam kurun waktu
tertentu. Sistem informasi monitoring
digunakan untuk melihat faktor – faktor
yang menyebabkan perubahan dan
pergerakan dari variable tersebut untuk
selanjutnya dianalisis dan dijadikan
acuan untuk pengambilan keputusan
oleh manajemen (Prasetyo,2009).
Menurut Casley dan Kumar (1989:76)
Monitoring merupakan
pengidentifikasiaan kesuksesan atau
kegagalan secara nyata maupun
potensial sedini mungkin dan sewaktu-
waktu bisa menyelesaikan
operasionalnya dengan tujuan meninjau
kemajuan dan mengusulkan langkah
supaya dijalankan untuk menolong
manusia dalam melaksanakan tugas
tertentu. Sehingga aplikasi monitoring
dapat diartikan sebagai program
komputer yang dibuat untuk melakukan
penilaian yang terus menerus terhadap
fungsi kegiatan-kegiatan proyek dan
memberikan suatu solusi terhadap suatu
permasalahan kepada penggunanya.
PERANCANGAN DAN PEMBUATAN
Deskripsi Sistem
Menurut Kementerian Ristek Dikti PKM
sangat penting untuk memotivasi
mahasiswa dalam membuat suatu
inovasi dan pengabdian masyarakat agar
ilmu yang dipelajari dapat dipraktekan
dalam kehidupan sehari-hari. PKM
merupakan salah satu upaya yang
dilakukan oleh Direktorat Riset dan
Pengabdian Masyarakat, Direktorat
Jenderal Penguatan Riset dan
Pengembangan, Kementerian Ristek
Dikti untuk meningkatkan mutu peserta
didik (mahasiswa/mahasiswi) di
Perguruan Tinggi.
Perguruan Tinggi dinyatakan memiliki
mutu yang bagus ketika memiliki
Jurnal JIT – Vol. 2, No 1, Mei 2018
 Sistem E-PKM Politeknik Kota Malang Berbasis Web

prestasi akademik maupun non persetujuan wakil direktur maka dosen

akademik salah satunya adalah prestasi yang membimbing PKM akan memilki
dalam bidang PKM (Program Kreatifitas role Dosen Pembimbing dan berhak
Mahasiswa). PKM di Politeknik Kota mencetak SK pembimbing. Setelah
Malang sendiri masih menggunakan cara mahasiswa mendapatkan dosen
manual yaitu Mahasiswa masih pembimbing maka ketua bisa
mengumpulkan judul ke Koordinator mengumpulkan proposal. Ketika
PKM masing-masing. Sistem E-PKM mahasiswa mendapatkan revisi maka
Politeknik Kota Malang adalah sebuah dosen membuat statusrevisi dan
sistem untuk memudahkan proses PKM mahasiswa harus mengumpulkan revisi.
di POLTEKOM saat ini. Sistem E-PKM ini Setelah melewati revisi maka di cek
sebagai wadah untuk mahasiswa kembali apakah mahasiswa
mengumpulkan judul yang diajukan dan mendapatkan revisi atau tidak.apabila
sebagai tempat membuat Timeline PKM. sudah dinyatakan tidak revisi maka
Sistem E-PKM Poltekom memiliki mahasiswa berhak mengumpulkan ke
beberapa fitur seperti : DIKTI.
1.Mempunyai sistem untuk mendeteksi
MPLEMENTASI DAN PENGUJIAN
judul yang memilki anggota yang sama
maupun mengumpulkan judul yang Implementasi dan pengujian
sama pada tahun kurikulum yang sama dilakukan untuk mengetahui dan
membuktikan apakah aplikasi telah
2.Mempunyai sistem pembuatan
bekerja sesuai dengan rencana awal dan
timeline
akan dilihat kekurangan-kekurangan
3. Mempunyai sistem untuk mendeteksi pada aplikasi yang telah dibuat untuk
pegawai yang memiliki NIDN pengembangan aplikasi selanjutnya.
Aplikasi ini diharapkan sesuai dengan
4. Mempunyai sistem untuk menampung
latar belakang tujuan awal pembuatan
judul dan proposal dari mahasiswa.
aplikasi dan berguna untuk semua orang
5. Mempunyai sistem untuk monitoring yang menggunakan aplikasi ini.
Progress Mahasiswa yang memiliki
Implementasi Sistem
status judul lolos menuju DIKTI
Tahap implemantasi merupakan
Sistem E-PKM Politeknik Kota Malang
tahap penciptaan sistem, tahap
ini bisa di akses oleh seluruh civitas
kelanjutan dari kegiatan perancangan
akademika yang ada di Politeknik Kota
sistem. Tahap ini merupakan tahap
Malang yaitu Admin ,mahasiswa
dimana sistem siap untuk di gunakan,
,Koordinator PKM,Wakil Direktur,Dosen
yang terdiri dari penjelasan mengenai
Pembimbing.
lingkungan implementasi dan
Ketika mahasiswa mengumpulkan judul implementasi sistem.
, apabila mahasiswa mendapatkan judul
Implemetasi E-PKM Politeknik Kota
dari dosen maka mahasiswa bisa
Malang
mengajukan dosen pembimbing dan
ketika mahasiswa mengajukan dosen berikut ini adalah tampilan
pembimbing harus melalui persetujuan implementasi Sistem E-PKM Politeknik
Koordinator PKM. Setelah mahasiswa Kota malang :
membagi dosen pembimbing dan atas

Jurnal JIT – Vol. 2, No 1, Mei 2018 51

Diky Ridhlo Rahmawan
Implementasi Halaman Login
Halaman login adalah halaman yang
akan pertama kali tampil saat alamat
server di panggil, user yang bisa login
adalah user yang sudah di daftarkan oleh
admin, karena admin memiliki hak akses
dalam menambahkan user. Berikut
adalah tampilan halaman login pada
sistem E-PKM ini.
Gambar 1 Implementasi Halaman Login
Implementasi Halaman Awal
Halaman yang tampil ketika user
berhasil login adalah halaman awal,
setiap user role memiliki fasilitas menu
yang berbeda-beda. Halaman awal
disebut juga halaman home. Dalam
halaman awal terdapat status revisi bagi
role Mahasiswa. Terdapat notifikasi
apabila role Mahasiswa telah lolos pada
tahun kurikulum saat ini. Seperti gambar
dibawah ini
Gambar 2. Implementasi Halaman Awal
c.Implementasi Halaman Pembuatan
Timeline PKM
52
Ketika user role Wakil Direktur telah
berhasil login maka user wakil direktur
bisa membuat Timeline PKM. Yang bisa
membuat Timeline PKM hanya user role
Wakil Direktur. Halaman Index Timeline
PKM seperti dibawah ini.
Gambar 3. Implementasi Timeline E-
PKM
Implementasi Jadwal PKM
Setelah Timeline PKM telah dibuat
oleh user role Wakil Direktur maka
seluruh user role dapat melihat tampilan
jadwal tadi di halaman jadwal PKM.
Tampilan halaman jadwal PKM seperti
dibawahini:
Gambar 4. Implementasi Tampilan
Jadwal E- PKM
Implementasi Form Pengumpulan
Judul PKM
Setelah NIM mahasiswa didaftarkan
maka otomatis akan mendapatkan
default username sesuai NIM dan default
password. Setelah mahasiswa terdaftar
maka mahasiswa dapat mengajukan atau
mengumpulkan judul PKM. Form
Pengumpulan judul. Apabila status judul
telah diterima maka mahasiswa yang
menjadi ketua PKM dapat menerima
poin untuk keperluan SKKM (Surat
KeputusanKegiatan Mahasiswa.
Didalam form Pengumpulan judul
PKM memiliki field tahun kurikulum,
Jurnal JIT – Vol. 2, No 1, Mei 2018

Pilihan tema, program studi,
konsentrasi, jenis PKM, NIM ketua,
Setelah mahasiswa mengumpulkan judul
maka user role Kordinator PKM akan
memberi dosen pembimbing. Form
pengumpulan judul PKM seperti gambar
dibawah ini
Gambar 5. Implementasi Tampilan
Form Pengumpulan Judul PKM
Implementasi tampilan
Pengumpulan Judul PKM
Setelah user role Mahasiswa
mengumpulkan judul maka akan diarah
kedalam halaman view. dalam halaman
view mahasiswa dapat melihat status
judul yang diterima. Ketika judul
diterima maka mahasiswa berhak
mencetak SK PKM untuk keperluan bukti
penambahan poin SKKM. Untuk user role
dosen pembimbing halaman view
digunakan untuk mengunduh proposal
yang sudah di upload oleh mahasiswa
yang dibimbing. Tampilan halaman view
dapat dilihat di bawah ini
Gambar 6.Implementasi Tampilan View
Pengumpulan Judul PKM
Jurnal JIT – Vol. 2, No 1, Mei 2018
Sistem E-PKM Politeknik Kota Malang Berbasis Web
Implementasi Form Penentuan
Koordinator PKM
Ketika user role wakil direktur
ditentukan maka wakil direktur bisa
menentukan koordinator PKM dari
setiap program studi yang ada. Ketika
pegawai yang ditentukan oleh wakil
direktur menjadi koordinator PKM maka
pegawai yang ditentukan bisa
mendapatkan user role Koordinator
PKM. Form Penentuan Koordinator PKM
bisa dilihat dibawah ini.
Gambar 7. Implementasi Tampilan
Form Penentuan Koordinator PKM
View
Implementasi View Koordinator PKM
Setelah pegawai dinyatakan menjadi
koordinator PKM maka bisa melihat
keseluruhan sistem yang berkaitan
dengan PKM. Dan juga bisa mencetak SK
koordinator sebagai bukti untuk poin
pegawai. View koordinator PKM bisa
dilihat dibawah ini.
Gambar 8. Implementasi Tampilan
View Pengumpulan Judul PKM
Implementasi Pencarian Kata Kunci
Banyak aspek yang membuat judul
diterima antara lain keunikan kata kunci
dan landasan yang kuat. Ketika
mengumpulkan judul koordinator PKM
mengecek terlebih dahulu melalui kata
kunci yang dikirim. Ketika judul yang
dikirimkan sama maka kemungkinan
besar judul akan ditolak. Tampilan
Pencarian Kata Kunci seperti dibawah
ini.
53
Diky Ridhlo Rahmawan
Gambar 9. Implementasi Tampilan
halaman pencarian kata kunci
Implementasi Chart E-PKM Politeknik
Kota Malang
Dalam sistem E-PKM sangat perlu
statistik untuk membantu mahasiswa
dalam segi pemilihan jenis PKM maupun
tema PKM. Statistik juga membantu
wakil direktur men-data setiap tahun
berapa judul yang diterima karena
dengan banyaknya judul yang diterima
dapat membantu akreditasi kampus
menjadi lebih baik. Implementasi Chart
bisa dilihat dibawah ini
Gambar 10. Implementasi chart E-PKM
Politeknik Kota Malang
Implementasi Upload Panduan PKM
Didalam halaman upload panduan
PKM yang berhak melakukan upload
panduan adalah user role wakil direktur
dan koordinator PKM. Setiap tahun PKM
memiliki panduan yang berbeda. Hasil
dari upload panduan tadi akan
ditampilkan di peraturan mahasiswa
yang ada di halaman utama. Tampilan
dari halaman upload panduan PKM
seperti dibawah ini
54
Gambar 11. Implementasi Upload
Panduan PKM
KESIMPULAN
1. Sistem E-PKM Politeknik Kota
Malang di rancang untuk membantu
manajemen PKM di Politeknik Kota
Malang
2. Sistem E-PKM Politeknik Kota
Malang Sudah tersinkronkan dengan
database SIAKAD dimana dapat diakses
secara internal maupun eksternal
DAFTAR PUSTAKA
Ahmad Faqih.2014.Pengembangan
Budaya Eco Campus pada Civitas
Akademika
Casley, J. and D.K Kumar, 1989. The
collection, analysis and use of
monitoring and Evaluation data
Ditlibtabnas.2016.PanduanPKM
Belmawa.Jakarta:Kemenristek
Mysql.com. (2017). MySQL ::Why
MySQL?. [online]
Tersedia di:
https://www.mysql.com/why-mysql/
[Diakses 8 Nov. 2017].
Sutabri, Tata. 2012. Konsep Sistem
Informasi. Yogyakarta: Andi.
Yakub. 2012. Pengantar Sistem
Informasi. Yogyakarta: Graha
Ilmu.
Jurnal JIT – Vol. 2, No 1, Mei 2018