Pengantar
Akuntansi
USING ACCOUNT TO RECORD
TRANSACTION, DOUBLE ENTRY
ACCOUNTING SYSTEM, POSTING,
SUMMARIZING TRANSACTION,TRIAL
BALANCE
04
Ekonomi dan Bisnis Manajemen F041700018 Prof. Dr. Ir. M. Noor Salim, SE,
MM
Abstract. Kompetensi
Using account to record transaction, double Menjelaskan kegunaan akuntansi dan
karakteristik akuntansi,dan mampu memposting
entry accounting system, posting, summarizing
(journal) transaksi sesuai kode akun (CPMK-4).
transaction,Tr ial balance Using account to record transaction, double
entry accounting system, posting,
Pembahasan
I. Nature of a business
Budaya bisnis adalah model atau gaya dari operasional bisnis di dalam
perusahaan. Budaya bisnis menentukan bagaimana tingkatan yang berbeda dari para
staf berkomunikasi dengan satu sama lain dan juga bagaimana para karyawan
berhubungan dengan para klien dan pelanggan.
Budaya mengilustrasikan norma-norma dan nilai-nilai yang diterima dan perilaku
tradisional dari suatu kelompok. Budaya juga berkembang dari waktu ke waktu. Budaya
dari setiap negara memiliki kepercayaan, nilai-nilai dan aktivitasnya sendiri. Dengan
kata lain, budaya bisa didefinisikan sebagai seperangkat kepercayaan, nilai-nilai dan
sikap kolektif yang terus berkembang.
Budaya adalah komponen kunci dalam bisnis dan memiliki pengaruh terhadap
arah strategis dari bisnis. Budaya mempengaruhi manajemen, keputusan dan semua
fungsi bisnis dari mulai pembukuan sampai kepada produksi. Budaya bisnis adalah
berkaitan dengan tingkah laku, etika, etiket, dan masih banyak lagi. Budaya bisnis
meliputi segala nilai-nilai, visi, gaya bekerja, kepercayaan dan kebiasaan dari
organisasi.
Budaya dari tempat kerja adalah apa yang membuat organisasi menjadi seperti
adanya ia. Budaya organisasi pada dasarnya tidak berbeda dengan budaya etnis
kecuali bahwa dalam organisasi ada banyak orang dari berbagai latar belakang yang
berbeda. Hubungan lintas budaya ini bisa menjelma menjadi suatu pemahaman yang
mendorong meningkatnya kualitas tempat kerja dan komunitas yang lebih baik. Budaya
di dalam kantor menciptakan karakter unik bagi perusahaan yang mana akan
membantu mereka dalam membedakan dirinya dari seluruh kompetitor yang ada. Ia
juga mendefinisikan standar dan seperangkat prosedur yang memberi perusahaan dan
karyawan suatu arah dalam melaksanakan pekerjaan harian mereka. Budaya akan
menyatukan orang-orang dan memungkinkan mereka untuk belajar dari satu sama lain
dan berusaha untuk menjadi yang terbaik yang bisa mereka lakukan. Tidak ada
perusahaan yang akan bertahan tanpa adanya budaya.
Ada dua model budaya dalam perusahaan, yaitu budaya yang kuat dan yang
lemah. Di dalam budaya yang kuat, para karyawan memiliki perasaan semangat dan
pemahaman terhadap tujuan-tujuan, regulasi dan filosofi organisasi. Budaya jenis ini
akan membuat para karyawan merasa terdorong dan dihargai yang mana akan
memberi kontribusi positif terhadap kesehatan perusahaan. Dalam budaya organisasi
yang lemah, para karyawan akan merasa tersesat, tidak termotivasi dan bekerja di
1. Transaksi Usaha
Transaksi usaha adalah kejadian yang dapat mempengaruhi posisi keuangan dari
suatu badan usaha dan juga sebagai hal yang handal/wajar untuk dicatat.3
Transaksi ini biasanya dibuktikan dengan adanya dokumen.
Sebagai contoh transaksi yang dapat terjadi dalam suatu perusahaan adalah:
pembayaran rekening telepon bulanan, pembelian barang dagangan secara kredit,
pembelian tanah dan gedung, dan lain sebagainya.
Suatu transaksi tertentu dapat menimbulkan peristiwa atau keadaan yang
mengakibatkan transaksi lainnya. Misalnya, pembelian barang dagangan secara
kredit akan disusul dengan transaksi lainnya, yaitu pembayaran kepada kreditor.
Berdasarkan kelima tahap tersebut, untuk menjurnal transaksi yang terjadi pacta
sebuah Perusahaan Pengangkutan, PT. Yudi Makmur, yaitu menginvestasikan Rp.
50.000.000,- tunai kedalam usaha adalah sebagai berikut:
Langkah 1.
Dokumen sumbernya adalah slip deposito bank dan cek milik Yudi Makmur
sebesar Rp.50.000.000,- yang diambil dari rekening pribadinya di bank. Langkah 2.
Setiap ayat jurnal menunjukkan secara lengkap pengaruh investasi dari suatu
transaksi awal dari Yudi usaha. Makmur, Jika dipelajari perkiraan kas menunjukkan
suatu gambaran, yaitu debet sebesar Rp.50.000.000,-. Setiap transaksi
mempunyai suatu kredit, dan dalam contoh sederhana ini hal itu diwakili oleh
perkiraan modal.
PT.Reksa Nada
Fa. Multijaya
Dalam neraca saldo terdapat hampir semua perkiraan pendapatan dan beban
perusahaan. Dikatakan hampir semua, karena masih ada pendapatan dan beban
yang mempunyai pengaruh lebih dari satu periode akuntansi. Itulah sebabnya
Contoh di bawah ini mengikhtisarkan ayat jurnal penyesuaian dari PT. Yudi
Makmur yang dibuat pada tanggal 31 Desember.
Inforrnasi yang diperoleh untuk membuat ayat jurnal penyesuaian tanggal 31
Desember 199X adalah:
a. Pendapatan jasa belum diterima Rp. 250.000
b. Perlengkapan yang masih dimiliki perusahaan Rp. 400.000
c. Sewa dibayar dimuka yang telah terpakai Rp. 1.000.000 d.
Penyusutan meubel Rp. 275.000 e. Beban gaji terhutang Rp.
950.000
f. Jumlah pendapatan jasa diterima dimuka yang dapat dianggap sebagai
pendapatan Rp. 150.000
Ayat – ayat jurnal penyesuaian :
a. Piutang…………………………………... 250.000
Pendapatan Jasa ..…………………. 250.000
Untuk mencatat pendapat pendapatan jasa Yang belum
diterima b. Beban perlengkapan …………………. 300.000
Perlengkapan……………………….. 300.000
7. Jurnal Penutup
Jurnal Penutup ialah ayat jurnal yang memindahkan nilai sisa pendapatan,
beban, dan pengambilan pribadi dari masing-masing perkiraan ke dalam perkiraan
modal.
3) Mendebet Ikhtisar laba rugi sebesar nilai sisa kreditnya dan mengkredit
perkiraan modal.
Untuk mengambarkan hal diatas, misalnya Yudi Makmur menutup buku pacta akhir
Desember, maka jurnal penutupnya adalah:
(Rp.7.400.000-Rp.3.875.000)…………. 3.525.000
Isi perkiraan Neraca adalah nilai sisa akhir dari daftar permanen yaitu
perkiraan neraca: aktiva, kewajiban dan modal. Didalamnya tidak termasuk
perkiraan sementara, seperti perkiraan pendapatan, beban atau pengambilan
pribadi, karena nilai sisa perkiraan tersebut telah ditutup
Berikut ini contoh Laporan Neraca Keuangan, yang terdiri dari Laporan Aktiva yang
dikelompokkan berdasarkan Aktiva Lancar, Aktiva Tetap dan Aktiva Tidak Lancar,
demikian pula untuk sisi Pasiva dikelompokkan berdasarkan Hutang Lancar (Hutang
Jangka Pendek), Hutang Tidak Lancar (Hutang diatas 1 Tahun), dan kelompok modal
(Equity).
BALANCE SHEETS
PERIOD DECEMBER 31, 2015
Un-Audited (in IDR)
ASSETS PASIVA
CURRENT ASSETS CURRENT LIABILITIES
Cash and Cash Equivalents 1 5,523,237,227 Accounts Payable 10 15,665,589,814
Accounts Receivable 2 29,610,392,408 Others Account Payable 11 123,517,060
Other Accounts Receivable 3 64,933,328 Accrued Expenses 12 572,313,288
Inventories 4 4,435,397,112 Tax Payable 13 6,762,923,125
Prepaid Expenses 5 1,539,424,863 Σ CURRENT LIABILITIES 23,124,343,286
Taxes Receivable 6 3,052,338,598
Σ CURRENT ASSETS 44,225,723,535 NON CURRENT LIABILITIES
Bank Loans 14 -
FIXED ASSETS Employee Benefit Obligation 15 628,563,944
Acquisition Price 7 7,281,852,528 Σ NON CURRENT LIABILITIES 628,563,944
Accumulated Depreciation 8 3,901,942,311
Σ BOOK VALUE OF FIXED ASSETS 3,379,910,217 EQUITY
Stock 16 12,500,000,000
Additional Stock -
OTHER ASSETS Agio Stock -
Defered Expense 9 275,366,914 Foreign exchange Capital -
Deferred Tax Asset - Retained Earning 3,712,828,910
Others Assets 608,750,003 Profit / (Loss) Current Year 8,524,014,528
Σ OTHER ASSETS 884,116,917 Σ EQUITY 24,736,843,438
Σ ASSETS 48,489,750,669 Σ PASIVA 48,489,750,669
- Sales 17 116,993,309,910
SE, MM
3. CONTOH LAPORAN KEUANGAN PERUBAHAN MODAL
Berikut ini contoh Laporan Keuangan Perubahan Modal yang terdiri dari laporan Modal
disetor, Tambahan Modal, Saldo Laba Ditahan, dan Laporan Laba Rugi Periode
Tahun Berjalan.
EQUITY STATEMENTS
PERIOD DECEMBER 31, 2015
Un-Audited (in IDR)
Capital Position Changes deposited:
- Capital Balance at Beginning deposited 12,500,000,000
»+ / - Additional Capital
»+ / - Dividend to Equity Conversion
- Capital Balance at End deposited 12,500,000,000
General Reserve:
- General Reserves Beginning Balance
»+ / - General Reserves
- General Reserve Balance at End
Earnings Position Changes at resistance:
- Retained Earnings / (Loss) Beginning 3,712,828,910
»+ / - Foreign exchange Capital
»+ / - Profit / (Loss) Current Year 8,524,014,528
- Retained Earnings / (Loss) End 12,236,843,438
CASHFLOW STATEMENTS
PERIOD JANUARY,1 - DECEMBER 31, 2015
Un-Audited (in IDR)
Cash Flows from Operating Activities
Depreciation 382,873,364
Inventories (604,976,392)
Accrued Expenses
Bank Loans
Paid in Capital
Additional Capital
Agio Stock
(a) the requirements and guidance in Standards and Interpretations dealing with similar
and related issues; and
(b) the definitions, recognition criteria and measurement concepts for assets, liabilities,
income and expenses in the Framework.
Daftar Pustaka
Warren, Reeve & Fees, 2010 22th edition. “Accounting”, Thomson South-Western.
Ikatan Akuntan Indonesia, 2010. “Standar Akuntansi Keuangan”, Salemba Empat, Jakarta.