PERTANGGUNG JAWABAN BIAYA UP COUNTRY

NAMA : Seftal Fransischa Putri TGL UPCOUNTRY :18-19/06/2021

JABATAN : SPO JUMLAH HARI : 2 hari
CABANG : KUPANG KOTA UPCOUNTRY : soe-Atambua
RENCANA KUNJUNGAN : 23 outlet UNPLANNED :9
REALISASI KUNJUNGAN :32 outlet OUTLET BARU (NOO) :
ESTIMASI SALES : Rp 10500000

ADVANCE BIAYA UPCOUNTRY 750000

TIKET PESAWAT
TOTAL

REALISASI BIAYA UPCOUNTRY

REALISASI PO
ACC CODE DESCRIPTION JUMLAH PO (Rp)
(Rp)
4102270201BBM 200000
4102270207PARKIR & TOL
4102270601ENTERTAIMENT
4102270602UANG MAKAN UPCOUNTRY 100000
4102270603ALLOWANCE UPCOUNTRY 50000
4102270604HOTEL UPCOUNTRY 250000
4102270605TRANSPORTASI 150000
4101260605TIKET PESAWAT
OTHERS
TOTAL 750000 3697550
% REALISASI BIAYA UPCOUNTRY vs REALISASI PO

KEKURANGAN/KELEBIHAN BIAYA UPCOUNTRY 150000

CABANG KANTOR PUSAT

DIAJUKAN DIKETAHUI DISETUJUI DIBAYARKAN

Seftal Fransischa
SPO/SPV/ASM/RSM RSM/NSM DIREKSI FA
 REALISASI BIAYA UP COUNTRY
`
Nama :
Cabang :

Contoh pengisian >>

JUMLAH Biaya tol
NO TGL KOTA UMK TPD HOTEL Entertaint BBM Transportasi
HARI UC dan Parkir

1 18-Jun Soe 1 50,000 25,000 250,000 100,000

2 6/19/2021 Atambua 1 50,000 25,000 100,000 150,000

TOTAL 2 100,000 50,000 250,000 - 200,000 - 150,000

Transport
Tiket ( JKT-SY, SBY-SMR, SMR-JKT ) 1,218,000
Airport tax 110000
Taxi ( Rumah -Bandara PP & Bandara -H. Santika ) 400000
 FORM UC 3
A UP COUNTRY

Bulan :

Tiket
TOTAL KET
pesawat

425,000

325,000

- 750,000 0
 FORM UC 4

PERINCIAN BIAYA DINAS KE LUAR KOTA

`
NAMA :Seftal Fransischa Putri_________
CABANG :_Kupang__________

NO TANGGAL KOTA PERINCIAN JUMLAH

1 6/18/2021 Soe UMK 50,000
TPD 25,000
Hotel 250,000
BBM 100,000
Total 425,000
2 2/8/2019 Atambua UMK 50,000
TPD 25,000
Bus atambua kupang + motor 150,000
BBM 100,000
Total 325,000
Grand Total 750,000
 DAFTAR NORMATIF ENTERTAINMENT DAN SEJENISNYA

NAMA : ____________________________
CABANG : ____________________________ BULAN : ____________________________

NO TANGGAL TEMPAT ALAMAT JENIS JUMLAH(Rp) NAMA POSISI NAMA RS

JENIS USAHA KET

TOTAL

Note: SPO max Rp. 75.000

SPV max Rp. 100.000
 REKAPITULASI BIAYA TOL DAN PARKIR

NAMA ::
JABATAN ::
BULAN ::
CABANG ::

TGL BIAYA TOL BIAYA PARKIR TOTAL KETERANGAN

TOTAL -
 REALISASI BBM
NO TANGGAL KM LITER Premium Pertalite/pertamax Total
1 18-06-2021 13 100000 100000
2 19-06-2021 13 100000 100000

TOTAL -
 UP COUNTRY REPORT

NAMA : Seftal Fransischa BULAN : Juni

AREA : KUPANG TGL : 18-19 Juni
CABANG : KUPANG DAERAH KUNJUNGAN : Soe - Atambua

Lampirkan juga LKH selama up country

I. KENDALA DILAPANGAN

Ada beberapa outlet ada pengambilan di bukan distributor resmi

outlet memberi saran untuk banyak diadakan program berhadiah

II. AKTIVITAS KOMPETITOR

Tidak ada

III. ACTION PLAN

Lebih mengenal orang orang dioutlet

Memberi arahan ke outlet agar mengambil barang ke distributor resmi

Note : Dilampirkan bersama Laporan Kunjungan Harian ( LKH ) dan Laporan expenses Up Country

( …………………………….) ( …………………………….)
SPV SPO
 FORM UC 1

PERMOHONAN ADVANCE BIAYA PERJALANAN DINAS

`

NIK :
Nama Karyawan : Seftal Fransischa Putri
Posisi : SPO
Divisi/Department : Marketing
Tidak Hadir Di Kantor : 11-12 juni 2021

1 JADWAL
TANGGAL TUJUAN KEPERLUAN
6/18/2021 Soe Meningkatkan sales luar kota
6/19/2021 Atambua Meningkatkan sales luar kota

2 TRANSPORTASI
TANGGAL JENIS TRANSPORTASI *) PERKIRAAN BIAYA
18 sd 19 bus Rp 400,000

Rp 400,000

3 PENGINAPAN
TANGGAL NAMA TEMPAT PENGINAPAN TARIF/MALAM PERKIRAAN BIAYA
6/18/2021 Rp 250,000 Rp 200,000

Rp 200,000

4 ENTERTAINT
TANGGAL TEMPAT/KOTA JML ORANG PERKIRAAN BIAYA

Rp -

5 LAIN-LAIN
PENJELASAN PERKIRAAN BIAYA
1. TPD & Uang makan 2 hari Hr Rp 100,000
2. sewa motor 1 hari 50000
3. bensin 50000
Rp 200,000

► TOTAL PERKIRAAN BIAYA : Rp 800,000

► UANG MUKA :

Pertanggung jawaban biaya paling lambat tanggal: ……………………………

Kupang, 5 juni 2021

PEMOHON MENYETUJUI DIBAYAR

Seftal F Putri
SPO/ SPV /ASM RSM NSM DIR I DIR II FIN

*) Lingkari yang sesuai **) M=malam, K=kamar

LIST UC
Tanggal NO NAMA OUTLET THN 01 02 03
1 Kimia Farma Soe 2020 810,500 637,500 0
2021 705,000 950,000 943,000
2 Apotek Monalisa Soe 2020 571,000 0 418,000
2021 750,000 0 0
3 Fanda Farma 3 Soe 2020 0 0 0
2021 0 475,000 0
4 Fanda Farma 4 Soe 2020 0 0 0
2021 0 85,000 0
5 Apotek Rose Shine Farma 2020 0 0 0
18/06/2021 2021 475,000 0 645,000
soe 6 Apotek Martha Farma 2020 64,000 0 224,500
2021 96,000 85,000 0
7 Apotek Sumber Air Hidup 2020 0 0 0
2021 0 0 0
8 Apotek Rapha pharma 2020 0 0 0
2021 0 0 0
9 Apotek Razzy 2020 0 0 0
2021 0 0 0
10 Apotek Sahabat Naibonat 2020 0 0 0
2021 0 0 0
11 Apotek Sumber Sehat 2020 425,000 637,500 0
2021 0 0 425,000
12 Kimia Farma Moh Yamin Atambua 2020 1,623,000 1,375,000 0
2021 764,000 342,500
13 Apotek Favorit 2020 0 0 3,734,000
2021 0 0 0
14 Apotek 7 Pulau 2020 212,500 0 475,000
2021 425,000 212,500 0
15 Apotek Kimia Farma Central Atambua 2020
19/06/2021 2021 160,000 526,000 150,000
atambua 16 Apotek Via Farma Atambua 2020 0 0 102,000
2021 192,000
17 Apotek Harapan Atambua 2020 212,500
2021 212,500
18 Apotek K-24 Pasar Baru Atambua 2020
2021 85,000
19 Apotek Puri Mas Atambua 2020
2021
20 Apotek Sinar Indah 2020
2021 0 0 0
21 Apotek Belu Farma 2020 0 0 0
2021
22 Apotek Wahana Fortuna 2020 475,000
2021
23 Apotek Sahabat atambua 2020 57,000
2021
24 2020
2021
Isi tanggal 25 2020
UC dan
Nama
Kota
Isi tanggal
UC dan 2021
Nama 26 2020
Kota 2021
27 2020
2021
28 2020
2021
29 2020
2021
30 2020
2021
1 Apotek Sito

2 Apotek Fina

UNPLANN 5
ED Jika
ada (untuk 6
realisasi)
7

10

2020 3,706,000 3,337,500 5,010,500

TOTAL
2021 3,015,500 3,097,500 2,590,500

Note : 1 . Warna kuning untuk pengajuan UC, pengajuan UC harus seminggu sebelum tanggal UC
2. PO dan Unplanned diisi saat realisasi UC
3. Untuk realisasi jika ada Outlet baru (NOO), telat sinkron VB atau dapat PO by
4. Estimasi Tidak boleh lebih kecil dari AVG tahun sebelumnya dan tahun berjalan
5. Data Sales dapat dilihat dari RKB (dikirim setiap 3 bulan sekali oleh tim support Marketing
6. Sales 2019 diisi sampai sales bulan terakhir dari tanggal Up Country (misal : UC bulan Ag
 04 05 06 07 08 09 10 11
0 0 0 475,000 595,000 687,500 2,657,000
509,000 297,500
0 0 630,400 0 705,000 542,000 0 0
662,000 227,275
0 0 0 0 0 114,000 0 0
0
0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 190,000 190,000 475,000
485,955 0
0 0 220,000 0 212,500 96,000 178,000 0
63,500
76,000 0 114,000 0 -38,000 0 0 0
0
0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 765,500 0 375,000
286,000 948,000 0 0 0 0 0 0
1,762,000 -475,000 1,425,000 0 0 850,000 0 0
-110,000
0 0 0 475,000 1,076,000 0 425,000 0
680,000
0 0 0 0 0 0 0 0
425,000 0 0 0 0 0 0 0
212,500 0 212,500 475,000 212,500 425,000 0 687,500
900,000 212,500
425,000 900,000
58,500 947,684
153,000 114,000 197,000 0
102,000 114,000
212,500
212,500

475,000 950,000

114,000 51,000 326,500

0 0 0 0 0 0 0 0
475,000

114,000
 2,525,500 -475,000 2,715,900 2,112,500 4,291,000 3,949,000 4,873,500 #REF!
3,788,500 3,232,914 0 0 0 0 0 0

sebelum tanggal UC (tdk termasuk hari libur) dengan catatan UC yang sebelumnya sudah seles

m support Marketing) atau dapat juga dilihat dari data sales harian (dikirim 1 bulan sekali o
(misal : UC bulan Agustus maka sales yang dimasukan ke dalam list UC adalah sale
 10,050,000 3,697,550

12 Grand Total AVG ESTIMASI PO KET

212,000 6,074,500 506,208

3,404,500 680,900 1,500,000
95,500 2,961,900 246,825
1,639,275 327,855 600,000 230,000
0 114,000 9,500
475,000 95,000 300,000
0 0 0
0 85,000 17,000 200,000
0 855,000 71,250
1,605,955 321,191 600,000 425,000
0 995,000 82,917
244,500 48,900 350,000 1,638,000
0 152,000 12,667
0 200,000
0 0 0
0 0 0 200,000
0 0 0
0 0 0 200,000
475,000 1,615,500 134,625
0 1,234,000 246,800 450,000
2,275,000 6,899,500 574,958
315,000 63,000 900,000 454,550
0 4,974,000 414,500
1,786,500 357,300 900,000
0 3,734,000 311,167
0 425,000 85,000 450,000
2,912,500 242,708
1,750,000 350,000 600,000
1,325,000 110,417
1,842,184 368,437 600,000
102,000 668,000 55,667
408,000 81,600 300,000
425,000 35,417
425,000 85,000 400,000
0 0
85,000 17,000 200,000
1,425,000 118,750
0 0 300,000
491,500 40,958
0 0 0 200,000
475,000 39,583
0 0 200,000
475,000 39,583
0 0 200,000
171,000 14,250
0 0 200,000
0 0
0 0
0 0
 0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0 475,000
0 0
0 0 475,000
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0

3,159,500 36,743,400
0 15,724,914