A.

Tugas Pengolahan Data

1. Pengumpulan Data

Pada pengumpulan data, sistem pengolahan data mengumpulkan data yang menjelaskan setiap
tindakan internal perusahaan dan transaksi lingkungan perusahaan.

2. Perubahan Data / Manipulasi Data

Perubahan data / Manipulasi data adalah proses pengolahan data menjadi informasi yang

lebih berguna.

Proses yg dilakukan dalam Perubahan data meliputi:

a. Pengklasifikasian

b. Pengurutan (Sorting)

c. Perhitungan

d. Pengikhtisaran

3. Penyimpanan Data

Data disimpan pada media penyimpanan sekunder dan file dapat diintegrasikan secara logis untuk
membentuk suatu database. Sebagian besar data dalam database merupakan data akuntansi.

4. Penyiapan Dokumen

Sistem Informasi Akuntansi (SIA) menghasilkan output untuk perorangan dan organisasi baik di
dalam dan di luar perusahaan. Umumnya, output berbentuk dokumen tercetak. Namun, semakin
banyak pemakai menggunakan tampilan layar. Output pada SIA dipicu oleh 2 hal:

• Oleh suatu tindakan, output dihasilkan jika sesuatu terjadi.

• Oleh jadwal waktu, output dihasilkan pada saat tertentu.

B. CONTOH DARI SISTEM PENGOLAHAN DATA / SISTEM

INFORMASI AKUNTANSI PADA SISTEM PEMASARAN
Sistem Distribusi memiliki 3 SubSistem utama, yaitu:

1. SubSistem pesanan pelanggan: Subsistem yang menangani order dari pelanggan.

-Pemasukan Pesanan

• Edit data pesanan

• Menghitung pemeriksaan kredit

• Log pemesanan

• Menandai pesanan yang telah dipenuhi

-Persediaan

• Memeriksa saldo persediaan

• Memeriksa titik pemesanan kembali

• Menambahkan jenis barang yang diterima

• Menyediakan data buku besar

-Penagihan

• Mendapatkan data pelanggan

• Menyipkan Faktur

-Piutang Dagang

• Menambah piutang baru & menghapus piutang yang telah dibayar

• Menyediakan data buku besar

2. SubSistem pemesanan stok tambahan: Subsistem yang

menangani perubahan dalam sediaan dan memberikan
informasi pengiriman dan pemesanan kembali.

-Pembelian

• Memilih pemasok

• Mendapat komitmen lisan

• Menyiapkan pesanan pembelian

• Menutup pesanan pembelian

-Penerimaan

• Proses penerimaan

• Memberitahukan system lain

-Hutang dagang

• Membuat cacatan hutang pada pemasok

• Membayar pada pemasok

• Meghapus hutang yang telah dibayar

• Menyediakan data buku besar

C. Peranan Pemrosesan Data dalam Pemecahan Masalah

Pengolahan data banyak dilakukan oleh volume data yang lebih besar dari pada volume
informasinya. Ada dua alasan yang pertama sistem pengolahan data benar benar menghasilkan out
put informasinya dalam bentuk laporan accounting standar yang kedua sistem pengolahan data
memberikan kekayaan pada database yang dapat digunakan dalam memecahkan masalah.

D. Struktur organisasi fungsional

pimpinan tidak mempunyai bawahan secara jelas dan setiap atasan mempunyai

wewenang dalam memberikan perintah kepada setiap bawahan, sepanjang masih ada

hubungan terhadap fungsinya. Jadi, satu bawahan bisa mempunyai atasan lebih dari

satu dan berbeda.

Kelebihan :

 Pembidangan tugas menjadi lebih jelas.

 Spesialisasi karyawan lebih efektif dan dikembangkan.

 Solidaritas kerja, semangat kerja karyawan tinggi.

 Koordinasi berjalan lancar dan tertib.

Kelemahannya :

 Karyawan terlalu memperhatikan bidang spesialisasi sendiri saja

 Koordinasi menyeluruh sukar dilaksanakan.

 Menimbulkan rasa kelompok yang sangat sempit dari bagian yang sama

sehingga sering timbul konflik.

DAFTAR PUSTAKA

1. Jogiyanto,HM,MBA,Akt,Ph.D.2005.Pengenalan Komputer Dasar Ilmu Komputer,Sistem

Informasi.Andi Yogyakarta.
2. haisstis.com/data/buletin/02209.pdf
3. id.wikipedia.org/wiki/Pemrosesan_data
4.