PENERIMAAN VAKSIN

No. Dokumen 14/PKM-JB/SOP/KO

No. Revisi 00
Tanggal Terbit 8 Januari 2021
SOP
Jumlah Halaman 1/3

PUSKESMAS dr. Hayfa Husaen, M Gizi

KECAMATAN NIP 197801282006042007
JOHAR BARU
1. Pengertian Penerimaan vaksin adalah suatu kegiatan pendistribusian vaksin dari
pihak pengirim kepada pihak penerima dengan menjaga rantai dingin
vaksin agar vaksin aman (tidak hilang), terhindar dari kerusakan fisik
maupun kimia dan mutunya tetap terjamin sampai di tempat tujuan.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk mutu obat yang
tersedia di Puskesmas dapat dipertahankan sesuai dengan
persyaratan yang ditetapkan
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Pusat Kesehatan Masyarakat Kecamatan
Johar Baru Nomor 064/KAPUS/III/2018 tentang Penanggung Jawab
Vaksin
4. Referensi a. Pengelolaan Penyimpanan Vaksin yang Efektif (EVSM) di Kabupaten
/ Kota Departemen Kesehatan Republik Indonesia Tahun 2009
b. Pedoman Teknis Imunisasi Tingkat Puskesmas oleh Direktorat
Jenderal Pengendalian Penyakit dan Penyehatan Lingkungan
Kementrian Kesehatan RI Tahun 2005
c. Modul Pelatihan Imunisasi Bagi Petugas Puskesmas oleh Direktorat
Jenderal Pengendalian Penyakit dan Penyehatan Lingkungan
Kementrian Kesehatan RI Tahun 2013
d. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No. 12 tahun 2017
tentang Pedoman Penyelenggaraan Imunisasi
e. Alat & a. Alat :
Bahan 1. Chiller
2. Termometer chiller
3. Freeze Tag
b. Bahan : -
6. Petugas Tenaga Teknis Kefarmasian
7. Prosedur/ 1. Petugas pengelola vaksin puskesmas mengajukan surat permintaan
Langkah- kebutuhan vaksin Covid-19 ke Suku Dinas Kesehatan Jakarta Pusat
langkah berdasarkan data sasaran peserta vaksinasi Puskesmas dan
permintaan dari fasyankes lain
2. Petugas pengelola vaksin Suku Dinas Kesehatan Jakarta Pusat
mendistribusikan Vaksin Covid-19 menggunakan vaksin carier
sesuai dengan jumlah vaksin yang didistribusikan
3. Petugas pengelola vaksin sudinkes menyerahkan Surat Bukti
Barang Kelura (SBBK) dan Vaccine Arrival Report (VAR) untuk
Vaksin Covid-19 yang didistribusikan ke petugas pengelola vaksin
Puskesmas.
4. Petugas pengelola vaksin puskesmas melakukan pemeriksaan
terhadap:
a. Nama produk rantai dingin yang diterima
b. Jumlah produk rantai dingin yang diterima
c. Kondisi fisik produk rantai dingin
d. Suhu vaksin saat diterima
e. Nomor batch
f. Tanggal kadaluarsa
g. Kondisi alat pemantau suhu (thermometer dan freze tag/ freze
alert
 5. Jika vaksin yang diterima sudah sesuai maka petugas pengelola
vaksin puskesmas harus segera memasukkan produk rantai dingin
ke dalam tempat penyimpanan sesuai dengan suhu yang
dipersyaratkan dan melakukan pencatatan penerimaan vaksin pada
buku penerimaan dan kartu stok dengan mencantumkan nomor
batch dan tanggal kadaluarsa vaksin.
6. Petugas juga mencatat kondisi freze tag/ freze alert dan suhu vaksin
vaccine carier pada saat menerima vaksin tersebut kedalam lembar
vaccine arrival report (VAR)
7. Setelah produk rantai dingin diterima maka kedua belah pihak harus
menandatangani Surat Bukti Barang Keluar (SBBK) dan lembat
Vaccin Arrival Report (VAR)

8. Diagram
Alir Petugas pengelola vaksin
puskesmas mengajukan surat
permintaan kebutuhan vaksin ke
Sudin Kesehatan Jakarta Pusat

Petugas pengelola vaksin Suku Dinas

Kesehatan Jakarta Pusat mendistribusikan
Vaksin Covid-19

Petugas pengelola vaksin sudinkes

menyerahkan Surat Bukti Barang Kelura
(SBBK) dan Vaccine Arrival Report (VAR)

Petugas pengelola vaksin

puskesmas melakukan pemeriksaan

Petugas pengelola vaksin puskesmas memasukkan

produk rantai dingin ke dalam tempat penyimpanan
sesuai dengan suhu yang dipersyaratkan dan melakukan
pencatatan penerimaan vaksin

Petugas juga mencatat kondisi freze tag/ freze

alert dan suhu vaksin vaccine carier pada saat
menerima vaksin tersebut kedalam lembar
vaccine arrival report (VAR)

Setelah produk rantai dingin diterima

maka kedua belah pihak harus
menandatangani Surat Bukti Barang
Keluar (SBBK) dan lembat Vaccin
Arrival Report (VAR)

9. Hal-hal
yang harus Suhu di dalam chiller harus tetap terjaga antara 2 °C - 8 °C
diperhatikan
06/PKM-JB/SOP/KO | 2 / 3
10. Unit a. Ruang Vaksin Suku Dinas Jakarta Pusat
Terkait b. Ruang Vaksin Puskesmas Kecamatan Johar Baru
c.
11. Dokumen a. Buku Penerimaan vaksin
Terkait b. Kartu Stok Vaksin
c. Surat Bukuti Barang Keluar (SBBK)
d. Laporan Vaccine Arrival Report (VAR)

06/PKM-JB/SOP/KO | 3 / 3
12. Rekaman Tanggal
Historis No. Yang Dirubah Isi Perubahan Mulai
Perubahan Diberlakukan

   

   

   

06/PKM-JB/SOP/KO | 4 / 3