NOTULA Pemaparan Program

Pasca Pemberkasan
🗓 Hari, Tanggal: Selasa, 23 November 2021
⏰ Waktu: 20.00 WIB s.d. selesai

📱 Tempat: Zoom Meeting dan Livestream YouTube STA '18

Tindak Lanjut Pemberkasan Online

Latar Belakang Program

Terdapat beberapa kesalahan yang dilakukan lulusan saat pemberkasan

online di website Kemenkeu

Berdasarkan arahan langsung dari Biro SDM Kemenkeu, lulusan

diwajibkan untuk melakukan upload seluruh file pemberkasan yang
telah sesuai dengan ketentuan pada berkas.sta18pknstan.com

Berkas yang diunggah bersifat sebagai backup terkini yang lengkap

apabila diperlukan

Kategori Permasalahan Pemberkasan Online

Kesalahan pengisian data

Contoh

Kesalahan data diri (nama, NIK, lain-lain)

Kesalahan pencantuman nomor surat keterangan

Berkas yang diunggah pada web Kemenkeu tidak sama dengan berkas
fisik

Terjadi karena waktu pemberkasan yang singkat

Tidak klik "Unggah" pada web Kemenkeu

File yang tidak terunggah akan disusulkan

Teknis akan dibahas lebih lanjut

NOTULA Pemaparan Program Pasca Pemberkasan 1

 Permasalahan lainnya
Orientasi halaman pada file Daftar Riwayat Hidup tidak sesuai
ketentuan:
Halaman 1 → vertikal

Halaman 2-5 → horizontal

Apabila terdapat kesalahan sesuai kategori-kategori tersebut, maka

perlu mengisi pendataan permasalahan

Hal-Hal yang Harus Diperhatikan

Batas waktu upload seluruh berkas adalah Rabu, 24 November 2021

pukul 12.00 WIB

Berlaku untuk seluruh lulusan, dilakukan pada berkas.sta18pknstan.com

Apabila sudah upload, maka tidak usah meng-upload lagi, kecuali untuk
pas foto harus upload ulang softfile sesuai dengan yang diunggah di
web Kemenkeu

Lulusan dapat melakukan pendataan permasalahan pemberkasan

online pada bit.ly/PermasalahanPemberkasanOnline

Batas waktu pendataan permasalahan adalah Rabu, 24 November

2021 pukul 12.00 WIB

Unggahan berkas dan data permasalahan akan segera disetor kepada

Biro SDM, sehingga harus diisi sebelum batas waktu

Survei Program IKANAS STAN

IKANAS STAN bekerjasama dengan STA '18 akan mengadakan program

bertema career development

Bertujuan membantu lulusan dalam persiapan memasuki dunia kerja

Pelaksanaan kegiatan berupa webinar/seminar dan mentoring per instansi

Lulusan dapat mengisi survei terkait program tersebut pada tautan

bit.ly/SurveiProgramIKANAS dengan batas waktu Rabu, 24 November
2021 pukul 23.59 WIB

Koor instansi dapat memantau live report pengisian survei pada

bit.ly/LiveReportIKANAS

Sesi Diskusi dan Tanya Jawab

NOTULA Pemaparan Program Pasca Pemberkasan 2

 Filipus

Apabila ada berkas salah yang sudah terverifikasi di website STA '18 namun
sudah diperbaiki sebelum diunggah ke website, apakah perlu upload ulang?

Jawab

Bisa menghubungi hotline agar bisa di-unlock dan melakukan upload ulang
di website STA '18

Alifan Bayu

Bagaimana dengan instansi yang belum ada kakak tingkat dari STAN?

Apakah ada list permasalahan pemberkasan online dari Tim STA '18?

Apakah TMT 1 Desember masih mungkin untuk dilakukan? Apabila

mungkin, apakah semua instansi akan bersamaan TMT-nya dan tanggal
masuk kantornya?

Jawab

Tim STA '18 sudah memberikan data koordinator instansi ke Biro SDM

Biro SDM sudah memberikan data tersebut kepada biro kepegawaian

masing-masing instansi

Berdasarkan arahan Biro SDM, lulusan dapat menunggu pihak

kepegawaian untuk menghubungi masing-masing koor instansi

Biro SDM belum bisa memberikan kontak masing-masing kepegawaian

kepada lulusan

Tim STA '18 belum mempunyai daftar permasalahan di pemberkasan

online kemarin

Diharapkan lulusan dapat memeriksa secara mandiri terkait berkas

masing-masing apakah ada kesalahan atau tidak

Kemungkinan juga Biro SDM tidak memberikan daftar lulusan yang

bermasalah dalam pemberkasannya

Mengenai TMT belum ada informasi lebih lanjut, namun semoga saja
target kita semua masih tercapai

NOTULA Pemaparan Program Pasca Pemberkasan 3

 Tanggal masuk kantor tergantung kepada SPMT masing-masing
instansi

Ammar Muhammad Zain

Bagaimana dengan file yang salah upload di web Kemenkeu, tetapi sudah
benar di pemberkasan fisik?
Jawab

Lulusan dapat mengisi form permasalahan, karena sudah dibuat

kategorisasi permasalahannya

Apabila terdapat permasalahan yang termasuk ke banyak kategori,

maka form bisa diisi berulang kali sesuai jumlah kategori

Debo

Apabila di satu instansi tidak ada alumni STAN, apakah akan tetap ada
mentoring?
Jawab

Hal tersebut sudah diakomodir di survei, lulusan dapat mengisi sesuai

keadaan yang sebenarnya

Apabila lulusan adalah angkatan pertama, maka bisa dikombinasikan

dengan instansi lain yang setingkat/serupa dalam dunia kerjanya

Mengenai kementerian berada dalam satu rumpun, maka mentoring

dapat digabung (contoh: rumpun kementerian di bawah Kementerian
Koordinator Perekonomian)

Agung Dhamar

Apabila di web Kemenkeu mengunggah SKCK asli dan legalisir, apakah

perlu mengisi link permasalahan?
Jawab

Ya, perlu mengisi link permasalahan dan mengunggah file SKCK asli
saja

Apabila sebelumnya sudah meng-upload file SKCK asli dan legalisir di

website STA '18, maka tidak perlu upload ulang

Jose Mario Manurung

Apakah berkas yang di-upload dibatasi ukurannya seperti di web
Kemenkeu?

NOTULA Pemaparan Program Pasca Pemberkasan 4

 Jawab

Batas ukuran berkas di website STA '18 adalah 1,5 MB

Ukuran file di link permasalahan adalah maksimal 500 KB karena

merupakan file bersih yang akan langsung disetor ke Biro SDM

Live Chat YouTube

Apakah normal apabila berkas di website STA '18 masih dalam proses
verifikasi? Hanya SKCK yang diterima dan pas foto ditolak

Jawab

Pemberkasan online masih berlangsung, namun pada pemberkasan

kemarin difokuskan untuk pemberkasan offline

Apabila lulusan tidak dihubungi oleh hotline, maka berkas fisik yang
diterima sebagian besar sudah aman

Lulusan tidak perlu khawatir mengenai status verifikasi di website STA

'18, karena akan terus diverifikasi secara bertahap dan dijadikan backup
data apabila diperlukan

Ketua STA '18

M. Mutsaqoful Fikri

NOTULA Pemaparan Program Pasca Pemberkasan 5