SJKC KG BARU TAMPIN

SENARAI SEMAK EVIDENS ( 3.3 PENGURUSAN HEM)

ASPEK TAHAP TINDAKAN EVIDENS LOKASI AHLI TINDAKAN
PPS
Mengurus pelaksanaan hal
ehwal murid dengan:
Mengurus pelaksanaan
Hal Ehwal Murid
dengan :

3.3.1: i. membuat ketetapan 1 Buku Hal Ehwal Murid 1969-2003 * Almari dalam SHW
(Surat pekeliling Ikhtisas KPM) Bilik GPK HEM
KETETAPAN PELAKSANAAN 2 Garis Panduan Perlaksanaan
HAL EHWAL MURID Pendidikan Wajib Di Peringkat Sekolah
Rendah

1. JK Induk HEM 3 Kod Amalan Pendidikan Murid

2. PIBK Berkeperluan Khas
3. PendafftaranTahun 1 4 Analisis SWOT
4. Penempatan Tingkatan 1
5. Fail Data Murid 5 Perancangan Strategik Induk HEM
6. Murid bukan warganegara
6 Pelan Taktikal
7. Pertukaran Murid 7 Pelan Operasi
8 OPPM
9 Minit Mesyuarat Pengurusan J/Kuasa
HEM Bil.5/ 2016
10 Takwin dan perancangan JK HEM
11

ii.mendokumenkan 1 Carta Organisasi Induk HEM *Fail Induk JK SHW

ketetapan HEM
2 Senarai Tugas GPK HEM
ii.mendokumenkan
ketetapan

3 Carta Organisasi Unit Kecil HEM

4 Perancangan Tahunan JK HEM
5 Carta Gantt Induk HEM
6 Senarai tugas semua Unit Hem
7 Minit Mesyuarat JK Induk HEM 1/2017 , *Rak di Bilik GPK
2/2017 dan 3/2017 HEM
8 Buku Laporan Guru Bertugas Harian

iii.menyebarluaskan 1 Minit Mesy JK Induk HEM Kali 1/2017, *Fail Induk JK SHW
ketetapan 2/2017 dan 3/2017 HEM
2 Buku Laporan Guru Bertugas Harian *Almari di Bilik
GPK HEM
3 Laporan Info 5 Minit Peraturan Sekolah

4 Peraturan Sekolah dipamerkan di setiap *Setiap bilik

kelas darjah

iv.menyemak semula 1 Minit Mesyuarat JK Induk Hem Kali Ke *Fail Induk JK SHW
ketetapan 1/2017, 2/2017 dan 3 / 2017 HEM
2 Borang pemantauan Program JK HEM
 SJKC KG BARU TAMPIN
SENARAI SEMAK EVIDENS ( 3.3 PENGURUSAN HEM)
ASPEK TAHAP TINDAKAN EVIDENS LOKASI Ahli TINDAKAN
PPS
Mengurus disiplin
murid dengan:

3.3.2 i. menyebarluaskan 1 Minit Mesyuarat JK Disiplin Kali 1/2017, *Fail Disiplin AYK
peraturan sekolah 2/2017 dan 3/2017 Sekolah
PENGURUSAN DISIPLIN 2 Carta Organisasi JK Disiplin SL
MURID
3 Peraturan Sekolah dipamerkan di setiap
kelas
1.    JK Disiplin 4 Buku Laporan Guru Bertugas Harian
2.    Pengawas Sekolah
ii. Menguatkuasakan 1 Pekeliling Disiplin 1968 - 2002
peraturan sekolah
2 Panduan Pengurusan mengatasi buli di
sekolah Cetakan 2005
3 Buku Panduan Pengawas Sekolah
4 100 Panduan Membina Amalan Baik
Dalam Pendidikan Awal kanka-kanak
5 Manual Keselamatan Murid
6 Peraturan sekolah *Fail Disiplin
Sekolah
7 Surat penurunan kuasa Merotan
8 Surat Pelantikan Penyelaras Disiplin
dan senarai tugas JK Disiplin
9 Perancangan Strategik *Almari GPK
HEM
 *Almari GPK
HEM
10 Pelan Taktikal
11 Pelan Operasi
12 OPPM
13 Jadual Bertugas Mingguan Pengawas *Fail Disiplin
Sekolah
14 Senarai Nama Pasukan Pengawas
15 Sudut di Papan Kenyataan Disiplin
16

iii. menganalisis data 1 SSDM *Fail Data

disiplin Amalan Baik
2 Data Amalan Baik

iv. merancang program 1 Perancangan Aktiviti Tahunan JK *Fail Disiplin

pendidikan disiplin Disiplin Sekolah
2 Carta Gantt JK Disiplin

v. melaksanakan 1 Laporan Aktiviti JK Disiplin *Fail Disiplin

program pendidikan Sekolah
disiplin. 2 Laporan Pemeriksaan Mengejut
3 Laporan Jom ke Sekolah dan
melancarkan peti aduan
4 Program 5 minit Info Disiplin
5 Laporan Pemeriksaan Mengejut
6 Laporan Wartikah Pelantikan Pasukan
Pengawas
7
8
9 Borang Pemantauan Program JK HEM
 SJKC KG BARU TAMPIN
SENARAI SEMAK EVIDENS ( 3.3 PENGURUSAN HEM)

ASPEK TAHAP TINDAKAN EVIDENS LOKASI Ahli TINDAKAN

PPS
Mengurus
keselamatan murid
dengan:

3.3.3 i. menyebarluaskan 1 Surat Pekeliling Ikhtisas *Fail CTK

peraturan dan Keselamatan
PENGURUSAN prosedur operasi 2 Carta Organisasi JK keselamatan Murid LAI
Murid
KESELAMATAN MURID standard keselamatan
3 Minit Mesyuarat JK Keselamatan Murid
5/2016, 1/2017, 2/2017 dan 3/2017

1.    JK Keselamatan 4 Jadual Guru Bertugas Mingguan

2.    Kawad Kecemasan 5 Surat lantikan dan senarai tugas
3. Guru Bertugas 6 Takwim dan perancangan tahunan
7 Pelan Kecemasan di Bilik Darjah
8 Peraturan sekolah dan bilik khas
9 Buku Laporan Guru Bertugas Harian *Kaunter Pejabat
10

ii. Menguatkuasakan 1 Buku Konsep dan Manual Sekolah *Rak di Bilik GPK
peraturan dan Selamat HEM
prosedur operasi 2 Manual Keselamatan Murid
standard keselamatan
ii. Menguatkuasakan
peraturan dan
prosedur operasi
standard keselamatan
3 Panduan Keselamatan Menghadapi
Bencana dan Krisis
4 Data SPKS Bulan April dan Ogos *Fail
Keselamatan
5 Murid
6

iii. merancang program 1 Perancangan Aktiviti Tahunan JK *Fail Keselamatan

pencegahan dan Keselamatan Murid Murid
kesedaran 2 Carta Gantt JK Disiplin
keselamatan
3 Perancangan Strategik
4 Pelan Taktikal
5 Pelan Operasi
6 OPPM
7 SWOT

iv. Melaksanakan 1 Pelan Kawad Kecemasan *Di setiap Bilik

program
2 Laporan info 5 Minit Keselamatan *Fail Keselamatan
pencegahandan
Murid
kesedaran 3 Laporan Program Mengecat tanda
keselamatan keselamatan di kawasan sekolah
4 Laporan Kawad Kecemasan
5 Laporan pememeriksaan pemadam api

6 Laporan keselamatan sekolah

7 Laporan SPKS April dan Ogos
8 Laporan Permarkahan 3K
8
9
10 Borang Pemantauan Program JK HEM

ASPEK
3.3.4
PENGURUSAN KESIHATAN
MURID
1.  Kesihatan Murid
2.    PPDa
3.    Bebas Denggi
4.    Kebersihan & Keceriaan
5.    Rawatan Pergigian
6.    Rawatan Kesihatan
7.    Kantin Sekolah
SJKC KG BARU TAMPIN
SENARAI SEMAK EVIDENS ( 3.3 PENGURUSAN HEM)
TAHAP TINDAKAN
Ahli
Mengurus program EVIDENS LOKASI TINDAKAN
PPS
dan perkhidmatan
kesihatan dengan:
i. menyelaras 1 Rancangan Tahunan Aktiviti KSM
*Fail Kesihatan
pemeriksaan
2 Surat rawatan Klinik Murid LYL
kesihatan/rawatan/
imunisasi 3 Rawatan Pergigian
4 Rawatan Kesihatan
5 Penyediaan bilik rawatan
6 Buku Kesihatan Murid
* Rak di bilik
7 Surat kebenaran rawatan mesyuarat
8
ii. merancang program 1 Pengurusan Sub Unit Kesihtan *Rak di Bilik GPK
HEM
pencegahan dan
kesedaran kesihatan 2 Panduan Melaksanakan Program
Bersepadu Sekolah Sihat
3
Buku Program Bersepadu Sekolah Sihat
4 Buku Kuiz Kesihatan Sekolah-sekolah
Rendah KPM
5 Panduan Pengurusan Pendidikan
Pencegahan Denggi di Sekolah
 6 Garis Panduan Pelaksanaan
Pemakanan Sihat di Sekolah
7 Panduan Pengurusan Kantin Sekolah
8 Profil Pengurusan Kantin
9 Amalan Kebersihan Sekolah
10 Panduan Pelaksanaan Pendidikan
Pencegahan Dadah di Sekolah
11 "Sekolah Bebas Dadah 2012"
12 Carta Gantt JK Disiplin KSM
*Fail Kesihatan
13 Perancangan Strategik Murid LYL

14 Pelan Taktikal
15 Pelan Operasi
16 OPPM
17 SWOT

iii. melaksanakan Kesihatan *Fail Kesihatan

program pencegahan
1 Carta Organisasi JK kesihatan Murid Murid KSM
dan kesedaran
kesihatan 2 Minit Mesyuarat JK Keselamatan Murid LYL
5/2016, 1/2017, 2/2017 dan 3/2017

3 Surat Pekeliling Ikhtisas

4 Senarai nama murid berpenyakit
5 Buku Rekod Kesihatan murid
6 Papan/sudut info kesihatan
7 Laporan pemeriksaan gigi murid
8
Laporan pemeriksaan kesihatan murid

Kantin
1 Carta Organisasi JK Kantin Sekolah *Fail Kantin PZM
2 Minit Mesyuarat JK Kantin Sekolah TKP
5/2016, 1/2017, 2/2017 dan 3/2017

3 Surat Pekeliling Ikhtisas

4 Perjanjian Kantin
5 Laporan info Makanan larangan kantin
6
Lapoaran info Makanan sihat

7 Laporan Bulanan Kendiri Kantin

Laporan Kecerian meja kantin
8

PPDa
1 Carta Organisasi JK PPDa *Fail PPDa Ustazah
2 Minit Mesyuarat JK PPDa 5/2016,
1/2017, 2/2017 dan 3/2017 CXX

3 Surat Pekeliling Ikhtisas

4 Laporan 5 Minit info PPDa
5 Laporan Pertandngan mewarna poster
anti dadah
6 Projek Keceriaan Sudut PPDa
7 Laporan Ceramah anti-Dadah
8

PBDS
1 Carta Organisasi JK kesihatan Murid * Fail PBDS OSL
2 Minit Mesyuarat JK Keselamatan Murid
5/2016, 1/2017, 2/2017 dan 3/2017 PJJ

3 Surat Pekeliling Ikhtisas

4 Laporan Pemeriksaan PDBS Jan-
Oktober
5 Laporan Mingguan PBDS
6

Kebersihan & Keceriaaan

1 Carta Organisasi JK kesihatan Murid *Fail Kebersihan YCH
dan Keceriaan
2 Minit Mesyuarat JK Keselamatan Murid
5/2016, 1/2017, 2/2017 dan 3/2017 OSC

3 Surat Pekeliling Ikhtisas

4 Laporan Kebersihan Tandas Harian
5 Pertandingan kebersihan kelas
6 Gotong-Royong
7
iv. Mewujudkan 1 Papan Kenyataan Program 3K KSM
persekitaran yang
bermaklumat tentang 2 Pameran gambar-gambar kesihatan, LYL
kesihatan. kebersihan & keceriaan
YCH

OSC
 SJKC KG BARU TAMPIN
SENARAI SEMAK EVIDENS ( 3.3 PENGURUSAN HEM)

TAHAP TINDAKAN

Ahli
ASPEK Mengurus program EVIDENS LOKASI TINDAKAN
PPS
dan perkhidmatan
kesihatan dengan:

Kantin
1 Carta Organisasi JK Kantin Sekolah *Fail Kantin PZM
2 Minit Mesyuarat JK Kantin Sekolah TKP
5/2016, 1/2017, 2/2017 dan 3/2017

3 Surat Pekeliling Ikhtisas

4 Perjanjian Kantin
5 Laporan info Makanan larangan kantin
6
Lapoaran info Makanan sihat

7 Laporan Bulanan Kendiri Kantin

Laporan Kecerian meja kantin
8

iv. Mewujudkan 1 Papan Kenyataan Program 3K KSM

persekitaran yang
bermaklumat tentang
kesihatan.
iv. Mewujudkan
persekitaran yang
bermaklumat tentang 2 Pameran gambar-gambar kesihatan, LYL
kesihatan. kebersihan & keceriaan
YCH

OSC
 SJKC KG BARU TAMPIN
SENARAI SEMAK EVIDENS ( 3.3 PENGURUSAN HEM)

TAHAP TINDAKAN

Ahli
ASPEK Mengurus program EVIDENS LOKASI TINDAKAN
PPS
dan perkhidmatan
kesihatan dengan:

PPDa
1 Carta Organisasi JK PPDa *Fail PPDa Ustazah
2 Minit Mesyuarat JK PPDa 5/2016,
1/2017, 2/2017 dan 3/2017 CXX

3 Surat Pekeliling Ikhtisas

4 Laporan 5 Minit info PPDa
5 Laporan Pertandngan mewarna poster
anti dadah
6 Projek Keceriaan Sudut PPDa
7 Laporan Ceramah anti-Dadah
8

iv. Mewujudkan 1 Papan Kenyataan Program 3K KSM

persekitaran yang
bermaklumat tentang
kesihatan.
iv. Mewujudkan
persekitaran yang
bermaklumat tentang 2 Pameran gambar-gambar kesihatan, LYL
kesihatan. kebersihan & keceriaan
YCH

OSC
 SJKC KG BARU TAMPIN
SENARAI SEMAK EVIDENS ( 3.3 PENGURUSAN HEM)

TAHAP TINDAKAN

Ahli
ASPEK Mengurus program EVIDENS LOKASI TINDAKAN
PPS
dan perkhidmatan
kesihatan dengan:

PBDS
1 Carta Organisasi JK kesihatan Murid * Fail PBDS OSL
2 Minit Mesyuarat JK Keselamatan Murid
5/2016, 1/2017, 2/2017 dan 3/2017 PJJ

3 Surat Pekeliling Ikhtisas

4 Laporan Pemeriksaan PDBS Jan-
Oktober
5 Laporan Mingguan PBDS
6

iv. Mewujudkan 1 Papan Kenyataan Program 3K KSM

persekitaran yang
bermaklumat tentang 2 Pameran gambar-gambar kesihatan, LYL
kesihatan. kebersihan & keceriaan
YCH

OSC
 SJKC KG BARU TAMPIN
SENARAI SEMAK EVIDENS ( 3.3 PENGURUSAN HEM)

TAHAP TINDAKAN

Ahli
ASPEK Mengurus program EVIDENS LOKASI TINDAKAN
PPS
dan perkhidmatan
kesihatan dengan:

Kebersihan & Keceriaaan

1 Carta Organisasi JK kesihatan Murid *Fail Kebersihan YCH
dan Keceriaan
2 Minit Mesyuarat JK Keselamatan Murid
5/2016, 1/2017, 2/2017 dan 3/2017 OSC

3 Surat Pekeliling Ikhtisas

4 Laporan Kebersihan Tandas Harian
5 Pertandingan kebersihan kelas
6 Gotong-Royong
7

iv. Mewujudkan 1 Papan Kenyataan Program 3K KSM

persekitaran yang
bermaklumat tentang 2 Pameran gambar-gambar kesihatan, LYL
kesihatan. kebersihan & keceriaan
YCH

OSC
 SJKC KG BARU TAMPIN
SENARAI SEMAK EVIDENS ( 3.3 PENGURUSAN HEM)

ASPEK TAHAP TINDAKAN EVIDENS LOKASI Ahli Tindakan

PPS
Mengurus bantuan
pelajaran murid
dengan:

3.3.5: PENGURUSAN i. mengenalpasti jenis 1 Buku Panduan Pengurusan RMT 2017 *Fail JK RMT
BANTUAN MURID bantuan
2 Surat Pekeliling Kewangan Bil.2 Tahun
2008 RMT di Sekolah Rendah
1.    RMT 3 Surat Pekeliling Kewangan Bil 1. Tahun
2013 RMT di Sekolah Rendah
2.    KWAPM 4 Pindaaan Surat Pekeliling Kewangan
Bil.1 Tahun 2013 RMT di Sekolah
3.    BKAP1M 5 Rendah
Pekeliling Biasiswa Bil.1 Tahun 2006: *Fail JK KWAPM
Pemeberian Bantuan Murid / Pelajar di
Bawah KWAPM

4.    EMK 6 Surat Pekeliling Kewangan Bil.2 Tahun

2017 KWAPM
5.    PS1M 7 Garis Panduan BKAP1M Kepada Murid *Fail BKAP1M
Di Sekolah Kerajaan Dan Sekolah
Bantuan

6.    SPBT 8 Surat Siaran Mengenai BKAP1M bagi

Tahun 2017
7.    e- Damak 9 Panduan Pengurusan PS1M cetakan *Fail PS1M
2016
8.    e- Kasih 10 Pandan Pengurusan Skim Pinjaman *SPBT
Buku Teks 2015
9.    Takaful 11 Pandan Pengurusan Skim Pinjaman
Buku Teks 2016
10.  AIA Insurans 12 Borang Permohonan Indivdu KWAPM *Fail JK KWAPM
Th 2 – Th6
13 Borang Permohonan Indivdu RMT Th2 *Fail JK RMT
– Th6
14 Minit Mesyurat Kelulusan Permohonan

15 Minit Mesyuarat JK RMT / KWAPM

1/2017 dan 2/2017
16 Senarai murid layak memohon bantuan
RMT / KWAPM / BKAP1M / EMK

17 Data APDM Murid

18
19
20
21

ii. Mengenalpasti murid 1 Senarai nama murid yang Berjaya *Fail JK KWAPM
yang layak menerima bantuan RMT / KWAPM/
BKAP1M/ EMK

2 Minit Mesyuarat Pemilihan RMT / *Fail JK RMT

KWAPM
3 Data Murid APDM *Fail Kebajikan

*Fail BKAP1M
iii. Merekodkan 1 Borang penerimaan BKAP1M *Fail JK KWAPM
maklumat murid yang
menerima bantuan
iii. Merekodkan
maklumat murid yang
menerima bantuan 2 Borang Penerimaan Individu KWAPM *Fail JK RMT
3 Borang Persetujuan PS1M *Fail Kebajikan
4 Borang Setuju Terima RMT *Fail BKAP1M
*Fail PS1M

iv. memantau 1 Borang Pemantauan RMT *Fail JK RMT

prestasi/kemajuan
murid yang menerima 2 Borang Prestasi Kemajuan RMT/
bantuan. KWAPM
3 Rekod Kehadiran Murid RMT
 SJKC KG BARU TAMPIN
SENARAI SEMAK EVIDENS ( 3.3 PENGURUSAN HEM)

ASPEK TAHAP TINDAKAN EVIDENS LOKASI Ahli Tindakan

PPS
Mengurus
perkhidmatan
bimbingan dan
kaunseling dengan:

3.3.6.1 i. merancang sesi 1 Buku Panduan Pelaksanaan *Fail B&K TSP

PENGURUSAN bimbingan/kaunseling Perkhidmatan Bimbingan & Kaunseling
PERKHIDMATAN BIMBINGAN Di Sekolah Rendah Dan Menengah CSL
DAN KAUNSELING Cetakan 2015

2 Modul Pembimbing Rakan Sebaya

1.    JK B&K 3 Carta Organisasi JK B&K
2.    JK Guru Penyayang 4 Minit Mesyuarat JK B&K 5/2016
3.    Aktiviti DWEN 5 Surat lantikan dan Senarai Tugas
4.    Program Transisi Tahun1 6 Takwim dan perancangan tahunan
5.    Pembimbing Rakan Sebaya 7 Pekeliling berkaitan Bimbingan
kaunseling
6. Kem Motivasi 8

ii. Melaksanakan sesi 1 Laporan Aktiiti DWEN 1/2017- Pesta *Fail B&K TSP
bimbingan/ kaunseling Angpau
CSL
2 Jadual pelaksanaan
3 Jawatankuasa Kerja
iii. merancang program 1 Jadual Pelaksanaan Program *Fail B&K TSP
bimbingan dan
kaunseling CSL

iv. melaksanakan 1 Laporan Program Transisi Tahun 1 *Fail B&K TSP

program bimbingan
dan kaunseling. 2 Laporan Kem motovasi CSL
3 Laporan Program bercerita oleh
penerbit buku
4 Laporan Program Mentor-mentee
4 Laporan Pembimbing Rakan Sebaya
 SJKC KG BARU TAMPIN
SENARAI SEMAK EVIDENS ( 3.3 PENGURUSAN HEM)

ASPEK TAHAP TINDAKAN EVIDENS LOKASI Ahli TINDAKAN

PPS
Mengurus
pelaksanaan
pentaksiran
psikometrik dengan:

3.3.6.2 i. merancang 1 Panduan pengurusan pentaksiran *Fail Psikometrik TSP

pentaksiran psikometrik CSL
Pentaksiran psikometrik 2 Jadual pentaksiran psikometrik Tahun 6
diurus secara sistematik dan dan Tahun 3
terancang.
1.    Pentaksiran Psikometrik ii. melaksanakan 1 Laporan Pelaksanaan Pentaksiran *Fail Psikometrik TSP
Tahun 6 pentaksiran CSL
a.Tahun 6
2.    Pentaksiran Psikometrik b.Tahun3
Tahun3

iii. menganalisis data 1 Kertas pentaksiran Psikometrik Tahun 6 *Fail Psikometrik TSP
dan maklumat CSL
pentaksiran 2 Analisis data pentaksiran psikometrik
tahun 6
3 Kertas pentaksiran Psikometrik Tahun 6

4 Analisis data pentaksiran psikometrik

tahun 3

iv. mengambil tindakan 1 Senarai nama murid yang tidak lulus *Fail Psikometrik TSP
susulan/intervensi/ CSL
konsultasi. 2 Laporan tindakan susulan
 SJKC KG BARU TAMPIN
SENARAI SEMAK EVIDENS ( 3.3 PENGURUSAN HEM)

ASPEK TAHAP TINDAKAN EVIDENS LOKASI Ahli TINDAKAN

PPS

5.3 5.3.1   Purata Peratus 1 Analisis Kehadiran murid Januari hingga *Fail Kehadiran SHW
Kehadiran Murid ke November Murid
KEMENJADIAN SAHSIAH Sekolah bagi Tahun 2 e-kehadiran Januari hingga November
MURID Terkini.
3 Analisis Kehadiran Murid Tahunan
4 Senrai nama murid yang tidak hadir
1.    Kehadiran Murid setiap bulan
2.    Kes Disiplin 5 Surat pohon cuti/ surat sakit *Rak di bilik guru
3.    Amalan Baik 6

5.3.2 Peratus Murid 1 Analisis SSDM *Fail Disiplin SHW

yang Terlibat dalam
Kes Salah Laku (Kes 2 Rekod Salahlaku Murid *Atas meja AYK AYK
Ringan) bagi Tahun 3 Surat Amaran *Fail Disiplin SHW
Terkini.

5.3.3 Peratus Murid
yang Terlibat dalam
Kes Salah Laku (Kes
Sederhana) bagi
Tahun Terkini.

5.3.4Peratus Murid
yang Terlibat dalam
Kes Salah Laku (Kes
Berat) bagi Tahun
Terkini.
5.3.4Peratus Murid
yang Terlibat dalam
Kes Salah Laku (Kes
Berat) bagi Tahun
Terkini.

5.3.5Peratus Murid 1 Analisis SSDM SHW

Yang Mengamalkan
Perlakuan Positif bagi 2 Data rumusan amalan baik SSDM
Tahun Terkini.