PENDAHULUAN

Olahraga merupakan kebutuhan bagi setiap orang. Olahraga dapat meningkatkan

kesehatan jasmani, mental, rohani, membentuk watak dan kepribadian, disiplin dan
sportivitas tinggi guna meningkatkan prestasi. Bola voli merupakan salah satu cabang
olahraga yang digemari oleh berbagai kalangan baik masyarakat maupun siswa.
Bola voli merupakan salah satu cabang olahraga yang banyak digemari semua lapisan
masyarakat di Indonesia. Olahraga ini dapat dimainkan mulai dari tingkat anak-anak sampai
orang dewasa, baik pria maupun wanita.
Berhubung dengan adanya kejuaraan bola voli UNSIKA VOC 2021 antar
SMA/SMK/Aliyah sederajat Tahun 2021, maka kami sebagai mahasiswa/i Universitas
Singaperbangsa Karawang ingin mengadakan kegiatan tersebut sebagai acuan untuk
meningkatkan prestasi yang berpotensi pada bidang olahraga, sekaligus ingin memperkenalkan
Universitas Singaperbangsa Karawang pada masyarakat umum yaitu melalui setiap kegiatan
olahraga yang secara khusus dalam hal ini yaitu melalui cabang olahraga bola voli.

A. NAMA KEGIATAN
“UNSIKA VOLLEYBALL OPEN CHAMPIONSHIP”
B. TEMA KEGIATAN
“SHOW YOUR SKILL SPORTIVITY AND SOLIDARITY”
C. TUJUAN KEGIATAN
1. Untuk ajang silaturahmi antar sekolah Se - PURWASUKASI.
2. Untuk meningkatkan kegiatan dalam rangka pengembangan olahraga bola voli.
3. Untuk menambah wawasan dan pengalaman bertanding di level SMA/SMK Sederajat Se -
PURWASUKASI.
4. Untuk memajukan cabang olahraga bola voli UNSIKA sekaligus mempromosikan
Universitas Singaperbangsa Karawang.
5. Menumbuhkan nilai sportivitas di kalangan remaja
D. SASARAN
Kegiatan UNSIKA VOC ini diharapkan mendapatkan partisipasi aktif dari:
1. Pelajar tingkat SMA/SMK/Aliyah Sederajat Se – PURWASUKASI (Purwakarta,
Subang, Karawang dan Bekasi)
 WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN
Hari : Sabtu dan Minggu
Tanggal : 13 – 14 November 2021
Waktu : 08.00 WIB s.d Selesai
Tempat : Lapangan Universitas Singaperbangsa Karawang

TEKNIS PELAKSANAAN
1. WAKTU DAN TEMPAT PENDAFTARAN
Pendaftaran dimulai pada tanggal :
Hari : Senin, 1 November 2021
Waktu : 08.00 s.d 20.00 WIB
Tempat : Kampus Universitas Singaperbangsa Karawang (UNSIKA)
Kontak : 08978683958 (Endah Khairun Nissa)
2. TECHNICAL MEETING
Hari/ Tanggal : Kamis, 11 November 2021
Waktu : 08.00 WIB s.d Selesai
Tempat : Kampus Universitas Singaperbangsa Karawang (UNSIKA)
SUSUNAN ACARA
( Terlampir )
RENCANA ANGGARAN
( Terlampir )
JUKLAK SPONSORSHIP
(Terlampir)
PENUTUP
Hal-hal yang belum tercantum dalam proposal ini akan diatur kemudian. Semoga kegiatan
ini dapat terlaksana sesuai dengan harapan dan keinginan yang ada. Kami selaku panitia
pelaksana sangat mengharapkan partisipasi, dukungan serta kerjasama dari semua pihak untuk
turut serta dalam mensukseskan kegiatan Kejuaraan UNSIKA Volleyball Open
Championship 2021, semoga bermanfaat bagi perkembangan olahraga bola voli di Indoneia.
Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
 Hormat kami,
Panitia Pelaksana
UNSIKA Volleyball Championship 2019 (REKTOR CUP II)

Ketua Pelaksana Sekretaris Pelaksana

UNSIKAVolleyball Open Championship UNSIKA Volleyball Open Championship

Ilham Bachtiar R Sri Mulyani

NPM. 1810631070151 NPM. 1810631070058
 Lampiran 1
SUSUNAN ACARA

NO HARI/TANGGAL WAKTU KEGIATAN TEMPAT KETERANGAN

1 05.30 s.d Persiapan Seluruh Panitia
07.30 WIB
Opening Ceremonial MC: Rafky Helri
Kurnia, Dapit
Hidayat

LAPANG UTAMA UNIVERSITAS SINGAPERBANGSA KARAWANG

Menyanyikan Lagu Seluruh Panitia &
Indonesia Raya, Mars Atlet
Patriot, dan Mars Unsika
1. Sambutan Ketua Ilham bachtiar
Sabtu, 13 November Pelaksana
2021 07.30 s.d 2. Sambutan Ketua Fikri rajendra
2
09.00 WIB UKO putra
3. Sambutan Ketua Drs. Dadan
PBVSI Karawang Sugardan , M.Pd

4. Sambutan + Prof. Dr. Sri

Membuka Rektor Mulyani, Ak., CA.
UNSIKA

5. Do’a Arief Andriana

6. Penutup MC
Sabtu, 13 November Pertandingan Pembuka
09.00 s.d
3 2021 Putra & Putri, 16 Besar & 8
17.00 WIB
Besar
Minggu, 14 September 08.00 s.d Pertandingan hari ke dua Wasit PBVSI
4 2021 Semi Final & Final
15.00 WIB
Minggu, 14 September 15.00 s.d Closing dan Pembagian Seluruh Panitia &
5
2021 Selesai Piala/ Juara Atlet

Divisi Acara

Rafky Helri Kurnia

NPM. 1810631070161
 Lampiran 2
ANGGARAN BIAYA
I. RANCANGAN PEMASUKAN
No. Keterangan Banyak Jumlah Total
1. Pendaftaran Tim Putra 32 Team Rp. 250.000 Rp. 8.000.000,-
2. Pendaftaran Tim Putri 32 Team Rp. 250.000 Rp. 8.000.000,-
TOTAL Rp. 16.000.000,-
II. RANCANGAN PENGERLUARAN
A. Kesekretariatan
NO Keterangan Banyak Harga Total

1 Penggandaan Proposal 5 rangkap Rp. 20.000 Rp. 100.000

2 Amplop 1 pack Rp. 30.000 Rp. 30.000
3 ATK 2 set Rp. 35.000 Rp. 70.000
4 Surat Menyurat 50 lb Rp. 1.000 Rp. 50.000
5 Kertas HVS 2 Rim Rp. 50.000 Rp. 100.000
Total Rp. 350.000,-
B. Divisi Peralatan
NO Keterangan Banyak Harga Total
1. Tenda 2 lokal x 2 hari Rp. 500.000 Rp. 2.000.000
2. Kursi 50 x 2 hari Rp. 2.000 Rp. 200.000
3. Tempat Wasit Berdiri 2 x 2 hari Rp. 100.000 Rp. 400.000
4. Net 2 buah Rp. 300.000 Rp. 600.000
5. Papan Score 2 buah Rp. 150.000 Rp. 300.000
6. Mic dan Sound 2 buah Rp. 350.000 Rp. 700.000
7. Bendera Hakim garis 10 buah Rp. 10.000 Rp. 100.000
8. Papan Pergantian Pemain 20 buah Rp. 10.000 Rp. 200.000
Total Rp. 4.500.000,-
C. Divisi Pubdekdok
NO Keterangan Banyak Harga Total

1 Back Drop 1 Rp. 300.000 Rp. 300.000

2 Sertifikat Peserta 800 Pcs Rp. 3.000 Rp. 2.400.000
3 Sertifikat Pemenang 6 Pcs Rp. 5.000 Rp. 30.000
4 Sertifikat Pemain Terbaik 2 Pcs Rp. 5.000 Rp. 10.000
5 Id Card 800 lb Rp. 5.000 Rp. 4.000.000
6 Kamera 1 set x 2 hari Rp. 300.000 Rp. 600.000
7 Memori 1 Rp. 100.000 Rp. 100.000
8 Stempel 1 Rp. 50.000 Rp. 50.000
9 Piala 6 Rp. 50.000 Rp. 300.000
10 Baner 5 Rp. 100.000 Rp. 500.000
Total Rp. 8.390.000,-
D. Divisi Konsumsi
NO Keterangan Banyak Harga Total

1 Jamuan 2 Rp. 100.000 Rp. 200.000

2 Makanan Berat 50 Box x 2 hari Rp. 15.000 Rp. 1.500.000
3 Makanan Ringan 3 Macam x2 hari Rp. 100.000 Rp. 200.000
4 Air Mineral Gelas 7 Dus Rp. 22.000 Rp. 154.000
5 Air Mineral Botol 600 ml 2 Dus Rp. 45.000 Rp. 90.000
6 Minuman Berasa 2 Dus Rp. 60.000 Rp. 120.000
7 Buah-buahan 2 Macam Rp. 25.000 Rp. 50.000
8 Piring Strofom 100 pcs Rp. 750 Rp. 75.000
Total Rp. 2.389.000,-
E. Divisi Keamanan
NO Keterangan Banyak Harga Total

1 Police Line 6 Rp. 35.000 Rp. 210.000

Total Rp. 210.000,-
F. Divisi Acara
NO Keterangan Banyak Harga Total
1 Wasit voli 6 orang x 2 hari Rp. 300.000 Rp. 3.600.000
2 Juara I 2 Rp. 2.500.000 Rp. 5.000.000
3 Juara II 2 Rp. 1.500.000 Rp. 3.000.000
4 Juara III 2 Rp. 750.000 Rp. 1.500.000
5 Pemain Terbaik 2 Rp. 250.000 Rp. 500.000
Total Rp. 13.600.000,-
G. Divisi Kesehatan
No. Keterangan Jumlah Harga Total
1. Ethyl Chloride Spray 3 buah Rp. 160.000,- Rp. 480.000,-
2. Oxycan Green 4 buah Rp. 75.000,- Rp. 300.000,-
3. Hansaplast Roll 4 buah Rp. 15.000,- Rp. 60.000,-
4. Kapas Bola 2 buah Rp. 17.000,- Rp. 34.000,-
5. Hot Cream 250ml 2 buah Rp. 30.000,- Rp. 60.000,-
6. Paramex 4 kaplet Rp. 4.000,- Rp. 16.000,-
7. Promag 1 pack Rp. 30.000,- Rp. 30.000,-
8. Betadine 60ml 2 buah Rp. 37.500,- Rp. 75.000,-
9. Alkohol 70ml 2 buah Rp. 15.000,- Rp. 30.000,-
10. Rivanol 2 buah Rp. 7.000,- Rp. 14.000,-
11. Kayu Putih 60 Ml 2 buah Rp. 30.000,- Rp. 60.000,-
12. Perban Kain 2 buah Rp. 60.000,- Rp. 120.000,-
13. Es Batu 10 kg Rp. 15.000,- Rp. 15.000,-
14. Es Box 1 buah Rp. 120.000,- Rp. 120.000,-
15. Kompres Es 2 buah Rp. 50.000,- Rp. 100.000,-
Jumlah Rp. 1.294.000,-
 REKAPITULASI ANGGARAN
No. Keterangan Total
1. Uang Pemasukan (Pendaftaran) Rp. 16.000.000,-
2. Divisi Kesekretariatan Rp. 350.000,-
3. Divisi Acara Rp. 13.600.000,-
4. Divisi Pubdekdok Rp. 8.390.000,-
5. Divisi Komsumsi Rp. 2.389.000,-
6. Divisi Keamanan Rp. 210.000,-
7. Divisi Peralatan Rp. 4.500.000,-
8. Divisi Kesehatan Rp. 1.294.000,-
9. TOTAL Rp. 30.633.000,-
10. (Pengeluaran – Pemasukan)

11. JUMLAH TOTAL Rp. 14.633.000,-

Mengetahui,

Ketua Pelaksana Bendahara Pelaksana

UNSIKAVolleyball Open Championship UNSIKA Volleyball Open Championship

Ilham Bachtiar R Maylina Ratna P

NPM. 1810631070151 NPM. 1810631070015
Lampiran 3

JUKLAK SPONSORSHIP

SPONSORSHIP PACKAGE

Be Our Partner And Rock The Provits

MAIN SPONSOR
GOLD

SILVER
SIDE SPONSOR

BRONZE
SPONSOR PENDUKUNG

DONATUR DONATUR
 Gold adalah pihak yang bersedia menyediakan dana sebesar 100% dari total anggaran
biaya yaitu sebesar Rp. 14.633.000,-
Feedback yang akan di dapat :
1. ICON EVENT BRAND/ Nama perusahaan menjadi bagian dari judul Event
2. A-Board 6 titik
3. Booth 3 Lokal
4. Banner
5. Publikasi Media Pendukung
6. Pemasangan Spanduk

Silver adalah pihak yang bersedia menyediakan dana sebesar 50% dari total anggaran
biaya yaitu sebesar Rp. 7.316.500,-
Feedback yang akan di dapat :
1. Board 2 titik
2. Booth 1 Lokal
3. Banner
4. Publikasi Media Pendukung
5. Pemasangan Spanduk

Bronze adalah pihak yang bersedia menyediakan dana sebesar 25% dari total anggaran
biaya yaitu sebesar Rp. 3.658.250,-
Feedback yang akan di dapat :
1. Banner
2. Publikasi Media Pendukung
3. Pemasangan Spanduk

Donatur adalah perorangan atau perusahaan yang bersedia menyumbangkan atau

memberikan materi berupa (dana maupun produk) kepada panitia penyelenggara untuk
kelancaran kegiatan ini tanpa adanya suatu ikatan tertentu dan kewajiban-kewajiban yang
harus dilaksanakan.
Feedback tidak disediakan
 KETENTUAN-KETENTUAN SPONSORSHIP

Tarif / biaya sponsor di atas sudah termasuk desain, biaya

produksi, dan pemasangan media publikasi.
Syarat-syarat pembayaran :
1. Partisipasi dikukuhkan dengan menandatangani surat
pernyataan
2. Pembayaran pertama lunas minimal 70% dari nilai kontrak,
dibayarkan pada saat penandatanganan kontrak.
3. Jika sampai tanggal kesepakatan bersama, pembayaran belum
dilunasi maka panitia berhak mencantumkan iklan sponsor
sesuai dengan nilai yang dibayarkan.

Pembatalan oleh pihak sponsor :

1. Pembatalan oleh pihak sponsor dilakukan selambat lambatnya 1
minggu sebelum kegiatan berlangsung.
2. Yang telah membayar uang muka, maka 80% menjadi hak panitia
dan 20%-nya dikembalikan.
3. Yang telah membayar lunas, maka 50% menjadi hak panitia dan
sisanya dikembalikan.
4. Materi iklan berbentuk logo, nama perusahaan, desain art work
atau lainnya dapat diserahkan kepada panitia saat
penandatanganan kontrak.
5. Perjanjian kontrak dan sekaligus pembayaran dapat dilakukan
penanggung jawab pihak sponsor dengan membawa proposal
serta konfirmasi. Ketentuan-ketentuan lain yang belum diatur
dilakukan atas kesepakatan bersama.
 SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

Yang bertandatangan dibawah ini:

Nama : ………………………………………………….………………………………
Instansi : ………………………………………………….………………………………
Alamat : ………………………………………………….………………………………
No.Telepon : ………………………………………………….………………………………
Selanjutnya disebut pihak I
Nama : ………………………………………………….………………………………
Instansi : ………………………………………………….………………………………
Alamat : ………………………………………………….………………………………
No.Telepon : ………………………………………………….………………………………
Selanjutnya disebut pihak II
Dengan ini membuat pernyataan dan perjanjian kerjasama sebagai berikut :
1. Pihak I ikut berpartisipasi dalam kegiatan pihak II dalam bentuk:
 Sponsor Tunggal
 Sponsor Utama
 Sponsor Pendamping
 Donatur
Lain-lain : ...................................................................................................................
2. Dalam rangka keikutsertaan tersebut, maka pihak I menyediakan dana untuk hal diatas
sebesar :
Rp : ...................................................
Terbilang (………………..............................................................................)
3. Pihak I dan Pihak II menyepakati segala ketentuan yang telah diatur dalam ketentuan
ketentuan sponsorship.
Demikian pernyataan ini kami buat dengan sesungguh-sungguhnya tanpa ada unsur paksaan
dan keberatan.

Karawang, 2021