PETUNJUK TEKNIK

PENGGUNAKAN APLIKASI
ZOOM CLOUD MEETING
Sebagai media video conference

shandi adiwijaya
sandi@unpad.ac.id
 Pengenalan Video Conference
Video Conference Adalah seperangkat teknologi telekomunikasi interaktif yang memungkinkan
dua pihak atau lebih di lokasi berbeda dapat berinteraksi melalui pengiriman dua arah audio dan video
secara bersamaan.

Pada dasarnya ada dua jenis sistem konferensi video:

1. Sistem terdedikasi mempunyai semua komponen yang dibutuhkan dikemas ke dalam satu peralatan,
biasanya sebuah konsol dengan kamera video pengendali jarak jauh kualitas tinggi. Kamera ini dapat
dikontrol dari jarak jauh untuk memutar ke kiri dan kanan, atas dan bawah serta memperbesar, yang
kemudian dikenal sebagai kamera PTZ (panning tilt zoom). Konsol berisi semua hubungan listrik,
kontrol komputer, dan perangkat lunak atau perangkat keras berbasis codec. Mikrofon
omnidirectional terhubung ke konsol seperti monitor televisi dengan pengeras suara dan/atau
proyektor video. Ada beberapa jenis perangkat yang didedikasikan untuk konferensi video:
- Konferensi video kelompok besar: non-portabel, besar, perangkat yang digunakan lebih
mahal untuk ruangan besar dan auditorium.
- Konferensi video kelompok kecil: non-portabel atau portabel, lebih kecil, perangkat lebih
murah yang digunakan untuk ruang rapat kecil.
- Konferensi video individual: biasanya perangkat portabel, dimaksudkan untuk satu
pengguna, mempunyai kamera tetap, mikrofon, dan pengeras suara terintegrasi ke
dalam konsol.

Contoh perangkat dengan system console

2. Sistem desktop biasanya menambahkan papan perangkat keras ke komputer pribadi normal dan
mentransformasikannya menjadi perangkat konferensi video. Berbagai kamera dan mikrofon
berbeda dapat digunakan dengan papan, yang berisi codec yang diperlukan dan pengiriman tatap
muka. Sebagian besar sistem desktop bekerja dengan standar H.323. Konferensi video dilakukan
melalui komputer yang tersebar, yang juga dikenal sebagai e-meeting.

Created by Shandi adiwijaya sandi@unpad.ac.id

 Pada kesempatan kali ini kita akan menggunkan video conference dengan system desktop,
adapun perangkat lunak yang akan kita gunakan adalah zoom meeting.

Zoom Video Communications adalah perusahaan yang berkantor pusat di San Jose, California
yang menyediakan layanan konferensi jarak jauh menggunakan komputasi awan. Zoom
menawarkan perangkat lunak komunikasi yang menggabungkan konferensi video, rapat online,
obrolan, dan kolaborasi seluler. Dengan demikian aplikasi zoom ini dapat digunakan dimana saja
dan kapan saja tanpa ada kendala mengenai perangkat yang digunakan.

Membuat akun pada zoom

Agar dapat menggunakan aplikasi dari zoom maka pertama kali kita harus melakukan
pendaftaran pada website resmi zoom.
Akun yang akan di daftarkan merupakan
akun bersifat gratis, Jika anda membutuhkan video conferene lebih
dari 40 menit, silahkan menghubungi Helpdesk LIVE UNPAD. pada saat
akun terlah selesai dibuat. Berikut langkah-langkah untuk membuat akun zoom :

1. Buka website zoom.us

Created by Shandi adiwijaya sandi@unpad.ac.id

 2. Pada sudut kanan atas terdapat tulisan “Sign up, It’s free” tekan tombol tersebut

3. Muncul tampilan untuk memasukan email yang akan di daftarkan

4. Masukan email yang akan anda daftarkan untuk akun zoom lalu klik Sign UP

Created by Shandi adiwijaya sandi@unpad.ac.id

 5. Zoom akan mengirim link konfirmasi ke alamat e-mail yang anda daftarkan.

6. Buka email yang anda daftarkan dan pastikan terdapat email aktivasi dari zoom

7. Klik activate account atau juga bisa mengklik alamat url yang tertera dibawahnya

Created by Shandi adiwijaya sandi@unpad.ac.id

 8. Setelah selesai aktivasi anda akan diarahkan pada halama identitas, silahkan isi identitas dan
password untuk masuk ke aplikasi zoom.

9. Selanjutkan anda diarahkan ke halaman dimana anda dapat melakukan invitasi kepada rekan-
rekan anda yang belum memiliki akun zoom. Pada proses ini anda juga dapat melakukan skip
langsung ke halaman berikutnya.

Created by Shandi adiwijaya sandi@unpad.ac.id

 10. Pada halaman dijelaskan akun sudah dapat digunakan dan anda mendapatkan alamat personal
meeting pribadi. Pada tahap ini anda dapat langsung pilih go to my account.

11. Pada halaman ini anda akan ditunjukan data pribadi pada akun anda, mulai dari nama, personal
meeting ID dan emal yang didaftarkan. Pastikan anda mengigat email dan password pada saat
pembuatan akun zoom tadi.

Setelah proses pembuatan akun zoom seleasi biasanya anda sudah berada di halaman pribadi akun
anda. Pada halaman itu anda dapat mengganti foto, password dan tipe user jika anda akan membeli
akun zoom pro. Pada tahap selanjutnya kita akan melakukan proses installasi aplikasi zoom baik untuk
PC ataupun mobile device.

Created by Shandi adiwijaya sandi@unpad.ac.id

Installasi aplikasi zoom
Pada tahap ini kita akan melakukan installasi aplikasi zoom agar dapat kita gunakan untuk
melakukan video conference. Aplikasi yang akan kita install adalah aplikasi untuk PC dan mobile device
android.

Installasi pada PC
Aplikasi zoom pada PC terdapat dua jenis yaitu aplikasi untuk windows dan untuk MAC OS.
Untuk kesempatan kali ini kita akan melakukan proses installasi aplikasi berbasis windows terlebih
dahulu. Berikut langkah-langkahnya.

1. Buka halama zoom.us. lalu kemudian anda scroll ke bagian paling bawah halaman pada
website dan pilih meeting client pada tab download.

2. Pilih zoom client for meeting, maka aplikasi akan didownload pada pc kalian

Created by Shandi adiwijaya sandi@unpad.ac.id

 3. Buka file exe apabila tidak terbuka secara otomatis dan aplikasi akan langsung melakukan
proses installasi pada PC kalian
4. Akan muncul aplikasi zoom cloud meeting apabila aplikasi terinstall dengan sukses. Pilih sign
in untuk menggunakan aplikasi.

5. Masukan email dan password anda yang sudah dibuat sebelumnya

Created by Shandi adiwijaya sandi@unpad.ac.id

 6. Apabila email dan password anda benar anda akan masuk ke halaman dashboard aplikasi
zoom.

Pengenalan dashboard zoom pada PC

Setelah sukses mendownload dan login pada aplikasi zoom cloud meeting anda akan diarahkan
pada menu dashboard aplikasi berikut penjelasan dashboard zoom cloud meeting :

Created by Shandi adiwijaya sandi@unpad.ac.id

 1. Home
Menu halaman utama pada dashboard
2. Chat
Menu halaman untuk chat dengan user zoom lain yang terdaftar di email
3. Meeting
Menu untuk membuat meeting baru pada zoom
4. Contats
Daftar kontak pengguna zoom yang terdaftar di email
5. Search
Menu untuk mencari user pada aplikasi zoom
6. Akun profile
Menu tampilan akun dan tombol logout pada aplikasi zoom
7. Setting
Menu untuk melakukan konfigurasi pada aplikasi zoom
8. New Meeting
Shortcut untuk membuat room meeting secara langsung
9. Join
Shortcut untuk bergabung pada sebuah meeting
10. Schedule
Shortcut untuk membuat room meeting secara terjadwal
11. Share Screen
Shortcut untuk sharing desktop pada sebuah room meeting

Installasi pada mobile device

Installasi pada mobile device umumnya sama, baik pada OS Android ataupun IOS cukup masuk
ke apps store masing-masing dan langsung melakukan installasi zoom cloud meeting, berikut cara
installasi zoom cloud meeting untuk OS Android :

1. Pilih aplikasi playstore pada device android

Created by Shandi adiwijaya sandi@unpad.ac.id

 2. Ketikan zoom cloud meeting pada menu search

3. Lalu pilih aplikasi zoom dan klik install

Created by Shandi adiwijaya sandi@unpad.ac.id

 4. Setelah selesai di install, buka aplikasi zoom dan lakukan sign in, masukan email dan
password yang sudah di buat sebelumnya.

5. Setelah sukses untuk login, akan ada pilihan apakah ingin melakukan sign in dengan
fingerprint untuk mobile device yang sudah support dengan fingerprint.

Created by Shandi adiwijaya sandi@unpad.ac.id

Pengenalan dashboard zoom pada mobile device
Setelah selesai dengan proses installasi dan login pada aplikasi zoom mobile device, berikut
sedikit keterangan untuk dashboard pada mobile device :

1. Search
Menu untuk mencari user pada aplikasi zoom
2. New Meeting
Shortcut untuk membuat room meeting secara langsung
3. Join
Shortcut untuk bergabung pada sebuah meeting
4. Schedule
Shortcut untuk membuat room meeting secara terjadwal
5. Share screen
Shortcut untuk sharing desktop pada sebuah room meeting
6. User
Daftar user yang terdaftar pada email zoom
7. Meet&chat
Menu tampilan utama dashboard dan shortcut untuk menu chat

Created by Shandi adiwijaya sandi@unpad.ac.id

 8. Meetings
Menu untuk membuat meeting baru pada zoom
9. Contact
Daftar kontak pengguna zoom yang terdaftar di email
10. Setting
Menu untuk melakukan konfigurasi pada aplikasi zoom

Membuat room meeting

Setelah selesai dengan proses pendaftaran, installasi dan persiapan aplikasi zoom meeting. Kali
ini saya akan membahas proses pembuatan meeting room pada zoom. Berikut cara pembuatan meeting
room :

1. Pada halaman home pilih new meeting untuk pembuatan meeting room secara langsung.

2. Akan ada tampilan zoom meeting dengan kondisi webcam aktif apabila pc sudah terdapat
kamera.

Created by Shandi adiwijaya sandi@unpad.ac.id

Pengenalan dashboard room meeting
Setelah berhasil membuat zoom meeting berikut pengenalan tentang dashboard meeting.

1. Mute
Tombol ini berfungsi untuk mematikan microphone dan memilih microphone apabila terdapat
lebih dari satu microphone pada sistem
2. Stop video
Tombol ini berfungsi untuk menyalakan atau mematikan camera dan memilih kamera apabila
terdapat lebih dari satu
3. Invite
Tombol ini berfungsi untuk mengundang peserta meeting, baik dengan kontak, email dan link
undangan
4. Manage participants
Tombol ini berfungsi untuk mengatur mic dan kamera dari peserta meeting
5. Share screen
Tombol ini berfungsi untuk membagikan tampilan aplikasi baik powerpoint atau pdf pada
peserta meeting
6. Chat
Tombol ini berfungsi untuk melakukan chating antar peserta meeting
7. Record
Tombol ini berfungsi untuk merekam proses video conference pada pc

Created by Shandi adiwijaya sandi@unpad.ac.id

 8. Reaction
Tombol ini berfungsi untuk memberikan reaksi pada saat video conference
9. Endmeeting
Tombol ini berfungsi untuk mematikan meeting room setelah selesai di gunakan
10. Full Screen
Tombol ini berfungsi untuk membuat tampilan video conference menjadi full screen

Melakukan invite pada meeting room

Ada tiga cara untuk melakukan invite kepada peserta meeting, yang pertama dapat dengan
langsung memilih user yang akan dikirim invitasi via contact dengan cara memilih tombol contact dan
pilih user yang akan di invite seperti di bawah ini.

Atau bisa juga dengan mengirimkan via email dengan memilih tab email pada menu invite kemudian
masukan email perserta yang akan menerima undangan meeting.

Created by Shandi adiwijaya sandi@unpad.ac.id

Yang terakhir apabila anggota meeting belum terdaftar dan peserta teralu banyak dapat dengan cara
mengirimkan link undangan yang ada dibagian bawah menu invite, copy url kemudian dapat anda paste
pada group whatsapp atau social media yang lainya.

Created by Shandi adiwijaya sandi@unpad.ac.id

Melakukan sharing desktop dan aplikasi lainya
Setelah berhasil melakukan undangan kepada peserta lain, bianya pada saat video conference
diperlukan sharing power point ataupun dokumen yang akan menjadi sumber pembahasan pada saat
meeting, berikut cara melakukan sharing aplikasi pada zoom meet :

1. Buka aplikasi yang akan di share terlabih dahulu, bisa berupa power point, media player ataupun
file PDF.
2. Setelah file buka kembali zoom meeting dan pilih menu share screen

3. Akan muncul beberapa tampilan aplikasi yang akan di share. Pilih aplikasi yang akan di share
pada peserta meeting.

4. Maka aplikasi yang di share akan tampil juga pada peserta meeting yang lain.

Created by Shandi adiwijaya sandi@unpad.ac.id

 5. Pilih stop share apabila anda telah selesai menjelaskan file yang di sharing

6. Setelah meeting selesai anda cukup pilih end meeting pada sudut kanan bawah. Dan pilih end
meeting for all

Helpdesk LIVE UNPAD

Website: live.unpad.ac.id
Telp & Whatsapp: 085759314557 (Aditya); 085225999797 (Djadja)
LINE Official Account LIVE UNPAD: @955knwaa
Email: elearning@unpad.ac.id; aditya@unpad.ac.id; djadja.amarullah@unpad.ac.id;
Alamat: Ruang e-Learning, Gedung Grha Kandaga, Lt 4. Kampus Unpad Jatinangor, Sumedang

Created by Shandi adiwijaya sandi@unpad.ac.id