PT.

KERETA API INDONESIA (PERSERO)

Head Office : Jl. Lempuyangan No.1, Tegal Panggung, Kec. Danurejan,
Kota Yogyakarta, Daerah Istimewa Yogyakarta 55212

No. : 119/SDM/KAI-BDG/VII/2021
Lamp : 1 (satu) rangkap
Hal : Undangan Tes Interview

Kepada
Yth. Para Peserta Tahapan Seleksi Rekruitmen Karyawan
PT.KERETA API INDONESIA (Persero)
Di, - tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan rekrutmen calon karyawan yang bertujuan untuk menentukan karyawan
PT.KERETA API INDONESIA (Persero) guna menentukan individu-individu yang tepat dan berkualitas
sesuai dengan tuntutan dan tantangan dari setiap posisi yang kami tawarkan dan

Memenuhi Persyaratan Administrasi Dan Kualifikasi

Untuk mengikuti tahapan seleksi yang akan diadakan sesuai dengan jadwal sebagai berikut :

Hari/Tanggal : Minggu 21 November 2021 s.d Senin 22 November 2021

Tempat : Kantor Reska Area 3 Yogyakarta New
Alamat : Jl. Lempuyangan No.1, Tegal Panggung, Kec. Danurejan, Kota Yogyakarta

Mengingat pentingnya tahapan tersebut diatas maka Calon karyawan tidak boleh di wakili oleh siapapun
dan apabila tidak mengikuti tahapan tersebut sesuai jadwal yang ditentukan maka Calon karyawan
dinyatakan gugur atau mengundurkan diri. Adapun lokasi Interview tidak mutlak menjadi lokasi kerja.
Berhubung banyaknya posisi yang kosong di setiap cabang stasiun,maka lokasi kerja tergantung domisili
pelamar (apabila masih ada posisi yang tersedia).

Demikian kiranya penyampaian ini kami buat, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima
kasih.

Yogyakarta, 19 November 2021

Hormat Kami
Human Resources Development

Eko Purwanto
General and Human Resource Director

Tembusan :
1. Dewan Komisaris PT.KAI PUSAT
2. Direktur Utama & Riset Pengembangan PT.KAI PUSAT
3. Direktur Keuangan PT.KAI PUSAT

SCHEDULE TAHAPAN SELEKSI

 PT.KERETA API INDONESIA (PERSERO)
Head Office : Jl. Lempuyangan No.1, Tegal Panggung, Kec. Danurejan,
Kota Yogyakarta, Daerah Istimewa Yogyakarta 55212

HARI/TANGGAL KEGIATAN WAKTU

HARI I
Registrasi No.Kartu Tes & Reservasi Ticket Transportasi 17:59 WIB
Jum’at 19
November 2021

HARI II

Sabtu 20 -
Pemberankatan Dari Kota Masing-Masing, Ke Lokasi Tes
November 2021

 Chek In/Registrasi Awal 08:00 - 09:00 WIB

 Inteview Awal Psikotes 09:00 - 10:30 WIB
HARI III
 Tes Tertulis 10:30 - 11:45 WIB
 Istirahat 11:45 - 12:45 WIB
Minggu 21 12:45 - 15:00 WIB
 Tes Wawancara
November 2021  Tes Kesehatan 15:00 - 17:50 WIB
 Dinner (Meeting/Familiar Talk With HRD Officers) 18:00 - 20:00 WIB

 Diskusi Kelompok 08:00 - 09:45 WIB

HARI IV  Pengumuman Hasil Tahapan Seleksi Rekrutmen 09:45 - 11:00 WIB
 Istirahat 11:00 - 12:30 WIB
Senin 22  Penentuan Posisi /Jabatan & Lokasi Penempatan Kerja 12:30 - 15:00 WIB
November 2021  Penanda Tanganan Surat Perjanjian Kerja. 15:00 - 17:45 WIB
 Penutupan - Chek Out. 17:45 - 19:00 WIB

KEPADA PARA PESERTA DI HIMBAU UNTUK MEMBAWA KELENGKAPAN SBB :

1. Membawa kartu tes peserta yang telah di berikan, di buatkan
2. Foto Copy Ijazah terakhir dan transkrip nilai.
3. Tanda pengenal (KTP) dan pas foto berwarna 3 x 4, 2 lembar.
4. Peserta membawa alat tulis : pensil 2B, HB, ballpoint, penghapus, tipex, papan alas.

KETERANGAN
 PT.KERETA API INDONESIA (PERSERO)
Head Office : Jl. Lempuyangan No.1, Tegal Panggung, Kec. Danurejan,
Kota Yogyakarta, Daerah Istimewa Yogyakarta 55212

Selama kegiatan tahapan tes berlangsung, panitia menyediakan fasilitas untuk semua para peserta berupa
akomodasi, penginapan, konsumsi, demobilisasi penjemputan & biaya transportasi pp, dengan ketentuan
sbb:
1) Peserta yang berasal dari luar wilayah Yogyakarta, akan disediakan tempat penginapan serta
akomodasi & diberikan penggantian biaya transportasi (pp), setelah di lokasi tes.
2) Penggantian akan di berikan setelah peserta tiba di tempat tes, dimana untuk biaya hotel akomodasi
atau biaya tiket transportasi peserta dari tempat domisili ketempat pelaksanaan kegiatan, akan
ditanggung (Beban) sementara, atau peserta terlebih dahulu, talangi pembayaran tiket tsb di agent
biro perjalanan yang telah ditentukan/sediakan.
3) Penggantian biaya dilaksanakan pada saat kedatangan peserta di sesi chek-in, penggantian biaya
tersebut hanya dapat diberikan dengan menunjukkan bukti/struk pembayaran (tiket transportasi &
hotel akomodasi) sepenuhnya akan digantikan sesuai jumlah yang tercatat di bukti transaksi (bukti
transfer) yang diserahkan kepada panitia.
4) Bagi peserta yang di wilayah Yogyakarta, hanya di wajibkan Reservasi Hotel & Akomodasi pada agent
travel, yang sudah di sediakan berupa pembiayaan akomodasi (penginapan) & konsumsi saja, selama
tes berlansung, namun tetap digantikan.
Demi kelancaran proses Registrasi bagi peserta yang berasal dari luar/dalam wilayah‘’ Yogyakarta’’ maka
Tim Panitia Pelaksana Bekerjasama dengan salah satu biro agent travel perjalanan dengan tugas dan
tanggung jawab tertentu sbb:
1) Melayani para peserta untuk reservasi tiket transportasi dan registrasi no.kartu tes peserta.
2) Mengatur jadwal transportasi: (hari, waktu, pemberangkatan, & Hotel akomodasi, ditentukan oleh
agent travel tsb).
3) Menyediakan akomodasi (penginapan) dan konsumsi para peserta, selama tes berlansung.
4) Menjemput para peserta setelah tiba di Airport
5) Mengantar & menjemput para peserta dari tempat penginapan, ke tempat kegiatan seleksi, selama
acara berlansung.
6) Selanjutnya demobilisasi peserta (pemulangan), mengantar para peserta kembali ke bandara setelah
kegiatan selesai.
SYARAT & KETENTUAN REGISTRASI PARA PESERTA UNTUK MENGIKUTI TES SELEKSI:
A. Hanya peserta yang mendapat Undangan Panggilan Tes ini, dinyatakan lulus dan berhak mengikuti
tahapan tes seleksi selanjutnya.
B. Keputusan hasil tes seleksi bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
C. Seluruh tahapan proses seleksi ini tidak dipungut biaya apapun, namun menggunakan metode sistem
penggantian (Refund/Reimbursement/Recyle)
D. Peserta tidak diperkenankan untuk meminta perubahan jadwal & tempat pelaksanaan tes seleksi.
E. Bagi peserta yang berasal dari luar kota, Registrasi Pendaftaran No.Kartu Tes, dilakukan bersamaan
dengan Reservasi (Pemesanan) tiket transportasi, dengan melakukan konfirmasi Paling lambat:

Hari, Tanggal : Jum’at 19 November 2021

Waktu : Pukul 17:59 WIB
 PT.KERETA API INDONESIA (PERSERO)
Head Office : Jl. Lempuyangan No.1, Tegal Panggung, Kec. Danurejan,
Kota Yogyakarta, Daerah Istimewa Yogyakarta 55212

Daftar Peserta Yang Berhak Mengikuti Tahapan Seleksi Tes Interview Untuk Calon Karyawan

NO NO PESERTA NAMA LENGKAP

1 20210001 Dadan Hamdani
2 20210002 Dela Duwi Cahyani
3 20210003 Dedi Sunardi
4 20210004 Julio Royadi
5 20210005 Ramdhani Rayhan
6 20210006 Muhamad Rafliyansyah
7 20210007 Melly Gustina
8 20210008 Fadlu Rohman Hamid
9 20210009 Kristina Natalia
10 20210010 Sam'ani
11 20210011 Rifki Subagja
12 20210012 M. Kurnia Ardan
13 20210013 Prambudi Gunawan
14 20210014 Resti Nurmayanti
15 20210015 Resti Fauziah
16 20210016 Elsa Filania
17 20210017 Farach Fadilla
18 20210018 Kasyfur Rahman Wijaya
19 20210019 Zakwan Syaiful Afrizal
20 20210020 Gusdi Pianto Juarmi
21 20210021 Ahmad Fahrul Roji
22 20210022 Alfi Muhamad Septian
23 20210023 Muhamad Sadam Alfahrezi
24 20210024 Firman Nugraha
25 20210025 Muhamad Nursyah Rafiudin
26 20210026 Roy Gemilang Sakti
27 20210027 Kiki Kaswara Heryanto
28 20210028 Saswati
29 20210029 Dhany Arya Pratama
30 20210030 Muh Hidayatullah Al-qubra

Note:
“Bagi peserta yang di panggil sesuai daftar peserta di atas, di wajibkan melakukan registrasi nomor kartu
tes peserta ke pihak agent travel yang di tentukan, dengan batas waktu yang di berikan.

Dengan menghubungi Biro Agent Travel di bawah ini

Peserta seleksi melakukan Registrasi setelah reservasi sesuai petunjuk di bawah ini:
 PT.KERETA API INDONESIA (PERSERO)
Head Office : Jl. Lempuyangan No.1, Tegal Panggung, Kec. Danurejan,
Kota Yogyakarta, Daerah Istimewa Yogyakarta 55212

‘;

1) Peserta menghubungi pihak penanggung jawab agent travel dengan mengirimkan data diri peserta
melalui via sms (pesan singkat) dengan format pemesanan di bawah ini:

Untuk Wilayah Yogyakarta

REG.PT.KAI/Nama Lengkap/Alamat Lengkap/No.KTP/ Jenis Bank Pembayaran

Untuk Luar Wilayah Yogyakarta

REG.PT.KAI/Nama Lengkap/No.KTP/Rute Penerbangan atau Darat/ Jenis Bank Pembayaran

• Kirim Via SMS ke : 0853-3034-0099. Bpk Arga Baskara, SE

2) Peserta menerima konfirmasi sms balasan dari agent travel yaitu :

Kode Booking/Kode Reservation, Jadwal Pemberankatan, Rincian Pembayaran dan Nomor Rekening
Direktur SDM Tujuan.
3) Selanjutnya peserta melakukan pembayaran sementara untuk tiketnya, di kirim kerekening yang di
tujukan, sesuai dengan harga dan batas waktu yang telah tentukan.
4) Pembayaran bisa melalui transfer atm, phone banking, sms banking, internet banking atau melalui
setoran tunai langsung ke teller bank terdekat, dan Struk/Bukti transaksi di simpan.
5) Setelah peserta melakukan pembayaran silahkan konfirmasi kembali ke travel supaya No. Registrasi/
No. Kartu Tes dan E’ticket, akan di kirim ke via email peserta untuk di print-out atau dicetak sendiri,
Agar E’ticket akan di pergunakan sebagai tiket penerbangan anda setelah di bandara.

Setelah peserta menerima no.kartu tes pada agent travel tersebut diatas, selanjutnya peserta konfirmasi
kesediaan untuk mengikuti tes dengan mengirim sms (pesan singkat) berisi nama lengkap, alamat
domisili, jumlah dana pengeluaran sementara yang telah dikeluarkan, sebagai penginputan data
administrasi awal dan jumlah dana yang akan digantikan setelah di lokasi tes dengan format sbb:
Nama Lengkap#Kode Reservation#Bersedia#Alamat#No.Peserta#Nominal#Kirim
ke: 0823-7749-8349

Jika ada pertanyaan atau Terlambat silahkan hubungi Direktur SDM & Umum :
Ibu Mutia Devi : 0823-7749-8349

FAKTA INTEGRITAS
TIM REKRUITMEN KARYAWAN TAHUN 2021
 PT.KERETA API INDONESIA (PERSERO)
Head Office : Jl. Lempuyangan No.1, Tegal Panggung, Kec. Danurejan,
Kota Yogyakarta, Daerah Istimewa Yogyakarta 55212

Saya yang bertanda tangan dibawah pada hari ini, Jum’at Tanggal Sembilan Belas November Dua Ribu
Dua Puluh Satu, dengan ini menyatakan janji, dalam hubungan dengan pelaksanaan rekruitmen karyawan
PT.KAI (Persero) 2021 akan melakukan hal-hal sebagai berikut:
1.Tidak akan melakukan praktek korupsi, kolusi, dan nepotisme (KKN)
2.Tidak akan meminta atau menerima suatu pemberian baik secara langsung atau tidak langsung berupa
suap, hadiah, bantuan, atau bentuk lainnya yang dia tahu atau patut dapat mengira, bahwa pemberi, atau
yang akan memberi mempunyai hal yang bersangkutan atau mungkin berkaitan dengan jabatan saya atau
pekerjaan saya
3.Tidak akan memberi atau menjanjikan akan memberi secara langsung atau tidak langsung berupa suap,
hadiah, bantuan, atau bentuk lainnya yang dia tahu atau patut dapat mengira, bahwa yang meminta,
atau yang akan diberi mempunyaib hal yang bersangkutan atau mungkin berkaitan dengan jabatan saya
atau pekerjaan saya
4.Saya memegang teguh komitmen, bahwa transparansi akan diterapkan diseluruh kegiatan yang
diperbolehkan peraturan perundang-undangan yang dibawah wewenang saya berlaku yang dilaksanakan
5.Ketika melaksanakan tugas dan wewenang saya selama pelaksanaan dan bahkan setelah penyelesaian
program sistem integritas, saya tidak akan membiarkan situasi apapun yang bertentangan dengan
berfungsinya sistem Integritas
6.Kami menjamin, bahwa segala proses yang terkait dengan pembayaran pengembalian dana peserta
seleksi sebagaimana tertuang dalam format baku akan dilaksanakan sesuai dengan bunyi dokumen terkait
dengan pelaksanaan tersebut.
Yogyakarta, 19 November 2021

A. Ardiansyah Mawardi
B. Andrew Michael Vincent
C. Mutia Devi,
D. H. Mustofa
E. Danan Rudiansyah
F. Heru Kuswanto

7. Atas pelanggaran fakta integritas yang saya nyatakan dalam fakta integritas ini, saya bersedia
dikenakan sanksi moral, sanksi administrasi undangan yang berlaku serta tuntutan ganti rugi dan pidana
sesuai dengan peraturan perundang-undangan.

Demikianlah surat fakta integritas ini dibuat dengan sebenarnya dan ditandatangani pada tanggal
sebagaimana tersebut diatas ini untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.