INFORMASI ANALISIS JABATAN

1. Nama Jabatan : Analis Materi Sidang

2. Kode Jabatan :-

3. Unit Organisasi Sekretariat DPRD Provinsi Kepulauan Bangka Belitung

a. Eselon I :
b. Eselon II :
c. Eselon III : Bagian Risalah Rapat dan Kajian Produk Hukum Per-UU

d. Eselon IV : Sub. Bagian Risalah Rapat dan Fasilitasi Alat Kelengkapan DPRD

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

p
a
e
l
B
K a
n
i
g
b
u
a
g
s
i
R
K t
p
R
h
a
l
a
t
l
i
h
n
s
R
F
d &
p
t
a
l
A
n
i
j
a
P
K
r k
u
d
o
k
g
n
e
l
a
p
K
P
m
k
u
H U
-
r
e

5. Ikhtisar Jabatan :
Mengumpulkan, menelaah, menganalisa dan Menginventarisir data yang berhubungan
dengan pelayanan, dan menyiapkan bahan informasi sidang dan rapat DPRD untuk
memperlancar tugas-tugas Sub Bagian Risalah Rapat dan Fasilitasi Alat Kelengkapan
Dewan untuk disampaikan kepada pimpinan DPRD, komisi dan fraksi bagi efektivitas
sidang.

6. Uraian Tugas :
1. Menyiapkan bahan-bahan dalam rangka menyusun Program Kerja Sub Bagian Risalah
Rapat dan Fasilitasi Alat Kelengkapan Dewan Pada Badan Kehormatan
Tahapan :
a. Menghimpun bahan/materi dalam rangka penyusunan rencana kegiatan Badan
Kehormatan;
b. Melakukan koordinasi dalam rangka mencocokkan bahan/materi guna penyusunan
rencana kegiatan Badan Kehormatan Sub bagian Risalah Rapat dan Fasilitasi Alat
Kelengkapan Dewan;
c. Menyusun rencana kegiatan Sub bagian Risalah Rapat dan Fasilitasi Alat
Kelengkapan Dewan tersebut sesuai dengan arahan yang diberikan oleh atasan
langsung.

Informasi Jabatan …
[1]
2. Menyiapkan bahan-bahan/data dalam rangka penyusunan Jadwal, Rapat / Risalah,

Notulensi pada Badan Kehormatan

Tahapan :

a. Menerima arahan sesuai dengan distribusi tugas yang diberikan;

b. Menjalankan perintah tersebut sesuai dengan arahan dari atasan;

c. Melaporkan hasil dari distribusi tugas yang diberikan kepada atasan langsung.

3. Memfasilitasi Kunjungan Kerja anggota Badan Kehormatan DPRD Provinsi Kepulauan

Bangka Belitung

Tahapan :

a. Menghimpun bahan/materi dalam rangka Kunjungan kerja dan acara persidangan

berdasarkan rencana yang telah ditetapkan;

b. Melakukan koordinasi dalam rangka mencocokkan bahan/materi guna penyusunan

jadwal kunjungan kerja dan acara persidangan dimaksud.

4. Memfasilitasi Penyelesaian Permasalahan Hukum DPRD

Tahapan :

a. Menghimpun bahan/materi dalam rangka kelancaran pengaturan administrasi

Badan Kehormatan ;

b. Mengolah bahan/materi permasalahan Hukum yang untuk disidangkan

c. Menghimpun bahan/materi dalam rangka penyusunan konsep rancangan

keputusan hasil sidang;

5. Membuat Pertanggungjawaban Fungsional Kegiatan Kunjungan Kerja Badan

Kehormatan

Tahapan :

a. Melakukan koordinasi dalam rangka mencocokkan data-data terhadap penyusunan

Pertanggungjawaban Fungsional Kegiatan Kunjungan kerja Badan kehormatan;

b. Menyiapkan konsep Berkas Pertanggungjawaban Fungsional kegiatan Badan

Kehormatan.

6. Membuat Pertanggungjawaban Kegiatan Kunjungan Kerja Badan Kehormatan DPRD

Provinsi Kepulauan Bangka Belitung
Tahapan :
a. Mengumpulkan bahan-bahan/materi
b. Membuat kwitansi, rincian, SPT dan SPPD
c. Membuat Laporan dan berkas-berkas lainnya

Informasi Jabatan …
[2]
7. Membuat Rekomendasi dari hasil Laporan Kunjungan kerja Komisi III dan IV DPRD
Provinsi Kepulauan bangka Belitung
Tahapan :
a. Mengumpulkan Laporan-laporan Hasil Kunjungan Kerja Komisi III dan IV DPRD
Provinsi Kepulauan Bangka Belitung
b. Mengkonsep surat Rekomendasi dari hasil Kunjungan Kerja Komisi

8. Menganalisa dan Mengiventalisir Data Rencana Kerja Tahunan Alat Kelengkapan

Dewan (Komisi) untuk disampaikan kepada Pimpinan DPRD.

Tahapan :

a. Menghimpun bahan/materi dalam rangka penyusunan rencana kerja Tahunan Alat

Kelengkapan DPRD (Komisi).

b. Melakukan koordinasi dalam rangka mencocokkan bahan/materi guna penyusunan

Rencana Kerja Tahunan Alat Kelengkapan DPRD (Komisi).

c. Melaporkan hasil Rencana Kerja Tahunan Alat Kelengkapan DPRD (Komisi) kepada

atasan langsung untuk disampaikan kepada Pimpinan DPRD.

d. Mendokumentasikan hasil Rencana Kerja Tahunan Alat Kelengkapan DPRD

(Komisi).

9. Menganalisa Jadwal bulanan Alat Kelengkapan DPRD (Komisi) berdasarkan jadwal

bulanan DPRD;

Tahapan :

a. Sebagai notulen rapat bulanan Alat Kelengkapan DPRD (Komisi)

b. Menghimpun bahan/materi dalam rangka penyusunan jadwal bulanan Alat

Kelengkapan DPRD (Komisi) berdasarkan rencana yang telah ditetapkan;

c. Melakukan koordinasi kepada atasan langsung dalam rangka penyusunan

jadwal bulanan Alat Kelengkapan DPRD (Komisi)

d. Melaporkan hasil dari distribusi tugas yang diberikan kepada atasan langsung

untuk disampaikan kepada Pimpinan DPRD.

e. Mendokumentasikan hasil jadwal bulanan alat Kelengkapan DPRD (Komisi )

10. Menganalisa Notulensi rapat bulanan Alat Kelengkapan DPRD (Komisi)

Tahapan :

a. Sebagai notulen rapat bulanan Alat Kelengkapan DPRD (Komisi)

b. Menghimpun bahan / materi dalam rangka menganalisas notulensi rapat bulanan

Alat Kelengkapan DPRD (Komisi).

c. Melaporkan kepada atasan langsung terhadap notulensi rapat bulanan alat

kelengkapan dewan (Komisi)

d. Mendokumentasikan hasil bulanan alat Kelengkapan DPRD (Komisi )

Informasi Jabatan …
[3]
11. Menganalisa notulensi Rapat Kerja Alat Kelengkapan DPRD (Komisi) bersama mitra

eksekutif (Gubernur) untuk disampaikan kepada Pimpinan DPRD

Tahapan :

a. Sebagai notulen rapat kerja Alat Kelengkapan DPRD (Komisi) bersama mitra

eksekutif

b. Menghimpun bahan/ materi rapat kerja dengan mitra eksekutif

c. Mengetik notulensi rapat kerja Alat Kelengkapan Dewan (Komisi) bersama eksekutif

(Gubernur).

d. Melakukan koordinasi terhadap hasil rapat kerja Alat Kelengkapan DPRD (Komisi)

bersama eksekutif kepada atasan langsung;

e. Melaporkan hasil rapat kerja Alat Kelengkapan DPRD (Komisi) untuk disampaikan

kepada Pimpinan DPRD

f. Mendokumentasikan notulensi Rapat kerja alat Kelengkapan DPRD (Komisi)

12. Menganalisa Kelengkapan Persiapan konsultasi dan koordinasi Alat Kelengkapan DPRD

(Komisi)

Tahapan :
a. Mempersiapkan administrasi konsultasi dan koordinasi Alat Kelengkapan DPRD
(Komisi)
b. Mengetik administrasi konsultasi dan koordinasi alat kelengkapan dewan (Komisi)

c. Berkoordinasi dengan atasan langsung dan pihak terkait dalam rangka persiapan

administrasi konsultasi dan koordinasi Alat Kelengkapan DPRD (Komisi)

13. Menganalisa Notulensi Konsultasi dan Koordinasi Alat Kelengkapan Dewan (Komisi)

Tahapan :
a. Menghimpun bahan/materi dalam rangka penyusunan konsep konsultasi dan
koordinasi alat Kelengkapan Dewan (Komisi ).
b. Membuat notulensi Konsultasi dan Koordinasi Alat Kelengkapan Dewan

c. Mendokumentasikan hasil konsultasi dan koordinasi alat kelengkapan Dewan

(Komisi).

14. Menganalisa Notulensi rapat dengar pendapat Alat Kelengkapan Dewan (Komisi)

Tahapan :
a. Sebagai notulen rapat dengar pendapat Alat Kelengkapan DPRD (Komisi)
b. Menghimpun bahan/materi dalam rangka menganalisa data rapat dengar pendapat

Alat Kelengkapan Dewan (Komisi)

c. Mengetik notulensi rapat dengar pendapat Alat kelengkapan dewan (Komisi)

d. Melakukan koordinasi dengan atasan langsung

e. Mendokumentasikan notulensi rapat dengar pendapat Alat Kelengkapan Dewan

(Komisi)

Informasi Jabatan …
[4]
15. Mengevaluasi notulensi laporan bulanan konsultasi dan koordinasi alat kelengkapan

dewan (Komisi)

Tahapan :

a. Menghimpun notulensi laporan bulanan konsultasi dan koordinasi alat kelengkapan

dewan (Komisi)

b. Mendokumentasikan notulensi notulensi konsultasi dan koordinasi Alat Kelengkapan

Dewan (Komisi)

16. Menganalisa notulensi AKD (Komisi ) dalam rangka peninjauan lapangan

Tahapan :

a. Menghimpun bahan/materi dalam rangka penyusunan konsep peninjauan lapangan

alat Kelengkapan Dewan (Komisi).

b. Membuat notulensi peninjauan lapangan alat Kelengkapan Dewan (Komisi).

d. Mendokumentasikan hasil peninjauan lapangan alat Kelengkapan Dewan (Komisi)

17. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Renja Badan Kehormatan Sub Bagian Perbantuan asistensi berupa

Risalah Rapat dan Fasilitasi Alat penyiapan bahan/ materi kepada
Kelengkapan Dewan Kepala Sub Bagian Risalah Rapat
dan Fasilitasi Alat Kelengkapan
Dewan bagi penyusunan rencana
kegiatan Badan Kehormatan
2. Jadwal Kegiatan DPRD Menyangkut Penerima dan melaksanakan
Jadwal, Rapat/Risalah, Notulensi pada distribusi tugas yang diberikan oleh
Badan Kehormatan Kepala Sub Bagian Risalah Rapat
dan Fasilitasi Alat Kelengkapan
Dewan
3. DPA Badan Kehormatan Perbantuan asistensi berupa
penyiapan bahan/ materi kepada
Kepala Sub Bagian Risalah Rapat
dan Fasilitasi Alat Kelengkapan
Dewan dalam rangka penyusunan
jadwal dan acara persidangan
berdasarkan rencana yang telah
ditetapkan
4. Dokumen Kunjungan Kerja Badan Perbantuan asistensi kepada Kepala
Kehormatan/risalah Rapat Sub Bagian Risalah Rapat dan
Fasilitasi Alat Kelengkapan Dewan
dalam kelancaran pengaturan
administrasi dan pelaksanaan
pelayanan penyelenggaraan
Kunjungan Kerja Badan Kehormatan
5. Permasalahan Hukum Penyiapan dan mengumpulkan materi
dan finalisasi untuk persidangan
Badan Kehormatan dalam
penyusunan konsep rancangan

Informasi Jabatan …
[5]
 keputusan hasil sidang Badanh
Kehormatan
6. Disposisi Pimpinan Pelasanaan tugas lainnya yang
diberikan oleh atasan langsung
7. Surat Rekomendasi Rekomendasi dari hasil Laporan
Kunjungan kerja Komisi III dan IV
DPRD Provinsi Kepulauan bangka
Belitung
Menganalisa dan Mengiventalisir Data

8 Rencana Kerja Tahunan AKD (Komisi) Rencana Kerja Tahunan alat

Kelengkapan DPRD (Komisi)

Menganalisa Jadwal bulanan AKD

(Komisi) berdasarkan jadwal Kegiatan

9 Jadwal Kegiatan AKD (Komisi)
bulanan DPRD yang telah

ditetapkan
Menganalisa laporan bulanan AKD
10 Laporan bulanan AKD (Komisi)
(Komisi)
Menganalisa laporan rapat kerja AKD
11 Laporan Rapat kerja AKD (Komisi)
(Komisi)
Menganalisa Naskah Dinas yang

12 Naskah dinas berkaitan dengan konsultasi dan

koordinasi AKD (Komisi)

13 Laporan konsultasi dan koordinasi AKD

(Komisi) Menganalisa laporan konsultasi dan

koordinasi AKD (Komisi)

Menganalisa Notulen Dengar

14 Laporan Rapat dengar pendapat
pendapat
Menganalisa notulensi laporan

15 Laporan bulanan AKD (Komisi) bulanan Menganalisa laporan rapat

kerja AKD (Komisi)

16 Laporan peninjauan lapangan AKD
Menganalisa laporan peninjaaun
(Komisi)
lapangan AKD (Komisi)

18. Perangkat/Alat Kerja:

Informasi Jabatan …
[6]
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Renja Badan Kehormatan Sub Bagian Perbantuan asistensi berupa

Risalah Rapat dan Fasilitasi Alat penyiapan bahan/ materi kepada
Kelengkapan Dewan Kepala Sub Bagian Risalah Rapat
dan Fasilitasi Alat Kelengkapan
Dewan bagi penyusunan rencana
kegiatan Badan Kehormatan
2. Jadwal Kegiatan DPRD Menyangkut Penerima dan melaksanakan
Jadwal, Rapat/Risalah, Notulensi pada distribusi tugas yang diberikan oleh
Badan Kehormatan Kepala Sub Bagian Risalah Rapat
dan Fasilitasi Alat Kelengkapan
Dewan
3. DPA Badan Kehormatan Perbantuan asistensi berupa
penyiapan bahan/ materi kepada
Kepala Sub Bagian Risalah Rapat
dan Fasilitasi Alat Kelengkapan
Dewan dalam rangka penyusunan
jadwal dan acara persidangan
berdasarkan rencana yang telah
ditetapkan
4. Dokumen Kunjungan Kerja Badan Perbantuan asistensi kepada Kepala
Kehormatan/risalah Rapat Sub Bagian Risalah Rapat dan
Fasilitasi Alat Kelengkapan Dewan
dalam kelancaran pengaturan
administrasi dan pelaksanaan
pelayanan penyelenggaraan
Kunjungan Kerja Badan Kehormatan
5. Permasalahan Hukum Penyiapan dan mengumpulkan materi
dan finalisasi untuk persidangan
Badan Kehormatan dalam
penyusunan konsep rancangan
keputusan hasil sidang Badanh
Kehormatan
6. Laporan kegiatan Pelasanaan tugas lainnya yang
diberikan oleh atasan langsung
7. Rekomendasi hasil Kunjungan kerja Membuat Konsep rekomendasi

8. Peraturan Tata Tertib DPRD Teranalisa Data Rencana Kerja

Tahunan DPRD
9. Peraturan Tata Tertib DPRD Teranalisa Jadwal bulanan AKD

(Komisi ) berdasarkan jadwal

bulanan DPRD yang telah ditetapkan

dalam rapat banmus

10 Tata Tertib DPRD Teranalisa laporan AKD Komisi

11 Tata Tertib DPRD Teranalisa laporan rapat kerja

bersama eksekutif
12 Peraturan Perundang-undangan Teranalisa Naskah Dinas yang

berkaitan dengan konsultasi dan

koordinasi AKD Komisi

Informasi Jabatan …
[7]
 13 Tata Tertib DPRD Teranalisa laporan konsultasi dan

koordinasi AKD (Komisi)

14 Peraturan Tata Tertib DPRD Teranalisa Bahan notulensi rapat

dengar pendapat
15 Peraturan Tata Tertib DPRD Teranalisa notulensi bulanan AKD

(Komisi )
16 Tata Tertib DPRD Teranalisa laporan peninjauan

lapangan AKD Komisi

19. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja1) Satuan Hasil 2)

RKA, Renja Badan Kehormatan Sub Bag.

1 Laporan
Risalah Rapat dan Fasilitasi Alat Kelengkapan
Rencana Kerja Tahunan Badan Kehormatan
2 Laporan
DPRD

3 Jadwal Kegiatan Badan Kehormatan DPRD Dokumen

Dokumen Kunjungan Kerja Badan

4 Dokumen
Kehormatan/risalah Rapat

5 Naskah dinas, Surat Keluar DPRD, dll Laporan

6 Laporan kegiatan Berkas

7 Rekomendasi hasil Kunjungan kerja Laporan

8 Rencana Kerja Tahunan AKD (Komisi) Berkas

9 Jadwal Kegiatan AKD (Komisi) Berkas

10 Laporan bulanan Laporan

11 Laporan Rapat Kerja AKD (Komisi) Laporan

12 Naskah dinas, Surat Keluar DPRD, dll Berkas

13 Notulensi Konsultasi dan koordinasi Dokumen

14 Notulensi rapat dengar pendapat Dokumen

15 Notulensi bulanan AKD (Komisi) Dokumen

16 Notulensi peninjauan lapangan AKD (Komisi) Dokumen

20. Tanggung Jawab:

Informasi Jabatan …
[8]
 a. Memberikan asistensi kepada Kepala Sub Bagian Risalah Rapat dan Fasilitasi Alat

Kelengkapan dalam rangka menganalis Keputusan Sidang pada Badan Kehormatan

dalam rapat/sidang paripurna;

b. Menyiapkan materi/bahan untuk Kepala Sub Bagian Risalah Rapat dan Fasilitasi Alat

Kelengkapan dalam rangka mengkonsep Rancangan Keputusan Badan Kehormatan

dalam mendukung fungsi dan tugas DPRD;

c. Menyiapkan bahan/materi untuk Kepala Sub Bagian Risalah Rapat dan Fasilitasi Alat

Kelengkapan dalam rangka kelengkapan dalam penyusunan dokumen perencanaan

yang menyangkut tupoksi Badan Kehormatan.

21. Wewenang:

a. Menerima dan menjalankan pembinaan, bimbingan dan arahan dari atasan langsung;

b. Mempersiapkan evaluasi kinerja dalam rangka penilaian oleh atasan;

c. Menjalankan keputusan dan perintah dari Kepala Sub Bagian Risalah Rapat dan

Fasilitasi Alat Kelengkapan sesuai dengan lingkup wewenang dan tugas yang diberikan;

22. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

Menjalankan instruksi secara

1 Sekretaris DPRD Sekretariat DPRD
berjenjang
Kabag Risalah Rapat
Menjalankan instruksi secara
2 dan Kajian Produk Sekretariat DPRD
berjenjang
Hukum Per-UU
Kasubag Risalah Rapat
Menerima dan Menjalankan
3 dan Fasilitasi Alat Sekretariat DPRD
instruksi dari atasan langsung
Kelengkapan

23. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Di Dalam ruangan,

2. Suhu Suhu Kamar Normal

Informasi Jabatan …
[9]
 3. Udara Sirkulasi baik

4. Keadaan Ruangan luas

5. Letak Rata

6. Penerangan Cukup

7. Suara Tidak berisik

8. Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas

9. getaran Tidak ada

24. Resiko Bahaya :

No Fisik / Mental Penyebab

Tidak Ada -

25. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol. Ruang:Minimal Penata Muda / IIIa

b. Pendidikan : Minimal Sarjana Strata I / S.I

c. Kursus/Diklat

1) Fungsional : -

2) Teknis :-

d. Pengalamankerja : -

e. Pengetahuankerja : Berdasarkan pengalaman, pembelajaran dan penguasaan

Peraturan Perundang–undangan di bidang Risalah Rapat dan

Fasilitasi Alat Kelengkapan Dewan

f. Keterampilankerja : Menganalisis data/materi/bahan yang berhubungan

dengan program kegiatan dan konsep naskah dinas pada

bidang persidangan.

g. Bakat Kerja :

1) G = Intelegensia

2) V = Bakat Verbal

3) N = Numerik

4) Q = Ketelitian

h. TemperamenKerja:

1) D :
Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk

kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.

2) R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang,

Informasi Jabatan …
[10]
 atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan

perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.

3) T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau
standar-standar tertentu.

i) Minat Kerja :

1) Realistik (R), Investigatif (I) atauKonvensional (K)

j) UpayaFisik :

Berjalan, Berdiri, Duduk, Mendengar, Melihat, Berbicara dan Bekerja dengan jari

k) Kondisi Fisik :

1) Jenis Kelamin : Laki-laki / Perempuan

2) Umur : Tidak ada syarat khusus

3) Tinggi badan : Tidak ada Syarat Khusus

4) Berat badan : Tidak ada syarat khusus

5) Postur badan : Tidak ada syarat khusus

6) Penampilan : Rapi

l) Fungsi Pekerjaan:

1) D1 : Mengkoordinasikan Data

2) D2 : Menganalisis data

3) B6 : Memasukkan,mengeluarkan barang ke/dari mesin

4) O7 : Melayani orang

26. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

Waktu Penyelesaian Volume

No Satuan Hasil
(Menit) (Setahun)
RKA, Renja Badan Kehormatan Sub Bag.
380 1
1 Risalah Rapat dan Fasilitasi Alat

Kelengkapan

Informasi Jabatan …
[11]
 Rencana Kerja Tahunan Badan
450 1
2
Kehormatan DPRD
Jadwal Kegiatan Badan Kehormatan
750 12
3
DPRD
Dokumen Kunjungan Kerja Badan
680 30
4
Kehormatan/risalah Rapat
760 40
5 Naskah dinas, Surat Keluar DPRD, dll

660 3
6 Laporan kegiatan

720 12
7 Rekomendasi hasil Kunjungan kerja

8 Rencana Kerja Tahunan AKD (Komisi) 240 1

9 Jadwal Kegiatan AKD (Komisi) 315 14

10 Laporan bulanan 320 14

11 Laporan Rapat Kerja AKD (Komisi) 420 49

12 Naskah dinas, Surat Keluar DPRD, dll 420 49

13 Notulensi Konsultasi dan koordinasi 420 49

14 Notulensi rapat dengar pendapat 230 10

15 Notulensi bulanan AKD (Komisi) 250 12

16 Notulensi peninjauan lapangan AKD

270 10
(Komisi)

27. Butir Informasi Lain : -

Informasi Jabatan …
[12]