APLIKASI E-SKP
SKP Normal
Aplikasi SKP Online merupakan aplikasi yang dikembangkan untuk mempermudah PNS dalam penyusunan
dan penilaian Sasaran Kerja Pegawai (SKP) berdasarkan aturan-aturan yang ada yaitu Peraturan
Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja PNS dan Peraturan Kepala BKN Nomor
1 Tahun 2013 tentang Ketentuan Pelaksanaan PP Nomor 46 Tahun 2011.
Aplikasi SKP Online ini merupakan aplikasi berbasis web, sehingga untuk menjalankannya diperlukan
sebuah browser dan koneksi jaringan internet. Aplikasi E-SKP terintegrasi dengan Aplikasi Sistem Informasi
Kepegawaian (SIMPEG) dimana untuk databasenya mengambil data SIMPEG Tabalong. Konsep Aplikasi E-
SKP ini yaitu pegawai mengisi Target SKP Tahunan, Realisasi SKP Tahunan, Tugas Tambahan dan Kreatifitas
secara mandiri kemudian di verifikasi oleh pejabat penilai langsung.
Tutorial Aplikasi E-SKP
Aplikasi E-SKP merupakan aplikasi berbasis Web yang dapat diakses menggunakan web browser seperti
google chrome, mozilla firefox dan browser lainnya. Aplikasi ini dapat diakses melalui komputer, laptop
dan gadget selama terinstall web browser dan terkoneksi dengan internet. Untuk masuk ke aplikasi SKP
Online silakan masukan alamat https://e-skp.tabalongkab.go.id lalu masukan NIP dan password
(password sama seperti login pada aplikasi SIMPEG atau E-Office).
Gambar 3 Pengumuman
SKP (Pegawai)
Target & Realisasi Tahunan
Nilai Capaian
PPK
File SKP
Persetujuan SKP (Verifikasi SKP Bawahan dan Menilai PPK Bawahan)
Target Tahunan Bawahan
Realisasi Tahunan Bawahan
Tugas Tambahan Tahunan Bawahan
Kreatifitas Bawahan
Penilaian SKP
Logout (Keluar Dari Aplikasi)
Navigasi :
Notifikasi Masuk Dari Bawahan
Notifikasi Masuk Dari Atasan
Profile
Fasilitas :
Notifikasi Email
Notifikasi Push Notification One Signal
Sebelum kita melakukan proses pembuatan E-SKP diharapkan saudara mengisi email pada profile, klik icon
user navbar header - klik my profile. Pengisian ini email ini bertujuan sebagai notifikasi pembuatan SKP
melalui email.
Pada gambar diatas berisi profile pegawai, untuk mengisi email silakan klik tombol update data, lalu isi
email dan klik tombol simpan.
Selanjutnya anda disarankan untuk mengaktifkan notifikasi langsung pada perangkat hp anda atau laptop,
apabila anda mengaktifkan notifikasi ini ketika bawahan anda mengisi target skp, realisasi, tugas tambahan
dan kreatifitas maka akan muncul notifikasi pada perangkat anda. Silakan klik tombol lonceng baru klik
tombol subscribe.
Dasarnya membuat SKP secara online ini yaitu Target Tahunan di buat awal tahun, pengisian Realisasi
dilakukan pada akhir tahun, sedangkan Tugas Tambahan dan Kreatifitas dapat di isi saat waktu tahun
berjalan.
Dalam pembuatan Target SKP Tahunan silakan klik menu SKP -> Target & Realisasi Tahunan.
Lalu klik tombol tambah untuk membuat periode skp. Maka akan muncul pop-up pengisian periode
skp.
Silakan masukan tanggal awal, tanggal akhir, pejabat penilai dan atasan pejabat penilai lalu klik tombol
simpan.
Gambar 12 Periode SKP Berhasil Disimpan
2. Detail (Melihat Data Pegawai, Pejabat Penilai dan Atasan Pejabat Penilai)
4. Hapus (Menghapus Periode, Periode Tidak Dapat Dihapus Apabila Sudah Mengisi Target SKP
Tahunan)
Setelah membuat periode skp, selanjutnya yaitu membuat Target SKP Tahunan, silakan klik tombol pada
kolom Target SKP pada periode yang anda inginkan.
Sedangkan kolom Status yaitu berupa hasil Status Target SKP Tahunan sudah verifikasi, diterima, direvisi
atau ditolak.
Verifikasi
Uraian Tugas Masih Verifikasi, apabila status verifikasi anda dapat menghapus dan
mengubah uraian tugas.
Revisi
Uraian Tugas Revisi, anda wajib memperbaiki uraian tugas tersebut untuk mengetahui
ketererangan revisi silakan klik tombol icon pensil warna kuning maka akan muncul pop-up. Tombol
icon pensil warna hijau digunakan untuk mengubah data, apabila sudah dirubah silakan klik tombol
simpan maka status akan berubah menjadi verifikasi.
Terima
Uraian Tugas Sudah Diterima, disini anda tetap bisa mengubah dan menghapus uraian tugas
dengan klik tombol edit baru simpan. Maka akan muncul tombol hapus, tetapi tetap harus di
verifikasi oleh atasan. (Apabila PPK sudah terisi segera di hapus PPK tersebut pada menu SKP-PPK).
Ketika anda sudah klik tombol edit dan klik tombol simpan maka akan muncul tombol hapus dan
status menjadi verifikasi.
Setelah anda selesai membuat Target SKP Tahunan, maka anda dapat mengirim notifikasi email atau
notifikasi secara langsung kepada atasan agar di verifikasi oleh atasan. Silakan klik tombol Kirim Email atau
Kirim Notifikasi.
Pada gambar diatas terdapat notifikasi pesan masuk, silakan klik tombol tersebut untuk melihat notifikasi.
Gambar 31 Notifikasi
Setelah klik pesan tersebut maka muncul halaman berikut. Silakan klik tombol cek untuk verifikasi uraian
tugas.
Gambar 34 Halaman Daftar Target SKP Tahunan Pegawai Yang Belum Diverifkasi
Untuk melihat daftar Target SKP Tahunan bawahan yang belum di verifikasi selain lewat tombol notifikasi
lonceng juga dapat masuk menu Persetujuan SKP –>Target Tahunan Bawahan.
Apabila ingin melihat daftar uraian tugas silakan klik tombol icon mata, maka hasilnya seperti berikut.
Terima, silakan klik tombol terima untuk menerima uraian tugas bawahan caranya conteng terlebih dahulu
uraian tugas yang diterima, bisa conteng salah satu atau semuanya. Apabila tidak di conteng maka akan
ada keterangan “Pilih Data Yang Akan Diterima”.
Ketika anda klik tombol perbaiki maka muncul pop-up untuk mengisi keterangan, silakan isi keterangan
dan klik tombol simpan.
Tolak, klik tombol ini untuk menolak uraian tugas Target SKP Tahunan bawahan. Silakan klik conteng salah
satu uraian tugas yang akan di perbaiki.
Selanjutnya apabila anda ingin melihat daftar Hasil Revisi, Tolak dan Terima Silakan klik tombol pada
navigasi.
Sekarang kita kembali lagi masuk ke E-SKP sebagai Pegawai untuk print Target SKP Tahunan yang diterima.
Pada halaman Pegawai terdapat pesan notifikasi masuk seperti gambar berikut.
Apabila anda klik pesan tersebut maka muncul halaman seperti berikut. Untuk menghilangkan pesan
silakan klik tombol conteng.
Gambar 51 Daftar Pesan Masuk Dari Atasan Mengenai Target SKP Tahunan
Untuk cetak Target SKP Tahunan silakan buka menu SKP -> Target & Realisasi Tahunan. Klik tombol pada
periode Target Tahunan.
Silakan klik tombol cetak word untuk print Target SKP Tahunan. Maka muncul tombol pop-up dan masukan
tanggal target tahunannya.
Setelah klik tombol cetak maka file akan terdownload di folder download, silakan buka untuk cek file
tersebut. Apabila ada kesalahan nip, nama, jabatan dan sebagainya silakan anda edit secara manual.
Setelah anda klik tombol realisasi maka akan di arahkan ke halaman input realisasi tahunan. Uraian tugas
akan muncul apabila Target SKP Tahunan diterima oleh atasan.
Silakan isi realisasi dengan tekan tombol icon +. Maka akan muncul pop-up pengisian realisasi.
Untuk kirim notifikasi ke atasan dapat klik tombol Kirim Email atau Kirim Notifikasi.
Setelah mengisi Realisasi Target SKP Tahunan, maka tugas atasan untuk memverifikasi Realisasi Target SKP
Tahunan Bawahan. Silakan klik gambar lonceng untuk melihat pesan notifikasi.
Gambar 64 Halaman Daftar Realisasi SKP Tahunan Pegawai Yang Belum Diverifkasi
Untuk melihat daftar Realisasi SKP Tahunan bawahan yang belum di verifikasi selain lewat tombol notifikasi
lonceng juga dapat masuk menu Persetujuan SKP – Realisasi Tahunan Bawahan.
Apabila ingin melihat daftar uraian tugas silakan klik tombol icon mata, maka hasilnya seperti berikut.
Terima, silakan klik tombol terima untuk menerima uraian tugas bawahan caranya conteng terlebih dahulu
uraian tugas yang diterima, bisa conteng salah satu atau semuanya. Apabila tidak di conteng maka akan
ada keterangan “Pilih Data Yang Akan Diterima”.
Ketika anda klik tombol perbaiki maka muncul pop-up untuk mengisi keterangan, silakan isi keterangan
dan klik tombol simpan.
Tombol Icon Pensil. Berfungsi mengubah langsung realisasi SKP bawahan. Klik tombol tersebut maka akan
muncul tombol pop-up.
Gambar 75 Realisasi SKP Tahunan
Selanjutnya apabila anda ingin melihat daftar Hasil Revisi, Tolak dan Terima Silakan klik tombol pada
navigasi.
Selanjutnya kita kembali lagi ke halaman pegawai untuk melihat hasil realisasi. Pada gambar dibawah
terdapat notifikasi pesan masuk dari atasan. Silakan klik tombol tersebut maka akan diarahkan ke halaman
notifikasi.
Selanjutnya silakan klik Menu SKP -> Target & Realisasi Tahunan, klik tombol realisasi pada periode
berjalan.
Pada gambar dibawah ini status realisasi berhasil diterima, apabila anda ingin memperbaiki realisasi silakan
klik tombol icon pensil, maka akan muncul kembali pop-up untuk mengisi realisasi. Namun apabila PPK
sudah ternilai maka silakan hapus dulu PPK nya.
Setelah berhasil klik tugas tambahan maka akan di arahkan ke halaman Tugas Tambahan. Disini terdapat
beberapa tombol yaitu Tambah, Kirim Email dan Kirim Notifikasi. Untuk menambah tugas tambahan
silakan klik tombol tambah, maka akan muncul pop-up tambah tugas tambahan. Setelah anda isi uraiannya
silakan klik tombol simpan.
Setelah anda input tugas tambahan dan sudah mengirim notifikasi ke atasan. Maka kita login lagi ke E-SKP
sebagai pejabat penilai. Pada halaman utama pejabat penilai terdapat notifikasi lagi. Silakan klik dan cek
notifikasi tersebut.
Untuk melihat daftar tugas tambahan bawahan selain lewat lonceng juga dapat lewat menu Persetujuan
SKP -> Tugas Tambahan Bawahan. Terdapat beberapa tombol pada halaman Verifikasi Tugas Tambahan
Tahunan :
Filter (Filter Tahun Tugas Tambahan)
Mata (Cek Uraian Tugas Tambahan)
Verifikasi (Daftar Nama Tugas Tambahan Yang Verifikasi)
Tolak (Daftar Nama Tugas Tambahan Yang Ditolak)
Terima (Daftar Nama Tugas Tambahan Yang Diterima)
Silakan klik tombol terima untuk menerima tugas tambahan bawahan, tombol tolak untuk menolak tugas
tambahan bawahan. Jangan lupa klik tombol conteng.
Apabila anda klik tombol tolak maka akan muncul pop-up berikan keterangan di tolak, baru klik tombol
simpan.
Sekarang kita kembali lagi ke halaman pegawai untuk cek Tugas Tambahan yang sudah diterima.
Sekarang kita cek tugas tambahan yang diterima. Buka menu SKP -> Target & Realisasi Tahunan.
Daftar tugas tambahan, icon oke artinya Tugas Tambahan sudah diterima. Apabila ingin menghapus silakan
klik tombol hapus, asalakan PPK belum dinilai oleh atasan.
Klik tambah membuat penilaian PPK. Maka muncul halaman seperti gambar dibawah ini. Silakan masukan
nip pegawai yang dinilai dan tahun penilaian lalu klik tombol tampilkan.
Silakan isi Tanggal Pembuatan Pejabat Penilai, Tanggal Diterima ASN Yang Dinilai, Tanggal Diterima Atasan
Pejabat Penilai, Orientasi Pelayanan, Integritas, Komitmen, Disiplin, Kerjasama dan Kepemimpinan apabila
menduduki jabatan struktural. Setelah di isi baru klik simpan.