A.

PERKEMBANGAN OPERATING SYSTEM

Seperti yang kita ketahui operating system adalah perangkat lunak yang bertugas
untuk mengatur, mengendalikan perangkat keras dan memberikan kemudahan untuk pemakai
dalam penggunaan computer. Operating system akan melakukan layanan inti umum untuk
software aplikasi. Layanan tersebut seperti akses ke disk, management memory, tugas
penjadwalan, dan antar muka user. Menurut Tanebaum,  Operating system mengalami
perkembangan yang dapat dibagi kedalam lima generasi.

Generasi awal tahun 1945 – 1955 merupakan perkembangan awal komputasi

elektronik sebagai pengganti system komputasi mekanik, hal itu disebabkan kecepatan
manusia untuk menghitung terbatas dan manusia sangat dapat mudah untuk membuat
kecerobohan, kekeliruan bahkan kesalahan. Pada generasi ini belum ada Operating System,
maka computer system diberi instruksi yang harus dikerjakan langsung oleh pengguna.

Generasi kedua tahun 1955-1965 memperkenalkan Batch Processing System, yaitu

Job yang dikerjakan dalam satu rangkaian, lalu dieksekusi secara berurutan. Generasi ini
sistem komputer belum dilengkapi operating system, tetapi beberapa fungsi operating system
telah ada, contohnya fungsi operating system ialah FMS dan IBSYS

Generasi Ketiga tahun 1965-1980 operating system pada generasi ini dikembangkan
untuk melayani banyak pemakai, dimana para pemakai berkomunikasi lewat terminal secara
on-line ke komputer. Operating system menjadi multi-user (digunakan oleh banyak pengguna
sekaligus), multi-programming (melayani banyak program sekaligus) dan multi tasking
(melayani banyak tugas dan pekerjaan / Batch Processing System)

Generasi Keempat 1980 – 2000-an pada masa ini operating system telah
menggunakan Graphical User Interface(GUI) yaitu antar-muka komputer yang berbasis grafis
yang sangat nyaman dan mudah digunakan. Pada masa ini juga dimulai era komputasi
tersebar (distributed computer) dimana komputasi-komputasi tidak lagi berpusat di satu titik,
tetapi dipecah dibanyak komputer sehingga tercapai kinerja yang lebih baik.

Generasi Selanjutnya pada generasi ini diperkenalkan Operating system yang berada
dalam sebuah Operating system dan Operating system bergerak (Mobile) pada perangkat
bergerak seperti: PDA, Poket PC, Laptop, Notebook dan NetBook. Operating system jaringan
virtual juga berkembang, sehingga dalam satu jaringan hanya diinstal satu buah Operating
system pada perangkat Server.

Semakin berkembangnya zaman , teknologi pun semakin berkembang. Tiap orang

berpikir untuk bagaimana semakin hari teknologi dapat membantu manusia dalam
mengerjakan pekerjaan manusia sehingga lebih mudah. Dari teknologi itu sendiri sangat
berkaitan dengan sistem yang semakin berkembang contohnya pada Operating System
Komputer.Dari tahun ke tahun Operating System Komputer semakin berkembang dari
Operating System sederhana dari CLI hingga sekarang berbasis GUI, dari perubahan tersebut
memungkinkan adanya Operating System masa  depan yang lebih canggih dari Operating
System sebelumnya. Dari tahun tahun saja teknologi sistem operasi sangat cepat perubahan
yang sangat signifikan . Sistem  operasi yang sekarang berkembang dari sistem operasi
sebelumnya seperti sistem operasi DOS berkembang  menjadi Windows yang dikelola oleh
Microsoft dan unix berkembang menjadi linux serta android.
 Sistem operasi sekarang,dapat  menjalankan berbagai proses, dari proses sederhana
sampai proses yang sangat rumit. Proses-proses tersebut dapat diproses oleh sistem operasi
dengan cepat. tetapi untuk proses yang banyak dan rumit masih ada waiting time dan proses
nya  lama. Sistem operasi masa depan diramalkan akan dapat memproses banyak proses
sekaligus tanpa adanya waiting time. Kecepatan dalam memproses sistem operasi sangatlah
cepat.Sekarang sistem operasi untuk desktop bisa bergiga- giga  , windows 7 saja saat
diinstal, kapasitas memori yang digunakan sampai 6 gb lebih,meskipun kapasitas memori
sekarang besar, tetapi dengan sistem operasi yang penggunaan memori yang banyak maka
akan menyianyiakan penggunan memori untuk meyimpan file yang lain. Sistem operasi masa
depan , akan mempunyai kapasitas memori yang kecil. Tetapi pemforma yang diberikan oleh
sistem operasi tersebut sangatlah baik dan kompleks.

B. SOFTWARE WORD PROCESSOR

a. Pengertian Word Processor

Aplikasi pengolah kata (word processor) adalah perangkat lunak yang dirancang khusus
untuk mengolah kata. Aplikasi pengolah kata merupakan salah satu program yang paling
dibutuhkan dan banyak digunakan di berbagai bidang kehidupan, seperti bidang pendidikan,
sosial dan ekonomi, keuangan, pemerintahan, kesehatan dan lain-lain. Dengan aplikasi ini
Anda dapat berbagai dokumen seperti laporan, proposal, artikel, brosur, booklet, karya tulis,
surat menyurat, dan sebagainya.

b. Sejarah Word Processor

Pada awalnya Word Processor bukan berasal dari teknologi computer .Tetapi
merupakan evolusi dari kebutuhan penulis yang menggunakan mesin tik. Lalu secara
perlahan Word processor pindah dari mesin tik menjadi mesin computer.
Awal Word Processor adalah tahun 1867 saat Christhoper Latham menemukan mesin
tik. Tetapi pada awalnya masih sedikit orang yang mau menggunakan mesin tik. Hal ini yang
memnyebabkan terjadinya evolusi pada mesin tik. Tahun 1878 ditemukannya tombol shift
pada mesin tik. Perkembangan mesin pun terus berlanjut dengan ditemukannya mesin tik
listrik oleh Thomas Alva Edison Tahun 1872. Mesin tik terus berkembang sampai akhir tahun
1940an.
Pada beberapa tahun kemudian kurang lebih tahun 1950an di temukannya computer
yang dapat melakukan Word Process. Mesin ini ditemukan oleh Ulrich Steinhilper mekanik
dari IBM. Tahun 1969 IBM mengeluarkan Mag Cards. Mag Cards ini berfungsi untuk
menyimpan tulisan. Sehingga tulisan tersebut bisa dipanggil lagi. Kelemahan Mag Cards
adalah hanya dapat menyimpan 1 halaman dokumen saja. Bila ingin menyimpan lebih
banyak harus menggunakan Mag Cards yang lain. 1970 ditemukannya flopy disk yang dapat
menyimpan data sebnayak 80 sampai 100 halaman dan bisa juga digunakan untuk
menyimpan program.
Baru pada tahun 1987 ditemukan program untuk pengejaan kata dan cek surat.
System ini diberi nama Star Information System. Baru beberapa tahun kedepan banyak
program beredar untuk word processor. Seperti WordStar yang di terbitkan oleh micropro,
Microsoft Word oleh Microsoft.
 1) WordStar sebagai cikal bakal word processormasa kini
a) Hari Permulaan dan MicroPro 1976-1977
Rubenstein meninggalkan IMSAI dengan $ 8.500 dalam bentuk tunai untuk membuat
perusahaannya sendiri. Perusahaan tersebut diberi nama MicroPro International Inc.
Rubenstein memperoleh data dari DataPro bahwa pada zaman tersebut perkembangan sedang
mengarah Komputer untuk word processor beserta softwarenya. Atas data tersebut
Rubenstein memutuskan bahwa MicroPro akan bekerja dibidang word processor untuk CP /
M (Control Program / Monitor Atau Control Program for microcomputer). Yang tidak
mengikat pada spesifikasi dari suatu hardware computer.
Rubenstein mengajak Barnaby untuk bergabung di MicroPro untuk menulis serta
mensortir program. Dalam beberapa bulan Barnaby telah menyelesaikan menulis 2 program
dalam assembler. Yaitu WordMaster (1976) dan SuperSort (1977). Kedua program tersebut
bekerja di system operasi CP / M. WordMaster pada dasarnya mirip dengan NED (New
Editor) yaitu untuk editing simple teks tapi tanpa kemampuan untuk format print.
WordMaster dengan format program dsebut Tex. Saat WordStar pertama kali
diperkenalkan di West Coast Computer Faire di Broks Hall, San Fransisco. SuperSort hanya
dijual terbatas karena pengguna CP / M belum siap untuk data processor
 Pendiri MicroPro 1978
Suatu waktu Barnaby menemukan anggota baru bernama Jim Fox yang membantu
melengkapi kode pertama dan menulis installer WordStar versi 1 untuk CP / M yang dirilis
September 1978 Barnaby dan Fox melanjutkan kerja mereka dan mencapai puncaknya pada
saat merilis WordStar versi 2. Suatu saat MicroPro menjual WordStar lengkap melalui
Millard Computerland. Hasil penjualan WordStar tersebut mencapai angka 0,5 juta $ per
bulan
 Tahun 1979-1980
Barnaby telah bekerja lama dan membuat dia stress. Dia berhenti bekerja di bagian
progaming dan beralih menjadi penasihat. Langkah pertama sebagai penasihat adalah dia
mengambil liburan panjang di bulan Oktober 1979. 4 bulan kemudian Rubenstein
menanyakan Barnaby untuk kembali bekerja tetapi Barnaby masih lebih menyukai liburan.
 Tahun 1981
Tahun 1981 Adam Osborne me Osborne komputer. Komputer ini portable dan
dihargai $ 1.500. Harga tersebut sudah termasuk program WordStar dan SuperCalc.
Komputer ini sangat sukses dipasaran. Hal ini dibuktikan dengan hasil penjualan yang
mencapai lebih 10.000 unit terjual tiap bulannya. Ini juga merupakan kemajuan yang besar
bagi WordStar dan membantu WordStar terkenal dipasaran
 Paket Penjualan WordStar
 Tahun 1982
Suatu malam Jim Fox menambahkan WordStar versi CP / M-86 untuk bekerja pada
MS-DOS di computer IBM jadi bisa dipertunjukan kepada Rubenstein. Tetapi sebenarnya hal
ini telah diselesaikan oleh grup programmer irish menggunakan Intel development system,
yang bekerja pada ISIS II operasi system. Software selesai dibuat pada floppy 8 "dan file
binernya sudah ditransfer ke computer IBM via serial kabel
 Tahun 1983
 September 1983 Newstar dirilis ini adalah word processor, yang disebut NewWord.
Program terdiri atas WordStar dan MailMerge.
 Tahun 1984
Agustus 1984 versi kedua telah dirilis dan banyak fungsi baru ditambahkan. Seperti
laser support, pemeriksaan pengejaan dan un-erase. Banyak pengguna WordStar pindah ke
NewWord versi 2
 Tahun 1985
MicroPro Easy diperbarui dan merilis MicroPro Easy Extra 1,5 di bulan agustus 1985.
Tampilan WordStar
 Tahun 1986
NewWord versi 3 dilepas dan versi terakhir dari NewWord. Program ini dirilis pada
Febuari 1986. Fungsi baru dalam versi ini adalah perbaikan pengejaan, fungsi hitungan,
Pemeriksaan pengejaan pada saat mengedit.
 Tahun 1987
Karena Review dari WordStar 2000 Release2 sangat lambat. Doug St.John
memutuskan untuk focus pada WordStar 2000 Release 3. Pada WordStar ini Doug St.John
menambah kecepatan dari WordStar 2000 sehingga performa Word Star Release 3 jauh diatas
WordStar Release 2.
b) Pada Abad Pertengahan
 Tahun 1988 - 1993
Kegagalan MicroPro Easy dan WordStar 2000 seperti pada umumya terdahulu
WordStar asli sukses, yang digembar-gemborkan mulai periode kegelapan untuk MicroPro
International. Ini ditandai dengan perubahan dari fokus pada persaingan teknologi dan
pemasaran yang cerdas sampai rencana pemasaran jangka panjang.   Setelah gagal
berkembang dalam kategori perangkat lunak dan kembali gagal berkompetisi melawan
saingannya seperti WordPerfect dan naiknya Microsoft Word. MicroPro berkembang menjadi
semakin lebih baik selama lima tahun berikutnya, antara tahun 1988-1993, bersaing
menemukan cara untuk melanjutkan penjualan WordStar dan WordStar kloning ke pelanggan
yang berada di Eropa dan AS.
 Tahun 1988
Awal 1988 perubahan yang tidak bisa dilewatkan begitu saja oleh pengguna grafis
yang sedang membuat versi awal Windows dan IBM (Microsoft) menjadi OS / 2 (Sistem
Operasi 2) dan Manajer Presentasi (OS / 2 GUI). Perubahan dari sebuah platform perangkat
lunak Disk Operating System berbasis karakter untuk WYSIWYG (Apa Yang Kamu Lihat
Adalah Apa Yang Kamu Dapat). Grafis adalah salah satu jalan yang sulit untuk MicroPro,
sedangkan sejumlah besar perusahaan perangkat lunak melihat tanda bahaya dan sedang
mengembangkan untuk mengantisipasi Windows (misalnya: menguraikan Ami, Pro, dan
Word), MicroPro mengambil langkah-langkah dan tetap berlaku dalam persaingan di masa
depan perkumpulan pada platform Disk Operating System, dan dugaan bahwa WordStar asli
bisa dihidupkan kembali dengan tujuan mengambil kembali penguasaan pasar.

 MicroPro Menjadi WordStar Internasional

  18 Juni 1989
Sepanjang akhir tahun 1980 MicroPro membutuhkan jalan keluar untuk memelihara
nama WordStar lini produk. Untuk membantu achieve (perusahaan yang dinamai kembali di
bawah kepemimpinan CEO, Gary, Grimm, ketika WordStar Internasional pada Juni 18th
1989).
 WordStar 7 Untuk Disk Operating System
WordStar untuk versi Disk Operating System 7 memorinya diperluas dan ditambah
beberapa pendukung untuk sebuah tikusan, satu bahasa pemrograman makro, dan
kemampuan untuk mentransfer data dari Microsoft Windows 3. Namun itu sudah terlambat.
Keterlambatan di dalam menyempurnakan versi-versi awal dan bencana-bencana dari
WordStar Easy dan 2000 yang dimaksud bahwa WordPerfect mengambil alih ketika
kebanyakan pemroses kata sehari-hari WordStar tersingkir.
 Desember 1992
Versi akhir WordStar Disk Operating System, versi 7.0d, dirilis di Amerika Utara
pada bulan Desember 1992. Negara-negara lain tidak mendapatkan 7.0c yang lama. WordStar
Disk Operating System telah hilang penguasaan pasarnya sampai WordPerfect 5, dan dengan
pindahnya dari Disk Operating System sampai Microsoft Windows adalah saatnya bangkit.
 WordStar Warisan Untuk Windows
c) Awal 1991
Dalam suatu usaha yang tinggal di dalam pasar, WordStar International diizinkan
memroses kata secara hukum dari sebuah perusahaan yang disebut NBI dan diwujudkan
sebagai WordStar Warisan di awal 1991. Gagasan untuk mengembangkan sebuah Windows
berdasarkan pemroses kata sejak awal mula setelah dianggap tidak praktis. Warisan lebih dari
sebuah DTP program dibanding sebuah pemroses kata yang menangkap banyak pemakai
WordStar yang diupgrade.

 WordStar Untuk Windows 1.0

 Oktober 1991
Saat ini NBI menemukan gangguan keuangan mengerikan, saat WordStar
Internasional membeli semua hak untuk pemrosesan kata, setelah tawaran kecil dilepaskan
pada Oktober 1991 ketika WordStar Windows 1.0. WordStar Internasional telah
mengharapkan untuk membeli Ami, anggota dari Samna, suatu pemroses kata sangat baik
dan program DTP dibanding warisan NBI, tetapi harganya terlalu tinggi. Ami secepatnya
dibeli oleh Lotus pada tahun 1992 dan melepaskan pertama ketika Ami dalam versi-versi,
kemudian dikenal sebagai anggota Lotus Word.
 WordStar Untuk Windows 1.1
WordStar Internasional dengan cepat memperkenalkan suatu upgrade secara relatif
kecil ke WordStar Windows dengan membuat versi 1.1. Upgrade ini disajikan sebagai
perbaikan bug temporer melepaskannya sehingga pemakai dapat menggunakan diatas versi
1.5.

 WordStar Untuk Windows 1.5

  Juni 1992
WordStar Windows 1.1 pada 23 Juni 1992 adalah versi 1.5. Versi 1.5 digunakan
untuk membuat tabel dan ditambahkan untuk OLE, file umum yang baru diperkenalkan,
dialog-dialog, dan true type model huruf mendukung dalam Windows Microsoft 3.1.
 WordStar Internasional Menjadi Softkey Internasional
 4 Februari 1994
4 Februari 1994 WordStar International menyelesaikan merger dengan dua
perusahaan lain: Spinnaker Software Corporation yang khusus menghormati para konsumen
perangkat lunak, produktivitas kantor, dan Softkey Software Products Inc yang memiliki
cakupan besar dari "SERTIFIKAT DEPOSITO". Perusahaan ini diciptakan melalui suatu
kombinasi terbaru tiga korporasi. Pada 4 Februari 1994 perusahaan WordStar Internasional
menyelesaikan transaksi penggabungan usaha three-way kombinasi dengan Softkey produk-
produk perangkat lunak Inc. dan Spinnaker Korporasi. Three-way kombinasi dicatat sebagai
pooling-of-minat. 4 Februari 1994 berubah nama menjadi Softkey Internasional Inc.
Penggabungan dilakukan ke tiganya karena perjuang perusahaan dengan cara bersaing untuk
membentuk kesatuan yang lebih besar dan digunakan Softkey internasional s sebagai strategi
pemasaran.
 WordStar Untuk Windows 2.0
 Tahun 1994
WordStar Windows 2.0 di tahun 1994 merupakan pecahan harga dari versi-versi
sebelumnya. Bila di tahun 1993 WordStar Windows 2.0 sekitar 90%, Softkey International
mencoba untuk batalkan pekerjaan lebih lanjut. Softkey Internasional tidak melihat sendiri
pengembang, tetapi sebagai pembeli dari perangkat lunak yang bisa dijual.
 WordStar Personal Writer
WordStar Windows 2.0 tersedia dalam beberapa kategori, termasuk WordStar yang
disebut WordStar Personal Writer yang disediakan bersama dengan sebuah catatan yang
memiliki Adobe Acrobat sebagai gantinya. Adobe akrobat juga menemukan cara ke beberapa
versi WordStar untuk "SERTIFIKAT DEPOSITO" Windows.
 WordStar Untuk Versi Windows
WordStar Windows 2.0 adalah bundled dengan PhotoFinish dan KeyCAD
melengkapi Windows sebagai perancang lengkap toolkit.

2)  Jenis-Jenis Word Processor

Untuk jenis-jenis word processor sangatlah banyak. Baik yang commercial alias bayar
maupun yang free (gratis).Yang commercial bisa di dapat ketika kita telah membayarkan
sejumlah uang ke perusahaan / orang pemilik hak cipta program tersebut. Biasanya dari
pembuat program tersebut kita diberikan waktu trial tergantung dari pembuat program. Dan
bila sudah membayarkan uang tersebut kita baru bisa menggunakan program tersebut sesuka
hati kita.
Untuk yang free atau gratis kita tidak perlu mengeluarkan uang sedikit pun untuk
mendapatkan program tersebut karena program tersebut tersedia secara Cuma-Cuma.
 Jenis Program Word Processor yang bayar (Commercial)
·         602PC Suite 602Text
·         Ability Office Write
·         AppleWorks Word Processing
·         APPLIX Word
·         Ashampoo Office TextMaker
 Jenis Program Word Processor yang gratis (Free)
·         AbiWord
·         EZ Word
·         GNU TeXmacs
·         Groff
·         Kword

3) FASILITAS, KELEBIHAN DAN KEKURANGAN 

WORD PROCESSOR

1.       StarWriter
StarWriter adalah aplikasi pengolah kata untuk membuat dokumen, laporan, skripsi,
surat, newsletter, artikel, proposal, brosur, buku.
a)       Fasilitas StarWriter:
·         AutoCorrect: memperbaiki kesalahan ketik dan spelling pada pekerjaan Anda termasuk
kata dan frase yang sudah Anda tambahkan pada kamus.
·         AutoComplete: memberikan alternatif / suggesti kata-kata dan frase yang biasa digunakan
untuk melengkapi apa-apa yang Anda ketikkan
·         AutoFormat: menyempurnakan format seperti yang Anda tuliskan.
·         Autopilot: membantu Anda membuat dokumen template yang unik dan canggih sebagai
tambahan template yang sudah ada dalam paket StarOffice.
·         Spellchecking.
b)      Keuntungan StarWriter
·         Dapat didownload di internet dan digunakan secara gratis
·         Adanya penggunaan Style Numbering, AutoFormat, Spelling Checker dengan multi
bahasa dan kamus yang bisa disetting sendiri.
·         Mendukung penggunaan format dengan berbagai macam type dokumen, Multichapter, dan
menunjang layout sutau Booklet.
c)       Kekurang StarWriter
·         Lambat ketika dijalankan pertama, karena StarOffice merupakan integrasi kelompok
program aplikasi, sehingga jika dilakukan maka StarOffice akan memanggil program aplikasi
yang merupakan suite officenya.
2.       WordStar
WordStar adalah sebuah aplikasi pengolah kata, dipublikasikan oleh MicroPro
International, pertama kali dibuat untuk sistem operasi CP / M dan kemudian di tulis ulang
untuk platform DOS, sempat mendominasi pasar pada era 1980an.

a)       Fasilitas WordStar
·         MailMerge merupakan program tambahan (terintegrasi mulai WordStar 4) yang
memfasilitasi fasilitas percetakan massal, seperti surat bisnis kepada klien. Ada dua jenis file
yang diperlukan:
 sebuah file DAT, merupakan daftar penerima yang tersimpan dalam sebuah format
non-document, dipisahkan dengan tanda koma (comma-delimited), biasanya diberi
nama Clients.dat. Setiap baris dalam file merupakan perwakilan data satu klien,
dengan nama dan detail alamat yang dipisahkan dengan koma, dibaca dari kiri ke
kanan. Misalnya: Bpk, Maman, Komarudin, Jl. Nusantara 7,
 sebuah dokumen master berisi teks surat, menggunakan paragraf standar yang
diperlukan. Penulis dapat dengan bebas memiliki field yang diapit dengan tanda
Ampersand (&) pada dokumen master, misalnya & TITLE &, & NAMADEPAN &,
& NAMABELAKANG &, & ALAMAT & ... di bagian yang membutuhkan, yang
kemudian akan diganti dengan data yang dibaca dari file DAT selama proses
percetakan.
·         SpellStar, sebuah program pemeriksa ejaan bahasa.
b)      Keuntungan WordStar
·         Program ini menyediakan banyak fasilitas,
·         Kemudahan dalam penggunaan dan menjadi standar umu pengolah kata untuk sistem
operasi CP / M.
c)       Kekurangan WordStar
·         WordStar memiliki beberapa kelemahan, seperti tidak mampu untuk memformat ulang
justifikasi baris saat teks diketikkan atau dihapus.Karenanya paragraf harus diformat ulang
oleh sebuah perintah setelah proses perubahan selesai. Namun sebuah perintah juga tersedia
untuk memformat ulang seluruh dokumen setelah proses editing dan perubahan yang
dilakukan selesai dibuat.
·         Hasil cetak kurang bagus, perintah menggunakan rumus dan keterbatasan akses gambar.
3.       Microsoft Word
Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata
(word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool
Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi,
misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS / 2, dan Microsoft Windows
(1989). Setelah menjadi bagian dariMicrosoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama
Microsoft Office Word.

4) Perangakat Lunak Microsoft Word

Program aplikasi (software) pengolah kata membantu kita dalam tulis menulis.
Aplikasi pengolah kata yang digunakan adalah Microsoft Word release 2003 yang
selanjutnya disebut dengan Word 2003. Aplikasi ini berjalan pada system operasi Windows
98, ME, 2000, NT, XP, dan 2003.
a)       Fungsi Microsoft Word:
·         Membuat tabel dan perhitungannya.
·         Membuat grafik.
·         Membuat organization chart (struktur organisasi).
·         Membuat grafik, flowchart.
·         Membuat homepage berbasis GUI (Graphical User Interface).
b)      Kelebihan Microsoft   Word:
·         Mudah dalam pengoperasian.
·         Manajemen file yang mudah dan fasilitas autorecovery bila terjadi padam listrik.
·         Kualitas baik dan bagus dalam pencetakan.
c)       Kekurangan Microsoft Word:
·         Perubahan design yang drastis sehingga mengharuskan pengguna baru untuk mempelajari
lagi dan membutuhkan waktu hingga terbiasa.
·         Relatif berat, terutama di mesin yang pas-pasan.
·         Banyak fitur yang mubazir, apalagi kalau kita menggunakannya untuk sekedar menulis
surat.
·         Installer yang lebih besar.
4.       WordPad
WordPad adalah dasar pengolah kata yang disertakan dengan hampir semua versi
Microsoft Windowsdari Windows 95 ke atas. Hal ini lebih maju dari Notepad tapi lebih
sederhana dari Microsoft Works Word Processor dan Microsoft Word. Diganti Microsoft
Write.
 Fitur
WordPad dapat memformat dan mencetak teks, tetapi tidak memiliki fitur antara
seperti spell checker, tesaurus, dan dukungan untuk tabel. Dengan demikian, sangat cocok
untuk menulis surat atau potongan pendek, tapi kurang bertenaga untuk pekerjaan yang
sangat bergantung pada grafis atau typesetting.
WordPad native mendukung Rich Text Format, meskipun tidak mendukung semua
fitur yang didefinisikan dalam spesifikasi RTF / Word 2007. Versi sebelumnya dari WordPad
juga mendukung "Word untuk Windows 6.0" format, yang maju kompatibel dengan format
Microsoft Word.
Pada Windows 95, 98 dan Windows 2000, itu digunakan Microsoft kontrol RichEdit,
versi 1.0, 2.0 dan 3.0 masing-masing. Pada Windows XP SP1 dan kemudian, menggunakan
RichEdit 4.1, termasuk Windows 7.
WordPad untuk Windows XP menambahkan dukungan Unicode penuh,
memungkinkan WordPad untuk mendukung berbagai bahasa, tetapi UTF-16 / UCS-2 tidak
didukung. Hal ini dapat membukaMicrosoft Word (versi 6,0-2003) file meskipun membuka
versi terbaru dari format DOC. dengan format yang salah. Tidak seperti versi WordPad
sebelumnya, tidak dapat menyimpan file dalam doc. Format (hanya txt. Atau. Rtf). Windows
XP Service Pack 2 dinonaktifkan dukungan untuk membuka. WRI file untuk tujuan
keamanan.
5.       WordPerfect
WordPerfect adalah pengolah kata aplikasi, sekarang dimiliki oleh Corel. Dr. Bruce
Bastian, seorang Brigham Young University (BYU) mahasiswa pascasarjana, dan BYU
profesor ilmu komputer Dr Alan Ashton bergabung untuk merancang suatu sistem pengolah
kata untuk kota Orem 's Umum Data Corp sistem komputer mini pada tahun 1979. Bastian
dan Ashton tetap hak ke perangkat lunak WordPerfect mereka dirancang untuk Orem,
memutuskan untuk pasar melalui perusahaan mereka sendiri. Ashton dan Bastian mulai
satelit Systems International (SSI) untuk menjual WordPerfect pada tahun 1980.
 WordPerfect 1,0 mewakili keberangkatan signifikan dari sebelumnya yang standar
untuk pengolah kata. Pada puncak popularitasnya pada awal hingga pertengahan 1980-an, itu
adalah pemain dominan di pasar pengolah kata, tapi sudah lama sejak dikalahkan dalam
jumlah pengguna dengan Microsoft Word. Sementara tersedia di DOS dan Microsoft
Windows versi, popularitasnya adalah sebagian didasarkan pada fakta bahwa itu tersedia
untuk berbagai macam komputer dan sistem operasi, termasuk Mac OS, Linux, yang Apple
IIE, versi yang terpisah untuk Apple IIgs, yang paling populer versi Unix, VMS , Data
General, System / 370, AmigaOS, Atari ST, OS / 2, dan nextstep.
a)       Kelebihan Word Perfect
·         Tampilan dapat diatur dengan mudah, karena kita dapat mengaksesbantuan secara online.
·         Dapat membaca file yang dibuat di microsoft office (Word, Excrl, Powerpoint).
·         Harga lebih murah dibandingkan microsoft word.
b)      Kekurangan Word Perfect
·         Komputer yang digunakan harus memiliki memorio minimal 128MB
·         Komputer yang digunakan harus memakai processor pentium3 atau sederajat.
6.       AbiWord
AbiWord adalah perangkat lunak bebas pengolah kata ('word-prosesor') yang mirip
dengan Microsoft Word. Ia sangat cocok digunakan untuk melakukan tugas-tugas
pemrosesan kata. Program yang diklaim ringan ini pertama kali dikembangkan oleh
Abisource.inc sebelum kemudian diintegrasikan kedalam GNOME Office. Ia mampu
membaca format dokumen .doc, .sxw, dan beragam format dokumen umum lainnya.
7.       KWord
KWord adalah aplikasi pengolah kata, bagian dari proyek KOffice dari lingkungan
desktop KDE.Meski ada kemiripan nama, KWord bukanlah semata-mata jiplakan dari
Microsoft Word. Walaupun diharapkan fitur-fitur utama Word akan didukung oleh KWord,
dalam beberapa hal penting terdapat perbedaan antara keduanya. Skema tata letak teks pada
KWord mengikuti konsep frame, seperti halnya Adobe PageMaker. Frame dapat ditempatkan
di mana saja dalam sebuah halaman, dan mencakup teks, grafik, dan objek. Setiap halaman
baru pada dasarnya adalah sebuah frame, teks dapat mengalir dalam frame ini karena
kemampuan KWord untuk mengaitkan satu frame dengan yang lain. Pemanfaatan frame
memungkinan kemudahan penataan teks dan grafik yang rumit sekalipun.
a)       Kelebihan KWord
·         Mengedit dan memformat teks standar, seperti jenis huruf, warna, atribut, dan efek
supersript dan subscript.
·         Membuat kolom lebih dari satu di halaman dokumen.
·         Mengedit rumus dengan menggunakan editor rumus.
·         Menyisipkan tabel, gambar, dan komponen-komponen KOffice lainnya.
·         Mengatur agar teks mengitari frame.
8.       OpenOffice.org
OpenOffice.org adalah sebuah paket aplikasi perkantoran berkode sumber terbuka
(open source) yang dapat diperoleh secara gratis. Paket tersebut termasuk komponen-
komponen pengolah kata (word processor), lembar kerja (spreadsheet), presentasi, ilustrasi
vektor, dan gudang data (database). OpenOffice.org ditujukan sebagai saingan bagi Microsoft
Office dan dapat dijalankan di atas berbagai platform, di antaranya Windows, Solaris, Linux,
 dan Mac OS X. OpenOffice.org mendukung standar dokumen terbuka untuk pertukaran data,
dan dapat digunakan tanpa biaya.
OpenOffice.org dibuat berdasarkan kode dari StarOffice, sebuah office suite yang
dikembangkan olehStarDivision dan diakuisisi oleh Sun Microsystems pada Agustus 1999,
yang kemudian diakuisisi oleh Oracle pada tahun 2010. Kode sumber dari suite ini dilepas
sebagai proyek sumber terbuka pada Juli 2000, dengan tujuan mendobrak dominasi pasar dari
Microsoft Office dengan menyediakan pilihan yang berbiaya rendah, berkualitas tinggi, dan
terbuka. Kode asal untuk suite aplikasi ini tersedia dibawah dua lisensi perangkat lunak yang
berbeda: LGPL dan SISSl; dari versi 2.0, dia hanya tersedia di bawah LGPL.
 Fitur Unggulan
·         Mendukung format dokumen ODF, sebagai format dokumen Paket aplikasi perkantoran
yang terbuka.
·         Membuka dan menyimpan dokumen dalam format Microsoft Office
·         Mengekspor dokumen dalam format PDF
 Komponen Aplikasi
- OpenOffice.org Writer -  OpenOffice.org Base
-  OpenOffice.org Calc - OpenOffice.org Draw
-  OpenOffice.org Impress -  OpenOffice.org Math

9.       NotePad
Notepad adalah sebuah aplikasi sebuah text editor simple yang sudah ada sejak
Windows 1.0 di tahun 1985 yang ada di setiap system windows baik xp, vista, seven dan
sebagainya.tentu kode ini sangat penting dan justru mungkin paling sering di gunakan oleh
para user, baik kepentingan pribadi atau lainnya, misalnya noteped di gunakan untuk sekedar
belajar, mengetik HTML,   membuat blog, bahkan   ada saja untuk kejailan misalnya
membuat virus. Tentunya di sarankan bagi setiap orang agar tidak di salah gunakan karena
dapat merugikan orang lain.
a)       Kelebihan NotePad
·         notepad bisa digunakan untuk mengetikkan script php, html, sql, dll
·         notepad   bisa digunakan untuk mengunci folder dan bahan design classic.
·         formatnya bisa diubah-ubah sesuai jenis bahasa komputer yg kita inginkan
·         kecepatan dan kemudahan dalam pengoperasinya juga mudah digunakan
b)      Kekurangan NotePad
·         merupakan text editor paling sederhana (basic text editor)
·         penggunaan karakter terbatastidak dapat memiliki tabel, gambar, dan karakter khusus
bersifat manual

5) PENGGUNAAN WORD PROCESSOR PADA MICROSOFT WORD

A.     Aktivasi Aplikasi Microsoft Word
1)       Menggunakan Ikon Microsoft Word pada All Programs
·         Pastikan system operasi Windows sudah siap untuk digunakan (tampilan desktop).
·         Klik menu Start pada taskbar.
·         Arahkan mouse pada All Programs.
·         Klik Microsoft Office Word 2007/10/13.
·         Tunggu beberapa saat, kemudian akan ditampilkan lembar kerja Microsoft Word.
2)       Menggunakan Jendela Run
·         Klik menu Start pada taskbar.
·         Klik Run.
·         Ketik winword.
·         Klik OK.
3)       Menggunakan Shortcut pada Desktop
·         Lembar Kerja Microsoft Word
·         Title bar.
·         Control Window.
·         Menu bar.
·         Toolbar Standard.
·         Toolbar Format.
·         Toolbar Drawing.
·         scrollbar.
·         Status bar.
·         Ruler Line.

B.      Menu dalam Microsoft Word

1)       Menu Pull-down, adalah menu yang berbentuk tulisan di mana salah satu hurufnya
terdapat garis bawah.
2)       Menu Pop-up, adalah menu yang digunakan untuk menampilkan perintah tertentu secara
cepat.
3)       Menu Toolbar, adalah menu yang dilambangkan dalam bentuk gambar yang berfungsi
sebagai perintah cepat bila dibandingkan dengan menggunakan menu pull-down.
C.     Menampilkan dan Menyembunyikan Toolbar
1)       Klik menu View.
2)       Pilihlah Toolbars.
3)       Klik toolbar yang akan ditampilkan atau disembunyikan dengan memunculkan atau
menghilangkan tanda check list.
D.     Pengaturan Tampilan Menu dan Toolbar
1)       Menampilkan, Menyembunyikan, dan Membuat Toolbar Baru
2)       Membuat Menu
3)       Mengatur Tampilan Toolbar Ikon
4)       Klik menu Tools.
·         Klik Customize, akan tampil kotak dialog Customize.
·         Klik tab Options.
·         Pada bagian Personalized Menus and Toolbar, tentukan Show Standar dan formating
toolbars on two rows, Always show full menus, Show full menus after a short delay.
·         Pada bagian Other, tentukan Large icons, List font names in their font, Show ScreenTips
on toolbars, dan Show shortcut keys in ScreenTips.
·         Klik Close.
E.      Menutup Lembar Kerja Aplikasi Microsoft Word
1)       Klik menu File.
2)       Klik Exit.
3)       Apabila dokumen Microsoft Word Anda masih aktif, akan ditampilkan pesan "Do you
want to save the changes to ...". Anda dapat menjawab Yes untuk menyimpan kembali
dokumen Anda, No untuk tidak menyimpan dan tetap keluar dari aplikasi Word, dan Cancel
untuk membatalkan penutupan aplikasi Microsoft Word.
F.      Fungsi Menu Ikon yang Terdapat dalam Perangkat Lunak Pengolah Kata
 Pembuatan Dokumen Baru
·         Ukuran kertas (Paper Size) adalah Letter dengan ukuran 8,5 x 11 '.
·         Batas atas (Top Margin) adalah 1 inci.
·         Batas bawah (Bottom Margin) adalah 1 inci.
·         Batas kiri (Left Margin) adalah 1.25 inci.
·         Batas kanan (Right Margin) adalah 1.25 inci.
Menyimpan dan Menutup
·         Klik menu File.
·         Klik Save.
·         Pada kotak dialog Save As, tentukan Save in, File name, Save as type.
·         Klik Save.
Untuk menutup dokumen:
·         Klik menu File.
·         Klik Close.
·         Ketika muncul pertanyaan "Do you want to save the changes to ...", Anda dapat menjawab
"Yes" untuk menyimpan kembali, "No" untuk tidak menyimpan, dan Cancel untuk
membatalkan penutupan file.
Membuka File (Dokumen)
·         Klik menu File, Klik Open.
·         Pada kotak dialog Open, tentukan Look in, File name, Files of type.
·         Klik Open.
Pengaturan Margin, Ukuran kertas, dan Layout
·         Klik menu File.
·         Klik Page Setup.
·         Klik tab Margins, tentukan Margins, Orientation.
·         Klik tab Paper, tentukan Paper size, Paper source, Preview.
·         Klik tab Layout, tentukan Section start, Headers and footer, From edge, Page vertical
alignment.
·         Klik OK.
Menyeleksi (Blok) Teks
a)       menyeleksi Teks Menggunakan Mouse
b)       menyeleksi Teks Seluruh Halaman dengan Menu Edit
·         Klik menu Edit.
·         Klik Select All.
c)       menyeleksi Teks Menggunakan Keyboard

Menyalin dan Memindahkan Teks

a.        Menyalin Teks
·         Blok teks yang akan disalin.
·         Klik menu Edit.
·         Klik Copy (Ctrl + C).
·         Tempatkan kursor pada baris atau area yang diinginkan, untuk menempatkan hasil kopi.
·         Klik menu Edit.
·         Klik Paste.
b.       Transfer Teks
·         Blok teks yang akan dipindahkan.
·         Klik menu Edit.
·         Klik Cut (Ctrl + X).
·         Tempatkan kursor pada baris atau area yang diinginkan, untuk menempatkan hasil kopi.
·         Klik menu Edit.

C. PRESENTATION

Pengertian Presentasi

Presentasi adalah suatu kegiatan berbicara di hadapan banyak hadirin. Berbeda

dengan pidato yang lebih sering dibawakan dalam acara resmi dan acara politik, presentasi
lebih sering dibawakan dalam acara bisnis. Tujuan dari presentasi bermacam-macam,
misalnya untuk membujuk (biasanya dibawakan oleh wiraniaga), untuk memberi informasi
(biasanya oleh seorang pakar), atau untuk meyakinkan (biasanya dibawakan oleh seseorang
yang ingin membantah pendapat tertentu).

Keahlian berbicara di hadapan hadirin merupakan hal yang sangat penting bagi siapa pun
yang ingin maju. Banyak presiden, manajer, wiraniaga, dan pengajar yang menjadi sukses
dan terkenal lewat keahlian berpresentasi.

Tujuan dari presentasi dari semua jenis, misalnya, untuk membujuk, untuk
menginformasikan, atau untuk meyakinkan. Untuk menjadi baik menyajikan, orang sering
belajar ahli presentas. Banyak pembicara yang terkenal yang sering diamati oleh orang yang
ingin tahu bagaimana berbicara didepan umum

Berbicara keterampilan didepan penonton sangan penting bagi siapapunyang ingin maju.
Banyak presiden, manajer, tenaga penjual, dan seorang guru menjadi terkenal melalui
keterampilan yang suksed dan presentasinya.

1) Jenis-Jenis presentasi

A. Presentai Dadakan (impromptu)

Pembicara Impromptu merupakan jenis presentasi yang dilakukan secara mendadak tanpa
persiapan apapu. Dala hal ini pembicara ditunjuk langsung untuk menyampaikan informasi
kepada pendengar, tanpa melakukan persiapan segala sesuatunya, baik itu mengenai tema
pembicara maupun alat bantu yang digunakan.

Kelebihan dan kelemahan apabila menggunakan jenis presentasi dadakan atau impromptu:
-Kelebihan
a. Infomasi yang disampaikan sesuai dengan perasaan embicara yang sesungguhnya
b. Kata atau suara yang keluar merupakan hasil spontanitas
c. Membuat pembicara berfikir selama menyampaikan informasi
-Kelemahan
a. Informasi yang dismpaikan tersendat-sendat karena membutuhkan waktu untuk berfikir
dan mengolah kata
b. Tidak berurutan/sistematis dalam penyampaiannya, karena secara mendadak untuk
menyampaikan informasi
c. Terjadi demam panggung, karena belum ada persiapan apapun mengenai apa yang harus
disampaikan.

B. Presentasi Naskah (Manuscript)

Presentasi naskah merupalam jenis presentasi dimana menyampaikan informasinya,
seseorang pembicara melakukan dengan membaca naskah. Tidak sedikit orang dalam
menyampaikan informasi menggunakan naskah berupa teks. Setiap kata yang keluar
merupakan hasil dari sebuah naskah, pembicara melupakan tugasnya yang utama yaitu
melakukan kontak mata dengan pendengar.

Kelebihan:
-Penyampaian dilakukan secara berurut/sistematis,
-Kata yang keluar diungkapkan secara baik dan benar,
-Tidak terjadi kesalahan dalam penyampaiannya.
Kelemahan:
-Pendengar akan merasa bosan dalam mendengarkannya,
-Bagi pendengar tidak termotivasi untuk mendengarkannya,
-Tdak menarik dalam menyampaikan informasinya,
-Terlalu sibuk akan membaca naskah sehingga tidak melakukan kontak mata dengan
pendengar seolah-olah acuh tak acuh terhadap pendengar.

C. Presentasi Hafalan (Memoriter)

Jenis presentasi yang dilakukan menghapal dari teks yang telah disediakan. Berbeda dengan
jenis manuscript, memoriter tidak menggunakan naskah dalam penyampaiannya, pembicara
hanya melakukan persiapannya dengan menghafal dari teks dimana isinya mengenai
informasi yang akan disampaikan. Kelebihan dan kelemahannya hampir sama dengan
manuscript. Jenis ini sangat buruk untuk dilakukan, karena apabila melupakan kata-kata dari
naskah maka presentasi yang dilakukan akan terjadi kegagalan.

D. Presentasi Ekstempore

Jenis Ekstempore merupakan jenis presentasi yang paling baik untuk dilakukan dibanding
jenis lainnya. Pembicara mempersiapkan materi dengan garis besarnya saja, kemudian pada
saat presentasi akan dijabarkan secara mendetail.

 Kelebihan:
 1. pembicara dapat menyampaikan informasi secara jelas, karena ada persiapan
sebelumnya,
2. dapat menyampaikan secara sistematis/berurutan,
3. kemungkinan besar pembicara dalam menyampaikannya menarik perhatian
pendengar, karena tidak berpedoman kepada naskah ataupun hafalan, tetapi tidak
melenceng dari garis besar materi,
4. lebih leluasa dalam penyampaiannya,
5. pembicara dapat melakukan kontak mata dengan pendengar, sehingga akan terlihat
apakah pesan yang disampaikan menarik atau tidak.

 Kelemahan:

1. perlu memiliki wawasan yang cukup mengenai tema yang akan dibicarakan,
2. membutuhkan waktu yang lama dalam persiapan presentasi,
3. bagi pemula, sulit untuk dilakukannya karena membutuhkan keahlian dan pengalaman
yang cukup.

2) Tujuan Presentasi

 Menyampaikan informasi

Banyak pada perusahaan-perusahaan melakukan presentasi hanya bertujuan menyampaikan

berupa informasi saja. Informasi/pesan yang disampaikan bisa bersifat biasa, penting atau
bahkan rahasia.

 Meyakinkan pendengar

Presentasi yang dilakukan berisikan informasi-informasi, data-data dan bukti-bukti yang

disusun secara logis sehingga informasi yang disampaikan dapat membuat seseorang atau
kelompok orang merasa yakin.

 Menghibur pendengar

Pada era globalisasi ini banyak acara-acara hiburan pada penayangan televisi. Acara hiburan
tersebut dipimpin oleh presenter yang handal, tujuannya untuk menghibur para penonton.
Prensenter dituntut untuk melakukan pembicaraan yang sifatnya menghibur tetapi relevan
dan profesional sehingga para penonton televisi dapat menikmati acara tersebut. Selain acara
televisi, acara hiburan yang lainnya dapat kita temukan pada pesta perayaan-perayaan.

 Memotivasi dan menginspirasi pendengar untuk melakukan suatu tindakan

Demi tercapainya suatu tujuan perusahaan, seorang pimpinan dituntut untuk mengarahkan
dan membimbing para karyawannya agar dapat bekerja secara maksimal dan tidak lupa untuk
memperhatikan kualitasnya.
  Melakukan penjualan

Tujuan presentasi yang keempat yaitu melakukan penjualan. Hal ini bersangkutan dengan
perusahaan yang ingin mempromosikan suatu produk tertentu. Perusahaan menugaskan
kepada salah seorang atau kelompok karyawan untuk mempromosikan produknya kepada
calon pembeli.

 Membuat suatu ide atau gagasan

Presentasi yang dilakukan hanya bertujuan untuk memunculkan suatu ide/gagasan dari para
peserta pendengar. Tipe tujuan ini biasanya diterapkan pada suatu perusahan/organisasi yang
mengalami suatu masalah yang sulit untuk dipecahkan sehingga membutuhkan
pendapat/argumen orang lain untuk memecahkannya.

 Menyentuh emosi pendengar

Tujuan yang keenam yaitu untuk menyentuh emosi pendengar. Dalam hal ini pembicara
bertugas untuk melakukan pembicaraannya yang dapat menyentuh perasaaan/emosi
seseorang

3) Macam-Macam Presentasi

 Microsoft Powerpoint

Microsoft Power Point merupakan sebuah software yang dibuat dan dikembangkan oleh
perusahaan Microsoft, dan merupakan salah satu program berbasis multi media. Didalam
komputer, biasanya program ini sudah dikelompokkan dalam program Microsoft Office.

 KPresenter

Program pembuat presentasi yang satu ini sepertinya memang mengerti kebutuhan Anda.
Dengan interface yang indah dan mudah, pembuatan presentasi menjadi kegiatan yang
menyenangkan.

 OpenOffice Impress (Presentation)

Tidak jauh berbeda dengan Writer atau TextDocument yang mirip MS Word, dan
SpreadSheet (Calc) yang mirip dengan MS Excel, Presentation (Impress) ini juga sangat
mirip dengan MS PowerPoint.

 Magic Point

MagicPoint adalah suatu alat bantu presentasi berbasis XWindow. Alat bantu ini didisain
untuk membuat presentasi yang sederhana dan mudah dan juga memungkinkan membuat
suatu presentasi yang komplek.

4) Manfaat Presentasi

1. Sebagai bahan paparan suatu pokok bahasan inti.

 2. Media pembantu untuk penjabaran dari materi pelajaran sekolah atau suatu projek
kerja.
3. Kesan lebih ekslusif karena melibatkan alat presentasi (Professional).
4. Audience biasanya akan lebih jelas jika disertai dengan media gambar dari presentasi
itu sendiri.
5. Memupuk mental yang ada dalam diri si pembawa materi presentasi.

5) Syarat Presentasi

1. Menguasai materi dan bahasa dengan baik b.

2. Mempunyai keberanianc.
3. Memiliki ketenangan sikapd.
4. Sanggup menampilkan gagasan secara lancar dan terature.
5. Sanggup mengadakan reaksi yang cepat dan tepat terhadap situasi apapun yang
mungkin timbul saat presentasif.
6. Memperlihatkan sikap yang tidak kaku dan tidak canggun

6) Teknik Presentasi

 Prinsip Motivasi

Ada beberapa cara agar seseorang termotivasi untuk mendengarkan sesuatu hal, diantaranya
dengan menggunakan prinsip 5W1H.

1. What, apa yang dibicarakan?

2. Who, siapa yang diajak berbicara?
3. When, kapan seorang pembicara itu melakukan pembicaraan?
4. Where, dimana seorang pembicara melakukan pembicaraan?
5. Why, mengapa ia melakukan pembicaraan?
6. How, bagaimana ia cara melakukan pembicaraan?

 Prinsip Perhatian

Pendengar akan memperhatikan pembicara apabila yang dibicarakan itu bersifat menarik.
Dengan kata lain pendengar akan mempunyai minat mendengarkan apabila pembicara dalam
menyampaikan informasinya melakukan sesuatu hal yang menarik, baik itu bersifat aneh,
lucu, sesuai kebutuhan dan bersifat menegur.

 Prinsip Kegunaan

Prinsip ini menghendaki pembicara untuk menentukan terlebih dahulu kegunaan dari uraian
ceramah yang akan disampaikan. Hal ini bertujuan agar pendengar tidak mempunyai rasa
penasaran, mengapa seorang pembicara menyampaikan informasi tersebut kepada pendengar.

 Prinsip Keindraan

Prinsip ini menghendaki seorang pembicara untuk menggunakan alat yang berhubungan
dengan panca indera dalam melakukan pembicaraan atau presentasi. Alat peraga berfungsi
 untuk memperkenalkan topik pembicaraan dengan dibantu oleh peragaan-peragaan visual
lainnya.

 Prinsip Ulangan

Prinsip ini mengharuskan pembicara untuk mengulang kembali materi yang diutarakan, hal
ini supaya pendengar lebih mudah mengingat apa yang disampaikan. Prinsip ulangan ini
biasanya menekankan suatu topik/maksud yang penting dari isi presentasi.

 Prinsip Pengertian

Ketika mempresentasikan suatu hal, seorang pembicara dalam menyampaikan informasi

perlu menggunakan bahasa yang mudah dimengerti oleh para pendengar. Hal ini bertujuan
untuk memudahkan dalam menangkap informasi yang diberikan kepada para pendengar.

D. DATA BASE

PENGERTIAN DATA

Data adalah sekumpulan baris fakta yang mewakili peristiwa yang terjadi pada organisasi
atau pada lingkungan fisik sebelum diolah ke dalam format yang bisa dimengerti dan
digunakan manusia. (Raymon McLeod, Jr )

Data adalah fakta yang diberikan, darimana kenyataan tambahan dapat ditarik menjadi
kesimpulan. (C.J. Date).

Data yaitu kumpulan fakta-fakta kasar yang menunjukan kejadian yang terjadi dalam
organisasi atau lingkungan fisik sebelum fakta tersebut diolah dan ditata mejadi bentuk yang
dapat dipahami. (Kenneth C. Laudon. Jane P. Louden)

Data adalah unit informasi dalam format tertentu. Semua software dibagi ke dalam dua
kategori: data dan program. Program adalah sekumpulan instruksi untuk memanipulasi data.
Data dapat berupa angka, teks pada kertas, bit atau byte yang tersimpan pada memori
elektronik, atau fakta yang ada pada pikiran manusia. Istilah data juga digunakan untuk
membedakan antara informasi biner yang dapat dibaca mesin dan informasi tekstual yang
dapat dibaca manusia. Sebagai contoh, beberapa aplikasi membedakan file data (file yang
mengandung data biner), dan file teks (file yang mengandung data ASCII). Pada sistem
manajemen basisdata (database management systems), file data adalah file yang menyimpan
informasi basisdata disamping file-file lain seperti file indeks dan data dictionary yang
disebut dengan metadata

DATABASE / BASIS DATA

Definisi database/ basis data

Kumpulan file-file yang saling berelasi, relasi tersebut ditunjukkan dengan kunci dari tiap
fileyang ada untuk digunakan dalam satu lingkup perusahaan, instansi (Kristanto, 1994).
 Kumpulan file data yang terorganisasi, terintegrasi, dan bisa dipakai bersama (C.J Date,
1981).

Kumpulan rekaman data berbagai tipe yang memiliki relasi satu sama lain (Martin, 1977).

Sekumpulan data organisasi untuk melayani banyak aplikasi secara efisien dengan
memusatkan data dan mengendalikan redundansi data. (Kenneth C. Laudon. Jane P. Louden,
2010).

Kumpulan dari data yang saling terintegrasi satu dengan yang lainnya tersimpan dalam
perangkat keras komputer dan menggunakan perangkat lunak untuk bantuan dalam
mengoperasikannya ( ICT Database/Data Resources Management, Dr. Syopiansyah Jaya
Putra, M.Sis, 2010)

Database / Basisdata adalah sekumpulan informasi yang diatur dalam cara tertentu hingga
sebuah program komputer dapat dengan cepat memilih data yang diinginkan. Basisdata dapat
diibaratkan sebagai sistem pengarsipan elektronis. Basisdata tradisional terdiri dari field,
record, dan file. Field adalah item tertentu dari informasi; record adalah sekumpulan field;
dan file adalah kumpulan record

Sifat-sifat database / basis data

·         Internal            :  kesatuan (integritas) dari file-file yang terlibat

·   Terbagi/share  : elemen-elemen database dapat dibagikan pada para user baik secara sendiri-
sendiri maupun secara serentak dan pada waktu yang sama (concurrent sharing).

Tipe Database / basis data

  Tipe Database Terdapat 12 tipe database, antara lain:

      Operational database: Database ini menyimpan data rinci yang diperlukan untuk
mendukung operasi dari seluruh organisasi. Mereka juga disebut subject-area databases
(SADB), transaksi database, dan produksi database. Contoh: database pelanggan, database
pribadi, database inventaris, akuntansi database.

   Analytical database: Database ini menyimpan data dan informasi yang diambil dari
operasional yang dipilih dan eksternal database. Mereka terdiri dari data dan informasi yang
dirangkum paling dibutuhkan oleh sebuah organisasi manajemen dan End-user lainnya.
Beberapa orang menyebut analitis multidimensi database sebagai database, manajemen
database, atau informasi database.

Data warehouse: Sebuah data warehouse menyimpan data dari saat ini dan tahun-
tahun sebelumnya - data yang diambil dari berbagai database operasional dari sebuah
organisasi.

    Distributed database: Ini adalah database-kelompok kerja lokal dan departemen di
kantor regional, kantor cabang, pabrik-pabrik dan lokasi kerja lainnya. Database ini dapat
 mencakup kedua segmen yaitu operasional dan user database, serta data yang dihasilkan dan
digunakan hanya pada pengguna situs sendiri.

End-user database: Database ini terdiri dari berbagai file data yang dikembangkan
oleh end-user di workstation mereka. Contoh dari ini adalah koleksi dokumen dalam
spreadsheet, word processing dan bahkan download file.

    External database: Database ini menyediakan akses ke eksternal, data milik pribadi
online - tersedia untuk biaya kepada pengguna akhir dan organisasi dari layanan komersial.
Akses ke kekayaan informasi dari database eksternal yang tersedia untuk biaya dari layanan
online komersial dan dengan atau tanpa biaya dari banyak sumber di Internet.

Hypermedia databases on the web: Ini adalah kumpulan dari halaman-halaman

multimedia yang saling berhubungan di sebuah situs web. Mereka terdiri dari home page dan
halaman hyperlink lain dari multimedia atau campuran media seperti teks, grafik, gambar
foto, klip video, audio dll.

Navigational database: Dalam navigasi database, queries menemukan benda terutama

denganmengikuti referensi dari objek lain.

Fitur – fitur pokok Database / Basis Data

1.    Pengaturan Basis Data Relasional : Tabel, Record, Field
Format basis data yang sangat sering digunakan, terutama untuk PC (Personal
Computer) adalah basis data relasional, dimana data diorganisasikan dalam bentuk table-tabel
yang terhubung satu sama lain. Setiap tabel berisi baris dan kolom; baris data dinamakan
record, dan kolom dinamakan field.

2.    Penghubung Record : Key

Pada basis data relasional, key disebut juga key field, sort key, index, atau keyword
adalah field yang digunakan untuk mengurutkan data. Key biasanya berupa pengidentifikasi
unik, seperti NIP (nomor induk pegawai) atau NIM (nomor induk mahasiswa). Sebagian
besar sistem manajemen basis data membolehkan kita memakai lebih dari 1 key sehingga kita
bisa mengurutkan record dalam banyak cara. Key pertama bernama primary key, yang harus
memiliki nilai unik untuk setiap record. Sedangkan field lain yang mengidentifikasikan
record di tabel lain dinamakan foreign key. Key yang disebut terakhir inilah yang digunakan
untuk menghubungkan data (cross-reference) di antara tabel-tabel relasional.

3.    Mencari data yang diinginkan : Query dan Menampilkan Record

Daya tarik perangkat lunak basis data terletak pada kemampuannya untuk mencari
record secara cepat. Sebagai contoh, sebagian kantor administrasi kampus membutuhkan data
anda untuk beragam keperluan: registrasi, financial, asrama, dan lain-lain. Salah satu kantor
dapat melakukan query pada record-yaitu mencari dan menampilkan record-dengan
menampilkannya di layar computer, baik sekadar dilihat saja maupun diperbarui. Jika anda
pindah, maka field alamat anda perlu diperbarui.
4.    Mengurutkan dan Menganalisis Record serta Menggunakan Formula
Dengan memakai perangkat lunak basis data, anda bisa secara mudah mencari dan
mengubah urutan record pada tabel, dengan kata lain dapat diurutkan dalam beberapa cara.
Macam pengurutan adalah secara alfabetis, numerik, geografis, atau pengurutan lain.
Contohnya, data dapat diurut berdasarkan propinsi, umur atau KTP. Bahkan perangkat lunak
basis data juga berisi formula matematis bawaan untuk keperluan analisis data.

5.    Hasil Pencarian : disimpan, diformat, disalin, atau ditransmisikan

Setelah melakukan query, mengurutkan dan menganalisis record dan field, selanjutnya
anda bisa langsung menyimpannya di hardisk maupun CD (compact disk). Anda bisa
memformat dalam banyak cara, mengubah heading dan gaya tulisan. Anda juga bisa
mencetaknya dikertas sebagai bentuk laporan, misalnya daftar pegawai berikut alamat dan
nomor telepon terbaru.

Komponen Data Processing

Empat komponen data processing yang mengunakan sistem DataBase :
1. Perangkat keras (Hardware) : Penyimpana sekunder
2. Perangkat Lunak (Software) : Program aplikasi, DBMS
3. Data : Database memiliki sifat internal
(integritas dari file-file yang terlibat) &
terbagi
4. User : Pembuat program aplikasi, end user
(user pemakai daata langsung), DBA
(penanggung jawab)
Perangakat keras dari Database

1.    Server
Database yang terdapat di komputer server biasanya berisi data-data yang digunakan
bersama-sama oleh komputer-komputer client. Terkadang database server dibuat terpisah.
Jika jaringan terhubung dengan internet, server dapat berfungsi juga sebagai gateway atau
gerbang komputer client untuk mengakses internet. 

2.    Client
Client merupakan komputer yang digunakan untuk melakukan pengolahan data yang
diambil dari server. Client menerima layanan dari server.
3.    Kartu jaringan / LAN Card
LAN Card adalah perangkat keras jaringan yang dipasangkan di motherboard komputer
yang terdapat pada jaringan (baik server maupun client). Pada beberapa motherboard juga
terpasang LAN Card atau disebut LAN Card On-Board. LAN Card memungkinkan komputer
pada jaringan saling berkomunikasi dan mempertukarkan data.
4.    HUB
HUB suatu perangkat yang memiliki banyak port yang akan menghubungkan beberapa
node (komputer) sehingga membentuk suatu jaringan pada topologi star.
5.    Kabel dan Konektor
Terdapat beberapa jenis kabel untuk jaringan. Yang umum digunakan ialah kabel UTP
dengan konektor RJ-45
6.    Repeater
Repeater berfungsi untuk memperkuat sinyal di jaringan sehingga sinyal yang diterima
dari komputer pengirim, sama dengan kekuatan aslinya. Dengan menempatkan repeater maka
jarak antar komputer di jaringan dapat dibuat semakin jauh.
7.    Bridge
Bridge berfungsi menghubungkan dua buah LAN yang sejenis, sehingga dapat memiliki
satu LAN yang jauh lebih besar dari ketentuan konfigurasi LAN tanpa bridge.
8.    Router
Router berfungsi untuk mengatur aliran data dari satu jaringan ke jaringan yang lain.
Dengan adanya router maka arus data dari satu LAN dapat diisolasi dari arus LAN yang lain.
Sehingga arus data tidak bercampur baur dengan arus data dari LAN yang lain. Ada 2 jenis
router, yaitu router dedicated (keluaran pabrik) dan router PC (komputer PC yang dibuat
menjadi router).

Perangkat lunak pada Database

Perangkat lunak basis data yang banyak digunakan dalam pemrograman dan merupakan
perangkat basis data aras tinggi (high level):
1.    MySQL
MySQL merupakan sebuah perangkat lunak system manajemen basis data SQL (bahasa
inggris : data management system) atau DNMS yang multithread, multi-user, dengan sekitar
6 juta instalasi di seluruh dunia.
SQL structured query language adalah bahasa query yang di standarisasi untuk meminta
informasi dari sebuah basisdata. versi awal SQL adalah SQUEL Structured English Query
Language yang di rancang oleg IBM pada tahun 1974 dan 1975. SQL pertama kali di
perkenalkan sebagai system basisdata komersial pada tahun 1979 oleh oracle corporation.
awalnya, SQL merupakan bahasa query untuk sistem manajemen bnasisdata yang berjalan
pada minikomputer dan mainframe. namun sekarang, SQL juga dapat di gunakan pada sistem
manajemen basisdata pada PC karena mendukung basisdata tersebar distributed database hal
ini memungkinkan beberapa pengguna pada local area network (LAN) mengakses basisdata
yang sama secara simultan.
Kelemahan MySQL :
·         Free (bebas didownload)
·         Stabil dan tangguh
·         Fleksibel dengan berbagai pemrograman
·         Security yang baik
·         Dukungan dari banyak komunitas
·         Kemudahan management database
·         Mendukung transaksi
·         Perkembangan software yang cukup cepat.
2.    Oracle
Oracle adalah relational database management system (RDBMS) untuk mengelola
informasi secara terbuka, komprehensif dan terintegrasi. Oracle Server menyediakan solusi
yang efisien dan efektif karena kemampuannya dalam hal sebagai berikut:
·         Dapat bekerja di lingkungan client/server (pemrosesan tersebar)
·          Menangani manajemen space dan basis data yang besar
·         Mendukung akses data secara simultan
·         Performansi pemrosesan transaksi yang tinggi
·         Menjamin ketersediaan yang terkontrol
·         Lingkungan yang terreplikasi

Oracle merupakan DBMS yang paling rumit dan paling mahal di dunia, namun
banyak orang memiliki kesan yang negatif terhadap Oracle. Keluhan-keluhan yang mereka
lontarkan mengenai Oracle antara lain adalah terlalu sulit untuk digunakan, terlalu lambat,
terlalu mahal, dan bahkan Oracle dijuluki dengan istilah “ora kelar-kelar” yang berarti “tidak
selesai-selesai” dalam bahasa Jawa. Jika dibandingkan dengan MySQL yang bersifat gratis,
maka Oracle lebih terlihat tidak kompetitif karena berjalan lebih lambat daripada MySQL
meskipun harganya sangat mahal.

Kelebihan dan Kekurangan Oracle

Fleksibilitas adalah kemampuan untuk menyesuaikan diri dengan berbagai kebutuhan
dan kondisi khusus yang dapat berubah-ubah. Sebagai contoh, organisasi yang besar
membutuhkan server yang terdistribusi dan memiliki redundancy sehingga pelayanan bisa
diberikan secara cepat dan tidak terganggu jika ada server yang mati. Organisasi tersebut juga
mempunyai berbagai macam aplikasi yang dibuat dengan beragam bahasa pemrograman dan
berjalan di berbagai platform yang berbeda. Oracle memiliki banyak sekali fitur yang dapat
memenuhi tuntutan fleksibilitas dari organisasi besar tersebut. Berbagai fitur tersebut
membuat Oracle menjadi DBMS yang rumit dan sulit untuk dipelajari, namun itu adalah
harga yang harus dibayar untuk mendapatkan fleksibilitas yang dibutuhkan dalam sistem
informasi di organisasi yang berukuran besar.

Skalabilitas mengacu pada kemampuan untuk terus berkembang dengan penambahan

sumber daya. Organisasi yang besar harus mampu melakukan transaksi data dalam volume
yang besar dan akan terus bertambah besar. Jika dijalankan hanya pada satu server saja,
MySQL memang bisa berjalan lebih cepat daripada Oracle. Namun jika satu server sudah
tidak bisa lagi menangani beban yang terus bertambah besar, kinerja MySQL mengalami
stagnasi karena keterbatasan server tersebut. 
 Namun Oracle mendukung fitur Grid yang dapat mendayagunakan lebih dari satu
server serta data storage dengan mudah dan transparan. Hanya dengan menambahkan server
atau data storage ke dalam Oracle Grid, maka kinerja dan kapasitas Oracle dapat terus
berkembang untuk mengikuti beban kerja yang terus meningkat.
3.    Firebird dan Interbase
Firebird (juga disebut FirebirdSQL) adalah sistem manajemen basisdata relasional yang
menawarkan fitur-fitur yang terdapat dalam standar ANSI SQL-99 dan SQL-2003. RDBMS
ini berjalan baik di Linux, Windows, maupun pada sejumlah platform Unix. Firebird ini
diarahkan dan di-maintain oleh FirebirdSQL Foundation. Ia merupakan turunan dari
Interbase versi open source milik Borland. Karena itulah Interbase dan Firebird sebenarnya
mempunyai CORE yang sama karena awalnya sama” dikembangkan oleh Borland.
Pengguna Firebird
Open source DBMS ini dimotori oleh para developer Interbase 6.x open-source. Jika
pernah menggunakan produk-produk RDBMS, seperti Ms-SQL Server, Oracle, DB2,
Informix, dan lain-lain, kita tidak akan kesulitan dalam mengenal Firebird. Mengapa
Firebird? banyak orang menggunakan produk RDBMS yang sudah populer, dan harganya
pun sangat mahal, sehingga banyak yang ingin belajar harus mencari versi ‘bajakan’ dari
produk tersebut untuk bisa belajar. Alasannya sederhana, ingin belajar RDBMS berkelas
enterprise tetapi tidak usah membayar.
Kemampuan dan kelebihan Firebird
Kita bisa melihat berbagai macam aktivitas dan kemampuan Firebird pada situs
officialnya yang beralamat di www.firebirdsql.org. Banyak sekali fasilitas menarik yang
ditawarkan oleh Firebird (ini bisa dibandingkan dengan fasilitas yang ditawarkan oleh
MySQL). Firebird memiliki rata-rata fasilitas yang dimiliki oleh sebuah komersial database
misalnya seperti stored procedure, trigger, sistem backup, replikasi dan tools sql yang
lengkap. Firebird juga support dengan ANSI SQL yang berarti akan semakin memudahkan
Anda dalam proses migrasi antar database platform.
Beberapa kemampuan open source DBMS ini antara lain :
·         Firebird support dengan transaksi layaknya pada database komersial lainnya. Sebuah
transaksi bisa di-commit atau di-rollback dengan mudah. Bahkan Firebird support dengan
savepoint pada suatu transaksi dan kita bisa melakukan rollback kembali ke savepoint yang
kita tentukan tadi (ini mirip seperti fasilitas pada Oracle).
·         Firebird menggunakan sintaks standard untuk menciptakan suatu foreign key.
·         Firebird support row level locks, secara default Firebird menggunakan apa yang disebut
dengan multi-version concurrency system. 
·         Firebird support stored procedure dan triggers dengan bahasa yang standard sehingga
tidak akan membingungkan bagi Anda yang ingin belajar. Triggers pada Firebird mirip
seperti yang dijumpai dalam Oracle yaitu menggunakan before atau after insert, update atau
delete. Ini berbeda dengan sistem trigger pada Sybase atau MS SQL Server yang
menggunakan tabel virtual inserted dan deleted.
·         Firebird bisa melakukan replikasi, solusi untuk replikasi kebanyakan dibuat oleh pihak
ketiga, tetapi sebenarnya teknik replikasi ini seperti konsep trigger yang selalu memonitor
adanya operasi insert, update atau delete ke dalam database. 
4.    Microsoft SQL Server 2000
 Microsoft SQL Server 2000 adalah perangkat lunak relational database management
system (RDBMS) yang didesain untuk melakukan proses manipulasi database berukuran
besar dengan berbagai fasilitas. Microsoft SQL Server 2000 merupakan produk andalan
Microsoft untuk database server. Kemampuannya dalam manajemen data dan kemudahan
dalam pengoperasiannya membuat RDBMS ini menjadi pilihan para database
administrator.DBMS merupakan suatu system perangkat lunak untuk memungkinkan user
(pengguna) untuk membuat, memelihara, mengontrol, dan mengakses database secara praktis
dan efisien. Dengan DBMS, user akan lebih mudah mengontrol dan mamanipulasi data yang
ada. Sedangkan RDBMS atau Relationship Database Management System merupakan salah
satu jenis DBMS yang mendukung adanya relationship atau hubungan antar table. RDBMS
(Relational Database Management System) adalah perangkat lunak untuk membuat dan
mengelola database, sering juga disebut sebagai database engine. Istilah RDBMS, database
server-software, dan database engine mengacu ke hal yang sama; sedangkan RDBMS
bukanlah database. Beberapa contoh dari RDBMS diantaranya Oracle, Ms SQL Server,
MySQL, DB2, Ms Access.
5.    Visual Foxpro 6.0
Visual FoxPro 6.0 dilengkapi dengan kemampuan untuk berinteraksi dengan produk
desktop dan client/server lain dan juga dapat membangun aplikasi yang berbasis Web.
Dengan adanya Visual Studio, FoxPro menjadi anggotanya. Sasaran utama Visual Studio
adalah menyediakan alat bantu pemrogrman dan database untuk mengembangka perangkat
lunak yang memenuhi tuntutan zaman.
6.    Database Dekstop Paradox
Database desktop merupakan suatu program “Add-Ins”, yaitu program terpisah yang
langsung terdapat pada Borland Delphi. Pada database desktop terdapat beberapa DBMS
yang terintegrasi di dalamnya antara lain Paradox 7, Paradox 4, Visual dBase, Foxpro, Ms.
SQL, Oracle, Ms. Acces, db2 dan interbase. Dari beberapa DBMS tersebut kita akan memilih
salah satu yaitu Paradox yang akan dibahas lebih lanjut, khususnya Paradox 7. Dalam
Paradox 7 ini, pada 1 file database hanya mengizinkan 1 tabel, berbeda dengan DBMS lain
yang mengizinkan beberapa tabel pada 1 file database seperti pada Ms. Acces.

Sistem field pada paradox 7 :

1.    Field Name
Field Name merupakan nama pengenal kolom pada suatu tabel. Terdapat beberapa
aturan dalam penulisan field name antara lain :
·         Panjang maksimum 25 karakter
·         Tidak boleh diawali dengan spasi tapi boleh mangandung spasi
·         Unik, artinya tidak ada nama kolom yang sama
·         Tidak boleh menggunakan tanda koma (,), tanda pipe (|), dan tanda seru (!)
·         Hindari kata-kata yang merupakan perintah SQL
2.    Type
Digunakan untuk menetukan tipe data yang dapat ditampung dalam field.
3.    Size
Merupakan ukuran dari panjang data yang diizinkan untuk suatu field.
4.    Key
Dapat berupa primary key sebagai key yang membedakan untuk setiap baris kolom.
Syarat untuk primary key adalah unik, artinya tidaka boleh ada data yang memiliki
primarykey. 

Selain perangkat llunak di atas, terdapat perangkat lunak database lainnya :

         Sybase
         Interbase
         Xbase
         postgreSQL
         microsoft accsess
         dBase III
         foxpro
         arago
         Force

Keuntungan perangkat lunak pada database :

·         integrasi
Dengan perangkat lunak basis data, data tidak disimpan di dokumen yang berbeda.
Istilahnya, terintegrasi. Sehingga, alamat anda hanya perlu dicatat satu kali, dan semua kantor
administrasi bisa mengakses informasi yang sama.
·         Integritas data meningkat
Integritas data berarti data itu akurat, konsisten, dan terbaru. Dalam perangkat lunak
basis data, berkurangnya pengulangan data berarti meningkatkan kesempatan integritas data
karena semua perubahan hanya dilakukan di satu tempat. Selain itu, banyak perangkat lunak
basis data menyediakan sistem cek bawaan yang membantu memastikan akurasi data yang
dimasukkan.
·         Keamanan data meningkat
Meskipun berbagai departemen bisa berbagi pakai data, namun akses ke informasi bisa
dibatasi hanya untuk pengguna tertentu. Hanya dengan menggunakan password maka
informasi finansial, medis, dan nilai mahasiswa dalam basis data sebuah universitas tersedia
hanya bagi mereka yang memiliki hak untuk mengetahuinya.
·         Kemudahan memelihara data
Perangkat lunak basis data menawarkan prosedur standar untuk menambahkan,
mengedit, dan menghapus rekaman, juga untuk memvalidasi pemeriksaan untuk memastikan
bahwa data yang tepat sudah dimasukkan dengan benar dan lengkap ke dalam masing-masing
jenis field. Pelayanan backup data membantu memastikan tersedianya data jika terjadi
kegagalan sistem primer.
 DATABASE MANAJEMEN SISTEM (DBMS)

a. Pengertian database manajemen sistem (DBMS)

Sistem Manajemen Basis-Data (Data Base Management System / DBMS) adalah

perangkat lunak sistem yang memungkinkan para pemakai membuat, memelihara,
mengontrol, dan meng-akses basis data dengan cara praktis dan efisien. DBMS dapat
digunakan untuk meng-akomodasikan berbagai macam pemakai yang memiliki kebutuhan
akses yang berbeda-beda

b. Fitur-fitur pada database manajeme sistem (DBMS) :

·         Keamanan : DBMS menyediakan sistem pengamanan data sehingga tidak mudah diakses
oleh orang yang tidak memiliki hak akses.
·         Independensi : DBMS menjamin independensi antara data dan program, data tidak
bergantung pada program yang meng-akses-nya, karena struktur data-nya dirancang
berdasarkan kebutuhan informasi, bukan berdasarkan struktur program. Sebaliknya program
juga tidak bergantung pada data, sehingga walaupun struktur data diubah, program tidak
perlu berubah.
·         Konkruensi / data sharing : data dapat diakses secara bersamaan oleh beberapa
pengguna karena manajemen data dilaksanakan oleh DBMS.
·         Integritas : DBMS mengelola file-file data serta relasi-nya dengan tujuan agar data selalu
dalam keadaan valid dan konsisten
·         Pemulihan : DBMS menyediakan fasilitas untuk memulihkan kembali file-file data ke
keadaan semula sebelum terjadi-nya kesalahan (error) atau gangguan baik kesalahan
perangkat keras maupun kegagalan perangkat lunak.
·         Kamus / katalog sistem : DBMS menyediakan fasilitas kamus data atau katalog sistem
yang menjelaskan deskripsi dari field-field data yang terkandung dalam basisdata.
·         Perangkat Produktivitas : DBMS menyediakan sejumlah perangkat produktivitas
sehingga memudahkan para pengguna untuk menarik manfaat dari database, misalnya report
generator(pembangkit laporan) dan query generator (pembangkit query)
c. Komponen penyusun data pada database manajemen sistem(DBMS):
1.    Query Processor
Merubah bentuk query ke dalam instruksi tingkat rendah ke database manager.
Menterjemahkan pernyataan-pernyataan bahasa query ke dalam instruksi-instruksi low-level
yang dimengerti oleh database manager.

2.    Database Manager
Menerima query dan menguji skema eksternal dan konseptual untuk menentukan
apakah record-record dibutuhkan untuk memenuhi permintaan. Menyediakan interface antara
 data low-level yang disimpan didalam basisdata dengan program-program aplikasi dan
queries yang dikirimkan ke system.
3.    File Manager
Manipulasi penyimpanan file dan mengatur alokasi ruang penyimpanan pada disk.

4.    DML Preprocessor
Merubah perintah DML embedded ke dalam program aplikasi dalam bentuk fungsi-fungsi
yang memanggil dalam host language. Mengkonversi pernyataan-pernyataan DML yang
dimasukkan di dalam program aplikasi ke dalam pemanggilan prosedur normal di dalam
bahasa induknya. Procompiler harus berinteraksi dengan query processor untuk membuat
kode-kode yang diperlukan

5.    DDL Compiller
Merubah perintah DDL menjadi kumpulan tabel yang berisi metadata. Mengkonversi
pernyataan DDL ke dalam sekumpulan table yang mengandung metadata atau “data
mengenai data”

6.    Dictionary Manager
Mengatur akses dan memelihara data dictionary.

d. Model database manajemen sistem (DBMS) :

1.    Model data berbasis objek
Yaitu suatu model data yang menggunakan konsep entitas, atribut dan hubungan antar
entitas. Jenis model data berbasis objek yang umum adalah :
·         Entity- relationship
·         Semantic
·         Functional
·         Object-orientation
2.    Model atabase berbasis record
Yaitu Model Data yang terdiri dari sejumlah record dalam bentuk yang tetap yang
dapat dibedakan dari bentuknya. Ada 3 macam jenis yaitu :

 Model hararkis / model pohon

Model database Hierarki merupakan model data yang dimana data tersebut diatur
dengan struktur data tree. Struktur ini dapat mewakili informasi menggunakan hubungan
child/parent: setiap parent dapat memiliki banyak child, tetapi setiap child hanya boleh
memiliki satu parent (yang dikenal juga dengan hubungan 1-ke-banyak). Seluruh atribut dari
record yang ditentukan telah diatur dengan tipe entitas.

 Model Jaringan
Model Jaringan merupakan model database yang diyakini sebagai cara fleksibel
mewakili objek dan hubungan mereka. Model ini memiliki fitur istimewa yang pada skema,
 diperlihatkan sebagai grafik dengan tipe objek ialah node, tipe hubungannya ialah kurva,
yang tidak terbatas dengan menjadi hierarki atau berkisi.

 Model relasional
Model Relasional merupakan model yang paling sederhana sehingga mudah digunakan
dan dipahami oleh pengguna, serta merupakan model yang paling populer saat ini.
Model ini menggunakan sekumpulan tabel berdimensi dua ( yang disebut relasi atau tabel ),
dengan masing-masing relasi tersusun atas tupel atau baris dan atribut.
DBMS yang bermodelkan relasional biasa disebut RDBMS (Relational Data Base
Management System).

e. Tujuan database manajemen sistem

Tujuan utama DBMS adalah untuk menyediakan tinjauan abstrak dari data bagi user.
Jadi sistem menyembunyikan informasi mengenai bagaimana data disimpan dan dirawat,
tetapi data tetap dapat diambil dengan efisien. Pertimbangan efisien yang digunakan adalah
bagaimana merancang struktur data yang kompleks, tetapi tetap dapat digunakan oleh
pengguna yang masih awam, tanpa mengetahui kompleksitas struktur data. Basis data
menjadi penting karena munculnya beberapa masalah bila tidak menggunakan data yang
terpusat, seperti adanya duplikasi data, hubungan antar data tidak jelas, organisasi data dan
update menjadi rumit.
Jadi tujuan dari pengaturan data dengan menggunakan basis data adalah :
v  Menyediakan penyimpanan data untuk dapat digunakan oleh organisasi saat sekarang dan
masa yang akan datang.
v  Kemudahan pemasukan data, sehingga meringankan tugas operator dan menyangkut pula
waktu yang diperlukan oleh pemakai untuk mendapatkan data serta hak-hak yang dimiliki
terhadap data yang ditangani.
v  Pengendalian data untuk setiap siklus agar data selalu up-to-date dan dapat mencerminkan
perubahan spesifik yang terjadi di setiap sistem.
v  Pengamanan data terhadap kemungkinan penambahan, pengubahan, pengerusakan dan
gangguan-gangguan lain.

f. Fungsi database manajemen sistem (DBMS)

ü  Penyimpanan, pengambilan dan perubahan data
ü  Katalog yang dapat diakses pemakai
ü  Mendukung Transaksi
ü  Melayani kontrol concurrency
ü  Melayani recovery

g. Manfaat database manajemen sistem (DBMS)

·         Mengatasi kerangka (redundancy) data.
·         Menghindari terjadinya inkonsistensi data.
·         Mengatasi kesulitan dalam mengakses data.
·         Menyusun format yang standar dari sebuah data.
·         Penggunaan oleh banyak pemakai (multiple user).
·         Melakukan perlindungan dan pengamanan data (data security).
·         Menyusun integritas dan independensi data.
h. Keunggulan dan kelemahan database manajemen sistem (DBMS)

a.  Keunggulan database manajemen sistem

·         Mengurangi duplikasi data atau data redundancy
·         Menjaga konsistensi dan integritas data
·         Meningkatkan keamanan data
·         Meningkatkan effisiensi dan effektivitas penggunaan data
·         Meningkatkan produktivitas para pengguna data
·         Memudahkan pengguna dalam menggali informasi dari kumpulan data
·         Meningkatkan pemeliharaan data melalui independensi data

b.    Kelemahan database manajemen sistem (DBMS)

·         Memerlukan suatu skill tertentu untuk bisa melakukan administrasi dan manajemen
database agar dapat diperoleh struktur dan relasi data yang optimal
·         Memerlukan kapasitas penyimpanan baik eksternal (disk) maupun internal (memory) agar
DBMS dapat bekerja cepat dan efisie
·         Harga DBMS yang handal biasanya sangat mahal
·         Kebutuhan akan sumber daya (resources) biasanya cukup tinggi

E. SPREADSHEET
a. PENGERTIAN

Pengolah Angka atau spreadsheet merupakan suatu tabel nilai-nilai yang disusun dalam baris
dan kolom. Masing-masing nilai dapat memiliki suatu hubungan yang telah terdefinisi
dengan nilai yang lainnya. Jika salah satu nilai dirubah, maka nilai yang lain juga perlu
dirubah. Aplikasi spreadsheet merupakan program komputer yang membiarkan kita untuk
membuat dan memanipulasi lembar kerja secara elektronik. Pada suatu spreadsheet, masing-
masing nilai menempati suatu sel. Kita dapat medefinisikan tipe data pada sel dan
hubungannya dengan sel-sel yang lain.

Perangkat aplikasi pengolah angka adalah program yang difungsikan untuk mengolah data
berupa angka. Kemampuan aplikasi ini, antara lain: pembuatan tabel data, pengolahan data
dengan melibatkan penggunaan rumus, grafik, database, dan Iain-Iain. Dalam hal ini, angka
yang sering muncul di bidang bisnis, ilmiah, perencanaan, pembuatan statistik, pembuatan
lembar kerja, pengelolaan angka untuk perhitungan sebuah data (basis data) dan grafik.

b. Jenis

1.      Microsoft Excel
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar
kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem
operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan
grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan
Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di
dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program
spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis
Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada
tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir
adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office
System 2007.

2.      Lotus 1-2-3

Lotus 1-2-3 merupakan aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh IBM dan dapat
dijalankan dalam komputer yang menggunakan sistem operasi Windows.

Lotus 1-2-3 mempunyai kemampuan untuk mempertukarkan dokumen dengan aplikasi lain
seperti Excel dan merupakan aplikasi pengolah angka yang paling tua. Aplikasi pengolah
angka yang dibuat belakangan didesain agar kompartibel dengan dokumen yang dihasilkan
oleh Lotus 1-2-3.

3.      Quatro Pro

Quatro Pro adalah program spreadsheet yang dikembangkan oleh Borland dan sekarang
dijual oleh Corel, paling sering sebagai bagian dari Corel WordPerfect Office suite.

Secara historis, Pro Quattro digunakan perintah keyboard dekat dengan Lotus 1-2-3. Hal ini
umumnya mengatakan telah menjadi program pertama untuk menggunakan lembar tab. Saat
berjalan di bawah sistem operasi Windows. Selama bertahun-tahun Quattro Pro memiliki
keunggulan komparatif, dalam hal baris maksimum dan batas kolom, (memungkinkan ukuran
lembar kerja maksimum satu juta baris dengan 18.276 kolom). Ini menghindari baris 65.536
dengan 256 keterbatasan kolom spreadsheet melekat pada Microsoft Excel, (sebelum Excel
2007). Bahkan dengan keuntungan maksimum baris, Quattro Pro telah menjadi kedua jauh ke
Excel, dalam hal jumlah penjualan, sejak sekitar tahun 1996 hingga saat ini.

4.      Applixware Spreadsheet

Applixware adalah suite aplikasi modular disunting oleh Vistasource, Inc

Applixware awalnya diciptakan oleh APPLIX, Inc. Kantor pertama APPLIX yang suite,
diperkenalkan pada tahun 1986, disebut Alis, dan dipasarkan dengan item promosi bertema
Alice in Wonderland.

Alis yang tersedia untuk workstation unix dari Digital Equipment Corporation, Sun
Microsystems, dan lain-lain. Dua lisensi situs yang dijual untuk sistem operasi VMS Digital,
satu untuk Exxon dan satu ke broker di New York City.
Selain menyediakan lingkungan office suite grafis dengan sejumlah modul termasuk fungsi
pengolah kata, sangat maju untuk waktu, Alis berbeda karena bahasa scripting yang sangat
kuat yang disebut “ELF”, yang mampu, misalnya, membaca data spreadsheet , melakukan
perhitungan di atasnya, dan penggabungan hasil ke dalam dokumen teks.

5.       StarCalc

StarOffice Calc, merupakan aplikasi pengolah angka (spreadsheet) yang

bersifat multiplatfom. Kelebihan dari StarOffice Calc adalah kemampuanya untuk
mengklarifikasi data yang ditempakan di lembaran kerja dan membantu pengguna untuk
membuat grafik dari data tersebut. Selain itu adalah kemampuannya mengkonversi data
dengan aplikasi pengolah angka lain.

c. Fungsi

1.      pembuatan tabel data

2.      pengolahan data dengan melibatkan penggunaan rumus, grafik, database, dan lain-lain

3.      membantu di bidang bisnis

4.      Membantu pekerjaan di bidang ilmiah

5.      Membantu pekerjaan di bidang perencanaan

6.      Membantu pekerjaan di bidang pembuatan statistic

7.      pembuatan lembar kerja

8.      pengelolaan angka untuk perhitungan sebuah data (basis data) dan grafik