i

Tugas Praktikum
Pengantar Ilmu Komputer

Ms. Word 2007

NAMA

: NADYA NURLAILYA N

NIM

: H 131 14 317

KELOMPOK

: KEYBOARD

HARI/TGL PRAKTIKUM

: RABU, 8 OKTOBER 2014

ASISTEN

1. REZKI SETYAWAN BACHRUDIN

6.NUR RAHMA MAKMUR

2. FAHRI FADLIANTO NUR

7.HIDAYATULLAH WIRASANDHA

3. SYAMSURIJAL

8. OKTOSAR SABRI

4. AIDIL AWAL

9. ANDI DIAN ANGREANI BJ.

5. ANCY RINI ARTYA JULIMA

10. LISMAYANI USMAN

LABORATORIUM KOMPUTASI
JURUSAN MATEMATIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS HASANUDDIN
MAKASSAR
2014

ii

Table of Contents
BAB I .............................................................................................................................................. 1
PENDAHULUAN ......................................................................................................................... 1
A.

SEJARAH MICROSOFT CORPORATION ........................................................................... 1

B. BIOGRAFI BILL GATES ........................................................................................................ 4

BAB II ............................................................................................................................................. 9
MICROSOFT WORD ................................................................................................................... 9
A.

Pengertian Microsoft Word .......................................................................................... 9

B.

Fungsi dan Kegunaan Microsoft Word .......................................................................... 9

C.

Manfaat Microsoft Word ............................................................................................ 10

BAB III .......................................................................................................................................... 13

MENGGUNAKAN MICROSOFT WORD ..................................................................................... 13
A.

Tittle bar, Menu bar, Ruler Tool bar, Task pane ......................................................... 13

B.

STATUS BAR ................................................................................................................. 14

C.

MENGATUR PARAGRAF ............................................................................................... 17

D.

MENGEDIT TEKS .......................................................................................................... 20

F.

MENYISIPKAN OBJEK ................................................................................................... 22

BAB IV .......................................................................................................................................... 27
MACAM-MACAM MICROSOFT WORD .................................................................................... 27
BAB V ........................................................................................................................................... 44
KEKURANGAN DAN KELEBIHAN MICROSOFT WORD 2003, 2007, 2010 ................................. 44
A. Kelebihan Microsoft Word 2003 ..................................................................................... 44
B.

Kekurangan Microsoft Word 2003 .............................................................................. 45

C.

Kelebihan Microsoft Word 2007 ................................................................................. 46

D.

Kekurangan Microsoft Word 2007 .............................................................................. 47

E.

Kelebihan Microsoft Word 2010 ................................................................................. 47

F.

Kekurangan Microsoft Word 2010 .............................................................................. 48

ii

iii

KATA PENGANTAR
Segala puji bagi Allah SWT Tuhan Yang Maha Esa, yang terlah memberikan hidayah dan
Anugrah-Nya sehigga tugas pratikum pengantar ilmu komputer ini dapat terselesaikan. Semoga
tugas ini dapat bermanfaat bagi semua pihak terutama penulis. Terimah kasih.

Penulis
Nadya Nurlailya N

iii

BAB I
PENDAHULUAN
Microsoft Word atau Microsoft Office Word atauWord adalah perangkat lunak pengolah
kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama MultiTool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi,
misalnya DOS (1983), AppleMacintosh(1984), SCOUNIX, OS/2,dan Microsoft
Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi
nama Microsoft Office Word. DiOffice 2013, Namanya cukup dinamakan Word

A. SEJARAH MICROSOFT CORPORATION

Banyak ide dan konsep Word diambil dari Bravos, pengolah kata berbasis grafikpertama yang
dikembangkan di Xerox Palo Alto Research Center (PARC). Pencipta Bravo, Charles Simonyi,
meninggalkan Xerox PARC dan pindah ke Microsoft pada1981. Simonyi juga menggaet Richard
Brodie dari PARC. Pada 1 Februari 1983, pengembangan Multi-Tool Word dimulai.
Setelah diberi nama baru Microsoft Word, Microsoft menerbitkan program ini pada 25
Oktober 1983 untuk IBM PC. Saat itu dunia pengolah kata dikuasai oleh WordPerfectdan
juga WordStar.
Word memiliki konsep "What You See Is What You Get", atau WYSIWYG, dan merupakan
program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada IBM PC. Word
juga banyak menggunakan tetikus yang saat itu tidak lazim sehingga mereka menawarkan
paket Word-with-Mouse. Word processor berbasis DOSlain, seperti WordStar dan WordPerfect,
menampilkan hanya teks dengan kodemarkup dan warna untuk menandai pemformatan cetak
tebal, miring, dan sebagainya.
Word untuk Macintosh, meski memiliki banyak perbedaan tampilan dari versi DOS-nya,
diprogram oleh Ken Shapiro dengan sedikit perbedaan dari kode sumber versi DOS, yang ditulis
untuk layar tampilan resolusi tinggi dan printer laser, meskipun belum ada produk seperti itu
yang beredar untuk publik. Setelah LisaWrite danMacWrite, Microsoft pun mencoba untuk
menambahkan fitur WYSIWYG ke dalam paket program Word for Macintosh. Setelah Word for
Macintosh dirilis pada tahun 1985, program tersebut mendapatkan perhatian yang cukup luas
dari masyarakat pengguna komputer. Microsoft tidak membuat versi Word 2.0 for Macintosh,
untuk menyamakan versi dengan Word untuk sistem atau platform lainnya.

Versi selanjutnya dari Word for Macintosh, adalah Word 3.0, yang dirilis pada tahun1987. Versi
ini mencakup banyak peningkatan dan fitur baru tapi memiliki banyak bug. Dalam hanya
beberapa bulan, Microsoft mengganti Word 3.0 dengan Word 3.01, yang jauh lebih stabil. Semua
pengguna terdaftar dari Word 3.0 dikirimi surat yang berisi salinan Word 3.01 secara gratis,
sehingga menjadikan hal ini kesalahan Microsoft paling mahal untuk ditebus pada waktu itu.
Word 4.0, yang dirilis pada tahun 1989, merupakan versi yang sangat sukses dan juga stabil
digunakan.
Tahun 1990-1995
Pada rentang tahun ini, Word for Windows diluncurkan. Versi pertama dari Word for Windows
dirilis pada tahun 1989 dengan harga 500 Dolar Amerika Serikat. Dengan dirilisnya
Microsoft Windows 3.0 pada tahun selanjutnya, penjualan pun akhirnya terdongkrak naik,
mengingat Word for Windows 1.0 didesain untuk Windows 3.0 dan performanya sangat buruk
jika dijalankan pada versi sebelumnya. Microsoft menunggu hingga merilis Word 2.0 untuk
mengukuhkan Microsoft Word sebagai pemimpin pasar pengolah kata

Sejarah Windows dimulai oleh Microsoft Corporation. Microsoft Corporation merupakan sebuah
perusahaan yang bergerak di dalam pasar dunia perangkat lunak komputer paling sukses.
Sebelum mencapai kesuksesan seperti sekarang ini, para pendiri Microsoft Corporation seperti
William Henry Gates III (atau dikenal juga dengan Bill Gates) dan Paul Allen (dan beberapa
pekerja awal seperti Steve Ballmer), bekerja sangat keras untuk mempertahankan perusahaan
tersebut.
Proyek pertama mereka adalah mengutak-atik komputer mini (minicomputer) paling populer saat
itu: PDP-8 (PDP merupakan singkatan dari Programmable Data Processor) yang diluncurkan
oleh Digital Equipment Corporation (DEC). Mereka tidak memiliki komputer tersebut sendiri,
sehingga mereka pun meminjam komputer yang dimiliki oleh kampus mereka. Mereka membuat
sebuah interpreter bahasa BASIC untuk DEC PDP-8 tersebut.

Pertengahan tahun 1970-an, muncullah sebuah tren baru yaitu komputer mikro atau
microcomputer. Segmen microcomputer merupakan salah satu segmen pasar komputer dengan
bentuk yang lebih kecil daripada minicomputer dan tentu saja memiliki kinerja yang lebih rendah
dibandingkan minicomputer. Nama microcomputer diambil dari dua kata, yakni micro dan
computer. Kata micro di dalam microcomputer diambil dari microprocessor, yang berarti
prosesor mikro/mikroprosesor, sehingga dapat diambil kesimpulan bahwa microcomputer

merupakan sebuah komputer yang dipersenjatai dengan mikroprosesor. Karena memiliki kinerja
yang lebih rendah, microcomputer dibanderol dengan harga yang terjangkau oleh publik: kurang
dari US$ 5000 dolar.

Komputer mikro yang pertama kali diluncurkan adalah Altair 8800 yang dibuat oleh Micro
Instrumentation Telemetry Systems (MITS). Sayangnya, MITS merupakan perusahaan yang
kecil, tidak seperti DEC atau IBM (International Business Machine), sehingga mereka harus
menjual Altair 8800 sesuai dengan pemesanan yang dilakukan.

Kiprah Microsoft dalam dunia pemrograman dimulai ketika dua sahabat sejoli itu melihat sebuah
iklan tentang microcomputer Altair 8800 yang terpampang di sebuah majalah Popular
Electronics dengan tajuk "World's First Microcomputer Kit to Rival Commercial Models".
Karena pada saat itu komputer Altair 8800 hanya dibuat terbatas, Altair 8800 pun ditujukan
hanya

untuk

para

hobbyist,

maka

mereka

berdua

patungan

untuk

membelinya.

Karena telah berpengalaman dalam mendesain program pada minicomputer, para pekerja awal di
Microsoft lebih berkonsentrasi dalam pembuatan program untuk microcomputer. Mereka
akhirnya membuat interpreter bahasa BASIC yang sebelumnya mereka buat pada PDP-8 agar
berjalan pada komputer Altair 8800, yang mereka sebut dengan Microsoft BASIC (MBASIC).
Karena belum ada media penyimpanan seperti disket floppy atau compact disk seperti saat ini,
mereka pun akhirnya menggunakan semacam punched-card (kartu berlubang) untuk
mendistribusikannya. Karena dapat membuat Altair 8800 berkelap-kelip dan mengeluarkan
suara, Microsoft BASIC pun cukup laku.
Karena melihat pasar microcomputer lebih menjanjikan, beberapa firma dan perusahaan lainnya
yang juga terjun untuk membuat microcomputer. Sebut saja seperti Tandy, Atari, dan
Commodore. Semua perusahaan tersebut membuat sebuah arsitektur komputer yang serupa tapi
tidak sama dengan Altair 8800. Sebagai contoh, Tandy Radio Shack TRS-80 menggunakan
prosesor yang berbeda dari Altair 8800 yakni Zilog Z80. TRS-80 yang menggunakan Z80
mendulang cukup kesuksesan, karena telah melakukan produksi massal. Selain itu, Commodore
juga cukup sukses.

Kesuksesan microcomputer pertama diraih oleh Steven Jobs, dan Stephen G. Wozniak yang
mendirikan Apple Computer. Mereka membuat arsitektur komputer yang lebih baik
dibandingkan dengan komputer mikro pada zamannya.

Microsoft mengembangkan, membuat, melisensikan dan mendukung beragam jenis

produk softwareuntuk berbagai peralatan perkomputeran. Produknya yang paling terkenal
adalah Sistem operasi Microsoft Windows, yang telah ada di mana-mana dalam pasar komputer
desktop.

Strategi bisnis Microsoft yang agresif telah mengakibatkan beberapa penyelidikan pemerintah,
termasuk tuntutan hukum federal pada tahun 1998 di mana Microsoft dinyatakan telah secara
ilegal menggunakan kekuatan monopolinya untuk mengalahkan pesaingnya melalui aksi banding
dan negosiasi, Microsoft telah mengurangi pengaruh dari keputusan ini pada pengoperasian
perusahaan dan status keuangannya.
Microsoft menjual beragam produk software. Banyak dari produk tersebut dikembangkan secara
internal, misalnya Microsoft Basic. Beberapa produk dibeli dari pihak lain lalu dimerek ulang
oleh Microsoft untuk distribusinya, seperti Microsoft Project, sebuah program manajemen
projek; Visio, sebuah program pentabelan; DoubleSpace; Virtual PC yang dibeli dari Connectix;
dan bahkan MS-DOS sendiri, yang menjadi awal kesuksesan Microsoft dalam dunia pembuatan
dan pemasaran perangkat lunak.

B. BIOGRAFI BILL GATES

William Henry Bill Gates III lahir di Seattle, Washington, 28 Oktober 1955, umur 56 tahun
adalah seorang tokoh bisnis, investor, filantropis, penulis asal Amerika Serikat, serta mantan
CEO yang saat ini menjabat sebagai ketua Microsoft, perusahaan perangkat lunak yang ia dirikan
bersama Paul Allen. Ia menduduki peringkat tetap di antara orang-orang terkaya di dunia dan
menempati peringkat pertama sejak 1995 hingga 2009, tidak termasuk 2008 ketika ia turun ke
peringkat tiga. Selama karirnya di Microsoft, Gates pernah menjabat sebagai CEO dan kepala
arsitek perangkat lunak, dan masih menjadi pemegang saham perorangan terbesar dengan lebih
dari 8 persen saham umum perusahaan. Ia juga telah menulis beberapa buku.
Gates termasuk salah seorang pengusaha revolusi komputer pribadi terkenal di dunia. Meski ia
dikagumi banyak orang, beberapa orang dalam industrinya mengkritik taktik bisnisnya yang
dianggap anti-kompetitif, suatu opini yang didukung oleh pengadilan dalam beberapa kasus.

Pada tahap-tahap akhir karirnya, Gates melakukan beberapa usaha filantropi dengan
menyumbangkan sejumlah besar dana ke berbagai organisasi amal dan program penelitian ilmiah
melalui
Bill
&
Melinda Gates
Foundation
yang didirikan tahun 2000.
Gates mengundurkan diri sebagai pejabat eksekutif tertinggi Microsoft pada bulan Januari 2000.
Ia masih menjabat sebagai ketua dan membentuk jabatan kepala arsitek perangkat lunak. Pada
Juni 2006, Gates mengumumkan bahwa ia akan bekerja paruh waktu di Microsoft dan purna
waktu di Bill & Melinda Gates Foundation. Ia secara bertahap melimpahkan semua pekerjaannya
kepada Ray Ozzie, kepala arsitek perangkat lunak, dan Craig Mundie, pejabat riset dan strategi
tertinggi Microsoft. Hari kerja purna waktu terakhir Gates di Microsoft adalah 27 Juni 2008. Ia
masih bekerja di Microsoft sebagai ketua non-eksekutif.
William Henry Gates III atau lebih dikenal dengan nama Bill Gates dilahirkan pada 28 Oktober
1955, di Seattle, Washington. Bill Gates adalah adalah anak kedua dari tiga bersaudara. Ayahnya
William Henry Gates adalah seorang pengacara perusahaan yang punya banyak relasi di kota.
Sedangkan ibunya Mary Maxwell seorang pegawai First Interstate Bank, Pacific Northwest Bell
dan anggota Tingkat Nasional United Way.

Bill seorang anak yang cerdas, tetapi dia terlalu penuh semangat dan cenderung sering
mengalami kesulitan di sekolah. Ketika dia berumur sebelas tahun, orang tuanya memutuskan
untuk membuat perubahan pada dirinya dan mengirimnya ke Lakeside School, sebuah sekolah
dasar yang bergengsi khusus bagi anak laki-laki. Di Lakeside itulah pada tahun 1968 Bill Gates
untuk pertama kalinya diperkenalkan dengan dunia komputer, dalam bentuk mesin teletype yang
dihubungkan dengan telepon ke sebuah komputer pembagian waktu.

Dia dengan cepat menguasai BASIC, sebuah bahasa pemograman komputer, dan bersama
dengan para hacker yang belajar sendiri di Lakeside, dia melewatkan waktu ber-jam-jam menulis
program, melakukan permainan, dan secara umum mempelajari banyak hal tentang komputer.
Dia adalah seorang eksentrik, sebagaimana salah seorang guru memberikan Gates julukan itu.
Bill Gates menempuh kuliah di Harvard University di Cambridge mulai tahun 1975. Di sana ia
bertemu dengan Paul Allen sewaktu sekolah bersama-sama. Bersama Paul Allen, Bill Gates terus
mengembangkan talentanya di bidang pemograman komputer. Namun, Bill gates memutuskan
keluar (drop out) untuk menyumbangkan wakunya ke Microsoft.

1. LATAR BELAKANG PEKERJAAN

Melalui usaha kerasnya, perusahaan yang ia dirikan yang bernama Microsoft Corporation
menjadi sukses dan Bill Gates melambung menjadi seorang jutawan. Di tahun 1990 Bill
Gates sukses merilis sistem operasi yang sangat sukses di pasaran dunia. Namun, Bill
Gates juga mendapat reputasi yang tidak baik dalam karirnya. Tidak hanya satu kali,
bahkan Bill Gates melakukan beberapa kali kesalahan dalam bisnis perangkat lunaknya.
Di tahun 1990 Bill Gates mendapat tuntutan dari Departemen Keadilan Amerika Serikat
dengan dakwaan Gates telah melakukan monopoli terhadap perusahaan-perusahaan kecil.
Dan sekali lagi Bill Gates tersandung oleh hukum undang-undang bisnis Amerika Serikat
pada tahun 1999. Pada tahun 2000, Bill gates mengundurkan diri dari jabatannya sebagai
Ketua Pegawai Eksekutif dan ia memilih kembali ke profesi lamanya yang ia cintai yaitu
Kepala Penelitian dan Pengembangan Perangkat Lunak di perusahaanya sendiri,
Microsoft Corp. Dan pada awal tahun 2008, Bill Gates memutuskan untuk
mengundurkan diri dari manajemen Microsoft dan mengkonsentrasikan diri pada kerja
kedermawanan melalui yayasan sosial yang didirikannya, yaitu Bill & Melinda Gates
Foundation.

2. KEHIDUPAN PRIBADI

Dalam kehidupan peribadinya, Gates menikah dengan Melinda French pada 1 Januari
1994. Mereka mempunyai tiga orang anak,
Jennifer Katherine Gates (1996), Rory John Gates (1999) dan Phoebe Adele gates (2002).
Dengan istrinya, Bill Gates telah mendirikan Bill & Melinda Gates Foundation, yang
merupakan sebuah Yayasan Sosial yang memperhatikan pederita AIDS, beasiswa bagi
universitas-universitas dan kepedulian pada dunia ketiga. Para kritikus mengatakan ini
merupakan pembuktian terhadap kemarahan banyak orang tentang praktik monopoli,
adikuasa perusahaannya dan beberapa kejahatan yang telah ia lakukan, tetapi beberapa
orang yang dekat dengan Bill Gates berkata bahwa ia memang telah lama berencana
untuk menyumbangkan sebagian besar hartanya. Di tahun 1999 koran Washington Post
memberitakan bahwa "Gates telah menyatakan bahwa dia memutuskan untuk
menyumbangkan $5 milyar kepada organisasi mereka. Hal itu tentu tidak mengherankan

karena menurut survei Majalah Forbes, Bill Gates selalu menjadi orang terkaya di dunia
berturut-turut selama tahun 1996 2004 dengan jumlah $ 90 Milyar. Dengan perjuangan
dan tekad yang keras kini Bill Gates telah menggapai cita-citanya. Untuk mencapai
kesuksesan memang diperlukan pengorbanan dan perjuangan yang berat, namun usaha
keras dan sikap pantang menyerah Bill Gates telah membuahkan hasil yang dapat ia
nikmati saat ini.

3. FAKTA FAKTA KEKAYAAN BILL GATES

1. Bill Gates menghasilkan US$250 setiap detiknya, itu sekitar US$20 juta sehari dan
US$7,8 milyar setahun
2.Jika dia menjatuhkan US$1.000, dia bahkan tidak perlu repot-repot lagi untuk
mengambilnya kembali karena sama dengan waktu 4 detik untuk mengambil, dia sudah
memperoleh penghasilan dalam jumlah yang sama.

3. Utang nasional Amerika sekitar US$5,62 trilyun, jika Bill Gates akan membayar
sendiri utang itu, dia akan melunasinya dalam waktu kurang dari 10 tahun.

4. Dia dapat menyumbangkan US$15 kepada semua orang di dunia tapi tetap dapat
menyisakan US$5 juta sebagai uang sakunya.

5. Michael Jordan adalah atlit yg dibayar paling mahal di Amerika. Jika dia tidak makan
dan minum dan tetap membiarkan penghasilannya utuh dalam setahun sejumlah US$30
juta, dia tetap harus menunggu sampai 277 tahun agar bisa sekaya Bill Gates sekarang.

6. Jika Bill Gates adalah sebuah negara, dia akan menjadi negara terkaya sedunia nomor
ke 37 atau jadi perusahaan Amerika terbesar nomor 13, bahkan melebihi IBM.

7. Jika semua uang Bill Gates ditukarkan ke dalam pecahan US$1, kita dapat
menyusunnya menjadi jalan dari bumi ke bulan, 14 kali bolak balik. Tapi jalan itu harus
dibuat non stop selama 1.400 tahun dan menggunakan total 713 buah pesawat Boeing
747 untuk mengangkut semua uang itu.

8. Bill Gates sekarang berumur 40 tahun. Jika kita mengasumsikan dia dapat hidup 35
tahun lagi maka dia harus membelanjakan US$6,78 juta per hari untuk menghabiskan
semua uangnya sebelum dia pergi ke surga.

9. Tapi! Jika pemakai Microsoft Windows dapat mengklaim US$1 untuk setiap kali
komputernya hang karena Microsoft Windows, Bill Gates akan segera bangkrut dalam
waktu 3 tahun!

BAB II
MICROSOFT WORD

A. Pengertian Microsoft Word

Microsoft Word merupakan program aplikasi dari microsoft office yang biasa sering di gunakan
untuk pengelolahan teks, pengelolahan dokumen, laporan dan lain sebagainya. sekarang hampir
semua lapisan masyarakat menggunakan komputer terutama microsoft office word untuk
aktifitasnya, seperti halnya siswa, guru, pekerja, pengusaha, dan hampir semuanya menggunakan
office word untuk menunjang aktifitasnya.
Dalam perkembangannya microsoft office (termasuk di dalamnya microsoft word) selalu keluar
masing-masing versi untuk pengembangan software office tentunya, yang di antaranya ; Ms
office 1998, office 2003, office 2007, office 2010, dan office 2013.

B. Fungsi dan Kegunaan Microsoft Word

Adapun fungsi dan kegunaan microsoft word itu sendiri bervariasi /bermacam-macam tergantung
dari si user /pemakainya. Fungsi utama dari microsoft word adalah membantu kita dalam
mengolah kata jadi seperti pengertian di atas Ms word memang di khususkan untuk pengolahan
kata. ms word berperan sebagai alat bantu user /pengguna untuk menyelesaikan pekerjaan terkait
kata/teks/dokument/surat-menyurat dan lainya.
Dengan semakin canggihnya tool microsoft word, fungsi dari ms word pun tidak hanya terbatas
pada pengolahan kata. Tabel dala word juga bisa digunakan untuk olah angka meski tak
sekomplit di ms excel.
Dalam ms word baru misal seperti pada ms word 2010 dan 2013 ada tool baru untuk convert ke
dalam file media lain, misal ; convert dari file word ke PDF, atau program lain. dan masih
banyak lagi fitur lain yang bisa rekan manfaatkan dari ms word. Selain itu masih banyak lagi
fungsi yang bisa rekan temukan dalam ms word.

10

C. Manfaat Microsoft Word

1. Memudahkan Menyelesaikan Pekerjaan
Dengan aplikasi ms word kita sangat terbantu untuk menuntaskan semua pekerjaan tidak bisa
dibantah lagi. mulai dari sekedar iseng nulis, hitung tabel, sampai membuat gambar bisa kita
lakukan di Ms. Contoh kecil saja, di ms word kita bisa membuat garis dengan beraneka ragam
pilihan hanya dengan 1 atau 2 kali klick mouse. Bayangkan bagaimana susahnya kalau anda
harus menggunakan penggaris. Pekerjaan anda bisa lama sekali selesainya.
2. Menghemat Waktu
Sudah jelas sekali dengan adanya komputer dalam kasus ini program ms word bisa menghemat
waktu. Bayangkan saja jika anda ingin mencetak undangan yang sama dalam jumlah banyak
dengan hanya menggunakan mesin ketik. Bisa berhari-hari selesainya. Kalu dengan ms word kita
bisa menggunakan copy paste atau mail merge untuk membuat surat massal.
3. Menghemat Kertas
Karena microsoft bisa diedit jika terjadi kesalahan, hal ini bisa sangat menghemat konsumsi
kertas. Hemat kertas berarti juga hemat penebangan hutan pulp kertas yang berarti pula
mengurangi penebangan hutan dan membantu mencegah global warming
D. FASILITAS DALAM MICROSOFT WORD
1. Jenis huruf
Agar dokumen yang dihasilkan tidak terlalu banyak mengalami editing dalam masalah font,
sebaiknya tentukan dulu default font yang akan dipergunakan. (Menu Home+ Font)

2. Pembuatan Numbering
Biasanya, pembuatan suatu dokumen mengacu kepada peraturan tertentu dalam pembuatan
dokumen (misal Bab I Pendahuluan, Bab II Tinjauan Pustaka). Oleh karena itu, harus
didefinisikan terlebih dahulu mengenai numbering yang sesuai dengan peraturan pembuatan
suatu dokumen.

11

3. Pembuatan Outline
Biasakan bekerja dengan dokumen view berupa Outline. (Menu View + Document Views +
Outline). Hal ini akan memudahkan kita untuk membuat poin-poin penting yang akan
dituangkan dalam dokumen. Pembuatan dokumen dalam bentuk outline, minimal sampai dengan
level 3. Ada kalanya pada saat perpindahan dari level 1 ke level 2 kita diharuskan untuk
mengubah list level (Menu home+ Multiple List+Change List Level)

4. Pemakaian Break Section

Biasanya dalam suatu dokumen terdapat perbedaan jenis penomoran halaman untuk tiap section
(misalnya : halaman sampul biasanya tidak ada nomor halaman, Kata Pengantar & Daftar Isi &
Daftar Tabel diberi nomor halaman jenis i, ii, iii, , Bab I dst diberi nomor jenis 1,2,3)
Oleh karena itu untuk setiap pergantian jenis halaman tersebut diberikan break section. ( Menu
Page Layout +Break +Next Page).

5. Penomoran Halaman
Seperti yang telah disebut pada poin 4, maka penomoran halaman akan menggunakan fasilitas
break section. Setiap section diberi nomor halaman seperti yang dikehendaki ( Menu insert +
Page Number + Format Page Number + Page numbering + start at kemudian pilih letak
nomor halaman bottom atau top of page) khusus halaman sampul, biasanya tidak ada nomor
halaman, oleh karena itu header/footer nya perlu diedit (Menu insert + header/footer + edit
header/footer + Design + pilih different first page)

6. Pembuatan Daftar Tabel

Tabel/Gambar/Bagan yang dibuat diusahakan diberi caption yang terdiri dari judul bab dan
nomor gambar. (Menu References + insert Caption pada option pilih label yang diinginkan,
hilangkan tanda centang pada exclude label from caption). Untuk pembuatan daftar

12

tabel/gambar/bagan maka pilih menu references + insert table of figures) maka daftar tabel dapat
muncul secara otomatis. Apabila ada perubahan posisi halaman pada tabel/gambar/bagan, maka
daftar tabel tinggal diklik kanan pilih update field.

7. Pembuatan Daftar Isi

Pembuatan daftar isi secara otomatis adalah dengan memilih references + table of contents.
Apabila ada perubahan dalam letak halaman maka daftar isi tinggal di update (sama seperti
update daftar tabel)

8. Editing dengan Document Map

Agar editing yang dilakukan dapat dilakukan dengan cepat maka dapat memanfaatkan fasilitas
document map (Menu View + document map). Dengan fasilitas ini, perpindahan halaman yang
akan diedit dapat berlangsung lebih cepat)

13

BAB III
MENGGUNAKAN MICROSOFT WORD

Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa
digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya. Selain
menulis dokumen, MS Word juga dapat digunakan untuk bekerja dengan tabel, menulis teks
dengan kreasi, menyisipkan gambar, dan yang lainnya.

A. Tittle bar, Menu bar, Ruler Tool bar, Task pane

Tittle bar berisi nama file yang sedang dikerjakan, serta tombol menampilkan, atau
menyembunyikan

jendela

program

dan

menutup

program,

yaitu

tombolMinimize,

Maximize/Restore dan Close.

Menu bar berisi serangkaian perintah yang didalamnya terdapat sub-sub perintah sesuai
kategorinya. Sebagai contoh:
perintah File mempunyai sub-sub perintah yang berkaitan dengan dokumen, misalnya membuat
dokumen baru (Open), mengatur property dokumen (Page Setup) dan sebagainya.
Tool bar berisi tombol-tombol yang berfungsi sebagai alternatif penggunaan perintah yang
sering digunakan. Sebagai contoh,
tool Open merupakan shortcutdari perintah File > Open, atau tool Print merupakan shortcut dari
perintah File > Print.
Ruler merupakan kotak pengukuran yang diletakkan secara horizontal, yaitu di atas dokumen,
dan secara vertikal, yaitu di sebelah kiri dokumen. Rulerberfungsi untuk mempermudah
melakukan pengaturan letak halaman.
Task pane merupakan fasilitas yang berisi rangkuman perintah yang seringdigunakan dalam
pengeditan dokumen. Bagian di dalam jendela Task Paneterdiri atas 13 bagian, yaitu Getting
Started, Help, Search Results, Clip Art,
Research, Clipboard, New Dokument, Shared Workspace, Document Updates, Protect
Document, Styles and Formatting, Reveal Formatting, Mail Merge, dan XML Structures.

14

B. STATUS BAR
Status bar adalah baris horizontal yang menampilkan informasi jendela dokumen yang sedang
ditampilkan, antara lain.

Page number : Menampilkan informasi halaman.

Sec : Menampilkan section dokumen.

Number : Menampilkan nomor halaman dan total halaman berdasarkan fisik halaman di
dalam dokumen. Sebagai contoh, 4/13 artinya halaman 4 dari total 13 halaman.

At : Menampilkan jarak dari atas halaman pada titik sisip.

Col : Menampilkan jarak dari baris kiri ke posisi titik sisip. Jarak ditentukan dengan jumlah
karakter.
Untuk mengatur jenis tampilan dokumen, pilih salah satu submenu di dalamView. Beberapa
tampilan tata letak yaitu :

Normal : Memberikan tampilan sesuai format yang diterapkan pada teks.

Print Layout : Memberikan tampilan sesuai hasil yang akan diterima pada saat dicetak.

Web Layout : Memberikan tampilan sesuai hasil

yang ditampilkan di dalam

jendela browser.

Outline : Memberikan tampilan sesuai heading di dalam dokumen dan tingkatan di dalam
struktur dokumen.
1.2 BENTUK PENCETAKAN HURUF

Cetak Tebal
Klik Tool Bold

Cetak Miring
Klik Tool Italic

Ctak Bergaris Bawah

Klik Tool Underline
1.3 MENGATUR SPASI Jarak Antar Baris (Line Spacing)

Spasi 1,5

15

Klik Tool Line Spacing

Klik 1,5

Spasi 2
Klik Tool Line Spacing
Klik 2.0

Dan seterusnya
1.
1. Membuat, menyimpan, menutup, dan membuka dokumen.
Untuk membuat dokumen baru, dapat dilakukan dengan cara berikut :
1.
1. Klik

menu File

>

New sehingga

muncul

jendelaTask

Pane yang

menampilkan bagian New Document.

2. Setelah itu, pilihlah Blank Document untuk membuat dokumen. (Dapat juga
memilih salah satu dokumen template untuk embuat dokumen baru
berdasarkan template yang telah disediakan.
DI dalam Tool Bar juga terdapat tombol New Blank Document (Gambar 5) yang berfungsi untuk
membuat dokumen baru tanpa melalui jendela Task Pane.
Gambar 5. Tombol New Blank Document di Tool Bar
Sebelum memulai dokumen, sebaiknya atur properti terlebih dahulu. Pengaturan properti
mempengaruhi hasil cetakan. Pengaturan properti dapat dilakukan dengan menggunakan
perintah File > Page Setup sehingga muncul kotak dialog Page Setup (Gambar 6). Kotak dialog
ini terdiri dari 3 bagian, yaituMargins, Paper, dan Layout.
Gambar 6. Kotak dialog Page Setup
Margins untuk menentukan batas atas (Top), kiri (Left), kanan (Right), dan bawah (Bottom)
dokumen, dan ada juga orientasi kertas.
Papper Size untuk menentukan ukuran kertas yang akan digunakan dengan memilih opsinya
pada menu drop-down. Jika menginginkan ukuran kertas sendiri, dapat diisi nilainya secara
langsung pada kotak Width dan Height.

16

Satuan yang digunakan pada ruler maupun margin adalah inchi. Untuk mengubahnya ke
centimeter, klik menu Tools > Options sehingga muncul kotak dialog Options. Pilih
tab General pada bagian Measurements Units, gantilah satuan ke Centimeters.
Untuk menyimpan dokumen baru, nama dokumen yang dibuat akan berurutan, yaitu Document
1, Document 2, Document 3, dan seterusnya. Cara untuk menyimpan dokumen adalah sebagai
berikut :
1. Klik menu File > Save atau File > Save As sehingga muncul kotak dialog Save As.
1. Di dalam kotak dialog tersebut, lakukan pengaturan sebagai berikut :
o

Save in : Tentukan lokasi folder tempat dokumen akan disimpan.

File name : Ketikkan nama untuk identifikasi dokumen.

Save as type : Tipe dokumen, gunakan default yang diberikan, yaitu Word
Document.

Klik tab Save untuk menyimpan dokumen tersebut.

Untuk menyimpan dokumen lama yang telah di edit, klik menu File > Save. Apabila dokumen
tersebut hendak disimpan dengan nama yang berbeda, klikFile > Save As sehingga caranya
Gambar 9. Kotak konfirmasi penyimpanan
Replace exiting file: Menyimpan file yang sudah ada dengan dokumen baru.
Save change with a different name: Menyimpan dokumen baru dengan nama lain.
Merge into exiting file: Menggabungkan perubahan yang dilakukan kedalam file yang sudah ada.
Setelah selesai mengedit dokumen dan memastikan sudah menyimpannya, ada beberapa cara
untuk menutup dokumen, yaitu:

Klik menu File > Open.

Klik tombol Close Window yang terdapat di dalam Tittle Bar.

Dokumen yang telah disimpan dapat dibuka dengan salah satu cara berikut:

Klik menu File > Open.

Klik tombol Open yang terdapat di dalam Tool Bar. Sehingga muncul kotak dialog open,
kemudian pilih file dokumen yang hendak dibuka.

17

C. MENGATUR PARAGRAF
2.1 Pembuatan Paragraf
Pengetikan teks dimulai dari titik sisip (titik iterasi). Dalam mengetikkan teks, penekanan
tombol Enter pada keyboard akan membuat paragraph baru. Untuk membuat hasil yang
maksimal, maka diperlukan performatan karakter, seperti menentukan jenis huruf, tipe huruf,
ukuran huruf, dan lainnya. Pemformatan karakter dapat diterapkan sebelum ataupun sesudah
pengetikan. Klik menuFormat > Font untuk melakukan pemformatan sehingga muncul kotak
dialogFont.

Font: Untuk menentukan jenis huruf yang digunakan.

Font Style: Menentukan tipe huruf, yaitu Regular (biasa), Italic (miring),Bold (tebal),
dan Bold Italic (tebal dan miring).

Size: Menentukan ukuran huruf.

Font Color: Menentukan warna huruf.

Effects: Untuk membuat efek-efek yang akan diterapkan pada teks.

Preview: Menampilkan contoh hasil pengaturan format teks.

1.
1. Mengatur Perataan Teks Paragraf
Perataan teks dalam paragraf dapat dilakukan dengan posisi rata sisi kiri (left-align), rata sisi
kanan (right-align), ditengah (center) dan rata sisi kiri dan kanan (justify).
1.
1.
1. Mengatur Perataan Teks Paragraf
Selain pemformatan huruf juga ada pengaturan paragraf ada 4 macam, yaiturata sisi kiri (leftalign), rata sisi kanan (right-align), ditengah (center) dan rata sisi kiri dan kanan (justify).
Contoh penggunaan perataan paragraf:

Rata kiri:
Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa
digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya.

Rata tengah:
Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa
digunakan untuk menulis dokumen karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya.

Rata kanan:

18

Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa
digunakan untuk menulis dokumen karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya.

Rata kiri kanan:

Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa
digunakan untuk menulis dokumen karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya.
2.3 Mengatur Indentasi
Anda dapat mengatur indentasi paragraf terhadap margin kiri, margin kanan atau keduanya.
Anda juga dapat membuat indentasi hanya pada baris pertama.
1.
1. Mengatur Jarak Spasi Baris
Apabila diperlukan, Anda dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-masing baris
mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan.
1.
1.
1. Pengaturan spasi baris dengan nilai Single
Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa
digunakan untuk menulis dokumen karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya.
1.
1.
1. Pengaturan spasi baris dengan nilai Double
Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa
digunakan untuk menulis dokumen karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya.
2.5 Paragraph dengan baris pertama dan seterusnya sejajar
Menentukan paragraph adalah yang penting dalam penulisan naskah. Pengetikan paragraph ada
yang baris pertama dengan baris berikutnya sejajar, ada yang Pengetikan baris pertama menjorok
ke dalam atau sebaliknya baris yang kedua dan seterusnya menjorok ke dalam
Langkah:

Ketik naskah sesuai apa adanya

2.6 Paragraph dengan baris pertama menjorok ke dalam
Menentukan paragraph adalah yang penting dalam penulisan naskah. Pengetikan paragraph ada
yang baris pertama dengan baris berikutnya sejajar, ada yang Pengetikan baris pertama menjorok
ke dalam atau sebaliknya baris yang kedua dan seterusnya menjorok ke dalam

19

Langkah Pertama:

Klik Format

Paragraph

Klik Kotak Special

Klik First Line

Klik OK
Langkah Kedua:

Tekan Tombol Ctrl (Tekan terus)

Tekan tombol M

Tekan Tombol Ctrl dan Shift (tekan bersamaan dan jangan dilepas)

Tekan tombol T
2.7 Paragraph dengan baris kedua dan seterusnya menjorok kedalam
Menentukan paragraph adalah yang penting dalam penulisan naskah. Pengetikan paragraph ada
yang baris pertama dengan baris berikutnya sejajar, ada yang Pengetikan baris pertama
menjorok ke dalam atau sebaliknya baris yang kedua dan seterusnya menjorok ke dalam
Langkah Pertama:

Klik Format

Paragraph

Klik Kotak Special

Klik Hanging

Klik OK
Langkah Kedua:

Tekan Tombol Ctrl (Tekan terus)

Tekan tombol T
Gambar 12. Kotak dialog paragraf
Mengatur Mengatur Indent Border
Perataan teks spasi
Pengaturan spasi baris adalah pengaturan jarak antarbaris di dalam paragraf. Pengaturan ini dapat
dilakukan dengan tombol Line Spacing . Contoh penggunaan Line Spacing:

20

Pengaturan spasi baris dengan nilai Single

Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata.
Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis,
skripsi, novel, dan sebagainya.

Pengaturan spasi baris dengan nilai Double

Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata.
Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan
sebagainya.
2.8 Bullet & Numbering
Sangat membantu dalam penulisan suatu karya ilmiah yang terstruktur. Dapat diatur dengdan
mengunakan Toolbar Paragraph.
Numbering Bullets

Klik Menubar Format

Klik Bullets and Numbering

Klik salah satu bullet yang akan anda pasang

Klik OK

D. MENGEDIT TEKS

3.1 Pengeditan
Jika anda membuat kesalahan selama penulisan teks, Anda dapat memperbaikinya dengan :
1. Tekan tombol BacksSpace pada keyboard untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip.
2. Tekan tombol Delete pada keyboard untuk menghapus karakter di kanan titik sisip.
3. Tekan Ctrl+Y pada keyboard, untuk melakukan pengualangan teks (repeat).
4. Tekan Ctrl+Z pada keyboard atau klik icon Undo pada Toolbar, untuk menghapus teks
5 Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf, tekan
tombol Shift+Enter.
3.2 Mengcopy Teks

21

Untuk meng-copy teks yang anda pilih ke lokasi lain, lakukan :

1. Block teks yang akan anda copy
2. Click icon copy pada Toolbar
3. Click icon paste pada Toolbar
Selain cara copy-paste di atas, ada juga cara lain dengan menggunakan keyboard. Untuk
mengcopy gunakan Ctrl+C sedangkan untuk paste gunakanCtrl+V.
3.3 Memformat Teks
Anda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara berikut ini :
1. Block teks yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai yang anda
inginkan.
2. Tempatkan kursor pada posisi awal kemudian mengatur formatnya. Dengan cara ini,
semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi awal akan mengikuti format yang Anda
pilih sampai Anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi kursor ke
bagian lain dari dokumen.
Untuk mengatur teks anda dapat menggunakan grup Font yang ada padaToolbar.
Mengubah ukuran huruf
Mengubah jenis huruf Warnai font
Gambar 16. Menu bar Font
E. MEMBUAT TABEL DAN KOLOM
4.1 Tabel
Untuk membuat table biasanya kita lebih mudah dengan menggunakan Microsoft Excel. Akan
tetapi Microsoft Word juga menyediakan fasilitas untuk membuat sebuah table.
Langkah Langkah pembuatan table :
1. Klik menu Table pada toolbar
2. Pilih icon table , kemudian Insert Table

Number of columns: untuk menentukan jumlah kolom, sebagai contoh isikan 2.

Number of rows: untuk menentukan jumlah baris, sebagai contoh isikan 3.

22

AutoFit Bahavior: untuk pengaturan lebar kolom.

Langkah:

Klik Tool Insert Table

Gambar 18. Kotak dialog Table

Sorot ke kanan 4 kolom dan ke bawah 3 baris

4.2 Menambah Kolom

Tempatkan kursor pada kolom yang akan disisipkan/ditambahkan

Klik menu bar Table

Klik Insert

Klik Columns to the right (menambah kolom di sebelah kanan kirsor)

Klik Columns to the Left (menambah kolom di sebelah kiri kirsor)

4.3 Styles
Word menyediakan fungsi style untuk mempermudah penulisan karya ilmiah dan laporan.
Berikut ini adalah cara untuk membuat style baru:
1. Klik panah ke bawah pada ribbon styles
2. Klik pada tombol new style ()
3. Akan muncul kotak dialog sebagai berikut:
1. Atur style yang diinginkan
2. Klik OK

F. MENYISIPKAN OBJEK

5.1 Drop Cap

Drop Cap adalah huruf pertama dari sebuah Paragraph yang ukurannya dibuat lebih besar dari
karakter lainnya, dan pada umumnya dibuat di awal naskah.Contoh:
Tidak semua orang tua bisa memahami perasaan dan pola piker anaknya. Tidak bisa memahami
ketakutan anak terhadap raksasa-raksasa yang ada di sekelilingnya. Pun, tidak semua ayah-ibu

23

bisa memahami perbedaan karakter dasar anak dengan orang dewasa. Bahwa pikiran anak itu
sempit, egois, dan kerap tak masuk akal, tak terbayangkan oleh mereka.
Menentukan paragraph adalah yang penting dalam penulisan naskah. Pengetikan paragraph ada
yang baris pertama dengan baris berikutnya sejajar, ada yang Pengetikan baris pertama menjorok
ke dalam atau sebaliknya baris yang kedua dan seterusnya menjorok ke dalam
Langkah:
1. Tempatkan kursor di paragraph yang akan dibuat Drop Cap
2. Klik Menu bar Format
3. Klik Drop Cap
Langkah:

Klik Kotak Dropped

Tentukan Jenis Hurufnya

Tentukan Berapa baris huruf pertama akan dibuat

Tentukan jarak Huruf Drop cup dengan huruf seterusnya.

Gambar dapat disisipkan ke dalam dokumen. Gambar yang disisipkan dapat berupa file gambar
atau kumpulan gambar (clip art) yang telah disediakan program MS Word. Untuk
menyisipkannya, klik menu Insert > Picture > Clip Art. Pada bagian Search for di Task Pane,
ketikkan kata petunjuk yang berkaitan dengan gambar, contohnya animals. Maka akan didapat
hasil gambar seperti pada contoh di bawah ini:
Untuk menyisipkan gambar dari file, sehingga muncul kotak dialog. Pilih gambar yang
diinginkan dari folder.

Klik menu Insert > Picture

Klik From File

Klik Insert Picture

5.3 Menyisipkan objek AutoShape

AutoShape adalah objek-objek dengan bentuk tertentu yang dapat disisipkan ke dalam dokumen.
Objek-objek tersebut antara lain bentuk garis, lingkaran, persegiempat, dan lainnya.

24

Klik Menubar Picture

Klik AutoShapes

Pilih salah satu bentuk

Lakukan seperti Anda membuat Text Box

Dari objek-objek yang ada, dapat disisipkan teks didalamnya. Contoh: Penggunaan salah satu
objek dengan teks:
5.4 Menyisipkan Simbol
Di dalam dokumen juga sering dijumpai pengguna simbol seperti , , , dan sebagainya. Cara
menyisipkan simbol adalah sehingga keluar kotak dialog. Pilihlah symbol yang hendak
digunakan.
Langkah:

Klik menu Insert > Symbol

Klik Symbol

klik Insert
5.5 Menyisipkan WordArt
Adalah teks yang dapat dibentuk sesuai fariasi yang Anda inginkan.
LANGKAH

Klik menubar Insert

Klik menu Picture >

Klik WordArt .
_ Ketik langsung teks yang Anda buat

Klik OK.

Jika akan mengubah ukuran lakukan seperti Anda akan mengubah ukuran Gambar/Foto.
5.6 Diagram

Klik Menubar Insert.

25

Klik Klik Picture.

Klik Organization Chart.

Langkah:

Klik Gambar Diagram.

Klik OK.

Klik di masing-masing kotak.

Ketik isi kotak tersebut.

Langkah:

Klik Menubar Insert

Klik Picture

Klik Chart

Ganti judul dan nilai yang tertera

Klik di tempat yang kosong untuk mengakhiri

5.7 Menyisipkan nomor halaman
Penomoran halaman dapat dibuat secara otomatis. Caranya klik menu Insert
> Page Numbers sehingga muncul kotak dialog Page Numbers
Klik OK.
5.8 Menyisipkan Header dan Footer
Fasilitas Header and Footer digunakan untuk membuat catatan kaki,
penomoran halaman, dan yang lainnya. Untuk masuk ke bagian ini, klik
menu View > Header and Footer sehingga tampilan dokumen akan
berpindah pada area header atau footer (Gambar 20). Hal ini diindikasikan
dengan teks dan objek di dalam dokumen terlihat redup. Ketikkan teks yang
hendak dibuat.

G. MENCARI DAN MENGGANTI KATA

26

6.1 Mencari Kata

Bila setelah dicetak ternyata ada beberapa kata yang salah, perlu diperbaiki. Cara untuk mencari
dan mengganti kata dengan cepat adalah sebagai berikut :
1. Tekan Ctrl
2. Tekan F
Langkah:

Ketikkan kata yang akan dicari

Klik tombol Find Next

6.1.1 Mengganti Kata
1. Tekan Ctrl
2. Tekan F
Langkah:

Ketikkan kata yang akan dicari

Klik tombol Find Next

Langkah:

Ketikkan kata yang akan dicari/diganti di kotak Find what:

Ketikkan kata yang baru di kotak Replace with:

Klik tombol Replace atau

Klik tombol Replace All (untuk mengganti semua kata kita diganti Anda)
6.2 Mencari atu Menuju ke Halaman Lain
Mencari halaman lain berarti Anda mengetik lebih dari satu halaman:
Langkah:

Tekan tombol G

Ketikkan halaman yang akan dicari/dituju

Klik Go To

Klik Close / tekan tombol Esc

6.3 Breaks

27

Kadang dalam menulis naskah ada suatu halaman atau kolom yang belum terisi sementara kita
harus berpindah ke halaman lain. Hal ini dapat dilakukan dengan mudah tanpa harus menekan
tombol enter berulang kali. Caranya dengan menggunakan ribbon Insert page break atau page
layout breaks page atau cukup dengan menggunakan hotkey Ctrl+EnteR

BAB IV
MACAM-MACAM MICROSOFT WORD

1. Microsoft Word 2007

Sejarah panjang perjalanan Microsoft Office hingga saat ini, banyak perubahan dan
penambahan fasilitas sejak pertama kali diluncurkan tanggal 30 Agustus 1992. Waktu itu
aplikasi perkantoran ini diberi nama Microsoft Office versi 3.0. Pada versi tersebut Microsoft
Office menyertakan Microsoft Word sebagai pengolah kata, Microsoft Excel sebagai pengolah
angka, Microsoft PowerPoint digunakan sebagai aplikasi presentasi yang handal dan Microsoft
Mail digunakan untuk menerima dan mengirim email.

Setelah populer dengan Microsoft Office 3.0, pada tahun 1995-an Microsoft
kembalimeluncurkan Microsoft Office 95 bersamaan waktu itu Microsoft meluncurkan
sistemoperasi Microsoft Windows 95. Pada sistem operasi ini Microsoft merombak
totalWindows versi 3.1 dan Windows 3.11 for Workgroup, perubahan yang cukup
signifikandalam sejarah sistem operais PC saat itu.

Sejalan dengan pekembangan sistem operasiMicrosoft Windows, Microsoft Office

sendiri terus berkembang dan semakin mapan danterus digandrungi serta digunakan oleh
sebagian besar masyarakat komputer di dunia,termasuk di Indonesia.

Sampai pada tahun 2000-an Microsoft sudah meluncurkan beberapa versi Microsoft
Office dan sampai saat ini masih tetap digunakan sebagai andalan aplikasi perkantoran modern.
Beberapa versi dari Microsoft Office yang masih banyak digunakan saat ini antara lain Microsoft
Office 2000, Microsoft Office XP (2002) dan Microsoft Office 2003. Pada kenyataannya sampai
saat ini masih banyak kemampuan Microsoft Office 2003 masih belum tersentuh oleh

28

pemakainya. Namun sejalan dengan perkembanganteknologi dan sistem operasi yang juga terus
berkembang, maka diluar dugaan

Microsoft kembali meluncurkan Microsoft Office 2007 bersamaan dengan WindowsVista

yang akan hadir di tengah-tengah masyarakat komputer dunia. Microsoft Office 2007 adalah
versi paling baru dari Microsoft Office bagi sistem Windows dan juga merupakan produk dari
pabrik raksasa Microsoft. Dahulunya program ini dikenal dengan nama Office 12 dan pernah
dikeluarkan kurang lebih dua tahun yang lalu tapi masih dalam versi beta. Baru pada tanggal 30
Januri 2007 program ini secara resmi diliris oleh Microsoft. Office 2007 ini mempunyai fitur
yang baru dan tampilan yang sekarang disebut sebagai Fluent User Interface. Kalau pada versi
sebelumnya kita biasa menggunakan Menu dan Toolbar maka pada versi 2007 ini keduanya
dihapus dan diganti dengan yang lebih canggih. Ada tiga buah fitur yang ada dalam tampilan
Office 2007 yang menggantikan menu dan toolbar yaitu Tombol Microsoft Office , Quick
Access Toolbar, dan Ribbon.

Contoh Tampilan Microsoft Word 2007

2. Microsoft Word 2003

Sesuai namanya, versi ini dirilis pada tahun 2003. Dengan fitur logo baru. Dua aplikasi
baru juga ada yaitu, Microsoft InfoPath dan OneNote. Ini versi yang pertama kalinya
menggunakan gaya Windows XP beserta Icon-nya. Outlook 2003 memberikan fungsi yang telah
berkembang seperti Kerberos authentication, RPC over HTTP, dan Cached Exchange Mode.
Pada versi ini juga ada penyaring junk mail yang telah dikembangkan. Office 2003 merupakan
versi terakhir yang mendukung Windows 2000. Versi ini juga merupakan versi yang paling
banyak dipakai di Indonesia terutama untuk Rental dan Warnet dalam kurun waktu terakhir

29

2009.
Microsoft Office 2003 adalah seri lanjutan dari aplikasi Microsoft Windows XP yang
telah diperbaiki dan ditambahkan beberapa fitur baru diantaranya, dalam aplikasi Microsoft
Office 2003 juga terdapat beberapa fitur seperti Microsoft Word, Microsoft Excel 2003,
Microsoft Power Point 2003, Microsof Acces dan lain-lainnya. Aplikasi baru tersebut salah
satunya adalah One Note. Aplikasi ini berfungsi mengendalikan sebuah fungsi teks, sebuah file
audio dan gambar menjadi satu tempat.
Selain itu juga tersedia Microsoft Outlook yang berfungsi mengontrol dan memudahkan
kita pada beberapa fitur seperti pengiriman e-mail, informasi tentang kalender, dan lebih mudah
untuk menemukan beberapa folder yang memiliki format microsoft.

Fitur Microsoft office Acces 2003, juga mampu mem-backup data, melakukan pengecekan
untuk beberapa file yang rusak. Sementara itu fitur Microsoft Front Page 2003 merupakan
sebuah solusi yang ditawarkan untuk membuka file dengan format web. Fitur ini didukung juga
oleh beberapa aplikasi tambahan seperti Adobe Flash. Toolbar pada Microsoft Office 2003 juga
sudah diperbaiki dan terasa lebih nyaman.
Beberapa toolbar penting dalam penggunaan Microsoft Word 2003 di antaranya sebagai
berikut.
1) File
Jika kita menggerakkan kursor ke pojok kiri atas, maka kita melihat tulisan "file". Fungsinya
adalah membuka dokumen baru, membuka dokumen yang sudah kita kerjakan dan telah
disimpan, melakukan pengelolaan terhadap jumlah halaman yang kita inginkan, mengatur ukuran
kertas, dan mencetak (print) sebuah file yang telah dikerjakan.

2) Edit
Bergeser ke sebelah kanan kita akan temukan tulisan "edit". Di bagian ini terdapat banyak fitur,
di antaranya kita bisa menyalin sebuah pekerjaan dalam file microsoft, menghilangkan sebuah
file yang tidak kita inginkan dengan caramengklik tulisan "cut".

3) View
Sebuah fitur yang memudahkan kita melihat sebuah dokumen secara lebih terperinci, karena ada
menu memperbesar dokumen, melihat tampilan sebelum melakukan print, mengubah tampilan
untuk membaca sebuah dokumen, dan sebagainya.

30

4) Insert
Berfungsi untuk menambahkan sebuah objek dalam di dokumen. Misalnya jika kita ingin
menamilkan sebuah grafis, nomor halaman, catatan kaki, dan lain-lainnya.

5) Tools
Fitur ini berfungsi untuk melakukan pengecekan ulang terhadap tata bahasa (terutama untuk
bahasa Inggris), pencarian dokumen tertentu, dan kita juga bisa melakukan semua kontrol
Microsoft Office 2003 lewat menu ini.

6) Format
Hal ini berfungsi melakukan pengontrolan font, paragraf, simbol, nomor dan juga bisa membagi
halaman microsoft word menjadi beberapa bagian, sesuai dengan yang kita inginkan.
7) Table
Menu ini berfungsi untuk membuat tabel sesuai dengan yang kita inginkan. Mulai dari membaut
kolom, jumlah kolom, tombol otomatis untuk merapikan kolom, dan hal lainnya.

Selain itu, bagian dalam Microsoft Office 2003 lainnya adalah Microsoft Excel dan Microsoft
Power Point dimana Microsoft Excel berfungsi memudahkan pekerjaan kita karena berbentuk
lembar kerja (worksheet). Jika ingin melakukan penghitungan otomatis, kita bisa melakukannya
dalam Microsoft Excel ini. Sementara Microsoft Power Point adalah sebuah program yang
digunakan untuk memudahkan kita saat melakukan presentasi dalam kegiatan bisnis. Dengan
tema dan background yang bisa diganti sesuai dengan keinginan, maka aktivitas presentasi
menjadi lebih menyenangkan.

Sampai saat ini Microsoft Office 2003 tidak hanya bekerja pada sistem operasi Windows saja,
tapi juga sudah bekerja pada sistem operasi buatan Apple, yaitu Ios. Meskipun sistem operasi
sebuah perangkat pc atau laptop terus berkembang dan diperbaharui, tapi Microsoft Office 2003,
tetap diminati, karena ukurannya yang tidak terlalu besar dan tampilannya yang nyaman.
Contoh Tampilan Microsoft Word 2003

31

3. Microsoft Word 2010

Pengertian Microsoft Word 2010 adalah program pengolah kata non-bebas komersial yang
dirancang oleh Microsoft. Inipertama
kali dirilis pada
tahun
1983 dengan nama MultiToolWord untuk sistem Xenix. versiberikutnya kemudian ditulis untukbeberapa platform termas
uk PCIBM menjalankan DOS (1983),Apple
Macintosh (1984) , AT & TUnix PC (1985), Atari ST (1986), SCOUNIX, OS / 2, dan Microsoft
Windows (1989). Asli format file Microsoft Word ditandai baik oleh doc. atau. docx ekstensi file
Meskipun ". doc" perpanjangan telah
digunakan dalam berbagai versi Word, itu benarbenar meliputi empat format file yang berbeda:
1. Word untuk DOS
2. Word untuk Windows 1 dan 2; Word 4 dan 5 untuk Mac
3. Word 6 dan Word 95 untuk Windows, Word 6 untuk
Mac
4. Word 97, 2000, 2002 dan 2003 untuk Windows, Word 98, 2001, X, dan 2004 untukMac
Pengertian
Microsoft
Word
2010
Yang lebih
baru ekstensi menandakan Office
OpenXML standar internasional untuk dokumen Office dan digunakan oleh Word 2007 untukWi
ndows, Word 2008 untuk Macintosh, "docx."serta oleh meningkatnya
jumlah aplikasidari vendor lainnya, termasuk OpenOffice.org Writer , kata sumber
program pengolahterbuka.
Microsoft tidak
menjamin tampilan yang
benar dari dokumen
pada workstation yang
berbeda, bahkan jika dua workstation menggunakan versi yang
sama dari MicrosoftWord, terutama karena tata letak halaman tergantung pada printer yang
sekarang. Iniberarti ada
kemungkinan dokumen penerima melihat mungkin
tidak persis
samadengan dokumen pengirim melihat Pengertian Microsoft Word 2010.

32

1. Sejarah dan Perkembangan Microsoft Word 2010 dan Versinya

Sejarah dan pertumbuhan: 1981-1995

Pada tahun 1981, Microsoft menyewa Charles Simonyi, pengembang utama Bravo, prosesor
GUI kata pertama, yang dikembangkan di Xerox PARC. Simonyi mulai bekerja pada sebuah
pengolah kata yang disebut Multi-Tool Word dan segera menyewa Richard Brodie, seorang
mantan Xerox magang, yang menjadi software engineer utama. Microsoft Word 5.0 untuk
DOS. Versi 1,0-4,0 memiliki antarmuka pengguna yang sama.

Microsoft mengumumkan Multi-Tool Word untuk Xenix dan MS-DOS pada tahun 1983.
Namanya segera disederhanakan untuk Microsoft Word salinan demonstrasi Bebas aplikasi yang
dibundel dengan edisi November 1983 PC World,. membuat program pertama yang
didistribusikan pada-disk dengan majalah. Tidak seperti program MS-DOS paling pada saat itu,
Microsoft Word dirancang untuk digunakan dengan mouse, dan mampumenampilkan beberapa
format, seperti tebal, miring, dan bergaris bawah teks, walaupun tidak bisa membuat font. Ia
awalnya tidak populer, karena antarmuka pengguna yang berbeda dari pengolah kata terkemuka
pada saat itu, WordPerfect. Namun, Microsoft terus membaik produk, merilis versi 2.0 melalui
5.0 selama enam tahun ke depan.

Pada tahun 1985, Microsoft Word porting ke Macintosh. Ini dibuat lebih mudah oleh kenyataan
bahwa Firman untuk DOS telah dirancang untuk digunakan dengan tampilan resolusi tinggi dan
printer laser, meskipun tidak ada yang belum tersedia untuk masyarakat umum. Mengikuti
preseden LisaWrite dan MacWrite, Word untuk Macmenambahkan fitur WYSIWYG

33

benar. Setelah rilis, Word untuk penjualan Mac lebih tinggi daripada rekan MS-DOS untuk
setidaknya empat tahun. Pelepasan kedua Word untuk Macintosh, dikirim pada tahun 1987,
bernama Word 3.0 untuk menyinkronkan nomor versinya dengan Word untuk DOS, ini adalah
usaha pertama Microsoft untuk sinkronisasi nomor versi di seluruh platform. Word 3.0 termasuk
berbagai perangkat tambahan internal dan fitur baru, termasuk implementasi pertama dari
spesifikasi Rich Text Format (RTF), namun terganggu dengan bug. Dalam beberapa bulan Word
3.0 digantikan oleh Word, lebih stabil 3,01 yang dikirim bebas untuk semua pengguna terdaftar
3,0. Setelah MacWrite, Word untuk Mac tidak pernah punya saingan serius pada Mac. Word 5.1
untuk Macintosh, dirilis pada tahun 1992, merupakan pengolah kata yang sangat populer karena
keanggunan, relatif mudah penggunaan dan fitur ditetapkan. Banyak pengguna mengatakan versi
yang terbaik dari Word for Mac yang pernah dibuat. Pada tahun 1986, perjanjian antara Atari
dan Microsoft Word untuk membawa Atari ST dengan nama Microsoft Write. Versi Atari ST
adalah pelabuhan 1,05 Word untuk Macintosh Apple dan tidak pernah diupdate.
Versi pertama dari Word untuk Windows dirilis pada tahun 1989. Dengan peluncuran Windows
3,0 pada tahun berikutnya, penjualan mulai mengambil dan Microsoft segera menjadi pemimpin
pasar untuk pengolah kata untuk komputer IBM PC yang kompatibel Pada tahun 1991, Microsoft
Word untuk memanfaatkan popularitas Windows 'meningkat dengan merilis sebuah. versi Word
untuk DOS, versi 5.5, yang menggantikan user interface yang unik dengan tampilan yang mirip
dengan sebuah aplikasi Windows. Ketika Microsoft menyadari masalah 2000 Tahun, itu
membuat Microsoft Word 5.5 untuk DOS yang tersedia untuk di-download gratis. Pada
November 2010, masih tersedia untuk di-download dari situs web Microsoft. Pada tahun 1991,
Microsoft memulai sebuah proyek kode nama Piramida untuk menulis ulang sepenuhnya
Microsoft Word dari bawah ke atas. Baik versi Windows dan Mac akan mulai dari basis kode
yang sama.Saat itu ditinggalkan saat dipastikan bahwa mereka akan mengambil tim
pengembangan terlalu lama untuk menulis ulang dan kemudian mengejar ketinggalan dengan
semua kemampuan baru yang dapat telah ditambahkan dalam waktu yang sama tanpa menulis
ulang. Sebaliknya, versi-versi selanjutnya Word untuk Windows dan Mac, dijuluki versi 6.0,
baik mulai dari basis kode dari Word for Windows 2.0.

Dengan rilis Word 6.0 pada tahun 1993, Microsoft kembali mencoba untuk melakukan
sinkronisasi nomor versi dan penamaan produk mengkoordinasikan seluruh platform, kali ini di
DOS, Macintosh, dan Windows (ini adalah versi terakhir dari Word for DOS).Memperkenalkan
AutoCorrect, yang secara otomatis tetap kesalahan mengetik tertentu, dan AutoFormat, yang
dapat memformat banyak bagian dari sebuah dokumen sekaligus. Sementara versi Windows
diterima review menguntungkan, versi Macintosh secara luas mencemooh. Banyak menuduh itu
sebagai lambat, canggung dan memori yang intensif, dan antarmuka pengguna yang berbeda

34

secara signifikan dari Word 5.1 Sebagai tanggapan atas permintaan pengguna, Microsoft
terpaksa menawarkan Word 5 lagi,. Setelah itu telah dihentikan. selanjutnya versi Word untuk
Macintosh tidak lagi versi porting dari Word untuk Windows. Word 2007 icon Microsoft Word
2007Microsoft Word untuk Windows sejak tahun 1995

Word 95 for Windows versi 32-bit pertama dari produk, dirilis dengan Office 95 sekitar waktu
yang sama dengan Windows 95. Itu adalah port langsung dari Word 6.0 dan memperkenalkan
beberapa fitur baru, salah satunya adalah merah-coretan digarisbawahi spell-checking. Dimulai
dengan Word 95, rilis Word diberi nama setelah tahun dari rilis, bukan nya nomor versi. Word
2010 memungkinkan penyesuaian lebih dari Ribbon, menambahkan pandangan Backstage untuk
manajemen file, telah meningkatkan navigasi dokumen, memungkinkan penciptaan dan
embedding screenshot, dan terintegrasi dengan Word Web App. Word untuk Mac 2008
ikon Microsoft Word untuk Mac sejak tahun 1995

Pada tahun 1997, Microsoft membentuk Unit Bisnis Macintosh sebagai kelompok independen
dalam Microsoft terfokus pada penulisan perangkat lunak untuk Mac. Its versi pertama dari
Word, Word 98, dirilis dengan Office 98 Macintosh Edition. Dokumen kompatibilitas mencapai
paritas dengan Word 97, dan termasuk fitur dari Word untuk Windows 97, termasuk memeriksa
ejaan dan tata bahasa dengan squiggles. Pengguna dapat memilih menu dan shortcut keyboard
untuk menjadi serupa dengan baik Word 97 untuk Windows atau Word 5 untuk Mac. Sayangnya,
Word pada Mac dalam hal ini dan kemudian melepaskan juga menjadi rentan terhadap virus
makro masa depan yang bisa kompromi Word (dan Excel) dokumen. Word 2001, dirilis pada
tahun 2000, menambahkan beberapa fitur baru, termasuk Clipboard Office, yang memungkinkan
pengguna untuk menyalin dan menyisipkan beberapa item Ini adalah versi terakhir untuk
berjalan di Mac OS klasik dan., Di Mac OS X, hanya bisa dijalankan dalam Lingkungan
Classic. Kata X, yang dirilis pada tahun 2001, adalah versi pertama untuk berjalan secara native,
dan diperlukan, Mac OS X, dan memperkenalkan pemilihan teks non-menyebelah. Word 2004
dirilis pada Mei 2004. Ini termasuk pandangan Notebook Layout baru untuk mengambil catatan
baik dengan mengetik atau dengan suara. Fitur-fitur lainnya, seperti perubahan pelacakan, dibuat
lebih mirip dengan Office untuk Windows Microsoft. Merilis patch selama bertahun-tahun untuk
menghilangkan paling dikenal kerentanan makro dari versi ini. Word 2008, dirilis pada tanggal
15 Januari 2008, termasuk fitur Ribbon-seperti yang disebut Galeri Unsur, yang dapat digunakan
untuk memilih layout halaman dan menyisipkan diagram adat dan gambar. Hal ini juga termasuk
pandangan baru difokuskan pada tata letak penerbitan, manajemen bibliografi terpadu, dan
dukungan asli untuk format Open Office XML. Ini adalah versi pertama untuk berjalan secara

35

native di Mac berbasis Intel. Word 2011, dirilis pada bulan Oktober 2010, menggantikan Galeri
Elemen yang mendukung user interface Ribbon yang jauh lebih mirip dengan Office untuk
Windows, dan termasuk mode layar penuh yang memungkinkan pengguna untuk fokus pada
membaca dan menulis dokumen, dan dukungan untuk Office Web Apps.

2. Fungsi-Fungsi Menu Bar Microsoft Word 2010

1.Menu File, Sub Menu File

New : Membuka dockument baru yang masih kosong

Open : Membuka file dokumen yang telah disimpan
Close : Mrenutup dokumen
Save : Menyimpan dokumen ke media penyimpanan
Save As : Menyimpan dokumen ke media penyimpanan dalam format lain
Save as Web page : Menyimpan dalam format file web page
Seacrh : Mencari teks tertentu dari suatu file

36

Versions : Untuk mengetahui versi Ms. Word

Web page Preview : Melihat tampilan dokumen dalam format web page
Page setup : Mengatur tampilan halaman yang akan dicetak pada pada dokumen
Print Preview : Melihat tampilan dari dokumen yang akan di cetak
Print : Mencetak dokumen dan mengatur kerja printer
Send to : Mengirim dokumen melalui e-mail
Propertise : Mengetahu beberapa keterangan mengenai isi dokumen
Exit : menutup program Ms. word

2. Menu Edit, Sub Menu Edit

Undo : Membatalkan perintah yang telah dilakukan (Ctrl+Z)

Repeat atau Redo : Mengulangi perintah yang telah dilakukan (Ctrl+Y)
Cut : Menghapus/memindahkan teks atau objek yang dipilih ke clipboard
Copy : Menyalin teks atau objek yang dipilih ke clipboard
Office Clipboard : Membuka isi clipboard
Paste : Menempatkan objek/teks yang ada di clipboard pada posisi titik sisip
berada
Paste Spesial : Menempatkan objek/teks yang ada di clipboard pada posisi titik
sisip berada dengan format yang berbeda
Paste Hyperlink : Menempatkan teks sebagai hyperlink
Clear : Menghapus semua data (All), format data (formats), komentar
(comments), isi data (contents) yang ada pada lembar kerja
Select All : Untuk memblok semua isi dokumen

37

Find : Mencari kata dari dokumen yang sedang aktif

Replace : Untuk mencari dan mengganti kata tertentu dari dokumen yang sedang
aktif
Go To : Menuju ke halaman
Links : Mengubah sumber link objek pada dokumen yang aktif
Object : Mengedit objek yang bukan berasal dari dokumen word

3. Menu View, Sub Menu View

Normal : Mengubah tampilan layar ke bentuk normal

Web layout : Mengubah tampilan layar dalam bentuk web view
Print layout : Mengubah tampilan layar pengetikan ke bentuk print view
Outline : Mengubah tampilan layar ke bentuk outline view
Task Pane : Menampilkan/menyembunyikan bantuan task pane di layar
Toolbars : Menampilkan dan menyembunyikan toolbar
Ruler : Menampilkan dan menyembunyikan mistar/garis pengatur
Show Paragraph Marks : Untuk menampilkan simbol paragraph
Gridlines : Untuk menampilkan tanda garis pada lembar kerja
Documents Map : Menampilkan dokumen dengan disertai peta gambar
Header Footer : Membuat dan menghapus judul atas dan bawah di dokumen
Footnotes : Melihat catatan hasil footnote
Mark up : Menampilkan toollbar markup
Full Screen : Menampilkan dokumen dalam satu layar penuh
Zoom : Menentukan ukuran tampilan lembar kerja pada layar

38

4. Menu Insert, Sub Menu Insert

Break : Menentukan jenis perpindahan halaman

Page Numbers : Memberi nomor halaman
Date and time : Menyisipkan tanggal dan waktu yang berlaku saat ini
Autotext : Menyisipkan kata
Field : Menyisipkan field
Symbol : Menyisipkan symbol ke dalam teks
Comment : Menyisipkan komentar
Reference : Menyisipkan footnote, caption, cross reference
Web Component : Menyisipkan komponen dari web
Picture : Menyisipkan gambar
Diagram : Menyisipkan diagram
Text Box : Menyisipkan teks atau gambar yang berada dalam kotak tertentu
kedalam dokumen aktif
File : Menampilkan toollbar markup
Object : Menyisipkan objeck kedalam dokumen
Bookmark : Menyisipkan tanda pada suatu teks, gambar, grafik, dan lainnya ke
dalam dokumen
Hyperlink : Menyisipkan hyperlink pada taks, file, atau dokumen (HTML)
(Ctrl+K)

39

5. Menu Format, Sub Menu Format

Font : Memilih jenis, gaya, ukuran, dan efek hurufyang diinginkan

Paragraph : Menentukan identitas, spasi, pemotongan baris, dan halaman dolumen
aktif
Bullets and Numbering : menyisipkan bullet dan nomor pada teks yang dipilih
Borders and Shading : Memberikan bingkai dan arsiran
Columns : Membuat dokumen menjadi beberapa kolom
Tabs : Menentukan batas tabulasi di dalam dokumen
Drop Cap : Memformat teks menjadi huruf berukuran lebih besar di awal
paragraph
Text Direction : Mengatur arah horizontal dan vertikal dari teks yang diketik
Change Case : Mengatur teks yang disorot menjadi huruf besar dan kecil atau
sebaliknya
Fit Text : Mengatur jarak atara huruf dalam kalimat
Background : Memberi warna latar belakang pada dokumen
Theme : Mengatur format tampilan theme yang digunakan pada halaman web
Frames : membuat tabel daftar isi dengan menggunakan heading dari dokumen
dan menempatkannya sebelah kiri frame
Autoformat : Mengubah format yang disediakan Word menjadi format dokumen
baru
Style and Formating : Mengubah style dan format
Reveal Formating : Menampilkan task pane Reveal Formatting yang berfungsi

40

untuk menentukan format suatu teks

Object : Memformat suatu objek

6. Menu Tools, Sub Menu Tools

Spelling and Grammar : Menjalankan pemeriksaan ejaan dan tata bahasa dari teks
atau
paragraf dalam sebuah dokumen
Language : menjalankan fasilitas penerjemah bahasa Word Count : Memberikan data statistik tentang jumlah halaman, kata, karaktek,
paragraf, dan baris yang terdapat dalam dokumen aktif
Autosummarize : Memberikan data statistik tentang jumlah huruf dan kata pada
dokumen aktif
Speech : Mengubah pembicaraan melalui mokrofon menjadi teks, atau sebaliknya
Track Changes : Menandai teks yang baru diubah sisinya
Compare and Merge Documents : Membandingkan dan menggabungkan
dokumen yang aktif dokumen lainnya
Protect Document : Melindungi dokumen agar aman dari bentuk pengubahan
dokumen
Online Collaboration : mengadakan diskusi dan bertukar informasi melalui
internet
Letters and Mailings : Memuat surat melalui fasilitas wizard
Macro : Membuat dan menghapus macro sendiri
Template and add-ins : Mengatur tampilan template

41

AutoCorrect Options : Memperbaiki teks secara otomatis

Customize : Menata toolbar, menambahkan perintah bari, membuat menu da
toolbar sesuai keinginan
Options : Membantu nebggybajab sevekas tabulasi yaitu View, Edit, Print, Save,
User,Information, Compability, File Locations, Security, Spelling & Grammar,
dan Track Changes.

7. Menu Table, Sub Menu Table

Draw Table : Menampilkan toolbar Tables dan Borders untuk membuat gambar
tabel
Insert : Menyisipkan tabel, baris, sel, dan kolom
Delete : Menghapus tabel, baris, sel, dan kolom
Select : Menandai tabel, baris, sel, dan kolom
Merge Cells : Menggabungkan beberapa sel menjadi satu sel
Split Cells : Memecah sel menjadi beberapa sel
Split Table : Memecah tabel menjadi beberapa tabel
Table AutoFormat : Memformat tabel dengan format yang telah disediakan Ms.
Word
AutoFit : Menentukan penyesuaian judul, Windows, kolom secara otomatis
Heading Rows Repeat : Mengulang baris judul
Convert : Mengkonversi teks menjadi tabel, atau sebaliknya
Sort : Mengurutkan data atau teks
Formula : Menggunakan rumus dan fungsi yang disediakan Ms. Word

42

Hide Gridlines : Menampilkan atau menyembunyikan garis bantu pada tabel

Table Propertise : Menampilkan kitak dialog Table Propertise

8. Menu Window, Sub Menu Window

New Window : Menampilkan dokumen yang sama dalam jendela berbeda

Arrange All : Mengatur letak dan bentuk jendela dokumen yang aktif agar dapat
melihat seluruh dokumen aktif dengan ukuran yang sama dalam waktu bersamaan
Split : membagi dokumen aktif menjadi dua bagian agar dapat melihat bagian
yang berbeda dari dokumen yang sama pada waktu bersamaan

9. Menu Help, Sub Menu Help

Microsoft Word Help : Menampilkan menu help Word Show the Office Assistant : Menyembunyikan atau menampilkan Office Assistant
Office on the Web : Menampilkan berbagai informasi terakhir mengenai program
aplikasi Ms. Office melalaui internet
Activate Product : Mendeteksi aktivasi Word
Detect and Repair : Mendeteksi dan memperbaiki program word
About Microsoft Word : Menampilkan kotak dialog tentang Microsoft Word yang
digunakan

43
3. KEYBOARD SHORCUT

Kombinasi Shorchut yang sering digunkakan pada keyboard.Seperti Beberapa Contoh

Diantaranya;
CTRL+W:Menutup dokumen
CTRL + S : Menyimpan dokumen
CTRL + N :Membuat sebuah dokumen baru
CTRL + O :Membuat dokumen
CTRL + B :Membuat Cetak Tebal
CTRL + I :Membuat hurif miring
CTRL + U :Membuat huruf bergaris bawah
CTRL + V :Menempelkan teks atau objek
CTRL + Z :Membatalkan ajsi sebelumnya
CTRL + f :M encari teks dan item-item khusus
CTRL + H :Mengganti teks,format spesifik,dan item khusus
CTRL + A :Menuju ke Page,Bookmart,Footnote,Tabel,Comment,Grafhic,atau
lokasi lain.
CTRL + C :Mengurangi ukuran font per I point.
CTRL + D :Mengubah format karakter ( perintah pont,menu format )
CTRL + J :Menambah ukuran font per I point.
CTRL +C :Menyalin teks atau objek terpilih
ShIft + f3 : Mengubah besar kecilnya huruf
ALT +CTRL+HOME:Melakukan penelusuran melalui sebuah dkumen
ALT +CTRL+P :Mengubah ke print Layout View
ALT +CTRL+Y:Mengulangi pecarian (setelah menutup jendela

44

ALT +CTRL+C:Mengembalikan dokumen setelah dI pecah

ALT +CTRL+O:Mengubah Outline View
ALT +CTRL+N:Mengubah normal View
ALT +CTRL+S :Memecah jendela dokumen
CTRL+Shift+> :Memperbesar huruf
CTRL+Shift+< :Mengurangi ukuran huruf CTRL+Shift+f :Mengubah font
CTRL+Shift+C :Mengubah ukuran font
CTRL+Shift+A :Mempormat huruf menjadi besar semua (Capital)
CTRL+DELETE :Menghapus ke kanan satu kata
CTRL+BACKSPACE:Menghapus satu kata ke kiri
BACKSPACE: ALT +Shift+C :Mengembalikan dokumen setelah dipecah

BAB V
KEKURANGAN DAN KELEBIHAN MICROSOFT WORD 2003, 2007, 2010

A. Kelebihan Microsoft Word 2003

a. Berjalan lebih cepat.
b. Installer tidak besar.
c. Lebih optimal untuk mereka yang hanya menggunakan office secara umum.
d. Microsoft Word 2003 lebih familiar dan mudah penggunaannya. Karena kita sudah terbiasa
menggunakannya.
e. Menyediakan berbagai gaya tulisan yang akan memperindah tampilan naskah.
f. Pengaturan naskah relatif mudah.

45

g. Dapat menyisipkan gambar ke dalam naskah.

h. Defaultnya berformat .doc dimana pada format ini file dapat dibuka pada Microsoft Word
2007 maupun 2010.
i. Tampilannya lebih bersahabat dan dapat diatur sesuai selera tempat peletakkannya.
j. Menyimpan file untuk web sedikit lebih simple dibanding Microsoft 2007.
k. Tab kontekstual dan style gallery tidak mengganggu.

B. Kekurangan Microsoft Word 2003

1. Fitur web yang dimiliki kurang lengkap.

2. File yang dihasilkan ukurannya lebih besar dibanding Microsoft Word 2007.
3. Security tidak sebaik Office 2007.
4. Terlihat kuno.
5. Menu menunya terkesan berantakan.
6. Side bar (pada startup) mempersempit lembar kerja.
7. Fasilitas masih kurang lengkap.
8. Tidak terdapat office button.
9. Loadingnya lebih lama di banding Microsoft Word 2007 dan 2010.
10. Tidak terdapat smartart. Smartart merupakan semacam kumpulan template grafis yang
mudah digunakan.
11. Perlu menginstall converter untuk dapat membuka file format Microsoft Word 2007 dan
2010.
12. Tidak ada quick acces toolbar
13. Title Bar terletak di pojok kiri atas setelah ikon control menu.
14. Memiliki 9 menu utama yang terkesan terlalu banyak memakan tempat.
15. Toolbar ditampilkan secara horizontal.
16. Tidak dapat mempublish atau memposting tulisan ke blog.
17. Save as yang dimiliki masih simple, dan terkesan apa adanya.

46

18. Template yang disajikan masih standart.

19. Tampilan sedikit membosankan.
20. Tidak memiliki preview dari setiap icon tentang pengaturan halaman apabila kita dekatkan
kursor pada icon yang dikehendaki.
Ada beberapa orang yang beranggapan bahwa office 2007 lebih baik dari yang
sebelumnya. Memang sudah jelas program diperbaharui untuk meningkatan performa dan
kualitas, tapi ada juga yang enggan untuk beralih ke 2007 dan masih setia di 2003 karena
beranggapan office 2007 lebih rumit, karena sudah terbiasa menggunakan office 2003.

C. Kelebihan Microsoft Word 2007

a. Fasilitas lebih lengkap dari versi sebelumnya.

b. Pada tampilan menu INSERT, menu picture, clipart, dll dilengkapi dengan gambar-gambar
dengan ukuran yang sedikit besar dan berwarna yang membuat tampilannya kelihatan lebih
menarik.
c. Terdapat menu REFERENCES yang sebelumnya tidak terdapat pada Microsoft Word 2003. Pada
menu ini terdapat cara untuk memudahkan membuat daftar pustaka, daftar isi atau sebagainya.
d. Terdapat Office Button atau tombol bulat di pojok kiri atas yang sebagian besar gunanya untuk
menggantikan fungsi menu file.
e. Loading lebih cepat dari versi sebelumnya.
f. Ukuran file yang dihasilkan lebih kecil.
g. Gaya tulisan yang lebih banyak dan terbaru.
h. Pengaturan naskah lebih mudah jika sudah menguasainya.
i. Dapat membaca semua file dari semua versi office yang ada.
j. Terdapat smartart. Yaitu sekumpulan template grafis yang mudah digunakan.
k. Terdapat quick acces toolbar.
l. Saat menu utama di klik langsung muncul ikon ikon yang disebut dengan ribbon.
m. Dapat menyisipkan gambar ke dalam naskah.
n. Title Bar terletak tepat di bagian tengah atas.
o. Mempunyai 7 menu utama yang terkesan lebih simple dari versi sebelumnya.
p. Toolbar ditampilkan secara vertical sehingga tidak mengganggu lembar kerja.
q. Dapat mempublish atau memposting tulisan ke blog.
r. Sudah mulai ada perkembangan untuk Save as. Kita dapat menyimpan file dengan default yang
kita hendaki yakni Word document, Word template, Word 97-2003 document.
s. Template yang digunakan sudah mulai beragam.
t. Tampilan lebih menarik.
u. Memiliki preview dari setiap ikon tentang pengaturan halaman apabila kita dekatkan kursor pada
ikon yang kita kehendaki.
v. Terdapat fasilitas untuk menggunakan equation untuk menulis rumus.
w. Multi dukungan untuk .NET, Web (kompatibilitas lebih bagus).

47

x. Desain baru yang lebih mengutamakan kemudahan penggunaan.

y. Office 2007 dilengkapi dengan tambahan-tambahan fitur dan fungsi yang lebih dari offiice 2003
seperti efek grafik, efek gambar (yang memungkin kita tidak perlu menggunakan software
gambar lain untuk mengedit foto).
z. Dilengkapi tool dasar untuk desktop publishing.

D. Kekurangan Microsoft Word 2007

1. Perubahan design yang drastis sehingga mengharuskan pengguna baru untuk mempelajari lagi dan
membutuhkan waktu hingga terbiasa.
2. Relatif berat, terutama di mesin yang pas-pasan.
3. Banyak fitur yang mubazir, apalagi kalau kita menggunakannya untuk sekedar menulis surat.
4. Installer yang lebih besar.
5. Spesifikasi yang dicapai lebih berat, yaitu processor sebesar 500 MHz (kecepatannya), RAM
sebesar 256 MB (disarankan 512 MB), VGA 64 MB (agar pemrosesan gambar lebih cepat),
HDD yang disediakan minimal 600 MB (disarankan 1 GB).
6. Minimal OS Windows XP dengan SP2.
7. Sedikit lebih sulit bagi orang orang yang sudah terbiasa menggunakan Microsoft Word 2003.
8. File yang dihasilkan defaultnya berformat .docx dimana pada format ini tidak dapat dieksekusi atau
dibaca oleh Microsoft Word 2003.
9. Menyimpan file untuk web terasa lebih kompleks dibanding pada edisi sebelumnya.
10. Tab konstektual dan style gellery agak mengganggu.
11. Karena merupakan versi baru sehingga membutuhkan penyesuaian penggunaan sistem dari user.
Dibandingkan dengan Microsoft Word 2007, versi 2010 ini tidak jauh berbeda dari segi
penampilan dan fitur fiturnya. Yang pasti bagi mereka yang sudah terbiasa menggunakan
Microsoft Word 2007 sudah tidak akan canggung lagi mengoperasikan Microsoft Word 2010 ini.
Tampilan yang lebih simple membuat mata semakin nyaman. Namun adapun kekurangan dan
kelebihan dari Microsoft Word 2010. Berikut kelebihan dan kekurangannya.

E. Kelebihan Microsoft Word 2010

1. Fasilitas di dalamnya sangat lengkap karena sekarang ini Microsoft Word 2010 lah yang versinya
paling tinggi pada saat ini.
2. Saat pertama kali dijalankan Microsoft Office 2010 hanya membutuhkan 2 detik untuk masuk ke
lembar kerja. Sedangkan untuk penggunaan ke-2 dan seterusnya, Microsoft Office 2010 hanya
membutuhkan sepersekian detik untuk load ke lembar kerja.
3. Ukuran file yang dihasilkan lebih kecil dibandingkan versi sebelumnya.
4. Gaya tulisan yang semakin bervariasi dan juga tetap ada gaya tulisan dari Office 2007.
5. Pengaturan naskah lebih mudah jika sudah menguasai Office 2007.
6. Dapat membaca semua file dari semua versi office yang ada. Bahkan dapat membuka file format
PDF, XPS (portable online), ODT (OpenOffice) secara langsung.

48

7. Office 2010 memberikan SmartArt dan Template baru plus koleksi sebelumnya dari Office 2007.
8. Terdapat quick acces toolbar.
9. Untuk MS Word 2010, saat menu utama diklik langsung muncul ikon-ikon yang disebut dengan
ribbon, seperti untuk Microsoft Word 2007.
10. Dapat menyisipkan gambar kedalam naskah.
11. Title Bar terletak tepat di bagian tengah atas, layaknya Microsoft Word 2007.
12. Terdapat 7 menu utama layaknya Microsoft Word 2007.
13. Toolbar ditampilkan secara vertikal sehingga tidak mengganggu lembar kerja.
14. Dapat mempublish atau memposting tulisan ke blog.
15. Save as lebih variatif. Kejutan baru yang ditawarkan oleh Office 2010 adalah fungsi menyimpan
dokumen menjadi format PDF, XPS (portable online), ODT (OpenOffice) secara langsung.
Format PDF dan XPS awalnya hanya dapat difungsikan dengan add-ons pada Office 2007.
Sedangkan ODT merupakan format atau ekstensi dokumen pada OpenOffice, ini bukti
universalitas dan support Microsoft Office, bahkan terhadap open source.
16. Template baru dan tambahan dari Microsoft Word 2007.
17. Menyimpan file untuk web terasa lebih mudah dibanding pada edisi yang sebelum-sebelumnya.
18. Memiliki preview dari setiap ikon tentang pengaturan halaman apabila kita dekatkan kursor di
ikon tersebut.
19. Terdapat equation untuk menulis rumus.
20. Saat masuk ke lembar kerja kita tidak akan lagi menemukan Office Button, image berlogo
Windows layaknya jantung pada Office 2007. Fungsi ini telah digantikan dengan menu File,
dengan tampilan penuh (full-window) bahkan fitur dan fungsi didalamnya jauh lebih beragam.
21. Fungsi print preview dan print telah terintegrasi dengan full-window pada menu File.
22. Pada Microsoft Office 2010 meniru fitur thumbnail atau preview layaknya Adobe Reader untuk
file PDF. Dengan begitu kita dapat mengintip tampilan atau isi file dokumen (.DOCX) tanpa
harus membukanya terlebih dahulu.
23. Loading lebih cepat dan lebih ringan.

F. Kekurangan Microsoft Word 2010

a. Lebih sulit karena programnya lebih tinggi lagi dari Microsoft Word 2007 sehingga lebih sulit
digunakan apalagi yang sudah terbiasa dengan versi sebelumnya.
b. Desain yang cukup sulit dan belum familiar bagi masyarakat.
c. Tidak terdapat Office Button.
d. Pengguna Microsoft Word versi sebelumnya (2000 dan 2003) perlu menginstal converter untuk
dapat membuka file Office 2010.
e. Tab kontekstual dan style gellery agak mengganggu.
Perbedaannya:
1. Format simpanan word 2007 docx : format file berupa text murni yang berformat xml
sedangkan word 2003 doc : format file berupa binary. Kelebihan docx lebih banyak program non
office yang mampu membukanya karena sudah open source format filenya.
2. Word 2007 default fontnya : calibri 11 sedang Word 2003 : Times New Roman 12
3. Di Word 2007 udah ga ada buat garis dobel, tapi kalo copy paste dari word 2003 masih bisa.
Maklum karena ngikuti standarisasi Internasional.

49

4. Word 2003 pake menu dan toolbar icon, sedangkan word 2007 pake Tab dan Ribbon untuk
tampilannya.
5. Format default word 2003 tanpa jarak antar baris sedangkan word 2007 ada jarak kalo meng
enter tapi ini bisa diubah-ubah.
6. Word 2007 equation editornya menghasilkan bentuk ukuran abjad yg berbeda-beda pada
persamaannya sedangkan word 2003 seragam.
7. Word 2007 memiliki efek-efek tulisan yang lebih bervariatif.