PROGRES KERJA DIVI

Penanggung Jawab : Abu Umamah Munir

Periode Pelaksanaan : 26 Agustus - 30 Agustus 2019

No Jenis Kegiatan

1 Update Database Supplier

2 Negosiasi Harga Bahan Baku

3 Metode Evaluasi Kinerja Supplier

4 Pembuatan Form Purchase Quotation
5 Pembuatan Form Registrasi Calon Supplier
 PROGRES KERJA DIVISI PURCHASING

- 30 Agustus 2019

Kondisi Sebelum

Tidak terdapat PIC, CP & alamat email

Beberapa harga bahan baku sama atau lebih mahal

Tidak terdapat metode yang baku

Belum terdapat form purchase quotation
Belum terdapat form registrasi untuk calon supplier
KERJA DIVISI PURCHASING

Kondisi Setelah

Terdapat PIC vendor, CP & alamat email

Terdapat beberapa harga bahan baku yg lebih murah

setelah dinegosiasikan dibanding harga sebelumnya

Sudah dibuatkan metode yang akan dibakukan

Sudah dibuatkan form purchase quotation
Sudah dibuatkan form registrasi untuk calon supplier
 Keterangan

Sudah dibuat dan akan diupdate secara berkala

Negosiasi lebih mudah diterapakan untuk supplier

baru & jenis bahan baku yg umum (fast moving)

Direalisasikan dibulan sep 2019

Direalisasikan dibulan sep 2019
Direalisasikan dibulan sep 2019
Code Bahan Nama Bahan Jul-19 Aug-19 Keterangan
C05 Alkohol Teknik Grade Rp 3,050,000 Rp 3,050,000 Harga Tetap
C07 DPG Rp 46,750 Rp 46,000 Harga Turun
C34 PQ-7 Rp 29,652 Rp 29,826 Harga Naik
C132 SFE 839 Rp 509,472 Rp 512,424 Harga Naik
S01 Gula Rp 10,000 Rp 10,000 Harga Tetap
S17 Myristic Acid Rp 30,000 Rp 26,000 Harga Turun
S93 Tranexamic Acid Rp 2,030,000 Rp 1,815,000 Harga Turun
 Selisih Harga Qty PO Agustus Saving/Loss
Rp - Rp -
Rp 750 645 Rp 483,750
-Rp 174 25 -Rp 4,350
-Rp 2,952 2 -Rp 5,904
Rp - Rp -
Rp 4,000 2750 Rp 11,000,000
Rp 215,000 1 Rp 215,000
No Penilaian Parameter Baik
Kualitas sesuai & dokumen
1 Quality lengkap (Maksimal 1 kali retur
dalam 1 bulan)

Tepat waktu saat kebutuhan

2 Delivery normal & urgent (Maksimal 1 kali
keterlambatan dalam 1 bulan)

3 Price Harga termurah dari kompetitor

4 Response Komunikatif & cepat tanggap

dalam memberi jawaban

Kecepatan dalam penyelesaian

5 Agility komplain (Maksimum 1-2 hari
setelah barang dinyatakan retur)

No Penilaian Skor
1 Baik 100
2 Sedang 75
3 Buruk 50

Hasil Penilaian Evaluasi

Total hasil >75% Dilanjutkan
Total hasil 50-75% Dipertimbangkan
Total hasil <50% Tidak dilanjutkan
 Cukup Buruk

Kualitas sesuai & dokumen lengkap Kualitas sesuai & dokumen lengkap
(Maksimal 3 kali retur dalam 1 bulan) (Lebih dari 3 kali retur dalam 1 bulan)

Tepat waktu saat kebutuhan normal & Tepat waktu saat kebutuhan normal &
urgent (Maksimal 3 kali keterlambatan urgent (Lebih dari 3 kali
dalam 1 bulan) keterlambatan dalam 1 bulan)

Harga cukup bersaing dengan

Harga lebih mahal dari kompetitor
kompetitor

Kurang komunikatif & kurang cepat Tidak komunikatif & tetapi lambat
dalam memberikan jawaban dalam memberikan jawaban

Kecepatan dalam penyelesaian

Kecepatan dalam penyelesaian
komplain (2-5 hari setelah barang
komplain (>5 hari)
dinyatakan retur)
 COMPARISON PRICE EFISIENSI & SAVING COST

No. Item Qty UOM

Marwah
Qty UOM
Surya Multi Saving Cost
Curr Price Amount Curr Price Amount Price Gap Amount of Price Difference
1 Stiker Biofur Liquid Soap 100ml Design Baru 1,000 Pcs IDR Rp 1,030 Rp 1,030,000 15,000 Pcs IDR Rp 750 Rp 11,250,000 280 Rp 4,200,000
2 Stiker Ceraderm Liquid Soap 100ml Design Baru 1,000 Pcs IDR Rp 1,250 Rp 1,250,000 15,000 Pcs IDR Rp 750 Rp 11,250,000 500 Rp 7,500,000
3 Stiker Glycocid Liquid Soap 100ml Design Baru 1,000 Pcs IDR Rp 1,150 Rp 1,150,000 15,000 Pcs IDR Rp 750 Rp 11,250,000 400 Rp 6,000,000
4 Stiker Glysor Liquid Soap 100ml Design Baru 1,000 Pcs IDR Rp 1,175 Rp 1,175,000 15,000 Pcs IDR Rp 750 Rp 11,250,000 425 Rp 6,375,000
Grand Total Rp 4,605,000 Rp 45,000,000 Rp 1,605 Rp 24,075,000
PPN 10% Rp - Rp 4,500,000 Rp - Rp 4,500,000
GRAND TOTAL Rp 4,605,000 Rp 49,500,000 Rp 1,605 Rp 19,575,000
RECOMMENDATION : Surya Multi

Prepared By Verified By Approved By

Haerul Akbar Fajar Hajat Ismail Alfi Nurzaki

 FORM REGISTRASI CALON VENDOR

Nama Perusahaan

Informasi Umum Perusahaan

NPWP

Tanggal Berdiri

Rekening & Cabang Bank Perusahaan

Preferensi Mata Uang

Tipe Pemasok (Supplier/Distributor)

Nama Supplier Induk (Jika Distributor)

Alamat Supplier Induk

Jenis Usaha

Informasi Kepala Sales (Nama & Kontak)

Informasi Penanggung Jawab Produk

Website Perusahaan

Alamat Utama Perusahaan

Alamat Alternatif Perusahaan

Informasi Khusus (Ya / Tidak)

Produk Memiliki Sertifikat CoA

Produk Memiliki Sertifikat MSDS

Produk Memiliki Setifikat Halal

Produk Memiliki Dokumen IFRA

Mohon untuk melampirkan dokumen SIUP, NPWP dan sertifikat CoA, MSDS, Halal serta dokumen pendukung lainnya saat mengirim kembali form registrasi ini.

Saya menyatakan bahwa informasi mengenai data di atas sepenuhnya benar dan dapat dipertanggung jawabkan. Saya menerima resiko pembatalan kerjasama dari pihak PT. Adev Natural Indonesia ji
yang diberikan tidak benar.
Tanda tangan, Jabatan & Nama Jelas

PT. ADEV NATURAL INDONESIA

Jl. Curug Mekar RT/RW 02/04, Bogor | Telp. 0251-7539769 | www.adevnatural.com
ASI CALON VENDOR

P, NPWP dan sertifikat CoA, MSDS, Halal serta dokumen pendukung lainnya saat mengirim kembali form registrasi ini.

enai data di atas sepenuhnya benar dan dapat dipertanggung jawabkan. Saya menerima resiko pembatalan kerjasama dari pihak PT. Adev Natural Indonesia jika data

…....................................,……..,…......................................, 2019
 __________________________________________________

PT. ADEV NATURAL INDONESIA

Jl. Curug Mekar RT/RW 02/04, Bogor | Telp. 0251-7539769 | www.adevnatural.com