RS.

PEKANBARU PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

MEDICAL CENTER RUMAH SAKIT
Nomor Dokumen : Nomor Halaman :
Revisi :
01/02/C/DIR/RS.PMC/VII/2015 1/2
0

Ditetapkan oleh :
STANDAR Tanggal Terbit : Direktur RS. PMC
PROSEDUR
OPERASIONAL
(SPO)
( Dr. Hj. Zurtias Suheimi, MARS )
PENGERTIAN Suatu sistem teknologi informasi komunikasi yang memproses dan
mengintegrasikan seluruh alur proses pelayanan Rumah Sakit dalam
bentuk jaringan koordinasi, pelaporan dan prosedur administrasi untuk
memperoleh informasi secara tepat dan akurat, dan merupakan bagian dari
Sistem Informasi Kesehatan.

TUJUAN 1. Membantu mewujudkan visi dan misi RS

2. Membangun dan mengembangkan infrastruktur teknologi informasi
3. Mensosialisasikan dan meningkatkan kemampuan sumber daya
manusia RS mengoperasikan teknologi informasi
4. Meningkatkan kinerja Rumah Sakit menjadi lebih efisien dan efektif
5. Meningkatkan nilai jual RS di masyarakat sebagai RS yang
mengedepankan pelayanan
6. Manajemen pengelolaan data menjadi informasi yang cepat dan tepat
guna bagi kepentingan User, Manajemen maupun Pemerintah
7. Meningkatkan mutu dan mempercepat proses pelayanan RS
8. Meningkatkan loyalitas dan kebanggaan karyawan terhadap RS
tempat mereka mengabdi
9. Mengurangi kesalahan-kesalahan faktor manusia
10. Menghilangkan permasalahan redudansi data
11. Menghilangkan permasalahan ketidakkonsistenan data
12. Pemetaan desain sistem informasi sesuai dengan kebutuhan informasi
pada saat ini dan masa datang

KEBIJAKAN Keputusan Direktur RS. Pekanbaru Medical Center tentang Sistem

Informasi Manajemen Rumah Sakit Pekanbaru Medical Center

PROSEDUR RAWAT JALAN

1. Petugas loket pendaftaran memasukkan data pasien yang mendaftar
rawat jalan ke aplikasi SIMRS
2. Pasien langsung di arahkan ke poli tujuan.
3. Petugas filling mengantarkan Berkas Rekam Medis pasien ke
poliklinik
4. Petugas poliklinik mengisi diagnosa dokter, Tindakan dan Obat ke
dalam berkas Rekam Medis dilanjutkan ke bagian pembayaran.
5. Jika pasien diperlukan pemeriksaan penunjang (Radiologi /
Laboratorium) maka pasien diarahkan ke loket pembayaran supaya
pasien dapat dilakukan pemeriksaan penunjang (Radiologi /
 RS. PEKANBARU PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
MEDICAL CENTER RUMAH SAKIT
Nomor Dokumen : Nomor Halaman :
Revisi :
01/02/C/DIR/RS.PMC/VII/2015 1/2
0

PROSEDUR Laboratorium)
6. Petugas poliklinik mengantarkan Invoice ke loket pembayaran
7. Apabila diperlukan untuk rawat inap maka petugas poliklinik
memberikan pengantar rawat inap kepada loket pembayaran dan
petugas pembayaran memberikan informasi biaya dan kamar
rawat inap kepada pasien serta mengarahkan pasien ke loket
pendaftaran untuk melakukan pendaftaran rawat inap.
8. Petugas Apotek menginput obat ke dalam aplikasi SIMRS.
9. Loket pembayaran akan melakukan tagihan kepada pasien sesuai
data tindakan / pelayanan dan obat yang di masukkan oleh petugas
poliklinik di Faktur berobat.

RAWAT INAP
1. Petugas Loket Pendaftaran menerima data pengantar rawat inap
pasien.
2. Petugas loket pendaftaran memasukkan data pasien yang mendaftar
ke aplikasi SIMRS
3. Petugas loket pendaftaran mengarahkan pasien ke ruang perawatan
4. Petugas di ruang perawatan mengisi billing tindakan / pelayanan
serta obat dari dokter dan perawat kedalam billing dan slip obat.
5. Petugas apoteker memasukkan obat kedalam aplikasi SIMRS
6. Petugas kasir memasukkan tindakan / pelayanan ke dalam aplikasi
SIMRS
7. Loket pembayaran akan melakukan tagihan kepada pasien sesuai
data tindakan / pelayanan dan obat yang di masukkan oleh petugas
apoteker dan petugas kasir di aplikasi SIMRS

UNIT TERKAIT 1. Instalasi Rekam Medis

2. Kasir
3. Instalasi Rawat Jalan
4. Instalasi Gawat Darurat
5. Perawatan Rawat Inap
6. Penunjang mendis (Radiologi / laboratorium / apotik / fisioterapi)
7. Rekam Medik