LAPORAN WISUDA

TANGGAL

T.A

AKADEMI KEBIDANAN PASAMAN BARAT (AKBID PASBAR)

TAHUN 2016
 BAB I

PENDAHULUAN

Wisuda diploma di Akademi Kebidanan Pasaman Barat (AKBID PASBAR)

merupakan kegiatan rutinitas pada setiap tahun akademik yang sedang berjalan jika

memenuhi persyaratan-persyaratan pelaksanaan wisuda. Wisuda diploma merupakan

bagian dari kegiatan rapat senat akademik yang dilaksanakan secara terbuka, yang intinya

merupakan proses pelantikan kelulusan mahasiswa yang telah selesai menempuh studi di

Akademi Kebidanan Pasaman Barat (AKBID PASBAR).

Acara wisuda diploma ini merupakan salah satu acara yang sangat penting dan

merupakan salah satu tolok ukur keberhasilan Akademi Kebidanan Pasaman Barat

(AKBID PASBAR) menyelesaikan pendidikan bagi mahasiswa yang sedang menempuh

pendidikan di Akademi Kebidanan Pasaman Barat (AKBID PASBAR) ini sekaligus

sebagai ajang untuk mendekatkan dan promosi Akademi Kebidanan Pasaman Barat

(AKBID PASBAR) dengan masyarakat, karena dengan pelaksanaan wisuda, selain para

calon wisudawati yang hadir juga dihadiri oleh para orang tua berikut keluarga dan

undangan.

Pada pelaksanaan wisuda kali ini, disadari bahwa masih ada beberapa

kekurangan dan kendala yang ditemui di lapangan, namun demikian atas kerjasama yang

baik dari seluruh panitia pelaksana, dan pihak-pihak terkait, kekurangan-kekurangan

tersebut dapat diantisipasi dengan baik sehingga tidak mengganggu jalannya prosesi

wisuda. Adapun kekurangan dan kendala tersebut menjadi pengalaman berharga untuk
 dilakukan perbaikan-perbaikan pada pelaksanaan wisuda yang akan datang.

Pelaksanaan wisuda dan diploma Akademi Kebidanan Pasaman Barat (AKBID

PASBAR) bertujuan untuk :

1. Melantik pelantikan para lulusan dan diploma Akademi Kebidanan Pasaman Barat

(AKBID PASBAR) dihadapan rapat terbuka senat Akademi Kebidanan Pasaman Barat

(AKBID PASBAR) yang disaksikan oleh para pejabat Pemerintah Kabupaten Pasaman

Barat , para orang tua wisudawati, dan undangan.

2. Merupakan sarana promosi baik promosi dalam merekrut mahasiswa baru maupun

promosi alumni kepada pelaku pasar terutama dalam penyerapan tenaga kerja alumni

Akademi Kebidanan Pasaman Barat (AKBID PASBAR) di dunia kerja.

3. Membangun citra positif kepada seluruh stakeholder terkait untuk memberikan daya

jual Akademi Kebidanan Pasaman Barat (AKBID PASBAR) sebagai salah satu

pendidikan tinggi terbesar di Kabupaten Pasaman Barat terhadap masyarakat.

Dalam pelaksanaan wisuda Diploma Akademi Kebidanan Pasaman Barat (AKBID

PASBAR) kali ini, panitia pelaksana telah mendapatkan bantuan dari berbagai pihak baik

bantuan materil maupun moril sehingga pelaksanaan wisuda dapat berjalan dengan baik dan

lancar. Oleh karena itu, pada kesempatan ini, disampaikan ucapan terima kasih atas

partisipasi dan bantuan yang telah diberikan, terutama kepada :

1. Bupati Pasaman Barat

2. Sekretaris Daerah Kabupaten Pasaman Barat

3. Direktur Akademi Kebidanan Pasaman Barat (AKBID PASBAR)

 4. Koordinator Kopertis Wilayah X (Sumbar, Riau dan Kepri)

5. Yayasan Penddidikan Sumatera Barat (YPSB), Direktur, para dosen dan

karyawan, serta seluruh civitas akademika Akademi Kebidanan Pasaman Barat

(AKBID PASBAR)

6. Para orang tua wisudawati

7. Para Wisudawati

8. Panitia pelaksana wisuda dan diploma Akademi Kebidanan Pasaman Barat

(AKBID PASBAR)

Sebagai bentuk pertanggungjawaban atas tugas yang diberikan oleh Direktur

Akademi Kebidanan Pasaman Barat (AKBID PASBAR) kepada panitia pelaksana,

berikut pantia pelaksana menyampaikan laporan pertanggung jawaban atas pelaksanaan

wisuda dimaksud. Laporan pertanggung jawaban ini disusun setelah dilaksanakannya

rapat evaluasi, pertanggung jawaban, dan pembubaran panitia yang dilaksanakan pada

tanggal 04 Januari 2014. Hal-hal yang dilaporkan dalam laporan pertanggung jawaban ini

meliputi kegiatan-kegiatan sejak persiapan pelaksanaan wisuda sampai acara wisuda

selesai dilaksanakan termasuk penggunaan anggaran wisuda.

A. Tahap Persiapan.

Pesiapan pelaksanaan wisuda diploma Akademi Kebidanan Pasaman Barat

(AKBID PASBAR) dimulai dengan pembentukan panitia pelaksana wisuda. Panitia

pelaksana wisuda dibentuk dalam rapat yang secara khusus dilaksanaan untuk

membentuk panitia pelaksana. Hasil rapat memutuskan Wakil Direktur 1 Bidang

Akademik ditunjuk sebagai ketua panitia sebagaimana lazimnya karena terkait

 dengan salah satu dari kegiatan akademik, selanjutnya dibantu dengan panitian inti

dan bidang-bidang yang personilnya diambil dari BAUK, BAAK. Selanjunya

diterbitkan Surat Keputuan Direktur sebagai legalitas hukum panitia untuk

melaksanaan tugasnya. Adapun Surat Keputusan Direktur terkait pembentukan

panitia pelaksanaan wisuda seperti terlampir.

B. Tahap Pelaksanaan

Pada tahap ini, kegiatan wisuda dimulai dari penyampaian informasi

pelasanaan wisuda sampai prosesi pelaksanaan wisuda pada acara rapat senat terbuka

yang khusus dilaksanakan untuk kegiatan wisuda. Berikut disampaikan prosedur-

prosedur yang harus diikuti dalam pelaksanaan wisuda Akademi Kebidanan Pasaman

Barat (AKBID PASBAR), antara lain :

1. Penyampaian informasi pelaksanaan wisuda kepada seluruh program studi

dilingkungan Akademi Kebidanan Pasaman Barat (AKBID PASBAR).

2. Calon wisudawati menyelesaikan persyaratan ijazah di bagian akademik.

3. Calon wisudawati mengambil form pendaftaran wisuda kepada panitia wisuda.

4. Calon wisudawati melunasi pembayaran wisuda.

5. Calon wisudawati menyampaikan bukti pembayaran wisuda dari Bank kepada

BAUK, untuk selanjutnya diberikan bukti pelunasan biaya wisuda oleh BAUK

untuk disampaikan kepada panitia pelaksana wisuda

6. Calon wisudawati mengisi dan melengkapi persyaratan wisuda dan semua berkas

dikembalikan kepada panitia wisuda (form pendaftaran wisuda, pas photo, dan

bukti pembayaran wisuda.

 7. Calon wisudawati melakukan pengukuran toga

8. Tiga (3) hari sebelum pelaksanaan wisuda, wisudawati mengambil toga dan

undangan wisuda.

9. Satu (1) hari sebelum wisuda, panitia mengadakan gladi bersih. Semua wisudawati

wajib mengikutinya

10. Bagian akademik di program studi menetukan wisudawati terbaik.

11. Daftar wisudawati terbaik diberikan kepada panitia wisuda.

12. Panitia wisuda mengirimkan undangan kepada para tamu undangan, instansi

pemerintahan terkait dan orang tua wisudawati

13. Panitia melakukan evaluasi terhadap semua persiapan wisuda.

14. Pelaksanaan wisuda.

15. Rapat evaluasi pelaksanaan wisuda sekaligus pertanggungjawaban oleh panitia

dan pembubaran kepanitiaan.

C. Tahap Akhir Pelaksanaan Wisuda

Sebagai tahap akhir dari pelaksanaan wisuda diploma Akademi Kebidanan

Pasaman Barat (AKBID PASBAR), dilaksanakan rapat evaluasi, pertanggung

jawaban dan pembubaran panitia pelaksana wisuda. Rapat dilaksakanan pada tanggal

04 Januari 2014 yang dihadiri oleh Direktur, Pembantu Direktur dan panitia

pelaksana.
D. Laporan Penggunaan Anggaran Wisuda

Berikut uraian sumber anggaran wisuda dan diploma III Akademi Kebidanan
Pasaman Barat (AKBID PASBAR) tanggal 18 Desember 2013 beserta alokasi
penggunaan anggaran oleh masing-masing bidang/seksi, sebagai berikut :

A. Penerimaan
Besar
Besar
No. Uraian Kegiatan Satuan
Penerimaan (Rp)
Penerimaan(Rp)
1. Calon wisudawati 18 Org 850.000 672.350.000
Total 672.350.000

B. Pengeluaran

Besar
Total
No. Uraian Kegiatan Satuan Pengeluaran
Pengeluaran (Rp)
(Rp)
1. Seksi Acara 1 paket 31.760.000

2. Seksi Perlengkapan 1 Paket 106.600.000

3. Seksi konsumsi 1 paket 90.150.000

4. Seksi kesekretariatan 1 Paket 102.055.000

5. Belanja lain-lain 1 Paket 256.650.000

Total 587.575.000

C. Pendapatan

Pengeluaran
No Penerimaan (Rp) Saldo
(Rp)
1. Sisa Belanja 672.350.000 587.575.000 84.775.000
2. Silpa

a. Sek Perlengkapan 8.205.000 46.932.850 46.932.850

 b. Sek Konsumsi 2.177.850

c. Sek Sekretariat 11.600.000

d. Belanja Lain-lain 24.950.000

e. Sponsor BSM 10.000.000 10.000.000

Jumlah 729.282.850 587.575.000 141.707.850

Pelaksanaan wisuda diploma Akademi Kebidanan Pasaman Barat (AKBID

PASBAR) sangat berhubungan dengan citra pendidikan tinggi yang dilaksanakan di

Akademi Kebidanan Pasaman Barat (AKBID PASBAR) terhadap masyarakat. Dengan

demikian, pelaksanaan wisuda harus dikelola dengan sebaik-baiknya sehingga

memberikan citra positif pendidikan tinggi di Akademi Kebidanan Pasaman Barat

(AKBID PASBAR). Citra positif yang dibangun itulah yang selanjutnya dapat

membangun kepercayaan masyarakat terhadap Akademi Kebidanan Pasaman Barat

(AKBID PASBAR) sehingga Akademi Kebidanan Pasaman Barat (AKBID PASBAR)

tidak dijadikan sebagai alternatif terakhir dalam menempuh pendidikan tinggi didaerah

ini, tetapi menjadi kebutuhan utama bagi penyiapan sumberdaya manusia berkualitas di

Kabupaten Pasaman Barat dan daerah sekitarnya.

Segala kekurangan dan kendala yang dialami dalam pelaksanaan wisuda dan

diploma kali ini menjadi bahan evaluasi demi penyempurnaan pelaksanaan wisuda yang

akan datang. Semoga laporan pertanggung jawaban ini mencerminkan adanya

transparansi dalam pelaksanaan wisuda terutama transparansi pengelolaan

keuangan/biaya wisuda sehingga tidak menimbulkan persepsi negatif dikalangan civitas

akademika dan para wisudawati.