RD H5 Pim 2021 Karisma

KETERANGAN : PENANGGUNG JAWAB SELURUH KEGIATAN
MERAH : SEKSI ACARA

HIJAU : SEKSI PUBDEKDOK Acara : Rani Aulia Gustian
BIRU : SEKSI PERLENGKAPAN
Jumat, 29 Oktober 2021
KUNING : SEKSI HUMAS
UNGU : SEKSI SEKRE PEKAN ILMIAH MANAJEMEN 2021
KARYA RISET ILMIAH (KARISMA)
Jam Kegiatan Perlengkapan Tempat Keterangan

07.00 - 07.30 Briefing dan  Form Ruang A3.1  Seluruh panitia yang hadir ditempat diharapkan kumpul 15
Registrasi Registrasi Gedung menit sebelum briefing dimulai.
panitia Panitia Manajemen  Seluruh panitia wajib mengikuti briefing melalui Zoom Cloud
Dresscode Panitia : Fakultas Meeting atau Google Meet.
Untuk Pria Ekonomi dan  Seluruh seksi memeriksa kembali kekurangan-kekurangan yang
 PDH HMM Bisnis perlu di penuhi.
FEB- Universitas
Unpak, Pakuan dan SEKSI ACARA
celana Zoom  Time keeper memperhatikan agar persiapan acara bisa segera
bebas sopan Meeting dimulai.
+  Memperhatikan panitia apakah telah sesuai dengan SOP atau
Almamater tidak.
Universitas  Melakukan gladi bersih.
Pakuan +
ID Card SEKSI HUMAS
 Bawahan  Me-follow up panitia agar segera join zoom dan masuk dalam
celana ruangan.
panjang  Me-follow up pembicara dan mahasiswa/i.
bebas sopan
SEKSI SEKRE
Untuk Wanita
 Memastikan apakah panitia seluruhnya sudah melakukan
 PDH HMM registrasi.
FEB-
 Menyiapkan link registrasi peserta.
Unpak,
MERAH : SEKSI ACARA
kerudung SEKSI PERLENGKAPAN

hitam jika  Menyusun perlengkapan untuk kebutuhan persiapan acara
pakai + seperti; terminal, zoom, provider, green screen, meja dan kursi,
Almamater laptop.
Universitas
Pakuan + SEKSI PUBDEKDOK
ID Card  Mendokumentasikan kegiatan yang sedang berlangsung.
 Bawahan  Mengatur layout.
rok atau  Mengecek perlengkapan yang dibutuhkan untuk dokumentasi.
celana  Memastikan virtual background dapat digunakan disetiap
panjang laptop.
bebas
07.30 - 08.00 Persiapan  Laptop Ruang A3.1 SEKSI ACARA

Panitia  Casan Gedung  Time keeper memperhatikan agar persiapan acara bisa segera
 Kabel roll Manajemen dimulai.
 Earphone Fakultas  Memperhatikan panitia apakah telah sesuai dengan SOP atau
 Aplikasi Ekonomi dan tidak.
Zoom Bisnis
 Google Universitas SEKSI HUMAS
Form Pakuan dan  Me-follow up panitia agar segera join zoom dan masuk dalam
Registrasi Zoom ruangan.
Peserta Meeting  Me-follow up pembicara dan mahasiswa/i.
SEKSI SEKRE
MERAH : SEKSI ACARA
registrasi.
 Mempersiapkan link registrasi peserta.
SEKSI PERLENGKAPAN
 Menyusun perlengkapan untuk kebutuhan persiapan acara
seperti; terminal, zoom, provider, green screen, meja dan kursi,
laptop.
SEKSI PUBDEKDOK
 Mendokumentasikan kegiatan yang sedang berlangsung.
 Mengatur layout.
 Mengecek perlengkapan yang dibutuhkan untuk dokumentasi.
 Memastikan virtual background dapat digunakan disetiap
laptop.
08.00 - 08.30 Registrasi  Google Ruang A3.1 SEKSI ACARA

Peserta From Gedung  Time keeper memperhatikan agar acara bisa segera dimulai.
 Daftar Manajemen  Memperhatikan panitia apakah telah sesuai dengan SOP atau
peserta Fakultas tidak.
Ekonomi dan
Bisnis SEKSI HUMAS
Universitas  Me-follow up panitia dan peserta untuk mematuhi SOP yang
Pakuan dan berlaku.
Zoom  Me-follow up peserta agara segera melakukan regitrasi peserta
Meeting dan masuk kedalam zoom meeting.
SEKSI SEKRE
MERAH : SEKSI ACARA
 Memastikan peserta sudah mengisi link registrasi peserta.
SEKSI PERLENGKAPAN
 Memastikan perlengkapan sudah siap digunakan.
SEKSI PUBDEKDOK
 Memastikan perlengkapan yang dibutuhkan untuk dokumentasi
siap digunakan.
08.30 - 08.35 Pembukaan  Laptop Ruang A3.1 SEKSI ACARA

 Eraphone Gedung  Time keeper memperhatikan agar pembukaan acara bisa segera
 kamera Manajemen dimulai.
Fakultas  Memperhatikan panitia apakah telah sesuai dengan SOP atau
Ekonomi dan tidak.
Bisnis  Pembukaan MC oleh Perdi.
Universitas
Pakuan dan SEKSI HUMAS
Zoom  Mengkonfirmasi kepada MC siapa saja yang sudah hadir dalam
Meeting acara.
SEKSI SEKRE
 Mengecek daftar registrasi peserta.
SEKSI PUBDEKDOK
 Mendokumentasikan kegiatan yang sedang berlangsung baik
MERAH : SEKSI ACARA
secara online atau offline.

 Mengatur dan memantau layout agar tidak berantakan.
08.35 – 08.40 Penmpilan  Laptop Ruang A3.1 SEKSI ACARA

Instrument  Kabel roll Gedung  Time keeper memantau agar acara tepat waktu.
Lagu  Earphone Manajemen  Memperhatikan panitia apakah telah sesuai dengan SOP atau
Fakultas tidak.
Indonesia
Ekonomi dan  Menampilkan instrument lagu Indonesia Raya.
Raya Bisnis
Universitas SEKSI HUMAS
Pakuan dan  Mengingatkan agar peserta tidak keluar masuk zoom meeting.
Zoom  Mengingatkan agar peserta dan panitia mematuhi SOP yang
Meeting berlaku.
SEKSI SEKRE
 Mendata dan mengurutkan daftar registrasi peserta sesuai nama
SEKSI PERLENGKAPAN
 Memperhatikan perlengkapan untuk kebutuhan persiapan acara
laptop, dan instrument lagu Indonesia Raya agar tidak
terkendala.
SEKSI PUBDEKDOK
online dan offline.
Mengatur dan memantau layout agar tidak berantakan
MERAH : SEKSI ACARA
08.40 – 08.45 Laporan  Laptop Ruang A3.1 SEKSI ACARA

Ketua  Kabel roll Gedung  Time keeper Time keeper memantau agar acara tepat waktu.
Pelaksana  Earphone Manajemen  Memperhatikan panitia apakah telah sesuai dengan SOP atau
Fakultas tidak.
Ekonomi dan  Laporan Ketua Pelaksana oleh Putri Amalia.
Bisnis
Universitas
Zoom  Mengingatkan agar peserta tidak keluar masuk zoom meeting.
Meeting  Mengingatkan agar peserta dan panitia mematuhi SOP yang
berlaku.
SEKSI SEKRE
 Mendata dan mengurutkan daftar registrasi peserta sesuai
nama.
SEKSI PERLENGKAPAN
dan laptop.
SEKSI PUBDEKDOK
online dan offline.
MERAH : SEKSI ACARA
08.45 – 08.50 Sambutan  Laptop Ruang A3.1 SEKSI ACARA

Ketua  Casan Gedung  Time keeper Time keeper memantau agar acara tepat waktu.
Umum  Kabel Roll Manajemen  Memperhatikan panitia apakah telah sesuai dengan SOP atau
HMM FEB-  Earphone Fakultas tidak.
Unpak Ekonomi dan  Sambutan Ketua Umum Himpunan Mahasiswa Manajemen
Bisnis oleh Raden Raffi Andrias.
Universitas
Zoom  Mengingatkan agar peserta tidak keluar masuk zoom meeting.
Meeting  Mengingatkan agar peserta dan panitia mematuhi SOP yang
berlaku.
SEKSI SEKRE
nama.
SEKSI PUBDEKDOK
online dan offline.
08.50 – 10.50 Pelaksanaan  Laptop Ruang A3.1 SEKSI ACARA
Kegiatan  Kamera Gedung  Time keeper Time keeper memantau agar acara tepat waktu.
KARISMA  Earphone Manajemen  Memperhatikan panitia apakah telah sesuai dengan SOP atau
Fakultas tidak.
Ekonomi dan
Bisnis SEKSI HUMAS
MERAH : SEKSI ACARA
Universitas  Mengingatkan agar peserta tidak keluar masuk zoom meeting.

Pakuan dan  Mengingatkan agar peserta dan panitia mematuhi SOP yang
Zoom berlaku.
Meeting
SEKSI SEKRE
nama.
SEKSI PERLENGKAPAN
laptop agar tidak terkendala.
SEKSI PUBDEKDOK
online dan offline.
Mengatur dan memantau layout agar tidak berantakan.
10.50 – 11.00 Sesi Foto  Laptop Ruang A3.1 SEKSI ACARA

Bersama  Kamera Gedung  Time keeper memantau agar acara tepat waktu.
 Earphone Manajemen  Memperhatikan panitia apakah telah sesuai dengan SOP atau
Fakultas tidak.
Ekonomi dan  MC memandu untuk sesi foto bersama
Bisnis
Universitas SEKSI HUMAS
Pakuan dan  Mengingatkan agar peserta tidak keluar masuk zoom meeting.
Zoom  Mengingatkan agar peserta dan panitia mematuhi SOP yang
MERAH : SEKSI ACARA
Meeting berlaku.
SEKSI PERLENGKAPAN
laptop agar tidak terkendala.
SEKSI PUBDEKDOK
 Mendokumentasikan sesi foto bersama.
11.00 - Penutupan  Laptop Ruang A3.1 SEKSI ACARA

Selesai  Kamera Gedung  Time keeper memantau agar acara selesai tepat waktu.
 Earphone Manajemen  MC melakukan penutupan acara.
Fakultas
Ekonomi dan SEKSI HUMAS
Bisnis  Mengingakan agar peserta tidak keluar masuk zoom meeting.
Universitas  Mengingatkan agar peserta dan panitia mematuhi SOP yang
Pakuan dan berlaku.
Zoom
Meeting
SEKSI SEKRE
registrasi.
 Menyiapkan link registrasi peserta.
SEKSI PERLENGKAPAN
 Mengkoordinir dan merapihkan perlengkapan untuk seperti;
MERAH : SEKSI ACARA
terminal, zoom, provider, green screen, meja dan kursi, laptop

agar tidak terkendala.
SEKSI PUBDEKDOK
 Mambackup hasil dokumentasi.

RD H5 Pim 2021 Karisma

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

RD H5 Pim 2021 Karisma

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

KETERANGAN : PENANGGUNG JAWAB SELURUH KEGIATAN

MERAH : SEKSI ACARA

KARYA RISET ILMIAH (KARISMA)

Jam Kegiatan Perlengkapan Tempat Keterangan

kerudung SEKSI PERLENGKAPAN

07.30 - 08.00 Persiapan  Laptop Ruang A3.1 SEKSI ACARA

08.00 - 08.30 Registrasi  Google Ruang A3.1 SEKSI ACARA

 Memastikan peserta sudah mengisi link registrasi peserta.

08.30 - 08.35 Pembukaan  Laptop Ruang A3.1 SEKSI ACARA

secara online atau offline.

08.35 – 08.40 Penmpilan  Laptop Ruang A3.1 SEKSI ACARA

08.40 – 08.45 Laporan  Laptop Ruang A3.1 SEKSI ACARA

08.45 – 08.50 Sambutan  Laptop Ruang A3.1 SEKSI ACARA

Universitas  Mengingatkan agar peserta tidak keluar masuk zoom meeting.

10.50 – 11.00 Sesi Foto  Laptop Ruang A3.1 SEKSI ACARA

11.00 - Penutupan  Laptop Ruang A3.1 SEKSI ACARA

terminal, zoom, provider, green screen, meja dan kursi, laptop

Anda mungkin juga menyukai