KELENGKAPAN ADMINISTRASIORGANISASI

DEPARTEMEN KEUANGAN WAHIDIYAH

Sebagai sarana penunjang kelancaran pelaksanaan tugas-tugas pokok DKW

perlu diupayakan kelengkapan Administrasi Organisasi DKW sebagai berikut :
1. Struktur Organisasi + Personalianya.
2. Tata Kerja, Program Kerja / Kalender Kegiatan Tahunan.
3. Rancangan Anggaran Pendapatan dan Belanja.
4. Kantor DKW, Meja Kantor, Mesin Ketik / Computer dan Fasilitas
Perlengkapan lainnya.
5. Jadwal kerja, jurnal kegiatan dan time schedulle.
6. Grafik tentang perkembangan hasil yang dicapai.
7. Buku agenda, arsip surat masuk dan keluar.
8. Buku Ekspedisi.
9. Stempel DKW
10. Buku Notulen (Catatan musyawarah dan keputusannya).
11. Buku Kas, buku tabelaris.
12. Buku Jurnal Kegiatan.
13. Buku Tamu.
14. Buku Alamat.
15. Buku Inventaris.
16. Buku Setoran Dana Box, Sumbangan Pendapatan, Infaq/shodaqoh dan
Zakat.
17. Data-data pemasukan / pengeluaran.
18. Buku-buku dan Materi ke-DKW-an.
19. Dan lain – lain.

CATATAN :

Diserukan dengan sangat agar DKW semua tingkatan dalam waktu relatif
singkat dapat melengkapi Kelengkapan Administrasi Organisasi DKW
Daerahnya masing-masing, sesuai dengan petunjuk DKW Pusat. (Periksa
contoh terlampir).

Kedunglo, Februari 2004

DEPARTEMEN KEUANGAN WAHIDIYAH PUSAT

KOTA KEDIRI JAWA TIMUR
 RENCANA PROGRAM KABID DANA BOX
TAHUN 1424 H / 2003 M

‫الرحيم‬
ّ ‫الرحمن‬
ّ ‫بسم هللا‬
LATAR BELAKANG

1. Masih banyak para pengamal Wahidiyah yang belum memiliki kotak

Dana Box dan belum memasangnya.
2. Masih banyak daerah yang belum aktif membuat laporan dan penyetoran
Dana Box dalam bulanan.
3. Belum tertibnya pangambilan dari jama’ah dan penyetorannya.
4. Masih banyak daerah yang belum sesuai dalam pengambilan prosentase.
5. Masih banyak DKW daerah yang belum lengkap personilnya.
6. Masih banyak personil DKW daerah yang belum memahami tugas,fungsi
dan tanggung jawabnya.
7. Masih banyak yang belum bisa menyusun program kerja.
8. Masih banyak yang belum membuat laporan.
9. Daerah sangat membutuhkan contoh program kerja.
10. Perlunya keseragaman program DKW pusat hingga daerah.

RENCANA PROGRAM

A. Pembuatan Kotak dana Box

1. Pelaksanaan : mulai bulan Muharram 1424 H
2. Waktu pembuatan: 6 bulan
3. Mekanisme Kerja:
a). Tahap I : pembuatan program
1) Merencanakan jumlah kotak yang akan dibuat
2) Merencanakan jumlah bahan yang diperlukan
3) Menghitung sisa bahan yang ada
4) Menghitung jumlah biaya yang diperlukan.
b). Tahap II: Pengajuan program
c). Tahap III: Pelaksanaan
1) Membeli bahan
2) Pelaksanaan
4. Pelaksana: Bp. Jaenuri dari Kandat Kedii
5. Biaya :Rp. 8.421.500
6. Tujuan :
a). Membantu daerah dalam program pemasangan dana box
b). Menyeragamkan kotak Dana Box
c). Mendukung program sosialisasi dana box.
d). Meningkatkan pemasukan dana box.
7. Target : Pembuatan berjumlah 1.500 buah
 8. Pelaporan : dilakukan setelah proyek pembuatan Dana Box selesai ,
diperkirakan bulan Sya’ban 1424.
B. Penjualan Kotak Dana Box dan Stiker
1. Pelaksanaan : mulai bulan Muharram 1424 H
2. Waktu pembuatan: 12 bulan (menyesuaikan dengan jumlah persediaan
kotak dana box)
3. Mekanisme Kerja:
a). Melakukan kerja sama dengan DKW Daerah
b). Melayani penjualan secara langsung kepada perorangan yang
membeli kotak maupun stiker Dana Box di DKW Pusat
4. Tehnis Kerja:
a). Penjualan dengan kerja sama dengan DKW Daerah dapat dilakukan
secara kredit (angsuran).
b). Penjualan dengan kerja sama dengan DKW Daerah dengan
memberikan potongan harga.
c). Penjualan secara langsung kepada peroangan tidak memberikan
potongan harga.
d). Jumlah potongan harga untuk kotak dana box sebesar Rp 500,- per
kotak dari harga jual Rp. 8.000 , sedangkan untuk stiker sebesar Rp
300 per pasang dari harga jual Rp 1.000
5. Pelaksana: DKW Pusat
6. Biaya : Tidak menemerlukan biaya
7. Tujuan :
a). Mendistribusikan kotak Dana Box ke Daerah.
b). Mendukung program kotakisasi Dana Box.
8. Target :
a). Tersalurnya kotak Dana Box yang dibuat oleh DKW Pusat ke
Daerah.
b). Tercapainya program kotak kotakisasi Dana Box, yakni semua
pengamal wahidiyah memasang kotak Dana Box.
9. Pelaporan: dilaksanakan bersamaan dengan laporan semester dan
tahunan, yakni bulan Rojab dan Muharrom 1424 H

C. Intensifikasi pelaksanaan Dana Box

1. Pelaksanaan : mulai bulan Muharram 1424 H
2. Waktu pelaksanaan: bulan
3. Mekanisme Kerja:
a). Membuat surat edaran ke DKW Daerah
b). Penyampaian materi melalui tutor ketika acara pembinaan atau
secara langsung kepada petugas DKW Daerah ketika setor ke
Kedunglo.
c). Materi yang ditekankan:
1) Masing-masing keluarga pengamal memasang kotak Dana Box
yang dipasang di bagian depan rumah.
2) Masing-masing anggota keluarga pengamal diwajibkan
melaksanakan Dana Box
 4. Tehnis kerja:
a). Pengadaan kotak Dana Box dapat dibeli di DKW Pusat atau dapat
membuat sendiri dengan ketentuan bentuk dan warna harus sama
dengan contoh di DKW Pusa
b). Pemasangan kotak dilakukan oleh petugas penghimpun dana box
atau personil DKW lainnya.
c). Untuk semua anggota pengamal yang diwajibkan berdana box
dilakukan dengan cara:
1) Pada awal bulan kepala keluarga menyediakan uang receh
sejumlah jatah untuk berdana box untuk semua anggota keluarga
dalam sebulan. Misal jumlah anggota keluarga 5 orang, per
orang berdana box per hari Rp. 100,- maka harus disediakan
uang receh 5 orang X Rp 100,- X 30 hari = Rp. 15.000,-
2) Jika tidak ada uang receh dapat diganti dengan kertas kecil yang
ditulis dengan nilai uang yang dimasukkan. Pada waktu
pengambilan kumpulan kertas kecil tersebut dijumlah dan
diganti dengan uang.
3) Cara lain dapat juga melalui jimpitan. Yakni mengganti uang
dengan beras. Tiap hari diambil segenggam atau sesendok
untuk Dana Box atau lebih selama sebulan. Pada akhir bulan
kita jumlah dan ditaksir harganya dan diganti dengan uang.
5. Pelaksana: DKW Pusat beserta anggota da’I DKW
6. Biaya :
a). Foto copy : Rp. 5000
b). Biaya pengiriman surat: Rp. 75.000
7. Tujuan :
a). Meningkatkan kesadaran berdana box.
b). Meningkatkan jumlah kotak Dana Box yang beredar.
c). Meningkatkan pemasukan Dana Box.
d). Meningkatkan syiar wahidiyah.
8. Target:
a). Meningkatnya kesadaran Dana Box.
b). Meningkatnya jumlah kotak Dana Box, dari data yang ada tahun
1423 sebesar 14.204 buah diharapkan dapat meningkat menjadi
……….. buah pada tahun 1424.
c). Meningkatnya pemasukan Dana Box dari rata-rata pada tahun 1423
sebesar Rp 31.652.493 ditargetkan naik sebesar 42 % menjadi rata-
rata tahun 1424 sesesar Rp 45.000.000
d). Meningkatnya syiar wahidiyah.
9. Pelaporan: dilaksanakan bersamaan dengan laporan semester dan
tahunan, yakni bulan Rojab dan Muharrom 1424 H

D. Evaluasi
1. Pelaksanaan : mulai bulan Muharram 1424 H
 2. Waktu Pelaksanaan: tiap bulan
3. Mekanisme Kerja:
a). Mempelajari laporan bulan yang berjalan.
b). Membandingkan laporang bulan yang berjalan dengan laporan
bulan sebelumnya.
c). Mengevaluasi perkembangan Dana Box.
d). Memberikan hasil evaluasi kepada Kabid Penyuluhan /Pembinaan
dan Mujahadah untuk ditindak lanjuti.
4. Tehnis Kerja:
Hal-hal yang dievaluasi meliputi:
a). Daerah yang tidak setor.
b). Daerah yang Dana Box nya turun.
c). Pelaporan dari Daerah.
d). Perkembangan kotak Dana Box.
5. Tujuan:
a). Meningkatkan keaktifan setoran daerah.
b). Meningkatkan keaktifan laporan daerah.
6. Target:
a). Meningkatnya keaktifan setoran daerah.
b). Meningkatnya keaktifan laporan derah.
7. Pelaksana: DKW Pusat
8. Biaya : tidak ada biaya
9. Pelaporan: tiap bulan

E. Penyediaan Sarana Administrasi Dana Box

1. Pelaksanaan : mulai bulan Muharram 1424 H
2. Waktu pembuatan: 6 bulan
3. Mekanisme Kerja:
a). Membuat format kartu bukti penyetoran Dana Box (kartu kunig).
b). Mencetak kartu kuning ke Percetakan Qolamuna.
c). Mencetak kwitansi tanda terima Dana Box.
d). Membuat contoh format buku dana box jama’ah, buku dana box
kecamatan dan format laporan untuk kabupaten.
4. Tujuan:
Meningkatkan ketertiban administrasi DKW Daerah.
5. Target:
a). Meningkatnya tertib administrasi DKW Daerah.
b). Untuk kartu kuning mengingat persediaan kartu kurang lebih tinggal
1.100 lbr, maka akan mencetak lagi sejumlah 4.000 lbr.
c). Untuk kwitansi tanda terima mengingat persediaan kwitansi tinggal
10 buah, maka akan mencetak lagi sejumlah 100 buah.
6. Pelaksana: DKW Pusat
7. Biaya :
a). Biaya cetak kartu kuning: 4.000 lbr X Rp. 125 = Rp 500.000,-
b). Biaya cetak kwitansi tanda terima: 100 buah X Rp 550 = Rp
550.000,-
 c). Biaya foto copy: Rp. 15.000,-
8. Pelaporan: untuk rekapitulasi peredaran kartu kuning dibuat bersamaan
dengan laporan semester dan tahunan, yakni bulan Rojab dan
Muharrom 1424 H.

F. Program Rutin
1. Pelaksanaan : mulai bulan Muharram 1424 H
2. Waktu Pelaksanaan: bersifat rutin (harian, bulanan, semesteran atau
tahunan)
3. Mekanisme Kerja:
a). Menerima setoran Dana Box dari DKW Daerah.
b). Menghitung jumlah uang dan membuat tanda terima.
c). Menyetorkan setoran Dana Box DKW Daerah ke Bendahara PW
Pusat
d). Membukukan ke dalam buku jurnal.
e). Merekap jumlah penyetoran.
f). Membuat laporan.
4. Tehnis Kerja:
a). Penyetoran uang ke Bendahara PW Pusat dengan bekerja sama
dengan Bendahara Departemen.
b). Laporan yang dibuat meliputi: laporan bulanan, semesteran dan
tahunan.
5. Tujuan:
a). Meningkatkan pelayanan DKW Pusat kepada DKW Daerah.
b). Melaksanakan tugas rutin DKW Pusat.
6. Pelaksana: DKW Pusat
7. Biaya : tidak ada biaya
8. Pelaporan: tiap bulan