Unit 

Yang Membutuhkan Bagian Purchasing Bagian Accounting

Mulai 1
Supplier 3

Mengisi Formulir BHP
Formulir BHP PO
Faktur

Bukti
Penerimaan
Barang
2
1 Keputusan Keputusan
Formulir BHP Barang Sesuai
Formulir BHP atau Tidak
Ya
Tida
k Tida Ya
k
Pembuatan
Dibatalkan Order Via BKK
Retur
T 1 Telepon dan Menyerahkan faktur dan
Email barang ke unit yang
membutuhkan

2
2
1
BKK
Beserta Pembayaran
Mengisi BKK
Barang Faktur Via
Formulir PO
Transfer

Faktur

2
1
Formulir BHP Beserta Penjurnalan
PO Barang &
Posting
Pengecekan BB
Barang
Formulir BHP 2

T
Selesai
Keputusan

T Supplier
Tida Ya
k

Retur ke
Bagian
Purchasing Database

Mengisi Bukti
Penerimaan
Barang

Bukti
Penerimaan
Barang

3
 Syahrila Hotel

Alur Bagan Alir (Flowchart) Sistem Penerimaan Kas

Receptionist Front Office Accountanting staff

staffstaff
2
MULAI 1 3

Mengambil 2 Laporan
register card 1 Penerimaan Kas
Customer dan beri Guest bill
tanda check Guest bill
out
Menetapka
Membuat
n kamar
jurnal
kosong Memberi
Online Offline penerimaan kas
Register cap lunas 2
card
Menerima Menyiapkan
kunci kamar guest bill Jurnal
Laporan penerimaan
Penerimaan Kas kas
2
Konfirmasi 2
dari room 1 Guest bill Melakukan
boy
Guest bill 1 3 posting buku
Guest bill besar
Guest bill
T
SELESAI
Customer Buku besar

1 Customer
SELESAI
Bagian Personalia Bagian Pencatat jam hadir Bagian Penghitungan
Dan jam Kerja Karyawan Gaji dan Upah

MULAI 1 2

Pemutakhiran Melakukan validasi Kartu jam hadir

File Induk data jam hadir karyawan
karyawan &
Mencatat ke kartu
jam hadir karyawan
Menghitung total Menghitung
jam kerja
Sebagai dasar Gaji dan upah
Kartu jam hadir penghitungan
File Induk karyawan
karyawan

Mencatat pada
laporan gaji dan
Mengupdate 2 upah
file induk

2
1

Lap. Gaji dan Upah

File induk
terupdate T

1
 Wakil Direktur Staff Accounting

3 4

Lap. Gaji dan Lap. Gaji dan

Upah Upah

Mengesahkan laporan gaji Memeriksa

dan upah dengan TTD di informasi pada
semua dokumen lap. Gaji dan upah

Lap. Gaji dan Jurnal Buku

Upah Umum Besar

SELESAI
 Flowchart Rekomendasi Pengeluaran Kas

Syahrila Hotel

Bagian Purchasing Bagian Accounting

MULAI 4 1 5

BKK
Tagihan
Supplier Membuat
Surat Perintah Pembayaran
jurnal kas
Pembayaran
Rekapitulasi keluar
tagihan (print
Faktur Purchase order out)
pembelian
Melakukan Jurnal kas
pembayaran ke keluar
pemasok via
transfer Database Pembelian/
persediaan dan supplier
Melakukan
posting buku
Rekonsiliasi 5
besar
Membuat nota
pembayaran
(BKK)
Mengajukan
SELESAI
pembayaran dan
print out rekap
pembayaran Tagihan
3
2
Tagihan
1
Pembayaran
T
Rekapitulasi BKK
tagihan (print
out)
2
supplier
1