SISTEM

AKUNTANSI
MARIA SURYANINGSIH, SE, M.Ak

1
Bab 1. Sistem Akuntansi
Definisi Sistem
Sistem  sekelompok unsur yg erat berhubungan
satu dgn lainnya, yg berfungsi bersama-sama
untuk mencapai tujuan tertentu.
Pengertian umum dr sistem:
1. Setiap sistem terdiri dr unsur-unsur
2. Unsur-unsur tsb merupakan bagian terpadu
sistem yg bersangkutan
3. Unsur sistem tsb bekerja sama untuk mencapai
tujuan sistem
4. Suatu sistem merupakan bagian dr sistem lain
yg lebih besar
2
Sistem Akuntansi
Unsur Sistem Akuntansi
Sistem akuntansi
organisasi formulir, catatan, Formulir
& laporan yg dikoordinasi
sedemikian rupa untuk Jurnal
menyediakan informasi
keuangan yg dibutuhkan oleh Buku Besar
manajemen guna
memudahkan pengelolaan Buku Pembantu
perusahaan.
Laporan

Perbedaan Sistem dan Prosedur

Sistem  suatu jaringan prosedur yg dibuat menurut pola yg
terpadu untuk melaksanakan kegiatan pokok perusahaan.
Prosedur  suatu urutan kegiatan klerikal, biasanya
melibatkan beberapa orang dalam satu departemen atau
lebih, yg dibuat untuk menjamin penanganan secara
seragam transaksi perusahaan yg terjadi berulang-ulang. 3
 CONTOH : Document Flowchart sistem penjualan tunai di toko buku

Bagian Order penjualan Bagian Kasa

Mulai 1

FPT 1 Menyetorkan Setiap

Menerima uang ke
order dari hari
bank
pembeli

Menerima uang Bukti

dan Setor
Mengisi
mengoperasikan
FPT
register kas
5
3 Membubuhkan
2 cap “lunas”
FPT 1 N
pada FPT

Pita Register
Kas
Diserahkan Bersama dgn FPT 1
kepada penyerahan
pembeli untuk barang ke
pembayaran 1 2 Bagian
Diserahkan ke
ke Bagian Pembungkusan
pembeli untuk
Kasa
pengambilan barang
3
4
FPT = Faktur Penjualan Tunai
 Bagian Order Penjualan Bagian Akuntansi

2 3 4 5
Via
pembeli
FPT 2 Pita Register Pita Register Bukti
Kas Kas Setor
FPT 1 FPT 1

Membungkus Membubuhkan cap

barang “sudah diambil”
pada FPT lb. 2

Mencatat
N
FPT
Menyerahkan Memban
barang kepada dingkan
pembeli bukti
setor dgn
Membandingkan Jurnal Jurnal jumlah
FPT lb. 1 dan lb. 2 Penjualan Penerimaan rupiah
Kas FPT

Pita Register
Kas
T
1
FPT 2

Bersamaan Selesai
dgn
penyerahan
barang Kepada 4
5
pembeli
 Bagian Pemeriksaan Intern

Melakukan Setiap Menerima Setiap

pembacaan hari rekening bulan
register kas koran bank

Pita Register Rekening

Kas koran bank

Membuat
T rekonsiliasi
bank

Rekonsiliasi
bank

6
Komponen Utama Sistem Informasi
 terdiri dari 6 blok (information system building block)

Masukan Model Keluaran

Teknologi Basis Data Pengendalian

Sistem Akuntansi Dalam Perusahaan Manufaktur

Gambar : unsur sistem akuntansi pokok

Dokumen
Pendukung

Dokumen
Sumber Buku Laporan
Jurnal Besar Keuangan

Buku
Pembantu 7
 Gambar : rerangka sistem akuntansi
Sistem Penyusunan
Anggaran
Umpan Balik

Sistem Akuntansi
Penjualan Kredit
Sistem Akuntansi
Piutang Sistem Akuntansi Pokok

Sistem Akuntansi
Pembelian Dokumen
Pendukung
Sistem Akuntansi Jurnal Laporan
Utang Dokumen Keuangan
Buku Besar
Sistem Akuntansi Sumber
Penggajian dan Buku Pembantu
Pengupahan
Sistem Akuntansi
Biaya
Sistem Akuntansi
Penerimaan Kas
Sistem Akuntansi
Pengeluaran Kas
Sistem Akuntansi
Persediaan
Sistem Akuntansi
8
Aktiva Tetap
Tujuan Umum Pengembangan Sistem Akuntansi
1. Untuk menyediakan informasi bagi pengelolaan kegiatan usaha
baru
2. Untuk memperbaiki informasi yg dihasilkan oleh sistem yg
sudah ada, baik mengenai mutu, ketepatan penyajian, maupun
struktur informasinya
3. Untuk memperbaiki pengendalian akuntansi & pengecekan
intern, yaitu untuk memperbaiki tingkat keandalan (reliability)
informasi akuntansi & untuk menyediakan catatan lengkap
mengenai pertanggungjawaban & perlindungan kekayaan
perusahaan
4. Untuk mengurangi biaya klerikal dalam penyelenggaraan
catatan akuntansi

Tipe Penugasan Pengembangan Sistem Akuntansi

1. Pengembangan suatu sistem akuntansi baru yg lengkap
2. Perluasan sistem akuntansi yg sekarang dipakai untuk
mencakup kegiatan bisnis yg baru
3. Perbaikan berbagai tahap sistem & prosedur yg sekarang
digunakan

Siapa Yg Harus Mengerjakan Pekerjaan Pengembangan Sistem Akuntansi ?

 analis sistem (system analyst) 9

 Sistem Akuntansi Untuk Melaksanakan Bisnis

a. Sistem Pembayaran Melalui Sistem Perbankan yg Mengembalikan

Cancelled Check kepada Pembuat Cek

Bank Pihak Bank Pihak

Cancelled check Pembuat Penerima Cek ditandatangani
dikembalikan oleh bank Check
Cek Pembayaran oleh penerima
kepada pembuat check Clearing (3)
pembayaran & disetor
sebagai bukti tanda
ke rekening banknya
terima pembayaran
(4) (2)

Cek diserahkan / dikirimkan

oleh pembuat cek kepada
penerima pembayaran
(1)
Pembuat Penerima
Check Pembayaran

10
 b. Sistem Penjualan Polis Asuransi Kecelakaan jika Sistem Perbankan
Mengembalikan Cancelled Check kepada Pembeli Polis

Cancelled check Bank Pembeli Bank

dikembalikan oleh Polis Asuransi Perusahaan Cek ditandatangani
bank kepada pembeli Check Asuransi oleh perusahaan
polis asuransi Clearing asuransi & disetor
sebagai bukti tanda (4) ke rekening
terima pembayaran banknya
(5) (3)

Pembeli Perusahaan
Polis Asuransi

Cek & data pribadi

Cek dimasukkan dikumpulkan oleh
ke dalam kotak perusahaan
bersama dgn asuransi
formulir data Tempat Penjualan (2)
pribadi Polis Asuransi
(1)
11
c. Sistem Penjualan Barang Melalui Over-the-counter Sale

Pembeli Pramuniaga
memesan
barang Pramuniaga
(1) menyerahkan barang
kepada Bagian
Pembungkusan
(3)
Pembeli
membayar
harga barang
(2)
Pembeli Kasa

Pembeli menerima barang

yg dibeli
(4)
Pembungkusan

12
 d. Sistem Penjualan Barang Melalui Cash on Delivery Sale

Kantor Pos Pengirim mengirim barang ke Kantor

Pos Penerima
(3)

Kantor Pos
Kantor Pos
Pengirim
Kantor Pos Penerima mengirim Penerima
uang
(7)

Penjual Kantor Pos Kantor Pos Pembeli Kantor Pos

mengirim Pengirim Penerima membayar harga Penerima
barang via menyerahkan menyerahkan barang ke Kantor mengirim
kantor pos uang kepada barang kepada Pos Penerima pemberitahuan
dgn COD penjual pembeli (5) adanya COD
(2) (8) (6) (4)

Pembeli memesan barang

(1)
Penjual Pembeli
13
e. Sistem Penjualan Bahan Bakar Melalui Unattended Gasoline Station

Perusahaan
Penjual Bahan
Bakar
Secara periodik kantor pusat mengirimkan tagihan kepada
pembeli langganan
(3)

Kantor
Pusat
Pembeli langganan mengirimkan cek
untuk membayar tagihan dari
perusahaan penjual bensin
(4)

Komputer
mengirimkan data Pembeli
penjualan ke Langganan
komputer kantor
pusat
Pembeli langganan
(2)
melakukan
pembelian bensin
dgn menggunakan
Unattended kartu kredit
Gasoline (1)
Station
14
e. Sistem Penjualan dengan Kartu Kredit

Perusahaan
Kartu Kredit
Merchant menagih ke Secara periodik
perusahaan penerbit perusahaan penerbit
kartu kredit kartu kredit menagih ke
(2) pemegang kartu kredit
(3)

Pemegang
Merchant
Kartu Kredit
Pemegang kartu kredit melakukan
pembayaran dgn kartu kredit
(1)

15
Hubungan Sistem Akuntansi Dengan
Sistem Informasi Manajemen

Sistem
Informasi
Manajemen

Sistem Sistem Sistem Sistem

Informasi Informasi Informasi Informasi
Pemasaran Produksi Akuntansi Teknik

Sistem
Sistem Sistem Sistem Sistem
Akuntansi Buku
Akuntansi Akuntansi Akuntansi Akuntansi
Aktiva Besar
Piutang Utang Penggajian Persediaan
Tetap
16