PROPOSAL

SPONSORSHIP
RAIMUNA CABANG SERANG TAHUN 2021

Pertemuan Pramuka berbentuk perkemahan

yang diselenggarakan untuk Pramuka Penegak
dan Pramuka Pandega tingkat Kwartir Cabang
Gerakan Pramuka Serang tahun 2021 baik
putera maupun puteri dari berbagai satuan
Pramuka

BY
RINGKASAN
KEGIATAN
JUDUL Raimuna Cabang (RAICAB) Serang Tahun 2021

“Mencetak Pribadi Kaum Muda yang Mandiri, Tangguh,

TEMA
dan Produktif”

TUJUAN Raimuna Tingkat Cabang Tahun 2021 bertujuan untuk

membina dan mengembangkan persaudaraan dan
persatuan di kalangan Pramuka Penegak dan Pramuka
Pandega serta memberikan kepada mereka kegiatan
kreatif, rekreatif dan produktif yang bersifat edukatif.

1. Peserta Raimuna diharapkan dapat meningkat rasa

TUJUAN
YANG tanggungjawab dan rasa cinta terhadap nusa dan
DIHARAPKAN bangsanya serta dirinya sendiri.
2. Peserta Raimuna diharapkan dapat meningkatnya
kemantapan mental, fisik, pengetahuan, jiwa
kepemimpinan, serta kepercayaannya kepada diri
sendiri.
3. Peserta Raimuna diharapkan dapat memperoleh
tambahan pengalaman, dan keterampilan.
RINGKASAN
KEGIATAN
RANGKAIAN
KEGIATAN

24 Agustus 2021

Sayonara Cinta
DESKRIPSI
KEGIATAN
• JUMPA TOKOH INSPIRATIF

Jumpa Tokoh inspiratif yaitu kegiatan yang mendatangkan tokoh atau

sosok yang diharapkan dapat memberikan inspirasi bagi peserta.

• PEMATERIAN 1

Pematerian 1 terdiri dari materi hidroponik, robotika, survival, adventure challenge,

dan rappelling.

• PEMATERIAN 2

Pematerian 2 terdiri dari materi keamanan pangan, 3R (Reduce,

Reuse, Resycle), pecinta reptile.

• WAWASAN KEBUDAYAAN

Merupakan kegiatan yang dilaksanakan untuk menambah wawasan

kebudayaan dengan menonton Bersama documenter kebudayaan.

• GIAT BAKTI

Giat bakti dilaksanakan disekitar wilayah bumi perkemahan.

SUSUNAN
KEPANITIAAN

01
PENGARAH :
H. Pandji Tirtayasa (Ketua Kwarcab Gerakan Pramuka Serang)

PENANGGUNG JAWAB :
Dr. H. Asep Nugrahajaya, M.Pd (Waka Bina
Muda)
Nursain, A.Md.Kom (Ketua DKC)

02
KETUA PELAKSANA :
Ahmad Sari

SEKERTARIS :
Anita

03
BENDAHARA :
Annisa Nurul Fitri

ANGGOTA :

04
Sie Humas Sie Acara
1) Mayudah 1) M. Ferda Anggara
2) Rohimin 2) Koimah
3) Eko Dodi Sutiawan 3) Rosita
4) Intan Permata Sari 4) Riado Supahmi

Sie Peralatan Sie Pubdekdok

1) Edi Hadiyanto 1) Rifki Al-ain
2) M. Ikhwan 2) Nuralam
3) Putri 3) Susanti
4) Ahmad Fahrul Rozi 4) Bahrul Ulum
ANGGARAN
DANA
PENGELUARAN

Belanja Honor Tenaga Ahli/Narasumber Rp 22,250,000

Belanja Cetak Rp 2,918,000

Belanja Penggandaan Rp 755,000

Belanja Cetak Spanduk Rp 1,680,000

Belanja Sewa Rp 17,000,000
Belanja Perlengkapan Rp 3,590,000
Belanja Makan Minum Rp 36,480,000
Belanja Kaos Rp 11,340,000
Belanja Scraft Rp 3,240,000
Biaya obat-obatan/Tenaga Kesehatan Rp 1,500,000
Dokumentasi Rp 2,000,000
TOTAL Rp 102,753,000

SUMBER DANA

Rp 53,000,000
Dana Hibah Pemkab Serang
Rp 34,800,000
Fee Peserta
Rp 14,953,000
Sponsorship dan Usaha Lain
Rp 102,753,000
TOTAL
 SPONSORSHIP
Panitia menyadari bahwa terlaksananya acara ini tidak lepas dari dukungan
perusahaan atau instansi. Oleh karena itu, kami bermaksud menawarkan kerja sama
kepada perusahaan atau instansi yang Bapak/Ibu pimpin demi terselenggaranya
kegiatan Raimuna Cabang Pramuka Serang Tahun 2021.

Hal-hal Mengenai Sponsorship :

1. Sponsorship ditujukan untuk membentuk kerjasama yang saling menguntungkan
antara pihak panitia dan pihak sponsor.
2. Bagi pihak sponsor yang bekerjasama, pihak panitia akan memberikan paket-paket
yang memiliki nilai publikasi, promosi, iklan, dan sebagainya yang dapat memberikan
keuntungan bagi pihak sponsor dan paket-paket tersebut juga berguna untuk
menyukseskan kegiatan Raimuna Cabang Pramuka Serang Tahun 2021.
3. Paket sponsor terdiri dari fasilitas-fasilitas yang tertera dalam paket penawaran

Bentuk Kerjasama :
Kerjasama yang dilakukan pihak sponsor dan panitia adalah kerjasama yang saling
membutuhkan dan menguntungkan bagi kedua belah pihak. Kerjasama dibuat
berdasarkan kesepakatan antara pihak sponsor dan pihak panitia.

Keuntungan Pihak Sponsor :

1. Membentuk image positif di masyarakat sebagai organisasi yang peduli terhadap
pembentukan karakter kaum muda melalui kegiatan kepramukaan.
2. Membentuk branding produk/jasa pihak sponsor yang kuat di kalangan masyarakat
luas dan Organisasi Gerakan Pramuka memiliki banding kuat di kalangan masyarakat
seluruh Indonesia
3. Pihak sponsor mendapatkan hak untuk mempromosikan produk / jasa dalam
rangkaian kegiatan Raimuna Cabang Pramuka Serang Tahun 2021.
Membangun hubungan baik antara pihak sponsor dengan Gerakan Pramuka secara
umum, Kwartir Cabang Serang dan berbagai pihak yang terlibat dalam kegiatan ini.
JENIS
SPONSORSHIP

PLATINUM

Bentuk kerjasama finansial antara pihak sponsor dengan panitia. Dimana

pihak sponsor akan menanggung 100% dari anggaran dana dan pihak
sponsor akan mendapatkan kontrapretasi sebagai berikut :

Menjadi sponsor tunggal kegiatan

Dapat membuka booth dan memasang banner
perusahaanLogo eksklusif pada semua media
Ukuran logo 75% dari tempat logo yang tersedia di semua media
Dapat menyertakan media promosi, brosur atau sample produk
pada saat kegiatan Ucapan penghargaan pada sponsor saat
sambutan pembukaan dan penutupan oleh ketua panitia
Mendapatkan hasil dokumentasi acara

GOLD

Bentuk kerjasama finansial antara pihak sponsor dengan panitia yang hanya tersedia
untuk
2 sponsor. Dimana tiap pihak sponsor akan menanggung 50% dari anggaran dana
dan pihaksponsor akan mendapatkan kontrapretasi sebagai berikut :

Dapat membuka booth dan memasang banner

perusahaanLogo eksklusif pada semua media
Ukuran logo 35% dari tempat logo yang tersedia di semua media
Dapat menyertakan media promosi, brosur atau sample produk
pada saat kegiatan Ucapan penghargaan pada sponsor saat
sambutan pembukaan dan penutupan oleh ketua panitia
Mendapatkan hasil dokumentasi acara
JENIS
SPONSORSHIP
SILVER

Kesempatan sebagai sponsor pendamping diberikan kepada sponsor yang

menanggung 25% anggaran dana, dan hanya untuk 4 sponsor. Pihak sponsor akan
mendapatkan kontrapretasi sebagaiberikut :

Dapat memasang banner

perusahaan Logo eksklusif pada
semua media
Ukuran logo 15% dari tempat logo yang tersedia di semua media
Ucapan penghargaan pada sponsor saat sambutan pembukaan
dan penutupanoleh ketua panitia

DONATUR

Merupakan perusahaan atau perorangan yang memberikan bantuan dana

bersifat sukarela diluarketentuan anggaran dana.
KETENTUAN &
KESEPAKATAN
PERSYARATAN

01 Batas kesediaan menjadi sponsor maksimal 1 minggu

setelah proposal ini diterima.

02 Partisipan sponsorship maupun donatur wajib mengisi

lembar pernyataan Kerjasama sponsorship.

03
Uang muka diserahkan bersama dengan
penandatanganan kontrak kerjasama, minimal 25% dari
jenis sponsorship yangtelah disepakati.

04
Pelunasan pembayaran paling lambat 1 minggu setelah
penandatanganan kontrak kerjasama. Untuk sponsorship
dalam bentuk barang, pihak sponsor memberikan
barang tersebut kepada pihak panitia paling lambat 3
hari sebelum acara berlangsung.

05
Pihak sponsor tidak diperkenankan mengubah kesepakatan
kerjasama yang telah disepakati sebelumnya.

06 Kerjasama yang telah ditandatangani tidak dapat dibatalkan

secara sepihak.
KETENTUAN &
KESEPAKATAN
PEMBATALAN

01 Pembatalan oleh panitia (pihak 1)

Apabila pembatalan dilakukan oleh pihak panitia Raimuna
Cabang Pramuka Serang Tahun 2021, maka seluruh dana yang
telah disepakati akan dikembalikan sepenuhnya kepada pihak
sponsor.

02
Pembatalan oleh sponsor (pihak 2)
Pembatalan kerjasama diajukan secara tertulis beserta alasan
dan waktu pembatalan dengan ketentuan sebagai berikut:
a. Batas pembatalan partisipasi selambat-lambatnya 1 minggu
sebelum acara berlangsung dengan biaya pembatalan
sebesar 25% dari dana yang telah disepakati.
b. Apabila pembatalan dilakukan H-3 sebelum acara
berlangsung, maka dana yang telah disepakati tidak dapat
dikembalikan.

03
Pembatalan dalam keadaan Force Majeur

Pembatalan akibat adanya keadaan tidak terduga yang

mengakibatkan batal atau tertundanya acara, maka kedua
belah pihak tidak berhak atas ganti rugi.
INFORMASI
LEBIH LANJUT

Sekertariat Kwarcab Serang

Jl. Syekh Nawawi Al-

Bantani KM.1 Kota
Serang, Banten

0858 9294 5022 (Nursain,A.Md.Kom)

0838 1282 4111 (Ahmad Sari)
0858 6665 7180 (Anita)

dewankerjacabangserang@gmail.com
PENUTUP
Penjelasan mengenai syarat, perjanjian dan ketentuan kerja sama sponsorhip dapat
dilakukan melalui negosiasi antara pihak panitia dengan pihak sponsor terkait. Segala
bentuk perjanjian kerja sama akan tertuang secara hitam di atas putih dan
ditandatangani oleh kedua belah pihak.

Mengetahui: Serang, Juni 2021

Gerakan Pramuka Kwartir Cabang Serang Ketua Pelaksana,
Ketua,

H. PANDJI TIRTAYASA AHMAD SARI

 FORMULIR SPONSORSHIP

Kepada Panitia Raimuna Cabang Pramuka Serang Tahun 2021 d/a. Jl. Syekh
Nawawi Al-Bantani KM.1 Kota Serang, Banten

Email : dewankerjacabangserang@gmail.com

Kami dari Perusahaan/Instansi :

...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
Alamat :
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
Telpon/Fax : …………………. ..............................................................................................
Email : ...................................................................................................................................
Kontak Person : ...................................................................................................................
Nomor Hp : ..........................................................................................................................

Menyatakan kesediaan untuk menjadi sponsor dalam kegiatan Raimuna

Cabang Pramuka Serang Tahun 2021. Kategori sponsor yang kami pilih adalah:
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................

Dan kami menginginkan bentuk kerjasama :

...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................

Demikian surat kesediaan kami, atas perhatian dan kerja samanya disampaikan
terima kasih.

………………., ………………………2021

(Tanda Tangan, Nama Terang, Cap

Perusahaan)

Pembayaran dapat dilakukan

melalui :
No. Rekening Bank BRI
0084-01-150355-50-5 a.n ANITA
TERIMA
KASIH