Anda di halaman 1dari 47

Pedoman Organisasi AMGPM – Mekanisme Pimpin Sidang Rapat Ranting RANTING II

Bagian Pembuka
Sidang.
Saudara-saudara peserta Rapat Ranting Ke... yang berbahagia, dengan
memanjatkan
puji dan syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa pada hari ini Minggu,
...................., dengan resmi saya membuka acara Rapat Ranting ......
Angkatan Muda GPM Ranting
......Tahun .... beserta seluruh sidang-sidang di dalamnya baik sidang-
sidang komisi maupun sidang-sidang pleno.
( Palu Ketuk 3
x ).

Bagian Pengesahan
Peserta.
Kini kita memasuki acara selanjutnya yakni Pengesahan Peserta
RAPRAN. Kami akan
membacakan nama-nama peserta yang tercantum dalam buku materi dan
bagi saudara- saudara yang namanya disebutkan disilahkan mengangkat
tangannya untuk kami data. (Pendataan Nama).
Peserta biasa RAPRAN yang hadir berjumlah ............ dan
ternyata telah/belum
memenuhi ketentuan yang berlaku maka kami tawarkan kepada Peserta
RAPRAN bahwa apakah saudara-saudara setuju jika kita
mensahkan peserta yang ada dengan ketentuan jika peserta lainnya
menghadiri acara ini dianggap sah sebagai peserta RAPRAN. Apakah
saudara-saudara setuju ?. ( Setuju ketuk palu 1 x ).
Dengan demikian kami mensahkan Peserta RAPRAN .... AM GPM
Ranting .......... dengan Keputusan Nomor : ............. (Ketuk Palu 3x)

Bagian Pengesahan Tata


Tertib.
Berdasarkan rancangan acara dalam buku materi, maka kita akan masuk
dalam acara Pengesahan Tata Tertib RAPRAN. Untuk itu kami akan

PENGURUS RANTING II – CABANG MENARA KASIH – DAERAH KOTA AMBON 1


Pedoman Organisasi AMGPM – Mekanisme Pimpin Sidang Rapat Ranting RANTING II

membacakan Tata Tertib ini sebagai acuan pelaksanaan RAPRAN.


(Pembacaan Tatib).
Karena Tata Tertib Persidangan merupakan aturan yang
mengikat mekanisme
pelaksanaan RAPRAN kita, maka kami merasa tidak perlu untuk
membuka dua babakan lagi namun kami hanya menanyakan kepada
peserta RAPRAN barangkali ada koreksi

PENGURUS RANTING II – CABANG MENARA KASIH – DAERAH KOTA AMBON 2


Pedoman Organisasi AMGPM – Mekanisme Pimpin Sidang Rapat Ranting RANTING II

atau hal-hal yang tidak berkenan dihati untuk dapat disampaikan. Dari
sisi sebelah kiri
meja pimpinan sidang ? (Kalau ada dicatat namanya). Dari sisi
sebelah tengah meja
pimpinan sidang ? (Kalau ada dicatat namanya). Dari sisi sebelah kanan
meja pimpinan sidang ? (Kalau ada dicatat namanya). Untuk itu kami
beri kesempatan kepada saudara
…. menyampaikan pendapatnya. (setelah pembicara pertama
menyampaikan pendapatnya dilanjutkan dengan pembicara kedua sampai
seterusnya). Kemudian pimpinan sidang menanggapi usul, saran tersebut
apakah diterima atau tidak. (Note : segala saran yang dirasa berkenan
diterima saja).
Setelah mendengar usul saran koreksi pendapat dari peserta tentang
rancangan tata tertib persidangan ini, kami tawarkan kepada peserta
RAPRAN apakah saudara setuju menerima rancangan tata tertib
RAPRAN Ke-… AMGPM Ranting … sebagai tata tertib persidangan
RAPRAN Ke-… AMGPM Ranting … ? Apakah saudara-saudara
setuju ? (Kalau setuju ketuk palu 1 x).
Dengan demikian kami mensahkan Acara RAPRAN ...... AM GPM
Ranting .............
dengan Keputusan Nomor : ............. (Ketuk
Palu 3x)

Catatan
:
Bagian ini dan Surat Keputusannya hanya berlaku pada saat
tidak atau belum ditetapkannya format Tata Tertib Baku oleh
Pengurus Besar.

Apabila Tata Tertib Baku telah ditetapkan dan disahkan oleh


Pengurus besar dan dibakukan penggunaannya, maka Tata Tertib
Baku itu hanya dibacakan saja kepada forum dengan mendapat

PENGURUS RANTING II – CABANG MENARA KASIH – DAERAH KOTA AMBON 3


Pedoman Organisasi AMGPM – Mekanisme Pimpin Sidang Rapat Ranting RANTING II

koreksi-koreksi yang disesuaikan dengan kebutuhan Ranting dan


karena merupakan Tata Terib Baku, maka tidak perlu disahkan
dengan Keputusan Rapat Ranting.

Bagian Pengesahan
Acara.
Kita memasuki acara selanjutnya yakni Pengesahan Acara RAPRAN.
Kami tawarkan saja
kepada Peserta sidang menyangkut acara persidangan, kita berpedoman
pada kerangka acara yang sudah ada, tinggal waktu disesuaikan dengan
jam yang ada sekarang namun lamanya waktu tiap acara tetap sesuai
lamanya waktu pada rancangan acara yang ada. Kalau ada usul saran
pendapat dari peserta kami persilahkan. Kami akan inventarisir
pembicara kalau ada yang mau sampaikan usul dan pendapatnya.

PENGURUS RANTING II – CABANG MENARA KASIH – DAERAH KOTA AMBON 4


Pedoman Organisasi AMGPM – Mekanisme Pimpin Sidang Rapat Ranting RANTING II

(Note : Kalau tidak ada pembicara


langsung saja)
Berdasarkan usul, saran dan pendapat yang dikemukakan maka kami
tawarkan kepada
Peserta RAPRAN yang mulia apakah saudara-saudara setuju dengan
Rancangan Acara RAPRAN ini untuk disahkan sebagai Acara
RAPRAN yang berlaku dengan ketentuan akan mengalami penyesuaian
waktunya dengan kondisi yang terjadi. Apakah saudara- saudara setuju ?.
( Setuju ketuk Palu 1 x ).
Dengan demikian kami mensahkan Acara RAPRAN ...... AM GPM
Ranting ............. dengan Keputusan Nomor : ......... (Ketuk Palu 3x)
Bagian Pengesahan Majelis
Ketua.
Berdasarkan acara yang telah kita sahkan maka kini kita berada
dalam acara
Pengesahan Majelis Ketua. Untuk itu berdasarkan ketentuan yang
berlaku maka untuk komposisi Majelis Ketua terdiri dari unsur
Pengurus Ranting 2 orang yaitu
...................... dan .................... sedangkan unsur anggota ranting
terdiri dari 3 orang yaitu atas nama ............, ............... dan ..............
Untuk itu kami tawarkan kepada saudara-saudara sekalian apakah
saudara-saudara setuju dengan nama-nama yang diusulkan. Apakah
saudara-saudara setuju ?.
( Setuju ketuk palu 1
x ).
Dengan demikian kami mensahkan Pembentukan Majelis Ketua
dengan Keputusan
Nomor : ................. (Ketuk
Palu 3x)

Untuk itu bagi nama-nama yang disebutkan untuk komposisi Majelis


Ketua diundang ke depan. (Berdiri menghadap Peserta RAPRAN). Atas
nama Pimpinan Sidang Sementara RAPRAN ...... AM GPM Ranting

PENGURUS RANTING II – CABANG MENARA KASIH – DAERAH KOTA AMBON 5


Pedoman Organisasi AMGPM – Mekanisme Pimpin Sidang Rapat Ranting RANTING II

......... kami mempercayakan kelanjutan pelaksanaan acara RAPRAN ...


ini dari sesion Pengesahan Laporan Pertanggungjawaban Pengurus
Ranting sampai dengan Pembubaran Tim Formatur kepada saudara-
saudara Majelis Ketua melalui penyerahan palu pimpinan sidang ini
dengan harapan palu ini akan digunakan dengan penuh tanggung jawab
atau sebagaimana mestinya. ( Palu diserahkan kepada Majelis Ketua,
setelah itu saling berjabat tangan ).
............. Pimpinan Sidang akan diambil alih oleh Majelis Ketua
..................

Bagian Pengesahan Laporan Pertanggungjawaban


Pengurus Ranting.
Saudara-saudara peserta RAPRAN yang mulia, kini kita memasuki
sesion selanjutnya
yakni Pengesahan Laporan Pertanggungjawaban Pengurus Angkatan
Muda GPM Ranting
....... Periodesasi Tahun ......... Kami mengundang dengan hormat
Pengurus Ranting

PENGURUS RANTING II – CABANG MENARA KASIH – DAERAH KOTA AMBON 6


Pedoman Organisasi AMGPM – Mekanisme Pimpin Sidang Rapat Ranting RANTING II

untuk membacakan laporan pertanggungjawaban pelayanan dan


keuangan tahun ..........
dihadapan forum
RAPRAN ini.
(Pengurus Ranting terdiri dari Ketua, Sekretaris dan
Bendahara).
Kami berikan kesempatan untuk Pengurus Ranting
menyampaikan Laporan
Pertanggungjawaban
nya.

Ketua : Saudara-saudara kami akan mempertanggungjawabkan


kegiatan pelayanan maupun keuangan selama periodesasi kami. Untuk
itu kepada Sdr/i. Sekretaris Ranting dan Sdr/i. Bendahara Ranting saya
persilahkan untuk membacakannya.
......... Sekretaris Ranting membacakan laporan pelayanan
dilanjutkan dengan
Bendahara Ranting membacakan laporan
keuangan ........
Demikian laporan pertanggungjawaban kami. Kami kembalikan acara
selanjutnya kepada
Majelis
Ketua.

Kami buka 2 babakan pertanyaan kepada saudara-saudara sekalian.


Untuk itu babakan pertama dibuka. (Palu ketuk 1 x). Kami akan
menginventarisir nama-nama penanya dimulai dengan bagian kanan
Majelis Ketua .........., bagian tengah ...................., bagian kiri.........,
sekali lagi bagian kanan .....,bagian tengah ......, bagian kiri ....,
secara keseluruhan ............
Dengan demikian untuk babakan pertama kami tutup dengan ..... orang
penanya antara

PENGURUS RANTING II – CABANG MENARA KASIH – DAERAH KOTA AMBON 7


Pedoman Organisasi AMGPM – Mekanisme Pimpin Sidang Rapat Ranting RANTING II

lain (sebut nama penanya, setelah selesai ketuk palu 1 x). Untuk
itu kami berikan kesempatan bagi penanya pertama atas nama
........ (selesai penanya kedua Bung/Bunga ...... dst sampai selesai).
Kami berikan kesempatan kepada Pengurus Ranting untuk
menanggapi pertanyaan-
pertanyaan yang diajukan. ( Pengurus Ranting menjawab pertanyaan
sampai selesai ).

Demikian jawaban yang disampaikan atas pertanyaan pada babak


pertama. Untuk itu kembali kami buka babakan pertanyaan kedua dengan
penanya yang sama juga dengan pokok permasalahan yang sama. Untuk
itu babak kedua kami buka (ketuk palu 1 x). Kami akan
menginventarisir nama-nama penanya pada babak pertama dimulai
dengan penanya pertama Bung/ Bunga ..... puas/masih ada,
Bung/Bunga .... puas/masih ada
.... sampai selesai/orang terakhir. Dengan demikian untuk babakan
kedua kami tutup
dengan ..... orang penanya antara lain (sebut nama penanya,
setelah selesai

PENGURUS RANTING II – CABANG MENARA KASIH – DAERAH KOTA AMBON 8


Pedoman Organisasi AMGPM – Mekanisme Pimpin Sidang Rapat Ranting RANTING II

ketuk palu 1 x). Untuk itu kami berikan kesempatan bagi penanya
pertama atas nama
........ (selesai penanya kedua Bung/Bunga ...... dst sampai
selesai).
Kami berikan kesempatan kepada Pengurus Ranting untuk
menanggapi pertanyaan- pertanyaan yang diajukan pada babak kedua ini.
( Pengurus Ranting menjawab pertanyaan sampai
selesai ). Demikian jawaban yang disampaikan
oleh Pengurus Ranting.

Dengan memperhatikan usul, saran pendapat perubahan-perubahan yang


terjadi dalam sesion ini maka kami tawarkan kepada peserta RAPRAN
yang mulia apakah saudara- saudara setuju menerima laporan
pertanggungjawaban Pengurus AM GPM Ranting
........ Periodesasi Tahun ......... Apakah saudara-saudara setuju ?. ( Setuju
ketuk palu
1 x
).
Dengan demikian kami mensahkan laporan pertanggungjawaban
Pengurus AM GPM Ranting ................... Periode Tahun ....... dengan
Keputusan nomor : ................... (Ketuk Palu 3x)

Kami mengundang Pengurus Ranting ........ Periode Tahun ........


untuk mengambil tempat di depan meja Majelis Ketua.
( menghadap Peserta
RAPRAN ).
Kami mengundang dengan hormat Pengurus AM GPM Cabang
………….. untuk dapat
mendemisionerkan Saudara-Saudara Pengurus AM GPM Ranting
.............. Periode
Tahun ..........
...

PENGURUS RANTING II – CABANG MENARA KASIH – DAERAH KOTA AMBON 9


Pedoman Organisasi AMGPM – Mekanisme Pimpin Sidang Rapat Ranting RANTING II

Kepada yang terhormat


disilahkan.

Catatan
:
Mekanisme pelaksanaan Pendemisioneran dapat dilihat pada
Penjelasan Tambahan.

........ Setelah selesai


..............
Kami persilahkan Pengurus Cabang dan saudara-saudara Pengurus
Ranting untuk kembali ke tempat.

Pengesahan Komisi-Komisi
Kerja.
Kita masuk dalam acara selanjutnya yakni pembagian komisi-komisi
kerja. Untuk itu kami akan membacakan nama-nama peserta yang
akan berada dalam komisi kerja.

PENGURUS RANTING II – CABANG MENARA KASIH – DAERAH KOTA AMBON 10


Pedoman Organisasi AMGPM – Mekanisme Pimpin Sidang Rapat Ranting RANTING II

( Baca nama untuk komisi Program, Anggaran, Rekomendasi,


Kriteria dengan nama
Ketua dan Sekretaris Komisi ). Untuk komisi Program akan bekerja di
............, komisi
Anggaran akan bekerja di ........., komisi Umum Rekomendasi akan
bekerja di ........., dan komisi Kriteria akan bekerja di ..............
Dengan demikian kami mensahkan komisi-komisi kerja dalam
RAPRAN ini dengan
Keputusan nomor : ............... (Palu
ketuk 3 x).

Untuk sesion pembagian dan kerja komisi maka waktu sidang kami skors
selama ...... menit yakni dari Jam ....... sampai dengan Jam. ........
( Palu ketuk 1
x ).

......... Selesai Rapat Komisi

............ Pengesahan Pokok-Pokok Program.


Peserta RAPRAN yang mulia skors sidang untuk Rapat Komisi
kami cabut. (Palu ketuk 1 x). Sekarang kita akan memasuki sesion
Pleno Komisi. Untuk pleno komisi yang pertama yaitu pleno komisi
Program. Untuk itu kepada Ketua dan Sekretaris Komisi kami
undang kedepan mempertanggung-jawabkan hasil kerja komisinya.
(Ketua dan Sekretaris maju).
Kami berikan kesempatan bagi komisi Program untuk
menyampaikan hasil gumulan
komisin
ya.
( Komisi baca hasil kerja sampai
selesai ).
Demikian hasil gumulan komisi Program. Selanjutnya kami buka 2
babakan pertanyaan kepada saudara-saudara sekalian. Untuk itu babakan

PENGURUS RANTING II – CABANG MENARA KASIH – DAERAH KOTA AMBON 11


Pedoman Organisasi AMGPM – Mekanisme Pimpin Sidang Rapat Ranting RANTING II

pertama kami buka. (Palu ketuk 1 x). Kami akan menginventarisir


nama-nama penanya dimulai dengan Komisi Anggaran
........ (kalau ada catat nama), Komisi Umum-Rekomendasi ........
(kalau ada catat
nama), kemudian Komisi Kriteria ........... (kalau ada catat nama), sekali
lagi Anggaran
........., Komisi Umum Rekomendasi ........, Komisi Kriteria...........,
Secara keseluruhan
.............. (kalau ada catat
nama)
Dengan demikian untuk babakan pertama kami tutup dengan ..... orang
penanya antara
lain (sebut nama penanya dari penanya pertama sampai terakhir, (setelah
selesai baca nama penanya ketuk palu 1 x). Untuk itu kami berikan
kesempatan bagi penanya pertama atas nama ........ (selesai penanya
kedua Bung/Bunga ...... dst sampai selesai).

PENGURUS RANTING II – CABANG MENARA KASIH – DAERAH KOTA AMBON 12


Pedoman Organisasi AMGPM – Mekanisme Pimpin Sidang Rapat Ranting RANTING II

Kami berikan kesempatan kepada Komisi untuk menanggapi


pertanyaan-pertanyaan
yang diajukan. ( Komisi menjawab pertanyaan
sampai selesai ).
Demikian jawaban yang disampaikan atas pertanyaan pada babak
pertama. Untuk itu kembali kami buka babakan pertanyaan kedua
dengan penanya yang sama dan juga dengan pokok permasalahan yang
sama. Untuk itu babak kedua kami buka (ketuk palu 1 x). Kami akan
menginventarisir nama-nama penanya pada babakan pertama dimulai
dengan penanya pertama Bung/Bunga ..... puas/masih ada,
Bung/Bunga .... puas/masih ada pertanyaan..... sampai selesai orang
terakhir. Dengan demikian untuk babakan kedua kami tutup dengan .....
orang penanya antara lain (sebut nama penanya, setelah selesai ketuk
palu 1 x).
Untuk itu kami berikan kesempatan bagi penanya pertama atas nama
........ (selesai penanya kedua Bung/Bunga ...... dst sampai selesai).
Kami berikan kesempatan kepada Komisi Program untuk menanggapi
pertanyaan- pertanyaan yang diajukan pada babak kedua ini.
( Komisi menjawab pertanyaan sampai
selesai ).
Kami berikan kesempatan kepada Pengurus Cabang untuk dapat
memberi arahan.
Disilahk
an.
Demikian jawaban yang disampaikan oleh Komisi Program. Dengan
memperhatikan usul,
saran pendapat perubahan-perubahan yang terjadi dalam sesion ini maka
kami tawarkan kepada peserta RAPRAN yang mulia apakah saudara-
saudara setuju menerima rancangan Pokok-Pokok Program AMGPM
Ranting …. Untuk Tahun Pelayanan … s/d
… (Note : tahun pelayanan sesuai masa bakti Pengurus Ranting)
untuk dijadikan

PENGURUS RANTING II – CABANG MENARA KASIH – DAERAH KOTA AMBON 13


Pedoman Organisasi AMGPM – Mekanisme Pimpin Sidang Rapat Ranting RANTING II

Pokok-Pokok Program AMGPM Ranting …. Untuk Tahun


Pelayanan … s/d … Apakah saudara-saudara setuju ?. ( Setuju
ketuk palu 1 x ).

Dengan demikian berdasarkan hasil pleno dari komisi Program maka


kami mengesahkan Pokok-Pokok Program Kerja AM GPM Ranting
..... Tahun Pelayanan ...... s/d .... dengan Keputusan nomor : ...............
(Ketuk Palu 3x)

Saudara-saudara Peserta RAPRAN yang mulia, setelah Komisi


melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya dalam menyampaikan hasil
kerja terkait dengan Pokok-Pokok Program AMGPM Ranting ...... untuk
tahun pelayanan ... s/d ... dan telah disahkan dengan Keputusan Rapat
Ranting, maka sesuai materi acara yang telah disepakati secara
bersama dan telah disahkan dengan keputusan Rapat Ranting, komisi
ini akan

PENGURUS RANTING II – CABANG MENARA KASIH – DAERAH KOTA AMBON 14


Pedoman Organisasi AMGPM – Mekanisme Pimpin Sidang Rapat Ranting RANTING II

melanjutkan dengan pembahasan program kerja AMGPM Ranting ......


selama 1 tahun
pelayanan ke
depan.
Untuk itu, kepada Komisi kami persilahkan untuk menyampaikan hasil
gumulannya terkait dengan Program Operasional AMGPM Ranting ......
untuk 1 tahun pelayanan ke depan. Kepada ketua komisi disilahkan.

( Komisi baca hasil kerja sampai


selesai ).
Demikian hasil gumulan komisi Program. Selanjutnya kami buka 2
babakan pertanyaan
kepada saudara-saudara sekalian. Untuk itu babakan pertama
kami buka. (Palu ketuk 1 x).
Kami akan menginventarisir nama-nama penanya dimulai dengan Komisi
Anggaran ........ (kalau ada catat nama), Komisi Umum-Rekomendasi
........ (kalau ada catat nama), kemudian Komisi Kriteria ........... (kalau
ada catat nama), sekali lagi Anggaran ........., Komisi Umum
Rekomendasi ........, Komisi Kriteria..........., Secara keseluruhan
.............. (kalau ada catat
nama)
Dengan demikian untuk babakan pertama kami tutup dengan ..... orang
penanya antara
lain (sebut nama penanya dari penanya pertama sampai terakhir, (setelah
selesai baca nama penanya ketuk palu 1 x). Untuk itu kami berikan
kesempatan bagi penanya pertama atas nama ........ (selesai penanya
kedua Bung/Bunga ...... dst sampai selesai).
Kami berikan kesempatan kepada Komisi untuk menanggapi
pertanyaan-pertanyaan yang diajukan. ( Komisi menjawab pertanyaan
sampai selesai ).
Demikian jawaban yang disampaikan atas pertanyaan pada babak
pertama. Untuk itu kembali kami buka babakan pertanyaan kedua
dengan penanya yang sama dan juga dengan pokok permasalahan yang

PENGURUS RANTING II – CABANG MENARA KASIH – DAERAH KOTA AMBON 15


Pedoman Organisasi AMGPM – Mekanisme Pimpin Sidang Rapat Ranting RANTING II

sama. Untuk itu babak kedua kami buka (ketuk palu 1 x). Kami akan
menginventarisir nama-nama penanya pada babakan pertama dimulai
dengan penanya pertama Bung/Bunga ..... puas/masih ada,
Bung/Bunga .... puas/masih ada pertanyaan..... sampai selesai orang
terakhir. Dengan demikian untuk babakan kedua kami tutup dengan .....
orang penanya antara lain (sebut nama penanya, setelah selesai ketuk
palu 1 x).
Untuk itu kami berikan kesempatan bagi penanya pertama atas nama
........ (selesai penanya kedua Bung/Bunga ...... dst sampai selesai).
Kami berikan kesempatan kepada Komisi Program untuk menanggapi
pertanyaan- pertanyaan yang diajukan pada babak kedua ini.

PENGURUS RANTING II – CABANG MENARA KASIH – DAERAH KOTA AMBON 16


Pedoman Organisasi AMGPM – Mekanisme Pimpin Sidang Rapat Ranting RANTING II

( Komisi menjawab pertanyaan sampai


selesai ).
Kami berikan kesempatan kepada Pengurus Cabang untuk dapat
memberi arahan.
Disilahk
an.
Demikian jawaban yang disampaikan oleh Komisi Program. Dengan
memperhatikan usul,
saran pendapat perubahan-perubahan yang terjadi dalam sesion ini maka
kami tawarkan kepada peserta RAPRAN yang mulia apakah saudara-
saudara setuju menerima rancangan Program Kerja AMGPM Ranting
…. Untuk Tahun Pelayanan … (Note : tahun pelayanan sesuai masa
bakti Pengurus Ranting) untuk dijadikan Program Kerja AMGPM
Ranting …. Untuk Tahun Pelayanan …
Apakah saudara-saudara setuju ?. ( Setuju ketuk
palu 1 x ).

Dengan demikian berdasarkan hasil pleno dari komisi Program maka


kami mengesahkan
Program Kerja AM GPM Ranting ..... Tahun Pelayanan .... dengan
Keputusan nomor :
............... (Ketuk Palu
3x)
Untuk itu Ketua dan Sekretaris Komisi kami silahkan kembali
ketempatnya dan marilah kita berikan aplaus buat kerja komisi Program.

Pengesahan Anggaran Pendapatan dan


Belanja Ranting.
Peserta RAPRAN yang mulia sekarang kita akan memasuki sesion Pleno
Komisi Anggaran. Untuk itu kepada Ketua dan Sekretaris Komisi kami
undang kedepan mempertanggungjawabkan hasil kerja komisinya.
(Ketua dan Sekretaris maju).

PENGURUS RANTING II – CABANG MENARA KASIH – DAERAH KOTA AMBON 17


Pedoman Organisasi AMGPM – Mekanisme Pimpin Sidang Rapat Ranting RANTING II

Kami berikan kesempatan bagi komisi Anggaran untuk


menyampaikan hasil gumulan
komisin
ya.
( Komisi baca hasil kerja sampai
selesai ).
Demikian hasil gumulan komisi Anggaran. Selanjutnya kami buka 2
babakan pertanyaan kepada saudara-saudara sekalian. Untuk itu
babakan pertama kami buka. (Palu ketuk 1 x). Kami akan
menginventarisir nama-nama penanya dimulai dengan Komisi
Program ........ (kalau ada catat nama), Komisi Umum-Rekomendasi ........
(kalau ada catat nama), kemudian Komisi Kriteria ........... (kalau ada
catat nama), sekali lagi Program ........., Komisi Umum Rekomendasi
........, Komisi Kriteria..........., Secara keseluruhan .............. (kalau ada
catat nama)
Dengan demikian untuk babakan pertama kami tutup dengan ..... orang
penanya antara
lain (sebut nama penanya dari penanya pertama sampai terakhir, (setelah
selesai baca nama penanya ketuk palu 1 x). Untuk itu kami
berikan kesempatan bagi penanya

PENGURUS RANTING II – CABANG MENARA KASIH – DAERAH KOTA AMBON 18


Pedoman Organisasi AMGPM – Mekanisme Pimpin Sidang Rapat Ranting RANTING II

pertama atas nama ........ (selesai penanya kedua Bung/Bunga ......


dst sampai
selesai)
.
Kami berikan kesempatan kepada Komisi untuk menanggapi
pertanyaan-pertanyaan yang diajukan. ( Komisi menjawab pertanyaan
sampai selesai ).
Demikian jawaban yang disampaikan atas pertanyaan pada babak
pertama. Untuk itu kembali kami buka babakan pertanyaan kedua
dengan penanya yang sama dan juga dengan pokok permasalahan
yang sama. Untuk itu babak kedua kami buka (ketuk palu 1 x).
Kami akan menginventarisir nama-nama penanya pada babakan
pertama dimulai dengan penanya pertama Bung/Bunga ..... puas/masih
ada, Bung/Bunga .... puas/masih ada pertanyaan..... sampai selesai orang
terakhir. Dengan demikian untuk babakan kedua kami tutup dengan .....
orang penanya antara lain (sebut nama penanya, setelah selesai ketuk
palu 1 x).
Untuk itu kami berikan kesempatan bagi penanya pertama atas nama
........ (selesai penanya kedua Bung/Bunga ...... dst sampai selesai).
Kami berikan kesempatan kepada Komisi Anggaran untuk menanggapi
pertanyaan- pertanyaan yang diajukan pada babak kedua ini.
( Komisi menjawab pertanyaan sampai
selesai ).
Kami berikan kesempatan kepada Pengurus Cabang untuk dapat
memberi arahan. Disilahkan.
Demikian jawaban yang disampaikan oleh Komisi Anggaran.
Dengan memperhatikan usul, saran pendapat perubahan-perubahan yang
terjadi dalam sesion ini maka kami tawarkan kepada peserta
RAPRAN yang mulia apakah saudara-saudara setuju menerima
rancangan Anggaran Pendapatan dan Belanja Ranting AMGPM Ranting
…. Untuk Tahun Pelayanan … (Note : tahun pelayanan sesuai masa
bakti Pengurus Ranting) untuk dijadikan Anggaran Pendapatan dan
Belanja AMGPM Ranting …. Untuk Tahun Pelayanan …
Apakah saudara-saudara setuju ?. ( Setuju ketuk
palu 1 x ). AMGPM Ranting Abusur
© Pengurus Page
1010
Pedoman Organisasi AMGPM – Mekanisme Pimpin Sidang Rapat Ranting RANTING II

Dengan demikian berdasarkan hasil pleno dari komisi Anggaran,


maka kami mengesahkan Anggaran Pendapatan dan Belanja AM GPM
Ranting ..... Tahun Pelayanan
.... dengan Keputusan nomor : ............... (Ketuk
Palu 3x)

© Pengurus AMGPM Ranting Abusur Page


1111
Pedoman Organisasi AMGPM – Mekanisme Pimpin Sidang Rapat Ranting RANTING II

Untuk itu Ketua dan Sekretaris Komisi kami silahkan kembali


ketempatnya dan marilah
kita berikan aplaus buat kerja komisi
Anggaran.

Pengesahan
Rekomendasi.
Peserta RAPRAN yang mulia sekarang kita akan memasuki sesion Pleno
Komisi Umum Rekomendasi. Untuk itu kepada Ketua dan Sekretaris
Komisi kami undang kedepan mempertanggungjawabkan hasil kerja
komisinya. (Ketua dan Sekretaris maju).
Kami berikan kesempatan bagi komisi Umum Rekomendasi untuk
menyampaikan hasil
gumulan
komisinya.
( Komisi baca hasil kerja sampai
selesai ).
Demikian hasil gumulan komisi Umum Rekomendasi. Selanjutnya kami
buka 2 babakan pertanyaan kepada saudara-saudara sekalian. Untuk itu
babakan pertama kami buka. (Palu ketuk 1 x). Kami akan
menginventarisir nama-nama penanya dimulai dengan Komisi
Program ........ (kalau ada catat nama), Komisi Anggaran ........ (kalau ada
catat nama), kemudian Komisi Kriteria ........... (kalau ada catat nama),
sekali lagi Komisi Program ........, Komisi Anggaran ........ (kalau ada
catat nama), Komisi Kriteria..........., Secara keseluruhan ............(kalau
ada catat nama)
Dengan demikian untuk babakan pertama kami tutup dengan ..... orang
penanya antara
lain (sebut nama penanya dari penanya pertama sampai terakhir, (setelah
selesai baca nama penanya ketuk palu 1 x). Untuk itu kami berikan
kesempatan bagi penanya pertama atas nama ........ (selesai penanya
kedua Bung/Bunga ...... dst sampai selesai).
Kami berikan kesempatan kepada Komisi untuk menanggapi
pertanyaan-pertanyaan yang diajukan. ( Komisi menjawab pertanyaan
sampai selesai ).
© Pengurus AMGPM Ranting Abusur Page
1212
Pedoman Organisasi AMGPM – Mekanisme Pimpin Sidang Rapat Ranting RANTING II

Demikian jawaban yang disampaikan atas pertanyaan pada babak


pertama. Untuk itu kembali kami buka babakan pertanyaan kedua
dengan penanya yang sama dan juga dengan pokok permasalahan yang
sama. Untuk itu babak kedua kami buka (ketuk palu 1 x). Kami akan
menginventarisir nama-nama penanya pada babakan pertama dimulai
dengan penanya pertama Bung/Bunga ..... puas/masih ada,
Bung/Bunga .... puas/masih ada pertanyaan..... sampai selesai orang
terakhir. Dengan demikian untuk babakan kedua kami tutup dengan .....
orang penanya antara lain (sebut nama penanya, setelah selesai ketuk
palu 1 x).
Untuk itu kami berikan kesempatan bagi penanya pertama atas nama
........ (selesai penanya kedua Bung/Bunga ...... dst sampai selesai).

© Pengurus AMGPM Ranting Abusur Page


1313
Pedoman Organisasi AMGPM – Mekanisme Pimpin Sidang Rapat Ranting RANTING II

Kami berikan kesempatan kepada Komisi Umum Rekomendasi


untuk menanggapi
pertanyaan-pertanyaan yang diajukan pada babak
kedua ini.
( Komisi menjawab pertanyaan sampai
selesai ).
Kami berikan kesempatan kepada Pengurus Cabang untuk dapat
memberi arahan.
Disilahk
an.
Demikian jawaban yang disampaikan oleh Komisi Umum
Rekomendasi. Dengan
memperhatikan usul, saran pendapat perubahan-perubahan yang terjadi
dalam sesion ini maka kami tawarkan kepada peserta RAPRAN yang
mulia apakah saudara-saudara setuju menerima rancangan Rekomendasi
AMGPM Ranting …. Untuk Tahun Pelayanan
… s/d … (Note : tahun pelayanan sesuai masa bakti Pengurus
Ranting) untuk
dijadikan Rekomendasi AMGPM Ranting …. Untuk Tahun
Pelayanan … s/d … Apakah saudara-saudara setuju ?. ( Setuju
ketuk palu 1 x ).
Untuk itu Ketua dan Sekretaris Komisi kami silahkan kembali
ketempatnya dan marilah kita berikan aplaus buat kerja komisi Umum
Rekomendasi.

Dengan demikian berdasarkan hasil pleno dari komisi Program maka


kami mengesahkan Rekomendasi AM GPM Ranting ..... Tahun
Pelayanan ...... s/d .... dengan Keputusan nomor : ............... (Ketuk Palu
3x)

Pengesahan Kriteria dan Tata Cara Pemilihan Ketua dan


Sekretaris Ranting
Kita masuk dalam acara Pengesahan Kriteria dan Tata Cara
Pemilihan Ketua dan
© Pengurus AMGPM Ranting Abusur Page
1414
Pedoman Organisasi AMGPM – Mekanisme Pimpin Sidang Rapat Ranting RANTING II

Sekretaris Ranting. Untuk itu kepada Ketua dan Sekretaris Komisi


kami undang kedepan mempertanggungjawabkan hasil kerja komisinya.
(Ketua dan Sekretaris
maju).
Kami berikan kesempatan kepada Sekretaris Komisi untuk
membacakan Rancangan
Kriteria dan Tata Cara Pemilihan Pengurus Ranting
yang baru. ( Sekretaris Komisi baca sampai
selesai).
Demikian hasil gumulan komisi Kriteria. Selanjutnya kami buka 2
babakan pertanyaan kepada saudara-saudara sekalian. Untuk itu
babakan pertama kami buka. (Palu ketuk 1 x). Kami akan
menginventarisir nama-nama penanya dimulai dengan Komisi
Program ........ (kalau ada catat nama), Komisi Anggaran ...........
(kalau ada catat nama), Komisi Umum-Rekomendasi ........ (kalau ada
catat nama), sekali lagi Komisi

© Pengurus AMGPM Ranting Abusur Page


1515
Pedoman Organisasi AMGPM – Mekanisme Pimpin Sidang Rapat Ranting RANTING II

Program ........., Komisi Anggaran ........... (kalau ada catat nama),


Komisi Umum
Rekomendasi ........, Secara keseluruhan .............. (kalau ada
catat nama)
Dengan demikian untuk babakan pertama kami tutup dengan ..... orang
penanya antara lain (sebut nama penanya dari penanya pertama sampai
terakhir, (setelah selesai baca nama penanya ketuk palu 1 x). Untuk
itu kami berikan kesempatan bagi penanya pertama atas nama ........
(selesai penanya kedua Bung/Bunga ...... dst sampai selesai).
Kami berikan kesempatan kepada Komisi untuk menanggapi
pertanyaan-pertanyaan
yang diajukan. ( Komisi menjawab pertanyaan
sampai selesai ).
Demikian jawaban yang disampaikan atas pertanyaan pada babak
pertama. Untuk itu
kembali kami buka babakan pertanyaan kedua dengan penanya yang
sama dan juga dengan pokok permasalahan yang sama. Untuk itu babak
kedua kami buka (ketuk palu 1 x). Kami akan menginventarisir nama-
nama penanya pada babakan pertama dimulai dengan penanya pertama
Bung/Bunga ..... puas/masih ada, Bung/Bunga .... puas/masih ada
pertanyaan..... sampai selesai orang terakhir. Dengan demikian untuk
babakan kedua kami tutup dengan ..... orang penanya antara lain (sebut
nama penanya, setelah selesai ketuk palu 1 x).
Untuk itu kami berikan kesempatan bagi penanya pertama atas nama
........ (selesai
penanya kedua Bung/Bunga ...... dst sampai
selesai).
Kami berikan kesempatan kepada Komisi Kriteria untuk
menanggapi pertanyaan-
pertanyaan yang diajukan pada babak
kedua ini. ( Komisi menjawab
pertanyaan sampai selesai ).
Kami berikan kesempatan kepada Pengurus Cabang untuk dapat
memberi arahan. Disilahkan.

© Pengurus AMGPM Ranting Abusur Page


1616
Pedoman Organisasi AMGPM – Mekanisme Pimpin Sidang Rapat Ranting RANTING II

Demikian jawaban yang disampaikan oleh


Komisi Kriteria.
Dengan memperhatikan usul, saran dan pendapat serta perubahan yang
ada maka kami tawarkan kepada saudara-saudara peserta RAPRAN
apakah saudara-saudara setuju menerima rancangan kriteria dan tata cara
pemilihan Ketua dan Sekretaris Ranting menjadi Kriteria dan Tata
Cara Pemilihan Ketua dan Sekretaris Ranting yang sah. Apakah
saudara-saudara setuju ?.
( Setuju ketuk palu 1
x ).

© Pengurus AMGPM Ranting Abusur Page


1717
Pedoman Organisasi AMGPM – Mekanisme Pimpin Sidang Rapat Ranting RANTING II

Dengan demikian kami mensahkan Kriteria dan Tata Cara


Pemilihan Ketua dan
Sekretaris Ranting dengan surat keputusan nomor : .............................
(Ketuk Palu
3x)
Untuk itu Ketua dan Sekretaris Komisi kami silahkan kembali
ketempatnya dan marilah
kita berikan aplaus buat kerja komisi
Kriteria.

Pemilihan Ketua dan Sekretaris


Ranting.
Peserta RAPRAN yang mulia kita masuk dalam acara inti dari kegiatan
RAPRAN ini yaitu Pemilihan Ketua dan Sekretaris Ranting AM GPM
Ranting ........ Periode Tahun ............ Sebelum kita mulai proses ini, kami
mengundang dengan hormat Ketua Cabang untuk dapat memberikan
arahan menyangkut proses ini. Kepada yang terhormat disilahkan.
( Selesai arahan Ketua
Cabang ).
Saudara-saudara Peserta RAPRAN yang mulia kita akan memilih Bakal
Calon Ketua dan
Sekretaris Ranting yang baru. Untuk itu kami akan kembali mendata
ulang jumlah peserta yang punya hak pilih dalam hal ini Pengurus
Ranting dan Anggota Ranting. Bagi saudara yang namanya disebut
diharapkan mengacungkan tangan/menjawab. (Data nama peserta).
Dengan demikian jumlah peserta yang punya hak pilih sebanyak .....
orang. Kertas suara sebanyak .... lembar menurut jumlah peserta
pemilih akan dibagikan dan selesai mengisinya diharapkan untuk
meletakannya pada kotak suara yang telah tersedia.
...... Kertas suara yang ada ditulis/diisi nama bakal calon ketua
dan sekretaris
sekaligus ....
..
© Pengurus AMGPM Ranting Abusur Page
1818
Pedoman Organisasi AMGPM – Mekanisme Pimpin Sidang Rapat Ranting RANTING II

(Setelah meletakan kertas suara dihitung dan harus sebanyak jumlah


pemilih jikalau
tidak sesuai harus dibagikan
ulang).
...... Setelah selesai penghitungan kertas
suara ........
Sebagai saksi di dalam proses pemilihan ini kami
mintakan kesediaan
............................ dan ...................................... Keduanya diundang
ke depan.
....... Seorang Saksi kemudian membacakan kertas suara yang
ada ...........

a. Proses Pemilihan Ketua Calon


Tunggal.
Dengan demikian terlihat bahwa untuk bakal calon Ketua Ranting,
Bung/Bunga .....
memperoleh .... suara, Bung/Bunga .... memperoleh .... suara dst.
Berdasarkan

© Pengurus AMGPM Ranting Abusur Page


1919
Pedoman Organisasi AMGPM – Mekanisme Pimpin Sidang Rapat Ranting RANTING II

kriteria yang ada maka Bung/Bunga ....... memenuhi kriteria sebagai


calon Tunggal
Ketua Ranting yang baru.

Untuk itu kami menanyakan kepada Bung/Bunga ........ Apakah


saudara bersedia menjadi Ketua Angkatan Muda GPM Ranting .......
yang baru Tahun Pelayanan ........ ?. (Diulang sampai 3 kali bila calon
tidak bersedia, kalau bersedia tidak perlu diulang). Kalau tetap tidak
bersedia dilakukan proses lobi oleh Pengurus Cabang, Pembina,
Majelis untuk menguatkan yang bersangkutan agar mau menjadi ketua
sekaligus dapat menjawab harapan dan dukungan peserta RAPRAN

Dengan demikian kami akan mempresentir Bung/Bunga dengan


kriteria pencalonan yang ada dan saudara-saudara peserta RAPRAN
dimintakan untuk menjawabnya.
1. Apakah Bung/Bunga ........ adalah Anggota Angkatan Muda
G P RM .
2. dst. ( Lihat Kriteria dan Tata Cara Pencalonan ).
.... Setiap Pertanyaan setelah Peserta RAPRAN menjawab
ketuk palu 1 x
.........
Untuk itu kami mensahkan Bung/Bunga ........ sebagai Ketua
Ranting AM GPM Ranting …… Periode Tahun ……. dengan
keputusan Nomor : ............ (Ketuk Palu 3x)

b. Proses Pemilihan Ketua Untuk Calon Lebih Dari 1 (Satu) Orang.


Dengan demikian terlihat bahwa untuk bakal calon Ketua Ranting,
Bung/Bunga .....
memperoleh .... suara, Bung/Bunga .... memperoleh .... suara dst.
Berdasarkan kriteria yang ada maka Bung/Bunga ......., Bung/Bunga
......... dst, memenuhi kriteria sebagai calon Ketua Ranting yang baru.
Untuk itu kami menanyakan kepada Bung/Bunga ........ Apakah
saudara bersedia
menjadi Ketua Angkatan Muda GPM Ranting ....... yang baru Tahun
Pelayanan ........ ?. (Diulang sampai 3 kali bila calon tidak bersedia, kalau
© Pengurus AMGPM Ranting Abusur Page
2020
Pedoman Organisasi AMGPM – Mekanisme Pimpin Sidang Rapat Ranting RANTING II

bersedia tidak perlu diulang). Setelah itu dilanjutkan kepada bakal calon
kedua ... dst.
 Kalau jawabannya Bersedia.
Dengan demikian maka Bung/Bunga ....... sah dan dinyatakan
sebagai Ketua Angkatan Muda GPM Ranting ......... yang baru
dan akan kami presentir dengan kriteria pencalonan yang ada
dengan mendapat persetujuan RAPRAN yang mulia pertanyaan
sebagai berikut :

© Pengurus AMGPM Ranting Abusur Page


2121
Pedoman Organisasi AMGPM – Mekanisme Pimpin Sidang Rapat Ranting RANTING II

1. Apakah Bung/Bunga ..... adalah Anggota


Angkatan Muda GPM
2. dst. (Lihat Kriteria Tata Cara
Pencalonan)
.... Setiap Pertanyaan setelah Peserta RAPRAN menjawab
ketuk palu 1 x
.........
Untuk itu kami mensahkan Bung/Bunga ........ sebagai Ketua
Ranting AM GPM Ranting ............. Periode Tahun ..........
dengan keputusan Nomor : ............ (Ketuk Palu 3x)

 Kalau ditanya sampai tiga kali jawabannya tidak bersedia untuk


semua bakal calon maka pemilihan harus diulang dari awal untuk
bakal calon ketua.

Catatan : Kalau 2 orang yang memenuhi kriteria dan sama-sama


bersedia maka pemilihan akan dilakukan ulang. Kertas suara akan
dibagi dan diletakan pada kotak suara yang tersedia, dan calon
yang mempunyai suara paling banyak adalah Ketua Ranting yang
baru. (Setelah itu lihat langkah pada tanda yang diberi garis bawah.

c. Proses Pemilihan Sekretaris Calon


Tunggal.
Dengan demikian terlihat bahwa untuk bakal calon Sekretaris Ranting,
Bung/Bunga .....
memperoleh .... suara, Bung/Bunga .... memperoleh .... suara dst.
Berdasarkan kriteria yang ada maka Bung/Bunga ....... memenuhi kriteria
sebagai calon Tunggal Sekretaris Ranting yang baru.

Untuk itu kami menanyakan kepada Bung/Bunga ........ Apakah


saudara bersedia menjadi Sekretaris Angkatan Muda GPM Ranting
....... yang baru Tahun Pelayanan
........ ?. (Diulang sampai 3 kali bila calon tidak bersedia, kalau
bersedia tidak perlu diulang).
Kalau tetap tidak bersedia dilakukan proses lobi oleh Pengurus
Cabang,
© PengurusPembina, MajelisAbusur
AMGPM Ranting untuk menguatkan yang bersangkutan
Pageagar
2222
Pedoman Organisasi AMGPM – Mekanisme Pimpin Sidang Rapat Ranting RANTING II

mau menjadi ketua sekaligus dapat menjawab harapan dan dukungan


peserta RAPRAN

Dengan demikian kami akan mempresentir Bung/Bunga dengan


kr iteria pencalonan yang ada dan saudara-saudara peserta RAPRAN
dimintakan untuk menjawabnya.
1. Apakah Bung/Bunga ........ adalah Anggota Angkatan
Muda GPRM.
2. dst. ( Lihat Kriteria dan Tata Cara
Pencalonan ).

© Pengurus AMGPM Ranting Abusur Page


2323
Pedoman Organisasi AMGPM – Mekanisme Pimpin Sidang Rapat Ranting RANTING II

.... Setiap Pertanyaan setelah Peserta RAPRAN menjawab


ketuk palu 1 x
.........
Untuk itu kami mensahkan Bung/Bunga ........ sebagai Sekretaris
Ranting AM GPM Ranting …… Periode Tahun ……. dengan
keputusan Nomor : ............ (Ketuk Palu 3x)

d. Proses Pemilihan Sekretaris Untuk Calon Lebih Dari 1 (Satu) Orang.


Dengan demikian terlihat bahwa untuk bakal calon Sekretaris Ranting,
Bung/Bunga .....
memperoleh .... suara, Bung/Bunga .... memperoleh .... suara dst.
Berdasarkan kriteria yang ada maka Bung/Bunga ......., Bung/Bunga
......... dst, memenuhi kriteria sebagai calon Sekretaris Ranting yang
baru.

Untuk itu kami menanyakan kepada Bung/Bunga ........ Apakah


saudara bersedia menjadi Sekretaris Angkatan Muda GPM Ranting ...
yang baru Tahun Pelayanan ....... ?. ( Diulang sampai 3 kali bila calon
tidak bersedia, kalau bersedia tidak perlu diulang). Setelah itu dilanjutkan
kepada bakal calon kedua ... dst.
 Kalau jawabannya Bersedia.
Dengan demikian maka Bung/Bunga ....... sah dan
dinyatakan sebagai
Sekretaris Angkatan Muda GPM Ranting ..... yang baru dan
akan kami presentir dengan kriteria pencalonan yang ada dengan
mendapat persetujuan RAPRAN yang mulia pertanyaan sebagai
berikut :
1. Apakah Bung/Bunga ..... adalah Anggota
Angkatan Muda GPM
2. dst. (Lihat Kriteria Tata Cara
Pencalonan)
.... Setiap Pertanyaan setelah Peserta RAPRAN menjawab
ketuk palu 1 x
.........

© Pengurus AMGPM Ranting Abusur Page


2424
Pedoman Organisasi AMGPM – Mekanisme Pimpin Sidang Rapat Ranting RANTING II

Untuk itu kami mensahkan Bung/Bunga ........ sebagai Sekretaris


Ranting AM
GPM Ranting .... Periode Tahun ....... dengan keputusan Nomor :
............ (Ketuk Palu 3x)

 Kalau ditanya sampai tiga kali jawabannya tidak bersedia untuk


semua bakal calon maka pemilihan harus diulang dari awal untuk
bakal calon Sekretaris.

© Pengurus AMGPM Ranting Abusur Page


2525
Pedoman Organisasi AMGPM – Mekanisme Pimpin Sidang Rapat Ranting RANTING II

Catata
n:

Kalau 2 orang yang memenuhi kriteria dan sama-sama bersedia


maka pemilihan akan dilakukan ulang. Kertas suara akan dibagi
dan diletakan pada kotak suara yang tersedia, dan calon yang
mempunyai suara paling banyak adalah Sekretaris Ranting yang baru.
(Setelah itu lihat langkah pada tanda yang diberi garis bawah.

Pengesahan juga dibolehkan dilaksanakan satu paket untuk ketua


dan sekretaris khusus untuk surat keputusannya saja. Mekanisme dari
pemilihan balon sampai proses pertanyaan kesedian dilaksanakan
secara terpisah.

Pembagian kertas bisa dilaksanakan untuk penulisan nama ketua


sekaligus sekretaris (untuk menghemat waktu) dan atau bisa juga
terpisah antara ketua dan sekretaris tergantung kebijakan dari Majelis
Ketua selaku pimpinan persidangan.

Pembentukan Tim
Formatur.
Kita beranjak pada acara selanjutnya yakni pembentukan Tim Formatur
dimana Tim Formatur terdiri dari Ketua dan Sekretaris Terpilih, Ketua
dan Sekretaris Demisioner salah satu Pembina Ranting Periode yang lalu.
Ketua dan Sekretaris Ranting terpilih dinyatakan sebagai Ketua dan
Sekretaris Formatur. (Kami mengundang Tim Formatur untuk maju ke
depan). Jumlahnya harus ganjil (5 orang minimal).

Kalau ketua atau sekretaris lama dan baru sama orangnya tinggal
ditambah saja dari anggota yang dipercaya dan sudah disetujui oleh
peserta. Artinya, penambahan Tim dari anggota harus disetujui oleh
forum. Kalau mekanisme berkembang dilaksanakan voting saja.

Dengan demikian kami mensahkan pembentukan Tim Formatur dengan


surat keputusan nomor : ...... (Ketuk Palu 3x)
© Pengurus AMGPM Ranting Abusur Page
2626
Pedoman Organisasi AMGPM – Mekanisme Pimpin Sidang Rapat Ranting RANTING II

Tim Formatur akan bekerja di ........, dan untuk kerja Tim Formatur maka
waktu sidang
kami skors selama .... menit sampai dengan
Jam...... (Palu ketuk 1 x).
...... Tim Formatur selesai bekerja ..........

© Pengurus AMGPM Ranting Abusur Page


2727
Pedoman Organisasi AMGPM – Mekanisme Pimpin Sidang Rapat Ranting RANTING II

Skors sidang kami cabut (Palu


ketuk 1 x).
Kami persilahkan Ketua Tim Formatur untuk membacakan
hasil kerjanya.
.... Selesai Pembacaan Hasil Kerja Tim
Formatur .......
Berdasarkan Hasil kerja Tim Formatur yang disampaikan kepada forum
RAPRAN di saat ini terkait dengan Komposisi Pengurus Ranting yang
Baru beserta Badan Pembina, maka kami mensahkan Komposisi dan
Personalia Pengurus dan Pembina Angkatan Muda GPM Ranting …..
Tahun Pelayanan … s/d … dengan surat keputusan nomor : ..... (Ketuk
Palu 3x)

Pembubaran Tim
Formatur.
Kita masuki acara pembubaran Tim Formatur. Kembali kami
undang Tim Formatur tampil didepan meja Majelis Ketua. Peserta
RAPRAN yang mulia setelah Tim Formatur boleh bekerja dan
menyampaikan hasil kerjanya maka kami membubarkan Tim Formatur
dengan surat keputusan nomor : ............ (Ketuk Palu 3x)
....... Saudara-saudara disilahkan duduk
kembali ........

Saudara-saudara Peserta Rapat Ranting Yang Mulia, berdasarkan Acara


Persidangan, kini kita memasuki acara pelantikan Pengurus Ranting
Terpilih oleh Pengurus Cabang. Untuk itu masuk dalam acara pelantikan,
kepada Pengurus Cabang kami silahkan.

(Mekanisme Pelantikan dapat dibaca pada Keterangan


Tambahan).

.......... Setelah Selesai Pelantikan


..........

© Pengurus AMGPM Ranting Abusur Page


2828
Pedoman Organisasi AMGPM – Mekanisme Pimpin Sidang Rapat Ranting RANTING II

Peserta RAPRAN yang mulia kami mengundang dengan hormat Ketua


dan Sekretaris Ranting Terpilih untuk maju depan meja Pimpinan
Sidang. (Ketua dan Sekretaris maju menghadap Majelis Ketua).
Atas nama Majelis Ketua dan dihadapan Forum RAPRAN
yang mulia ini kami
menyerahkan palu pimpinan sidang beserta produk – produk
keputusan RAPRAN kepada saudara-saudara untuk dilanjutkan dan
dilaksanakan secara bertanggung jawab, disertai ucapan terima kasih
atas kepercayaan yang diberikan kepada kami untuk memimpin
sesion demi seison kegiatan RAPRAN ini mulai dari Penyampaian

© Pengurus AMGPM Ranting Abusur Page


2929
Pedoman Organisasi AMGPM – Mekanisme Pimpin Sidang Rapat Ranting RANTING II

Laporan Pertanggungjawaban Pengurus Ranting ...... Tahun .....


sampai dengan
Pembubaran Tim
Formatur.
(Penyerahan palu disertai jabatan
tangan).

...... Majelis Ketua kembali ke


tempat .......
Sidang kembali dipimpin oleh Pengurus Ranting
Terpilih .......

Peserta Rapat Ranting yang mulia. Tugas kami selaku Pengurus Ranting
Terpilih yang baru dilantik adalah menutup Sidang-Sidang baik
Sidang Komisi maupun Sidang Paripurna dalam acara Rapat Ranting di
saat ini. Untuk itu, selaku Pimpinan Sidang saya menutup dengan resmi
seluruh sidang-sidang komisi serta seluruh sidang-sidang pleno dalam
RAPRAN .... AM GPM Ranting ................ pada hari ini
..................,
.......................
. (Palu ketuk
3x ).

Kita beranjak pada acara


penutupan.

© Pengurus AMGPM Ranting Abusur Page


2020
Pedoman Organisasi AMGPM – Mekanisme Pimpin Sidang Rapat Ranting RANTING II

Catatan untuk Pelaksanaan Skors Sidang Untuk Snack / Makan :

( Kalau ada Interupsi Makan Siang, Makan Malam


ataupun Snack ).

( Hubungi bagian Konsumsi siap/belum .......... kalau siap ). Dari


garis belakang sinyalnya siap untuk istirahat (makan
siang/malam/snack) untuk itu kami tawarkan kepada peserta RAPRAN
yang mulia ini apakah saudara-saudara setuju untuk kita rehat makan
siang/malam/snack. Apakah saudara-saudara setuju ?. (kalau
jawabannya setuju). Dengan demikian waktu sidang kami skors untuk
makan siang/malam/snack selama ........ menit sampai dengan Jam.
......... (palu ketuk 1 x). Untuk itu kami mengundang .... untuk
membawakan doa sebelum makan.

....... Selesai Makan


........

Saudara-saudara Peserta RAPRAN waktu skors untuk makan


siang/malam/snack kami cabut. ( Palu ketuk 1 x ).

© Pengurus AMGPM Ranting Abusur Page


2121
Pedoman Organisasi AMGPM – Mekanisme Pimpin Sidang Rapat Ranting RANTING II

PENJELASAN TAMBAHAN :

1. MEKANISME PENDEMISIONERAN PENGURUS.

TATA CARA PENDEMISIONERAN PENGURUS


AMGPM

A. SUSUNAN ACARA PENDEMISIONERAN


PENGURUS AMGPM.
 PEMBUKAAN (OLEH MC = SALAH SEORANG
MAJELIS KETUA).
 MENYANYIKAN LAGU WAJIB
ANGKATAN MUDA GPM.
 PEMBACAAN AKTA PENDEMISIONERAN OLEH
PENGURUS JENJANG DIATASNYA.
 PELEPASAN SIMBOL ORGANISASI
(EMBLEM).
 ACARA JABAT

TANGAN. B. AKTA

PENDEMISIONERAN
Angkatan Muda Gereja Protestan
Maluku
Daerah Pulau Ambon
Pengurus Cabang ......
Sekretariat ........................
...

AKTA
PENDEMISIONERA
N

Pada hari ini, ...................... setelah diterimanya Laporan Pertanggung-


jawaban Pengurus AMGPM Ranting ... dan disahkan dengan
Keputusan Rapat Ranting, maka Pengurus Ranting tersebut statusnya

© Pengurus AMGPM Ranting Abusur Page


2222
Pedoman Organisasi AMGPM – Mekanisme Pimpin Sidang Rapat Ranting RANTING II

adalah Demisioner dan untuk mendemisionerkan mereka, maka sudah


menjadi tugas Pengurus Jenjang di atasnya.

Berdasarkan Anggaran Dasar AMGPM Bab IX Pasal 14 ayat 2 poin G


juncto ART Bab V Pasal 23 Pasal 11 ayat 8 dan 9, maka atas nama
Pengurus Angkatan Muda GPM Cabang ... saya menyatakan saudara-
saudara Pengurus dan Pembina Angkatan Muda GPM Ranting ...
Periode .... (Periode Lalu) DEMISIONER, dengan ketentuan saudara-
saudara tetap melaksanakan tugas sampai dengan Pelantikan Pengurus
Ranting yang Baru.
Sekian dan terima
kasih.
Ingatlah Semboyan Kita : KAMU ADALAH GARAM
DAN TERANG DUNIA.

© Pengurus AMGPM Ranting Abusur Page


2323
Pedoman Organisasi AMGPM – Mekanisme Pimpin Sidang Rapat Ranting RANTING II

C. CATATAN :
Pada saat pendemisioneran, Pengurus Ranting berdiri menghadap
ke arah meja
Pimpinan
Sidang.
Pelepasan simbol organisasi (emblem) dilakukan pada oleh Pengurus
Jenjang Diatas kepada Ketua yang akan didemisionerkan sedangkan
yang lain dilepas oleh masing- masing kemudian saling berjabat tangan
dengan Pengurus Jenjang Diatas.

2. MEKANISME PELANTIKAN PENGURUS RANTING TERPILIH

SUSUNAN ACARA PELANTIKAN PENGURUS


RANTING

A. SUSUNAN ACARA PELANTIKAN PENGURUS RANTING.


 PEMBUKAAN (OLEH MC = SALAH SEORANG PENGURUS
CABANG).
 MENYANYIKAN LAGU WAJIB ANGKATAN MUDA GPM.
 PEMBACAAN SURAT KEPUTUSAN PELANTIKAN
 PELANTIKAN PENGURUS RANTING TERPILIH OLEH
PENGURUS CABANG YANG DILANJUTKAN DENGAN
PENYEMATAN SIMBOL ORGANISASI (EMBLEM).
 PEMBERKATAN OLEH PENDETA
 ACARA JABAT TANGAN DENGAN PENGURUS TERPILIH.
 PENANDATANGANAN BERITA ACARA SERAH TERIMA
JABATAN YANG
DIDAHULUI DENGAN PEMBACAAN NASKAH SERAH
TERIMA JABATAN.
 PENYERAHAN JABATAN SECARA SIMBOLIK.
 PENUTUP

B. CATATAN :
 Untuk pelantikan, Pengurus Terpilih berdiri di depan dan
menghadap ke arah
Mimbar Gereja.

© Pengurus AMGPM Ranting Abusur Page


2424
Pedoman Organisasi AMGPM – Mekanisme Pimpin Sidang Rapat Ranting RANTING II

 Penyematan Emblem dilaksanakan secara simbolik kepada


Ketua Ranting
Terpilih.
 Sebelum acara jabat tangan, Pengurus Ranting Terpilih
disilahkan untuk
menghadap ke arah peserta sidang.
 Akta Serah Terima Jabatan dibacakan oleh Salah Seorang
Pengurus Ranting
Demisioner.

© Pengurus AMGPM Ranting Abusur Page


2525
Pedoman Organisasi AMGPM – Mekanisme Pimpin Sidang Rapat Ranting RANTING II

SUSUNAN NOMOR SURAT KEPUTUSAN RAPAT RANTING

01/KPTS/PD. …./PC. …/RR. ..... - ..... / ..... Tentang Pengesahan Peserta Rapat
Ranting AMGPM
Ranting ................... Ke ......
02/KPTS/PD. …./PC. …/RR. ..... - ..... / ..... Tentang Pengesahan Tata Tertib Rapat
Ranting
AMGPM Ranting ................... Ke ......
03/KPTS/PD. …./PC. …/RR. ..... - ..... / ..... Tentang Pengesahan Acara Rapat
Ranting AMGPM Ranting ...................
Ke .......
04/KPTS/PD. …./PC. …/RR. ..... - ..... / ..... Tentang Pengesahan Majelis Ketua.
05/KPTS/PD. …./PC. …/RR. ..... - ..... / ..... Tentang Pengesahan Laporan
Pertanggung-jawaban
Pengurus AMGPM Ranting .............. Periode
Tahun
....... - .........
06/KPTS/PD. …./PC. …/RR. ..... - ..... / ..... Tentang Pengesahan Komisi – Komisi
Kerja.
07/KPTS/PD. …./PC. …/RR. ..... - ..... / ..... Tentang Pengesahan Pokok – Pokok
Program
AMGPM Ranting .......... Tahun Pelayanan
........ -
..........
08/KPTS/PD. …./PC. …/RR. ..... - ..... / ..... Tentang Pengesahan Program Kerja
AMGPM Ranting .............. Tahun
Pelayanan ........ - ..........
09/KPTS/PD. …./PC. …/RR. ..... - ..... / ..... Tentang Pengesahan Anggaran
Pendapatan dan Belanja AMGPM
Ranting ................. Tahun Pelayanan
........ - ..........
10/KPTS/PD. …./PC. …/RR. ..... - ..... / ..... Tentang Pengesahan Rekomendasi
AMGPM Ranting
................. Tahun Pelayanan ..... - ....
11/KPTS/PD. …./PC. …/RR. ..... - ..... / ..... Tentang Pengesahan Kriteria dan
Tata Cara Pemilihan Ketua Ranting dan
© Pengurus AMGPM Ranting Abusur Page
2626
Pedoman Organisasi AMGPM – Mekanisme Pimpin Sidang Rapat Ranting RANTING II

Sekretaris Ranting AMGPM Ranting


............ Periode ..... - ......
12/KPTS/PD. …./PC. …/RR. ..... - ..... / ..... Tentang Pengesahan Ketua AMGPM
Ranting ....
Terpilih Periode ....... - ...........
13/KPTS/PD. …./PC. …/RR. ..... - ..... / ..... Tentang Pengesahan Sekretaris AMGPM
Ranting
............ Terpilih Periode ..... - ......
14/KPTS/PD. …./PC. …/RR. ..... - ..... / ..... Tentang Pengesahan Tim Formatur.

© Pengurus AMGPM Ranting Abusur Page


2727
Pedoman Organisasi AMGPM – Mekanisme Pimpin Sidang Rapat Ranting RANTING II

15/KPTS/PD. …./PC. …/RR. ..... - ..... / ..... Tentang Pengesahan Komposisi dan
Personalia
Pengurus AMGPM Ranting ................ Periode
........ - ...........
16/KPTS/PD. …./PC. …/RR. ..... - ..... / ..... Tentang Pembubaran Tim Formatur.

Catatan :

PD.Nomor Daerah (Pake Angka)


PC.Nomor Cabang (Pake Angka)
RR.ke berapa (Menggunakan Angka Romawi) – Nomor Ranting (Pake Angka)

Susunan Acara Pembukaan dan Penutupan RAPRAN sama dengan


Susunan Acara
Pembukaan dan Penutupan RAKER.

© Pengurus AMGPM Ranting Abusur Page


2828

Anda mungkin juga menyukai