Nama : Husni Mu’arif

Nim : 17060019
Mata kuliah : Management Proyek

Contoh kasus dan pemecahanya

menggunakan Ms Project

Microsoft Project
1. Penjadwalan Proyek
2. Alokasi Sumber Daya
3. Pengendalian Proyek
Contoh Kasus
Sebuah perusahaan farmasi bermaksud membuat 4 buah ruang laboratorium baru berlantai 2.
Berikut ini adalah daftar pekerjaan/aktivitas yang akan dilakukan berikut waktu dan aktivitas
yang mendahuluinya.

No. Waktu Aktivitas

Urut Aktivitas Penyelesaian Pendahulu
(1) 1. Pekerjaan Persiapan
(2) 1.1 Pembersihan Lahan 7 hari
(3) 1.2 Perataan Tanah 14 hari 2
(4) 2. Pekerjaan Pondasi
(5) 2.1 Pembuatan Pondasi 14 hari 3
(6) 2.2 Pekerjaan Beton Pondasi 14 hari 5SS+7
(7) 3. Pekerjaan Lantai 1
(8) 3.1 Pekerjaan Struktur Beton & Pengecoran 7 hari 6
(9) 3.2 Pembuatan Kusen Pintu, dan Jendela 10 hari 3
(10) 3.3 Pemasangan Kusen, Pintu, dan Jendela 2 hari 16FS+10 dan 9
(11) 3.4 Pekerjaan Dinding 14 hari 10
(12) 3.5 Pemasangan Plafon 4 hari 11
(13) 3.6 Pekerjaan Lantai 7 hari 12
(14) 3.7 Pengecatan 10 hari 13
(15) 4. Pekerjaan Lantai 2
(16) 4.1 Pekerjaan Struktur Beton & Pengecoran 14 hari 8FS+5
(17) 4.2 Pembuatan Kusen, Pintu, dan Jendela 10 hari 3
(18) 4.3 Pemasangan Kusen, Pintu, dan Jendela 2 hari 16FS+10 dan 17
(19) 4.4 Pekerjaan Dinding 14 hari 18
(20) 4.5 Pemasangan Plafon 4 hari 26
(21) 4.6 Pekerjaan Lantai 10 hari 19
(22) 4.7 Pengecatan 5 hari 21
(23) 5. Pekerjaan Atap
(24) 5.1 Pekerjaan Penahan Atap 3 hari 19
(25) 5.2 Pekerjaan Penutup Atap 14 hari 24
(26) 5.3 Pengecatan Penahan Atap 8 hari 25
(27) 6. Penyelesaian Akhir
(28) 6.1 Pekerjaan Instalasi Listrik 5 hari 25
(29) 6.2 Pembersihan dll. 7 hari 25
Dan di bawah ini adalah kebutuhan sumber daya (tenga kerja) untuk setiap aktivitas berikut
ongkos kerja per hari per orang.

Kode Tukang Tukang Tukang Tukang Tukang

Aktivitas Listrik Pembantu
Batu Kayu Besi Cat
1.1 5
1.2 5
2.1 5 10
2.2 5 5
3.1 5 10 15
3.2 8
3.3 2 2 5
3.4 10 15
3.5 5 5
3.6 5 5
3.7 5
4.1 10 15 30
4.2 8
4.3 2 2 5
4.4 10 15
4.5 5 5
4.6 5 5
4.7 5
5.1 10 10
5.2 5 10
5.3 5
6.1 5
6.2 15

Jml S. Daya
yang dapat 20 orang 15 orang 10 orang 5 orang 5 orang 40 orang
disediakan
Ongkos
Kerja per 30.000 40.000 40.000 30.000 50.000 25.000
hari per
orang
Pemecahan
Langkah-langkah dalam melakukan penjadwalan proyek menggunakan Microsoft
Project2000 :

1. Jalankan program Microsoft Project2000, maka akan tampil 2 buah jendela, yaitu jendela
Microsoft Project dan jendela Microsoft Project Help (welcome), seperti di bawah ini. Jika
tidak membutuhkan panduan, jendela Help ini dapat ditutup dengan mengklik .

2. Pilih menu Project - Project Information dan tentukan tanggal dimulainya proyek (Start
Date)
3. Pilih menu Tools - Change Working Time untuk mengatur hari kerja, hari libur,
dan jam kerja. Jika proyek akan dikerjakan tanpa memperhatikan hari libur
(kondisi inilah yang kita gunakan dalam k asus ini), maka kita harus menyorot
heading hari dan click pada radio button
. Secara default hari kerja adalah Senin s/d Jumat seperti terlihat
pada gambar berikut ini :

4. Masukkan kode atau nama aktivitas pada kolom Task Name dan biarkan Duration
sebesar 1 day (1 hari), penentuan Durationsebaiknya dilakukan setelah kita selesai
mengalokasikan sumber daya. Gunakan tombol ( Indent) atau ( Outdent ) untuk
membentuk outline pekerjaan.
5. Pilih menu Tools - Resources - Assign Resources dan definisikan nama-nama sumber
daya (diperbolehkan adanya dua atau lebih nama sumber daya yang sama).

6. Lakukan pengalokasian sumber daya proyek, namun sebelumnya, ubahlah satuan

penugasan (assignment units) dari Percentage ke Decimal melalui menu Tools -
Option - Schedule . Lalu alokasikan sumber daya dengan cara menyorot aktivitas
yang bersangkutan dan mengisi kolom unit pada kotak dialogAssignResources
lalu click pada tombol , jika seluruh aktivitas sudah teralokasi,click pada
tombol .

7. Masukkanjumlah resourceyang dapat disediakan pada kolom Max. Units

berikut
ongkosnya melalui menuView - Resource Sheet.
8. Ubah duration dengan waktu penyelesaian aktivitas yang sebenarnya dan isilah kolom
Predecessors dengan nomor aktivitas (nomor baris) yang mendahuluinya. Pada jendela
sebelah kanan akan muncul Gantt Chart seperti berikut :

9. Tampilkan Network Diagram dengan memilih menu View - Network Diagram.

10. Tampilkan grafik penggunaan sumber daya dengan memilih menu View - Resource
Graph.
11. Tampilkan hasil perhitungan biaya penggunaan sumber daya dengan memilih menu View -
Resource Usage.
12. Lakukan perataan kebutuhan sumber daya menggunakan Tools – Level
Resources atau dengan cara menggeser-geser aktivitas non-kritis.
13. Jika rencana proyek benar-benar sudah matang, lakukan penyimpanan pekerjaan (File -
Save), simpan pula baseline menggunakan menu Tools - Tracking - Save Baseline.
14. Masukkan kemajuan proyek yang dicapai, menggunakan menu Tools - Tracking - Update
Task. Untuk memasukkan data aktual lainnya seperti waktu pelaksanaan (actual
start/finish), durasi (actual/remaining duration), ongkos (actual cost), dan jam kerja
(actual work), kita harus mengubah tampilan data entry melalui menu View - Table dan
pilih Tracking, jika ingin kembali ke semula, dengan menu yang sama, pilih Entry.
15. Untuk mengetahui nilai pekerjaan yang telah diselesaikan berikut penyimpangan yang
Status Date
terjadi, masukkan tanggal pelaporan pada field melalui menu Project - Project
Information kemudian tampilkan informasi penyimpangan tersebut dengan menu View -
Earned Value
Table - More Tables dan pilih , lalu click pada tombol Apply.
16. Untuk menampilkan laporan-laporan lain yang diperlukan, kita dapat menggunakan menu
View - Reports.