Nama : Husni Mu’arif

Nim : 17060019
Mata kuliah : Management Proyek

Contoh kasus dan pemecahanya

menggunakan Ms Project

Microsoft Project
1. PenjadwalanProyek
2. AlokasiSumberDaya
3. PengendalianProyek
ContohKasus
Sebuahperusahaanfarmasibermaksudmembuat 4 buahruanglaboratoriumbaruberlantai 2.
Berikutiniadalahdaftarpekerjaan/aktivitas yang akandilakukanberikutwaktudanaktivitas
yangmendahuluinya.

No. WaktuAktivitas
Urut AktivitasPenyelesaian Pendahulu
(1) 1. PekerjaanPersiapan
(2) 1.1 PembersihanLahan 7 hari
(3) 1.2 Perataan Tanah 14 hari 2
(4) 2. PekerjaanPondasi
(5) 2.1 PembuatanPondasi 14 hari 3
(6) 2.2 PekerjaanBetonPondasi 14 hari 5SS+7
(7) 3. PekerjaanLantai 1
(8) 3.1 PekerjaanStrukturBeton&Pengecoran 7 hari 6
(9) 3.2 PembuatanKusenPintu, danJendela 10 hari 3
(10) 3.3 PemasanganKusen, Pintu, danJendela 2 hari 16FS+10 dan 9
(11) 3.4 PekerjaanDinding 14 hari 10
(12) 3.5 PemasanganPlafon 4 hari 11
(13) 3.6 PekerjaanLantai 7 hari 12
(14) 3.7 Pengecatan 10 hari 13
(15) 4. PekerjaanLantai 2
(16) 4.1 PekerjaanStrukturBeton&Pengecoran 14 hari 8FS+5
(17) 4.2 PembuatanKusen, Pintu, danJendela 10 hari 3
(18) 4.3 PemasanganKusen, Pintu, danJendela 2 hari 16FS+10 dan 17
(19) 4.4 PekerjaanDinding 14 hari 18
(20) 4.5 PemasanganPlafon 4 hari 26
(21) 4.6 PekerjaanLantai 10 hari 19
(22) 4.7 Pengecatan 5 hari 21
(23) 5. PekerjaanAtap
(24) 5.1 PekerjaanPenahanAtap 3 hari 19
(25) 5.2 PekerjaanPenutupAtap 14 hari 24
(26) 5.3 PengecatanPenahanAtap 8 hari 25
(27) 6. PenyelesaianAkhir
(28) 6.1 PekerjaanInstalasiListrik 5 hari 25
(29) 6.2 Pembersihandll. 7 hari 25

Dan di bawahiniadalahkebutuhansumberdaya (tengakerja)

untuksetiapaktivitasberikutongkoskerja per hari per orang.
 Kode TukangBatu TukangKay TukangBesi Tukang Tukang
Aktivitas Listrik Pembantu
u Cat
1.1 5
1.2 5
2.1 5 10
2.2 5 5
3.1 5 10 15
3.2 8
3.3 2 2 5
3.4 10 15
3.5 5 5
3.6 5 5
3.7 5
4.1 10 15 30
4.2 8
4.3 2 2 5
4.4 10 15
4.5 5 5
4.6 5 5
4.7 5
5.1 10 10
5.2 5 10
5.3 5
6.1 5
6.2 15

Jml S. Daya 20 orang 15 orang 10 orang 5 orang 5 orang 40 orang

yang dapat
disediakan
Ongkos
Kerja per 30.000 40.000 40.000 30.000 50.000 25.000
hari per
orang

Pemecahan
Langkah-langkahdalammelakukanpenjadwalanproyekmenggunakan Microsoft
Project2000 :

1. Jalankan program Microsoft Project2000, makaakantampil 2 buahjendela, yaitujendela

Microsoft Project danjendela Microsoft Project Help (welcome), seperti di bawahini.
Jikatidakmembutuhkanpanduan, jendela Help inidapatditutupdenganmengklik .

2. Pilih menu Project - Project Informationdantentukantanggaldimulainyaproyek (Start

Date)
3. Pilih menu Tools - Change Working Timeuntukmengaturharikerja, harilibur,
 dan jam kerja. Jika proyek akan dikerjakan tanpa memperhatikan hari libur
(kondisiinilah yang kitagunakandalam k asusini), makakitaharusmenyorot
heading hari dan click pada radio button
. Secara default harikerjaadalahSenin s/d Jumatsepertiterlihat
padagambarberikutini :

4. Masukkankodeataunamaaktivitaspadakolom Task Name danbiarkan Duration

sebesar 1 day (1 hari), penentuan Durationsebaiknyadilakukansetelahkitaselesai
mengalokasikansumberdaya. Gunakantombol ( Indent)atau ( Outdent)untuk
membentuk outline pekerjaan.
5. Pilih menu Tools - Resources - AssignResources dandefinisikannama-namasumberdaya
(diperbolehkanadanyaduaataulebihnamasumberdaya yang sama).

6. Lakukanpengalokasiansumberdayaproyek, namunsebelumnya, ubahlahsatuanpenugasan

(assignment units) dariPercentageke Decimalmelalui menu Tools -
Option - Schedule . Lalualokasikansumberdayadengancaramenyorotaktivitas
yangbersangkutandanmengisikolom unit padakotak dialog Assign Resources
lalu click padatombol , jikaseluruhaktivitassudahteralokasi, click pada
tombol .

7. Masukkan jumlah resourceyangdapatdisediakanpadakolom Max. Units berikut

ongkosnyamelalui menu View - Resource Sheet .
8. Ubah duration dengan waktu penyelesaian aktivitas yang sebenarnya dan isilah kolom
Predecessors dengan nomor aktivitas (nomorbaris) yang mendahuluinya. Pada jendela
sebelah kanan akan muncul Gantt Chart seperti berikut :

9. TampilkanNetwork Diagramdenganmemilih menu View - Network Diagram.

10. Tampilkangrafikpenggunaansumberdayadenganmemilih menu View - Resource Graph.
11. Tampilkanhasilperhitunganbiayapenggunaansumberdayadenganmemilih menu View -
Resource Usage.
12. LakukanperataankebutuhansumberdayamenggunakanTools – Level
Resourcesataudengancaramenggeser-geseraktivitas non-kritis.
13. Jikarencanaproyekbenar-benarsudahmatang, lakukanpenyimpananpekerjaan (File - Save),
simpan pula baselinemenggunakan menu Tools - Tracking - Save Baseline.
14. Masukkankemajuanproyek yang dicapai, menggunakan menu Tools - Tracking - Update
Task. Untukmemasukkan data aktuallainnyasepertiwaktupelaksanaan (actual start/finish),
durasi (actual/remaining duration), ongkos (actual cost), dan jam kerja (actual work),
kitaharusmengubahtampilandata entrymelalui menu View - Table danpilihTracking,
jikainginkembalikesemula, dengan menu yang sama, pilihEntry.
15. Untukmengetahuinilaipekerjaan yang telahdiselesaikanberikutpenyimpangan yang terjadi,
Status Date
masukkantanggalpelaporanpadafield melalui menu Project - Project
Informationkemudiantampilkaninformasipenyimpangantersebutdengan menu View -
Earned Value
Table - More Tables danpilih , laluclickpadatombolApply.
16. Untukmenampilkanlaporan-laporan lain yang diperlukan, kitadapatmenggunakan menu
View - Reports.