Laporan Minggu Ke 1 Gladies Kumaunang-Ok
Laporan Minggu Ke 1 Gladies Kumaunang-Ok
Oleh:
Gladies Kumaunang, SE
2021060708042
12. Sabtu, 24 Juli Mengevaluasi layanan google 1. kuisioner 1. Akuntabilitas 1. Manajemen ASN
2. kuisioner dikirim via penulis harus penulis akan
2021 drive whatsapp bertanggungjawab melakukannya
3. daftar rencana kerja dalam dengan
untuk perbaikan melaksanakan professional. Hal
atau pemeliharaan tugas bukan hanya ini sesuai dengan
penggunaan memberikan ide nilai-nilai dasar
layanan google tapi juga manajemen ASN,
drive. bertanggungjawab profesionalitas
dalam pelaksanaan yaitu
layanan google mengutamakan
drive sampai pada keahlian yang
usaha berlandaskan
pemeliharaan yang kode etik dan
berlangsung terus ketentuan
menerus peraturan
2. Nasionalisme perundang-
menggunakan undangan
Bahasa yang baik 2. Pelayanan Publik
dan benar, dimana tanggung jawab
dalam penamaan untuk mampu
pembuatan memberikan
kuisioner pelayanan yang
menggunakan prima
Bahasa Indonnesia 3. Whole of
yang baik dan Government
benar adanya
3. Etika Publik komunikasi antara
penulis harus kasubbag, para
sopan dan santun pns dan operator
dalam
melaksanakan
kegiatan Hal ini
sesuai dengan
kode etik dan kode
perilaku ASN, yaitu
melayani dengan
sikap hormat,
sopan dan tanpa
tekanan
4. Komitmen Mutu
yaitu untuk
mengetahui
apakah berjalan
lancar atau tidak.
Hal ini merupakan
salah satu nilai
dasar orientasi
mutu berupa
perbaikan
berkelanjutan
5. Anti Korupsi
yaitu jujur dan
sederhana serta
mempergunakan
waktu dengan
tepat
3. Tujuan Kegiatan :
Mengetahui jumlah pns yang ada di polda sulut berdasarkan golongan
dan dapat dilihat di papan tabel serta data jadi teratur dan rapi.
4. Tahapan Kegiatan :
Tahapan kegiatan dalam mengklasifikasikan data pns yaitu:
a. Mencatat jumlah pns yang ada di polda sulut yaitu dari dokumen
fisik yang sudah tersusun di lemari atau brankas dapat diketahui
jumlah keseluruhan pns yang ada di polda sulut untuk periode
januari 2021.
b. Membuat daftar nama pns berdasarkan golongan yaitu dari
dokumen fisik yang sudah diketahui jumlah keseluruhan pns, di
buat tabel excel atau worksheet yang terdiri dari no, nama lengkap,
pangkat, jenis kelamin, nip, tanggal lahir, diktuk tingkat, dikum
terakhir dan jabatan.
c. Mengisi data PNS ke dalam papan data personil PNS Polda Sulut
yaitu menuliskan jumlah pns yang ada di polda sulut sesuai dengan
golongan dan pangkat yang di atur per satker, satwil dan capeg
sebagai personil di luar struktur.
5. Pelaksanaan Hasil Kegiatan:
Pelaksanaan hasil kegiatan ini ialah tersedianya data jumlah pns yang
ada di polda, tersedianya daftar nama pns berdasarkan golongan dan
tersedianya papan data personil pns polda sulut.
6. Dokumentasi Kegiatan :
Gambar 1.1 Kegiatan mencatat jumlah pns yang ada di polda sulut dari dokumen
fisik yang ada di lemari
Peserta
Gladies Kumaunang, SE
Nosis. 2021060708042
LEMBAR KEGIATAN HARIAN
3. Tujuan Kegiatan :
Untuk menyimpan data pns berupa identitas maupun penilaian kinerja
yang di unggah pada layanan google drive sehingga mudah untuk
diakses ataupun disajikan.
4. Tahapan Kegiatan :
Tahapan kegiatan dalam mengolah data pns di google drive yaitu:
a. Menyusun jenis data pns polda sulut yang dibutuhkan yaitu
memasukan data identitas dan data penilaian ke dalam folder.
b. Menyusun data pns tiap satker/satwil yaitu data yang sudah
dimasukan ke dalam folder di simpan menurut nama satker / satwil.
Untuk identitas dibuat terpisah sedangkan ppk dan spk digabung.
c. Mengakses data pada google drive yaitu data yang ada dalam
folder di upload pada google drive. Selanjutnya data yang sudah di
upload bisa di akses dengan cara mengetik nama dari pns yang
akan dicari datanya. Data tersebut mudah di temukan dan
dibagikan, baik lewat email atau whatsapp.
5 Pelaksanaan Hasil Kegiatan:
Pelaksanaan hasil kegiatan ini ialah adanya data pns berupa identitas
dan penilaian kinerja yang sudah tersimpan dalam folder yang ada
pada google drive. Folder tersebut tersimpan baik dan muda untuk
dicari kembali dengan waktu yang singkat.
6. Dokumentasi Kegiatan :
Gambar 2.1 Kegiatan menyusun jenis data pns polda sulut yang dibutuhkan
Gambar 2.3 Mengakses data pada google drive yaitu data yang ada dalam folder di
upload pada google drive
LEMBAR KEGIATAN HARIAN
3. Tujuan Kegiatan :
Mengetahui jumlah pns yang ada di polda sulut berdasarkan golongan
dan dapat dilihat di papan tabel serta data jadi teratur dan rapi.
4. Tahapan Kegiatan :
Tahapan kegiatan dalam mengklasifikasikan data pns yaitu:
d. Mencatat jumlah pns yang ada di polda sulut yaitu dari dokumen
fisik yang sudah tersusun di lemari atau brankas dapat diketahui
jumlah keseluruhan pns yang ada di polda sulut untuk periode
januari 2021.
e. Membuat daftar nama pns berdasarkan golongan yaitu dari
dokumen fisik yang sudah diketahui jumlah keseluruhan pns, di
buat tabel excel atau worksheet yang terdiri dari no, nama lengkap,
pangkat, jenis kelamin, nip, tanggal lahir, diktuk tingkat, dikum
terakhir dan jabatan.
f. Mengisi data PNS ke dalam papan data personil PNS Polda Sulut
yaitu menuliskan jumlah pns yang ada di polda sulut sesuai dengan
golongan dan pangkat yang di atur per satker, satwil dan capeg
sebagai personil di luar struktur.
5. Pelaksanaan Hasil Kegiatan:
Pelaksanaan hasil kegiatan ini ialah tersedianya data jumlah pns yang
ada di polda, tersedianya daftar nama pns berdasarkan golongan dan
tersedianya papan data personil pns polda sulut.
6. Dokumentasi Kegiatan :
Gambar 1.1 Kegiatan mencatat jumlah pns yang ada di polda sulut dari dokumen
fisik yang ada di lemari
Gambar 1.3 kegiatan mengisi data di papan tabel data personil polda sulut
LEMBAR KEGIATAN HARIAN
3. Tujuan Kegiatan :
Untuk menyimpan data pns berupa identitas maupun penilaian kinerja
yang di unggah pada layanan google drive sehingga mudah untuk
diakses ataupun disajikan.
4. Tahapan Kegiatan :
Tahapan kegiatan dalam mengolah data pns di google drive yaitu:
a. Menyusun jenis data pns polda sulut yang dibutuhkan yaitu
memasukan data identitas dan data penilaian ke dalam folder.
g. Menyusun data pns tiap satker/satwil yaitu data yang sudah
dimasukan ke dalam folder di simpan menurut nama satker / satwil.
Untuk identitas dibuat terpisah sedangkan ppk dan spk digabung.
h. Mengakses data pada google drive yaitu data yang ada dalam
folder di upload pada google drive. Selanjutnya data yang sudah di
upload bisa di akses dengan cara mengetik nama dari pns yang
akan dicari datanya. Data tersebut mudah di temukan dan
dibagikan, baik lewat email atau whatsapp.
5 Pelaksanaan Hasil Kegiatan:
Pelaksanaan hasil kegiatan ini ialah adanya data pns berupa identitas
dan penilaian kinerja yang sudah tersimpan dalam folder yang ada
pada google drive. Folder tersebut tersimpan baik dan muda untuk
dicari kembali dengan waktu yang singkat.
6. Dokumentasi Kegiatan :
Gambar 2.1 Kegiatan menyusun jenis data pns polda sulut yang dibutuhkan
Gambar 2.2 Menyusun data pns tiap satker/satwil yaitu data yang sudah dimasukan
ke dalam folder di simpan menurut nama satker / satwil
Gambar 2.3 Mengakses data pada google drive yaitu data yang ada dalam folder di
upload pada google drive
4. Tujuan Kegiatan :
Untuk mengelompokan data yang diperoleh dari tahapan pertama
dengan mengurutkan sesuai dengan satker dan satwilnya baik berkas
fisik maupun yang terdapat dalam file / folder pada perangkat
computer.
5. Tahapan Kegiatan :
Tahapan kegiatan dalam mengarsip data pns yaitu:
a. Membuat daftar nama satker / satwil di setiap map yaitu
menuliskan menggunakan spidol di atas map.
b. Mengurutkan nama – nama PNS sesuai satker atau satwil yaitu
dalam map ada berkas pns yang disusun dan ditaruh nama.
c. Membuat penyekat rak arsip yaitu ada pembatas antara tiap
dokumen yang di susun.
d. Membuat daftar nama satker pada folder di penyimpanan
computer yaitu ada folder khusus yang di simpan dan dipindahkan
ke flashdisk atau media lainnya.
6. Dokumentasi Kegiatan :
Gambar 3.1 kegiatan membuat daftar nama satker / satwil di setiap map yaitu
Gambar 3.2 kegiatan mengurutkan nama – nama PNS sesuai satker atau satwil
Gambar 3.4 Membuat daftar nama satker pada folder di penyimpanan computer yaitu
ada folder khusus yang di simpan dan dipindahkan ke flashdisk atau media
lainnya.
LEMBAR KEGIATAN HARIAN
Gambar 2.1 Kegiatan menyusun jenis data pns polda sulut yang dibutuhkan
Gambar 2.2 Menyusun data pns tiap satker/satwil yaitu data yang sudah dimasukan
ke dalam folder di simpan menurut nama satker / satwil
Gambar 2.3 Mengakses data pada google drive yaitu data yang ada dalam folder di
upload pada google drive
LEMBAR KEGIATAN HARIAN
4. Tujuan Kegiatan :
Untuk mengelompokan data yang diperoleh dari tahapan pertama
dengan mengurutkan sesuai dengan satker dan satwilnya baik berkas
fisik maupun yang terdapat dalam file / folder pada perangkat
computer.
5. Tahapan Kegiatan :
Tahapan kegiatan dalam mengarsip data pns yaitu:
a. Membuat daftar nama satker / satwil di setiap map yaitu
menuliskan menggunakan spidol di atas map.
b. Mengurutkan nama – nama PNS sesuai satker atau satwil yaitu
dalam map ada berkas pns yang disusun dan ditaruh nama.
c. Membuat penyekat rak arsip yaitu ada pembatas antara tiap
dokumen yang di susun.
d. Membuat daftar nama satker pada folder di penyimpanan
computer yaitu ada folder khusus yang di simpan dan dipindahkan
ke flashdisk atau media lainnya.
Gambar 3.1 Kegiatan menyusun jenis data pns polda sulut yang dibutuhkan
Gambar 3.2 Menyusun data pns tiap satker/satwil yaitu data yang sudah dimasukan
ke dalam folder di simpan menurut nama satker / satwil
Gambar 3.3 Mengakses data pada google drive yaitu data yang ada dalam folder di
upload pada google drive
LEMBAR KEGIATAN HARIAN
3. Tujuan Kegiatan :
Untuk melakukan sosialisasi penggunaan layanan google drive
diharapkan penyimpanan yang awalnya hanya ditumpuk pada lemari atau
brankas sudah dipindahkan secara digitalisasi. Yang akhirnya dapat
diakses ataupun dicari dengan mudah, kapanpun dan dimanapun.
4. Tahapan Kegiatan :
Tahapan kegiatan dalam mengarsip data pns yaitu:
a. Membuat brosur sederhana cara menggunakan google drive yaitu
mendesign sejelas mungkin petunjuk penggunaan.
b. Membagikan brosur kepada rekan kerja yaitu mengirimkan brosur
agar dapat diketahui dan dimengerti.
.
5. Pelaksanaan Hasil Kegiatan:
Pelaksanaan hasil kegiatan ini ialah adanya pengenalan cara
menggunakan google drive dengan brosus sederhana. Data yang
sudah disimpan dalam google drive akan tersimpan dengan rapi dan
aman dan dapat di akses kapan saja.
6. Dokumentasi Kegiatan :
Gambar 4.1 kegiatan membuat brosur sederhana cara menggunakan google
drive yaitu mendesign sejelas mungkin petunjuk penggunaan
Gambar 4.2 kegiatan membagikan brosur kepada rekan kerja yaitu mengirimkan brosur
Gambar 2.1 Kegiatan menyusun jenis data pns polda sulut yang dibutuhkan
Gambar 2.2 Menyusun data pns tiap satker/satwil yaitu data yang sudah dimasukan
ke dalam folder di simpan menurut nama satker / satwil
Gambar 2.3 Mengakses data pada google drive yaitu data yang ada dalam folder di
upload pada google drive
LEMBAR KEGIATAN HARIAN
4. Tujuan Kegiatan :
Untuk mengelompokan data yang diperoleh dari tahapan pertama
dengan mengurutkan sesuai dengan satker dan satwilnya baik berkas
fisik maupun yang terdapat dalam file / folder pada perangkat
computer.
5. Tahapan Kegiatan :
Tahapan kegiatan dalam mengarsip data pns yaitu:
a. Membuat daftar nama satker / satwil di setiap map yaitu
menuliskan menggunakan spidol di atas map.
b. Mengurutkan nama – nama PNS sesuai satker atau satwil yaitu
dalam map ada berkas pns yang disusun dan ditaruh nama.
c. Membuat penyekat rak arsip yaitu ada pembatas antara tiap
dokumen yang di susun.
d. Membuat daftar nama satker pada folder di penyimpanan
computer yaitu ada folder khusus yang di simpan dan dipindahkan
ke flashdisk atau media lainnya.
Gambar 3.1 Kegiatan menyusun jenis data pns polda sulut yang dibutuhkan
Gambar 3.2 Menyusun data pns tiap satker/satwil yaitu data yang sudah dimasukan
ke dalam folder di simpan menurut nama satker / satwil
Gambar 3.3 Mengakses data pada google drive yaitu data yang ada dalam folder di
upload pada google drive
LEMBAR KEGIATAN HARIAN
3. Tujuan Kegiatan :
Untuk melakukan sosialisasi penggunaan layanan google drive
diharapkan penyimpanan yang awalnya hanya ditumpuk pada lemari atau
brankas sudah dipindahkan secara digitalisasi. Yang akhirnya dapat
diakses ataupun dicari dengan mudah, kapanpun dan dimanapun.
4. Tahapan Kegiatan :
Tahapan kegiatan dalam mengarsip data pns yaitu:
a. Membuat brosur sederhana cara menggunakan google drive yaitu
mendesign sejelas mungkin petunjuk penggunaan.
b. Membagikan brosur kepada rekan kerja yaitu mengirimkan brosur
agar dapat diketahui dan dimengerti.
.
5. Pelaksanaan Hasil Kegiatan:
Pelaksanaan hasil kegiatan ini ialah adanya pengenalan cara
menggunakan google drive dengan brosus sederhana. Data yang
sudah disimpan dalam google drive akan tersimpan dengan rapi dan
aman dan dapat di akses kapan saja.
6. Dokumentasi Kegiatan :
Gambar 4.1 kegiatan membuat brosur sederhana cara menggunakan google
drive yaitu mendesign sejelas mungkin petunjuk penggunaan
Gambar 4.2 kegiatan membagikan brosur kepada rekan kerja yaitu mengirimkan brosur
3. Tujuan Kegiatan :
Untuk mengevaluasi penggunaan layanan google yaitu untuk
mengetahui apakah layanan ini berjalan lancar atau tidak. Juga dapat
diketahui apakah dengan adanya layanan google drive ini mampu
menjawab isu tentang belum maksimalnya penyimpanan data pns.
4. Tahapan Kegiatan :
Tahapan kegiatan mengevaluasi penggunaan layanan google drive
yaitu:
a. Membuat kuesioner
b. Membagikan kuesioner kepada pns yang menggunakan layanan
google drive
c. Membuat rencana kerja untuk perbaikan atau pemeliharaan
penggunaan layanan google drive.
6. Dokumentasi Kegiatan :
Gambar 5.1 kegiatan membuat kuesioner
Gambar 5.2 kegiatan membagikan kuesioner kepada pns yang menggunakan
layanan google drive