RANCANGAN AKTUALISASI

NAMA : BENY P LIUNSANDA, SH

NIP : 19920228 201903 1 011

UNIT KERJA : SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN KEPULAUAN TALAUD

PELATIHAN DASAR GOLONGAN III FORMASI UMUM TAHUN 2019
 BAB I
PENDAHULUAN
Latar Belakang
Dengan hasil survei secara langsung, bahwa kurang optimalnya pendistribusian surat di sekretariat
DPRD Kabupaten Kepulauan Talaud sudah tidak lagi berjalan sehingga akan berdampak pada
keterlambatan informasi kepada pimpinan

 TUJUAN
Dengan adanya aktualisasi ini diharapkan ASN dapat terbentuk menjadi pelayan masyarakat yang
mempunyai profesionalisme, dengan selalu mengedepankan nilai dasar akuntabilitas dalam tugas yang
diembannya, tujuan aktualisasi dan habituasi ini adalah untuk mengoptimalkan pelayanan kesekretariatan.
 
 Ruang Lingkup
Ruang lingkup rancangan kegiatan aktualisasi dan habituasi dilaksanakan di Sekretariat DPRD, yang
dilaksanakan selama 30 hari kerja. Dengan rentang waktu ini, diharapkan terlaksananya nilai-nilai
aparatur sipil negara yang mampu meningkatkan pelayanan publik di unit Sekretariat DPRD.
 BAB II
DESKRIPSI LOKUS
Visi dan Misi Sekretariat DPRD
Visi :
Terwujudnya Pelayanan Sekretariat DPRD Kabupaten Kepulauan Talaud yang Profesional dan Berkualitas.
 
Misi :
Meningkatkan kualitas sumber daya aparatur sesuai dengan kebutuhan tantangan dan perkembangan organisasi
Meningkatkan tertib administrasi kesekretariatan yang akuntabel dan transparan
Meningkatkan fasilitas serta ketersediaan sarana dan prasarana yang memadai untuk mengoptimalkan pelaksanaan tugas, fungsi dan wewenang
DPRD
 Struktur Organisasi Sekretariat DPRD

1. Sekretaris DPRD : Drs.Siloam Angkuma,Sm.Hk,M.Si

2. Kabag Administrasi : Drs.Marxison Gumolung, S.Sos,MM

3. Kabag Kajian legislasi : Ransli Pasiak, S.Sos.MM

4. Kabag Pengawasan : Norton, Papotot, SE

5. Kasubag Kepegawaian : Geraldus Maanema, SH

6. Kasubag Perencanaan Program : Lucie Dachlan

7. Kasubag Persidangan : Alex Tamawiwy, S.Sos

8. Kasubag Hukum dan Perundangan : Kudcard F.Maga, SH

9. Kasubag Penganggaran : Junita Larawo, A.Md

10. Kasubag Pengawasan : Alfiany Unsong, S.IP

 BAB III

Rancangan Aktualisasi : Sekretariat DPRD kabupaten talaud

Identifikasi Isu : Pelayanan kesekretariatan

NO ISU AKTUALISASI/MASALAH POKOK U S G SKO PRIORITAS

R
1.  Belum optimalnya Pendistribusian surat di sekretariat DPRD 4 4 4 12 I

2’  Kurang kepedulian pegawai dengan pekerjaan masing-masing 4 3 3 10 II

3.  Meningkatkan kedisiplinan pegawai 3 3 2 8 III

Isu yang diangkat :
“Belum optimalnya Pendistribusian surat di sekretariat DPRD”

Gagasan pemecahan isu : Optimalisasi pendistribusian surat di sekretariat DPRD

 kegiatan

Melakukan Konsultasi dengan pimpinan dan koordinasi dengan rekan-rekan pegawai

 Tahapan kegiatan

1,Mempersiapkan agenda rencana kegiatan

2. Menghadap Pimpinan untuk membahas rencana kegiatan yang akan dilakukan

 Out put/hasil

persetujuan

efisiennya kegiatan pendistribusian surat

 Keterkaitan substansi mata pelatihan

-Akuntabilitas

adanya pertangungjawaban terhadap pimpinan mengenai kegiatan yang akan dilaksanakan dan adanya kejelasan target yang dicapai

-Nasionalisme

adanya kerja sama dan saling menghormati antara pegawai dan pimpinan dalam tugas kepentingan bersama
 KONTRIBUSI TERHADAP VISI MISI ORGANISASI
 Meningkatkan kualitas SDM aparatur sesuai dengan kebutuhan pendistribusian surat, serta berdisiplin, berbudi pekerti luhur, berdasarkan iman dan taqwa
NO KEGIATAN TAHAPAN KEGIATAN OUTOUT/HASIL KETERKAITAN SUBSTANSI MATA KONTRIBUSI PENGUATAN NILAI
PELATIHAN TERHADAP VISI ORGANISASI
MISI ORGANISASI  
1. Melakukan Konsultasi -Akuntabilitas Meningkatkan kualitas Pegawai negeri sipil yang
  dengan pimpinan dan adanya pertangungjawaban terhadap pimpinan SDM aparatur sesuai mempunyai akuntabilitas,
  koordinasi dengan mengenai kegiatan yang akan dilaksanakan dan dengan kebutuhan Nasionalisme, komitmen mutu dan
  rekan-rekan pegawai adanya kejelasan target yang dicapai pendistribusian surat, etika publik serta anti korupsi bisa
    -Nasionalisme serta berdisiplin, berbudi menjadi lebih profesional dan
    adanya kerja sama dan saling menghormati antara pekerti luhur, berdasarkan berkinerja yang baik dalam
    pegawai dan pimpinan dalam tugas kepentingan iman dan taqwa melaksanakan tugas dan fungsinya
    bersama   dengan selalu mengedepankan
    -Etika public   Sinergitas antara pimpinan dan
    Nilai kesopanan dari sikap dan perilaku dalam   pegawai.
    menghadap pimpinan    
    -komitmen mutu    
    rencana kegiatan yang dibahas bersifat inovatif dan    
- persetujuan
    disampaikan secara efektif    
- efisiennya kegiatan
    -Anti korupsi    
pendistribusian surat
    disiplin untuk datang tepat waktu untuk bertemu    
- dokumentasi
    pimpinan dan berani    
- notulen rapat
    - Mempersiapkan agenda dalam melaksanakan tugas    
- daftar hadir
    rencana kegiatan Kegiatan yang dilakukan harus menjadi komitmen    
rapat
    - Menghadap Pimpinan bersama dan penuh tanggung jawab.    
 
    untuk membahas rencana      
 
    kegiatan yang akan      
 
         
dilakukan  
       
- Memohon izin atas  
   
pelaksanaan kegiatan  
   
- Meminta saran dan  
   
masukan dari Pimpinan  
   
terkait rencana kegiatan  
   
- Koordinasi dan  
 
 
  komunikasi dengan rekan
 
  pegawai terkait kegiatan