Rancangan Aktualisasi

Unit kerja : Badan Kepegawaian Dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Tolitoli
Identifikasi isu : 1. Belum Optimalnya Penataan Dan Penyimpanan Kearsipan Dokumen Kepegawaian
2. Kurangnya Pemahaman Pegawai Dalam Pembuatan SKP Online
3. Kurangnya Sarana Dan Prasarana Dalam Menunjang Pelayanan Administrasi Kepegawaian
Isu yang diangkat : Belum Optimalnya Penataan Dan Penyimpanan Kearsipan Dokumen Kepegawaian
Gagasan pemecahan isu : Optimalisasi Penataan Dan Penyimpanan Dokumen Kepegawaian Berbasis Google Drive
Penguatan
No Keterkaitan substansi Kontribusi terhadap visi
Kegiatan Tahapan kegiatan Output/hasil nilai-nilai
. mata pelatihan misi organisasi
organisasi
1. Menghadap kepada  Menerima arahan Terkumpulnya - Akuntabilitas : Terwujudnya misi: Integritas
atasan mengenai dari atasan informasi dan data Melaksanakan “Terdepan dalam dan
penataan dan  Mempelajari mengenai kegiatan dengan Pelayanan Administrasi profesional
penyimpanan prosedur terkait dokumen konsisten dan Pemerintah, Pembangunan
dokumen kearsipan dokumen kepegawaian bertanggungjawab dan Kemasyarakatan
kepegawaian kepegawaian dengan baik sesuai Dan visi no.1 yaitu
 Melakukan arahan dari atasan “Meningkatkan pelayanan
Pengumpulan data - Nasionalisme: administrasi pada aspek
dan informasi Dalam proses penyelenggaraan
mengenai kondisi pelaksanaan pemerintah, pembangunan
dokumen menjujung tinggi dan kemasyarakatan
kepegawaian nilai pancasila ke-5 kepada seluruh pemangku
ini mampu kepentingan secara efektif
menciptakan dan efisien guna
kerjasama yang mendukung tercapainya
baik antara atasan Kabupaten Tolitoli yang
dan bawahan sejahtera dan religius”
- Etika Publik :
Dalam proses
 menghadap kepada
atasan ada sikap
Sopan, santun, dan
ramah yang terjaga
dengan baik
- Komitmen Mutu :
memulai kegiatan
berdasarkan arahan
atasan dan
berorientasi dengan
mutu
- Anti Korupsi :
Memiliki kesadaran
didalam diri untuk
bisa disiplin

2. Mepelajari Aplikasi  Mendownload Memahami - Akuntabilitas :

Google Drive aplikasi Google Aplikasi Google Bertanggung jawab
drive Drive - Nasionalisme :
 Mempelajari Mengedepankan
aplikasi Google asas musyawarah
drive - Etika Publik :
Bersikap sopan dan
santun
- Komitmen Mutu :
Konsisten dalam
bekerja
- Anti Korupsi :
Kegiatan dilakukan
dengan jelas,
terstruktur dan
transparan
-
2. Membantu  Mengelompokkan Terkelompoknya - Akuntabilitas : Terwujudnya misi: Profesional,
 mengelompokkan dokumen dokumen Bertanggung jawab “Terdepan dalam integritas,
dokumen kepegawaian kepegawaian - Nasionalisme : Pelayanan Administrasi dan disiplin
kepegawaian sesuai dengan sesuai dengan Mengedepankan Pemerintah, Pembangunan
jenisnya jenis dan asas musyawarah dan Kemasyarakatan
 Mengurutkan kelompoknya - Etika Publik : Dan visi no.1 yaitu
dokumen Bersikap sopan dan “Meningkatkan pelayanan
kepegawaian santun administrasi pada aspek
sesuai dengan - Komitmen Mutu : penyelenggaraan
kelompoknya Konsisten dalam pemerintah, pembangunan
bekerja dan kemasyarakatan
- Anti Korupsi : kepada seluruh pemangku
Kegiatan dilakukan kepentingan secara efektif
dengan jelas, dan efisien guna
terstruktur dan mendukung tercapainya
transparan Kabupaten Tolitoli yang
sejahtera dan religius”
3. Membantu  Mencatat jumlah Terurutnya - Akuntabilitas : Terwujudnya misi: Profesional,
menginventarisir dokumen dokumen Bertanggung jawab “Terdepan dalam integritas
dokumen kepegawaian kepegawian - Nasionalisme : Pelayanan Administrasi disiplin, dan
kepegawaian berdasarkan jenis berdasarkan Mengedepankan Pemerintah, Pembangunan inovasi
dan kelompoknya kelompoknya asas musyawarah dan Kemasyarakatan
 Mengscan - Etika Publik : Dan visi no.1 yaitu
dokumen Bersikap sopan dan “Meningkatkan pelayanan
kepegawaian santun administrasi pada aspek
 Memasukkan - Komitmen Mutu : penyelenggaraan
dokumen Konsisten dalam pemerintah, pembangunan
kepegawaian ke bekerja dan kemasyarakatan
dalam folder map - Anti Korupsi : kepada seluruh pemangku
berdasarkan Kegiatan dilakukan kepentingan secara efektif
kelompoknya dengan jelas, dan efisien guna
terstruktur dan mendukung tercapainya
transparan Kabupaten Tolitoli yang
sejahtera dan religius”
4. Membantu menata  Memberikan kode Tertatanya - Akuntabilitas: Terwujudnya misi: Profesional,
dokumen dokumen sesuai dokumen Bertanggung jawab “Terdepan dalam integritas,
 dengan kepegawaian pada - Nasionalisme : Pelayanan Administrasi dan disiplin.
kelompoknya tempatnya Mengedepankan Pemerintah, Pembangunan
 Menyimpan asas musyawarah dan Kemasyarakatan
dokumen - Etika Publik : Dan visi no.1 yaitu
kepegawaian Bersikap sopan dan “Meningkatkan pelayanan
berdasarkan jenis santun administrasi pada aspek
dan kelompoknya - Komitmen Mutu : penyelenggaraan
 Mengupload Konsisten dalam pemerintah, pembangunan
dokumen bekerja dan kemasyarakatan
kepegawian - Anti Korupsi : kepada seluruh pemangku
Kegiatan dilakukan kepentingan secara efektif
dengan jelas, dan efisien guna
terstruktur dan mendukung tercapainya
transparan Kabupaten Tolitoli yang
sejahtera dan religius”
5. Membantu  Merapikan Terpeliharanya - Akuntabilitas : Terwujudnya misi: profesional,
memelihara dokumen dokumen Bertanggung jawab “Terdepan dalam integritas
dokumen kepegawaian kepegawaian - Nasionalisme : Pelayanan Administrasi
kepegawaian  Membersihkan Mengedepankan Pemerintah, Pembangunan
dokumen asas musyawarah dan Kemasyarakatan
kepegawaian - Etika Publik : Dan visi no.1 yaitu
Bersikap sopan dan “Meningkatkan pelayanan
santun administrasi pada aspek
- Komitmen Mutu : penyelenggaraan
- Bersikap sopan dan pemerintah, pembangunan
santun dan kemasyarakatan
- Anti Korupsi : kepada seluruh pemangku
Kegiatan dilakukan kepentingan secara efektif
dengan jelas, dan efisien guna
mendukung tercapainya
Kabupaten Tolitoli yang
sejahtera dan religius”