INFORMASI FAKTOR JABATAN FUNGSIONAL

Nama Jabatan : Pengadministrasi Kesiswaan

Unit Kerja : Seksi Peserta Didik dan Pembangunan Karakter
Instansi : Bidang Pendidikan Sekolah Dasar Disdikbud Kabupaten Cianjur

I. PERAN JABATAN
Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian di
bidang kesiswaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk
keterlaksanaan tugas pokok dan fungsi dengan baik dan lancar.

II. URAIAN TUGAS

1. Menerima, Mencatat dan mengagendakan, mengklasifikasi surat masuk dan surat
keluar sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan dalam
pengelolaan;
2. Mengolah dan mendokumentasikan data siswa SD, sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyempurnaan data peserta didik;
3. Mendokumentasikan data siswa penerima program KIP/PIP SD, dengan membuat
rekapitulasi dan Statisik item Data pada Data siswa penerima KIP/PIP SD sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan koordinasi;
4. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan kesiswaan (OSN, FLS2N, O2SN, LMP)
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan kegiatan
dapat dipertanggungjawabkan;
5. Mendokumentasikan mutasi siswa SD sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku agar pelayanan siswa dapat berjalan dengan baik;
6. Menyiapkan bahan penyusunan evaluasi dan laporan dinas di bidang pembinaan
kesiswaan, peserta didik dan pembangunan karakter pendidikan sekolah dasar
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar laporan dapat
dipertanggungjawabkan;
7. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun
tertulis.

III. TANGGUNG JAWAB

a. Kesesuaian pelaksanaan tugas sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
b. Ketepatan waktu dalam penyelesaian tugas;
c. Ketelitian dalam melaksanakan tugas;
d. Kebenaran dan keakuratan data pegawai;
e. Kerapihan dalam penyimpanan dokumen;
f. Kelengkapan data pegawai;
g. Kelancaran pelaksanaan urusan rumah tangga.

1
IV. HASIL KERJA
1. Arsip surat masuk dan surat keluar
2. Data pokok Siswa SD
3. Arsip Data siswa penerima KIP/PIP SD
4. Laporan pelaksanaan kegaiatan kesiswaan (OSN, FLSN, O2SN, LMP)
5. Dokumentasi mutasi siswa SD
6. Laporan pembinaan kesiswaan SD
7. Laporan tugas kedinasan lain

V. TINGKAT FAKTOR
FAKTOR 1 : PENGETAHUAN YANG DIBUTUHKAN JABATAN (fk : 1- 3 =
350)
Pengadministrasi Kesiswaan adalah suatu pekerjaan yang memerlukan
pengetahuan tentang sejumlah peraturan, prosedur, dan operasi, yang
membutuhkan pelatihan dan pengalaman yang cukup untuk
melaksanakan pekerjaan klerek dan menyelesaikan masalah yang
muncul.

FAKTOR 2 : PENGAWASAN PENYELIA (fk : 2 - 1 = 25)

Pengadministrasi Kesiswaan bekerja sesuai instruksi dan berkonsultasi
dengan Kepala Seksi Peserta Didik dan Pembangunan Karakter
sebagaimana dibutuhkan untuk semua persoalan yang tidak spesifik
dicakup di dalam instruksi atau pedoman.

FAKTOR 3 : PEDOMAN (fk : 3 - 1 = 25)

Pedoman terperinci dan khusus, yang meliputi semua aspek penting
tugas yang diberikan kepada Pengadministrasi Kesiswaan.
Pengadministrasi Kesiswaan harus patuh dan taat pada pedoman,
penyimpangan harus disetujui oleh Kepala Seksi Peserta Didik dan
Pembangunan Karakter.

FAKTOR 4 : KOMPLEKSITAS (fk : 4 - 1 = 25)

Pekerjaan Pengadministrasi Kesiswaan terdiri dari tugas yang jelas
dan berhubungan secara langsung, pekerjaan secara cepat dapat
dikuasai.

FAKTOR 5 : RUANG LINGKUP DAN DAMPAK (fk : 5 - 1 = 25)

Pekerjaan Pengadministrasi Kesiswaan meliputi pekerjaan tertentu
bersifat rutin dengan beberapa prosedur yang terpisah.
Hasil kerja dan jasa yang diberikan Pengadministrasi Kesiswaan
untuk memfasilitasi pekerjaan Kepala Seksi Peserta Didik dan
Pembangunan Karakter.
2
FAKTOR 6 : HUBUNGAN PERSONAL (fk : 6 - 1 = 10)
Pengadministrasi Kesiswaan dalam melaksanakan tugasnya
berhubungan dengan :
1. Kepala Seksi Peserta Didik dan Pebangunan Karakter.
2. Jabatan Pelaksana di lingkungan Seksi Peserta Didik dan
Pembangunan Karakter
3. Para Pegawai di Lingkungan Dinas Pendidikan dan Kebudayaan.

FAKTOR 7 : TUJUAN HUBUNGAN (fk : 7 - 1 = 20)

Tujuan hubungan Pengadministrasi Kesiswaan adalah untuk
memperoleh, mengklarifikasi, atau memberikan fakta atau informasi
terkait pengelolaan urusan Peserta Didik dan Pembangunan Karakter
di lingkungan Dinas Pendidikan dan Kebudayaan.

FAKTOR 8 : PERSYARATAN FISIK (fk : 8 - 1 = 5)

Pengadministrasi Kesiswaan adalah menetap. Pegawai dapat duduk
dengan nyaman untuk melakukan pekerjaan. Walaupun demikian
mungkin kadang-kadang berjalan, berdiri, menunduk, membawa
benda ringan seperti kertas, buku atau bagian yang kecil; atau
mengendarai mobil. Tidak ada persyaratan fisik khusus yang
dibutuhkan untuk melaksanakan pekerjaan.

FAKTOR 9 : LINGKUNGAN PEKERJAAN (fk : 9 - 1 = 5)

Dalam melaksankan pekerjaan Pengadministrasi Kesiswaan berada di
lingkungan situasi kerja cukup terang, tidak panas, dan cukup
ventilasi.

3
 HASIL EVALUASI JABATAN FUNGSIONAL

Nama Jabatan : Pengadministrasi Kesiswaan

Unit Kerja : Seksi Peserta Didik dan Pembangunan Karakter
Instansi : Bidang Pendidikan Sekolah Dasar Disdikbud Kabupaten Cianjur

Standar Jabatan
Nilai yang
No Faktor Evaluasi Fungsional Yang Keterangan
diberikan
Digunakan
1 Faktor 1 : Pengetahuan Yang 350
Tingkat Faktor 1-3
Dibutuhkan Jabatan
2 Faktor 2 : Pengawasan
25 Tingkat Faktor 2-1
Penyelia
3 Faktor 3 : Pedoman 25 Tingkat Faktor 3-1
4 Faktor 4 : Kompleksitas Tingkat Faktor 4-1
5 Faktor 5 : Ruang Lingkup
Tingkat Faktor 5-1
dan Dampak
6 Faktor 6 : Hubungan 10
Tingkat Faktor 6-1
Personal
7 Faktor 7 : Tujuan Hubungan 20 Tingkat Faktor 7-1
8 Faktor 8 : Persyaratan Fisik 5 Tingkat Faktor 8-1
9 Faktor 9 : Lingkungan Kerja 5 Tingkat Faktor 9-1
K
E
S Total Nilai
I
M
P
U
L Kelas Jabatan 5 ( 455 - 650 )
A
N

Tim Analisis dan Evaluasi Jabatan:

Ketua Tim

( ...................................... )

Jabatan Yang Bersangkutan Pimpinan Unit Kerja

(YUSEF BRATAKUSUMAH, S.Pd.) ( H. CECEP SOBANDI, S.H., M.M. )

NIP. 196410151989121002 NIP. 196304171983051001
4
5