PENGUMUMAN

KETENTUAN PELAYANAN K3 MULAI 3 JANUARI 2022

SAFETY INDUCTION

1. Safety Induction dilaksanakan setiap hari Senin, Rabu, Jumat pukul 09.00 WIB .
2. Kuota Safety Induction sebanyak 100 orang.
3. Safety Induction dilaksanakan secara virtual melalui aplikasi Zoom dengan Host
Departemen K3, dengan ketentuan sebagai berikut :
- Meeting ID dan password akan disampaikan setiap pagi hari sebelum pelaksanaan
Safety Induction kepada Safety Officer masing – masing perusahaan melalui grup
whatsapp.
Link join grup (khusus Safety Officer) :
(https://chat.whatsapp.com/HloeNvzVe08LYxaxYOGQbA).
- Perusahaan rekanan atau kontraktor menggunakan nama akun zoom sesuai dengan
nama perusahaan.
- Setting harus dipastikan video on dan audio mute.
4. Masing-masing perusahaan Kontraktor harus mengakomodir tempat dan fasilitas Safety
Induction Virtual seperti computer/laptop, LCD Proyektor, koneksi internet yang stabil, dan
sound system dengan tetap memperhatikan protokol pencegahan COVID-19 :
- Menyediakan fasilitas cuci tangan dengan sabun dan air mengalir atau hand sanitizer
- Melakukan pengecekan suhu tubuh dan disampaikan di awal Safety Induction
- Menjaga jarak antar orang sejauh minimal 1,5 meter.
- Harus menggunakan masker dan APD lengkap sesuai ketentuan Safety Inducti on
(safety helmet kuning, rompi oranye, wearpack/baju lengan panjang, sepatu safety)
5. Safety induction dilakukan tepat waktu sehingga perusahaan rekanan/kontraktor wajib
menyiapkan setting ruangan, sarana dan prasarana sebelum safety induction dilakukan
(ketidaksiapan sarana dan prasarana safety induction oleh perusahaan kontraktor atau
keterlambatan akan menggugurkan keikutsertaan safety induction).
6. Pekerja yang mengikuti Safety Induction hanya pekerja yang sudah terdaftar dan
terverifikasi di website eposh.id. Apabila terdapat pekerja yang tidak terdaftar tetapi
mengikuti Safety Induction maka dinyatakan tidak sah mengikuti Safety Induction.
7. Berkas persyaratan pekerja yang harus di upload di web eposh.id (Terintegrasi dengan Dep.
Keamanan):
a) Foto setengah badan dengan ketentuan:
- Foto kepala s.d dada terlihat jelas
- Menggunakan seragam abu-abu atau rompi kerja berwarna orange atau
baju rapi lengan panjang berkerah
- Background foto warna putih
- Wajah terlihat jelas (tanpa menggunakan masker), telinga terlihat.
- Tidak bertindik (laki-laki), rambu tidak gondrong, dan tidak bertato
- Bukan foto selfie
- Format file .jpg, .jpeg.
b) Surat Sehat dari RS/Puskesmas Kota asal yang berlaku maksimal 3 bulan
(Surat Sehat yang dilampirkan harus asli bukan fotokopi). Per Februari 2022,
Hasil rapid test antibody non reaktif atau antigen negatif (masa berlaku 7 hari)
dilampirkan jadi satu dengan file surat kesehatan.
 PENGUMUMAN
KETENTUAN PELAYANAN K3 MULAI 3 JANUARI 2022

c) Kartu peserta jaminan kecelakaan kerja (dapat berupa kartu peserta BPJS
Ketenagakerjaan atau Jamsostek, bukan kartu BPJS Kesehatan atau jaminan
pensiun)
d) Scan KK dan KTP
e) SKCK yang masih berlaku (bagi pekerja baru). Sedangkan bagi pekerja lama
cukup mengupload foto KIB sebelumnya.

8. Ketentuan pekerja yang akan mengikuti Safety Induction sebagai berikut :

a) Wajib melampirkan hasil rapid test antibody non reaktif atau antigen negatif
dari Rumah Sakit yang berlaku selama 7 hari dengan biaya pribadi (bagi
pekerja baru dan pekerja lama yang masa berlaku KIB sebelumnya sudah
habis). Hasil pemeriksaan GeNose tidak berlaku serta Vaksinasi Covid-19 tidak
menggugurkan kewajiban persyaratan Rapid Test.
b) Khusus untuk tenaga kerja dari luar negeri, diwajibkan untuk melampirkan
hasil PCR test negatif yang berlaku selama 7 hari dengan biaya pribadi
c) Lampiran pada poin a dan b ditunjukkan pada saat pengambilan daftar hadir di
loket K3 (selama bulan Januari 2022). Mulai bulan Februari 2022, Hasil rapid
test dilampirkan jadi satu dengan file Surat Kesehatan.

SAFETY BRIEFING UNTUK KIB SEMENTARA

1. Pekerja wajib melampirkan hasil rapid test antibody non reaktif atau antigen negatif
dari RS yang berlaku selama 7 hari dengan biaya pribadi pada saat pelaksanaan
Safety Briefing (bagi pekerja baru dan pekerja lama yang masa berlaku KIB
sebelumnya sudah habis). Hasil pemeriksaan GeNose tidak berlaku serta Vaksinasi
Covid-19 tidak menggugurkan kewajiban persyaratan Rapid Test.
2. Ketentuan pekerja yang akan mengikuti Safety Briefing lainnya, disesuaikan dengan
ketentuan safety induction pada poin 7 sub poin (b) s.d (d) di atas.

SAFETY PASS KENDARAAN

1. Pengecekan kendaraan dilakukan secara virtual melalui aplikasi Zoom dengan Host
Departemen K3. Meeting ID dan password akan disampaikan setiap hari sebelum
pelaksanaan Safety Pass kendaraan kepada Safety Officer masing – masing perusahaan
melalui Grup Whatsapp.
2. Safety Pass kendaraan akan dilaksanakan setiap hari mulai pukul 13.30 – 15.00 WIB
dengan peserta Zoom Meeting (approval dilakukan bergilir setiap 5 perusahaan oleh
host).
3. Perusahaan rekanan/kontraktor menggunakan nama akun zoom sesuai dengan nama
perusahaan.
4. Panduan beserta checklist pemeriksaan kendaraan dapat dilihat melalui web eposh.id
pada menu Download Form.
 PENGUMUMAN
KETENTUAN PELAYANAN K3 MULAI 3 JANUARI 2022
UJI KOMPETENSI SAFETY OFFICER

1. Uji kompetensi Safety Officer dilaksanakan setiap hari pukul 13.30 – 15.00 WIB melalui
web eposh.id
2. Pemilihan waktu uji kompetensi Safety Officer hanya dapat dipilih dari pukul 13.00 –
14.00 WIB (pemilihan waktu di luar jam tersebut akan di tolak secara otomatis melalui
sistem).
3. Seluruh peserta Safety Officer diwajibkan join di Zoom maksimal pukul 13.45 WIB.
Apabila melebihi waktu tersebut maka tidak akan diberikan izin untuk bergabung di
Zoom Meeting.
4. Seluruh peserta Safety Officer melakukan Uji Kompetensi di lokasi masing-masing
dengan menggunakan 2 (dua) device yaitu 1 Laptop/PC dan 1 Handphone yang
keduanya harus join Zoom Meeting dengan tetap mengaktifkan kamera dan mikrofon.
5. Handphone yang digunakan untuk join di zoom wajib diletakkan minimal 1 meter di
samping kiri atau kanan dari jarak SO mengerjakan soal (tidak boleh diletakkan di
depan atau belakang dan terlalu dekat dengan calon SO) untuk memastikan tidak ada
orang lain di samping kanan atau kiri SO.
6. Berkas pengajuan di web eposh.id hanya akan di approve apabila peserta sudah
tergabung dalam Zoom Meeting.
7. Meeting ID dan password akan disampaikan maksimal 15 menit sebelum pelaksanaan Uji
Kompetensi Safety Officer.

PENGAJUAN SIMPER INTERNAL

Seluruh pengajuan dan tes SIMPER Internal dilakukan melalui web eposh.id.

PENGAJUAN SIMPER B3

Seluruh pengajuan SIM B3 baru atau perpanjangan dilakukan melalui web eposh.id (harap
berkoordinasi dengan pengurus Distributor / Transportir B3 masing – masing).

*) Seluruh pertanyaan terkait administrasi K3 bisa ditanyakan ke hotline K3 (08113000163)

Gresik, 3 Januari 2021

Departemen K3