6th Operations Management Task Case Report for Ch. 11-12 Nama Anggota Kelompok : Augustinus Widiprihartono (192222108) Yohanes Sugeng Riyadi (192222113) Odemus Bei Witono (192222124)
Ch.11 Page 292 LO 11-2 No 7
I. Di Rumah Sakit Anak-Anak di Seattle, rata-rata ada 60 kelahiran per minggu. Ibu dan anak tinggal, rata-rata, dua hari sebelum mereka meninggalkan rumah sakit. Di Rumah Sakit Swedia (juga di Seattle), rata-rata jumlah kelahiran per minggu adalah 210. Ibu dan anak-anak tinggal di rumah sakit selama dua hari, rata-rata. a. Berapa banyak ibu baru, rata-rata, yang tinggal di Rumah Sakit Anak-Anak? b. Berapa banyak ibu baru yang rata-rata tinggal di Rumah Sakit Swedia? c. Direktur kedua rumah sakit sedang bernegosiasi untuk menyatukan bangsal bersalin dari dua rumah sakit. Mereka percaya ini akan membantu mengurangi jumlah ibu baru yang tinggal di bangsal bersatu. Apakah mereka benar? Berapa banyak ibu baru yang akan tinggal, rata-rata, di bangsal bersatu? Anda dapat mengasumsikan bahwa jumlah rata-rata kelahiran dan lama tinggal ibu baru tidak akan berubah. Jawaban : a. Throughput Rate (TR) = 60 kelahiran per minggu = 60 ibu per minggu; Throughput Time (TT) = 2/7 minggu Work in Progress = WIP = ? WIP = TT x TR = 60 x 2/7 = 17.1 17 1bu baru di Rumah Sakit Anak-Anak Seattle b. Throughput Rate (TR) = 210 kelahiran per minggu = 210 ibu per minggu; Throughput Time (TT) = 2/7 minggu WIP = TT x TR = 210 x 2/7 = 60 ibu baru di Rumah Sakit Swedish Hospital c. Throughput Rate (TR) = 270 kelahiran per minggu = 270 ibu per minggu; Throughput Time (TT) = 2/7 minggu WIP = TT x TR = 270 x 2/7 = 77.1 77 ibu baru di Rumah Sakit dengan bangsal bersatu Direktur kedua rumah sakit memiliki dugaan yang kurang benar. Melihat hasil pada poin c, bangsal bersatu tidak akan mengurangi jumlah ibu di rumah sakit. Rata -rata banyak ibu baru yang akan tinggal di bangsal bersatu adalah 78 orang ibu, melebihi rata – rata banyak ibu baru yang tinggal jika kedua rumah sakit tidak menyatukan bangsal bersalinnya. Hal ini akan berimplikasi padapeningkatan biaya operasional tiap bangsal per minggu. Selain, itu kedua rumah sakit harus menambah jam kerja dokter dan perawat yang berpotensi menimbulkan konflik personal.
Ch.12 Page 292 No 7
II. Pada 31 Maret 2016, Tesla Motors mengumumkan perilisan mobil listrik Model 3 terbarunya. Lebih dari 276.000 orang dari seluruh dunia membayar $ 1.000 reservasi untuk mobil dalam waktu tiga hari. Pengiriman pertama mobil ini diharapkan pada akhir 2017. Mobil baru yang inovatif ini merupakan kelanjutan dari mobil Model S dan Model X yang jauh lebih mahal. Tesla mengirim sekitar 110.000 mobil ini sebelum pengumuman Model 3. Elon Musk, CEO perusahaan yang brilian, telah mengatakan bahwa ia memiliki keyakinan bahwa perusahaan dapat menjual 500.000 mobil per tahun pada tahun 2020. Mengingat minat yang ditunjukkan pada pengumuman Model 3, beberapa ahli berpikir ini mungkin terjadi. Palo Alto, California, pembuat mobil telah berjuang dengan meningkatkan manufaktur, terutama dengan kendaraan sport Model X diperkenalkan pada tahun 2015. Perusahaan melaporkan bahwa ada banyak perubahan sumber dibuat terlambat dalam proses perencanaan produksi. Tesla cenderung membuat barang, seperti kursi tengah di Model X, in-house daripada outsourcing, yang dilakukan oleh banyak produsen mobil. Masalah yang terkait dengan produksi mobil adalah kombinasi kompleks dari masalah perangkat lunak mekanik dan komputer. Fitur-fitur populer dari mobil-mobil ini meliputi fungsi autopilot yang membantu mengemudi, parkir paralel otomatis, dan rem otomatis. Mobil-mobil bahkan memiliki fitur panggilan otomatis yang memungkinkan pengemudi memarkir dan mengambil mobil mereka tanpa ada orang di dalam. Banyak masalah pasca produksi telah diatasi melalui pembaruan perangkat lunak yang diunduh ke pelanggan melalui koneksi nirkabel. Masalah mekanis lainnya lebih sulit diselesaikan. Pemilik telah mengeluh bahwa pintu sayap elang Model X tidak akan terbuka. Ketika pemilik memiliki masalah seperti ini, Tesla biasanya menjadwalkan waktu untuk mengambil mobil untuk diperbaiki dan meninggalkan mobil pinjaman untuk digunakan oleh pelanggan. Masalah lain baru-baru ini adalah kait di kursi baris ketiga yang bisa terlepas saat tabrakan. Tesla memutuskan untuk menarik kembali 2.700 mobil Model X untuk mengganti kait dengan desain baru. Penarikan ini benar-benar membebani outlet layanan Tesla dengan menunggu lebih dari dua minggu untuk melakukan perbaikan. Beberapa pelanggan ditawari sewa mobil karena menunggu lama. Sejauh ini, pelanggan mengharapkan perawatan "sarung tangan putih" yang ditawarkan Tesla saat ini, tetapi kekhawatiran besar adalah apa yang akan dilakukan Tesla ketika ada ratusan ribu kendaraan di jalan. Mobil-mobil Mr. Musk di Tesla memiliki banyak pelanggan setia, meskipun masalah telah ditemukan. Tetapi pindah dari puluhan ribu kendaraan ke ratusan ribu mungkin sulit kecuali beberapa perbaikan layanan utama dilakukan. Tempatkan diri Anda pada posisi manajer di Tesla yang bertanggung jawab atas kualitas dan kepuasan pelanggan. Apa yang akan Anda sarankan relatif terhadap pertanyaan-pertanyaan berikut? Pertanyaan 1. Consumer Reports, layanan yang melaporkan pengujian dan penilaian yang tidak bias terhadap mobil (bersama dengan semua hal lain yang kami beli), merekomendasikan untuk menghindari mobil baru di tahun pertama produksi, terutama yang sarat dengan teknologi baru. Apa yang dapat Tesla lakukan untuk menyangkal rekomendasi ini? 2. Bagaimana seharusnya Tesla “mengelola” pengiriman Model 3 baru selama peningkatan produksi awal? Pikirkan tentang ini di mana mobil harus dikirim secara geografis dan bagaimana proses layanan harus dirancang. 3. Haruskah Tesla mengirimkan mobil kepada pelanggan berdasarkan siapa datang pertama dilayani (mis., Sesuai urutan kapan setoran ditempatkan)? 4. Apa saran lain yang akan Anda miliki untuk Tesla sehubungan dengan memastikan kualitas mobil Model 3 baru mereka? Jawaban : 1. Tesla mungkin belum selesai mengatasi masalah ini sekarang, tetapi Tesla masih mengerjakannya. Suatu keunggulan baru tidak mungkin lepas dari masalah / kekurangan baru pula. Hal ini yang mungkin menyebabkan Consumer Reports tidak menyarankan pelanggan membeli produk baru pada awalnya tahun. Seperti produk mobil lain, produk Tesla juga memiliki masalah ini. Misalnya, masalah yang muncul dari beberapa pemilik mengeluh tentang pintu sayap elang Model X tidak terbuka. Sebagai desain teknologi tinggi dan baru, Tesla menjadikan pintu sayap elang ini sebagai keunggulan untuk menarik pelanggan, sama seperti keunggulan produk mobil mereka yang terkenal non polusi karena bersumber daya listrik. Akan tetapi, produk baru biasanya selalu memiliki beberapa masalah yang harus diperbaiki. Dengan demikian, Tesla tidak akan berhenti mengembangkan dan menyalurkan produk baru Model 3 karena basis pengembangan fitur baru ini juga demi kepuasan pelanggan yang membutuhkan produk mobil non polusi dan canggih. Meskipun terdapat laporan pengujian dan penilaian Consumer Reports, tidak berarti Tesla tidak memperbaiki masalah ini dan menyetujui rekomandasi tersebut. Tesla pun sudah mencoba untuk menyelesaikan masalah ini, seperti pintu sayap elang pada Model X, Ketika pemilik memiliki masalah seperti ini, Tesla biasanya menjadwalkan waktu untuk mengambil mobil untuk diperbaiki dan meninggalkan mobil pinjaman untuk digunakan oleh pelanggan. Hal ini adalah operasi yang positif oleh Tesla dan merupakan garansi bagi pelanggan untuk tetap membeli produk baru Tesla, Model 3. Jadi, mungkin Tesla belum dapat memperbaiki semua masalah yang dikeluhkan dari pengujian dan penilaian oleh Consumer Reports, tetapi Tesla terus – menerus dapat menunjukkan bahwa mereka memberikan solusi baru dan terus meningkatkan improvisasi. Hal itu adalah jaminan bahwa operasi perusahaan Tesla semakin mendekati level statistik Six Sigma. Improvisasi Tesla selama ini sekaligus jaminan bagi pelanggan untuk tetap membeli produk baru Tesla, Model 3. 2. Dalam metodologi Six Sigma, bagian yang dapat menjelaskan bagian ini dengan baik dan itu adalah tahapan kontrol. Konsep kontrol tentang menentukan bagaimana mempertahankan improvisasi dan menempatkan alat di tempat untuk memastikan bahwa variabel kunci tetap dalam rentang penerimaan maksimum di bawah proses yang dimodifikasi. Tesla perlu menerapkan metode kontrol ini pada penempatan dealer dan stasiun pengisian daya listrik untuk produk mobil mereka dalam “mengelola” pengiriman Model 3 baru selama peningkatan produksi awal. Untuk kasus penempatan dealer, Tesla perlu memperkirakan pada lokasi yang strategis dan kemudian menempatkan produk mereka pada dealer yang lebih luas dan dekat untuk dijangkau oleh sebagian besar tempat pelanggan berdasarkan. Dealer yang startegis, luas dan mudah dijangkau ini juga perlu melengkapi diri dengan stasiun perbaikan atau sercive area. Service area yang dekat dengan pelanggan ini dimaksudkan untuk memperbaiki kerusakan mobil ataupun service rutin. Hal ini juga untuk mengantisipasi jika ada recall seperti yang terjadi pada kasus Model X. Untuk masalah stasiun bagian pengisian daya. Tesla menggunakan listrik untuk menyediakan daya sehingga itu berarti perusahaan harus mempertimbangkan masalah ini dengan serius, Jadi, Tesla perlu menghitung jarak yang dapat dikendarai Tesla tipe baru dan mencoba untuk menyediakan stasiun pengisian daya yang lebih banyak. Stasiun pengisian daya listrik ini juga harus strategis dari sumber listik maupun lokasi mobilitas pelanggan yang menggunakan mobil Tesla untuk memuaskan dan mempermudah kebutuhan pelanggan. 3. Saya pikir Tesla harus mengikuti aturan dasar first-come-served. Analisis Six Sigma untuk keputusan ini adalah metode pemasaran. Sumber atau akar permasalahannya adalah alasan psikologis pemasaran. Orang selalu fokus pada satu produk yang jarang mereka beli atau orang lain beli. Jika Tesla menunjukkan kepada pelanggan bahwa jika Anda terlambat Anda tidak akan mendapatkan produk ini, yang akan membuat pelanggan merasa bahwa ini produk unik dan tidak semua orang mudah mendapatkannya. Pelanggan akan menjadi penasaran tentang kelebihan produk ini dan juga mencoba untuk mendapatkan produk ini lebih awal. Pelanggan juga akan menanyakan rantai pasokan di perusahaan Tesla. Akan tetapi, pertanyaan ini dapat dijawab sebagai suatu sistem pemasaran yang hebat. Jawaban pertanyaan ini dapat membuat semua keunggulan produk Tesla dapat menyebar cepat dan semakin meningkatkan keinginan pelanggan untuk membeli setiap produk baru Tesla.. 4. Tesla sudah melakukan pekerjaan dengan baik dalam produk mereka sebagai perusahaan teknologi baru. Akan tetapi, ada juga beberapa poin lain yang perlu diperbaiki. Pertama, Tesla perlu memahami siapa pelanggan dan kebutuhannya. Tesla perlu menyeleraskan strategi dan proses-proses inti operasinya dalam pemenuhan kebutuhan tersebut. Contohnya, ketika saya ingin membeli mobil, pelanggan akan mempertimbangkan harga gas. Jika memilih Tesla, pelanggan mungkin pertimbangkan lebih banyak stasiun pengisian daya yang disediakan. Hal ini perlu dipastikan Tesla agar stasiun pengisian daya tidak sampai lebih sedikit daripada kebutuhan pemilik mobil Tesla. Tesla harus lebih banyak menggunakan media sosial dan mencoba mempromosikan produk mereka dan mengupayakan setiap individu merasa terpenuhi kebutuhan transportasinya oleh karena produk mereka. Kedua, Tesla perlu terus meningkatkan produk baik kualitas maupun kuantitas sesuai sumber daya yang dimiliki. Karena dengan terus meningkatkan produk, maka Tesla akan mendapatkan kepuasan dari pelanggan dan menjamin ikatan para pelanggan terhadap produk mereka. Tesla perlu menggunakan analisa data yang rinci untuk memahami dan meminimalkan variasi pada proses inti agar efektif dan efisien mengembangkan kualitas dan kuantitas produk mereka. Tesla perlu memiliki infrastruktur yang kuat untuk menjamin jalannya aktivitas perbaikan kualitas dan kuantitas produk dalam perusahaan dapat melaju tanpa hambatan.