Modul Prosedur Pengolahan Nilai

Dengan Aplikasi Excel Lengkap Dengan Konversi Otomatis

Panduan Dosen STIT

Evaluasi dalam proses perkulihan kali ini penulis mencoba memanfaatkan

aplikasi Excel bentuk peralihan dari cara konvensional, yang mana
mencantumkan nilai dengan tulis tangan. Saat ini kita harus mulai merubah
paradigma lama yang mana semua mobilitas sudah ke arah digitalisasi, karena
kita sudah masuk di era revolusi digitalisasi disemua aspek terlebih di dunia
pendidikan. Untuk itu ikuti langkah-langkah dibawah, sebagai berikut:

1. Masuk di aplikasi Excel

Buka file Pengolahan Nilai di folder ibu\bapak dosen masing-masing waktu
mendowload tersimpan dimana. Klik 2x untuk membuka aplikasinya. Dalam
lembar kerja Excel diatas terdapat 2 sheet yaitu lembar Absen dan lembar
Pengolahan.
2. Mengisi Lembar Absen

 Pertama kali ibu\bapak dosen isi Jumlah Pertemuan dalam semester,

batas maksimal 16 minimal 12 atau menyesuaikan dengan jumlah
pertemuan ibu\bapak dosen dikelas sesuai jadwal pertemuannya.
 Kedua, masih dilembar absen. Dibagian kolom ini yang bertuliskan
merah itu bertanda harus diisi, selain itu jangan diotak atik atau dikorek-
korek, karena dikhawatirkan ada rumus yg nantinya tidak terbaca.

 Dibagian kolom Nama Mahasiswa Ganti sesuai Nama Mahasiswa yg

ibu/bapak ajar, misal dikelas itu hanya terdapat 10 atau 8 mahasiswa
maka bagian kolom yg lainnya disembunyikan dengan cara diblok bagian
kolom nya samapai bawah – pilih fomat dibagian toolbar atas - pilih
Visibility - pilih Hide & Unhide – pilih Hide Rows.
Hasilnya:

 Dibagian kolom Pertemuan, ibu\bapak dosen harus mengisi sesuai

kehadiran dengan kriteria H/h (Hadir), S/s (Sakit), I/i (Iji), A/a (Tanpa
Keterangan), disini yang akan terhitung hanya kriteria H/h (Hadir).
Dibagian kolom Total itu terisi otomatis.

Lemar absen sudah terisi, selanjutnya beralih ke bagian lembar Pengolahan

3. Mengisi Lembar Pengolahan
 Dibagian lembar Pengolahan yang harus diisi pertama kali adalah Identitas
Mata Kuliah yang di ampu ibu/bapak dosen. Mata Kuliah diisi dengan
nama mata kuliah, Pengampu diisi dengan nama dosen.

 Bagian kolom Semester, ibu/bapak dosen tinggal pilih semester berapa

yang ibu/bapak ampu.
 Bagian kolom T1(Tugas 1), T2 (Tugas 2), T3 (Tugas 3). Bagian kolom
tugas bisa di isi menyesuaikan kalau hanya 1, maka yg di isi T1 saja yang
lainnya dikosongkan, akan tetapi dibagian T1 kalau ada mahasiswa yang
tidak kumpulkan tugas maka harus di isi 0 tidak boleh kosong. Bagian
UTS dan UAS tinggal isi sesuai nilai kerja mahasiswa. Untuk kolom
Akhir dan Konversi itu akan muncul otomatis dengan terlebih dahulu
ibu/bapak dosen isi dibagian Nilai Asli Terendah dan Nilai Asli
Tertinggi untuk nilai Akhir serta Nilai Tujuan Terendah dan Nilai
Tujuan Tertinggi untuk dibagian konversi.