KD 3.

5 SIKLUS AKUNTANSI PADA PERUSAHAAN DAGANG

A. Pencatatan Akuntansi Perusahaan Dagang

1. Mengenal Perusahaan Dagang
a. Pengertian Perusahaan Dagang
Perusahaan dagang adalah perusahaan yang kegiatan utamanya membeli dan menjual barang
dagang tanpa mengubah bentuk (memproses) barang tersebut.
Contoh : toko, warung, minimarket, supermarket, swalayan, depot
b. Ciri-ciri Perusahaan Dagang
1) Membeli dan menjual barang dagang tanpa mengubah bentuknya
2) Menjual produk berupa barang berwujud
3) Memiliki aktivitas pokok yaitu pembelian, penyimpanan dan penjualan barang.
c. Perbedaan Perusahaan Jasa dan Dagang
1) Kegiatan usaha
Perusahaan jasa bergerak dalam menyediakan berbagai pelayanan/memproduksi produk yang
tak berwujud untuk memperoleh keuntungan sedangkan perusahaan dagang membeli dan
menjual kembali barang dagang tanpa mengolahnya.
2) Kegiatan pencatatan
Perusahaan jasa hanya menggunakan akun pendapatan dan tidak ada akun persediaan barang
dagang dan HPP sedangkan perusahaan dagang menggunakan akun pendapatan dan penjualan
serta menggunakan akun persedian barang dagang dan HPP.
d. Jenis Perusahaan Dagang
1) Pedagang besar (grosir) yaitu pedagang yang membeli barang dalam jumlah besar biasanya
langsung dari pabrik dan menjualnya kepada pedagang menengah
2) Pedagang menengah yaitu pedagang yang membeli barang dalam jumlah sedang dan
menjualnya kepada pengecer
3) Pedagang kecil/pengecer/retailer yaitu pedagang yang menjual barang langsung kepada
konsumen
e. Syarat Penyerahan Barang
Syarat penyerahan barang adalah kesepakatan antara penjual dan pembeli berkenaan tempat
barang akan diserahterimakan dan pihak penanggung biaya pengiriman barang.
a) Franko gudang pembeli (FOB Destination Point)
Barang diserahkan di gudang pembeli, ongkos angkut ditanggung penjual (beban angkut
penjualan)
b) Franko gudang penjual (FOB Shipping Point)
Barang diserahkan di gudang penjual, ongkos angkut ditanggung pembeli (beban angkut
pembelian)
c) CIF (Cost Insurance and Freihgt)
Segala biaya termasuk premi asuransi barang dagang ditanggung oleh penjual
f. Syarat Pembayaran Barang
Syarat pembayaran merupakan perjanjian antar penjual dan pembeli untuk pembayaran barang-
barang yang dibeli dengan meyebutkan batasan antara pembelian tunai dan kredit.
a. n/30
Pembayaran dilakukan paling lambat tiga puluh hari setelah transaksi dengan jumlah
pembayaran sesuai yang tertera pada faktur.
b. EOM (End Of Month)
Pembayaran dilakukan pada akhir bulan berjalan
c. n/10 EOM
Pembayaran dilakukan sepuluh hari setelah akhir bulan
d. 2/10, n/30
Pembayaran dilakukan dalam jangka waktu sepuluh hari setelah transaksi akan memperoleh
Potongan harga sebesar 2%, jatuh tempo pelunasan adalah 30 hari setelah transaksi
e. 2/10, 1/15, n/30
Pembayaran yang dilakukan dalam jangka waktu sepuluh hari setelah transaksi akan
memperoleh potongan sebesar 2 %. Pembayaran dalam jangka waktu 10-15 hari akan
memperoleh Potongan 1%, jatuh tempo pelunasan utang adalah tiga puluh hari setelah
tranaksi
g. Bukti Transaksi
1) Faktur (bukti jual beli secara kredit)
2) Memo debet (bukti transaksi retur pembelian)
3) Memo kredit (bukti transaksi retur penjualan)
4) Bukti Kas Masuk (bukti penerimaan pelunasan piutang dagang)
5) Bukti Kas Keluar (bukti pembayaran utang dagang)
h. Akun-akun Khusus Perusahaan Dagang Beserta Saldo Normalnya
1) Penjualan (K) →Kegiatan menjual barang dagang bisa dilakukan secara tunai dan kredit
2) Beban angkut penjualan (D) →biaya pengangkutan atau ongkos angkut barang yang dijual
3) Retur Penjualan dan Pengurangan Harga (D) →penerimaan kembali sebagian atau
keseluruhan barang dagang yang telah dijual karena rusak/cacat atau tidak sesuai pesanan
4) Potongan Penjualan (D) →potongan harga yang diberikan karena pembeli membayar dlm
masa potongan
5) Pembelian (D) →Kegiatan membeli barang dagang dari pihak lain seperti perorangan, toko
ataupun perusahaan bisa dilakukan secara tunai dan kredit
6) Beban Angkut Pembelian (D) →Biaya pengangkuan barang atau ongkos angkut barang yang
dibeli
7) Retur Pembelian dan Pengurangan Harga (K) →kegiatan pengembalian sebagian atau
keseluruhan barang dagang yang telah dibeli karena rusak/cacat atau tidak sesuai pesanan
8) Potongan Pembelian (K) →potongan harga yang diterima pembeli karena membayar dalam
masa potongan
i. Pencatatan Transaksi ke Jurnal Umum
NO. TRANSAKSI JURNAL UMUM
1 Pembelian Pembelian Rp xxx
Kas Rp xxx
Pembelian Rp xxx
Utang Dagang Rp xxx
2 Retur Pembelian Kas Rp xxx
Retur Pembelian & PH Rp xxx
Utang Dagang Rp xxx
Retur Pembelian & PH Rp xxx
3 Potongan Pembelian Utang Dagang Rp xxx
Kas Rp xxx
Potongan Pembelian Rp xxx
4 Beban Angkut Pembelian Beban Angkut Pembelian Rp xxx
Kas Rp xxx
5 Penjualan Kas Rp xxx
Penjualan Rp xxx
Piutang Dagang Rp xxx
Penjualan Rp xxx
6 Retur Penjualan Retur Penjualan & PH Rp xxx
Kas Rp xxx
Retur Penjualan & PH Rp xxx
Piutang Dagang Rp xxx
7 Potongan Penjualan Kas Rp xxx
Potongan Pejualan Rp xxx
Piutang Dagang Rp xxx
8 Beban Angkut Penjualan Beban angkut penjualan Rp xxx
Kas Rp xxx
Latihan Membuat Jurnal Umum
Catatlah transaksi UD. Makmur selama bulan Oktober 2021 berikut ke dalam jurnal umum
1 Dibeli barang dagang secara tunai Rp 1.000.000,00
2 Dibeli barang dagang secara kredit Rp 2.500.000,00 , syarat pembayaran 2/10, n/30
3 Dibayar beban angkut barang yang dibeli Rp 100.000,00
5 Dikembalikan barang dagang yang dibeli tanggal 1 karena tidak sesuai pesanan Rp 100.000,00
6 Dikembalikan barang dagang yang dibeli tanggal 2 yang lalu karena rusak Rp 500.000,00
10 Dibayar utang atas pembelian barang tanggal 2 Oktober 2021
11 Dijual barang dagang secara tunai Rp 500.000,00
12 Dijual barang dagang secara kredit Rp 2.000.000,00 syarat 1/10, n/30
13 Dibayar beban angkut barang yang dijual Rp 50.000,00
14 Diterima pengembalian barang dagang yang dijual tanggal 11 yang lalu karena rusak Rp
100.000,00
15 Diterima pengembalian barang dagang yang dijual tanggal 12 karena rusak Rp 200.000,00
20 Diterima pelunasan piutang atas penjualan barang dagang tgl 12 Oktober 2021
Jawab

UD. MAKMUR
JURNAL UMUM
PER 31 OKTOBER 2021
TANGGAL KETERANGAN REF DEBET KREDIT
2021 1 Pembelian Rp 1.000.000,00 -
Okt Kas - Rp 1.000.000,00
2 Pembelian Rp 2.500.000,00 -
Utang dagang - Rp 2.500.000,00
3 Beban angkut pembelian Rp 1.500.000,00 -
Kas - Rp 1.500.000,00
5 Kas Rp 100.000,00 -
Retur pembelian - Rp 100.000,00
6 Utang dagang Rp 500.000,00 -
Retur pembelian - Rp 500.000,00
10 Utang dagang Rp 2.000.000,00 -
Kas - Rp 1.960.000,00
Potongan pembelian - Rp 40.000,00
11 Kas Rp 500.000,00 -
Penjualan - Rp 500.000,00
12 Piutang dagang Rp 2.000.000,00 -
Penjualan - Rp 2.000.000,00
13 Beban angkut penjualan Rp 50.000,00 -
Kas - Rp 50.000,00
14 Retur penjualan Rp 100.000,00 -
Kas - Rp 100.000,00
15 Retur penjualan Rp 200.000,00 -
Piutang dagang - Rp 200.000,00
20 Kas Rp 1.782.000,00 -
Potongan penjualan Rp 18.000,00 -
Piutang dagang - Rp 1.800.000,00
Jumlah Rp 12.350.000,00 Rp 12.350.000,00

Perhitungan tgl 10
2/10 Pembelian kredit (utang dagang) Rp 2.500.000,00
6/10 Retur pembelian (utang dagang berkurang) Rp 500.000,00 –
Sisa utang dagang Rp 2.000.000,00
10/10 Dibayar utang (tgl 10 - tgl 2=8 hari) syarat pembayaran 2/10, n/30 artinga potongan 2%
jika membayar paling lambat 10 hari, jatuh tempo 30 hari. Karena membayar dlm 8 hari berarti
mendapat potongan pembelian 2%
2/100 x Rp 2.000.000,00 (sisa utang) = Rp 40.000,00 (besar potongan pembelian)
Jadi kas yang harus dibayar Rp 2.000.000,00 – Rp 40.000,00 = Rp 1.960.000,00

Perhitungan tgl 20
12/10 Penjualan kredit (timbul piutang) Rp 2.000.000,00
15/10 Retur penjualan (piutang berkurang) Rp 200.000,00 –
Sisa piutang Rp 1.800.000,00
20/10 Diterima pelunasan (tgl 20 – tgl 12 = 8 hari) syarat pembayaran 1/10, n/30 artinya
potongan 1% jika membayar paling lambat 10 hari, jatuh tempo 30 hari. Karena pembeli
membayar dlm 8 hari berarti diberikan potongan penjualan 1%
1/100 x Rp 1.800.000,00 (sisa piutang) = Rp 18.000,00
Jadi kas yang diterima Rp 1.800.000,00 – Rp 18.000,00 = Rp 1.782.000,00
 TUGAS
Buatlah jurnal umum berdasarkan transaksi UD. Pasti Untung selama Desember 2021 berikut:
3 Dibeli barang dagang secara kredit Rp 5.000.000,00 , syarat pembayaran 3/10, n/30
4 Dibeli perlengkapan secara kredit Rp 2.500.000,00 syarat 1/10, n/30
5 Dikembalikan barang dagang yang dibeli tanggal 3 karena tidak sesuai pesanan Rp 1000.000,00
13 Dibayar utang atas pembelian barang tanggal 3
14 Dijual barang dagang secara kredit Rp 4.000.000,00 syarat 2/10, n/30
15 Diterima pengembalian barang dagang yang dijual tanggal 14 yll karena rusak Rp 500.000,00
23 Diterima pelunasan piutang atas penjualan barang dagang tgl 14 yll

2. Jurnal Khusus Perusahaan Dagang

a. Pengertian Jurnal Khusus
Jurnal khusus adalah jurnal yang digunakan untuk mencatat transaksi sejenis dan sering terjadi.

b. Manfaat Jurnal Khusus

a. Mempermudah pembagian kerja
b. Memudahkan pemindahbukuan ke buku besar
c. Memungkinkan pengendalian intern yang lebih baik
d. Menghemat biaya
c. Macam-macam jurnal Khusus
1) Jurnal Penjualan (JJ) untuk mencatat transaksi penjualan barang dagang secara kredit.
Contoh : penjualan barang dagang secara kredit.
2) Jurnal Penerimaan Kas (JKM) untuk mencatat transaksi penerimaan uang tunai/kas/cek.
Contoh : penjualan tunai, penerimaan pelunasan piutang, penerimaan pendapatan, penerimaan
pinjaman bank, setoran modal/investasi.
3) Jurnal Pembelian (JB) untuk mencatat transaksi pembelian barang dagang dan barang lain
secara kredit. Contoh : pembelian barang dagang secara kredit, pembelian perlengkapan dan
peralatan secara kredit.
4) Jurnal Pengeluaran Kas (JKK) untuk mencatat transaksi pengeluaran uang tunai/kas/cek.
Contoh : pembelian tunai, pembayaran beban, pembayaran utang, prive.
5) Jurnal Umum/Memorial (JU) untuk mencatat transaksi yang tidak bias dicatat dalam 4 jurnal
khusus yang lain. Contoh : retur pembelian dan retur penjualan kredit, pemakaian
perlengkapan, penyusutan aktiva tetap, koreksi kesalahan, penjualan barang lain secara kredit.
d. Cara Pencatatan Transaksi ke Jurnal Khusus
Terlebih dahulu analisislah transaksi untuk menentukan akun apa yang terpengaruh, bertambah
atau berkurang, dimana letak D/Knya serta berapa nominalnya kemudian catat ke jurnal khusus
sesuai kolom dan letak D/Knya.

Lampiran LKS
Indikator : Pencatatan transaksi ke dalam jurnal khusus
Metode : Penugasan

Perhatikan transaksi-transaksi yang terjadi pada UD. RIANG GEMBIRA selama bulan September 2019
berikut ini:
Sept 1 Dibayar sewa kantor sebesar Rp 600.000,00
7 Dibayar premi asuransi untuk satu tahun sebesar Rp 1.200.000,00(asuransi dibyr dimuka)
10 Dibeli peralatan toko Rp 5.000.000,00 secara kredit dari UD. Indah
11 Dibeli perlengkapan toko Rp 2.000.000,00 secara kredit dari UD. Cantik
14 Dibeli barang dagangan secara kredit dari UD. Manis seharga Rp 10.000.000,00 dengan syarat
pembayaran 2/10, n/30.
16 Dijual barang dagangan secara kredit kepada Toko Jujur Rp 20.000.000,00 dengan syarat
pembayaran 2/10, n/30
19 Dibeli barang dagangan secara kredit dari UD. Maju seharga Rp 27.000.000,00 dengan syarat
pembayaran 3/10, n/30.
20 Diterima pendapatan komisi Rp 500.000,00
22 Dikembalikan sebagian barang dagangan yang dibeli dari UD. Maju sebesar
Rp 2.000.000,00 karena ada yang rusak.
24 Dijual barang dagangan kepada Tuan Muchlis sebesar Rp 4.000.000,00
25 Diterima pelunasan dari Toko Jujur untuk penjualan barang tanggal 16 September
26 Dijual barang dagangan secara kredit kepada Toko Hemat sebesar Rp 10.000.000,00 dengan
syarat pembayaran 2/10, n/30
 27 Diterima pengembalian sebagian barang dagang yang dibeli oleh Toko Hemat sebesar
Rp 1.000.000,00
28 Dibayar utang kepada UD. Maju atas pembelian barang dagangan pada tanggal 19 September.
29 Dibeli barang dagangan secara tunai dari UD. Merdeka Rp 3.000.000,00
30 Dibayar gaji pegawai Rp 1.000.000,00
Berdasarkan transaksi-transaksi tersebut :
a. Tentukan dicatat dalam jurnal khusus apa transaksi tersebut (apakah JB, JJ, JKM, JKK atau JU)
b. Catatlah ke dalam jurnal khusus

JURNAL KHUSUS UD. RIANG GEMBIRA

(DALAM RIBUAN RUPIAH)
JURNAL PEMBELIAN (JB)
DEBET KREDIT
SYARA
TANGGA KETERANGA PEMB PERLEN SERBA/SERBI UTANG
T
L N E G N AKUN JUMLA DAGAN
PEMBY
LIAN KAPAN O H G

JURNAL PENGELUARAN KAS (JKK)

DEBET KREDIT
SERBA/SERBI Potongan
KETERANGA Utang
TANGGAL Pembelia .
N Dagan N JUML KAS
n AKUN Pembelia
g O AH
n

JURNAL PENJUALAN (JJ)

SYARAT PIUTANG DAGANG
TANGGAL KETERANGAN PEMBAYARAN (D)
PENJUALAN (K)

JURNAL PENERIMAAN KAS (JKM)

DEBET KREDIT
TANGGAL KETERANGAN POT. PIUTANG SERBA/SERBI
KAS Penjualan
PENJ DAGANG NO AKUN JUMLAH

JURNAL UMUM/MEMORIAL (JU)

TANGGAL
KETERANGAN REF DEBET KREDIT