1.

Fungsi Statistik
Ada beberapa fungsi statistik yang sering kita
gunakan dalam Excel antara lain:

Digunakan untuk menghitung banyak

COUNT
data
SUM Digunakan untuk menjumlahkan data
Digunakan untuk menghitung rata-rata
AVERAGE
data
Digunakan untuk menentukan nilai
MAX
maksimum data
Digunakan untuk menentukan nilai
MIN
minimum data
Digunakan untuk menentukan standart
STDEV
deviasi data
Digunakan untuk menentukan variance
VAR
data

1
 Untuk lebih jelasnya perhatikan contoh berikut:

Keterangan:
- Jumlah : =SUM(C4..C8)
- Maksimum : =MAX(C4..C8)
- Minimum : =MIN(C4..C8)
- S.Deviasi : =STD(C4..C8)
- VAR : =VAR(C4..C8)

4. Fungsi Financial
Fungsi ini, biasanya dilakukan untuk melakukan
analisis terhadap laporan keuangan melalui analisis
rasio misalnya Return On Asset (ROA), Return On
Investment (ROI), rasio profitasbilitas, likuiditas,
solvabilitas, break even point (BEP) dan lainnya.

2
A. Mencetak Lembar Kerja
Mencetak laporan merupakan hasil dari suatu proses,
karena dengan mencetak kita bisa memberikan
informasi secara permanen kepada orang lain yang
memerlukannya.
Langkah-langkahnya:

1. Aktifkan file yang akan dicetak (misal File latihan-1)

2. Pilih File, Print Preview maka akan ditampilkan
sebagai berikut:

3. Pilih set-up, maka akan ditampilkan dialog box,

sebagai berikut :

3
Keterangan:
Page: digunakan untuk menentukan orientasi/
bentuk kertas yaitu:
- Landscape (kertas membujur)
- Portrait (Kertas Berdiri)
Margin: digunakan untuk mengatur batas kertas
cetakan, dengan tampilan sebagai berikut

4
 Keterangan:
Top : Batas atas pencetakan
Left : Batas kiri pencetakan
Right : Batas kanan pencetakan
Bottom : Batas bawah pencetakan
Header/Footer: digunakan untuk membuat catatan
kaki (Footer) dan catatan atas
(Header).

4. Pilih Propertis, untuk menetukan jenis printer yang

akan digunakan, kualitas cetakan, tata letak / layout
cetakan dan sebagainya.

5. Print (proses pencetakan)

5
 a. Pilih File, Print Preview untuk menampilkan
hasil cetakan melalui layer monitor.
b. Print (proses pencetakan)

Tujuan Pembelajaran
Pembahasan ini bertujuan untuk memberikan pengetahuan
dan pemahaman bagi mahasiswa dalam menggunakan
formula dan fungsi pada microsoft excel. Kemahiran dalam
memahami suatu logika sangat membantu kita untuk
menjadi terampil dalam membuat formula/fungsi, sehingga

6
setiap kasus yang terjadi akan mudah untuk dipecahkan
dengan bekerja pada microsoft excel.

A. Menggunakian Formula dan Fungsi

Fungsi adalah jenis formula khusus siap pakai yang
disediakan oleh microsoft excel, fungsi ini akan
menangkap nilai-nilai argumen yang kita masukkan
untuk diproses dan kemudian menghasilkan suatu hasil
perhitungan yang kita inginkan, sehingga pada dasarnya
fungsi ini menyederhanakan perhitungan yang panjang
dan kadang-kadang rumit, dan bahkan banyak fungsi-
fungsi yang tidak dapat diwakili oleh formula.

Cara menggunakan fungsi dilakukan dengan

memasukkannya kedalam formula, baik pada lembar
kerja secara langsung maupun pada “macro sheet”,
susunan penulisan fungsi sering disebut “Syntax” atau
Bentuk Penulisan nya, dimana setiap fungsi memiliki
bentuk penulisan dasar yang sama, dimana aturannya
harus kita ikuti bila tidak maka excel akan memberikan
pesan error. Seperti halnya dalam penulisan formula
maka tanda = (sama dengan) harus diberikan apabila
terdapat pada awal formula, tetapi apabila fungsi

7
 tersebut berada ditengah suatu formula tidak perlu
diberi awalan tanda =, fungsi dapat ditulis dengan huruf
besar maupun kecil atau kombinasi antara huruf besar
dan kecil.

Separator sebagai pemisah argumen

Contoh:

= Sum(4,5,14,25)
Argumen-argumen
Nama Fungsi

Tanda kurung buka/tutup mengapit argumen

Separator dapat berupa tanda , (koma) ; (titik koma) :

(titik dua) tergantung dari setting komputer dan dapat
kita ubah melalui Regional Setting yang ada pada
Control Panel

8
 Regional
Setting

Aturan Penulisan Fungsi dalam Formula:

1. Apabila fungsi terletak di depan suatu formula,

maka harus diawali dengan tanda = (sama
dengan) sebagai syarat awal penulisan formula;

2. Tanda kurung buka dan kurung tutup

(parantheses) untuk memberitahukan Excel di
mana argumen dimulai dan diakhiri

3. Setiap argumen dari suatu fungsi harus ditulis di

antara dua tanda kurung. Argumen dapat terdiri

9
 dari bilangan, teks, nilai logika, array maupun
referensi dan nama/alamat cell/range. Argumen
selain berupa unsur-unsur di atas juga dapat
berupa hasil suatu fungsi yang lain, penggunaan
fungsi secara berganda ini disebut sebagai nested
function misal:

=Vlookup(Right(B3,3),’Tabel3’!$A$2:$B$5,2,F
alse) atau

=Small(E5:E20,Row(E5:E20)-Index(Row(E5:
E20),1)+1)
dalam suatu formula Excel mampu memuat
hingga tujuh fungsi berganda tersebut;

4. Penulisan formula dan atau fungsi tanpa disisipi

spasi kosong, argumen yang berupa bilangan
dituliskan biasa tanpa diikuti tanda (misal Rp
5.000.000,00 dituliskan 5000000) sedangkan
argumen yang berupa teks ditulis dengan diapit
tanda petik dua (misal “lulus”)

5. Susunan formula dapat terdiri dari paling banyak

1024 karakter termasuk tanda =, nama fungsi,
tanda kurung dan seluruh argumen maupun

10
 pemisah argumen/separator dan oprator-
operatornya;

6. Excel dapat menerima penulisan nama formula

menggunakan huruf kapital maupun kecil atau
kombinasi keduanya asal “benar” oleh karena itu
periksa kembali pengetikan nama fungsi tersebut

7. Bila Excel tidak dapat menerima formula yang

anda ketikkan dan menampilkan nilai kesalahan,
maka kemungkinannya adalah:

a. Ada tanda kurung yang tidak seimbang

b. Ada argumen yang tidak tertulis, atau

argumen kurang lengkap

c. Penulisan argumen tidak sebagaimana yang

disyaratkan oleh fungsi yang bersangkutan
(misal data yang seharusnya
bilangan/numerik kita tulis sebagai
teks/character dan sebagainya)

B. Nilai Kesalahan

Nilai kesalahan adalah suatu kode yang diberikan oleh

microsoft excel apabila ia tidak dapat memahami
sebuah formula yang kita masukkan. Tampilnya nilai

11
kesalahan belum tentu disebabkan kesalahan yang
terjadi pada cell di mana formula itu ditulis.
Kemungkinan ada kaitannya dengan nilai-nilai yang
tertulis atau nilai yang hilang dari cell-cell lain yang
menjadi referensi dari formula tersebut.

Macam-macam nilai kesalahan antara lain:

Nilai Kemungkinan penyebabnya

Kesalahan

#DIV/0! Rumus yang kita masukkan

menyebabkan Excel membagi angka
dengan bilangan 0 (nol). Ada
kemungkinan kita memasukkan
referensi sel yang kosong

#N/A Kemungkinan ada salah satu dari

argumen yang tidak tertulis. Namun
demikian penyebab yang lain juga
dapat menampilkan kode tersebut
(#N/A = not aviable)

#NAME? Dalam penulisan formula kita

memasukkan teks yang tidak dikenal
oleh Microsoft Excel. Atau

12
 kemungkinan pada waktu mengedit
formula ada sisa teks yang tidak
terhapus

#NULL! Kita telah menentukan perpotongan

antara dua range yang tidak
berpotongan

#REF Salah satu referensi yang disebut

sebagai argumen mungkin tidak ada
atau telah terhapus pada waktu kita
mengedit formula

#VALUE Seharusnya kita memasukkan argumen

berupa bilangan, tetapi yang kita
masukkan berupa teks atau nilai
logika.

C. Mengedit Formula

Ada kemungkinan karena kurang hati-hati, setelah kita

meng-Enter sebuah formula ternyata formula itu salah
dan/atau kita ingin mengubah statemen dalam formula
tersebut, hal ini dapat kita lakukan dengan cara yang
sama ketika kita menyusun formula tersebut.

13
Berikut ini uraian singkat mengenai langkah-langkah
yang memungkinkan untuk mengedit sebuah formula:

1. Pilih cell yang formulanya ingin di-edit, kemudian

ketikkan ulang sesuai dengan statemen yang benar
kemudian tekan Enter

2. Pilih cell yang formulanya ingin di-edit, kemudian

kita klik ganda, atau setelah sel dipilih kita tekan
tombol F2, lalu lakukan pengeditan dimana untuk
menggerakkan titik sisip gunakan tanda panah (
atau ➔) yang ada pada keyboad, bila sudah selesai
tekan Enter

3. Klik cell yang akan di-edit, laly klik formula bar,

kemudian akukan pengeditan dimana untuk
menggerakkan titik sisip gunakan tanda panah (
atau ➔) yang ada pada keyboad, bila sudah selesai
tekan Enter atau klik tanda  yang ada pada
formula bar.

4. Untuk mengakhir pengeditan berupa formula array

tekanlah Ctrl+Shift+Enter

5. Untuk membatalkan pengeditan :

14
 a. Sebelum kita menekan tombol Enter atau
mengklik tanda  atau menekan
Ctrl+Shift+Enter tekanlah tombol Esc

b. Tetapi apabila terlanjur telah menekan

menekan tombol Enter atau mengklik tanda 
atau menekan Ctrl+Shift+Enter tekanlah
Ctrl+Z atau gunakan menu Edit, Undo

D. Pemakaian Function Wizard

Fungsi wizard merupakan alternatif lain yang dapat
digunakan untuk membuat fungsi dalam Microsoft
Excel selain menggunakan manual.
Function Wizard merupakan kemudahan yang
disediakan bagi pengguna Excel untuk memasukkan
fungsi-fungsi yang tersedia. Dengan fasilitas ini kita
tidak perlu menghafal seluruh fungsi Excel yang
jumlahnya cukup banyak karena disini kita
dipersilahkan memilih fungsi apa yang dikehendaki
sesuai dengan katagorinya masing-masing, setelah kita
pilih maka Excel akan memandu kita untuk
memasukkan masing-masing argumennya.

15
Menggunakan fungsi dengan function wizard dilakukan
dengan langkah-langkah sebagai berikut:
1. Letak pointer pada cell yang akan diisi
2. Klik menu formulas, lalu pilih Insert Function atau
klik icon Function seperti gambar di atas, sehingga
akan ditampilkan Function Wizard;

3. Pilih kategori yang dikehendaki dengan jalan

menyorot pada kotak or select a Category: klik
tombol dropdown, pilih All, lalu pada kotak select a
function akan ditampilkan nama-nama fungsi yang
tersedia dari kategori yang kita sorot tadi. Geserlah
dropdown bila nama fungsi yang kita kehendaki
belum nampak pada kotak tersebut.

16
4. Pilihlah fungsi yang dikehendaki dengan meng-klik
nama fungsi tersebut kemudian klik tombol OK, atau
kita dapat juga mengklik ganda pada fungsi yang
kita pilih
Misalnya kita pilih fungsi SUM maka akan muncul:

5. Pada kotak tersebut diperlihatkan kotak edit dari

masing-masing argumen dari fungsi tersebut. Untuk
mengisinya kita dapat mengetikkannya pada kotak
edit yang sesuai (misal pada kotak edit Rate kita
ketikkan 10% dan seterusnya), dan apabila
argumennya berupa referensi cell, selain dapat
dilakukan dengan cara mengetikkan alamat sel juga
dapat dilakukan dengan meng-klik maupun mem-
blok cell atau range yang dikehendaki

17
6. Setelah pengisian argumen selesai, akhiri dengan
meng-klik tombol Ok

18