CHAPTER 2

TABLES, CHARTS & GRAPHS

I. TABLES
1. MEMBUAT TABEL

▪ Untuk membuat tabel, bisa menggunakan

menu Insert→Table
Tentukan jumlah kolom dan baris yang
diperlukan untuk membuat tabel.
- Number of columns = jumlah kolom
- Number of rows = jumlah baris
Klik OK untuk melanjutkan dan tabel
akan otomatis terbentuk.
2. INPUT DATA
▪ Data bisa diinput manual
ke dalam tabel atau bisa
juga pasted dari dokumen
lain.
▪ Misal : jika memiliki data
dari MS. Word atau MS.
Excel bisa langsung copy
dan paste ke dalam power
point slide
 3. MENGGUNAKAN STYLES
▪ Salah satu cara termudah untuk memformat tabel adalah
menggunakan styles.
▪ Tabel styles akan mengkombinasikan berbagai options seperti
warna dan format tabel hanya dengan satu klik.

(A) Untuk melihat pratinjau

daftar lengkap
Styles

(B) Klik styles yang

dipilih maka otomatis
tabel akan mengalami
beberapa perubahan
mengikuti style tersebut
 4. Apply Additional Formatting

▪ Dengan memformat sel, kita dapat lebih

memperjelas tata letak data.
▪ Sebagai contoh dari tabel yang dipilih, klik Design
Tab kemudian ceklist First Columns (A), perubahan
ini otomatis memformat informasi teks dengan
lebih jelas (B)
 5. Format Border
▪ PowerPoint
memberikan
pilihan untuk
merubah
warna border
▪ Misal kita
akan
merubah
garis menjadi
hitam dengan
(B) Gambarkan border secara ketebalan 3
manual untuk bagian bawah 3 point
cells pertama

(A) atur warna Pena ke hitam, ubah

style Pena ke garis yang solid; kemudian atur
ketebalan Pena hingga 3 poin
6. Change the Shading of Cells
▪ Untuk merubah warna
cells, langkah pertama
adalah memblok area
yang akan diformat. (A)
▪ Selanjutnya pada menu
Table Tools→Design, klik
shading menu (bentuk
ember cat) dan pilih
warnanya. (B)
▪ Misalkan dipilih warna
abu2 gelap, maka
otomatis cells yang
diblok tadi akan berubah
warnanya.
 7. Menyesuaikan Size dan Position

• Tabel perlu dimodifikasi agar pas dengan halaman slide

• Sebagai contoh, di kolom pertama tulisan Licensing Revenue terbagi menjadi 2 baris. (A)
• Agar tidak mengganggu saat presentasi data, kita harus melakukan perubahan
terhadap size tabel. Cara termudah adalah mengarahkan kursor ke sisi paling ujung
tabel sehingga kursor berubah menjadi panah ganda selanjutnya ditarik hingga
mencapai tepi slide. Arahkan kursor ke tepi tabel sehingga berubah menjadi panah
empat arah untuk mengatur posisi tabel.
• Hasilnya secara otomatis tulisan Licensing Revenue berubah menjadi 1 baris
II. CHARTS
MEMBUAT PIE CHART
1. Insert a Chart
▪ Klik Insert →
Chart
kemudian
pilih pie chart
style.
▪ Diagram pai
akan otomatis
terbentuk
bersamaan
dengan
dokumen
excel
2. Input Data
▪ Input data pada
dokumen excel yang
nantinya akan
dijadikan sumber data
diagram pai.
▪ Close dokumen excel
jika telah selesai maka
otomatis data akan
terupdate ke dalam
diagram pai tersebut.
3. Memodifikasi Chart
▪ Klik menu Format pada
Ribbon untuk
memodifikasi chart.
▪ (A) mengatur warna
text
▪ (B) mengatur posisi
Legend
▪ (C) mengatur
transparansi Legend
4. Mengatur Judul Pie Chart

▪ Atur judul agar

menyebutkan
kesimpulan khusus dari
pie chart secara
singkat dan tepat.
▪ Bayangkan seperti
menulis berita utama
surat kabar.
5. Memecah Pie Chart

(A) klik Change Chart Type untuk mengganti bentuk chart

(B) Pilih bentuk pie chart yang terbelah-belah
(C) Pastikan semua bagian pie telah dipilih kemudian klik
Layout Tab. Klik format dan sesuaikan slider hingga 0%
(D) Tarik hanya bagian hijau hingga terpisah dari bagian
pie lainnya
6. Memberikan efek bayangan

▪ Pada bagian yang telah

dipilih klik Format Tab
kemudian klik Shape
Effect
▪ Pilih Shadow kemudian
klik Shadow Options (A)
▪ Sesuaikan pengaturan
bayangan hingga terlihat
seolah-olah bagian yang
dipilih tadi mengambang
di atas sisa potongan pie
(B)
7. Convert Pie to 3-D
(A) Pada menu Design
klik Change Chart
Type kemudian pilih
Exploded Pie in 3-D
dan klik OK
(B) Bisa juga dengan
mengklik Format
Selection di Format
tab
(C) Klik 3-D Format
Button dan lakukan
penyesuaian
terhadap rotasi dan
perspektif
III. GRAPHS

▪ Salah satu fitur yang luar biasa dalam

powerpoint adalah SmartArt.
▪ SmartArt membuat kita mudah dalam
menginput dan memformat teks dalam
bentuk grafis visual serta dapat disesuaikan
dengan kebutuhan kita.
▪ SmartArt dapat menyederhanakan teks atau
sebuah daftar ke dalam bentuk grafik
sehingga lebih dimengerti.
1. Mengkonversi Daftar Menjadi Grafik

▪ SmartArt dapat
mengkonversi sebuah
daftar menjadi bentuk
grafik
▪ Cukup menyorot/block
daftar yang ada dalam
slide kemudian klik
tombol SmartArt.
▪ Pilih style yang
diinginkan atau klik More
SmartArt Graphics untuk
styles yang lebih
lengkapnya
2. Memulai dari Menu Awal

▪ Klik tombol SmartArt

▪ Pilih Style yang
diinginkan
▪ Lakukan modifikasi
sesuai kebutuhan
3. Mengetik Teks dengan 2 cara
▪ Cara pertama adalah double
click secara langsung ke
dalam bidang teks dan
memodifikasi teks dari dalam
grafik (A)
▪ Cara lainnya adalah dengan
klik panah di sebelah kiri
kotak pembatas SmartArt
untuk membuka panel Teks
(B)
▪ Beberapa style dibatasi hanya
beberapa bagian, misal : style
gear maksimal untuk tiga
bagian. Meski mengetik lebih
dari 3 entri namun bagian
gear yang bisa ditampilkan
hanya 3 (C).
4. Memodifikasi Style
▪ Kita bisa mengubah warna
dan style grafik
menggunakan menu Design
▪ Change colors bisa digunakan
untuk merubah warna (A)
▪ Anda dapat memodifikasi
warna, transparansi, dan
lainnya di Shape Styles (B)
▪ Klik Shape Effects yang
menampilkan dalam bentuk
thumbnail untuk memilih
berbagai preset style.
MEMBUAT STRUKTUR ORGANISASI
1. Membuka Organizational Chart

▪ Pilih tab Insert di

Ribbon dan dari tab
Ilustrasi pilih SmartArt.
▪ Saat SmartArt jendela
terbuka, pilih Hierarchy
kategori dan pilih
Organizational Chart.
▪ Klik OK untuk
menambahkan grafik.
2. Memodifikasi struktur organisasi

▪ Jika dalam perusahaan

anda hanya memiliki 3
bawahan maka kita
bisa memodifikasinya
dengan menghapus
kotak kedua pada slide.
▪ Cara menghapusnya
cukup dengan memilih
kotak tersebut
kemudian tekan delete
pada keyboard.
 3. Menambah Subordinates

▪ Pilih kotak pertama di baris kedua sehingga menjadi aktif

▪ Dari menu Design pilih Layout kemudian klik Right Hanging (A)
▪ Klik tombol Add Shape 3x untuk menambah 3 bawahan
▪ Ulangi hal yang sama untuk kotak kedua dan ketiga di baris kedua (B)
4. Menyesuaikan Size dan Style Chart

▪ Klik dan tarik sudut

Kotak SmartArt untuk
mengatur posisi dan
mengatur ukuran
sesuai halaman slide.
▪ Dari menu Design, klik
tombol Change Colors.
Atur kontras dengan
mengklik pilihan di
kategori Accent 1.
5. Input data ke dalam Chart

▪ Klik [Text] di
dalam kotak
untuk mengetik
▪ Setelah selesai
mengetik nama,
tekan Enter
untuk menulisan
Jabatannya.
6. Menyesuaikan Size Kotak
▪ Agar layout terlihat lebih rapi, salah
satunya adalah mengatur jarak
kolom antar kotak, caranya dengan
memperbesar ukuran kotak.
▪ Tarik bagian samping kotak paling
atas sehingga teks menjadi 2 baris.
▪ Klik kotak pertama di baris kedua
kemudian tahan tombol shift sambil
klik kotak kedua dan ketiga
sehingga semuanya aktif.
▪ Klik dan geser pada salah satu tepi
bagian sehingga kotak menjadi
lebih besar.
▪ Ketiga kotak tersebut akan berubah
ukuran sehingga layout kolom
menjadi terlihat lebih bersih