Power Point merupakan software untuk membuat media presentasi. Halaman dalam program ini mempunyai istilah slide.
MEMBUATPRESENTASIDENGANFROMDESIGNTEMPLATE
Dalam pilihan ini, selain layout yang sudah disediakan juga disediakan
design background yang bisa kita pilih sesuai dengan selera. Design
yang disediakan dalam ditampilkan dengan cara :
☯ Klik Icon Design pada Tollbar formating
☯ Klik drop down ( tombol no 1) dan pilih Slide Design – Design Template
☯ Klik Format, klik Slide Design ...
Setelah kita aktifkan akan tampil beberapa design yang bisa kita pilih pada samping kanan
slide. Pada setiap pilihan design, jika kita geser mouse ke kanan akan muncul panah drop
down dan akan memunculkan beberapa pilihan.
1. Apply to All Slides
Pilihan berlaku untuk keseluruhan slide
presentasi dengan tema / design yang sama.
2. Apply to Selected Slides
Pilihan berlaku untuk slide yang terpilih atau aktif.
3. Show Large Previews
Pilihan Design ditampilkan dengan ukuran lebih besar.
4. Apply to Master Slide
Pilihan berlaku untuk slide master, jika kita menggunakan menu slide master.
Design yang sudah dipilih dapat dirubah dengan cara memilih ulang slide design yang disediakan.
PRESENTATIONDENGANFROMAUTOCONTENTWIZARD
Dalam pilihan ini, kita sudah disediakan Layout, Design serta jumlah halaman serta beberapa animasi yang sudah ada. Tugas kita
hanya mengisi teks atau gambar dari layout yang sudah disediakan.
MENAMBAH/MENYISIPKANSLIDE
Jika kita menggunakan 2 pilihan yang pertama, kita hanya disediakan 1 slide awal saja. Jika kita akan menambah / menyisipkan slide
baru ada beberapa cara yaitu :
1. Klik Insert, New Slide
2. Klik Icon New Slide dari Toolbar formating
3. Tekan Ctrl + M
4. Klik slide di samping kiri kemudian di Enter.
MENGATURLAYOUTPRESENTASI
Mengatur layout berarti melakukan sejumlah aktifitas seperti memilih slide, memilih gambar pada slide, menghapus gambar atau text,
menyalin gambar atau teks dan memindah.
Memilih Slide
Memilih slide dilakukan dengan cara klik pada slide yang sudah dibuat atau menggunakan tombol panah atas dan bawah pada
keyboard atau tombol Page Up Page Down.
Memilih background
Memilih latar belakang ( background ) pada slide untuk memperindah tampilan dapat
dilakukan dengan cara sebagai berikut :
Klik Format, Backgrond, atau
Klik kanan slide pilih Background
Setelah muncul tampilan kotak dialog Background kita klik panah drop
down ( lingkaran ) lanjutkan dengan pilihan yang dikehendaki.
More Colors untuk memilih warna lain dari beberapa warna yang sudah
tampil.
Fill Effects untuk memilih warna yang lebih variatif dari warna yang ada.
Pada Fill Effects terdapat beberapa pilihan yang bisa digunakan antara lain :
a. Gradient : pilihan yang disediakan untuk memberi warna gradasi.
Dalam pilihan ini masih banyak pilihan yang dapat
digunakan.
b. Texture : pilihan yang disediakan dimana latar belakang berupa
warna-warna tekture atau warna-warna seperti corak ubin.
c. Pattern : pilihan yang disediakan berupa warna arsiran.
d. Picture : pilihan ini digunakan untuk memberi latar belakang slide
berupa gambar.
Untuk pilihan picture masih ada beberapa langkah yang harus dilewati yaitu :
- Klik Select Picture
- Pilih gambar dari folder atau file gambar
- Klik Insert
- OK
Untuk langkah terakhir penerapan pilihan klik Apply to All atau Apply
Apply to All : penerapan pilihan untuk keseluruhan slide yang sudah dibuat
Apply : penerapan yang berlaku untuk slide terpilih atau slide yang aktif saja.
Gambar yang dijadikan background akan memenuhi ukuran slide yang ada, tidak bisa digeser, dihapus atau dicopi.
Bacground hanya bisa dirubah.
MENGATURFORMATTEXT
Untuk membuat slide lebih menarik, perlu mengadakan variasi text baik berupa warna (color), font (jenis huruf), size (ukuran) dari text
yang sudah dibuat.
Untuk pengaturan tersebut langkah yang dilakukan adalah klik text box (garis tepi yang mengelilingi obyek) yang akan diatur kemudian
dilanjutkan dengan pengaturan lanjutan.
Untuk ukuran huruf (font size) dapat dilakukan dengan menggunakan tombol keyboard yaitu :
CTRL [ untuk mengurangi / memperkecil ukuran huruf
CRTL ] untuk menambah / memperbesar ukuran huruf
CTRL E untuk membuat teks rata tengah
CTRL R untuk membuat teks rata kanan
CTRL L untuk membuat teks rata kiri
CTRL J untuk membuat rata kiri juga rata kanan.
MENYISIPKANGAMBARPADASLIDE
Gambar yang bisa disisipkan pada suatu slide presentasi adalah gambar yang berasal dari Clip Art, Picture, Kamera Digital dan lain
sebagainya.
Adapun langkah dalam menyisipkan gambar ke dalam suatu slide ada beberapa cara antara lain :
☯ Klik Insert, Picture lanjutkan dengan pilihan yang diinginkan. Bisa memilih Clip Art, Picture ataupun Grafik atau Chart
☯ Klik atau (insert ClipArt) dari Toolbar Drawing.
☯ Klik atau (insert Picture) dari Toolbar Drawing
Selain gambar yang sudah tersedia di dalam ClipArt, ataupun My Picture slide dapat disisipkan gambar dari kamera atau device lainnya,
serta dapat disisipkan obyek dari Toolbar Drawing. Gambar atau obyek yang disisipkan lebih dari satu dapat diatur susunannya sesuai
kebutuhan. Kadang kala, gambar atau obyek yang harusnya terlihat justru tertutup oleh obyek yang lain. Adapun cara untuk
menempatkan obyek sesuai urutan adalah :
☯ Klik kanan obyek atau Klik Draw kemudian lanjutkan dengan pilihan order.
☯ Setelah kita klik akan muncul beberapa pilihan yaitu :
Bring to Front : membuat obyek menjadi paling depan
Send to Back : membuat obyek menjadi paling belakang
Bring Forward : membuat obyek berpindah satu langkah ke depan dari obyek lain
Send Backward : membuat obyek berpindah satu langkah ke belakang.
MENYISIPKANAUDIOPADASLIDE
Power point dapat membantu anda membuat presentasi dengan iringan audio, baik jenis musik ataupun jenis suara lainnya. Jenis suara
yang dapat dijalankan Power Point adalah file suara berekstensi : WAV, MID (MIDI), MP3, AIF dan AU.
Langkah menyisipkan suara di dalam slide :
Klik Insert
Klik Movies and Sound
Klik Sound From File atau Sound from Clip Organizer
Pilih suara / lagu / musik yang akan disisipkan.
OK
Klik yes setelah muncul tampilan klik Yes jika ingin sound anktif langsung jika slide aktif, No jika sound aktif apabila di klik
Attur tanda speaker yang muncul geser agar tidak mengganggu.
MENYISIPKANVIDEOPADASLIDE
Menyisipkan video ke dalam suatu slide langkah yang dilakukan adalah :
Klik Insert
Klik Movies and Sound
Klik Movie From file
Pilih File movie
Klik Yes jika ingin movie langsung
aktif jika slide diaktifkan atau
Klik No jika ingin movie aktif jika
kita klik mouse.
MENGATUREFEKDANTRANSISI
Efek dan transisi digunakan untuk memberi visualisasi menarik terhadap setiap pergantian slide
presentasi anda.
Caranya :
Klik slide yang ada senangi.
Klik Menu Slide Show
Klik Slide Transition
Pada bagian Apply to selectes slides, klik pilihan transisi.
Atur kecepatan pada Speed
Rubah Sound dari No Sound ke pilihan lain jika dikehendaki.
Beri tanda centang pada Loop until next sound, jika ingin sound berulang sampai
pergantian slide.
Perhatikan pada Advance slide
Beri tanda centang pada On mouse click jika berpindah pada slide berikutnya jika diklik.
Beri tanda centang pada Automatically after jika ingin perpindahan antar slide otomatis.
Jika ingin mengaplikasikan pengaturan tersebut pada keseluruhan slide Klik Apply to All
Slide.
Anda juga bisa membuat animasi khusus yang menarik dengan cara klik menu Slide Show, pilih Animation Schemes.
MEMBERIANIMASIPADATEXTATAUGAMBAR
Memberi animasi pada text atau gambar langkahnya adalah :
Klik / aktifkan obyek (text atau gambar)
Klik menu Slide Show atau Klik kanan obyek
Pilih Custom Animation
Klik Add Effect
Pilih Animasi
Pada kotak dialog custom animation ada beberapa yang perlu
diperhatikan antara lain :
Add Effect
Digunakan untuk memilih kelompok efek yang disediakan. Ada 4
pilihan yaitu Entrance, Emphasis, Exet dan Motion Path
Setiap kelompok efek menyediakan banyak sekali efek yang bisa
dipilih. Jika kita ingin melihat bentuk efek langsung dari yang dipilih,
klik More Effects sekaligus untuk melihat efek lain yang belum
ditampilkan. Jika sudah menentukan pilihan klik OK.
Start :
Digunakan untuk mengatur
aktifnya animasi yang terpilih
On Click : animasi aktif jika kita
tekan tombol key board atau jika
kita klik mouse.
With Previous : animasi aktif bersamaan dengan tampilan slide.
After Previous : animasi aktif setelah animasi obyek yang lain
selesai berjalan animasinya.
Direction :
Digunakan untuk mengatur arah dari animasi. Setiap efek
menampilkan pada kolom ini berbeda-beda.
Speed :
Digunakan untuk mengatur kecepatan efek yang terpilih.
Remove :
Digunakan untuk menghapus efek yang tidak diperlukan.
Change :
Digunakan untuk merubah efek animasi dari pilihan efek sebelumnya.
Jika kita klik pada drop down efek terpilih akan muncul tampilan untuk pengaturan yang lain.
Effek Options...
Timing. . .
Digunakan untuk pengaturan efek animasi yang terpilih. Diantaranya adalaj :
Start : untuk mengatur aktifnya animasi (seperti keterangan di atas)
Delay : untuk mengatur jeda waktu untuk tampilnya sebuah animasi
Speed : untuk mengatur kecepatan
Repeat : untuk mengatur perulangan sebuah efek animasi
Terdapat beberapa pilihan jumlah perulangan
Until Next Click : animasi akan berulang terus sampai berakhir saat kita
klik.
Until End of Slide: animasi akan berulang terus sampai akhir dari
presentasi.
Sebuah obyek dapat diberi animasi lebih dari 1
MENGATURDURASIPRESENTASI
Durasi sebuah presentasi bisa kita lakukan dengan langkah :
Klik Menu Slide Show
Klik Rehearse Timings
Atur waktu tampilan setiap obyek dengan menekan klik pada panah / next.
Klik yes jika sudah berakhir pengaturan waktunya.
Didalam suatu slide dapat kita sisipkan obyek lain seperti : Equation (rumus), Chart (grafik) dan lainnya.
MENGGABUNGKANSLIDEPRESENTASIDENGANSLIDEYANGLAIN
Slide presentasi bisa digabungkan dengan slide yang berasal dari slide lain. Langkahnya :
Klik Insert
Klik Slide From File
Pilih File yang akan digabung
Klik Keep ... untuk menyisipkan slide beserta pengaturan yang sudah dilakukan pada slide tersebut
Klik Insert
MENGHUBUNGKANANTARSLIDE
Slide sebuah presentasi dapat dihubungkan dengan slide yang lain atau file yang lain baik dari program yang sama ataupun dari file
program yang berbeda.
Hubungan ini dikenal dengan istilah HYPERLINK. Untuk menghubungkanya perlu sebuah tombol penghubung yang berupa obyek
gambar atau text.
Langkahnya :
Aktifkan obyek penghubung
Klik kanan atau klik Insert
Klik Hyperlink
Klik Bookmark atau Place in Document
Pilih Slide atau file yang akan dihubungkan (sebagai tujuan).
Klik OK
Klik OK
MENGHUBUNGKAN ANTAR SLIDE DENGAN TEKNIK MOUSE OVER
Mouse over merupakan teknik menghubungkan antar slide hanya dengan cara disentuh obyek yang dijadikan tombol penghubung.
Langkahnya :
Klik kanan obyek atau Klik Menu Slide Show
Klik Action Setting
Klik Mouse Over
Klik Hyperlink to
Pilih Slide yang akan dihubungkan (tujuan)
Klik OK
Dalam mouse over, pilihan yang disediakan dalam hyperlink to seperti terlihat
pada gambar di samping, antara lain : Next Slide, Previous Slide, First Slide,
Last Slide dll.
MENGAKTIFKANSLIDE
Mengaktifkan sebuah hasil animasi suatu presentasi, dapat dilakukan dengan
beberapa cara :
1. Klik menu Slide Show, klik View Show
2. Tekan Tombol F5
3. Tekan Slide Show (from current slide) pada bagian bawah program
power point.
Perbedaan :
F5 Pengaktifan Presentasi dimulai dari slide yang pertama / awal
Slide Show (from current slide) Pengaktifan Presentasi dimulai dari slide yang aktif ke slide berikutnya.
HYPERLINK
Hyperlink pada prinsipnya adalah melakukan tautan slide dengan slide yang lain menggunakan sebuah tombol. Tombol di sini
dapat berupa Text, Gambar ataupun Shape.
Langkah dapat dilakukannya hyperlink adalah menyiapkan slide yang berisi tombol dan slide yang menjadi tujuan tautan tombol
tersebut.
Sebagai contoh, kita akan membuat slide berikut ini :
Buatlah beberapa slide seperti di atas
- Slide pertama berisi tombol penghubung. Tombol
dibuat dengan menggunakan autoshape
- Copy dan susun tombol tersebut sesuai dengan
kreasi anda. Pengkopian dapat dilakukan dengan
cara drag shape sambil menekan CTRL.
- Lakukan hyperlink tombol A pada slide Accept.
Langkahnya adalah :
* Klik kanan tombol Hyperlink Bookmark Klik
Accept Ok Ok
Agar efek berputar bolak balik maka pada effect option aktifkan
auto reverse.
Catatan :
Atur posisi jarum dengan menggunakan ORDER agar jarum
detik pada posisi paling depan, diikuti jarum menit dan jarum jam
pada posisi paling belakang.