TEKNOLOGI

INFORMASI DAN

LEMBAR PENGESAHAN

Tinjauan Ilmiah:

Judul : Diktat Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas 8 Semester 2

Nama Guru : Nur Afif Safiudin, S.Pd.
NIP : 19870316 201101 1 005
Pangkat/Gol : Penata Muda Tk I / IIIb
Jabatan : Guru Informatika / TIK
Unit Kerja : SMP 3 Kudus

Telah dibaca dan disahkan sebagai karya publikasi ilmiah berupa Diktat yang digunakan sebagai bahan
ajar dalam pembelajaran Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas VIII di SMP 3 Kudus dan juga
didokumentasikan di Perpustakaan Sekolah.

Kudus, 2 Januari 2020

Kepala Sekolah

Retno Rubiyatiningsih, S.Pd

NIP. 19600831 198403 2 003

i
 TEKNOLOGI
INFORMASI DAN

KATA PENGANTAR

Bahan ajar merupakan komponen penting untuk mencapai keberhasilan dalam proses
pembelajaran yang dilaksanakan disetiap satuan pendidikan. Keterbatasan buku teks untuk belajar
siswa menyebabkan terganggunya proses belajar di sekolah. Oleh karena itu penulis menyusun Diktat
Teknologi Informasi dan Komunikasi ini bertujuan untuk memudahkan para siswa belajar karena
keterbatasan buku teks yang ada. Diktat ini berisi uraian materi Semeter 2.
Diktat ini berisi tentang materi Teknologi Informasi dan Komunikasi yang akan diajarkan di
kelas VIII dan latihan soal yang disesuaikan dengan indikator kompetensi dasar yang akan dicapai oleh
siswa.
Penulis berharap diktat ini bermanfaat bagi siswa dalam memahami materi Teknologi
Informasi dan Komunikasi kelas VIII dan penulis menyadari bahwa diktat ini masih belum sempurna
oleh karena itu saran dan berbagai kritik dari berbagai pihak yang akan bermanfaat bagi kesempurnaan
diktat ini.
Selanjutnya kami mengucapkan terimakasih atas berbagai macam dukungan dan masukkan
sehingga diktat ini bisa selesai dan digunakan secara internal di SMP 3 Kudus.

Penulis

ii
 TEKNOLOGI
INFORMASI DAN

TUJUAN

Diktat ini ditulis dengan tujuan membimbing dan mengarahkan para siswa memahami materi
pembelajaran. Diktat ini juga dimaksudkan untuk membantu guru memperoleh referensi dalam
menyampaikan materi pembelajaran di kelas.
Diktat ini disusun secara sistematik sebagai berikut:
1. Judul materi pembelajaran
2. Tujuan pembelajaran
3. Uraian materi
4. Evaluasi yang bertujuan untuk mengukur daya serap siswa terhadap materi pembelajaran yang
telah dipelajari
Untuk memperoleh hasil beajar yang optimal sesuai dengan tujuan pembelajaran maka langkah
yang disarankan dalam mempelajari diktat ini adalah sebagai berikut:
1. Mempelajari konsep yang dipaparkan dalam materi pembelajaran.
2. Mengukur kemampuan diri dengan mengerjakan soal-soal yang tercantum dalam evaluasi
3. Memperkaya pemahaman materi pembelajaran melalui pengamatan di dalam kehidupan sehari-hari
Semoga yang penulis paparkan di dalam diktat ini akan bermanfaat bagi kita semua.

iii
 TEKNOLOGI
INFORMASI DAN
DAFTAR ISI
Lembar Pengesahan .......................................................................................................... i
Kata Pengantar .................................................................................................................. ii
Tujuan ................................................................................................................................ iii
Daftar Isi ............................................................................................................................ iv
BAB I Aplikasi Pengolah Angka ............................................................................. 1
A. Pengertian Perangkat Lunak Pengolah Angka ........................................... 1
B. Macam-macam Perangkat Lunak Pengolah Angka .................................... 1
C. Menu dan Ikon Pada Microsoft Excel ........................................................ 6
D. Menggunakan Menu dan Ikon Pada Microsoft Excel ................................ 16
BAB II Praktek Microsoft Office Excel .................................................................... 21
A. Membuat Border dan Tabel Pada Microsoft Excel .................................... 21
B. Operasi Dasar Pada Microsoft Excel .......................................................... 33
C. Menggunakan Formula Lower, Upper, Proper .......................................... 38
D. Menggunakan Formula Sum, Average, Max, Min dan Rank ..................... 39
E. Menggunakan Formula Left, Right, Mid ................................................... 42
F. Menggunakan Formula IF .......................................................................... 45
G. Menggunakan Formula Hlookup dan Vlook up ......................................... 49
H. Mencetak Dokumen Pada Microsoft Excel ................................................ 52
BAB III Aplikasi Pengolah Gambar .......................................................................... 62
A. Pengertian Perangkat Lunak Pengolah Gambar ......................................... 62
B. Macam-macam Perangkat Lunak Pengolah Gambar .................................. 62
C. Menu dan Ikon Pada Corel Draw................................................................ 68
D. Menggunakan Menu dan Ikon Corel Draw................................................. 75
BAB IV Praktek Corel Draw ...................................................................................... 84
A. Mengenal Teknik Shapping Pada Corel Draw ........................................... 84
B. Membuat Kartu Nama Sederhana .............................................................. 86
C. Membuat Logo Sederhana ......................................................................... 89
D. Membuat Kartu Ucapan Sederhana ............................................................ 92
E. Membuat Teks Artistik .............................................................................. 96
F. Membuat Desain Stempel .......................................................................... 98
G. Membuat ID Card ...................................................................................... 101
H. Mengekspor Dokumen Corel Draw ........................................................... 105
Daftar Pustaka ................................................................................................................... 107

iv
 TEKNOLOGI
INFORMASI DAN

BAB I
APLIKASI PENGOLAH ANGKA
A. PENGERTIAN PERANGKAT LUNAK PENGOLAH ANGKA
Perangkat lunak pengolah angka merupakan sebuah aplikasi yang dibuat guna untuk
membantu pengolahan dokumen berbasis angka berupa grafik, tabel, dll.
Software olah kata disebut juga spreadsheet yang berartilembar kertas akuntansi berisi baris dan
kolom.
Di bawah ini akan dijelaskan fungsi beserta jenis-jenis software pengolah angka beserta kelebihan
dan kekurangannya.
Fungsi Perangkat Lunak Pengolah Angka
Software pengolah angka memiliki beberapa fungsi diantaranya:
 Membantu pembuatan grafik lingkaran, garis, piramida, dll
 Membantu pembuatan tabel dengan berapapun jumlah kolom dan barisnya
 Memudahkan perhitungan angka dengan hanya menggunakan rumus seperti rumus segitiga
 Membantu memudahkan pekerjaan di bidang bisnis dan perencanaan
 Memudahkan pembuatan lembar kerja untuk ilmiah
 Membantu pekerjaan yang berkaitan dengan data-data statistika
 Meringankan bagian marketing dalam pembuatan laporan penjualan dan pembelian
 Membantu untuk merapikan data-data terutama yang berkaitan dengan angka
 Memudahkan pembuatan tabel data.

B. MACAM-MACAM APLIKASI PENGOLAH ANGKA

Jenis-jenis Perangkat Lunak Pengolah Angka
1. Microsoft Excel

Perusahaan Microsoft tak hanya memproduksi program pengolah kata saja, melainkan juga
perangkat lunak pengolah angka bernama Microsoft Excel. Dirilis tahun 2010, Excel memiliki
lisensi Propietary EULAdan dpat digunakan pad OS Windows maupun MAC.
Kelebihan Microsoft Excel
 Banyak yang menggunakan
 Fitur lebih lengkap
 Mudah digunakan oleh brainware.
Kekurangan Microsoft Excel
 Berbayar dan mahal
 Hanya kompatibel pada platform OS MAC dan Windows saja
 Membutuhkan spesifikasi komputer yang tinggi karena memakan banyak memori.
2. Lotus 123

1
 TEKNOLOGI
INFORMASI DAN

Sama dengan saudaranya yaitu Lotus Word Pro, Lotus 123 merupakan program olah kata yang
populer tahun 1980-an dan dinobatkan ke dalam software yang cara kerja nya selalu berubah
mengikuti perkembangan komputer. Dirilis tahun 1983 oleh Lotus Software, aplikasi ini
dapatdigunakan di berbagai OS. Namun sayang kini sudah tidak diproduksi lagi.
Kelebihan Lotus 123
 Multiplatform di berbagai sistem operasi
 Adanya fungsi smartlabel untuk membuat rumus lebih cepat
 Memudahkan penduplikatan dan pemindahan lembar kerja
 Kompatibel dengan Microsoft Excel.
Kekurangan Lotus 123
 Tidak banyak yang menggunakan
 Sudah tidak diproduksi lagi.
3. Star Office Calc

Star Office, sebuah paket aplikasi perkantoran besutan dari StarDivision, Sun Microsystem, juga
menciptakan Star Office Calc. Star Office Calc merupakan aplikasi pengolah angka yangmenjadi
satu dalam aplikasi Star Office dengan tahun rilis Desember 2010.
Kelebihan Star OfficeCalc
 Open source dimana bisa diakses bebas dan digunakan secara gratis
 Tidak berbayar
 Dapat mengkonversi menjadi ekstensi file Microsoft Excel.
Kekurangan Star Office Calc
 Jarang yang menggunakan
 Aplikasi berat karena bergabung menjadi satu dengan aplikasi Star Office lainnya
 Tidak selengkap Microsoft Excel.
4. Open Office Calc

2
 TEKNOLOGI
INFORMASI DAN

Sama dengan StarOffice, Open Office Calc juga merupakanprogram pengolah angka dengan
pengembang Sun Microsystem. Open Office Calc dapat digunakan pada sistem operasi
Windowsmaupun Linux.
Kelebihan Open Office Calc
 Open source dimana bisa diakses bebas dan digunakan secara gratis
 Bisa menyimpan file menjadi bentuk PDF
 Kompatibel dengan Microsoft Excel.
Kekurangan Open Office Calc
 Pengaturan chatnya terbatas
 Pengaturan kertas tidak sesuai dengan hasil jadi setelah dicetak.
5. Abacus

Abacus merupakan aplikasi pengolah kata bentukan dari Prof. Arlindo Oliveira dan mahasiswa
Universitas IST, Portugal.
Aplikasi ini ringan dan sama seperti tampilan spreadsheetlainnya.
Kelebihan Abacus
 Aplikasi ringan sehingga tidak membutuhkan komputer dengan spesifikasi tinggi
 Mudah digunakan (user-friendly).
Kekurangan Abacus
 Tidak terlalu banyak yang menggunakan dan tidak begitu populer karena ini awalnya
merupakan aplikasi proyek mahasiswa
 Fitur tidak terlalu lengkap.
6. K Spread

3
 TEKNOLOGI
INFORMASI DAN
Aplikasi KSpread rilis pada Juni 2005 dengan pengembang KDEkomunitas yang dapat digunakan
pada Windows dan Linux. K Spread tersedia lebih dari 99 bahasa dan kompatibel padaberbagai
spreadsheet lainnya.
Kelebihan K Spread
 Open source, bebas digunakan
 Tidak berbayar alias gratis
 Dapat digunakan pada OS Windows maupun Linux
 Kompatibel dengan berbagai program olah kata lainnya.
Kekurangan K Spread
 Tidak terlalu populer
 Tidak mendukung beberapa format pengolah kata lainnya
 Tidak selengkap Microsoft Excel.
7. XESS

XESS adalah aplikasi pengolah kata besutan dari perusahaan AIS.

XESS memiliki 2 versi yaitu lite yang digunakan untuk pribadi dan enterprise yang digunakan
untuk perusahaan maupun organisasi.
Kelebihan XESS
 Adanya pengaturan format tanggal dan waktu yang bebas diatur sendiri
 Lembar kerja dapat diaktifkan secara bersama-sama
 Kompatibel dengan Microsoft Excel
 Multiplatform di berbagai sistem operasi.
Kekurangan XESS
 Tidak begitu populer dan jarang yang menggunakan
 Berbayar
 Pengoperasiannya membutuhkan jaringan komputer.
 Harga lebih mahal dari paket Microsoft.
8. Gnumeric

Gnumeric adalah program pengolah kata yang menjadi satupaket dengan GNOME Office.
Gnumeric bersifat open source yang artinya bebas dan gratisdiunduh maupun digunakan oleh
siapa saja.

4
 TEKNOLOGI
INFORMASI DAN
Kelebihan Gnumeric
 Tampilan user friendly dan mudah digunakan
 Hampir selengkap Microsoft Excel
 Kompatibel dengan ekstensi Microsoft Excel
 Open source
 Gratis.
Kekurangan Gnumeric
 Jarang yang menggunakan
 Membutuhkan memori besar karena sepaket dengan GNOME Office.
9. XXL

XXL adalah aplikasi pengolah kata yang bisa dijalankan padaperangkat komputer berbasis Unix.
Universitas Nice merupakan pengembang dari aplikasi XXL ini.
Kelebihan XXL
 Mudah digunakan
 Tampilan user-friendly
 Fungsi-fungsi pada aplikasinya lebih lengkap.
Kekurangan XXL
 Tidak dapat digunakan pada sistem operasi WIndows
 Jarang yang menggunakan dan tidak populer.
10. WingZ

Wing Z merupakan program pengolah kata yang lengkap denganadanya alat bantu untuk
menganalisa data-data yang bersifat dinamis. Aplikasi ini juga mendukung pembuatan spreadsheet
dalambidang keuangan, perancangan hingga statistika.
Kelebihan WingZ
 Gratis
 Multiplatform di berbagai sistem operasi
 Lengkap dengan alat bantu analisa data dinamis
 Adanya matriks lembar kerja yang bisa digunakan lebih dari 1 orang.

5
 TEKNOLOGI
INFORMASI DAN
Kekurangan WingZ
 Jarang yang menggunakan
 Gratis hanya untuk penggunaan pribadi.
Selesai sudah pembahasan mengenai perangkat lunak pengolahangka.

C. MENU DAN IKON PADA MICROSOFT EXCEL

Halaman Worksheet Excel terbagi atas baris dan kolom, dan Anda bisa mengelompokkan data
Anda dengan menggunakan pembagian standar ini sebagai panduan. Kotak yang terbentuk oleh
perpotongan baris (row) dan kolom (column) disebut dengan cell. Cell bisa dikenali berdasarkan
huruf pada kolom dan angka pada baris. Kombinasi ini, akan mengenali cell pertama pada kolom
pertama sebagai cell A1, yang disebut referensi cell.
Gambar berikut ini akan menjelaskan interface Microsoft Excel 2013 :

Keterangan : 
Title Bar adalah judul dari Book/File yang kita buat  
Menu Bar berguna  untuk menjalankan suatu perintah. Menu bar pada Microsoft Excel 2013
antara lain : File,Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review dan View.
Formula Bar/Rumus berguna untuk memasukkan, memperbaiki, dan juga  dapat  menampilkan
data atau rumus pada sel yang sedang aktif. Untuk memperbaiki data atau rumus adalah dengan
cara mengklik atau menekan tombol F2. 
Ribbon/Tools Bar adalah nama yang diberikan untuk baris tab dan tombol yang Anda lihat di
bagian atas Microsoft Excel 2013. Tab Ribbon dan tombol membawa perintah favorit Anda ke
tempat terbuka dengan menunjukkan beberapa perintah yang dikelompokkan dalam kategori
tertentu.

Menu- menu pada Microsoft excel 2013.

6
 TEKNOLOGI
INFORMASI DAN

1. Menu home
Terdiri dari :
a) Grup Clipboard
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Clipboard :
 Paste               :  Menempelkan hasil perintah cut/copy yang ada di clipboard
 Cut                  :  Memindahkan bagian yang ditandai ke clipboard
 Copy                :  Menyalin ke clipboard
 Format Painter  :  Melakukan copy format.
b) Grup Font
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Font :
 Font Size                         :  Mengatur ukuran huruf
 Increase/Decrease Font    : Menaikkan dan menurunkan ukuran font satu tingkat (sesuai
tingkatan  font size)
 Bold, Italic, Underline    :  Menebalkan, memiringkan, menggarisbawahi (garis bawah satu
atau ganda)
 Border                            :  Membuat garis bingkai sel
 Fill                                  :  Mewarnai sel
 Color                              :  Mewarnai huruf
c) Grup alignment
Fungsi-fungsi ikon pada Grup alignment:
 Vertical Alignment   :  Mengatur posisi teks secara vertikal pada sel. Atas, tengan, dan bawah
 Perataan teks        :  Mengatur perataan teks, kiri, tengah, dan kanan
 Indent                  :  Menambah dan mengurangi inden teks
 Teks Orientation    :  Mengubah kemiringan teks
 Merge Cell            :  Menggabungkan sel
 Page Break           :  Mengatur pemisah halaman
d) Grup Number
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Number :
 Number Format Cell            :  Pengaturan jenis penulisan angka
 Currency                             :  Format angka untuk mata uang
 Persen                                :  Format angka persen
 Comma                               :  Mengubah nilai koma ribuan
 Increase/Decrease Decimal :  Menambah dan mengurangi nilai decimal
e) Grup Styles
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Styles :
 Conditional Formatting  :  Melakukan format terkondisi
 Format as Table           :  Membuat format warna, huruf tabel  (seluruh sel) secara cepat.
 Cell Styles                    :  Membuat format sel secara cepat, memformat warna dan huruf sel.
f) Grup Cells

7
 TEKNOLOGI
INFORMASI DAN
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Cells :
 Insert   :  Untuk menambah sel yang ingin dibuat, baik satu baris, satu kolom, maupun
sesuai kebutuhan.
 Delete  :  Menghapus sel, dengan pilihan menghapus seluruh sel, sel yang vertikal dan
horisontal, sesuai dengan yang diinginkan user.
 Format :  Melakukan format sel.
g) Grup Editing
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Editing :
 Fill                   :  Membuat pola angka secara kontinu
 Clear                :  Menghapus semuanya dari sel, nilai, hingga format
 Sort & Filter     :  Mengatur data agar mudah dianalisis
 Find & Select    :  Mencari dan menyeleksi teks dalam lembar kerja
2. Menu insert

Terdiri dari :
a) Grup Tables
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Tables :
 Pivot Table   :  Memasukkan tabel pivot
 Table           :  Memasukkan table
b) Grup Illustrations
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Illustrations :
 Picture      :  Menambahkan gambar pada worksheet
 Clip Art      :  Menambahkan gambar clipart pada worksheet
 Shapes      :  Menambahkan gambar bentuk tertentu
 Smart Art   :  Memasukkan objek smartart
c) Grup Charts
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Charts :
 Coloumn      :  Memasukkan grafik kolom
 Line            :  Memasukkan grafik garis
 Pie              :  Memasukkan grafik pie
 Bar             :  Memasukkan grafik batang
 Scatter        :  Memasukkan grafik distribus
 Other Chart :  Memasukkan grafik lainnya
d) Grup Link
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Link :
 Hyperlink     :  Memasukkan hyperlink pada worksheet
e) Grup Text
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Text :
 Textbox              :  Memasukkan kotak teks

8
 TEKNOLOGI
INFORMASI DAN
 Header & Footer :  Memasukkan header dan footer
 WordArt             :  Memasukkan teks dekoratif
 Signature Line     :  Memasukkan garis tanda tangan
 Object                :  Memasukkan objek
 Symbol               :  Memasukkan symbol
f) Grup Symbols
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Symbols :
 Equation :untuk menyisipkan symbol-symbol persamaan, terutama dalam bidang  matematika
 Symbol   :   digunakan untuk menyisipkan karakter khusus.
3. Menu page layout.

Terdiri dari:
a) Grup Themes
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Themes :
 Theme  :  Mengubah tema tampilan excel
 Color    :  Mengubah warna tema
 Font      :  Mengubah jenis font tema
 Effect   :  Mengubah efek tema
b) Grup Page Setup
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Page Setup :
 Margin         :  Mengubah margin halaman
 Orientation   :  Mengubah orientasi halaman
 Size             :  Mengubah ukuran kertas
 Print Area    :  Menentukan area tertentu untuk proses cetak
 Breaks         :  Menentukan pemisah halaman
 Background  :  Menentukan gambar untuk latar
 Print Title     :  Menentukan baris atau kolom yang dicetak pada setiap halaman
c) Grup Scale to Fit
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Scale to Fit :
 Width   :  Menentukan lebar hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas
 Height  :  Menentukan tinggi hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas
 Scale    :  Memperbesar atau memperkecil hasil cetak sesuai persentase Ukuran
d) Grup Sheet Option
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Sheet Option :
 Gridlines    :  Mengatur tampilan garis grid di layar dan di hasil cetakan
 Heading    :  Mengatur tampilan header di layar dan di hasil cetakan
e) Grup Arrange
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Arrange :
 Bring to Front   :  Memindahkan objek ke depan

9
 TEKNOLOGI
INFORMASI DAN
 Send to Back    : Memindahkan objek ke belakang
 Selection Pane  :  Memperlihatkan panel seleksi objek
 Align                :  Meluruskan objek
 Group               :  Mengelompokkan objek
 Rotate              :  Melakukan rotasi objek
4. Menu formulas

Terdiri dari :
a) Grup Function Library
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Function Library :
 Insert Function           :  Memasukkan fungsi/guna pada sel yang diseleksi
 Auto Sum                  :  Menunjukkan/menampilkan hasil perhitungan sederhana, seperti rata-
rata Dll
 Recently Used           :  Menampilkan fungsi-fungsi yang baru digunakan digunakan
 Financial                    :  Menampilkan fungsi keuangan
 Logical                      :  Menampilkan fungsi logika/mantik
 Text                          :  Menampilkan fungsi teks
 Date & Time             :  Menampilkan fungsi tanggal dan waktu
 Lookup & Reference  :  Menampilkan fungsi lookup dan keterangan
 Math & Trig              :  Menampilkan fungsi matematikan dan trigonometri
 More Function            :  Menampilkan pilihan fungsi lain seperti misalnya statistika
b) Grup Definend Names
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Function Definend
 Names Manager   :  Membuat, mengedit dan menghapus serta menemukan semua nama
yang digunakan dalam workbook
 Define Name  :  Nama-nama sel sehingga kamu dapat mengacu dalam formula/rumus dengan
nama tersebut
 UseIn Formula   :  Memilih nama yang digunakan dalam buku kerja dan dimasukkan ke dalam
formula yang telah digunakan
 Create from Selection :  Membuat nama secara otomatis dari sel yang diseleksi
c) Grup Formula Auditing
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Function Formula Auditing :
 Trace Precedents   :  Memperlihatkan panah pada sel lain yang memepengaruhi nilai sel ini
 Trace Dependents :  Memperlihatkan panah pada sel lain yang dipengaruhi nilai sel ini
 Remove Arrows     :  Menghilang panah Trace Dependents atau Trace Precedents
 Show Formulas      :  Menampilkan formula di setiap sel dan membuat hasil
 Error Checking      :  Melakukan pengecekan akan adanya kesalahan pada formula
 Evaluate Formula   :  Menampilkan kotak dialog penilaian formula
 Watch Window      :  Memantau nilai sel sebagai perubahan yang dibuat di lembar
d) Grup Calculation

10
 TEKNOLOGI
INFORMASI DAN
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Function Calculation :
 Calculation Options  :  Menetapkan ketika formula dihitung
 Calculate Now         :  Menghitung seluruh lembar kerja sekarang
 Calculate Sheet        :  Menghitung lembar yang ada/digunakan
5. Menu data

Terdiri dari :
a) Grup Get External Data
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Function Get External Data :
 From Access                :  Memasukkan data dari Ms. Access
 From Web                    :  Memasukkan data dari web
 From Text                    :  Memasukkan data dari teks
 From Other Sources     :  Memasukkan data dari sumber lain
 Existing Connections     :  Memasukkan data dari sumber yang pernah digunakan
b) Grup Connections
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Function Connections :
 Refresh All  :  Menyegarkan kembali data yang diambil dari sumber
 Connections :  Memperlihatkan semua koneksi data pada workbook
 Properties    :  Melakukan spesifikasi koneksi data pada workbook
 Edit Links    :  Mengatur koneksi data dari file lain
c) Grup Sort & Filter
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Sort & Filter :
 Sort            :  Memunculkan kotak dialog pengurutan
 Sort A to Z  :  Mengurutkan dari yang terkecil sampai terbesar
 Sort Z to A  :  Mengurutkan dari yang terbesar sampai terkecil
 Filter           :  Melakukan penyaringan terhadap sel
 Clear           :  Menghapus penyaringan pada sel
 Reapply       :  Melakukan kembali penyaringan
 Advanced     :  Melakukan penyaringan spesifik
d) Grup Data Tools
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Data Tools :
 Text to Columns       :  Memisah isi sel menjadi beberapa kolom
 Remove Duplicates  :  Menghilangkan bagis duplikasi
 Data Validation         :  Mencegah data yang tidak valid masuk ke sel
 Consolidate              :  Menyatukan nilai beberapa range dalam satu range
 What-If Analysis       :  Mencoba beberapa nilai pada formula
e) Grup Outline
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Outline :
 Group     :  Mengelompokkan baris sel sehingga mereka dapat memendek dan memanjang
 Ungroup :  Memisahkan sel yang mengelompok

11
 TEKNOLOGI
INFORMASI DAN
 Subtotal  :  Menghitung total beberapa baris data yang berhubungan
6. Menu review

Terdiri dari :
a) Grup Proofing
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Proofing :
 Spelling     :  Mengecek ejaan pada tulisan yang ada dalam dokumen ms. excel yang sedang
aktif
 Research   :  Mencari materi referensi seperti kamus dll
 Thesaurus :  Menyarankan kata dengan arti yang sama/hampir sama
b) Grup Language
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Language :
 Translate   :  Menerjemahkan kata/paragraph ke dalam bahasa lain menggunakan kamus 2
bahasa atau mesin penerjemah
c) Grup Comments
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Comments :
 New Comment             :  Membuat kotak untuk menulis komentar /ulasan mengenai tulisan
yang ada di dalam lembar kerja ms. Excel
 Delete                        :  Menghapus komentar/ulsasan yang telah diseleksi
 Previous                       :  Menuju ke komentar/ulasan sebelumnya
 Next                            :  Menuju ke komentar/ulasan sesudahnya
 Show/Hide Comment    :  Menampilkan/menyembunyikan komentar/ulasan
 Show All Comments      :  Menampilkan semua komentar/ulasan
 Show Ink                     :  Menampilkan/menyembunyikan tinta catatan di lembar kerja
d) Grup Changes
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Changes :
 Protect Sheet                       :  Melindungi lembar kerja yang ada dalam ms. Excel
 Protect Workbook                 :  Melindungi buku kerja/data ms. Excel
 Share Workbook                    :  Membagi/menerbitkan buku kerja
 Protect and Share Workbook  :  Melindungi dan menerbitkan buku kerja
 Allow User to Edit Ranger       :  Memperbolehkan pengguna untuk mengedit
 Track Changes                      :  Menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen
 
7. Menu view

Terdiri dari :

12
 TEKNOLOGI
INFORMASI DAN
a) Grup Workbook Views
Fungsi-fungsi ikon pada Workbook Views :
 Normal                     :  Menampilkan dokumen secara normal
 Page Layout              :  Mengatur tampilan latar belakan lembar kaerja
 Page Break Preview   :  Melihat tampilan dokumen beserta pemotongan setiap halaman
 Custom View             :  Menyimpan setting tampilan dan hasil cetak
 Full Screen                :  Melihat dokumen dalam mode layar penu
b) Grup Show
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Show :
 Ruler              :  Menampilkan/tidak penggaris
 Gridlines         :  Menampilkan/tidak garis kisi
 Formula Bar   :  Menampilkan/tidak batang formula
 Headings        :  Menampilkan/tidak heading
c) Grup Zoom
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Zoom :
 Zoom                      :  Mengatur besar tampilan
 100%                      :  Besar tampilan 100%
 Zoom to Selection    :  Memperbesar tampilan sesuai bidang seleksi
d) Grup Window
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Window :
 New Window              :  Membuka jendela baru dengan data sama
 Arrange All                  :  Mengatur semua jendela sejajar berdampingan
 Freeze Panes               :  Membuat sebagian lembar kerja terlihat dan lainnya menggulung
 Split                           :  Membagi jendela menjadi beberapa penel yang memperlihatkan
lembar Kerja
 Hide                           :  Menyembunyikan jendela terseleksi
 Unhide                       :  Memunculkan jendela tersembunyi
 View Side by Side       :  Menampilkan jendela berdampingan
 Synchronous Scrolling  :  Membuat dua jendela menggulung bersamaan
 Reset Window Position :  Menset ulang posisi jendela berdampingan
 Save Workspace          :  Menyimpan pengaturan tampilan jendela sehingga dapat dibuka
kembali dengan tampilan yang sama
 Switch Windows           :  Berganti jendela yang aktif

D. MENGGUNAKAN MENU DAN IKON MICROSOFT EXCEL

1. Membuka Workbook Baru
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
 Pilih menu File – New (Ctrl+N) atau klik icon lembar kosong pojok kiri atas pada toolbar.
 Jika ingin membuka workbook yang telah disusun dengan format tertentu bisa menggunakan
tab Spreadsheet Solutions atau Bussiness Planner Template.

13
 TEKNOLOGI
INFORMASI DAN

 
 Pilih format yang diinginkan dengan mengklik pada file yang ditampilkan, dan lihat contoh
tampilannya pada Preview.
 Setelah menentukan file yang dimaksud klik OK dan lihat hasilnya!

Menyimpan Buku Kerja (Workbook)

 Pilih menu File – Save (Ctrl+S)
 Pada kotak dialog Save In, tentukan tempat yang dipakai untuk menyimpan.
 Pada kotak isian, ketikkan nama file
 Klik ikon save
Membuka File
1. Pilih menu File – open (ctrl+o)

 
 Klik file yang ingin dibuka
Memilih Cells atau Ranges
Untuk menyelesaikan proses yang lebih mudah di Excel diharuskan mampu untuk menyorot atau
memilih sel, baris dan kolom. Ada berbagai cara untuk melakukan hal ini, lihat tabel di bawah ini
untuk memahami pilihan.
Untuk Memilih Lakukan ini
Satu cell Klik cell, atau tekan tombol Panah untuk pindah dari
cell ke cell.
Range kecil Klik cell pertama pada range, kemudian drag ke cell
terkhir, atau tahan tombol SHIFT sambil menekan
tombol panah untuk memilih range yang di inginkan.

14
 TEKNOLOGI
INFORMASI DAN
Range yang besar Klik cell pertama pada range, kemudian tahan tombol
SHIFT sambil klik cell terakhir pada range. Bisa
sambil digulung untuk melihat cell terakhir
Semua cells pada worksheet Klik icon Select All atau tekan CTRL+A.

Cells atau range tidak berurutan
Semua baris atau semua kolom
Pilih cells atau range, sambil tekan CTRL ketika
memilih cells atau range yang lain.
Catatan : tidak bisa cancel sebagain cell, tapi harus
cancel semua yang telah dipilih
Klik header row atau header column heading.
1. Header Rows
2. Header Colomn

Sebagain baris atau kolom yang Drag pada header row atau column atau pilih header
berurutan row atau colomn pertama; kemudian tahan tombol
SHIFT ketika memilih header rows atau colom
terkahir.
Baris atau kolom yang tidak berurutan Klik header column atau row, kemudian tekan tombol
CTRL ketika memilih header row atau column yang
akan ditambahkan
Menuju cell terkahir yang digunakan Pilih cell pertama, kemudian tekan
pada worksheet (sudut bawah kanan) CTRL+SHIFT+END untuk menuju pada cell terkahir
yang digunakan pada worksheet (lower-right corner)
Cell awal pada worksheet Pilih cell dimana saja, kemudian tekan tombol
CTRL+SHIFT+HOME untuk menuju cell awal pada
worksheet.

Catatan : untuk mengcancel pilihan pada cells, klik cell mana saja pada worksheet
Cut, Copy, and Paste Data
Gunakan perintah Cut, Copy, dan Paste pada Microsoft Office Excel untuk memindahkan atau
mengcopy semua isi cells. Catatan: Excel menampilkan animasi border yang bergerak pada cell
yang dicut atau dicopy. Untuk mengcancel animasi tersebut, tekan tombol ESC.
Move/Copy Cells
Bila memindahkan atau menyalin sebuah sel, Excel memindahkan atau
menyalin seluruh sel, termasuk rumus dan nilai-nilai mereka dihasilkan,
format Cell, dan comment bila ada.
a. Pilih cells yang akan pindahkan atau disalin.
b. Pada Home tab, pada Clipboard group, lakukan salah satu dibawah ini :
• Untuk memindahkan cells, klik Cut. (CTRL + X)
• Untuk menyalin cells, Klik Copy . (CTRL + C)
c. Klik pada cell yang akan dituju untuk memindahkan atau menyalin
d. Pada Home tab, pada Clipboard group, klik Paste. (CTRL + V)

15
 TEKNOLOGI
INFORMASI DAN
Melebarkan Column dan Ukuran Rows
Dalam worksheet, bisa merubah lebar kolom dari 0 sampai 255 dan tinggi baris dari 0 sampai 409.
Nilai ini adalah representasi dari karakter yang bisa ditampilkan pada cell yang diformat dengan
font standar. Standart atau default lebar column adalah 8.43 karakter dan standart atau default
tinggi row adalah 12.75 points. Jika column/row lebarnya/tingginya 0, maka itu rows atau colomn
tersembunyi.
1. Mengatur tinggi row dan lebar column
a. Pilih rows atau columns yang akan dirubah
b. Pada Home tab, pada Cells group, klik Format.
c. Dibawah Cell Size, klik Column Width atau Row Height.
d. Kotak isian untuk Column Width atau Row Height akan ditampilkan.
e. pada kotak isian Column Width atau Row Height, ketikan nilai yang diinginkan.

SHEET (Lembar Kerja)

a. Menambah sheet baru
Klik ikon

b. Mengganti nama sheet

Klik kanan di sheet yang ingin diganti namanya, kemudian pilih Rename, atau klik dua
kali pada sheet yang ingin diganti namanya, kemudian ganti nama sheet tersebut.
c. Menghapus sheet
Klik kanan di sheet yang ingin dihapus, kemudian pilih Delete.

UJI TIK
1. Sebuah aplikasi yang dibuat guna untuk membantu pengolahan dokumen berbasis angka
berupa grafik, table dan lain-lain disebut ….
a. Perangkat lunak pengolah kata c. Perangkat lunak pengolah angka
b. Perangkat lunak pengolah presentasi d. Perangkat lunak pengolah grafis
2. Berikut dibawah ini yang bukan fungsi perangkat lunak pengolah angka adalah ..
a. Membantu pembuatan grafik lingkaran, garis, piramida, dll
b. Membantu pembuatan tabel dengan berapapun jumlah kolom dan barisnya
c. Memudahkan perhitungan angka dengan hanya menggunakan rumus seperti rumus
segitiga
d. Memudahkan seseorang dalam melakukan presentasi di depan audience
3. Berikut di bawah ini yang bukan termasuk perangkat lunak pengolah angka adalah …
a. Microsoft Word c. Kspread

16
 TEKNOLOGI
INFORMASI DAN
b. Microsoft Excel d. Lotus 123
4. Perangkat lunak pengolah angka yang pengembangnya Sun Microsystem adalah …
a. Microsoft Excel c. Abacus
b. Star Office Calc d. Gnumeric
5. Perpotongan baris dan kolom pada Microsoft Excel disebut dengan …
a. Range c. Cell
b. Reference d. Row
6. Grup Clipboard terdapat pada Tab …
a. Data c. Insert
b. Home d. Formulas
7. Grup Tables terdapat pada Tab …
a. Formulas c. Data
b. Views d. Insert
8. Untuk mengatur page setup atau lembar kerja kita masuk Tab …
a. Page Layout c. Data
b. Insert d. Formulas
9. Shortcut untuk membuka file baru di Microsoft Excel adalah ..
a. Ctrl + C c. Ctrl + V
b. Ctrl + N d. Ctrl + P
10. Shortcut untuk menyimpan file pada Microsoft Excel adalah ..
a. Ctrl + S c. Ctrl + P
b. Ctrl + Alt + S d. Ctrl + V
Uraian
1. Sebutkan grup yang ada pada Tab Formulas!
2. Sebutkan grup yang ada pada Tab Data!
3. Jelaskan yang dimaksud dengan range!
4. Jelaskan langkah-langkah untuk merubah ukuran kolom dan baris!
5. Jelaskan langkah-langkah untuk menyimpan file Excel!

17
 TEKNOLOGI
INFORMASI DAN

BAB II
PRAKTEK MICROSOFT EXCEL
A. MEMBUAT BORDER DAN TABEL PADA MICROSOFT EXCEL
Langkah-langkah Membuat Tabel di Microsoft Excel
1. Membuat Tabel Excel Biasa
Tutorial pertama kita akan mencoba membuat tabel yang umum dilakukan oleh banyak pengguna
Ms Excel, yaitu dengan cara menebalkan garis-garis pada tabel tersebut. Adapun caranya sangat
sederhana sekali dan mudah untuk diikuti khususnya buat Kamu yang baru terhadap aplikasi
pengolah data ini.
1. Buka lembar kerja Ms Excel di komputer atau laptop Kamu.
2. Masukkan semua data yang dibutuhkan, jika sudah selesai. Silakan Kamu seleksi semuanya
dengan kursor atau tekan tombol Ctrl+A pada keyboard.

3. Masuk pada kategori Font lalu buka dropdown menu Bottom Border kemudian pilih All

Borders untuk membuat garis pada tabel tersebut.

4. Nah, selanjutnya untuk mengatur judul tabel atau header. Kamu bisa menyeleksinya
menggunakan kursor, kemudian Kamu pilih Merge & Center untuk menyatukan baris dan kolom
dalam satu Cell.

18
 TEKNOLOGI
INFORMASI DAN
5. Tahapan selanjutnya adalah menebalkan garis tabel agar memiliki tampilan yang rapi dan
menarik.

Kamu buka lagi dropdown menu Bottom Borders dan pilih opsi More Borders.

6. Nah, setelah muncul Format Cells Kamu masuk ke tab menu Border. Pada bagian Line
Style Kamu pilih garis yang paling tebal.

Kalau untuk warnanya cukup gunakan hitam biar lebih formal, lanjut di bagian Presets Kamu
pilih Inside dan Outline. Maka seluruh garis yang ada di dalam dan luar tabel akan ditebalkan,
bisa Kamu cek di sampel kotak Border bawahnya.
7. Terakhir jika sudah selesai mengatur ketebalan garis pada tabel. Kamu klik OK untuk
menyimpannya.
8. Penasaran dengan hasil akhir dari pembuatan tabel Excel tersebut, berikut cuplikan gambarnya.

19
 TEKNOLOGI
INFORMASI DAN

Sangat menarik bukan dan tentunya sangat mudah Kamu praktikan.

2. Membuat Tabel Excel Otomatis

Kita sambung dari panduan di atas, kali ini kita akan membuat tabel secara otomatis dengan
memanfaatkan tab menu Insert melalui fungsi Table. Lewat fitur ini juga Kamu lebih mudah
mengatur tabel karena hanya sedikit sekali yang perlu disesuaikan, berikut tahapannya.
1. Masukkan data terlebih dahulu pada baris dan kolom di lembar kerja Microsoft Excel Kamu
terlebih dahulu.
2. Setelah itu Kamu buka tab menu Insert.

3. Jika format tabel tersebut menggunakan judul satu baris seperti yang saya buat, maka area
seleksinya cukup di bawah header atau judul tabel.
Namun, jika tanpa header Kamu bisa menyeleksi semuanya dari atas ke bawah menggunakan
kursor atau tombol Shift.

20
 TEKNOLOGI
INFORMASI DAN
4. Selesai menyeleksi baris dan kolom tabel, langsung saja Kamu buat tabel Excel tersebut dengan
klik Table.
5. Hingga muncul pop up menu Create Table, silakan Kamu centang pada opsi My table has
headers terakhir klik OK.

6. Maka hasilnya akan seperti ini, tabel sudah dilengkapi dengan fitur filter data yang dapat Kamu
gunakan untuk menyortir data tertentu.

Nah, untuk mempercantik tampilan tabel Kamu klik area tabel tersebut. Setelah itu Kamu masuk
ke tab menu Design lalu pada bagian Table Style Options, silakan Kamu atur sesuai keinginan
seperti:
 Header Row
 Total Row
 Banded Rows
 First Column
 Last Column
 Banded Column

21
 TEKNOLOGI
INFORMASI DAN
 Filter Button
Selebihnya untuk mengubah gaya atau style tabel masuk saja ke bagian Table Styles, Kamu dapat
memilih desain tabel yang beraneka ragam dengan pilihan warna yang menarik.

3. Membuat Tabel Excel Stylish

Merubah tampilan gaya tabel lebih keren dan stylish dengan kombinasi fitur Format As Table dan
fitur Borders untuk perpaduan gaya tabel lebih profesional, terutama buat Kamu yang ingin
mempresentasikan di depan umum.
1. Seperti sebelumnya kita seleksi terlebih dahulu data yang ingin dimasukkan ke tabel.
2. Setelah itu Kamu buka dropdown menu Format As Table kemudian pilih style atau gaya tabel
sesuai selera Kamu, di sini saya memilih Gold, Table Style Medium 12.

3. Pada menu pop up Format As Table Kamu beri centang pada opsi My table has headers.
Opsi ini memerintahkan Excel untuk membuat header berdasarkan format data kita, jadi hasilnya
tidak berupa kolom 1,2,3 dan seterusnya.

4. Jangan lupa klik OK untuk konfirmasinya.

22
 TEKNOLOGI
INFORMASI DAN
5. Biar lebih bagus tabel tersebut perlu kita edit atau sunting. Silakan Kamu seleksi semuanya dan
buka dropdown menu Bottom Borders lalu pilih More Borders.

6. Pada pop up menu Format Cells Kamu masuk ke tab Border, lalu pilih jenis garis seperti
putus-putus, solid, double, dan lainnya.

7. Jika sudah Kamu masuk pada bagian Presets Kamu klik dua kotak

yaitu Outline dan Inside agar seluruh garis pada tabel bisa berubah gayanya.
8. Konfirmasi pengaturan dengan menekan tombol OK.
9. Hasilnya pun sangat memuaskan tabel Excel tampak lebih rapi dan mudah dibaca karena
terdapat fungsi filter.

23
 TEKNOLOGI
INFORMASI DAN

Cara Mengedit Tabel di Microsoft Excel

Jika sudah berhasil membuat tabel, sudah saatnya Kamu melakukan penyuntingan atau editing
tabel Excel tersebut. Kamu bisa mengubah tampilan tabel Ms Excel mulai dari pemilihan warna
kolom dan baris hingga huruf atau font. Adapun untuk informasi lebih lanjut silakan Kamu baca
tutorial singkat di bawah ini.
Memberi Warna pada Tabel Excel
1. Setelah selesai membuat tabel, Kamu seleksi bagian kolom atau baris mana yang ingin diberi
atau ganti warnanya.

2. Kemudian Kamu buka dropdown menu Fill Color icon bergambar ember cat.

3. Maka secara otomatis kita akan dihadapkan dengan banyaknya pilihan warna, seperti kuning,
merah, hijau, biru, oranye, dan lainnya.

24
 TEKNOLOGI
INFORMASI DAN

Di sini saya memilih warna kuning (Yellow) sebagai warna background header tabel.

4. Alhasil warna latar belakang tabel sudah tidak seputih dulu.
Kamu juga bisa mengganti warna huruf pada tabel dengan membuka dropdown menu Font Color.

Mengubah Ukuran Font Tabel

1. Kamu seleksi pada teks atau tulisan yang ingin Kamu besarkan atau kecilkan ukuran hurufnya.
2. Di sini saya mencoba mengubah ukuran font header tabel, Kamu masuk ke tab menu Home lalu
pilih Font dan gulir ke bawah untuk memilih ukuran Font yang diinginkan.

3. Jika Kamu ingin menebalkan huruf Kamu bisa pilih icon Bold (B) dan untuk teks miring Kamu
gunakan Italic (I) serta Underscore (U) untuk teks garis bawah.

Mengganti Nama Tabel

1. Kamu langsung saja klik pada area tabel Ms Excel tersebut. Maka secara otomatis kita akan
dibawa ke tab menu Design.

25
 TEKNOLOGI
INFORMASI DAN

2. Tepat pada bagian Properties, di kolom Table Name: Kamu ganti nama tabel tersebut sesuai
dengan isi tabel tersebut.
Sangat mudah bukan untuk mengganti nama pada tabel di Ms Excel.
Nah, untuk alternatif lainnya Kamu dapat menggunakan cara lainnya yaitu melalui tab
menu Formulas lalu buka dropdown menu Define Name.
Setelah itu pada bagian Name Kamu ganti nama tabel Excel tersebut sesuai keinginan Kamu,
untuk bagian Scope Kamu pilih Workbook terakhir klik OK.

Menghapus Tabel Excel

Banyak yang menanyakan bagaimana cara menghapus tabel di Microsoft Excel ini, berikut ulasan
singkatnya yang terbagi dalam beberapa sub kategori.
A. Hapus Tabel Secara Keseluruhan
1. Tekan tombol kombinasi (Ctrl+A) pada keyboard kemudian Klik Kanan Mouse pilih Delete.

26
 TEKNOLOGI
INFORMASI DAN
2. Muncul pop up menu Delete, Kamu pilih Shift cells left lalu OK.

 3. Maka tabel beserta tulisannya akan kehapus secara menyeluruh.

B. Hapus Isi Tabel

1. Kamu seleksi semuanya biar lebih cepat gunakan shortcut keyboard (Ctrl+A).

2. Setelah itu Kamu tekan tombol Delete pada keyboard, maka secara otomatis semua isi tabel
akan dihapus tanpa sisa.

27
 TEKNOLOGI
INFORMASI DAN

C. Menghilangkan Format Tabel Excel

1. Seleksi semuanya dengan menggunakan kursor mouse atau (Ctrl+A).

 
2. Pada bagian dropdown menu All Borders Kamu gulir ke bawah pilih No Border.

28
 TEKNOLOGI
INFORMASI DAN

3. Hasilnya pun format tabel menghilang dan hanya menyisakan isi tabel saja.

D. Hapus Garis Tabel

1. Buka dropdown menu All Borders lalu pilih pada opsi Erase Border.

2. Secara otomatis kursor akan berubah menjadi penghapus.

29
 TEKNOLOGI
INFORMASI DAN

Silakan Kamu klik pada setiap garis yang ingin Kamu hapus dan garis tersebut akan hilang.

B. OPERASI DASAR PADA MICROSOFT EXCEL

Operator excel adalah simbol atau tanda yang memiliki fungsi tertentu dan digunakan untuk
melakukan pemrosesan atau perhitungan data. Operator pada Excel menentukan tipe perhitungan
yang ingin kita jalankan pada elemen sebuah rumus excel seperti penambahan, pengurangan,
perkalian, atau pembagian dan lain sebagainya.
Secara umum penggunaan operator excel ini mengikuti urutan aturan perhitungan matematika
umum. Misal operator perkalian dan pembagian didahulukan daripada operator penjumlahan dan
pengurangan. Namun demikain, kita bisa mengubah urutan ini dengan menggunakan tanda kurung
"(...)".
Bukan hanya ada 7 atau 8 operator matematika saja yang berlaku dalam excel dengan
tingkatan urutan dari tinggi kerendah sebagaimana yang sudah sering dikenal sebagai berikut:
1. Pangkat (^)
2. Persen (%)
3. Perkalian (*)
4. Pembagian (/)
5. Penjumlahan (+)
6. Pengurangan (-)
7. Penggabungan String teks (&)
8. Pengelompokan atau Grouping dengan kurung"(...)"
Pada excel dikenal empat macam tipe operator perhitungan yakni operator
aritmatika, operator perbandingan, operator teks dan operator referensi. Nah, operator apa saja
yang termasuk kedalam kategori empat tipe operator excel ini?
Operator Aritmatika/Matematika Pada Excel

30
 TEKNOLOGI
INFORMASI DAN

Operator Aritmatika Excel atau operator matematika digunakan untuk melakukan operasi
matematika dasar, seperti penambahan, pengurangan, perkalian, atau pembagian. Serta untuk
menggabungkan angka dan atau menghasilkan nilai numerik.

OPERATOR ARTI
+ (Plus/Tambah) Operator matematika untuk penjumlahan
- (Minus/Kurang) Operator matematika untuk pengurangan
* (Asterik/Bintang) Operator matematika yang digunakan untuk fungsi perkalian
Operator matematika yang berfungsi untuk melakukan
/ (Slash/Garis Miring) pembagian
Operator matematika yang berfungsi untuk menyatakan
% (Percent/Persen) bilangan dalam persen (per seratus)
^ (Caret/Sisipan) Operator matematika untuk perpangkatan/pemangkatan
Operator Aritmatika Pada Microsoft Excel

Operator Perbandingan Pada Excel

Saat dua nilai dibandingkan dengan menggunakan operator perbandingan excel ini, hasilnya
adalah nilai logika TRUE atau FALSE.

Cara Penjumlahan Excel

Cara yang paling dasar untuk melakukan penjumlahan pada microsoft Excel adalah dengan
menggunakan operator plus (+) atau simbol tambah.
Cara penulisan rumus excelnya sama seperti saat kita menuliskan soal penjumlahan pada
umumnya. Misalkan kita ingin menjumlah angka 130,170,110,90,180 dan 190 maka rumus
excelnya kita tulis :
=130+170+110+90+180+190

31
 TEKNOLOGI
INFORMASI DAN

Jika ingin menjumlahkan angka-angka di dalam sebuah cell atau range excel, misalnya ingin
menjumlahkan angka pada cell C2 hingga C7, maka rumus excel penjumlahannya adalah sebagai
berikut:
=C2+C3+C4+C5+C6+C7

Rumus Pengurangan Excel

Bagaimanakah cara melakukan pengurangan di excel?
Cara menggunakan microsoft excel untuk melakukan pengurangan nilai data adalah dengan
menggunakan operator minus (-). Excel tidak menyediakan fungsi khusus seperti rumus
penjumlahan dengan fungsi SUM. Cara menggunakan rumus pengurangan di excel cukup
sederhana, seperti menuliskan soal pengurangan. Hanya saja pada awal rumus harus dikasih tanda
sama dengan (=), ini sebagai tanda bahwa yang kita tuliskan adalah sebuah rumus excel/formula.
Hal ini berlaku dalam penulisan rumus excel apapun. Sebagai contoh untuk mengurangi angka
130 dengan angka 70 rumus excelnya adalah:
=130-70
Untuk mengurangi angka di dalam cell tertentu misalnya cell C2 dikurangi dengan nilai angka cell
B2 maka rumus excel pengurangannya adalah sebagai berikut:
=A6-A2
Perhatikan contoh rumus excel pengurangan pada cell E2 berikut:

32
 TEKNOLOGI
INFORMASI DAN

Bagaimana? Mudah bukan? Jika masih punya masalah dengan rumus excel pengurangan, bisa
anda sampaikan pada kolom komentar yang tersedia.

Selanjutnya kita akan belajar tentang rumus perkalian dan pembagian di Excel.

Rumus Perkalian Excel

Bagaimanakah rumus perkalian di excel? Operasi perkalian menggunakan microsoft excel bisa
dilakukan dengan beberapa cara berikut.
Cara pertama yang digunakan untuk melakukan perkalian di excel adalah dengan
menggunakan operator asterik atau tanda bintang (*).
Misalnya untuk mengalikan angka 2 dan 3 maka rumus perkaliannya adalah:
=2*3
Contoh lain rumus perkalian excel antar cell dengan tanda bintang, misalnya untuk mengalikan sel
C2 dengan D2 seperti pada gambar berikut, rumus excel yang digunakan adalah:
=C2*D2

33
 TEKNOLOGI
INFORMASI DAN

Rumus Pembagian Excel

Bagaimanakah rumus pembagian angka di excel?
Untuk melakukan pembagian sederhana di excel, gunakanlah operator slash atau garis
miring(/). Cara menggunakannya untuk membagi angka pada rumus excel sama dengan cara-cara
sebelumnya. Misalnya untuk membagi cell A1 dengan Cell A2, rumus bagi yang bisa Anda
gunakan adalah sebagai berikut:
=A1/A2
Ingat bahwa sebuah angka tidak boleh di bagi dengan nol (0). Pada excel jika terjadi hal semacam
ini maka akan menghasilkan sebuah nilai error #DIV/0

C. MENGGUNAKAN FORMULA LOWER, UPPER DAN PROPER

Fungsi UPPER
Fungsi UPPER ini digunakan untuk merubah Seluruh isi sel menjadi huruf besar semua (Upper
case)
Syntax =UPPER(Text)
Keterangan :
 Upper = Fungsi upper case
 Text adalah alamat cell yang berisi teks yang akan dirubah menjadi huruf besar semua (Upper
case)
Contoh penggunaan

34
 TEKNOLOGI
INFORMASI DAN

Fungsi upper
FUNGSI LOWER
Fungsi LOWER ini digunakan untuk merubah seluruh isi cell menjadi huruf kecil semua (Lower
case)
Syntax =LOWER(text)
Keterangan
 Lower Fungsi lower case
 Text adalah alamat cell yang berisi teks yang akan dirubah menjadi huruf besar semua (Upper
case)
Contoh penggunaan

Fungsi lower
FUNGSI PROPER
PROPER digunakan untuk merubah sekumpulan teks dalam satu cell menjadi huruf kapital pada
setiap awal katanya dan karakter berikutnya akan dirubah menjadi huruf kecil semua (Title case)
Syntax =PROPER(text)
Keterangan:
 Proper = Fungsi untuk merubah awal kata menjadi huruf kapital.
 Text adalah alamat cell yang berisi teks yang akan dirubah
Contoh penggunaan

35
 TEKNOLOGI
INFORMASI DAN
D. MENGGUNAKAN FORMULA SUM, AVERAGE, MAX, MIN, RANK
Fungsi Sum Di Microsoft Excel
Fungsi Sum digunakan untuk menjumlahkan isi data yang ada pada range tertentu. Bentuk
penulisan untuk Fungsi Sum di Microsoft excel adalah =SUM(cell awal : cell akhir). Contohnya
kita memiliki tabel nilai siswa seperti dibawah ini, dan kita ingin mengetahui berapa total nilai
yang dimiliki dari semua siswa tersebut, maka penulisan rumusnya adalah =SUM(C2:C6) seperti
pada gambar berikut :

Fungsi Average Di Microsoft Excel

Fungsi Average di Microsoft Excel digunakan untuk mencari nilai rata rata dari suatu range
tertentu. Bentuk penulisan fungsi Average di Microsoft Excel adalah =Average(cell awal : cell
akhir). Masih menggunakan tabel siswa seperti pada contoh fungsi sum diatas, kita akan mencari
nilai rata rata dari semua nilai siswa yang ada, maka rumusnya adalah =Average(C2:C6).
Contohnya seperti Pada gambar dibawah ini :

Fungsi Max Di Microsoft Excel

Fungsi Max di Microsoft Excel digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari range tertentu.
Bentuk penulisannya adalah =Max(cell awal : cell akhir). Masih menggunakan tabel yang sama,
kita akan mencoba mencari nilai tertinggi dari range nilai, maka rumusnya
adalah =MAX(C2:C6). Contohnya seperti pada gambar dibawah ini :

36
 TEKNOLOGI
INFORMASI DAN

Fungsi Min Di Microsoft Excel

Fungsi Min di Microsoft Excel digunakan untuk mencari nilai terendah dari range tertentu. Bentuk
penulisannya adalah =Min(cell awal : cell akhir). Masih menggunakan tabel yang sama, kita
akan mencoba mencari nilai terendah dari range nilai, maka rumusnya adalah =Min(C2:C6).
Contohnya seperti pada gambar dibawah ini :

Fungsi RANK Excel

Pada microsoft excel fungsi RANK adalah rumus yang digunakan untuk menentukan ranking atau
membuat peringkat sebuah nilai pada sekelompok daftar nilai tertentu.
Sederhananya Fungsi RANK adalah fungsi excel untuk merangking sebuah nilai.
Cara Menggunakan Fungsi RANK
Penulisan rumus RANK mengikuti aturan sebagai berikut:
=RANK(Angka;Referensi;[order])
Keterangan :
 Angka : Merupakan nilai angka yang akan kita cari ranking atau peringkatnya.
 Referensi : Merupakan sekumpulan nilai angka dapat berbentuk array, referensi sel atau daftar
angka sebagai acuan perankingan atau pemeringkatan.
 [order] : angka 0 atau 1 sebagai acuan pengurutan daftar nilai (Referensi) untuk menentukan
ranking atua peringkat.
- Jika bernilai 0 atau dikosongkan maka daftar nilai seolah-olah akan diurutkan secara
descending atau menurun.
- Jika bernilai 1 maka daftar nilai akan diurutkan secara ascending atau dalam urutan naik.
Contoh Fungsi RANK pada Rumus Excel
Pada contoh tabel di atas tuliskan rumus excel berikut pada cell D2:
=RANK(C2;$C$2:$C$11;0)

37
 TEKNOLOGI
INFORMASI DAN
Pada rumus excel tersebut nilai yang akan kita cari rankingnya adalah cell C2 (90) dengan refrensi
daftar nilai $C$2:$C$11. Kenapa ada tanda $ pada rumus excel? ini bertujuan agar saat kita
copykan ke bawah rumus tersebut, range data atau daftar nilai tersebut tidak berubah.
Setelah menuliskan rumus excel tersebut copy atau gunakan auto fill untuk sel-sel dibawahanya
(D3 sampai D11). Hasilnya akan seperti gambar di bawah ini:

Dari hasil penggunaan rumus Rank excel diatas kita peroleh peringkat nilai pertama adalah siswa
dengan nomor urut 2, peringkat kedua adalah siswa dengan nomor urut 1 dan seterusnya.

E. MENGGUNAKAN FORMULA LEFT, RIGHT, MID

Fungsi Rumus LEFT, MID, RIGHT - Bagaimanakah rumus excel mengambil sebagian kata
atau rumus mengambil beberapa karakter tertentu di excel?
Pada kasus-kasus excel tertentu kita perlu mengambil beberapa karakter huruf sebuah teks. Baik
mengambil karakter dari kanan, mengambil karakter dari kiri, maupun mengambil sebagian kata
pada sebuah teks excel.
Misalnya Anda membutuhkan mengambil sejumlah karakter tertentu pada sebuah ID atau nomor
kode tertentu. contoh lain misalnya ingin memisahkan nama depan, nama tengah dan nama
belakang.
Untuk mengambil sebagian kata atau sejumlah karakter tertentu dari sebuah teks di excel, sudah
tersedia beberapa fungsi excel khusus. Fungsi tersebut adalah fungsi LEFT, fungsi
RIGHT dan Fungsi MID.
Secara sederhana kegunaan dari ketiga fungsi text excel ini adalah sebagai berikut:
Fungsi/Rumus
Excel Keterangan
LEFT Rumus Excel untuk mengambil karakter/kata dari arah kiri
RIGHT Rumus Excel untuk mengambil karakter/kata dari arah kanan
Rumus Excel untuk mengambil karakter/kata dari sebelah kiri pada
MID posisi tertentu atau di tengah-tengah sebuah teks

Kelas Excel kali ini akan membahas cara menggunakan ketiga fungsi excel tersebut untuk
mengambil sebagian teks atau beberapa karakter tertentu dari sebuah sel yang berisi teks pada
microsoft excel.
Fungsi LEFT Excel

38
 TEKNOLOGI
INFORMASI DAN
Fungsi LEFT pada excel digunakan untuk mengambil sejumlah karakter pertama atau beberapa
karakter teks dari kiri, berdasarkan jumlah karakter yang kita tentukan.
Dengan kata lain bahwa fungsi/rumus LEFT adalah fungsi yang digunakan untuk mengambil
bagian kiri dari data teks sebanyak karakter tertentu dari arah kiri ke kanan.
Cara Menggunakan Fungsi LEFT Excel
Sintaksis atau cara penulisan rumus left pada excel adalah sebagai berikut:
=LEFT(Teks; [JumlahKarakter])
Keterangan :
 LEFT: Nama fungsi Excel.
 Teks: Merupakan Teks baik yang diketik langsung, referensi sel, maupun teks hasil sebuah
rumus excel yang ingin kita ambil sebagian karakternya dari sebelah kiri.
 JumlahKarakter: Jumlah karakter yang ingin kita ambil dari sebelah kiri.
Contoh Rumus LEFT Excel

Perhatikan hal-hal berikut saat menggunakan rumus Left Excel:

1. Saat menggunakan fungsi Left untuk mengambil sejumlah karakter teks pastikan
argumen JumlahKarakter bernilai lebih besar dari pada nol (bernilai positif). Jika tidak maka
akan mengahsilkan pesan kesalahan #VALUE!. Perhatikan contoh nomor 1,2 dan 3.
2. Jika JumlahKarakter jenis dikosongkan, maka diasumsikan sebagai 1 (satu). Lihat contoh
nomor 4.
3. Jika JumlahKarakter lebih besar dari pada panjang teks, maka fungsi LEFT akan mengambil
semua teks. Lihat contoh nomor 5.
Fungsi RIGHT Excel
Fungsi RIGHT pada excel digunakan mengambil sejumlah karakter terakhir atau beberapa
karakter dari kanan sebuah teks, sesuai jumlah karakter yang ditentukan. Fungsi RIGHT
mengambil beberapa karakter teks dari arah kanan ke kiri atau bisa juga di artikan fungsi excel
yang digunakan untuk mengambil bagian kanan dari data teks sebanyak karakter tertentu.
Cara Menggunakan Fungsi RIGHT Excel
Berikut cara penulisan fungsi Right pada rumus excel:
= RIGHT(Teks; [JumlahKarakter])
Keterangan :
 RIGHT: Nama fungsi Excel.
 Teks: Merupakan teks yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah kanan.
 JumlahKarakter: jumlah karakter yang akan diambil dari arah kanan ke kiri.
Contoh Rumus RIGHT Excel

39
 TEKNOLOGI
INFORMASI DAN

Beberapa hal berikut perlu Anda perhatikan saat menggunakan rumus Right pada microsoft excel:
1. Argumen JumlahKarakter pada fungsi Right harus lebih besar atau sama dengan nol.
2. Jika bernilai nol maka akan menghasilkan teks kosong (Contoh 3). Apabila bernilai negatif
(kurang dari nol) maka akan menghasilkan pesan kesalahan #VALUE! (Contoh 2)
3. Argumen JumlahKarakter bisa juga tidak diisi(dikosongkan), jika demikian maka fungsi Right
hanya akan mengambil satu karakter dari kanan (Contoh 4).
4. Apabila JumlahKarakter lebih besar dari panjang teks, Fungsi RIGHT akan mengambil semua
teks (Contoh 5).
Fungsi MID Excel
Fungsi MID excel akan mengambil sejumlah karakter tertentu dari sebuah teks, dimulai dari
posisi yang ditentukan, serta dengan jumlah karakter yang ditentukan juga.
Dengan kata lain bahwa Fungsi MID bisa kita gunakan untuk mengambil sebagian kata dalam
teks dari arah kiri ke kanan seperti fungsi LEFT, namun awal pengambilan karakter atau kata
tersebut tersebut bisa kita tentukan sendiri.
Cara Menggunakan Fungsi MID Excel
Cara menggunakan rumus MID excel adalah:
=MID(Teks; AwalKarakter; JumlahKarakter)
 MID: Nama fungsi Excel.
 Teks: Teks yang akan kita ambil sebagian kata atau karakternya
 AwalKarakter: Posisi karakter pertama yang ingin kita ambil. Jika ingin mengambil dari
karakter pertama sebuah teks maka AwalKarakter ini kita isi dengan nilai angka 1.
 JumlahKarakter: Banyak karakter teks yang akan kita ambil sebagian kata atau hruufnya,
dimulai dari AwalKarakter.
Contoh Rumus MID Excel

Saat menggunakan rumus MID di excel, ada beberapa hal yang perlu anda perhatikan:

40
 TEKNOLOGI
INFORMASI DAN
1. Jika AwalKarakter lebih besar daripada panjang teks, maka MID mengembalikan "" (teks
kosong). Perhatikan Contoh No. 3
2. Jika AwalKarakter lebih kecil dari panjang teks, namun AwalKarakter ditambah
JumlahKarakter melebihi panjang teks, maka MID mengembalikan karakter hingga ujung teks.
LIhat Contoh no. 4.
3. Jika AwalKarakter lebih kecil dari 1, maka MID mengembalikan nilai kesalahan #VALUE!.
Lihat contoh nomor 5.
4. Jika JumlahKarakter negatif, maka MID mengembalikan nilai kesalahan #VALUE!. Lihat
Contoh nomor 6.

F. MENGGUNAKAN FORMULA IF
Fungsi IF atau Rumus IF adalah salah satu fungsi Excel dalam kategori atau kelompok
logical yang sering digunakan untuk melakukan uji logika tertentu pada rumus microsoft excel.
Rumus Excel IF akan menghasilkan sebuah nilai tertentu jika kondisi yang kita tentukan
untuk di evaluasi terpenuhi (TRUE) dan akan menghasilkan nilai lainnya apabila uji logika atau
kondisi itu tidak terpenuhi (FALSE).
Dengan kata lain fungsi IF excel ini akan melakukan evaluasi terhadap uji logika tertentu
kemudian menghasilkan nilai TRUE atau FALSE. Nilai TRUE adalah nilai dimana kondisi
tersebut terpenuhi dan nilai FALSE adalah nilai untuk kondisi yang tidak terpenuhi.
TRUE
Benar. Kondisi terpenuhi. Evaluasi uji logika mengasilkan benar.
FALSE
Salah. Kondisi tidak terpenuhi. Evaluasi uji logika salah.

Untuk melakukan uji logika ini, fungsi if pada excel biasanya menggunakan operator

perbandingan excel yang sudah kita bahas sebelumnya. yakni menggunakan operator =, >, >= , <
atau <= dan lain sebagainya.
Oleh sebab itu sebelum lebih jauh mempelajari fungsi logika ini ada baiknya anda memahami
dulu tentang operator Excel yang sudah kita bahas sebelumnya.

Apabila sudah cukup memahami tentang operator perbandingan di excel selanjutnya kita akan
belajar tentang bagaimana cara menggunakan rumus if pada excel.

Cara Menggunakan Rumus IF Excel

Cara menggunakan fungsi excel IF atau rumus IF excel pada sebuah rumus atau formula excel
adalah dengan mengikuti kaidah penulisan rumus berikut:
=IF(TesLogika; KondisiTerpenuhi; [KondisiTidakTerpenuhi])

Dari sintaksis di atas, dapat kita ketahui bahwa rumus atau fungsi IF pada excel terdiri dari 3
argumen:

41
 TEKNOLOGI
INFORMASI DAN
 TesLogika : Argumen ini berisi ekspresi logika yang bisa dievaluasi ke dalam
nilai TRUE atau FALSE. Argumen ini merupakan kriteria acuan untuk menentukan nilai yang
akan dihasilkan oleh rumus excel IF.
 KondisiTerpenuhi : Nilai yang akan dihasilkan jika hasil evaluasi TesLogika bernilai TRUE.
Argumen ini merupakan nilai yang akan dihasilkan jika kondisi terpenuhi.
 KondisiTidakTerpenuhi : (Opsional) Nilai yang ingin kita hasilkan jika argumen TesLogika
mengevaluasi ke FALSE. Argumen ini merupakan nilai jika hasil tes logika tidak terpenuhi.
Contoh Rumus IF Excel
Contoh sederhana rumus IF pada excel adalah sebagai berikut:
=IF(1=1; "Benar"; "Salah")
Pada contoh ini, rumus IF akan menghasilkan teks "Benar" sebab perbandingan 1=1 adalah True
atau benar.
=IF(1=0; "Benar"; "Salah")
Pada contoh ini, rumus IF akan menghasilkan teks "Salah" sebab perbandingan 1=0 adalah False
atau Salah.
Penggunaan fungsi IF pada rumus excel bisa digunakan secara tunggal maupun ganda atau
bertingkat. Maksud dari rumus excel IF ganda adalah kita menggunakan fungsi IF bersarang atau
memasukkan fungsi excel IF ke dalam sebuah rumus IF yang lain.
Untuk lebih jelasnya perhatikan beberapa contoh penggunaan rumus if tunggal dan rumus
excel if bertingkat di excel berikut.
Rumus IF Tunggal
Berikut contoh rumus IF lulus tidak lulus sebagai contoh penggunaan rumus IF tunggal pada
excel:

Pada contoh rumus if ini kita akan menguji apakah jumlah nilai lebih dari 140 atau tidak. Jika

42
 TEKNOLOGI
INFORMASI DAN
lebih dari 140 maka dinyatakan Lulus dan sebaliknya jika kurang dari atau sama dengan 140 maka
dinyatakan gagal (tidak lulus).
Pada contoh di atas, rumus excel yang digunakan pada sel F2 adalah:
=IF(E2>140;"LULUS";"GAGAL")

Formula excel di atas melakukan uji logika pada sel E2 apakah nilainya lebih dari 140 atau
tidak. Jika nilai E2 lebih dari 140 maka rumus if akan menghasilkan teks LULUS. Sebaliknya
jika nilai E2 tidak lebih dari 140 maka rumus IF akan menghasilkan nilai teks GAGAL.
Hasil dari rumus if excel tersebut adalah "LULUS", sebab nilai E2 adalah 150 yang berarti bahwa
nilai angka pada sel E2 lebih dari 140.
Berikunya perhatikan contoh rumus IF pada nomor 2. Pada contoh nomor 2, rumus excel if
yang digunakan pada sel F3 adalah:
=IF(E3>140;"LULUS";"GAGAL")

Rumus excel if di atas menghasilkan nilai teks "GAGAL", sebab uji logika pada sel E3
(125) tidak lebih dari 140.
Pada contoh ini, fungsi IF hanya melakukan satu kali evaluasi atau uji logika. lalu bagaimana jika
kita ingin melakukan uji logika beberapa kali dengan rumus if excel? Mari kita simak contoh
rumus if bertingkat berikut ini.

Rumus IF Ganda
Fungsi atau rumus excel IF bisa juga dimasukkan ke dalam fungsi IF yang lain. Kasus ini
sering juga disebut rumus if ganda, rumus if bertingkat, rumus if bersarang atau rumus if
bercabang. Atau dalam istilah lain disebut Nested IF Function.
Cara menggunakan rumus excel if ganda adalah dengan memasukkan fungsi IF lain ke dalam
argumen KondisiTerpenuhi atau argumen KondisiTidakTerpenuhi atau pada keduanya
sekaligus.
Pada microsoft excel 2007 atau versi sebelumnya, penerapan rumus IF bercabang ini
maksimal hanya bisa digunakan sampai 7 tingkat saja. Sedangkan untuk versi excel 2010 atau
yang lebih baru maksimal bisa digunakan sampai 64 tingkat atau cabang.
Rumus IF Ganda Pada Kondisi Terpenuhi
Rumus Umum fungsi IF ganda pada kondisi terpenuhi adalah sebagai berikut:
IF(TesLogika1;
IF(TesLogika2; KondisiTerpenuhi2; [KondisiTidakTerpenuhi2]);
[KondisiTidakTerpenuhi1])

Silahkan perhatikan contoh Rumus IF ganda di bawah ini:

43
 TEKNOLOGI
INFORMASI DAN

Pada contoh tersebut rumus if ganda yang digunakan pada sel F2 adalah:
=IF(C2>60;IF(D2>60;"LULUS";"GAGAL");"GAGAL")

Rumus IF diatas melakukan uji logika ganda pada dua sel sekaligus secara bertahap:

1. Jika C2 lebih dari 60 maka lakukan uji logika lanjutan dengan rumus IF ke-2. Jika C2 tidak
lebih dari 60 maka "GAGAL"
2. Pada rumus IF ke-2 jika D2 lebih dari 60 maka "LULUS", jika tidak maka "GAGAL".

Hasil akhir dari rumus if diatas adalah LULUS, sebab nilai cell C2 dan D2 sama-sama lebih dari
60.
Selanjutnya silahkan perhatikan contoh nomor 4. Pada contoh nomor 4 rumus if excel yg
dipakai pada sel F5 adalah:
=IF(C5>60;IF(D5>60;"LULUS";"GAGAL");"GAGAL")

Rumus excel diatas menghasilkan nilai GAGAL sebab pada rumus if kedua, nilai dari D4 (60)
tidak lebih dari 60.

G. MENGGUNAKAN FORMULA HLOOKUP DAN VLOOKUP

Fungsi VLOOKUP digunakan untuk menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun dalam
format vertikal. Bentuk penulisan fungsinya =VLOOKUP(lookup_value, tabel_array,
col_index_num) atau bisa juga dibaca =VLOOKUP(Nilai Kunci, letak table, nomor kolom).
Sedangkan fungsi HLOOKUP digunakan untuk menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun

44
 TEKNOLOGI
INFORMASI DAN
dalam format horizontal. Bentuk penulisan fungsinya =HLOOKUP(lookup_value, tabel_array,
row_index_num) atau bisa juga dibaca =HLOOKUP(nilai kunci, letak table, nomor baris).

Contoh Soal VLOOKUP dan HLOOKUP

Bukalah ms. office excel anda lalu ketikkan soal di bawah ini :

Melihat contoh soal di atas, yang harus anda isikan adalah menghitung gaji pokok, tunjangan,
transportasi, total gaji, pajak, gaji bersih dan total.
1. Menghitung Gaji pokok
Untuk menghitung gaji pokok gunakan fungsi vlookup di sel D5. Setelah mengisi formula disel
D5, copy formula atau drag hingga sel D9. Bentuk penulisan fungsinya sama dengan yang telah
dijelaskan sebelumnya, yaitu, =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num).
Yang perlu anda ketahui lookup_value, diisi dengan nilai sebagai dasar (nilai kunci) pembacaan
tabel data. Table_array merupakan range data yang disusun tegak atau vertikal yang berfungsi
sebagai tabel bantu yang akan dibaca. Col_index_num, nomor urut kolom untuk pembacaan tabel
yang dimulai dari kolom paling kiri.
Catatan: karena posisi “tabel gaji” yang akan dibaca diposisinya tetap, untuk menghindari
kesalahan pada saat copy formula atau drag tambahkan $, untuk mengabsolutkan sel/range. Proses
pengerjaannya bisa anda lihat seperti gambar di bawah ini :

45
 TEKNOLOGI
INFORMASI DAN

2. Menghitung Tunjangan
Untuk menghitung tunjangan gunakan fungsi VLOOKUP di sel E5. Setelah mengisi formula di
sel E5, copy formula atau drag hingga sel E9. Seperti gambar di bawah ini:

3. Menghitung transportasi
Gunakan fungsi VLOOKUP di sel F5. Setelah mengisi formula di sel F5, copy formula atau drag
hingga sel F9. Lihat gambar di bawah ini, untuk hasilnya:

4. Menghitung total gaji

Untuk menghitung total gaji gunakan fungsi SUM di sel G5, penulisan rumusnya =SUM(D5:F5).
Setelah mengisi formula di sel G5, copy formula atau drag hingga sel G9. Atau bisa juga dengan
langsung menjumlahkannya di sel G5 menjadi seperti ini: =D5+E5+F5, kemudian copy ke bawah.
5. Menghitung Pajak
Untuk menghitung pajak gunakan fungsi HLOOKUP di sel H5, copy formula atau drag hingga sel
H9. Seperti gambar di bawah ini.

46
 TEKNOLOGI
INFORMASI DAN

6. Menghitung Gaji Bersih

Gunakan fungi SUM di sel i5 seperti ini =sum(G5-H5), copy formula atau drag hingga sel I9.
Atau anda juga bisa gunakan perintah =G5-H5, kemudian copy atau drag ke bawah sampai sel I9.
Perintah terakhir adalah menghitung “total” masing-masing bagian yang telah Anda kerjakan
sebelumnya, dengan menggunakan fungsi SUM di sel D10, copy formula atau drag ke samping
kanan sampai ke I10. Hasil akhir semua pengerjaan di atas, bisa di lihat seperti gambar di bawah
ini:

H. MENCETAK DOKUMEN PADA MICROSOFT EXCEL

Untuk mencetak atau print dokumen yang kita buat di excel caranya relatif mudah. Yakni dengan
mengaktifkan menu perintah Print atau cetak file excel yang terdapat pada backstage view (Klik
Tab File) atau cukup dengan menggunakan Shortcut Ctrl + P.
Backstage view ini baru dikenalkan oleh excel mulai Excel 2010 atau yang lebih baru (Excel
2013, excel 2016).

47
 TEKNOLOGI
INFORMASI DAN

Pada halaman pengaturan Print diatas ada beberapa opsi yang bisa Anda sesuaikan, antara lain:
1. Copies: Mengatur jumlah salinan pencetakan file.
2. Printer: Memilih dan Menampilkan jenis printer yang bisa Anda gunakan untuk mencetak file
excel.
3. Mencetak semua atau sebagian lembar kerja.
o Print Active Sheet - Mencetak sheet yang sedang aktif saja.
o Print Entire Workboook - Mencetak semua sheet.
o Print Selection - Mencetak sebagian range yang terseleksi saja.
o Print Selected Table - Mencetak format Tabel Excel yang terpilih.

4. Pages: Memilih halaman berapa saja yang akan dicetak.

5. Memilih jenis Orientasi halaman (Landscape/Portrait).
6. Memilih jenis ukuran kertas cetak.
7. Mengatur margin atau batas tepi pada kertas cetak.

48
 TEKNOLOGI
INFORMASI DAN
8. Mengatur skala pencetakan.
o Fit Sheet on One Page - Menyusutkan semua bagian yang dicetak ke dalam 1 halaman
saja.
o Fit All Column on One Page - Menyusutkan lebar bagian yang dicetak ke dalam 1
halaman saja
o Fit All Row on One Page - Menyusutkan tinggi/panjang bagian yang dicetak ke dalam 1
halaman saja.
Jika pengaturan dan print preview nya sudah sesuai langkah terakhir untuk mencetak file excel
adalah dengan memilih tombol Print.
Memang cukup mudah bukan? Namun untuk menghasilkan tampilan cetak halaman yang rapi dan
tidak terpotong tentunya tidak sesederhana itu.
Selanjutnya silahkan ikuti tips-tips cara print excel berikut.
Tips Sebelum Nge-Print di Excel
Berbeda dengan Ms. Word yang tampilannya berbentuk lembaran halaman sesuai ukuran kertas
cetak, Microsoft excel merupakan aplikasi berbasis spreadsheet dimana bagian utamanya berupa
kumpulan cell yang terbentuk dari pertemuan grid baris dan kolom.
Anda dapat membayangkan membuat sebuah tabel di MS. Word dengan ribuan kolom dan sejuta
lebih baris? Apakah kolom dan baris tersebut dapat dimuat dalam 1 lembar kertas ukuran A4
(21cm x 27,9cm)?
Dengan excel hal tersebut bisa saja dilakukan, hanya saja tampilannya tentunya akan sangat kecil
dan tidak terbaca oleh mata.
Dari gambaran di atas yang saya ingin sampaikan bahwa excel mencetak lembaran dokumen
dengan persentase tertentu sehingga tampilan hasil print dapat membesar atau mengecil dari
ukuran aslinya.
Untuk itu ada beberapa hal yang perlu Anda perhatikan sebelum mencetak file atau nge-print di
excel:
1. Anda harus pandai-pandai mengatur isi data yang akan di cetak. Kalau memungkinkan
pisahkan isian data yang hanya digunakan sebagai database dengan data yang akan diprint out.
o Untuk data yang hanya akan disimpan dalam file excel isiannya dapat melebar
sebanyak kolom excel yang tersedia.
o Untuk data yang akan di cetak sebaiknya tidak terlalu lebar (melibatkan banyak
kolom) sehingga akan terpotong atau terlalu kecil saat di cetak jika dipaksakan muat
dalam 1 lembar kertas.
2. Pastikan pengaturan ukuran kertas di excel dan jenis kertas pada printer sudah sesuai dengan
kertas yang akan anda gunakan untuk mencetak dokumen excel tersebut.
3. Tentukan margin atau batas cetak sesuai kebutuhan.
4. Gunakan Jenis Page Layout View untuk melihat bagaimana tampilan hasil cetak dokumen.
5. Untuk jenis dokumen yang lebar dengan banyak kolom, sebaiknya gunakan Lanscape
Orientation atau halaman mendatar.
6. Sesuaikan Print Area jika ingin mencetak sebagian atau beberapa bagian dari sebuah
worksheet saja.

49
 TEKNOLOGI
INFORMASI DAN
7. Jika Halaman yang akan diprint cukup panjang sehingga terbagi menjadi beberapa halaman,
pastikan pergantian setiap halaman (Page Break) sudah sesuai keinginan Anda.
8. Gunakan pengaturan skala pencetakan untuk mengatur skala hasil cetak atau membagi hasil
print dalam beberapa halaman yang Anda tentukan.
Supaya lebih jelas, masing-masing akan saya jelaskan lebih lanjut pada bagian berikutnya di
bawah ini.
Menentukan Ukuran Kertas Cetak di Excel
Setelah data siap di cetak, hal pertama yang harus anda pastikan sebelum print file di excel adalah
mengatur ukuran kertas. Pastikan ukuran kertas di excel sudah sesuai dengan jenis kertas cetak
Anda. Untuk memilih ukuran kertas yang tersedia di excel bisa Anda lakukan pada  Tab Page
Layout--Group Page Setup--Size.

Jenis dan ukuran kertas yang tersedia di excel mengikuti Printer default yang Anda gunakan.
Untuk membuat ukuran kertas lain bisa Anda tambahkan dengan melakukan pengaturan pada
setting printer.
Menyesuaikan Margin Halaman Excel
Seperti umumnya mencetak sebuah file dokumen, setelah menentukan jenis ukuran kertas, Anda
perlu menyesuaikan batas halaman cetak. Cara yang sederhana adalah dengan memilih
menu Margin yang ada di Tab Layout.

50
 TEKNOLOGI
INFORMASI DAN

Pada menu Margin excel sudah menyediakan tiga nilai default margin: Normal, Wide, dan
Narrow. Jika Anda membutuhkan untuk menentukan Margin atau batas cetak secara manual, pilih
saja menu Custom Margins. Pada kotak dialog Page Setup yang muncul saat Anda memilih
menu Custom Margins, selain menyesuaikan margin halaman, terdapat opsi tambahan untuk
membuat hasil cetak center atau berada pada posisi tengah halaman kertas cetak baik secara
vertikal atau horisontal.

Apabila Anda mencentang opsi ini, maka excel akan mencetak dokumen Anda persis ditengah
halaman kertas.
Melihat Tampilan Printout Dengan Page Layout View
Saat membuka file baru, defaultnya excel akan memperlihatkan jenis tampilan normal. Jenis View
yang lain, yakni "Page Layout" akan cukup membantu Anda membuat hasil print file excel yang
rapi dan tidak terpotong.
Setelah jenis dan ukuran kertas cetak sesuai, gunakan Page Layout View untuk melihat
bagaimana tampilan dokumen yang akan anda print terlihat di atas kertas.
Caranya adalah dengan memilih tombol Page Layout yang ada di Tab View--Group Workbook
Views.

51
 TEKNOLOGI
INFORMASI DAN

Saat jenis tampilan "Page Layout" ini aktif, excel akan menampilkan secara jelas bagaimana data-
data Anda terlihat di atas kertas termasuk dibagian mana saja dokumen yang akan Anda print
terpotong.

Mengubah Orientasi Halaman Cetak Excel

Pada banyak kasus hasil cetak yang terpotong di excel bisa diselesaikan hanya dengan mengubah
orientasi halaman cetak menjadi mendatar.
Secara default model halaman cetak pada microsoft excel adalah portrait, vertikal atau berdiri.
Namun jika halaman yang akan anda print terdiri dari banyak kolom, Model cetak horizontal,
landscape atau mendatar sepertinya akan lebih cocok. Sehingga kolom-kolom yang akan di cetak
pada kertas bisa muat dalam ssatu halaman.
Untuk memilih orientasi halaman cetak di excel bisa Anda lakukan pada Tab Page Layout--
Group Page Setup--Orientation.

Menyesuaikan Print Area

52
 TEKNOLOGI
INFORMASI DAN
Secara default saat mencetak lembaran file excel maka seluruh bagian yang cell yang ada isinya
akan dicetak. Jika Anda hanya membutuhkan beberapa bagian saja yang di print out, maka Anda
bisa mengaturnya dengan menyesuaikan pengaturan area cetak (Set Print Area).
Cara memilih Area cetak document di excel adalah sebagai berikut:
1. Pilih range cell atau bagian mana yag ingin Anda print
2. Pada Tab Page Layout--Group Page Setup--Klik Print Area, pilih menu Set Print Area.
Misal pada contoh ini saya hanya ingin mencetak data untuk tahun 2017 saja pada kolom A:F.

Menyesuaikan Page Break (Pergantian Setiap Halaman) Cetak

Apabila halaman yang akan anda cetak cukup panjang dan terdiri dari banyak baris-baris data,
maka dokumen Anda akan terbagi menjadi beberapa halaman.
Untuk bagian ini akan lebih mudah dilihat jika Anda mengaktifkan tampilan Page Break
Preview yang bisa anda aktifkan pada Tab View--Group Workbook Views.

53
 TEKNOLOGI
INFORMASI DAN

Jika Anda perhatikan tampilan page break preview di atas, Microsoft Excel akan mencetak Print
Area yang sudah terpilih menjadi 2 halaman. Yakni bagian yang ada di dalam garis biru.
Sedangkan bagian diluar garis tidak akan ikut tercetak.
Garis putus-putus pada tampilan tersebut menunjukkan page break atau potongan pergantian
halaman cetak.
Menambahkan atau Menyesuaikan Page Break Excel
Pada contoh di atas misalnya Anda ingin pergantian halaman dilakukan pada baris ke 32, sehigga
data dengan awalan Sulawesi tercetak di halaman ke-2.
Untuk mengatur page break ada 2 cara yang bisa Anda lakukan:
Cara pertama, letakkan kursor tepat pada garis putus-putus lalu tekan klik kiri dan tahan.
Kemudian tarik ke arah atas atau bawah sehingga garis tersebut tepat di atas baris ke-32.

54
 TEKNOLOGI
INFORMASI DAN

Cara kedua, letakkan kursor pada range atau sel yang ada di baris ke 32. kemudian pada Tab
Page Layout--Group Page Setup--Klik Menu Breaks, kemudian pilih menu Add Page break.

Menghapus Page Break Excel

Jika terdapat page break yang berlebihan atau tidak sesuai Anda juga dapat menghapusnya.
Caranya cukup mudah. Letakkan kursor pada cell dibawah page break yang ingin di hapus
kemudian pilih menu Remove Page Break.
Apabila ingin megembalikan letak Page break seperti sedia kala, pilih menu Reset All Page
Breaks.

Mengatur Skala Pencetakan

Selain mengatur area cetak dan page break, seperti yang sudah saya sampaikan di awal,
bahwasanya excel pada dasarnya mencetak berdasarkan penskalaan (istilahnya benar tidak ini).
Di Exel anda bisa mengatur halaman yang akan anda cetak ingin dibagi dalam berapa halaman
secara mendatar dan berapa halaman secara menurun. Yakni dengan mengatur menu Width dan
height pada Group Scale to fit yang ada di Tab Layout.

55
 TEKNOLOGI
INFORMASI DAN

Biasanya yang perlu di atur adalah ukuran width-nya menjadi 1 page sedangkan heightnya cukup
automatic sehingga excel akan menyesuaikan ukuran tinggi halaman secara otomatis.
Maksud Height dan Width disini bukan tinggi dan lebar ukuran perhalaman. Namun membagi
banyak halaman secara mendatar dan menurun dalam jumlah page/halaman tertentu.
Selain mengatur pembagian halaman dalam satuan angka integer, Anda juga bisa mengatur
penskalaan halaman ini dalam satuan persen.
Untuk data yang cukup lebar Anda bisa mengecilkan persen skala dan sebaliknya untuk data yang
relatif ramping Anda bisa membesarkan skalanya.
Setelah-hal-hal di atas sudah Anda lakukan kembali lakukan pengecekan (Print Preview) untuk
memastikan bahwa hasil Print data akan sesuai dengan kebutuhan Anda.
Jika sudah sesuai maka file excel Anda sudah siap untuk diprint/dicetak dengan printer
kesayangan Anda.

UJI TIK
Jawablah pertanyaan berikut!
1. Jelaskan langkah-langkah membuat table dengan menggunakan Style!
2. Sebutkan dan jelaskan macam-macam operator matematika pada Excel!
3. Tuliskan rumus untuk Lower, Upper dan Proper, serta jelaskan rumus tersebut!
4. Jelaskan langkah-langkah untuk mencari peringkat (Rank)!
5. Tuliskan rumus untuk If tunggal dan If ganda, jelaskan rumus tersebut!

56
 TEKNOLOGI
INFORMASI DAN

BAB III
APLIKASI PENGOLAH GRAFIS
A. PENGERTIAN APLIKASI PENGOLAH GRAFIS
Perangkat lunak pengolah gambar adalah aplikasi yang dibuat untuk membantu pengolahan
gambar secara mudah baik dalam bentuk foto hingga pengeditan garis. Dengan adanya perangkat
lunak pengolah gambar, pembuatan dokumen berbasis gambar seperti logo, brosur, banner, poster,
undangan, dll menjadi lebih cepat. Di bawah ini merupakan fungsi umum dan jenis-jenis
perangkat lunak pengolah gambar.
Fungsi Perangkat Lunak Pengolah Gambar
Software pengolah gambar memiliki beberapa fungsi di antaranya:
 Memudahkan pengeditan gambar
 Dapat mempercantik tampilan foto atau gambar seperti contohnya gambar kenampakan alam
di Indonesia
 Dapat membantu pembuatan rancangan bangunan
 Dapat membantu pembuatan sampul buku, majalah, dll
 Membantu dalam pembuatan desain undangan agar tampil menarik
 Memudahkan pembuatan tampilan kalender
 Memudahkan pembuatan logo meski rumit sekalipun
 Membantu pembuatan banner maupun brosur agar lebih rapi dan menarik
 Membantu pembuatan desain untuk web maupun aplikasi bagi programmer
 Mencetak gambar bisa dengan mudah dan cepat.

B. MACAM-MACAM APLIKASI PENGOLAH GRAFIS

1. Corel Draw

Corel Draw merupakan program olah gambar berbasis grafik vektor (garis yang dapat dibentuk)
yang hanya bisa digunakan pada sistem operasi Windows saja. Corel Draw merupakan aplikasi
dengan pengembang dari perusahaan Corel yang dirilis pada bulan Januari 1989. Tampilan Corel
Draw selalu di upgrade mengikuti perkembangan komputer.
Kelebihan Corel Draw
 Hasil gambar tidak pecah dan terlihat bagus
 Tool lengkap
 Banyak yang menggunakan termasuk di perusahaan-perusahaan besar
 Dapat mengimport maupun export file dalam banyak format ekstensi.
Kekurangan Corel Draw
 Sulit digunakan hanya untuk pengeditan foto

57
 TEKNOLOGI
INFORMASI DAN
 Harus paham fungsi toolsnya
 Berbayar.
2. Inkscape

Inkscape memiliki kesamaan tujuan dengan Corel Draw, dimana aplikasi ini dikhususkan untuk
pengeditan gambar berbasis vektor. Inkscape dirilis oleh The Inkscape Team pada 2 November
2003 dengan sistem open source, dimana bisa digunakan secara bebas dan gratis.
Kelebihan Inkscape
 Open source dan tidak berbayar, bisa digunakan semua orang.
 Banyak pilihan warna sama seperti Corel Draw
 Support bahasa Indonesia
 Tools banyak
 Hasil gambar menjadi bagus karena tidak pecah jika diperbesar.
Kekurangan Inkscape
 Jarang digunakan oleh perusahaan besar atau tempat percetakan
 Tidak mendukung file dengan format ekstensi aplikasi lain seperti Corel Draw
 Harus paham fungsi-fungsi tools.
3. Adobe Photoshop

Photoshop merupakan aplikasi produksi Adobe Systems dimana khusus digunakan dalam

pengeditan gambar atau foto agar lebih menarik. Aplikasi Photoshop rilis pada tanggal 19
Februari 1990 dan kompatibel pada sistem operasi Windows maupun OS X.
Kelebihan Adobe Photoshop
 Gambar yang dihasilkan bagus dan tidak pecah
 Mudah digunakan
 Tampilan user friendly
 Fitur editing foto lengkap
 Memiliki banyak efek

58
 TEKNOLOGI
INFORMASI DAN
 Populer dan banyak yang menggunakan.
Kekurangan Adobe Photoshop
 Berbayar
 Tidak cocok dalam pembuatan gambar basis vektor seperti logo
 Banyak layer-layer yang harus digunakan
 Aplikasi berat dan memakan banyak memori.
4. GIMP

GIMP adalah perangkat lunak yang berfungsi untuk pengeditan gambar seperti mengubah warna,
resolusi, dll. Aplikasi GIMP memiliki kepanjangan GNU Image Manipulation Program yang
dirancang awal oleh Spencer Kimball dan Peter Mattis dengan tanggal rilis 17 April 2018.
Kelebihan Gimp
 Aplikasi ringan digunakan
 Open source dan dapat digunakan siapa saja
 Tidak berbayar
 Mendukung berbagai format ekstensi
 Bisa ditambahkan plug in Photoshop atau yang lainnya secara gratis.
Kekurangan Gimp
 Fitur tidak selengkap Photoshop
 Harus paham tools-tools yang akan digunakan
 Jarang digunakan oleh perusahaan besar.
5. Photoscape

Photoscape merupakan sebuah aplikasi pengolah gambar yang digunakan untuk pengeditan
gambar maupun foto secara mudah dan menyenangkan. Ada banyak pilihan template dalam
mengedit foto dan gambar sehingga pengguna bisa dengan mudah melakukan pengeditan sesuai
keinginannya.
Kelebihan Photoscape
 Editing foto lebih mudah
 Tampilannya user friendly

59
 TEKNOLOGI
INFORMASI DAN
 Toolsnya mudah dipahami
 Memiliki efek dan template gambar yang bisa diklik sekali saja sehingga lebih cepat dan
mudah.
Kekurangan Photoscape
 Fitur tidak lengkap
 Hanya dikhususkan untuk editing foto pemula yang ingin cepat.
6. Photoshine

Photoshine adalah program yang dikhususkan dalam pengeditan foto maupun gambar, mirip
seperti Photoscape. Aplikasi ini sangat user friendly dan mudah sekali digunakan oleh brainware.
Kelebihan Photoshine
 Editing foto lebih mudah
 Adanya fitur deteksi wajah
 Memiliki beberapa efek editing yang tinggal sekali klik saja.
Kekurangan Photoshine
 Efek untuk editing foto tidak terlihat bagus
 Tampilan tidak user friendly
 Tampilan aplikasi cukup kuno
 Jarang digunakan.
7. Adobe Illustrator

Tak hanya Corel dan GIMP saja yang memiliki software pengolah gambar berbasis grafik vektor,
pun dengan Adobe. Perusahaan ini menerbitkan Adobe Illustrator di tangga 10 Agustus 2015 dan
kompatibel pada sistem operasi Windows dan MAC.
Kelebihan Adobe Illustrator
 Mudah digunakan seperti aplikasi Adobe lainnya (user friendly)
 Hasil gambar bagus karena tidak pecah
 Kompatibel dengan software lainnya
 Banyak digunakan oleh perusahaan-perusahaan.
Kekurangan Adobe Illustrator

60
 TEKNOLOGI
INFORMASI DAN
 Tools tidak sebanyak aplikasi vektor Corel maupun Inkscape
 Hasil warna tidak realistis
 Ada beberapa fitur yang harus menggunakan jaringan komputer
 Berbayar.
8. Macromedia Freehand

Jika macromedia terkenal dengan animasi flashnya, nyatanya perusahaan Macromedia juga
merilis aplikasi berbasis vektor bernama Macromedia Freehand.
Aplikasi ini hampir mirip seperti Adobe Illustrator.
Kelebihan Macromedia Freehand
 Dapat membuat ilustrasi seperti Adobe Illustrator dengan mudah
 Kompatibel dengan aplikasi milik Macromedia lainnya.
Kekurangan Macromedia Freehand
 Berbayar
 Aplikasi cukup besar seperti pada aplikasi Macromedia lainnya sehingga membutuhkan
spesifikasi komputer tinggi
 Tidak terlalu banyak yang menggunakan.
9. Autocad

Aplikasi Autocad merupakan salah satu software olah gambar yang berfungsi dalam pembuatan
gambar 2 dimensi maupun 3 dimensi. Biasanya Autocad digunakan dalam perancangan bangunan
berupa gedung, rumah, jembatan, dll.
Kelebihan Autocad
 Memudahkan penggambaran 2 dimensi maupun 3 dimensi dengan lebih efisien
 Fleksibel dengan pengaturan besar kecilnya skala
 Tingkat presisi cukup akurat
 Banyak digunakan oleh perusahaan besar.
Kekurangan Autocad
 Membutuhkan pemahaman mengenai tools-toolsnya
 Berbayar dan cukup mahal
 Membutuhkan spesifikasi komputer yang tinggi karena aplikasi cukup berat dan besar.

61
 TEKNOLOGI
INFORMASI DAN
10. Paint

Aplikasi pengolah gambar berikutnya adalah Paint, yakni program bawaan dari Microsoft.
Ketika menginstal OS Windows, akan ditemukan aplikasi Paint dimana aplikasi ini sangat
sederhana dan ringan.
Kelebihan Paint
 Tampilan sangat simple dan user friendly
 Mudah digunakan
 Aplikasi sangat ringan dibuka
 Untuk edit gambar secara simple sangat cepat dan mudah.
Kekurangan Paint
 Fitur terbatas
 Pilihan warna tidak banyak
 Hanya digunakan untuk tingkat pemula yang ingin mengedit gambar cepat.

C. MENU DAN IKON SOFTWARE COREL DRAW

Banyak sekali bagian atau tools yang ada di Corel, mungkin kalian bingung mau mulai dari
mana? Apalagi tools-tools di bagian ToolsBox. Kalian mungkin masih asing dan belum mengerti
apa fungsinya. Tapi tenang, disini saya akan kupas tuntas mengenai bagian dan fungsi yang ada di
CorelDRAW X7.
Sebenarnya, semua versi dari Corel sendiri memiliki bagian-bagian yang sama. Tetapi jika
versi semakin baru, mungkin ada penambahan tools dan penataan yang berbeda. Saya disini akan
menjelaskan sesuai dengan CorelDRAW yang saya pakai dan yang saya tau, yaitu CorelDRAW
X7.
Perhatikan gambar!!

62
 TEKNOLOGI
INFORMASI DAN

1. Tittle Bar
Tittle Bar ini  merupakan area dimana judul kertas kerja yang sedang kalian jalankan. Jika kalian
belum menyimpan desain kalian, namanya akan masih Untitled-1.
2. Menu Bar
Menu Bar berisi perintah-perintah yang sudah di kelompokkan ke dalam beberapa menu sesusai
dengan kategorinya. Meliputi : File, Edit, View, Layout, Object, Effect, Bitmaps, Text, Table,
Tools, Window, Help.
3. Standar Bar / Tool Bar
Tool Bar berisi ikon-ikon standar yang memiliki fungsi tertentu, yang berfungsi mempermudah
akses sebuah perintah/tools. Biasanya berisi seperti, New, Save, Print, Undo, Redo, Import,
Export, Copy, Paste, dan masih banyak lagi.
4. Property Bar
Property Bar bisa juga disebut dengan Active Bar/Tools, karena bar memunculkan menu yang
berisi sesuai dengan apa yang kita kerjakan saat ini. Jadi Property Bar ini tidak akan sama setiap
saat. Contoh kalian akan membuat teks.
Otomatis, Property Bar ini akan memunculkan menu yang berhubungan dengan teks. Seperti :
 Font List / Jenis Font yang kalian pakai
 Font Size
 Object Position
 Object Origin
 Bolt, Italic, Underline
 Horizontal Alighment
 dan masih banyak lagi
5. Tools Box
Nah ini nih. Di sinilah tempat dimana kalian harus benar-benar pahami.

63
 TEKNOLOGI
INFORMASI DAN
ToolsBox Merupakan bagian utama dari CorelDRAW yang berfungsi untuk membuat, mengisi,
mengedit, dan memodifikasi sebuah objek atau gambar didalam kertas kerja. Saya akan
menjelaskan satu persatu toolsnya.
a. Pick Tool

Tool yang berbentuk anak panah ini bisa dibilang tool dasar / default. Karena kalian akan sering
menggunakan ini untuk memilih objek dan gambar. Jadi pada dasarnya, CorelDRAW memiliki
sarana atau alat yang harus diaktifkan dengan cara menunjuk perintah tersebut, memilih, dan
mengaktifkannya.
b. Shape Tool

Shape Tool berfungsi untuk melakukan pengeditan secara halus, terutama untuk obyek kurva dan
teks. Dengan memanipulasi jumlah node pada objek kurva atau text sesuai kebutuhan. Ada banyak
Tool lain yang terdapat di bagian ini. Rata-rata memiliki fungsi yang hampir sama, kalian bisa
mencoba satu-persatu untuk melihat fungsinya.
c. Crop Tool

Crop Tool berfungsi untuk memotong dan menghapus objek, berupa curva ataupun gambar.
Terdapat tool lain didalam Crop Tool ini, seperti Eraser, Knife, dan Virtual Segment Delete. Tool
ini memiliki fungsi yang hampir mirip dengan Crop, hanya saja berbeda pada cara kerjanya.

64
 TEKNOLOGI
INFORMASI DAN
d. Zoom Tool

Sesuai dengan namanya, Zoom Tool berfungsi untuk memperbesar dan memperkecil kertas kerja.
Didalam nya terdapat tool Pan yang berfungsi untuk menggeser kertas kerja.
e. Freehand Tool

Disini kalian akan menemukan banyak tool yang berfungsi untuk membuat garis atau curva. Tapi
saran saya kalain tidak perlu mengusai semua itu. Kalian hanya perlu mengusai tool seperti Pen
dan 3 Point Curve. Saya lebih sering menggunakan kedua tool tersebut.
f. Artistic Media Tool

Tool ini berfungsi untuk membuat objek artistik. Bisa berupa brush, spray, atau calligraphic. Jadi
gampangannya, itu kayak buat gambar dengan mouse.
g. Ractangle Tool

65
 TEKNOLOGI
INFORMASI DAN
Tool ini berfungsi untuk membuat objek persegi atau persegi panjang. Didalam Rectangle Tool
terdapat tool 3-Point Ractangle, fungsi hampir mirip dengan Ractangle Tool.
h. Ellips Tool

Tool ini berfungsi untuk membuat objek lingkaran. Jika kalian ingin mendapatkan objek lingkaran
sempurna, kalian tinggal tekan Ctrl.
i. Polygon Tool

Tool ini berfungsi untuk membuat objek polygon. Terdapat banyak tool didalamnya, kalian dapat
mencoba satu persatu. Bagian CorelDRAW yang satu ini akan sangat membantu kalian.
j. Text Tool

Seperti namanya, Text Tool berfungsi untuk membuat teks sesuai dengan kebutuhan. Didalamnya
terdapat tool Table yang berfungsi untuk membuat tabel yang dapat di masukkan teks.
k. Parallel Dimension Tool

66
 TEKNOLOGI
INFORMASI DAN
Tool ini digunakan untuk membuat curva paralel dengan dimensi yang sama. Terdapat banyak
tool didalamnya. Seperti, Angular Dimension, Segment Dimension, 3-Point Callout, dan
Horizontal or Vertical Dimension. Semua memiliki fungsi yang hampir sama.
l. Straight-Line Connector Tool

Tool ini berfungsi untuk mengkoneksikan / menggabungkan 2 objek yang bebeda. Banyak tool
yang ada di dalamnya. Kalian dapat melihat gambarnya.
m. Drop Shadow Tool

Drop Shadow Tool berfungsi untuk membuat bayangan pada objek gambar atau curva.
Didalamnya terdapat beberapa tools yang fungsinya hampir mirip, yaitu membuat bayangan.
Tetapi hanya cara kerja dan hasilnya yang berbeda. Bagian CorelDRAW inilah yang sering saya
gunakan.
n. Transparency Tool

Tool ini berfungsi untuk membuat objek menjadi transparan, dengan tingkat transparansi dan
model yang dapat diatur. Tool ini bisa digunakan di objek gambar maupun curva.
o. Color Eyedropper Tool

67
 TEKNOLOGI
INFORMASI DAN
Tool ini sangat berguna jika kita masih bingung untuk memilih warna. Tool ini berfungsi untuk
menyeleksi warna pada gambar maupun curva. Jadi kita dapat mengetahui warna apa yang ada
dalam objek tersebut. Terdapat tool lain di dalamnya. Kalian dapat melihatnya di gambar.
6. Rules
Rules ada bagian CorelDRAW yang berfungsi sebagai penggaris. Kita akan akan tau, seberapa
besar objek jika di dalam kertas kerja. Rules akan mengikuti kertas kerja yang kalian pilih diawal.
Biasa Rules menggunakan satuan Sentimeter dan Inchi.
7. Drawing Page
Drawing Page merupakan area kertas kerja yang memiliki ukuran sesuai kertas kerja yang kalian
pilih. Drawing page juga biasa disebut Printable Area, karena hanya objek yang berada dalam
Drawing Page saja yang dapat di cetak.
8. Document Navigator
Bagian ini berfungsi untuk pengontrol halaman, agar dapat berpindah dari halaman satu ke
halaman yang lainnya. Tempatnya ada di pojok kiri bawah.
9. Status Bar
Status Bar berfungsi untuk menampilkan status objek yang sedang aktif, dan mengetahui posisi
kursor yang ada di jendela. Di sini kalian juga dapat melihat warna yang di gunakan pada objek
tersebut.
10. Navigator
Navigator adalah tombol kecil pada bagian bawah sebelah kanan. yang berfungsi untuk membuka
tampilan Drawing window dalam ukuran kecil. Bagian ini akan membantu kalian untuk bergerak
ke objek yang akan kalian edit.
11. Docker
Bagian Docker ini berisi perintah dan setting pada tools-tools tertentu. Seperti Object Manager,
Object Property, Color Palette, dan masih banyak lagi. kalian juga dapat menambah atau
mengurangi tool yang ada di Docker.
12. Color Palette
Color Palette ini biasa terdapat pada bagian sebelah kanan ketas kerja. Berisi warna-warna default
yang langsung bisa untuk mewarnai sebuah objek curva.
Itu semua merupakan bagian-bagian dari CorelDRAW yang saya ketahui. Jika ada kekurangan
mohon untuk menambahkan di kolom komentar. Kalian juga dapat mencari referensi lain seperti
di wikipedia atau yang lainnya.

D. MENGGUNAKAN MENU DAN IKON SOFTWARE COREL DRAW

1. Memulai Corel Draw
Cara memulai Corel Draw X7 adalah sebagai berikut:
1.       Klik All program
2.      Cari Folder CorelDRAW Graphic Suite X7, kemudian klik folder tersebut
3.      Klik CorelDRAW X7

68
 TEKNOLOGI
INFORMASI DAN

4.      Mungkin ada tawaran untuk membuat Account Corel DRAW seperti berikut ini, klik
saja Close.

5.      Lantas kita akan diarahkan pada Welcome Screen

6.      Klik New Documen

7.      Pada kotak Name, berikan nama file yang akan kita buat nantinya, misalkan kita buat
saja Coba-1

69
 TEKNOLOGI
INFORMASI DAN

8.     Klik OK

9.      Tunggu beberapa saat, maka lembar kerja CorelDRAW sudah akan terbuka.

2. Membuka file Corel Draw

Pada tutuorial ini saya menggunakan aplikasi coreldraw X7, jika sobat menggunakan aplikasi
coreldraw versi lama atau X8 kalian tetap bisa mengikuti tutorial ini. Oke langsung saja kalian
simak tutorial berikut:
1. Buka aplikasi coreldraw sobat.

2. Klik File > Open, atau tekan CTRL + O pada keyboard sobat.

3. Pilih file .cdr yang akan dibuka.

70
 TEKNOLOGI
INFORMASI DAN

4. Finish, sekarang file .cdr anda sudah terbuka.

      Done, cukup sekian tutorial kali ini, semoga bermanfaat untuk kalian.

3. Menyimpan file Corel Draw

Kita juga dapat menyimpan objek terpilih dari beberapa objek dalam satu file desain, sehingga
objek yang tidak terpilih tidak ikut tersimpan. Jadi untuk toturial kali ini kita akan membahas
Cara Menyimpan File dan Menyimpan Objek Tertentu pada CorelDraw. Silahkan disimak teman-
teman.

Langkah-Langkah Menyimpan File CorelDraw (*.CDR)

1. Pada Menu Bar klik File --> Save atau Klik ikon Save pada Toolbar atau dengan menekan
tombol kombinasi CTRL+S, maka akan mucul kotak dialog Save Drawing.

71
 TEKNOLOGI
INFORMASI DAN

2. Tentukan letak folder untuk menyimpan file dan atur hal berikut.
1. File Name untuk menamai file yang akan disimpan
2. Save  as Type untuk memilih jenis ekstensi file. Biarkan file disimpan dalam tipe
default (*.CDR)
3. Select Only pilihan untuk menyimpan seluruh desain atau hanya objek yang dipilih
atau diseleksi
4. Embed Color Profiles sebaiknya di centang karena jika tidak maka ketika Anda
membuka file tersebut di komputer lain, warna akan berubah. 
5. Version untuk menentukan versi penyimpan CorelDraw.
3. Klik Save untuk mengakhiri perintah dan file akan tersimpan. 

Langkah-Langkah Menyimpan Objek Tertentu

1. Pertama seleksi objek tertentu yang ingin disimpan. Saya akan menyimpan objek lingkaran
merah

2. Setelah diseleksi, klik File --> Save As atau tekan CTRL+SHIFT+S

3. Jangan lupa centang Select Only
4. Akhiri dengan mengklik Save, maka akan tersimpan file baru yang isinya hanya objek
lingkaran.

72
 TEKNOLOGI
INFORMASI DAN

Jadi jangan ragu untuk membuat banyak objek pada satu halaman kerja CorelDraw, karena kita
dapat menyimpan beberapa objek tertentu yang kita anggap layak dan tidak harus menghapus
objek lainnya. 

4. Mengatur Lembar Kerja Corel Draw

Cara Membuat dan Mengatur Lembar Kerja CorelDraw
a. Buka aplikasi CorelDraw, beberapa saat kemudian akan muncul loading page seperti di
bawah ini:

b. Setelah itu, muncul tampilan welcome screen CorelDraw (perhatikan gambar

pertama/paling atas).
c. Untuk membuat lembar kerja, dapat dilakukan dengan beberapa cara yaitu:
1. New Document: dengan meng-klik New Document --> Create New Document --
> klik Ok untuk menampilkan dokumen baru atau lembar kerja baru. Penjelasan untuk
kotak dialog Create New Document berada di bagian bawah.
2. New Form Templete: Dengan mengklik New Form Templete maka akan muncul
pelbagai templete CorelDraw. Templete tersebut dapat diakses secara gratis jika telah
melakukan registrasi akun CorelDraw. 

73
 TEKNOLOGI
INFORMASI DAN

3. File--> New atau File--> New From Templete: setelah diklik maka juga akan muncul
kotak dialog Create New Document.
4. Mengklik tanda + pada keyboard yang terletak disamping tulisan Welcome Screen:
membuat lembar kerja dengan cara ini juga sangat cepat.
5. CTRL+N: dengan menekan tombol kombinasi CTRL + N maka selanjutnya akan
muncul kotak dialog Create New Document.
d. Setelah teman-teman memilih salah satu cara diatas langkah selanjutnya yaitu mengatur
lembar kerja sesuai kebutuhan. Sebenarnya lembar kerja dapat diatur belakangan, tetapi
alangkah baiknya melakukan pengaturan lembar kerja diawal. Berikut ini tampilan kotak
dialog Create New Document. 

1. Name: ini adalah kolom untuk menamai apa yang akan kita kerjakan, misalnya kita
membuat desain kartu nama maka sebaiknya kita isi Name dengan Desain Kartu
Nama. Tetapi kalo tidak mau ribet teman-teman cukup menggunakan nama "Untitled-
1" karena name dapat diubah kemudian.
2. Preset Destination: menentukan daftar tujuan pengaturan lembar kerja untuk
dokumen yang kita buat, misalnya Web, CMYK, atau RGB

74
 TEKNOLOGI
INFORMASI DAN
3. Size: berisikan ukuran-ukuran yang sudah berstandar internasional, misalnya A4, A3,
Letter, dan lain-lain. Hampir semua jenis ukuran kertas dapat dipilih disini
4. Width dan Height: kita dapat menentukan sendiri ukuran lembar kerja yang kita
inginkan dengan mengisi Width (lebar) dan Height (tinggi) sesuai kebutuhan kita
5. Number of Page: disini kita dapat menentukan berapa page atau halaman yang kita
buat dalam satu dokumen.
6. Primary Color Mode: untuk menentukan mode warna utama untuk dokumen kita.
Mode warna yang kita pilih akan mempengaruhi bagaimana warna dicampur bersama-
sama dalam efek seperti blends dan transparencies. 
7. Rendering Resolution: menentukan render resolusi yang menggunakan satuan dpi
(Dot Per Inch). Semakin besar resolusi, maka semakin detail hasil gambar yang akan
dibuat dan semakin besar juga ukuran file gambar. Begitu juga sebaliknya.
8. Preview Mode: untuk memilih model tampilan layar kerja (kanvas) kita saat
mendesain.
9. Layout: terdapat dua pilihan orientasi lembar kerja yaitu Potrait dan Landscape.
10. Ini merupakan satuan ukuran yang digunakan untuk menentukan ukuran lembar kerja
yang akan kita buat, misalnya dalam sentimeter, meter, pixel, dan lain-lain.
11. Add Preset dan Remove Preset: kita dapat menyimpan pengaturan lembar kerja yang
sering digunakan dengan fasilitas Add Preset. Sedangkan untuk menghapus preset
yang telah disimpan, cukup dengan mengklik remove preset
e. Setelah selesai mengatur lembar kerja cukup mengklik OK untuk melihat lembar kerja yang
telah kita atur dan siap untuk mulai bekerja.

UJI TIK
Pilihlah jawaban yang benar!
1. Aplikasi yang digunakan untuk membantu pengolahan gambar secara mudah baik dalam
bentuk foto hingga garis disebut …
a. Perangkat lunak pengolah gambar c. perangkat lunak pengolah presentasi
b. Perangkat lunak pengolah angka d. perangkat lunak pengolah kata
2. Berikut dibawah ini yang bukan fungsi dari aplikasi pengolah gambar adalah …
a. Dapat membantu pembuatan rancangan bangunan
b. Dapat membantu pembuatan sampul buku, majalah, dll
c. Membantu dalam pembuatan desain undangan agar tampil menarik
d. Dapat membantu membuat table perhitungan
3. Berikut dibawah ini yang tidak termasuk aplikasi pengolah gamabr adalah …
a. Lotus 123 c. Photoshop
b. Corel Draw d. Photoshine
4. Aplikasi pengolah gambar yang diproduksi oleh adobe system adalah …
a. Corel Draw c. Inkscape
b. Photoshop d. Photoscape
5. Pada corel draw, area dimana judul kertas yang dijalankan disebut dengan …

75
 TEKNOLOGI
INFORMASI DAN
a. Menu bar c. Title bar
b. Standar bar d. Tool bar
6. Tool yang berbentuk anak panah atau bisa dibilang tool dasar/default adalah …
a. Shape tool c. Freehand tool
b. Pick tool d. Rectangle tool
7. Tool yang berfungsi untuk memtong dan menghapus objek berupa curva ataupun gambar
disebut …
a. Crop tool c. Freehand tool
b. Pen tool d. Pan tool
8. Berikut tool-tool yang bisa digunakan untuk membuat garis atau kurva, kecuali …
a. Freehand tool c. Bezier tool
b. Pen tool d. Shape tool
9. Shortcut untuk membuka file corel draw adalah …
a. Ctrl + O c. Ctrl + S
b. Ctrl + P d. Ctrl + V
10. Ekstensi untuk hasil penyimpanan file corel draw adalah ..
a. .doc c. .cdr
b. .xls d. .ppt
Uraian
1. Jelaskan 4 manfaat dari aplikasi pengolah gambar!
2. Jelaskan kelebihan dari Corel Draw!
3. Jelaskan yang dimaksud dengan Menu bar!
4. Jelaskan manfaat dari Shape tool!
5. Jelaskan langkah-langkah mengatur lembar kerja pada Corel Draw!

76
 TEKNOLOGI
INFORMASI DAN

BAB IV
PRAKTEK COREL DRAW
A. MENGENAL TEKNIK SHAPPING PADA COREL DRAW
Teknik-teknik shaping adalah teknik yang sangat dibutuhkan dalam pemotongan ataupun
penggabungan beberapa object yang dapat kita lakukan dalam CorelDRAW.
Teknik Shaping sangat berguna bila anda akan memotong ataupun menggabungkan
beberapa object sehingga pemotongan atau penggabungan object akan lebih mudah selain itu
juga terlihat rapi. ada beberapa teknik shaping yang harus anda tahu
yakni Weld , Trim , Intersect , Simplify , Front minus back , Back minus front , dan Create a
new object that surrounds the selected objects .

Weld

Weld adalah menggabungkan 2 object dan menyatukan sisi object tersebut

Trim

Trim adalah memotong object dengan pola pemotongan object adalah dari object yang ada
diatasnya lebih jelasnya lihat gambar berikut :

 
 dengan trim object yang ada di belakang akan dipotong oleh object yang ada di depan.

Intersect

77
 TEKNOLOGI
INFORMASI DAN

Intersect adalah membuat object baru dari hasil perpotongan 2 buah object

Simplify

Hampir Sama dengan Trim, Simplify adalah memotong object dengan pola pemotongan object

adalah dari object yang ada diatasnya. 

Front minus back

Front minus back adalah pemotongan object dengan cara object yang ada di depan akan di
potong oleh object yang ada di belakangnya, lebih jelasnya lihat gambar berikut ..

Back minus front

Back minus front adalah kebalikan dari front minus back , dengan back minus front object yang
ada di belakang akan dipotong oleh object yang ada di depan seperti gambar berikut :

78
 TEKNOLOGI
INFORMASI DAN

Create a new object that surrounds the selected objects 

 
hampir sama dengan weld dengan Create a new object that surrounds the selected
objects  maka dari 2 buah object akan menghasilkan object baru (menggabungkan kedua object)
bedanya weld akan menghilangkan 2 object asli (sebelum digabungkan) sedangkan dengan teknik
ini 2 object sebelumnya tidak hilang dan muncul 1 object hasil penggabungan ke 2 object
tersebut.  

B. MEMBUAT KARTU NAMA SEDERHANA

Cara Membuat Kartu Nama dengan CorelDRAW

79
 TEKNOLOGI
INFORMASI DAN
1. Buat bentuk persegi panjang dengan ukuran 9 x 5,5 cm

2. Untuk membuat sudut tumpul pada persegi panjang, klik Shape tool kemudian salah satu sudut
persegi panjang di klik dan ditarik kebawah

3. Buat bentuk menggunakan Bezier tool

4. Bentuk yang tadi telah di buat diwarnai kemudian diletakan pada kotak persegi panjang

80
 TEKNOLOGI
INFORMASI DAN

 
5. Buat text pada kartu nama menggunakan text tool
6. Finish ! Kartu nama desain simpel telah jadi

C. MEMBUAT LOGO SEDERHANA

81
 TEKNOLOGI
INFORMASI DAN
Tutorial Coreldraw kali ini akan mengajak kita untuk belajar membuat logo yang tak asing bagi
para pecinta sepak bola yaitu Logo AC Milan. Tentunya untuk start kita harus membuka
aplikasinya terlebih dahulu (yang penulis pakai CorelDRAW 12).
Langkah - Langkahnya:

1. Aktifkan Ellipse Tool (F7)   kemudian buat objek elips dan beri warna merah.
kemudian buat objek elips lagi tapi ukurannya lebih kecil dengan warna putih dan letakan
ditengah elips merah.

Tips : agar tepat berada di tengah-tengah, pilih saja kedua objek (elips merah dan putih)
kemudian tekan huruf P pada keyboard.
2. Masih dengan ellips tool, buat objek lingkaran sambil menekan ctrl agar objek benar-benar
bulat. Kemudian kita belah menjadi dua dengan  Knife Tool

   dengan cara klik di Garis atas dan bawah lingkaran. Setelah

menjadi dua bagian, beri warna merah untuk sebelah kiri dan putih untuk kanan.

3. Aktifkan Graph paper tool (D)   atur dengan columns=6 dan

rows=1   pastikan snap to object sudah di centang (View-Snap To Object).

Buatlah diatas setengah lingkaran merah seperti ini.

82
 TEKNOLOGI
INFORMASI DAN

4. Drag dari P1 ke P2 dengan Pick Tool  

kemudian pilih Intersect  
pada tool bar kemudian delete Graph paper-nya.

5. Pilih setengah lingkaran merah kemudian ungroup (Ctrl+U) atau pada menu Arrange-

Ungroup dan beri warna hitam pada bagian a, b dan c.

  

6. Dengan Rectangle Tool (F6)   kita buat dua objek persegi panjang seperti gambar di
bawah dan letakan di atas objek setengah lingkaran putih.

83
 TEKNOLOGI
INFORMASI DAN
Pilih kedua persegi panjang tersebut, caranya pilih P1 kemudian tekan dan tahan Shift pada
keyboard dan pilih P2.

Kemudian di Weld 

Pilih setengah lingkaran putih dan objek yang kita Weld tadi,

kemudian pilih Intersect   dan beri warna

merah. Delete hasil weld-nya.

7. Selanjutnya kita buat lingkaran yang sedikit lebih besar dari lingakaran pertama,
kemudian gunakan fasilitas Fit Text To Path yang berada pada Menu Text, kita tuliskan "ACM"
dengan jenis font Verdana kalo ukurannya disesuaikan saja.
Kemudian gunakan Pick Tool untuk memilih Text Orientation-nya menjadi

Selanjutnya pisahkan objek lingkaran dan tulisan ACM (Arrange-Break Text Apart) dan hapus
lingkarannya.

8. Untuk membuat tulisan "1899" sama seperti membuat "ACM" hanya Path-nya bukan lingkaran
tapi garis lengkung.

Caranya : aktifkan Pen Tool    klik di kanan dan kiri (untuk mengakhiri tekan ESC),

dengan Shape Tool (F10)   klik satu kali pada garis kemudian pilih Convert Line To
Curve

84
 TEKNOLOGI
INFORMASI DAN

Pada garis tengah klik dan drag ke bawah, jika sudah lengkung gunakan Fit Text To Path  pada
Menu Text dan ketikan "1899" (font=Arial, ukuran=disesuaikan sendiri)
kemudian Arrange-Break Text Apart dan hapus path lengkungnya. Hingga hasilnya kurang
lebih seperti ini...

D. MEMBUAT KARTU UCAPAN SEDERHANA

Tutorial Coreldraw kali ini adalah bagaimana membuat kartu ucapan untuk syukuran kelahiran.
Biasanya ditaruh di kotak nasi sewaktu kita mengadakan syukuran atas kelahiran dan selamatan
nama seorang anak.
Ok, berikut cara / tutorialnya :
1. Pertama adalah buka aplikasi Coreldraw, disini saya menggunakan Coreldraw X6, namun bagi
anda yg masih menggunakan corel versi lama tidak perlu khawatir karena tutorial ini dapat
diaplikasikan di coreldraw versi berapapun
2. Buatlah template baru (New Black Document), pakai ukuran kertas pada umumnya (A4)

gambar : new corel document

85
 TEKNOLOGI
INFORMASI DAN
3. Disini kita akan membuat kertas A4 tersebut menjadi 4 bagian, jadi lebih baik kita gunakan
mode landscape pada lembar kerja corel kita

Lalu kemudian buat kotak dengan rectangle tool, buat ukuran 75mm x 157.5mm

gambar : membuat kotak, klik gambar untuk memperbesar (zoom + )

4. Ok, sekarang kita buat kata - katanya : Kurang lebih seperti ini, anda bisa berimprovisasi atau
bisa juga sama persis dengan ini :

gambar : tambahkan kata - kata

5. Tambahkan Ornament - ornament floral agar lebih menarik, disini ornament saya ambil dari 
dari IG Store (www.ilmugrafis.net).

86
 TEKNOLOGI
INFORMASI DAN
DVD 1 , Nama filenya : psd4us.com-ILL-0290.ai , langsung drag ke Coreldraw, maka gambar
tersebut akan langsung menjadi vector. Selanjutnya anda tinggal meng Ungroup dan mepretelinya
sesuka anda, disini saya sisakan framenya saja.

gambar : tambahkan frame foto

6. Tambahkan juga hiasan di pinggiran agar lebih menarik, gunakan fungsi power clip. Seperti
yang telah saya jelaskan sebelumnya di Tutorial Power Clip pada Pas Foto

gambar : power clip

7. Tambahkan foto, yaitu masukkan foto anak / bayi anda, lalu buat lingkaran, kemudian
powerclipkan foto ke lingkaran yang anda buat.

87
 TEKNOLOGI
INFORMASI DAN
Setelah itu tempatkan di tengah frame yang ada di desain ucapan anda. Lihat gambar.

gambar : memasukkan foto

8. Ok selesai, tinggal kita Seleksi semua desain dan Tekan CTRL + G untuk mengroup. Copy
sebanyak 3 x dan tempatkan di sisi - sisi kertas.
Lihat gambar :

gambar : Hasil Desain Ucapan Syukuran Kelahiran (Klik to Zoom)

Sekarang anda tinggal tekan ctrl + P (Print) untuk perintah mencetak ke dalam mesin printer anda.
Kartu ucapan syukuran kelahiran siap ditempel di tempat makan / bingkisan tamu anda.

E. MEMBUAT TEKS ARTISTIK

88
 TEKNOLOGI
INFORMASI DAN
Kali ini kita akan membuat tulisan dengan efek Artistik media, sama halnya dengan brush pada
photoshop maka di Coreldraw kita bisa menggunakan fitur ini untuk menciptakan efek artistik. Ok
mari kita berlatih membuat teks dengan efek artistik media
Langkah - langkahnya:
1. Buka Coreldraw, buat dokumen baru (ctrl + N)
2. Gunakan Teks Tool (Shortcut Tombol F8), Tulis teks yang akan diberi efek , contoh:

Disini Tulisan menggunakan font Arial Black, anda bisa mencoba type font yang lain kalau mau

3. Convert tulisan tersebut ke Curve, caranya klik Arrange >> Convert to Curves

4. Klik artistik media (shortcut Tombol i)

89
 TEKNOLOGI
INFORMASI DAN

5. isikan Stroke land, berapa saja tp disini saya menggunakan 0.7, jika terlalu besar bisa
diturunkan ke 0.1 atau ke 0.2 karena ini sangat berpengaruh pada hasil akhirnya

6.  Selanjutnya akan muncul docker Artistic Media

Jika Docker tidak muncul , pada menu utama klik Arrange >> Artistik Media
Pilih salah satu bentuk Artistik media pada daftar dengan cara klik kiri pada bentuk yang
diinginkan.

Ok selesai, hasilnya:

90
 TEKNOLOGI
INFORMASI DAN

F. MEMBUAT DESAIN STEMPEL

Nah Kali ini saya akan memberikan tips bagaimana membuat desain stempel
Langkah pertama buat objek berbentuk lingkaran dengan diameter 35 mm

Copy lingkaran tersebut, kemudian ubah langsung diameternya menjadi 23 mm

Nah, Sekarang buat guide untuk teksnya, copy lagi bentuk lingkaran yang kecil dan rubah
diameternya menjadi 25 mm, beri warna merah, caranya klik kanan pada warna merah pada color
palette

Kini kita hanya butuh 3/4 dari seluruh lingkaran merah, aktifkan lingkaran merah kemudian pada
property bar pilih bentuk Arc

91
 TEKNOLOGI
INFORMASI DAN

Gunakan Shape Tool untuk menarik sudut dari lingkaran seperti gambar disamping

Buat satu guide untuk tulisan dibawah, dengan mengcopy lingkaran merah, kemudian dengan
shape tool tarik sudutnya seperti berikut:

Sekarang Ketik Teks: CV. WAHANA JAYA KOMPUTER, Font yang saya gunakan type:
IMPACT: Size: 12
Aktifkan teks tersebut dan klik menu TEXT >> Fit Text To Path , Lalu klik lingkaran merah atas

Untuk teks bagian bawah sama prinsipnya dengan cara diatas, ketikkan teks "LANGKAT"

92
 TEKNOLOGI
INFORMASI DAN

Hilangkan warna merah pada lingkaran guide, dengan cara aktifkan / klik gluide tersebut
menggunakan shape tool kemudian, klik kanan icon paling atas pada color paletee

Beri tanda bintang diantara teks, atau pertebal beberapa point

Hasilnya:

G. MEMBUAT ID CARD
ID Card biasanya dipakai oleh karyawan perusahaan dan panitia suatu event yang fungsinya
sebagai tanda pengenal.

93
 TEKNOLOGI
INFORMASI DAN
Langkah - langkahnya :
1. Buka aplikasi Coreldraw anda, Klik File > New (Ctrl + N)
2. Buat kota untuk bezel id card anda, disini saya memakai ukuran ID Card sebagai contoh yaitu
panjang 80 mm x lebar 50 mm

warnai dengan menekan F11 untuk masuk ke Fountain Fill

warnai seperti ini

3. Dengan Pen Tool di corel buatlah suatu bangun segitiga seperti ini dan warnai dengan warna
biru sebagai hiasan variasinya

94
 TEKNOLOGI
INFORMASI DAN

4. Nah sekarang buat kotak untuk framenya foto biasanya letaknya di tengah - tengah
disini saya memakai ukuran 25 mm x 25 mm dan saya rounded sedikit biar kesannya lebih
modern dengan Shape Tool alias F10

Ok sekarang masukkan foto ke dalam kotak yang kita buat dengan POWER CLIP, tutorialnya bisa
dilihat di tutorial Membuat Pas Foto Corel
Hasilnya :

95
 TEKNOLOGI
INFORMASI DAN

5. Untuk bagian atas foto biasanya diletakkan logo perusahaan, anda bisa mencari logo atau
membuat sendiri logo perusahaan yang sebagaimana telah diajarkan di kumpulan tutorial desain
logo di ilmuGrafis :)s
6. Nah sekarang gunakan Teks Tool untuk menambahkan nama dan jenis jobs nya
biasanya diletakkan di sebelah bawah foto

Untuk tulisan umar saya memakai font type : Vijaya, untuk tulisan Panitia Idul Adha memakai
font Arial. Anda bisa memilih font yang anda suka namun usahakan yang mudah untuk dibaca ya

H. MENGEKSPORT DOKUMEN COREL DRAW

96
 TEKNOLOGI
INFORMASI DAN
Perintah ekspor file berguna untuk menyimpan file CorelDRAW ke dalam format lain agar file
tersebut dapat dibuka pada software aplikasi lain.  IBers bisa mengekspor file CorelDRAW
dengan tipe lainnya seperti PNG, JPG, BMP, PDF, dan tipe lainnya.
Berikut cara mengekspor file di CorelDRAW :
1. Klik File → Export atau tekan Ctrl + E sehingga mucnul kotak dialog seperti dibawah Export.

2. Atur beberapa perintah dalam kotak dialog tersebut :

 Tentukan letak file pada folder di bagain kiri.
 Tentukan tipe file pada bagian Save as type, misalnya PNG – Portable Network Graphics.
 Tentukan nama file pada bagian File Name, misalnya Desain1.
 Do not show filter dialog untuk tidak menampilkan kotak dialog penyaringan objek saat
melakukan proses ekspor.
3. Klik tombol Export untuk menjalankan proses ekspor sehingga tampil kotak dialog Export to
PNG.

97
 TEKNOLOGI
INFORMASI DAN

4. Atur pilihan di bagian Color Mode untuk menentukan warna gambar yang akan digunakan.
Misanya RGB Color (24 bit).
5. Atur pilihan di bagian Quality untuk menentukan kualitas Gambar.
6. Klik tombol OK untuk mengakhiri proses ekspor.

UJI TIK
1. Sebutkan dan jelaskan beberapa teknik shapping pada corel draw!
2. Jelaskan langkah-langkah membuat kartu nama sederhana!
3. Jelaskan langkah-langkah membuat logo klub AC Milan!
4. Jelaskan langkah-langkah membuat desain stempel!
5. Jelaskan langkah-langkah membuat kartu ucapan syukuran!

98
 TEKNOLOGI
INFORMASI DAN

DAFTAR PUSTAKA

M Ilham. 2010. Dunia Teknologi Informasi dan Komunikasi, Untuk SMP/MTs kelas VII. Jakarta :
Diterbitkan Oleh Pusat Perbukuan Kementerian Pendidikan Nasional
Sofana, I dan Epsi Budiharjo.2010. Membuka Cakrawala Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk
Kelas VII SMP/MTs. Jakarta: Pusat Perbukuan Kementerian Pendidikan Nasional
Jubilee Enterprise. 2016. Dasar-dasar Ms. Word dan Ms. Excel untuk Pemula. Jakarta: Elex Media
Komputindo
Hasyim M. 2009. Buku Pintar Microsoft Office. Jakarta : Kriya Pustaka.
Hatoko, Alfa. 2016. Top 125 Penerapan MS Office 2013. Jakarta : Penerbit PT Elex Meia
Komputindo.
https://www.latihanexcel.com/
https://www.semutimut.com/2020/03/cara-membuat-tabel-di-microsoft-excel.html
https://saidoen.com/bagian-coreldraw/
http://www.linkdesain.com/2012/03/teknik-teknik-shaping-dalam-coreldraw.html
http://www.ilmugrafis.com/coreldraw_free.php?page=membuat-ucapan-syukuran-kelahiran
http://www.ilmugrafis.com/coreldraw_free.php?page=teks-efek-artistik-media-coreldraw

99