2/8/2020 CONTOH SOAL USBN<br /> C1- Administrasi Umum <br /> <span style="font-size:10px">TAHUN 2019-2020</span><hr>

CONTOH SOAL USBN

C1- Administrasi Umum
TAHUN 2019-2020

# Pertanyaan

1. Seluruh rangkaian kegiatan yang mempelajari tentang kegiatan bernegara baik pada
lembaga legislatif, yudikatif maupun eksekutif termasuk jenis administrasi...
A.Administrasi sosial
B.Administrasi lingkungan hidup
C.Administrasi negara
D.Administrasi keuangan
E. Administrasi niaga

2. Segala aktivitas yang dilakukan untuk mengejar tercapainya tujuan yang bersifat
perdagangan, dapat digolongkan ke dalam jenis administrasi...
A.Administrasi keuangan
B.Administrasi lingkungan hidup
C.Administrasi negara
D.Administrasi niaga
E. Administrasi sosial

3. Sebuah badan atau lembaga yang kegiatannya memberikan bantuan terhadap berbagai
bencana, jika ditinjau dari segi administrasi dapat digolongkan sebagai...
A.Administrasi negara
B.Administrasi lingkungan hidup
C.Administrasi sosial
D.Administrasi keuangan
E. Administrasi niaga

4. Kegiatan pengumpulan, penilaian dan penyusunan berbagai informasi secara

sistematis yang berkaitan dengan jabatan disebut...
A.Uraian tugas
B.Analisis jabatan
C.Tingkatan jabatan
D.Uraian tugas
E. Spesi kasi jabatan

1/56
2/8/2020 CONTOH SOAL USBN<br /> C1- Administrasi Umum <br /> <span style="font-size:10px">TAHUN 2019-2020</span><hr>

# Pertanyaan

5. Catatan yang disusun secara sistematis tentang tugas dan tanggungjawab suatu
jabatan berdasarkan fakta-fakta yang ada disebut...
A.Uraian jabatan
B.uraian tugas
C.Tingkatan jabatan
D.Analisis jabatan
E. Spesi kasi jabatan

6. Terdapat beberapa persyaratan minimal yang harus dipenuhi oleh seseorang untuk
dapat menduduki suatu jabatan sehingga tugas yang dibebankan kepadanya dapat
dikerjakan dengan baik disebut...
A.Analisis jabatan
B.Uraian jabatan
C.Tingkatan jabatan
D.Uraian tugas
E.Spesi kasi jabatan

7. Purwanto dan Gunawan adalah pekerja berprestasi  disebuah perusahaan. Gunawan

adalah pegawai yang rajin, karena prestasinya dia dipromosikan untuk bertugas
mengawasi para pekerja yang ada dibagian produksi.Sementara Purwanto ditugaskan
ke kantor cabang sebagai Kepala Bagian pemasaran. Dilihat dari tingkatannya, Jabatan
Purwanto lebih tinggi satu tingkat dibanding Gunawan.Tingkatan jabatan Gunawan
adalah sebagai...
A.Top manajer
B.Midle manajer
C.Lower manajer
D.Staf
E. Pekerja

2/56
2/8/2020 CONTOH SOAL USBN<br /> C1- Administrasi Umum <br /> <span style="font-size:10px">TAHUN 2019-2020</span><hr>

# Pertanyaan

8. Rani bekerja di sebuah kantor, dia bertugas mengelola berbagai informasi agar semua
kegiatan berjalan lancar, Budi bekerja di kantor yang sama bertugas sebagai pengelola
sarana dan prasarana, sedangkan Iwan bertugas mengantarkan surat. Dari ketiga
pegawai tersebut yang memiliki jabatan sesuai tingkatannya adalah...
A.Rani sebagai pimpinan
B.Rani dan Budi sama-sama sebagai staf kantor
C.Budi sebagai manajer Sarpras
D.Iwan sebagai pekerja kasar
E. Budi dan Iwan sama-sama pekerja kasar

9. Pak Jutawan karena keahliannya, dia dipercaya bertugas sebagai penasehat

perusahaan yang membantu administrator dalam usaha mencapai tujuan. Dalam
tingkatan jabatan, pak Jutawan berkedudukan sebagai...
A.Administrator
B.Midle manajer
C.Lower manajer
D.Staf
E. Pekerja

10. Perhatikan pernyataan yang berhubungan dengan analisis, uraian dan spesi kasi
jabatan berikut:
1.   Penjelasan tugas-tugas yang harus dilaksanakan
2.   Persyaratan pengetahuan, kemampuan dan keterampilan
3.   Ihtisar jabatan
4.   Persyaratan, pendidikan, pelatihan dan pengalaman kerja
5.   Persyaratan umur dan jenis kelamin
Berdasarkan pernyataan di atas, yang harus dicantumkan dalam spesi kasi  jabatan
adalah...
A.1, 2, 3, dan 4
B.1, 2, dan 5
C.1, 3, 4, dan 5
D.2, 3, 4, dan 5
E.2, 4, dan 5

3/56
2/8/2020 CONTOH SOAL USBN<br /> C1- Administrasi Umum <br /> <span style="font-size:10px">TAHUN 2019-2020</span><hr>

# Pertanyaan

11. Perhatikan pernyataan yang berhubungan analisis, uraian dan spesi kasi jabatan
berikut ini:
1.   Penjelasan tugas-tugas yang harus dilaksanakan
2.   Persyaratan pengetahuan, kemampuan dan keterampilan
3.   Ihtisar jabatan
4.   Hierarki dalam organisasi
5.   Identi kasi jabatan
Yang harus dicantumkan dalam uraian jabatan adalah...
A.1, 2, 3, dan 4
B.1, 2, dan 5
C.1, 3, 4, dan 5
D.2, 3, 4, dan 5
E. 2, 4, dan 5

12. Perhatikan pernyataan yang berhubungan dengan analisis, spesi kasi dan uraian tugas
:
1.   Persyaratan pendidikan, pelatihan dan pengalaman kerja
2.   Identi kasi pekerjaan
3.   Ihtisar jabatan
4.   Syarat kerja diuraikan dengan jelas
5.   Ringkasan pekerjaan
Berdasarkan pernyataan di atas, yang harus dicantumkan dalam uraian tugas adalah...
A.1, 2, 3, dan 4
B.1, 2, dan 5
C.1, 3, 4, dan 5
D.2, 3, 4, dan 5
E.2, 4, dan 5

4/56
2/8/2020 CONTOH SOAL USBN<br /> C1- Administrasi Umum <br /> <span style="font-size:10px">TAHUN 2019-2020</span><hr>

# Pertanyaan

13.

A.Pegawai lebih konsentrasi

B.Menjaga kewibawaan
C.Ruang kerja tidak eksibel
D.Bekerja lebih nyaman dan leluasa
E. Rahasia tamu tetap terjaga

5/56
2/8/2020 CONTOH SOAL USBN<br /> C1- Administrasi Umum <br /> <span style="font-size:10px">TAHUN 2019-2020</span><hr>

# Pertanyaan

14.

A.Pegawai tidak konsentrasi

B.Privasi antar pegawai tetap terjaga

C.Ruang kerja sangat eksibel
D.Bekerja lebih nyaman dan leluasa
E. Rahasia tamu tetap terjaga

6/56
2/8/2020 CONTOH SOAL USBN<br /> C1- Administrasi Umum <br /> <span style="font-size:10px">TAHUN 2019-2020</span><hr>

# Pertanyaan

15.

A.A= Pegawai lebih konsentrasi, A=  ruang yang terbatas

B.A= Menjaga kewibawaan, B= rahasia tamu dapat terjaga
C.B= Mudah dalam pengawasan, B= ruang gerak terbatas
D.B= Bekerja tidak nyaman, A= rahasia tamu tidak terjaga
E. A dan B sama-sama  menyebabkan produksi kerja tidak meningkat

16. Tata ruang kantor yang mengutamakan kenyamanan saat bekerja, karena ruangan yang
terbuka menyatu dengan pemandangan  yang alami, penerangan langsung dari
matahari, kesegaran udara lebih terjamin, merupakan karakteristik dari tata ruang
kantor...
A.Tata ruang kantor berpanorama
B.Tata ruang kantor tertutup
C.Tata ruang kantor bersekat
D.Tata ruang kantor terbuka
E. Tata ruang kantor gabungan

7/56
2/8/2020 CONTOH SOAL USBN<br /> C1- Administrasi Umum <br /> <span style="font-size:10px">TAHUN 2019-2020</span><hr>

# Pertanyaan

17. Penataan tata ruang kantor memiliki ciri-ciri:

1.   Mengutamakan privasi
2.   Menjaga konsentrasi bekerja
3.   Menambah kewibawaan pejabat yang menempati
Ciri-ciri diatas merupakan ciri yang ditunjukkan oleh tata ruang kantor...
A.Tata ruang kantor berpanorama
B.Tata ruang kantor tertutup
C.Tata ruang kantor bersekat
D.Tata ruang kantor terbuka
E. Tata ruang kantor gabungan

18. Penataan kantor yang mengutamakan dalam memudahkan pengawasan, komunikasi

dan koordinasi, namun tetap menghemat energi serta mudah melakukan perubahan.
Tata ruang kantor yang seharusnya diterapkan di kantor tersebut adalah...
A.Tata ruang kantor terbuka
B.Tata ruang kantor tertutup
C.Tata ruang kantor bersekat
D.Tata ruang kantor berpanorama
E.Tata ruang kantor gabungan

8/56
2/8/2020 CONTOH SOAL USBN<br /> C1- Administrasi Umum <br /> <span style="font-size:10px">TAHUN 2019-2020</span><hr>

# Pertanyaan

19.

A.Azas jarak terpendek

B.Azas keamanan
C.Azas penggunaan segenap ruangan
D.Azas perubahan susunan tempat kerja
E. Azas integrasi kegiatan

20. Di beberapa kantor masih ditemui adanya pegawai yang menyelesaikan suatu
pekerjaan dengan langkah yang berpindah-pindah ruangan bahkan sampai bolak-balik
dari satu ujung ke ujung yang lain. Hal ini bertentangan dengan azas tata ruang kantor,
yaitu...
A.Azas jarak terpendek
B.Azas keamanan
C.Azas penggunaan segenap ruangan
D.Azas perubahan susunan tempat kerja
E. Azas integrasi kegiatan

21. Ciri-ciri ruang kantor yang baik jika perabot kantor mudah disusun kembali se eksibel
mungkin serta tidak membutuhkan biaya yang besar. Tata ruang kantor yang demikian
ini menganut azas...
A.Azas jarak terpendek
B.Azas keamanan
C.Azas penggunaan segenap ruangan
D.Azas perubahan susunan tempat kerja
E. Azas integrasi kegiatan

9/56
2/8/2020 CONTOH SOAL USBN<br /> C1- Administrasi Umum <br /> <span style="font-size:10px">TAHUN 2019-2020</span><hr>

# Pertanyaan

22. Pada masa yang serba teknologi sekarang ini, media sosial atau dikenal dengan
sebutan medsos menjadi hal yang wajib bagi setiap orang. Bahkan informasi
kedinasanpun akan bisa tersampaikan cukup melalui media whatsapp. Media sosial
yang seperti ini digolongkan sebagai...
A.Media komunikasi audio
B.Media komunikasi audio visual
C.Media komunikasi visual
D.Media komunikasi lisan
E. Media komunikasi tertulis

23. Rini seorang karyawan bagian pemasaran di perusahaan properti, untuk membantu
kelancaran kerjanya dia aktif mengirimkan desain-desain baru rumah kepada klienya
berupa brosur dengan tampilan yang menarik.Media yang digunakan Rini tergolong
sebagai...
A.Media komunikasi audio
B.Media komunikasi audio visual
C.Media komunikasi visual
D.Media komunikasi lisan
E. Media komunikasi tertulis

24. Kalian yang mengenal media sosial pasti tidak asing dengan istilah “like” atau yang
dilambangkan dengan gambar jempol. Saat Anda menekan gambar jempol, anda
sedang menggunakan media...
A.Media komunikasi audio
B.Media komunikasi audio visual
C.Media komunikasi visual
D.Media komunikasi lisan
E. Media komunikasi tertulis

25. Sebelum melakukan pekerjaan di pagi hari, pimpinan selalu memberikan brie ng
kepada semua karyawan untuk mengevaluasi dan memotivasi agar lebih semangat
dalam bekerja. Yang dilakukan pimpinan adalah bentuk dari...
A.Komunikasi massa
B.Komunikasi interpersonal
C.Komunikasi kelompok
D.Komunikasi organisasi
E. Komunikasi intrapersonal

10/56
2/8/2020 CONTOH SOAL USBN<br /> C1- Administrasi Umum <br /> <span style="font-size:10px">TAHUN 2019-2020</span><hr>

# Pertanyaan

26. Seorang resepsionis menerima pesan dari pelanggan melalui telepon, bentuk
komunikasi yang dilakukan resepsionis tersebut adalah...
A.Komunikasi intrapersonal
B.Komunikasi interpersonal
C.Komunikasi kelompok
D.Komunikasi organisasi
E. Komunikasi massa

27. Windy seorang motivator yang memberikan pencerahan kepada seluruh pegawai di
sebuah perusahaan, agar para pegawai lebih giat dan semangat dalam bekerja.
Komunikasi yang terjadi dapat digolongkan sebagai...
A.Komunikasi intrapersonal
B.Komunikasi interpersonal
C.Komunikasi kelompok
D.Komunikasi organisasi
E. Komunikasi massa

28. Perhatikan pernyataan berikut:

1.   Berperilaku sopan dan ramah
2.   Menundukkan kepala ke arah tamu yang datang
3.   Mengalihkan atau menyalurkan tamu ke bagian lain
4.   Menghubungi dan memberitahu pimpinan
5.   Menyapa dan menanyakan keperluan tamu
Berdasarkan pernyataan di atas, langkah-langkah yang tepat saat menerima tamu yang
sedang marah/emosi adalah...
A.1 - 2 - 3  – 4 - 5
B.1 – 2 – 4 – 5 – 3
C.2 – 1 – 5 – 3 – 4
D.2 – 1 – 5 – 4 – 3
E. 5 – 4 – 3 – 2 - 1 

11/56
2/8/2020 CONTOH SOAL USBN<br /> C1- Administrasi Umum <br /> <span style="font-size:10px">TAHUN 2019-2020</span><hr>

# Pertanyaan

29. Perhatikan pernyataan berikut yang berhubungan dengan tatacara menerima tamu:
1.   Berperilaku sopan dan ramah
2.   Menundukkan kepala ke arah tamu yang datang
3.   Menghubungi dan memberitahu pimpinan
4.   Mengantarkan tamu ke ruangan pimpinan
5.   Menyapa dan menanyakan keperluan tamu
 Berdasarkan pernyataan di atas, langkah-langkah yang tepat saat menerima tamu
yang telah membuat janji temu adalah...
A.1 - 2 - 3  – 4 - 5
B.1 – 2 – 4 – 5 – 3
C.2 – 1 – 5 – 3 – 4
D.2 – 1 – 5 – 4 – 3
E. 5 – 4 – 3 – 2 - 1 

30. Perhatikan pernyataan yang berkaitan dengan tatacara penerimaan tamu di bawah ini:
1.   Berperilaku sopan dan ramah
2.   Menundukkan kepala ke arah tamu yang datang
3.   Menghubungi dan memberitahu pimpinan
4.   Mempersilakan mengisi buku tamu dan menunggu
5.   Menyapa dan menanyakan keperluan tamu
Berdasarkan pernyataan di atas, langkah-langkah yang tepat saat menerima tamu yang
belum membuat janji temu adalah...
A.1 - 2 - 3  – 4 - 5
B.1 – 2 – 4 – 5 – 3
C.2 – 1 – 5 – 3 – 4
D.2 – 1 – 5 – 4 – 3
E. 5 – 4 – 3 – 2 - 1 

12/56
2/8/2020 CONTOH SOAL USBN<br /> C1- Administrasi Umum <br /> <span style="font-size:10px">TAHUN 2019-2020</span><hr>

# Pertanyaan

31. Perhatikan langkah-langkah penanganan telepon berikut:

1.   Memberikan perhatian
2.   Menyiapkan nomor telepon
3.   Mencatat hal-hal penting yang disampaikan penelpon
4.   Segera meminta maaf jika salah sambung
5.   Menutup telepon
Berdasarkan pernyataan di atas, langkah penanganan untuk melakukan telepon keluar
yang tepat adalah...
A.1, 2, dan 3
B.1, 2 dan 4
C.2, 3, dan 4
D.2, 3, dan 5
E. 3, 4, dan 5

32. Perhatikan langkah-langkah penanganan telepon berikut:

1.   Mengangkat gagang telepon
2.   Mencatat hal-hal penting yang disampaikan penelpon
3.   Jika yang dituju tidak berada di tempat, sampaikan dengan sopan
4.   Memberikan perhatian
5.   Sampaikan salam dengan nada yang ramah
Berdasarkan pernyataan di atas, langkah penanganan untuk telepon masuk yang tepat
adalah...
A.1 – 2 – 3 – 4 – 5
B.1 – 2 – 4 – 3 – 5
C.1 – 3 – 4 – 2 – 5
D.1 – 5 – 4 – 3 – 2
E. 1 – 5 -   4 – 2 – 3

13/56
2/8/2020 CONTOH SOAL USBN<br /> C1- Administrasi Umum <br /> <span style="font-size:10px">TAHUN 2019-2020</span><hr>

# Pertanyaan

33. Perhatikan langkah-langkah penanganan telepon berikut:

1.   Mengangkat gagang telepon
2.   Mencatat hal-hal penting yang disampaikan penelpon
3.   Segera meminta maaf jika salah sambung
4.   Memberikan perhatian
5.   Menyiapkan nomor telepon
Berdasarkan pernyataan di atas, langkah penanganan telepon masuk ditunjukkan
nomor...
A.1, 2, dan 3
B.1, 2 dan 4
C.2, 3, dan 4
D.2, 3, dan 5
E. 3, 4, dan 5

34. Pada akhir bulan Juni Pak Maryono membayar rekening listrik perusahaan yang
digunakan selama  bulan Juni ke kantor PLN. Bukti transaksi yang diterima pak
Maryono yang menunjukkan adanya pembayaran uang rekening listrik disebut...
A.Nota debet
B.Nota kredit
C.Nota kontan
D.Cek
E.Kuitansi

35. Pak Gunawan membuat surat perintah kepada bank untuk melakukan pembayaran
sejumlah uang kepada Dewi Lestari dan menuliskan nama Dewi  pada surat perintah
tersebut. Surat perintah yang dibuat oleh pak Gunawan disebut ...
A.Nota debet
B.Nota kredit
C.Nota kontan
D.Kuitansi
E.Cek

14/56
2/8/2020 CONTOH SOAL USBN<br /> C1- Administrasi Umum <br /> <span style="font-size:10px">TAHUN 2019-2020</span><hr>

# Pertanyaan

36.

A.Terdapat logo bank asli, ada nomor seri, ada tanggal

B.Terdapat logo bank asli, ada nomor seri, ada tanda tangan
C.Ada nomor seri, ada tanggal, ada uang
D.Ada tanda tangan, ada uang, logo berupa  fotocopi
E. Ada tanda tangan, ada alamat, ada tanggal

37.

A.Rp 220.550.000.00
B.Rp 200.500.000.00
C.Rp 180.450.000.00
D.Rp 155.500.000.00
E. Rp 139.950.000.00

15/56
2/8/2020 CONTOH SOAL USBN<br /> C1- Administrasi Umum <br /> <span style="font-size:10px">TAHUN 2019-2020</span><hr>

# Pertanyaan

38. Perhatikan kasus transaksi kas kecil di bawah ini:

Pada tanggal 20 February 2017 dibayar pembelian perlengkapan kantor Rp 200.000,
beban listrik Rp 100.000, biaya materai Rp 60.000. Jika pencatatan menggunakan
metode uctuatif, maka jurnalnya adalah..
A.Kas kecil Rp 360.000
           Kas Rp 360.000
B.Kas Rp 360.000
           Perlengkapan kantor Rp 200.000
           Beban listrik Rp 100.000
           Biaya materai Rp 60.000
C.Macam-macam beban Rp 360.000
             Kas                    Rp 360.000
D.Perlengkapan kantor Rp 200.000
Beban listrik Rp 100.000
Biaya materai Rp 60.000
             Kas kecil Rp 360.000
E. Kas kecil              Rp 360.000
           Beban perlengkapan, listrik,  dan materi Rp 360.000
 

39.

A.Rp 230.550.000.00
B.Rp 210.500.000.00
C.Rp 189.450.000.00
D.Rp 165.500.000.00
E. Rp 149.950.000.00

16/56
2/8/2020 CONTOH SOAL USBN<br /> C1- Administrasi Umum <br /> <span style="font-size:10px">TAHUN 2019-2020</span><hr>

# Pertanyaan

40. Metode pencatatan kas kecil ada 2 yaitu metode uctuatif fund system dan impress
fund system. Ilustrasi transaksi yang tepat untuk menggambarkan penerapan dari
impress fund system adalah...
A.Dana awal sebesar Rp 5.000.000,00 dan pada akhir bulan mengajukan untuk
pengisian kembali sebesar Rp 5.000.000,00
B.Metode pembukuan dana kecil dimana jumlah saldo awal kas kecil, selalu berubah-
ubah pada periode waktu tertentu dikarenakan pengisian dana kas selalu sama
C.Dana awal kas kecil yang selalu bertambah banyak setelah dilakukan pengisian
kembali
D.Dana awal sebesar Rp 5.000.000,00 jika pada bulan tersebut  terjadi pengeluaran
sebesar Rp 4.500.000,00 maka pada akhir bulan mengajukan kembali sebesar Rp
4.500.000,00
E. Dana awal sebesar Rp 5.000.000,00 jika pada bulan tersebut  terjadi pengeluaran
sebesar Rp 4.500.000,00 maka setelah mengajukan kembali, dana kas menjadi
sebesar Rp 5.500.000,00

41.

A.Setiap bulan Dinda mengajukan dana kas kecil untuk pengisian sebesar Rp
2.500.000,00
B.Pengeluaran yang terjadi pada bulan Maret sebesar Rp 2.500.000,00
C.Dana awal pada bulan April sebesar Rp 3.000.000,00 
D.Pada tanggal 1 Maret dana kas kecil diisi kembali sebesar Rp 3.000.000,00
E. Dana kas kecil diisi kembali pada awal Maret sebesar Rp 5. 500.000,00

17/56
2/8/2020 CONTOH SOAL USBN<br /> C1- Administrasi Umum <br /> <span style="font-size:10px">TAHUN 2019-2020</span><hr>

# Pertanyaan

42. Metode pencatatan kas kecil ada 2 yaitu metode uctuatif fund system dan impress
fund system. Ilustrasi yang tepat untuk menggambarkan arti dari uktuatif fund
system adalah...

A.Setiap bulan Dinda mengajukan dana kas kecil untuk pengisian kas kecil selalu
berubah-ubah sesuai jumlah pengeluaran pada bulan tersebut
B.Dana awal sebesar Rp 5.000.000,00 dan pada akhir bulan mengajukan untuk
pengisian kembali sebesar Rp 5.000.000,00
C.Dana awal sebesar Rp 5.000.000,00 jika pada bulan tersebut  terjadi pengeluaran Rp
4.500.000,00 maka pada akhir bulan mengajukan kembali sebesar Rp 4.500.000,00
D.Budi melakukan pembukuan dana kas kecil dimana jumlah dana kas kecil selalu sama
pada setiap pembukuan buku kas baru
E. Dana awal sebesar Rp 5.000.000,00 setelah terjadi pengeluaran-pengeluaran dan  diisi
kembali, jumlah dana kas kecil kembali sebesar Rp 5. 000.000,00

43.

A.Rp 2.500.000,00
B.Rp 2.250.000,00
C.Rp 1.550.000,00
D.Rp 1.300.000,00
E. Rp 1.100.000,00

18/56
2/8/2020 CONTOH SOAL USBN<br /> C1- Administrasi Umum <br /> <span style="font-size:10px">TAHUN 2019-2020</span><hr>

# Pertanyaan

44.

A.Rp 3.500.000,00
B.Rp 3.000.000,00
C.Rp 2.300.000,00
D.Rp 1.700.000,00
E. Rp 1.200.000,00

19/56
2/8/2020 CONTOH SOAL USBN<br /> C1- Administrasi Umum <br /> <span style="font-size:10px">TAHUN 2019-2020</span><hr>

# Pertanyaan

45.

A.Rp 1.000.000
B.Rp 800.000
C.Rp 750.000
D.Rp 470.000
E. Tidak dijurnal

20/56
2/8/2020 CONTOH SOAL USBN<br /> C1- Administrasi Umum <br /> <span style="font-size:10px">TAHUN 2019-2020</span><hr>

# Pertanyaan

46. Sebuah perusahaan akan mencari personel kantor, syarat-syarat yang dicantumkan
antara lain: memiliki pengetahuan tentang akuntansi, terampil menangani transaksi,
jujur dan disiplin. Dilihat dari syarat-syarat yang ditentukan, perusahaan tersebut
membutuhkan personel dibidang...
A.Pemasaran
B.Kepegawaian
C.Keuangan
D.Hubungan masyarakat
E. Sarana dan Prasarana

47. Perhatikan beberapa syarat keterampilan seorang personel kantor berikut:

1.   Mencari dan mengusahakan berbagai informasi yang diperlukan
2.   Mengolah informasi agar dapat tersaji dalam bentuk laporan
3.   Memperbanyak informasi yang telah diolah dengan berbagai cara dan alat sesuai
kebutuhan
Syarat-syarat diatas sangat dibutuhkan bagi personel kantor dibagian...
A.Keuangan
B.Administrasi
C.Pemasaran
D.Hubungan masyarakat
E. Sarana dan prasarana

48. Perhatikan beberapa syarat keterampilan yang dibutuhkan untuk menjadi personel
kantor sebagai berikut:
1.   Mengolah informasi menggunakan jaringan internet agar dapat tersaji dalam
bentuk laporan
2.   Mampu memperbaiki dan merawat perangkat IT perusahaan
3.   Mampu memastikan perangkat software/hardware berfungsi optimal
Syarat-syarat diatas sangat dibutuhkan bagi personel dibagian...
A.Pemasaran
B.Kepegawaian
C.Keuangan
D.Hubungan masyarakat
E.System informasi manajement

21/56
2/8/2020 CONTOH SOAL USBN<br /> C1- Administrasi Umum <br /> <span style="font-size:10px">TAHUN 2019-2020</span><hr>

# Pertanyaan

49.

A.1a – 2a – 3a
B.1a – 2a – 3b
C.1a – 2b – 3a
D.1b – 2a – 3 a
E. 1b – 2b – 3b

50. Sebagai seorang Kabag kepegawaian, pak Rudy akan menyusun spesi kasi jabatan
untuk kebutuhan personal di bagian sistem informasi manajemen. Syarat-syarat yang
dituliskan adalah...
1.   Terampil melakukan pencatatan keuangan
2.   Memiliki wawasan yang luas tentang komputerisasi
3.   Terampil mengoperasikan IT
4.   Memiliki pengetahuan tentang bisnis daring
5.   Memahami pangsa pasar dilingkungan perusahaan
Persyaratan menjadi personel di bagian sistem informasi manajemen yang paling tepat
adalah...
A.1 dan 2
B.1 dan 3
C.2 dan 3
D.3 dan 4
E. 4 dan 5

22/56
2/8/2020 CONTOH SOAL USBN<br /> C1- Administrasi Umum <br /> <span style="font-size:10px">TAHUN 2019-2020</span><hr>

# Pertanyaan

51. Perusahaan ABC membutuhkan pegawai untuk menyelesaikan tugas-tugas

administrasi pimpinan. Syarat-syarat yang harus dicantumkan dalam lowongan
pekerjaan adalah...
1.   Terampil melakukan pencatatan keuangan
2.   Memiliki wawasan yang luas tentang tugas-tugas pimpinan
3.   Mampu mengelola jadwal kegiatan pimpinan
4.   Memiliki pengetahuan tentang bisnis daring
5.   Memahami pangsa pasar dilingkungan perusahaan
Persyaratan yang paling tepat untuk menjalankan  tugas-tugas administrasi  adalah...
A.1 dan 2
B.1 dan 3
C.2 dan 3
D.3 dan 4
E. 4 dan 5

23/56
2/8/2020 CONTOH SOAL USBN<br /> C1- Administrasi Umum <br /> <span style="font-size:10px">TAHUN 2019-2020</span><hr>

# Pertanyaan

52.

A.Bentuk piramida
B.Bentuk vertikal
C.Bentuk horizontal
D.Bentuk lingkaran
E. Bentuk hirarki

24/56
2/8/2020 CONTOH SOAL USBN<br /> C1- Administrasi Umum <br /> <span style="font-size:10px">TAHUN 2019-2020</span><hr>

# Pertanyaan

53.

A.Bentuk horizontal
B.Bentuk vertikal
C.Bentuk piramida
D.Bentuk lingkaran
E. Bentuk mendatar

25/56
2/8/2020 CONTOH SOAL USBN<br /> C1- Administrasi Umum <br /> <span style="font-size:10px">TAHUN 2019-2020</span><hr>

# Pertanyaan

54.

A.Bentuk piramida
B.Bentuk vertikal
C.Bentuk horizontal
D.Bentuk lingkaran
E. Bentuk hirarki

26/56
2/8/2020 CONTOH SOAL USBN<br /> C1- Administrasi Umum <br /> <span style="font-size:10px">TAHUN 2019-2020</span><hr>

# Pertanyaan

55.

A.Pimpinan berkuasa penuh terhadap keputusan yang diambil dan wajib di taati oleh
seluruh bawahan
B.Pimpinan dan Kepala bagian bekerjasama mewujudkan tujuan organisasi tanpa
persetujuan dan pertimbangan staf organisasi.
C.Pimpinan dan staf organisasi bekerjasama mencapai tujuan tanpa perlu
mempertimbangkan peran kepala bagian dalam organisasi
D.Staf organisasi membantu memberikan pemikiran nasehat dan pelayanan kepada
pimpinan sebagai bahan pertimbangan untuk menetapkan suatu keputusan
E. Masing-masing kepala bagian memiliki tugas dan saling berkaitan satu sama lain
dalam usaha mewujudkan tujuan organisasi

27/56
2/8/2020 CONTOH SOAL USBN<br /> C1- Administrasi Umum <br /> <span style="font-size:10px">TAHUN 2019-2020</span><hr>

# Pertanyaan

56.

A.Hanya berhak untuk memerintah kasi dari manager produksi

B.Memliki tanggungjawab yang sama dengan pimpinan
C.Memiliki tanggungjawab yang sama dengan manager produksi
D.Memiliki kewenangan sama dengan kasi
E. Memiliki kewenangan mengawasi terhadap kasi di unit lain

57.

A.Memiliki kewenangan sama dengan pimpinan

B.Memliki tanggungjawab yang sama dengan pimpinan
C.Memiliki tanggungjawab yang sama dengan manager keuangan
D.Berhak untuk memerintah kasi dari manager keuangan
E.Memiliki kewenangan mengawasi terhadap kasi di unit lain

28/56
2/8/2020 CONTOH SOAL USBN<br /> C1- Administrasi Umum <br /> <span style="font-size:10px">TAHUN 2019-2020</span><hr>

# Pertanyaan

58. Suatu proses menetapkan segala sesuatu yang berhubungan dengan tujuan yang akan
dicapai, merupakan fungsi manajemen yang disebut...
A.Planning
B.Organizing
C.Controlling
D.Actuating
E. Coordinating

59. Pak Surya melakukan analisis kebutuhan pegawai untuk mengisi formasi-formasi yang
diperkirakan dibutuhkan perusahaan untuk tahun yang akan datang. Pak Surya sedang
menjalankan fungsi...
A.Planing
B.Organizing
C.Controlling
D.Actuating
E. Coordinating

60. Pak Budiono bertugas memantau secara rutin mengenai penggunaan dan
pemeliharaan terhadap sarana prasarana kantor. Pak Budiono sedang menjalankan
fungsi...
A.Planing
B.Orgnazing
C.Controling
D.Actuating
E. Coordinating

29/56
2/8/2020 CONTOH SOAL USBN<br /> C1- Administrasi Umum <br /> <span style="font-size:10px">TAHUN 2019-2020</span><hr>

# Pertanyaan

61. Kegiatan dari fungsi manajemen meliputi hal-hal berikut:

1.   Membagi pekerjaan sesuai dengan tugas-tugasnya

2.   Mengelompokkan tugas sesuai dengan posisinya
3.   Membuat wewenang dan tanggungjawab yang sesuai dengan semua anggota
4.   Membuat persyaratan untuk setiap jabatan
Pernyataan di atas mencerminkan kegiatan dari fungsi  manajemen yang disebut...
A.Planning
B.Organizing
C.Controlling
D.Actuating
E. Coordinating

62. Perhatikan kegiatan dari fungsi managemen berikut:

1.   Membandingkan hasil pekerjaan dengan rencana
2.   Menilai hasil pekerjaan dengan standar yang telah ditetapkan
3.   Mengukur kegiatan agar dapat diketahui penyimpangan-penyimpangan
Kegiatan manajemen di atas merupakan  tugas dari fungsi manajemen yang disebut...
A.Planning
B.Organizing
C.Controlling
D.Actuating
E. Coordinating

30/56
2/8/2020 CONTOH SOAL USBN<br /> C1- Administrasi Umum <br /> <span style="font-size:10px">TAHUN 2019-2020</span><hr>

# Pertanyaan

63.

A.1 – 2 – 3 - 4
B.1 – 2 – 4 – 3
C.1 – 3 – 2 – 4
D.1 – 3 - 4 - 2
E. 4 – 3 – 2 -1

64.

A.A1 - B1
B.A1 - B3
C.A2 - B2
D.A2 - B3
E. A3 - B2

65. Hari ini Siska menerima 3 surat, dan Siska memutuskan mengambil satu surat untuk
diprioritaskan sebagai surat yang harus segera di tindaklanjuti. Tindakan Siska adalah
menggolongkan jenis surat berdasarkan...
A.Isi dan asalnya
B.Keamanan isinya
C.Urgensi penyelesaian
D.Maksud dan tujuan surat
E. Banyaknya sasaran yang hendak dicapai

31/56
2/8/2020 CONTOH SOAL USBN<br /> C1- Administrasi Umum <br /> <span style="font-size:10px">TAHUN 2019-2020</span><hr>

# Pertanyaan

66. Perhatikan pernyataan berikut, yang berhubungan dengan ciri-ciri surat:

1.   Surat yang isinya tidak boleh diketahui pihak lain
2.   Biasanya bersampul rangkap
3.   Pada sampul surat memiliki kode tertentu
4.   Surat langsung ditangani oleh pimpinan/bagian pengolah
Jika terdapat surat yang memiliki ciri-ciri di atas maka surat tersebut dapat
digolongkan menurut...
A.Urgensi penyelesaian
B.Keamanan isinya
C.Isi dan asalnya
D.Maksud dan tujuan surat
E. Banyaknya sasayang hendak dicapairan 

67. Perhatikan pernyataan di bawah, yang berhubungan dengan isi surat:

1.   Berisi pernyataan hubungan dengan surat sebelumnya
2.   Berisi maksud dan tujuan surat
3.   Menyebutkan harapan atau himbauan
4.   Menyatakan ucapan terima kasih
Pernyataan di atas merupakan bagian surat yang disebut...
A.Kepala surat
B.Alamat dalam surat
C.Salam pembuka
D.Isi surat
E. Salam penutup

32/56
2/8/2020 CONTOH SOAL USBN<br /> C1- Administrasi Umum <br /> <span style="font-size:10px">TAHUN 2019-2020</span><hr>

# Pertanyaan

68. Perhatikan contoh kalimat surat berikut ini:

1.   Sehubungan surat Saudara Nomor... tertanggal 15 Mei 2018, kami beritahukan
bahwa,...
2.   Barang yang Saudara kirimkan telah kami terima pada waktu yang tepat sesuai
harapan kami, namun setelah buka...
3.   Pesanan Saudara akan kami kirimkan melalui jasa pengiriman JNE tanggal...
4.   Kami berharap kerjasama antar perusahaan kita terus berlanjut untuk masa yang
akan datang
5.   Dengan sangat menyesal kami sampaikan kepada Saudara, bahwa barang yang
Saudara pesan sedang tidak ada dalam persediaan di perusahaan kami
Dari beberapa contoh kalimat di atas, yang merupakan isi paragraf inti dari sebuah
surat, ditunjukkan nomor...
A.1, 2, dan 3

B.1, 3, dan 4
C.2, 3, dan 4
D.2, 3 dan 5
E. 3, 4, dan 5

69.

33/56
2/8/2020 CONTOH SOAL USBN<br /> C1- Administrasi Umum <br /> <span style="font-size:10px">TAHUN 2019-2020</span><hr>

# Pertanyaan

A.KOP surat, salam pembuka dan isi surat

B.Tanggal, alamat dalam dan salam penutup
C.Tanggal, salam penutup dan penandatangan surat
D.Salam pembuka, isi surat, dan salam penutup
E. Isi surat, salam penutup, dan penandatangan surat

34/56
2/8/2020 CONTOH SOAL USBN<br /> C1- Administrasi Umum <br /> <span style="font-size:10px">TAHUN 2019-2020</span><hr>

# Pertanyaan

70.

A.A
B.B
C.C
D.A dan B
E. B dan C

71.

35/56
2/8/2020 CONTOH SOAL USBN<br /> C1- Administrasi Umum <br /> <span style="font-size:10px">TAHUN 2019-2020</span><hr>

# Pertanyaan

A.Nomor 1
B.Nomor 2
C.Nomor 3
D.Nomor 1 dan 2
E. Nomor 2 dan 3

36/56
2/8/2020 CONTOH SOAL USBN<br /> C1- Administrasi Umum <br /> <span style="font-size:10px">TAHUN 2019-2020</span><hr>

# Pertanyaan

72.

A.Block style; isi surat tiap baris diketik lurus kanan pada tiap-tiap alineanya

B.Hanging paragrap; isi surat diketik dengan masing-masing alinea baris kedua masuk
5 ketukan
C.Full block style;  semua alinea surat diketik lurus kiri
D.O cial style;  pada nomor, lampiran dan hal surat diketik lurus
E. Semi block style;  tiap awal alinea diketik masuk 5 ketukan

73. Perhatikan proses pengurusan surat penting berikut ini:

1.   Surat disampaikan ke bagian pencatat untuk di tulis pada buku agenda
2.   Surat diberi lembar disposisi
3.   Surat dicek kebenaran alamatnya
4.   Surat dipilah-pilah sesuai jenisnya
5.   Surat disampaikan ke pihak yang berkepentingan untuk ditindak lanjuti
Urutan langkah pengurusan surat penting masuk yang benar adalah...
A.3-1-2-4-5
B.3-2-1-4-5
C.3-4-1-2-5
D.3-4-5-1-2
E. 3-5-4-2-1

37/56
2/8/2020 CONTOH SOAL USBN<br /> C1- Administrasi Umum <br /> <span style="font-size:10px">TAHUN 2019-2020</span><hr>

# Pertanyaan

74. Perusahaan Atta Halilintar menerima 5 surat penting yang harus segera di
tindaklanjuti, langkah yang benar dalam pengelolaan surat penting yang benar adalah...
A.Penerimaan-penyortiran-penyimpanan-pendistribusian-pencatatan
B.Penerimaan-penyortiran-pencatatan-pendistribusian-penyimpanan
C.Penerimaan-pencatatan-pendistribusian-penyortiran-penyimpanan
D.Pencatatan-penyortiran-pendistribusian-penerimaan-penyimpanan
E. Penyortiran-pencatatan-penerimaan-pendistribusian-penyimpanan

75. Berikut ini adalah kegiatan pengelolaan surat biasa :

1.    Surat diberi lembar pengantar surat biasa
2.    Surat di kumpulkan hingga 1 – 2 hari
3.    Surat di catat pada lembar pengantar rangkap 2
4.    Surat diserahkan kepada bagian pencatat
Urutan pengurusan surat biasa yang tepat adalah...
A.2 – 1 – 3 – 4
B.2 – 1 – 4 - 3
C.3 – 1 – 2 – 4
D.3 – 1 – 4 - 2
E. 4 – 3 – 2 -1

76. Di sebuah kantor, setiap menerima surat penting akan dicatat pada buku agenda,  yang
pencatannya antara surat masuk dan keluar dipisahkan, yaitu pencatatan surat masuk
sebelah kiri dan surat keluar disebelah kanan. Buku agenda yang digunakan adalah...
A.Buku agenda kembar
B.Buku agenda berpasangan
C.Buku agenda tunggal
D.Buku verbal
E. Buku ekspedisi

38/56
2/8/2020 CONTOH SOAL USBN<br /> C1- Administrasi Umum <br /> <span style="font-size:10px">TAHUN 2019-2020</span><hr>

# Pertanyaan

77. Perhatikan pernyataan yang berhubungan dengan buku agenda berikut ini:
1.   Ditulis secara sekaligus saat menerima maupun mengirim surat
2.   Ditulis berurutan sesuai tanggal diterimanya surat
3.   Buku berlaku untuk periode satu tahun
4.   Pencatatan surat masuk dan keluar tidak dipisah
Pernyataan di atas merupakan ciri dari jenis buku agenda yang disebut...
A.Buku agenda tunggal
B.Buku agenda berpasangan
C.Buku agenda
D.Buku verbal
E. Buku ekspedisi

78. Buku agenda memiliki ciri-ciri sebagai berikut:

1.   Digunakan untuk mencatat surat masuk dan keluar
2.   Terdapat dua buku, yaitu buku untuk surat masuk dan buku untuk surat keluar
secara terpisah
3.   Pada kolom buku untuk surat keluar terdapat kata “berhubungan dengan surat
sebelumnya”
Ciri tersebut ada pada jenis buku agenda yang disebut...
A.Buku verbal
B.Buku agenda berpasangan
C.Buku agenda tunggal
D.Buku agenda kembar
E. Buku ekspedisi

79. Pak Burhan bekerja sebagai jasa pengantaran surat, setiap surat yang akan dikirim
dicatat ke dalam buku ekspedisi. Bagi pak Burhan, buku ini berfungsi...
A.Untuk mencatat surat yang diterima dari perusahaan lain
B.Untuk mengantarkan surat yang akan disampaikan pada pimpinan sendiri
C.Untuk bukti bahwa  surat yang dikirim kepada perusahaan lain telah tersampaikan ke
alamat yang dituju
D.Untuk mencatat surat yang akan disimpan oleh bagian arsiparis
E. Untuk bukti bahwa surat telah diagenda oleh sekretaris dan akan ditindak lanjuti oleh
pimpinan

39/56
2/8/2020 CONTOH SOAL USBN<br /> C1- Administrasi Umum <br /> <span style="font-size:10px">TAHUN 2019-2020</span><hr>

# Pertanyaan

80. Dino adalah kurir di suatu kantor yang tugasnya mengantarkan surat. Setelah
menerima surat yang akan dikirim dari pengolah, Dino mencatat surat-surat tersebut ke
dalam buku ekspedisi ekstern, karena bagi Dino, buku ini berguna sebagai...

A.Bukti pencatatan surat yang akan disimpan

B.Bukti  mengantarkan surat yang akan disampaikan pada pimpinan
C.Bukti pencatatan surat yang akan dikirim kepada perusahaan lain
D.Bukti pencatatan surat yang diterima dari perusahaan lain
E. Bukti pencatatan surat yang akan diterima dari unit dalam organisasi

81. Dini menyerahkan surat yang perlu ditindak lanjuti oleh pejabat yang berkepentingan
kepada Rudi, yang bertugas sebagai pengarah surat, sebelumnya Rudi mencatat ke
dalam buku ekspedisi intern. Bagi Rudi buku ekspedisi intern ini digunakan untuk...
A.Mencatat surat yang diterima dari perusahaan lain
B.Mengantarkan surat yang akan disampaikan pada pimpinan
C.Mencatat surat yang akan dikirim kepada perusahaan lain
D.Mencatat surat yang akan disimpan
E. Mencatat surat yang akan disampaikan keluar

82. Berikut ini langkah pengurusan surat menggunakan buku agenda :

1.   Penerimaan surat
2.   Pencatatan ke dalam buku agenda
3.   Pendistribusian kepada bagian yang terkait
4.   Memilah-memilah surat sesuai jenisnya
5.   Menyampaikan surat kepada arsiparis
Urutan yang benar pengelolaan surat masuk menggunakan buku agenda adalah...
A.1 – 2 – 3 – 4 – 5
B.1 – 2 – 3 – 5 – 4
C.1 – 3 – 2 – 4 – 5
D.1 – 3 – 4 – 2 – 5
E.1 – 4 – 2 – 3 – 5

40/56
2/8/2020 CONTOH SOAL USBN<br /> C1- Administrasi Umum <br /> <span style="font-size:10px">TAHUN 2019-2020</span><hr>

# Pertanyaan

83. Di bawah ini adalah langkah-langkah pengelolaan surat:

1.   Surat terlebih dulu dibuatkan konsep balasannya
2.   Surat di sortir oleh bagian penyortir
3.   Surat diketik dan dimintakan tandatangan pimpinan
4.   Surat dicatat pada buku agenda
5.   Surat dibuatkan lembar disposisi
Dari pernyataan di atas, langkah pengurusan surat keluar menggunakan buku agenda
yang benar adalah...
A.1, 2 dan 3
B.1, 3, dan 4
C.1, 4 dan 5
D.2, 3 dan 4
E. 3, 4 dan 5

84. Perhatikan langkah-langkah pengelolaan surat berikut:

1.   Surat dipilah-pilah oleh bagian penyortir
2.   Surat dicatat pada buku ekspedisi
3.   Surat dibuatkan konsep balasannya
4.   Surat dicatat pada buku agenda
5.   Surat dibuatkan lembar disposisi
Pernyataan di atas yang merupakan urutan pengelolaan surat masuk menggunakan
buku agenda adalah...
A.1, 2 dan 3
B.1, 3, dan 4
C.1, 4 dan 5
D.2, 3 dan 4
E. 3, 4 dan 5

85. Penyimpanan arsip dapat dilakukan dengan 5 sistem, yang masing-masing memiliki
ciri-ciri, kelebihan dan kelemahannya. Yang merupakan pengertian dari kearsipan
sistem subyek  adalah...
A.Penyimpanan arsip yang didasarkan pada pokok masalah arsip
B.Penyimpanan arsip yang berpedoman pada kop surat
C.Penyimpanan arsip berdasarkan tanggal yang terdapat pada surat
D.Penyimpanan arsip menurut urutan  diterimanya surat
E. Penyimpanan arsip yang didasarkan pada jangkauan wilayah kerja perusahaan

41/56
2/8/2020 CONTOH SOAL USBN<br /> C1- Administrasi Umum <br /> <span style="font-size:10px">TAHUN 2019-2020</span><hr>

# Pertanyaan

86. Penyimpanan arsip dapat dilakukan dengan 5 sistem, yang masing-masing memiliki
ciri-ciri, kelebihan dan kelemahannya. Yang merupakan pengertian dari kearsipan
sistem abjad adalah...
A.Penyimpanan arsip berdasarkan tanggal yang terdapat pada surat
B.Penyimpanan arsip yang berpedoman pada kop surat
C.Penyimpanan arsip yang didasarkan pada pokok masalah arsip
D.Penyimpanan arsip menurut urutan  diterimanya surat
E. Penyimpanan arsip yang didasarkan pada jangkauan wilayah kerja perusahaan

87. Penyimpanan arsip dapat dilakukan dengan 5 sistem, yang masing-masing memiliki
ciri-ciri, kelebihan dan kelemahannya. Yang merupakan pengertian dari kearsipan
sistem wilayah adalah...
A.Penyimpanan arsip yang didasarkan pada pokok masalah arsip
B.Penyimpanan arsip yang berpedoman pada kop surat
C.Penyimpanan arsip berdasarkan tanggal yang terdapat pada surat
D.Penyimpanan arsip menurut urutan  diterimanya surat
E.Penyimpanan arsip yang didasarkan pada pembagian daerah yang menjadi alamat
surat

88. Perusahaan “Snack Gurih” memiliki karyawan yang sangat banyak. Penyimpanan arsip
yang dilakukan dibagian kepegawaian suatu perusahaan menggunakan nama pegawai
untuk memudahkan mencari arsip. Maka sistem kearsipan yang tepat digunakan
adalah...
A.Alphabetic lling system
B.Subject lling system
C.Chronologic lling system
D.Numeric lling system
E. Geograpic lling system

42/56
2/8/2020 CONTOH SOAL USBN<br /> C1- Administrasi Umum <br /> <span style="font-size:10px">TAHUN 2019-2020</span><hr>

# Pertanyaan

89. Lisa adalah petugas arsip yang akan menyimpan beberapa arsip. Sebelum menyimpan
 Lisa melakukan langkah-langkah berikut:
1.   Memeriksa perlatan penyimpanan arsip
2.   Memastikan bahwa arsip benar-benar siap disimpan
3.   Mengindeks nama-nama organisasi yang mengirimkan surat secara urut
4.   Memberi kode pada kata tangkap pada arsip yang telah indeks
5.   Menyimpan arsip berdasarkan kode
Berdasarkan langkah di atas, sistem kearsipan yang digunakan Lisa adalah...
A.Subject lling system

B.Alphabetic lling system

C.Chronologic lling system
D.Numeric lling system
E. Geograpic lling system

90. Budi sebagai seorang arsiparis menyimpan surat berdasarkan jangkauan daerah dari
yang terjauh sampai terdekat dari perusahaan tempatnya bekerja. Sistem penyimpanan
yang digunakan Budi adalah...
A.Numeric lling system
B.Subject lling system
C.Chronologic lling system
D.Alphabetic lling system
E.Geograpic lling system

91. Universitas Bumi Jaya menyimpan berkas mahasiswa berdasarkan kartu mahasiswa
agar mudah untuk ditemukan kembali saat dibutuhkan. Sebaiknya Universitas Bumi
Jaya menggunakan sistem kearsipan...
A.Geographic system
B.Subject lling system
C.Chronologic lling system
D.Numeric lling system
E. Alphabetic lling system

43/56
2/8/2020 CONTOH SOAL USBN<br /> C1- Administrasi Umum <br /> <span style="font-size:10px">TAHUN 2019-2020</span><hr>

# Pertanyaan

92. Bank Kemakmuran Rakyat menyimpan bukti-bukti transaksi menggunakan kode “2019
– Agustus – 10”. Sistem kearsipan yang digunakan oleh Bank Kemakmuran Rakyat
adalah...
A.Alphabetic lling system

B.Numeric lling system

C.Chronologic lling system
D.Subject lling system
E. Geograpic lling system

93. Hari Ini Dewi sebagai petugas arsip menerima surat yang akan disimpan, Dewi
memberi kode surat tersebut dengan kode 250.4. Sistem kearsipan yang digunakan
Dewi adalah...
A.Alphabetic lling system
B.Subject lling system
C.Chronologic lling system
D.Numeric lling system
E. Geograpic lling system

94. Surat masuk berisi tentang Cuti karena melahirkan. Jika surat tersebut akan disimpan
menggunakan penyimpanan arsip sistem subyek maka indeksnya adalah ...
A.Kepegawaian – cuti - sakit
B.Kepegawaian – cuti - melahirkan
C.Kepegawaian – melahirkan - cuti
D.Kepegawaian – sakit - cuti
E. Kepegawaian – sakit - melahirkan

44/56
2/8/2020 CONTOH SOAL USBN<br /> C1- Administrasi Umum <br /> <span style="font-size:10px">TAHUN 2019-2020</span><hr>

# Pertanyaan

95.

A.A1, B1
B.A1, B2
C.A2, B2
D.A2, B3
E. A3, B3

96. Hari ini di meja anda terdapat surat masuk yang memiliki Kop surat “Dewa – Dewi
Salon”, jika surat tersebut akan disimpan menggunakan kearsipan sistem abjad, indeks
dari surat tersebut yang benar adalah...
A.Dewa – Dewi, Salon
B.Dewa, Dewi, Salon
C.Dewa, Salon, Dewi
D.Salon, Dewa – Dewi
E. Salon, Dewa, Dewi

97. Perhatikan kelebihan dan kelemahan sistem kerasipan berikut ini:

1.   Peralatan yang dibutuhkan cukup sederhana
2.   Penyimpanan memerlukan satu kali penyortiran
3.   Cocok untuk perusahaan yang memiliki permasalahan beragam
4.   Kerahasiaan terjamin karena kode hanya diketahui perusahaan
5.   Mudah ditemukan karena permasalahan langsung bisa diketahui
Berdasarkan pernyataan di atas, yang merupakan kelebihan sistem subyek ditunjukkan
nomor...
A.1, 2, dan 3
B.1, 3, dan 4
C.2, 3, dan 4
D.2, 4, dan 5
E.3, 4, dan 5

45/56
2/8/2020 CONTOH SOAL USBN<br /> C1- Administrasi Umum <br /> <span style="font-size:10px">TAHUN 2019-2020</span><hr>

# Pertanyaan

98. Berikut ini adalah beberapa kelebihan dan kelemahan dari sistem penyimpanan arsip:
1.  Mudah  dipelajari dan  di terapkan
2.   Sistem penyimpanan sangat sederhana
3.   Memerlukan folder yang cukup banyak
4.   Kebutuhan akan alat penyimpanan bisa diprediksi
5.  Harus terampil mengindeks
Dari pernyataan di atas yang termasuk kelebihan sistem tanggal adalah ...
A.1, 2, dan 4
B.1, 2, dan 4
C.2, 3, dan 4
D.2, 4, dan 5
E. 3, 4, dan 5

99. Perhatikan pernyataan tentang kelebiihan dan kelemahan sistem kearsipan berikut:
1.   Memerlukan tempat yang luas untuk menyimpan arsip
2.   Kode arsip hanya diketahui oleh pihak perusahaan
3.   Harus memiliki wawasan yang luas tentang kewilayahan
4.   Harus memiliki wawasan yang luas tentang permasalahan perusahaan
5.   Penyimpanan sederhana dan mudah dilakukan
Berdasarkan pernyataan di atas, yang merupakan kelemahan sistem subyek adalah...
A.1 dan 2
B.1 dan 3
C.2 dan 3
D.2 dan 4
E. 4 dan 5

46/56
2/8/2020 CONTOH SOAL USBN<br /> C1- Administrasi Umum <br /> <span style="font-size:10px">TAHUN 2019-2020</span><hr>

# Pertanyaan

100.

A.Berada di dalam folder Mei, urutan arsip di depan kode 31 Mei 2019
B.Berada di dalam folder Mei, urutan arsip di belakang kode 31 Mei 2019
C.Berada di belakang folder April, urutan arsip setelah  kode 29 Mei 2019
D.Berada di dalam folder April , urutan arsip paling belakang
E. Berada di depan folder Juni, urutan arsip setelah 31 Mei 2019

101. Petugas kearsipan akan menyimpan surat keluar yang berisi  tentang penagihan
pembayaran dan dituliskan kode 225 di sudut kanan atas surat. Jika surat tersebut
disimpan menggunakan kearsipan sistem nomor desimal maka akan ditemukan pada...
A.Laci berkode 200 di belakang guide 220 di dalam folder 25
B.Laci berkode 200 di belakang guide 220 di dalam folder 220
C.Laci berkode 200 di belakang guide 220 di dalam folder 225
D.Laci berkode 220 di belakang guide 225 di dalam folder 25
E. Laci berkode 220 di belakang guide 225 di dalam folder 25

47/56
2/8/2020 CONTOH SOAL USBN<br /> C1- Administrasi Umum <br /> <span style="font-size:10px">TAHUN 2019-2020</span><hr>

# Pertanyaan

102.

A.Laci berkode A di belakang guide An di dalam folder Andri

B.Laci berkode S di belakang guide Su dalam folder Sucipto

C.Laci berkode A- Z dibelakang guide A di dalam folder An
D.Laci berkode A- Z di belakang guide S di dalam folder Su
E. Laci berkode A – Z di belakang guide S di dalam folder Sucipto

103.

A.Gambar A dan B
B.Gambar B dan C
C.Gambar A dan C
D.Gambar B 
E.Gambar C

48/56
2/8/2020 CONTOH SOAL USBN<br /> C1- Administrasi Umum <br /> <span style="font-size:10px">TAHUN 2019-2020</span><hr>

# Pertanyaan

104.

A.Nomor 1
B.Nomor 2
C.Nomor 3
D.Nomor 1 dan 2
E. Nomor 1 dan 3

105. Perhatikan pernyataan yang berkaitan dengan peralatan kantor:

1.   Digunakan untuk menyimpan surat yang harus dilobangi terlebih dulu
2.   Terbuat dari kertas karton tebal
3.   Terdapat kawat penjepit
4.   Bisa menampung lembaran kertas dalam jumlah ratusan
Berdasarkan pernyataan di atas, jenis peralatan kantor dengan ciri-ciri di atas yang
tepat adalah...
A.Odner
B.Folder
C.Snelhecter
D.Lemari arsip
E. Filling cabinet

49/56
2/8/2020 CONTOH SOAL USBN<br /> C1- Administrasi Umum <br /> <span style="font-size:10px">TAHUN 2019-2020</span><hr>

# Pertanyaan

106.

A.Snelhecter
B.Paper shredder
C.Rak arsip
D.Letter tray
E. Brankas surat

107.

A.Paper cuter
B.Filling cabinet
C.Paper schredder
D.Hanging folder
E.Laminating

50/56
2/8/2020 CONTOH SOAL USBN<br /> C1- Administrasi Umum <br /> <span style="font-size:10px">TAHUN 2019-2020</span><hr>

# Pertanyaan

108. Alat perkantoran yang berfungsi untuk menyatukan lembaran-lembaran kertas

sehingga mudah dibaca atau dilaporkan disebut.....
A.Perforator
B.Stapler
C.Snelhecter
D.Folder
E. Laminating

109.

A.Untuk menyimpan arsip secara berjajar

B.Untuk menyimpan lembaran-lembaran arsip
C.Untuk menyimpan arsip secara berderet
D.Untuk menyimpan arsip secara bertumpuk
E. Untuk menyimpan kartu atau lembar pinjam arsip

51/56
2/8/2020 CONTOH SOAL USBN<br /> C1- Administrasi Umum <br /> <span style="font-size:10px">TAHUN 2019-2020</span><hr>

# Pertanyaan

110.

A.A= Telephon; Kegunaannya sebagai alat komunikasi lisan

B.A= Faximile; Kegunaannya sebagai alat pengganda dokumen
C.B= Paper Shredder gunaannya sebagai alat pengganda dokumen
D.C= Binding machine; Kegunaannya untuk melubangi kertas dan membendel
dokumen
E. C= Papercuter; Kegunaannya untuk memotong kertas sesuai ukuran

111.

A.A1, B1, C1
B.A1, B2, C2
C.A1, B3, C3
D.A3, B1, C1
E. A3, B2, C3

52/56
2/8/2020 CONTOH SOAL USBN<br /> C1- Administrasi Umum <br /> <span style="font-size:10px">TAHUN 2019-2020</span><hr>

# Pertanyaan

112. Scanner, stapler, binding machine, faximile, paper shedder, Risograp. Yang termasuk
mesin pengganda adalah. ..
A.Scaner, stapler, faximile
B.Stapler, binding machine, paper shredder
C.Scanner, faximile, risograph
D.Binding machine, paper shredder, risograph
E. Faximile, paper scrider, risograph

113.

A.A dan B
B.A dan C
C.B dan C
D.B dan D
E. C dan D

53/56
2/8/2020 CONTOH SOAL USBN<br /> C1- Administrasi Umum <br /> <span style="font-size:10px">TAHUN 2019-2020</span><hr>

# Pertanyaan

114.

A.Untuk menggandakan surat– mengukur kertas- menelpon

B.Untuk menggandakan surat – memotong kertas– menelpon
C.Untuk menghitung – menghancurkan kertas – menggandakan surat
D.Untuk mengirimkan dokumen – memotong kertas – memperbanyak dokumen
E.Untuk memperbanyak dokumen – memotong kertas – mengirim dokumen

115. Tata ruang kantor sangat berpengaruh terhadap kenyamanan dalam menyelesaikan
pekerjaan sehingga perhatian terhadap tata ruang kantor penting sekali. Arti tata ruang
kantor yang paling tepat adalah...
A.Menata ruangan kantor agar bersih dan tidak terkesan berantakan
B.Memanfaatkan ruangan kantor semaksimal mungkin dan tidak membiarkan ruangan
tidak dipakai
C.Memanfaatkan ruangan kantor semaksimal mungkin dan tidak membiarkan ruangan
tidak dipakai
D.Menyiapkan ruangan untuk  para pegawai agar dapat diketahui tingkat jabatannya
masing-masing
E.Penyusunan alat dan perabot kantor sesuai luas lantai dan ruangan kantor dalam
menunjang kelancaran kerja

54/56
2/8/2020 CONTOH SOAL USBN<br /> C1- Administrasi Umum <br /> <span style="font-size:10px">TAHUN 2019-2020</span><hr>

# Pertanyaan

116. Tata ruang kantor sangat berpengaruh terhadap kenyamanan dalam menyelesaikan
pekerjaan sehingga perhatian terhadap tata ruang kantor penting sekali. Arti tata ruang
kantor berpanorama adalah...
A.Tata ruang yang memiliki pemandangan alam yang terbuka, dengan lingkungan yang
aman dan nyaman
B.Tata ruang yang dipenuhi dengan pajangan lukisan-lukisan alam
C.Tata ruang yang temboknya dilukis  dengan gambar pemandangan alam
D.Tata ruang yang temboknya dicat warna hijau sehingga memberi kesan sejuk dan
nyaman
E. Tata ruang kantor yang mengkombinasikan kelebihan beberapa tata ruang kantor
sehingga di dapat bentuk ruangan yang menarik

117. Tata ruang kantor sangat berpengaruh terhadap kenyamanan dalam menyelesaikan
pekerjaan sehingga perhatian terhadap tata ruang kantor penting sekali. Arti tata ruang
kantor tertutup adalah...
A.Ruangan kantor yang tidak boleh dimasuki oleh sembarang pegawai
B.Penataan ruangan kantor yang dipisahkan dalam kamar-kamar kerja
C.Tata ruang kantor dipisahkan jauh dengan unit-unit lainnya
D.Tata ruang kantor yang di dalamnya di tempati oleh satu orang pegawai
 
E. Ruangan kantor yang setiap keluar masuk ruangan, pintu harus ditutup

118. Rangkaian kegiatan administrasi yang berfungsi untuk menyampaikan berita dari kedua
belah pihak menggunakan berbagai media agar tercipta proses kerjasama merupakan
unsur administrasi yang disebut...
A.Organisasi
B.Manajemen
C.Komunikasi
D.Informasi
E. Hubungan masyarakat

55/56
2/8/2020 CONTOH SOAL USBN<br /> C1- Administrasi Umum <br /> <span style="font-size:10px">TAHUN 2019-2020</span><hr>

# Pertanyaan

119. Kegiatan yang berfungsi merencanakan, mengorganisasikan, membina, membimbing,

menggerakkan, dan mengawasi sekelompok orang serta mengerahkan segenap
fasilitas agar tujuan dapat tercapai, adalah unsur...
A.Informasi
B.Manajemen
C.Komunikasi
D.Organisasi
E. Hubungan masyarakat

120. Rangkaian kegiatan yang berfungsi untuk menciptakan sebuah hubungan yang baik
dan berusaha memperoleh dukungan dari lapisan masyarakat terhadap kegiatan
perusahaan disebut unsur...
A.Komunikasi
B.Manajemen
C.Organisasi
D.Informasi
E.Hubungan masyarakat

56/56