Jurnal Informatika Kaputama(JIK), Vol. 3 No.

1, Januari 2019 ISSN :

2548 - 9739

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MONITORING DATA

PRODUKSI KWH DAN PEMAKAIAN LISTRIK
DI PLTD SUNGAI RAYA BEREBASIS WEB

Panny Agustia Rahayuningsih1),Ardiyansyah2),Fikri3)

Program Studi Sistem Informasi Akuntansi Kampus Kota Pontianak

Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Bina Sarana Informatika
Jl. Abdurrahman Saleh No.18A, Pontianak
E-mail:panny.par@bsi.ac.id1, ardiyansyah.arq@bsi.ac.id2

ABSTRAK
Perkembangan pesat teknologi mempunyai pengaruh besar terhadap kebutuhan akan sistem
informasi, dimana sistem informasi merupakan salah satu bentuk dari perkembangan
teknologi yang dapat digunakan dalam berbagai kegiatan. Pemanfaatan sistem informasi
selain sebagai alat bantu dalam pengambilan keputusan manajerial, namun juga dapat
menjadi alat bantu operasional kerja. Begitu pula dengan kegiatan manajemen dan
monitoring data produksi kwh dan pemakaian listrik di PLTD Sungai Raya, sistem yang
sedang berjalan masih secara konvensional.Akibatnya sistem manajemen dan monitoring data
produksi kwh dan pemakaian listrik diPLTD Sungai Raya kurang optimal, sehingga
informasi yang dihasilkan belum akurat dan proses pengambilan keputusan juga menjadi
lambat. Hal ini mengakibatkan PLTD Sungai Raya terhambat dalam proses pengambilan
keputusan terhadap permasalahan atau gangguan yang terjadi di lapangan. Hal ini
dikarenakan informasi atau laporan yang diterima dari petugas operator belum merupakan
informasi akurat karena sering terjadi kesalahan dalam proses pencatatan loogsheet kwh.
Perancangan sistem informasi berbasis website ini merupakan salah satu solusi mengatasi
permasalahan yang terjadi pada proses pencatatan loogsheet kwh decontrol room PLTD
Sungai Raya, pemanfaatan sistem yang terkomputerisasi bertujuan untuk menjadikan
operasional pencatatan loogsheet menjadi lebih efektif dan efisien yang juga akan berdampak
pada peningkatkan kinerja karyawan maupun tingkat kepuasan pelayanan terhadap
konsumen.

Kata kunci: Sistem Informasi,Data Produksi Kwh, Pemakaian Listrik, Loogsheet,

Website

ABSTRACT
Ravaid development of technology have big effect to information system, information system
is a shape of technology development which be used various activities. Utilization of
information system other than as a tool in decision making managerial, but can be a work
operational tool. With also management activities and monitoring data kwh production and
electric consumption in PLTD Sungai Raya, the current system is still conventional. Because
of that management system and monitoring data kwh production and electricy consumption
in PLTD Sungai Raya less optimal, therefore the information provided not accurate and
process making decision become slow. This makes PLTD Sungai Raya hampered in the
process making decision become slow. This making PLTD Sungai Raya hamperes in the
process making decision to the problem or interference that occurs in the field. This is
because information or report received from operator not yet one accurate information

29
Jurnal Informatika Kaputama(JIK), Vol. 3 No. 1, Januari 2019 ISSN :
2548 - 9739

because mistake often occur in process recording loogsheet kwh. Design information system
website based. Is one of solution overcome the problems that occur in the process recording
loogsheet kwh decontrol room PLTD Sungai Raya, utilization of a system that is compiled
aims to make operational recording loogsheet become more effect effective and efficient thet
too who will also speak only in increases work level of service statisfaction for consumer.

Keywords: Information System,Data Kwh Production,Electricy cunsumption, Loogsheet,Website.

1. PENDAHULUAN pengambilan keputusan terhadap masalah

Teknologi merupakan sebuah
pengetahuan yang ditunjukan untuk
menciptakan alat, tindakan pengolahan dan
ekstraksi benda. Istilah teknologi telah
dikenal secara luas dan setiap orang
memiliki cara mereka sendiri memahami
pengertian teknologi. Teknologi juga
merupakan aplikasi dari sains untuk
memecahkan masalah tapi yang kita
ketahui teknologi dan sains adalah subyek
yang berbeda yang berkerja dari tangan ke
tangan untuk menyelesaiakan tugas
tertentu atau memecahkan suatu masalah
tertentu.
Pembangkit Listrik Tenaga Diesel
(PLTD) Sungai Rayaadalah sebuah
perusahaan yang bergerak di bidang tenaga
listrik. Dalam sebuah perusahaan
khususnya di PLTD Sungai Raya selalu
melakukan pengolahan data dalam
pemakaian listrik dan memproduksi Kwh
untuk disalurkan ke GI, kemudian data
Produksi Kwhdan pemakaian listrik PLTD
Sungai Raya dilaporkan ke kantor Sektor
Pembangkitan Kapuas. Masalah yang
sering terjadi di PLTD Sungai Raya saat
ini salah satunya adalah pada saat
memonitoring dataloogsheet harian control
room, pencatatan secara manual yang
masih menggunakan kertas dan sulitnya
menyimpan dan melakukan pencarian
history, sehingga petugas sering
kewalahan dalam melakukan pencarian
data.
Informasi tidak dapat diperoleh dengan
cepat sesuai keinginan mereka, dimana
informasi tersebut digunakan untuk
kinerja perusahaan guna mendukung
pencapaian target kinerja perusahaan
tersebut. Laporan yang dihasilkan masih
bersifat terperinci dan detail dengan kata
lain tidak ada ringkasan data sehingga
menyulitkan dan membutuhkan waktu
lama untuk proses analisis dan
pengambilan keputusan oleh pihak
manajemen PLTD Sungai Raya, hal ini
dikarenakan belum adanya sebuah sistem
informasi yang dapat memonitoring data
produksi yang dihasilkan oleh mesin
pembangkit dan pemakaian listrik sendiri
oleh PLTD Sungai Raya.
Dari uraian latar belakang diatas maka
rumusan masalah yang dapat diambil
adalah bagaimana merancang sebuah
sistem usulan berbasis web yang dapat
membantu jalannya proses monitoring
pengolahan data produksi kwh dan
pemakaian listrik sendiri. Dengan adanya
sebuah sistem berbasis web yang memiliki
fungsi memasukkan data kwh mesin
pembangkit, sistem yang dapat melakukan
pengeditan data jika terjadi kesalahan
penginputan, serta sistem yang dapat
menampilkan laporan data kwh sehingga
dapat dilakukan pengawasan (monitoring)
terhadap data kwh yang tersimpan dalam
sistem. Sebuah sistem usulan yang dapat
memperbaiki sistem pengolahan data kwh
PLTD Sungai Raya yang sedang berjalan
agar dapat mempermudah petugas
operator, mengoptimalkan kinerja, serta
meminimalisir kesalahan sehingga dapat
memenuhi target manajemen.Tujuan

30
Jurnal Informatika Kaputama(JIK), Vol. 3 No. 1, Januari 2019
dengan dirancangannya sistem monitoring
ini adalah:
1. Untuk mempermudah dalam
pencarian history, mempermudah
memonitoring Kwh Produksi dan
pemakaian listrik PLTD Sungai Raya,
serta mengetahui beban tiap-tiap
mesin pembangkit.
2. Menganalisa dan mengetahui
permasalahan terkait sistem
pengolahan data Kwh produksi dan
pemakaian listrik PLTD Sungai Raya.
3. Merancang sistem informasi
pengolahan data Kwh produksi dan
pemakaian listrik PLTD Sungai Raya.
4. Agar hasil penelitian dapat
dimanfaatkan oleh instansi sebagai
referensi untuk mengambil solusi dari
permasalahan yang ada.
Sistem monitoring yang dirancang ini
digunakan berdasarkan data kwh yang
diperoleh dari PLTD Sungai Raya. Sistem
yang dirancang hanya dapat mengolah data
pengguna, data Proses input data Kwh
produksi dan pemakaian listrik di PLTD
Sungai Raya, data gangguan dan
perbaikan, dan data history kwh PLTD
Sungai Raya. Serta sistem ini digunakan
oleh 4 user, yaitu: Atasan,Operator,HAR
dan Admin Operasi.Metode yang
digunakan adalah metode Prototype.
2. METODOLOGI
Dalam pengembangan sistem ini
terdapat beberapa metode yang digunakan
antara lain sebagai berikut:
Metode Deskriptif
MenurutAdwiya (2016:14) dalam
jurnalnya Metode deskriptif yaitu
menggambarkan masalah masalah yang
berhubungan dengan tujuan penelitian
seperti apa adanya, dengan mengumpulkan
data yang diperoleh sesuai dengan
keperluan.Penelitian deskriptif bisa
mendeskripsikan sesuatu keadaan saja,
tetapi bisa juga mendeskripsikan keadaan
dalam tahapan-tahapan perkembangannya.
ISSN :
2548 - 9739
Metode Pengembangan
PerangkatLunak
Metode pengembangan perangkat
lunak yang digunakan adalah metode
prototype. Metode Prototipe digunakan
untuk menyambung ketidakpahaman
pelanggan mengenai hal teknis dan
memperjelas spesifikasi kebutuhan yang
diinginkan pelanggan kepada pengembang
perengakt lunak (Rosa dan Shalahuddin,
2015:31). Selain itu, metode protipe cocok
digunakan untuk menggali spesifikasi
kebutuhan pelanggan secara lebih detail
tetapi beresiko tinggi terhadap
membengkaknya biaya dan waktu proyek
(Rosa dan Shalahuddin, 2015:33).
Model prototipe ini dimulai dengan
mengumpulkan kebutuhan dari pelanggan
terhadap perangkat lunak yang akan dibuat
kemudian barulah dibuatkan program
prototipe dengan tujuan agar pelanggan
dapat lebih terbayang dengan program
yang diinginkan. Metode ini memiliki
beberapa tahapan (Rosa dan Shalahuddin,
2015:32), antara lain:
1. Mendengarkan Kebutuhan
Tahap ini pengembang sistem
komunikasi yang bertujuan untuk
Memahamiperangkat lunak yang
diharapkan oleh pengguna dan batasan
perangkat lunak tersebut. Pada tahap ini
peneliti menganalisa apa saja yang
menjadi kebutuhan system dan
kebutuhan pengguna.
2. Membangun atau Memperbaiki Mock-
up.
Perancangan sistem ini dapat dikerjakan
apabila data-data yang berkaitan dengan
rancangan telah dikumpulkan selama
melakukan pengumpulan kebutuhan
data. Tahap ini dapat melakukan
perancangan database serta
perencanaan arsitektur sistem.
Menggambarkan struktur database
kedalam bentuk diagram, melakukan
desain antarmuka, serta data-data yag
didapat akan dimodelkan ke dalam
31
Jurnal Informatika Kaputama(JIK), Vol. 3 No. 1, Januari 2019
diagram unified modeling language
(UML) untuk menjadikan tahapan dasar
dalam pembuatan prototype. Rancangan
prototype ini menggunakan Bahasa
pemrograman web.
3. Melihat atau Menguji Mock-up
Melakukan pengevaluasi terhadapa
metode prototype yang dibuat dan
dipergunakan untuk memperjelas
kebutuhan software.
Gambar 1. Ilustrasi Model Prototipe
Metode Pengumpulan Data
Teknik pengumpulan data bertujuan
untuk memperoleh fakta-fakta yang ada
dilapangan. Beberapa tahapan yang
dilakukan untuk pengumpulan data
tersebut adalah sebagai berikut :
1. Metode Pengamatan(Observasi)
Penulis mengamati langsung terhadap
kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh
petugas operator PLTD Sungai Raya
yang meliputi proses pencatataan
loogsheet kwh produksi dan kwh
pemakaian sendiri serta pelaporan data
kwh.
2. Wawancara (Interview)
Merupakan proses tanya jawab
langsung dan sistematis kepada orang
yang mengetahui tentang permasalahan
yang sedang diamati untuk meyakinkan
hal-hal kegiatan observasi yang telah
dilakukan, untuk mendapatkan
informasi serta data yang dibutuhkan
terutama tentang prosedur sistem yang
berjalan, yaitu dengan melakukan
ISSN :
2548 - 9739
wawancara kepada petugas operator
PLTD Sungai Raya tentang prosedur
pencatatan loogsheet kwh produksi dan
pemakaian sendiri
3. Studi Kepustakaan (Library Research)
Studi Pustaka merupakan proses
pencarian literatur dan refrensi yang
berkaitan dengan tema penelitian dari
berbagai sumber seperti buku, jurnal
dokumentasi maupun elektronik terkait
pembuatan rancangan sistem informasi.
2.1. Sistem
Sistem adalah suatu jaringan kerja dari
prosedur-prosedur yang saling
berhubungan, berkumpul bersama-sama
untuk melakukan kegiatan atau untuk
melakukan sasaran tertentu
(Hutahaean,2015:2). Menurut Mulyani
(2016) mengatakansistem adalah
kumpulan dari dua atau lebih komponen
yang saling bekerja dan berhubungan
untuk mencapai tujuan teretentu.
2.2. Website
Menurut Nurhadi et al., (2015:206)
website adalah suatu halaman web
yangsaling berhubungan yang umumnya
berada pada peladenyang samaberisikan
kumpulan informasi yang disediakansecara
perorangan, kelompok, atau organisasi.
Website merupakan sebuah kumpulan
halaman yang ada di internet. Pokoknya
ada halaman, didalam halaman itu ada
konten (berupa teks, suara ataupun
gambar) (Helianthusonfri,2014)
2.3. Monitoring
Monitoring adalah proses pengumpulan
dan analisis informasi berdasarkan
indikator yang ditetapkan secara sistematis
dan kontinu tentang kegiatanprogram
sehingga dapat dilakukan tindakan koreksi
untuk penyempurnaan program kegiatan
itu selanjutnya (Hendini, 2016).
32
Jurnal Informatika Kaputama(JIK), Vol. 3 No. 1, Januari 2019 ISSN :
2548 - 9739

Menurut Peraturan Pemerintah Nomor pengguna maupun kebutuhan sistem. Hal

39 Tahun 2006 menyatakan monitoring
merupakan suatu kegiatan mengamati
secaraseksama suatu keadaan atau kondisi,
termasuk juga perilaku atau kegiatan
tertentu, dengan tujuan agar semua data
masukan atau informasi yang diperoleh
dari hasil pengamatan tersebut dapat
menjadi landasan dalam mengambil
keputusan tindakan selanjutnya yang
diperlukan (Yumari, 2017:9).
2.4 Produksi
Menurut Nur dan Muhammad (2017:1)
produksi adalah membuat suatu yang baru
yang berwujud (produk) atau tidak
berwujud (jasa), produksi perupakan salah
satu fungsi yang paling mendasar dan
penting dari kegiatan manusia dalam
masyarakat industri modern dan sekarang
dilihat sebagai aktivitas budaya.
Produksi adalah setiap manusia untuk
menambah, menciptakan atau membuat
atau guna suatu benda (Eduka, 2017:195).
2.5 Pembangkitan Listrik
Menurut Liklikwatil (2014:1) mesin
listrik merupakan peralatan konversi
energi elektro-mekanik yang bekerja
dengan suatu media perantara yaitu medan
magnetik yang terdapat didalam alat ini.
Berdasarkan arah konversinya, mesin
listrik dibagi kedalam dua kelompok
utama, (Liklikwatil, 2014:1) yaitu :
1. Generator Listrik, Generator Listrik
dirancang untuk mengubah energi
mekanik menjadi energi listrik, dalam
bentuk arus searah atau arus bolak
balik.
2. Motor Listrik, Motor Listrik dirancang
unruk mengubah sumber (energi) listrik
menjadi energi mekanik.
3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1 Analisa Kebutuhan
Tahapan analisis kebutuhan bertujuan
untuk mengidentifikasi kebutuhan
fungsional program, baik itu kebutuhan
ini bertujuan agar peneliti dapat
merancang sebuah sistem usulan yang
sesuai dengan kriteria yang diinginkan
oleh si pengguna.
A. Kebutuhan Pengguna
Adapun tujuan dari analisa kebutuhan
pengguna pada perancangan sistem adalah
untuk mengetahui tentang apa saja yang
menjadi kebutuhan pengguna akan sistem
rancangan yang akan di usulkan, data-data
apa saja yang akan dikelola dalam sistem.
1. Skenario Kebutuhan Petugas Operator
a. Mengelola data loogsheet kwh
b. Mengelola data laporan
permasalahan /gangguan
2.Skenario Kebutuhan Atasan
a. Memvalidasi data laporan loogsheet
kwh
b. Memonitoring data laporan
loogsheet kwh
c.Memonitoring data laporan pekerjaan
perbaikan
d. Mengelola data user
3. Skenario Kebutuhan HAR
a. Memonitoring data laporan
loogsheet kwh
b. Mengelola data laporan pekerjaan
perbaikan.
4. Skenario Kebutuhan Admin Operasi
a. Memonitoring data loogsheet kwh
b. Memonitoring data laporan
pekerjaan perbaikan
B. Kebutuhan Sistem
Sedangkan analisa kebutuhan sistem
berguna untuk menentukan batasan-
batasan dalam membangun sebuah sistem,
fungsi-fungsi apa saja yang dibutuhkan,
serta keamanan sistem yang diperlukan.
1. Pengguna harus melakukan login
terlebih dahulu sebelum menggunakan
aplikasi.
2. Pengguna memiliki hak akses berbeda
yang sesuai terhadap hak dan
wewenang pengguna.

33
Jurnal Informatika Kaputama(JIK), Vol. 3 No. 1, Januari 2019 ISSN :
2548 - 9739

3. Level akses operator tidak dapat Gambar 2. Diagram Use Case Rancangan
melakukan validasi laporan loogsheet Sistem
kwh.
4. Level akses atasan hanya bisa 2. Diagram Activity
memvalidasi laporan loogsheet kwh, a. Diagram Activity untuk pengguna
mengelola data user dan Operator.
memonitoring data laporan.
5. level akses HAR hanya bisa
mengelola data laporan pekerjaan /
perbaikan dan memonitoring data
laporan.
6. level akses admin operasi hanya bisa
memonitoring data laporan.
7. Sistem menyediakan empat level
akses, yaituoperator, atasan, HAR,
admin operasi.
8. Hak akses level operator dapat melihat
data loogsheet kwh, fungsi input,
fungsi tambah, dan fungsi simpan, Gambar 3. Activity Diagram Operator
fungsi edit dan dapat melihat seluruh
b. Diagram Activity untuk pengguna
data laporan.
Atasan.
9. Hak akses level atasan dapat melihat
data loogsheet kwh, melihat laporan
pekerjaan perbaikan, fungsi input user,
edit user, tambah user dan memiliki
fungsi validasiterhadap setiap data
laporan loogsheet kwh.
10. Hak akses HAR dapat melihat data,
dan dapat membuat laporan pekerjaan
perbaikan.
11. Hak akses dmin operasi dapat melihat
data loogsheet kwh dan melihat data
laporan pekerjaan perbaikan.
12. Sistem dapat melakukan pergerakan Gambar 4. Activity DiagramAtasan
waktu dan tanggal secara otomatis.
3.2. Rancangan Sistem c. Diagram Activity untuk pengguna
1. Diagram Use Case HAR.

34
Jurnal Informatika Kaputama(JIK), Vol. 3 No. 1, Januari 2019 ISSN :
2548 - 9739

Gambar 5. Activity DiagramHAR

3.3. Rancangan Prototype
d. Diagram Activity untuk pengguna 1. Halaman Login
Admin Operasi. Halaman Login digunakan untuk dapat
melakukan akses pada masing-masing
halaman pengguna.

Gambar 6. Activity DiagramAdmin

Operator
3. Entity Relationship Diagram (ERD) Gambar 9. Rancangan Halaman Login
2. Halaman Data Home

Gambar 7. Entity Relationship Diagram

4. Logical Record Structure (LRS) Gambar 10. Rancangan Halaman Data

Home

3. Halaman Input Loogsheet

Gambar 8. Logical Record Structure

35
Jurnal Informatika Kaputama(JIK), Vol. 3 No. 1, Januari 2019 ISSN :
2548 - 9739

Gambar 11. Rancangan Halaman Input 8. Halaman Data User

Loogsheet

4. Halaman Laporan Loogsheet

Gambar 15. Rancangan Halaman Data

User
Gambar 12. Rancangan Halaman Laporan 9. Halaman Backup dan Restore
Loogsheet

5. Halaman Input Data Gangguan

Gambar 16. Rancangan Halaman Backup

dan Restore
4. KESIMPULAN
Berdasarkan penelitian yang telah
Gambar 13. Rancangan Halaman Input
dilakukan di Pusat Listrik (PLTD) Sei
Data Gangguan
Raya, maka kesimpulan dari laporan ini
adalah :
6. Halaman Data Laporan Maintenance
1. Atasan dapat mengambil keputusan
dengan cepat apabila terjadi kesalahan
atau gangguan yang ada pada Pusat
Listrik (PLTD) Sungai Raya.
2. Mempermudah petugas operator dan
pihak-pihak lain dalam mengelola data
Gambar 14. Rancangan Halaman kwh produksi, data kwh pemakaian
LaporanData Maintenance sendiri, data laporan gangguan dan
pekerjaan, dan kemudian data tersebut
7. Halaman Data Pekerjaan menjadi sebuah sistem informasi
berupa laporan yang mana informasi
tersebut dapat langsung diakses oleh
petugas terkait.
3. Mempermudah dalam pencarian data
karena sistem menggunakan database

36
Jurnal Informatika Kaputama(JIK), Vol. 3 No. 1, Januari 2019
untuk penyimpanan data sehingga
dapat mencari data lama maupun baru
dengan cepat.
5. SARAN
Adapun saran yang diberikan penulis
bagi objek penelitian, pembaca dan juga
peneliti sendiri adalah sebagai berikut :
1. Sistem dapat dimanfaatkan oleh petugas
operator dan pihak terkait untuk
mempermudah dalam monitoring dan
pengolahan data kwh.
2. Sistem dapat dikembangkan menjadi
sebuah sistem informasi yang juga
berguna untuk pengolahan
monitoring data di PLTD Sei Raya
seperti data loogsheet parameter mesin
dan boiler, data pemasukkan dan
pemakaian minyak pelumas, dan data
pemasukan dan pemakaian BBM.
3. Untuk mengoptimalkan kerja sistem,
dalam pengimplementasiannya sistem
ini dapat dikembangkan dengan
menambah fungsi alarmyang berfungsi
untuk memberikan notifikasi apabila
terjadi ketidaknormalan pada
parameter, dan menambah fungsi
petunjuk apa yang harus dilakukan jika
parameter terjadi alarm.
DAFTAR PUSTAKA
[1]. Rosa. A.S., Shalahuddin, M. 2015.
Rekayasa Perangkat Lunak.
Bandung:Informatika.
[2]. Fara Dina, Rabiatul Adwiya. 2016.
Simposium Nasional Ilmu
Pengetahuandan Teknologi
(SIMNASIPTEK ). Analisis
Kemiskinan Terhadap Jumlah
Penduduk Kabupaten/Kota
Pontianak Tahun 2010-2014.
Didownload pada 10 Mei 2018.
[3]. Hutahaean, Jeperson. 2015. Konsep
Sistem Informasi. Yogyakarta: Cv
Budi Utama.
ISSN :
2548 - 9739
[4]. Achmad Nurhadi, Ahmad Sinnun,
Elly Indrayuni. 2015. Perancangan
Website Sistem Informasi Penjualan
Kamera.Didownload Pada 9 Mei
2018.
[5]. Helianthusonfri Jefferly. 2014.
Website Dahsyat Pencetak Uang
Dengan Word Press. Jakarta: PT
Elex Media Komputindo.
[6] Hendini, Ade. 2016. Jurnal
Khatulistiwa Informatika, Vol. Iv,
No. 2 Desember 2016 Pemodelan
dan Uml Sistem Informasi Monitoring
Penjualan Dan Stok Barang (Studi
Kasus: Distro Zhezha Pontianak).
Didownload pada 11 Mei 2018
[7] Mulyono Yumari. 2017. Strategi
Monitoring Dan Evaluasi Pemasaran
Anggaran. Yogyakarta: CV Budi
Utama.
[8] Rusdi Nur, Muhammad Arsyad
Suyuti. 2017. Pengantar Sistem
Manufaktur. Yogyakarta: CV Budi
Utama
[9]. The King Eduka, dkk. 2017. Mega
Bank SBMPTN Soshum 2018.
Jakarta: CMedia.
[10]. Liklikwatil Yakob. 2014. Mesin-
Mesin Listrik. Yogyakarta: CV Budi
Utama
37