Jurnal Informatika Kaputama (JIK), Vol. 3 No.

2, Juli 2019 ISSN :

2548 - 9739

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PERAWATAN

MESIN PRODUKSI KERAMIK DAN GRANIT
PADA PT.JUISHIN INDONESIA
Adnan Buyung Nasution
1,2
Universitas Potensi Utama
3
Jurusan Sistem Informasi, Fakultas Ilmu Komputer, Medan
Jl. Yosudarso No.3A, Tanjung Mulia Medan, 061-6640525
e-mail: adnan.buyung01@gmail.com

ABSTRACT
Care information system is the application of technology that many do at this time is none other
eraglobalisasi to help care reporting system administration in a structured and automatic
machines, as well as in this study conducted implementation of information systems production
machinery maintenance ceramic and granite machines at PT. Juishin Indonesia where to do the
implementation of information systems to minimize the problems that are often experienced in
doing the preparation of the administration of production machinery maintenance including
difficulty in entering the data with terestruktur due in data storage does not use the database
system so that it will menylitkan in preparing the report well, but it also difficulty in searching
the data based on specific production engine damage. By doing so, the goal of this research is
done to facilitate the administration to perform data entry and also facilitate the search for the
required data as information that affect the decision atasan.dan keputusa a conclusion in this
research that the information system of ceramic production machinery maintenance and granite
effective in its application.

Keywords—Sistem Information, Engineering, Production Mechine granite

ABSTRAK
Sistem informasi perbaikan merupakan penerapan teknologi yang banyak dilakukan pada
eraglobalisasi saat ini tidak lain untuk membantu sistem pelaporan administrasi perawatan
mesin secara terstruktur dan automatis, sama halnya pada penelitian ini dilakukan implementasi
sistem informasi perbaikan mesin produksi mesin keramik dan granit pada PT. Juishin
Indonesia dimana dengan dilakukannya penerapan sistem informasi tersebut untuk
meminimalisir permasalah yang sering dialami dalam melakukan penyusunan laporan
administrasi perbaikan mesin produksi diantaranya sulitnya dalam menginput data dengan
terestruktur dikarenakan dalam penyimpanan data tidak menggunakan sistem database sehingga
akan menylitkan dalam menyusun laporan dengan baik, selain itu juga sulitnya dalam
melakukan pencarian data berdasarkan kerusakan mesin produksi tertentu. Dengan begitu maka
tujuan penelitian ini dilakukan untuk memudahkan seorang administrasi untuk melakukan
penginputan data dan juga memudahkan dalam pencarian data yang dibutuhkan sebagai
informasi yang mempengaruhi dalam pengambilan keputusan seorang atasan.dan kesimpulan
dalam peneltian ini bahwa sistem informasi perbaikan mesin produksi keramik dan granit efektif
dalam penerapannya.

Kata kunci—Sistem Informasi, Perbaikan, Mesin Produksi keramik dan granit

1. PENDAHULUAN industri keramik dan granit, Perusahaan

PT. Jui Shin Indonesia adalah sebuah yang beralamatkan di KIM (Kawasan
perusahaan yang bergerak dibidang Industri Medan) cukup terkemuka di

60
Jurnal Informatika Kaputama (JIK), Vol. 3 No. 2, Juli 2019
Indonesia karena memiliki beberapa
mesin produksi Granit dan juga
memiliki beberapa mesin produksi
keramik, kabarnya mesin produksi
keramik mampu menghasilkan produk
sekitar 1,000,000 m2/bulan sedangkan
mesin produksi granit mampu
menghasilkan produk sekitar 770,000
m2/bulan, tentu saja department
produksi adalah divisi yang sangat
berpengaruh dalam mencapai
produktivitas organisasi ini dan tidak
kalah pentingnya pada department
Engineering karena yang menjamin
lancarnya sistem produksi pada pabrik
adalah sistem perawatan atau perbaikan
mesin produksi yang baik sehingga
produktivitas dapat dihasilkan dengan
kuatintas dan kualitas yang sesuai
dengan pencapain target yang
diinginkan oleh perusahaan.
Beberapa permasalahan yang
menjadi kelemahan Pada Department
Engineering adalah Sistem administrasi
yang masih seringnya terlambat dan
rumitnya pada penginputan laporan
perbaikan mesin produksi dikarena
aplikasi yang digunakan kurang
mendukung dengan kondisi perusahaan
sehingga menghasilkan informasi yang
tidak akurat, atau seringnya terjadi
proses kalkulasi jumlah sparepart yang
sudah diganti atau sparepart yang sudah
rusak pada laporan perbaikan mesin
produksi sehingga menyebabkan
kesalahan dalam pengadaan barang atau
sparepart mesin produksi, beberapa
kendala inilah yang menjadi
terhambatnya sistem department
engineering sehingga mempengaruhi
tingkat kualitas pengambilan keputusan
pada seorang atasan khususnya
Manager dan Kepala Bagian
Department Engineering dan juga dapat
menghambat proses kelancaran
produksi.
ISSN :
2548 - 9739
Maka tujuan penelitian ini untuk
mengimplementasikan sistem informasi
perbaikan mesin produksi pada
perusahan PT. Jui Shin Indonesia,
dengan sistem ini akan dapat mengatasi
kendala-kendala tersebut seperti
penyampaian informasi kepada kepala
bagian dan manager engineering secara
cepat tepat dan akurat dikarenakan
sistem yang dibuat berbasis web dan
terkoneksi dengan jaringan, dan juga
memudahkan kalkulasi dalam
menentukan jumlah sparepart yang
harus diganti dalam perbaikan tersebut,
dan sistem juga dapat menampilkan
hasil pencapaian target dalam tindakan
perbaikan kerusakan pada mesin
produksi secara periodik, sehingga hal
ini dapat memudahkan seorang atasan
department engineering dalam
mengambil keputusan Karena
keputusan yang baik dan tepat akan
mempengaruhi tingkat produktivitas
organisasi.
Beberapa penelitian yang pernah
dilakukan terkait dengan penelitian ini
seperti yang ditulis oleh Wiliam,
Humala L. Napitupulu dan Aulia Ishak
yang berjudul “rancangan sistem
informasi perawatan mesin pada pabrik
Crumb Rubber PT.HB” pada tahun
2013. Selanjutnya dalam pelaksanaa
penelitian dilakukan metode penelitian
yang diawali dengan target yang akan
dicapai lalu dilakukan pengumpulan
literatur dan selanjutnya akan dilakukan
analisis kebutuhan sistem yang akan
dirancangan lalu sistem
diimplementasikan dan dilakukan
verifikasi ketika terjadi kesalahan lalu
dilakukan validasi dan finalisasi sebagai
indikasi sistem siap untuk diterapkan.
61
Jurnal Informatika Kaputama (JIK), Vol. 3 No. 2, Juli 2019
2. METODE PENELITIAN
2.1 Sistem Informasi
Sistem informasi adalah suatu sistem di
dalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan
transaksi harian, menduku ngoperasi,
bersifat manejerial dan kegiatan strategi
dari suatu organisasi dan menyediakan
pihak luar tertentu dengan laporan-
laporan yang diperlukan. Sistem
informasi adalah sekumpulan elemen
yang bekerja secara bersama-sama baik
secara manual ataupun berbasis
komputer dalam melaksanakan
pengolahan data yang berupa
pengumpulan, penyimpanan,
pemprosesan data untuk menghasilkan
informasi yang bermakna dan berguna
bagi proses pengambilan keputusan.
Beberapa fungsi-fungsi yang bergabung
secara formal dan sistematis yaitu:
1. Melaksanakan pengolahan data
transaksi operasional.
2. Menghasilkan informasi untuk
menduku ng manajemen dalam
melaksanakan aktifitas perencanaan,
pengendalian dan pengambilan
keputusan.
3. Menghasilkan berbagai laporan bagi
kepentingan eksternal organisasi.
Komponen dari sistem informasi
dapat dilihat pada gambar berikut ini :
Gambar 2.1. Lima Komponen Sistem
Informasi
Dari definisi diatas terlihat
bahwa sistem informasi merupakan satu
kesatuan unsur (manusia dan peralatan)
yang bekerjasama secara untuk
ISSN :
2548 - 9739
melaksanakan pengolahan informasi
dari mulai mengumpulkan, pengolahan,
penyimpanan sampai
pendistribusiannya(Mcleod, 2001).
2.1 Langkah-langkah Penelitian
Adapun dalam metode penelitian ini
dilakukan beberapa tahapan yang
dilaksanakan dimana tahapan tersebut
meliputi :
a. Penentuan Target dimana Target
penelitian dilakukan untuk membuat
suatu aplikasi Sistem Informasi
Perbaikan Mesin Produksi Keramik
dan Granit untuk memudahkan
administrasi engineering dalam
mengolah data dan laporan sehingga
menghasilkan informasi yang lebih
akurat.
b. Pengumpulan Literatur dimana pada
tahapan ini Dilakukan Pengumpulan
literatur mengenai pengetahuan
tentang Sistem Informasi Berbasis
Web, Pengetahuan mengenai
Perbaikan Mesin Produksi.
c. Analisis Kebutuhan Sistem damana
Kebutuhan yang harus dipenuhi
dalam membangun Sistem
Informasi Perbaikan Mesin Produksi
Keramik dan Granit. Beberapa
kebutuhan tersebut berupa :
1. Sistem mampu menyimpan
semua data laporan perbaikan
dan data-data sparepart yang
berkaitan dengan kerusakan
mesin produksi dengan
kapasistas yang cukup besar.
2. Sistem dapat dijalankan secara
multi user sehingga dapat
diakses oleh client seperti kepala
bagian atau manager.
3. Sistem mampu menampilkan
informasi yang dicari terkait
dengan perbaikan mesin
produksi berdasarkan kategori
yang diingikan user.
62
Jurnal Informatika Kaputama (JIK), Vol. 3 No. 2, Juli 2019 ISSN :
2548 - 9739

4. Sistem mampu mencetak hasil uji coba program. Sehingga layak

informasi mengenai perbaikan untuk digunakan.
mesin produksi secara langsung
melalui sistem. 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
d. Desain Dan Implementasi dimana 3.1Perancangan sistem
Berisi langkah-langkah perancangan Konteksi diagram merupakan
dan implementasi sistem meliputi : perancangan diagram visual yang
menggambarkan alur kerja sistem
1. Merancang Dokumen Diagram secara keseluruhan yang dirancang,
Sistem Informasi Perbaikan berikut gambar konteksi diagram sistem
Mesin Produksi Keramik dan perbaikan mesin produksi granit dan
Granit Berupa Sketsa Flow keramik :
Chart, Data Flow Diagram,
UML.
2. Merancangan Database Sistem
Informasi Perbaikan Mesin
Produksi Keramik dan Granit
Berupa seperti tabel data laporan
perbaikan mesin produksi, tabel
data laporan kerusakan mesin
produksi, tabel data sparepart
yang dibutuhkan dalam proses
perbaikan mesin produksi. Gambar 3.1 Konteks diagram sistem
3. Merancangan Desain Interface perbaikan mesin produksi
Sistem Informasi Perbaikan
Mesin Produksi Keramik dan Selanjutnya perancangan system
Granit Berupa seperti Sketsa yang dibangun adalah perancangan
halaman Home, halaman input DFD (Data Flow Diagram) dimana
laporan perbaikan mesin DFD merupakan pengembangan
produksi, halaman output hasil perancangan yang lebih rinci mengacu
pencapaian target perbaikan pada perancangan konteks diagram
mesin produksi pada department sebelumnya.
engineering, dan lainya.

e. Validasi dimana Tahap ini

diperlukan untuk mengevaluasi
kinerja dan kehandalan Sistem
Informasi Perbaikan Mesin Produksi
Granit dan Keramik yang dibuat dan
mengidentifikasi kendala-kendala
yang ada.

f. Finalisasi dimana Pada tahapan ini

apabila Sistem Informasi Perbaikan
Mesin Produksi Granit dan Keramik
selesai dirancang dan lulus dalam

63
Jurnal Informatika Kaputama (JIK), Vol. 3 No. 2, Juli 2019 ISSN :
2548 - 9739

Gambar 3.4 tampilan halaman formulir

laporan perbaikan motor

Gambar 3.2 DFD diagram sistem Selanjutnya perancangan

perbaikan mesin produksi interface gambar dibawah ini sebagai
3.4 Perancagan interface tampilan grafik laporan perbaikan
Berikut tampilan perancangan interface motoran :
dari implementasi laporan perbaikan
motoran pada halaman home seperti
gambar dibawah ini :

Gambar 3.5 tampilan halaman grafik

perbaikan motor

Selanjutnya perancangan
interface gambar dibawah ini sebagai
Gambar 3.3 tampilan halaman home tampilan grafik laporan perbaikan
motoran :
Selanjutnya perancangan interface
gambar dibawah ini sebagai tampilan
formulir input laporan perbaikan
motoran :

64
Jurnal Informatika Kaputama (JIK), Vol. 3 No. 2, Juli 2019 ISSN :
2548 - 9739

listrik pada mesin produksi. Hal ini

salah satu laporan yang cukup penting
untuk penyempurnaan sistem yang
dibangun.

REFERENSI
[1] Bodnar, George H. and William S.
Hopwood. 2000. Sistem
Informasi Akuntansi. Edisi
Indonesia. Terjemahan. Jakarta :
Salemba Empat.
[2] Lynn Beighley, Michael Morrison.
Gambar 3.5 tampilan halaman laporan (2009). Head First PHP &
detail perbaikan motor MySQL. United States of
America: O’Reilly Media, Inc
Perancangan interface diatas sama [3] Mcleod, Jr. Raymond dan George
halnya dengan tahapan perancangan Schell. 2001. Management
interface pada pembuatan laporan Information System. Edisi
electronika dan trouble shooting. Ketujuh. New Jersey : Prentice
Hall International Inc.
4. KESIMPULAN [4] Mulyadi, 1993. Sistem Akuntansi.
Adapun kesimpulan hasil dari penelitian Edisi Ketiga. Yogyakarta :
ini bahwa penerapan sistem informasi Penerbit Sekolah Tinggi Ilmu
perbaikan mesin produksi granit dan Ekonomi YKPN
keramik efektif dalam pelaksanaanya [5] Schulties, Robert. 1998.
dan sangat membantu dalam Management Information
operasional administrasi seperti dalam Systems : The Manager’s View.
penginputan laporan, melihat laporan USA : Southern Illinois
atau mencari laporan dengan mudah, University.
selain itu juga seorang atasan dapat [6] Wibawa, Yudharma. 2012. Sistem
dengan mudah melihat langsung Informasi Geografis Penentuan
perkembangan perbaikan mesin Lokasi Pembangunan Lembaga
produksi berdasarkan laporan yang Bimbingan Belajar berbasis
dapat langsung dilihat melalui komputer Web dengan metode Brown
atasan sendiri hal ini dikarenakan sistem Gibson (study kasus kota
dirancang berbasis web dan terhubung malang). STIKOM Surabaya.
dengan jaringan.

5. SARAN
Beberapa saran yang perlu disampaikan
berdasarkan penelitian ini bahwa
penerapan sistem informasi perbaikan
mesin produksi granit dan keramik itu
perlu ditambahkan beberapa laporan
lain yang masih berhubungan dengan
perawatan seperti laporan instalasi
listrik atau laporan pengerjaan proyek
65